SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

IMPORTACIONES

M&M-GCM-P-003

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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos necesarios para embarcar, nacionalizar, retirar e ingresar al
Almacn Central siguiendo los procedimientos vigentes y las polticas establecidas en M&M
Repuestos y Servicios S.A. en el tiempo oportuno y al menor costo posible.
2. ALCANCE
Se aplica desde la confirmacin del pedido al proveedor del extranjero hasta la recepcin del
mismo en el Almacn Central.
3. REFERENCIAS
-

Norma ISO 9001; Requisito 7.4 Compras

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Definiciones

Pago a la vista de documentos (CAD): Requerimiento del banco para entregar los
documentos originales.

Booking: Es la asignacin de reserva o espacio para una carga consolidada o carga en

contenedor exclusivo en una nave especifica.

Ad-valorem: Es un arancel (impuesto o gravamen ) que se aplica en Aduanas al valor CIF.

Carta Porte: Contrato de transporte va terrestre.

Abreviaturas:
EXW: Ex Work o Ex fabrica

FOB: Free on board o libre a bordo.

CFR: Cost, and freight o costo y flete.

CIF: Cost, insurance and freight o costo, seguro y flete.

O/C: Orden de compra emitida por M&M Repuestos y Servicios SA.

AWB: Air Way Bill o gua area.

B/L: Bill of Lading o conocimiento de embarque.

5. RESPONSABILIDADES
El Gerente de Logstica es responsable de:
-

La aprobacin del presente procedimiento

El Jefe de Logstica es responsable de:

-

La aplicacin del presente procedimiento.

El Asistente de Importaciones es responsable de:

-

Cumplir el presente procedimiento.

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6. POLITICAS
6.1. El Jefe de Logstica debe presentar el Status de la situacin de todas las cotizaciones y pedido
confirmados la Gerencia de Logstica y el Dpto. de Contabilidad.
6.2. La forma de pago deben ser: transferencia directa bancaria al proveedor, CAD y Cobranza
bancaria de crdito. No se acepta carta de crdito en ninguna de sus modalidades.
6.3. Se debe cotizar y aprobar los gastos en origen antes de autorizar los embarques EXW.
6.4. En el caso de rutas no frecuentes el Jefe de Logstica debe elaborar cuadros comparativos
sobre los fletes de transporte.
6.5. Los fletes para las rutas frecuentes actualmente Alemania y Brasil se establecen acuerdos
de precios spot salvo modificacin de condiciones acordadas, en la cual el Jefe de Logstica
debe evaluar nuevamente hasta que se apruebe la negociacin y asigne el embarcador.
7. DESARROLLO

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8. DOCUMENTOS ASOCIADOS
M&M-GCM-F-002 Cuadro de Seguimiento a las importaciones
M&M-GCM-F-003 Flujo de Importaciones
M&M-GCM-F-004 Cuadro de Retiro

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M&M-GCM-F-005 Cuadro Comparativo

M&M-GCM-F-006 Cuadro de Retiro Resumen
Cuadro de Costos
Orden de Compra
Proforma del Agente de Aduana
E-mail de Cotizacin de Fletes
E-mail de Confirmacin de Pedido
E-mail de Coordinacin de Pedido
E-mail Aviso de Embarque de importacin
E-mail Aviso de llegada de importacin
E-mail de Conteo de Importacin
Facturas de proveedor
Letras por pagar
Nota de Crdito
Conocimiento de embarque /Gua Area /Carta porte
Certificado (pliza) de Seguro
Certificados de Origen
Lista de Empaque (Packing list)
Certificados de Tratamiento Trmico
Declaracin de Aduanas de Mercanca (DAM)
Guas de Remisin
File de Importacin
9. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
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