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Manual de

Procedimiento
RESPALDO EN EL BANCO DE IMAGEN

El presente manual tiene como finalidad


instruir los mtodos para el debido
almacenamiento del material audiovisual en
el banco de imagen de la fundacin, y
optimizar la operatividad de la institucin.

FUNDACIN APURE RADIO TELEVISIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTO RESPALDO EN EL BANCO DE IMAGEN

INFORMACIN GENERAL

La cantidad de material audiovisual con el que se est trabajando actualmente en


la Fundacin Apure Radio Televisin, requiere que los equipos de edicin de los
departamentos de Prensa y Produccin utilicen grandes espacios en discos duros y con el
acceso total de los equipos a toda la informacin que ingresa a la institucin (Apure
Televisin) genera muchas veces la redundancia de archivos en los equipos sin que se
pueda respaldar la informacin de una manera correcta, permitiendo as la prdida de
material de importancia para la fundacin. Por tal motivo es de gran importancia que cada
editor, cumpla con el respaldo de la informacin mencionada en este manual y cualquier
informacin que requiera la importancia para la planta televisiva que le pueda suministrar
en su momento el gerente o jefe inmediato de cada departamento antes mencionado.

Por medio de este manual se le indicar la informacin de relevancia que debe ser
editada y respaldada y al mismo tiempo el formato para su correcto almacenamiento.

MATERIAL A RESPALDAR

La informacin que se detalla a continuacin debe ser respaldada de manera


habitual por los editores de cada departamento, la informacin aqu suministrada es solo
parte de todo lo que se debe respaldar, es de acotar que pueden surgir nuevas
informaciones que se pueden anexar al material que es de relevancia para ser respaldado,
esa informacin ser suministrada por los gerentes o jefes inmediatos de cada
departamento.

El material de relevancia en la Fundacin Apure Radio Televisin es el siguiente:

Todo el material concerniente a la gestin del gobierno regional, llmese gestin,


Todo lo referente a; alimentacin, bases de misiones, crditos (agrcolas,

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pecuarios, de vehculos, de productividad o produccin, etc.), cultura, deporte,


educacin (dotaciones de escuelas, inauguracin de escuelas; simoncitos,
universidades, bibliotecas, entrega de becas, uniformes, venta de tiles escolares
por parte del gobierno nacional y regional, etc.), infraestructura (todo lo referido
con; aguas servidas, colectores de aguas, puente levadizo, terminal Pedro Marn,
vialidad rural y urbana, terraplenes, puertos y aeropuertos, viviendas, urbanismos,
entrega de viviendas en consejos comunales por parte del gobierno nacional o
regional), locaciones (fachadas de instituciones pblicas, privadas, fiscalas,
hospitales, alcaldas, consejo legislativo, y cualquier institucin que sea de
importancia segn sea el caso), operativos de limpieza, pago de prestaciones
sociales, recorridos del gobernador, salud (ambulatorios, fumigaciones,
neurociruga, traumatologa, operativos mdicos, dotacin de hospitales y
ambulatorios rurales y urbanos), seguridad (cuerpos de seguridad, destruccin de
armas, incautacin de alimentos, gasolina y materiales de importancia al estado,
incautacin de droga y licores), trabajadores (imgenes de apoyo de trabajadores
de la Fundacin Apure Radio Televisin y de las instituciones del estado),
transmisiones especiales por parte del gobernador del estado en lo referente a la
gestin regional, transporte (Transapure, eje apure Orinoco, etc.) y todo lo relativo
a turismo en el estado.
Todo el material pertinente a la Poltica en el estado, elecciones de delegados del
PSUV, elecciones de alcaldes y gobernador de la entidad, primarias del PSUV,
abanderamientos, concentraciones del PSUV y Gran Polo Patritico, encuentros
con dirigentes nacionales del PSUV, ruedas de prensa del PSUV y los partidos
aliados, etc.
En el caso del departamento de Produccin respaldar los programas del
gobernador trasmitidos por Apure Televisin o cubiertos por el equipo del
departamento.

PASOS PARA EL RESPALDO DEL MATERIAL

1. Identificado ya el material a respaldar, no se debe respaldar el material sin ser


editado (en crudo), el material debe ser procesado y se debe escoger las mejores
imgenes para ser almacenadas, el video debe estar balanceado en cuanto a los
colores reales, si el material llega con algn defecto por parte del camargrafo,
debe ser corregido en edicin. (No se respaldar las entrevistas de ninguna
personalidad a excepcin la persona del Gobernador)

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2. Luego que el material est editado y seleccionado, debe ser exportado con el
siguiente formato NOMBRE DE LA ACTIVIDAD FECHA (DD.MM.AAAA), por
ejemplo; SIMONCITO EL RECREO 11.08.2014.
3. La extensin o formato a exportar debe ser en .MPG2.
4. La direccin de almacenamiento es \\OPERACIONES\Banco_imagen1, es decir,
entrando en la red, se debe buscar el equipo llamado OPERACIONES, luego
ingresar en el disco Banco imagen1, all aparecern varias carpetas que tienen
como nombre los aos de 2010 hasta el 2014, se debe respaldar segn el ao de la
grabacin de la actividad. En cada carpeta se encuentran dos (2) carpetas con los
nombres de Gestin y Poltica, en cada una de ellas se encontraran las subcarpetas
conexas a sus principales. En el caso del departamento de Produccin debe
almacenar los programas de gobernador en la carpeta Programacin, que se
encuentra al ingresar al disco Banco imagen1.
5. Al asegurarse que el material se exporto al banco de imagen del canal, debe
informarse al departamento de informtica de la institucin, para su debido
conocimiento, y editor podr borrar la informacin para mantener su equipo en
ptimas condiciones.

INFORMACIN IMPORTANTE
Los editores del departamento de Prensa deben borrar la seccin DIALOGO
CON que se capturan diariamente en sus equipos, ya que la misma es de
importancia hasta que el material es editado en la noticia para ser transmitido, lo
mismo con el programa EN BATALLA, al terminar de procesar la nota debe de ser
borrado del equipo, ya que es responsabilidad del departamento de produccin
respaldar dichos programas, esto con el fin de evitar la redundancia de la
informacin en los equipos.
La informacin no especificada en la seccin MATERIAL A RESPALDAR, sino es
solicitada por los gerentes o jefes inmediatos del departamento debe ser borrada
para mantener los equipos con espacio suficiente.
La falta de espacio en los equipos de los departamentos de edicin de prensa y
produccin, es responsabilidad del editor que opera el equipo, y podr ser medida
de sanciones segn sea el caso.