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PLANIFICACIN
Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, polticas, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social, es
decir, consiste con determina lo que va a hacerse.
La planificacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del
cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan
planes y programas.
PROPSITO DE LA PLANIFICACIN
La Planificacin es decir por adelantado, qu hacer, cmo y cundo hacerlo,
y quin ha de hacerlo. La planificacin cubre la brecha que va desde donde
estamos hasta donde queremos ir.
La naturaleza esencial de la planificacin puede ponerse de relieve
mediante sus cuatro componentes principales que son:
1. Contribucin a los objetivos y propsitos
2. Primicia de la planificacin
3. Extensin de la administracin
4. Eficacia de la planificacin
El propsito de planificar es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Es esencial para que las organizaciones logren ptimos niveles de rendimiento,
adaptarse al cambio.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN
Los principios de la planificacin son verdades fundamentales de aplicacin
general que sirven como guas de conducta a observarse en la accin
administrativa.
Factibilidad
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La
planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan
en el medio ambiente.
Objetividad y Cuantificacin
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos
precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos
arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como
estadsticas,
estudios
de
mercado,
estudios
de
factibilidad,
clculos
TIPOS DE PLANES
Al igual que el proceso de planificacin los planes han sido clasificados por
muchos expertos sobre el tema. Los planes se clasifican inicialmente de acuerdo
con los criterios siguientes: duracin, funcin o uso, amplitud y alcance. Sin
embargo los principales tipos de planes son:
1. Planes Estratgicos. Son los que establecen los lineamientos generales
de la planeacin, sirviendo de base a los dems planes (Tcticos y
operativos), son diseados por los miembros de mayor jerarqua de la
empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de
los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la
organizacin, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.
2. Planes Tcticos o funcionales. Estos determinan planes ms especficos
que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se
subordinan a los planes estratgicos. Son establecidos y coordinados por
los directivos de nivel medio con el fin de poner en prctica los recursos de
la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecucin se dan a
mediano plazo y abarcan un rea de actividad especfica.
3. Planes Operativos. Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos
por la Planeacin tctica y su funcin consiste en la formulacin y
asignacin de actividades ms desarrolladas que deben ejecutar los ltimos
niveles jerrquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo
y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de
actividad.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN:
Objetivo: Determinar el objetivo deseado (Que es lo que queremos).
Existencia de objetivos definibles y cuantificables.
Cursos alternos de accin: Determinar diferentes caminos, formas de
accin o estrategias para lograr objetivos. Instrumentacin adecuada: una
organizacin eficiente para ejecutar y preparar un plan debe utilizar
elementos de racionalidad y una direccin sobre bases cientficas.
ORGANIZACIN:
Es el proceso administrativo a travs del cual se crea la estructura orgnica
de la institucin, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se
establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los
objetivos trazados previamente en el proceso de planificacin u elaboracin del
nivel corporativo estratgico (misin, visin, objetivos corporativos, metas y
mecanismos de medida u actuacin).
El proceso de organizar busca establecer la estructura orgnica
ms
actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo
social.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que
sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien
es responsable por determinados resultados
TIPOS DE ORGANIZACIN
1. Organizacin lineal: es el tipo de organizacin ms antiguo y ms sencillo,
se basa en el principio de la unidad de mando. Sus caractersticas
principales son la autoridad nica basada en la jerarqua, los canales
formales de comunicacin, la centralizacin de las decisiones y su
configuracin claramente piramidal.
2. Organizacin funcional: se basa en el principio funcional, es decir, en el
principio especializacin. Sus caractersticas principales son: autoridad
funcional o dividida, lneas directas de comunicacin, descentralizacin de
las decisiones y nfasis en la especializacin. La funcional es la ms
indicada cuando la organizacin es pequea o cuando es necesario delegar
transitoriamente la actividad funcional en algn rgano para implementar un
programa o evaluar alguna actividad.
3. Organizacin lnea staff: es una combinacin de la organizacin lineal y
la funcional que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas,
aunque en el fondo predomine las caractersticas lineales. Existen rganos
de lnea (de ejecucin o de operacin) y rganos de staff (de consultara,
asesora o incluso, la presentacin de servicio especializado). Se
caracteriza especialmente por la funcin de la estructura lineal con la
estructura funcional lo cual permite la coexistencia de lneas o canales
formales de comunicacin y la prestacin de asesora funcionales, y la
separacin de rganos operacionales (de lnea) y rganos de apoyo (staff o
asesora); tambin permite la coexistencia de la jerarqua de mando y la
especializacin tcnica.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Precisamente, la estructura nos ayuda a definir qu se debe hacer y quin
debe hacerlo. As, la estructura es una de las bases de la organizacin (o de la
desorganizacin) de las actividades de una empresa.
1. Estructura funcional: En la estructura funcional, el trabajo se divide segn
las funciones que se realizan. En estas organizaciones, las reas de
ventas, marketing o finanzas se distinguen claramente como funciones
diferentes que necesitan distintas habilidades y conocimientos.
2. Estructura divisional: En la estructura divisional, frecuente en empresas
con varias lneas de productos, las distintas unidades tienen una miniestructura funcional propia. Es decir, cada unidad tiene su propia rea de
marketing, recursos humanos, finanzas, etc.
El criterio para hacer la divisin puede ser geogrfico, por mercado, por
lnea de producto, por temas legales, u otros. De esta forma, la corporacin
divisional es, simplificando, como un gran conglomerado compuesto por
pequeas empresas organizadas funcionalmente.
3. Estructura
horizontal:
Tpicamente,
las
estructuras
funcionales
empleados tienen dos jefes. Pero cuando comienza un gran proyecto donde
colaboran varios departamentos, el proyecto tiene un director responsable.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organizacin
racional.
1. Del objetivo: Todas las actividades establecidas en la organizacin deben
estar relacionadas con los objetivos y propsitos de la empresa. La
existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los
objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos
que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.
2. Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde
sea posible, a la realizacin de una sola actividad. El trabajo se llevar a
cabo
ms
fcilmente
si
se
subdivide
en
actividades
claramente
grado de autoridad
trabajo, pues como la fabricacin de cada objeto requiere una larga serie de
procedimientos, cada obrero se aplic a una sola operacin, y hubo en una misma
fbrica, forjadores, laminadores, niqueladores, etc.
En la fabricacin de agujas, se cuentan ciento veinte operaciones, si cada
obrero tuviera que practicarlas todas, slo producira al da una docena de agujas,
y sin embargo, hay fbrica que con un corto nmero de hombres, teniendo
distribuidas dichas operaciones, produce 100.000 agujas diarias. No hay pues
ramo de industria donde no se acreciente la produccin con la asociacin de
esfuerzos, por medio de la divisibilidad del trabajo.
Se atribuyen, sin embargo, a la divisin del trabajo, ventajas y desventajas.
Las ventajas son:
1. Que el obrero adquiere mayor habilidad en operaciones sencillas y
repetidas con frecuencia.
2. Que no pierde tiempo en pasar de una operacin a otra, cambiando de sitio,
postura o herramienta.
3. Que a fuerza de repetir siempre la misma operacin, consigue facilidad
para descubrir procedimientos ms rpidos, sencillos e ingeniosos.
Las desventajas son:
1. Que entorpece el espritu del hombre al sujetarle a practicar siempre la
misma operacin, que es muchas veces mecnica.
2. Que hace aprender al trabajador una sola parte del oficio, y no puede por lo
tanto desempear por completo ese oficio.
3. Que hace al obrero dependiente del fabricante, puesto que como no sabe
hacer ms que una parte del producto, no es fcil que encuentre donde
trabajar cuando sea despedido.
CONCLUSIN