COMUNICACIN EFECTIVA

Es la comunicacin que a travs de buenas destrezas y formas de

comunicacin, logra el propsito de lo que sequiere transmitir o recibir. Dentro
de la comunicacin efectiva el trasmisor y el receptor codifican de
maneraexitosa el mensaje que se intercambia. O sea que ambos entienden el
mensaje transmitido.Tambin tenemos que la comunicacin efectiva es
"Explorar las condiciones que hacen posible que lacomunicacin sea
provechosa y eficaz".Los seres humanos estamos inmersos en la comunicacin
como peces en el agua, generalmente nos movemosentre palabra y
significados sin ser consciente de las dinmicas subyacente.A travs de
las palabras pensamos, nos comunicamos, reflexionamos, nos expresamos,
opinamos, nos peleamose incluso nos distanciamos de lo que verdaderamente
nos interesa.Segn sea la calidad de comunicacin que mantengamos con una
persona, dentro de un grupo o en unaempresa as ser la calidad de la relacin
que obtendremos. De hecho, si nos detenemos a pensarlo un instante,todas las
personas que consiguen un xito solid y un respeto duradero (ya sea en el
campo laborar,empresarial o familiar) saben comunicar de manera efectiva,
aun intuitivamente, sus ideas, propsitos y emociones .Solo conociendo y
practicando los principios de una comunicacin efectiva podemos coordinar,
ensear, aceptar, dirigir, pero sobre todo lograr un clima propicio que nuestras
acciones nos conduzcan a los que realmente buscamos.
5.1 IMAGEN DIRECTIVA
5.1.1CONCEPTO
Es un fragmento ptico de la realidad hecho material posee, en su propia
materialidad, una independencia respecto a las apariencias que vehicula (lo
que posibilita la existencia de una historia de las representaciones
visuales).Para tener una imagen directiva se necesita:
1) Las palabras. 2) El tono de las palabras. 3) Lenguaje corporal. 4) Lo que
entusiasma al cliente.
5) Los apoyos visuales. 6) La imagen. 7) Comunicacin no verbal. 8) La ropa. 9)
protocolo.

1) Lo preside el personal que ostenta la mayor jerarqua delgrupo de trabajo

por ejemplo: Gerente, subgerente, jefe de depto., etc.
2) Presentacin de los miembros del grupo. Por ejemplo: Jefedel depto. A, jefe
del depto. B, gerente de la empresa A,
subgerente de relaciones comerciales, etc.

3) El objetivo de la reunin.
4) El orden del da: Son los puntos a tratar en la reunin.
5) Aspectos generales: Aqu se considera cualquier otro asunto no incluido en
el orden del da pero que tienen injerencia del grupo de trabajo.
6) Firma del informe y/o acuerdos realizados por los asistentes.
7) Cierre de la reunin, con nueva fecha de la prxima reunin de seguimiento,
si es que se requiere.
1. ETIMOLOGA. Deriva del latn directus, participio pasivo e dirigere (dirigir). Adjetivo: "recto,
derecho".
2. CONCEPTO. Es un dispositivo legal, de carcter interno, que emiten las dependencias
administrativas, a travs de sus autoridades superiores, con la intencin de normar y orientar a las
personas en un determinado asunto.
3. FUNCIN. Este documento permite a las autoridades dictar normas, disposicones y rdenes de
carcter general. Les facilita difundir y orientar la aplicacin de leyes, decretos, reglamentos,
estatutos, etc.
Sirve, tambin, para prescribir y canalizar el comportamiento o procedimiento que las personas y
dependencias subordinadas deben seguir en determinadas situaciones.
Generalmente la directiva complementa o precisa, en forma minuciosa, disposiciones contenidas
en un reglamente o una resolucin.
La Directiva puede servir, por ejemplo, en los siguientes casos:

Normar reuniones y actividades de diversos tipos que puedan surgir en una institucin.

Fijar procedimientos de trmite documentario.

Dictar disposiciones sobre asistencia, permisos y licencias del personal.

Dar normas para la conservacin de muebles e inmuebles.

Establecer pautas para el refrigerio, etc.

CONDUCCION DE PRESENTACIONES ORALES

PRESENTACIONES ORALES
Las diferencias entre una presentacin oral adecuada y una presentacin oral
profesional son muy sutiles. Sin embargo, es relativamente fcil llegar a
desarrollar una presentacin altamente profesional si se le planifica de
antemano y se practica. El objetivo de este informativo es explicitar aquellos
factores que conducen a una presentacin efectiva y exitosa. PASOS PARA
PREPARAR UNA PRESENTACION ORAL
1. CLARIFIQUE LOS OBJETIVOS Y DETERMINE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS: Al
principio, es importante formular los objetivos generales y especficos que
pretendemos desarrollar en nuestra presentacin oral. Estos objetivos debieran

servir como principios organizativos para el desarrollo de la introduccin, del

cuerpo principal y conclusin del mensaje.
2. ANALICE LA AUDIENCIA: Al preparar la presentacin, es importante
considerar la composicin de la audiencia. Esto significa preguntarse qu es lo
que sabemos con respecto al pblico receptor de nuestro mensaje, cual su el
nivel de conocimiento sobre el tema especfico a tratar, cual es la actitud inicial
que ellos debieran tener con respecto al tema y qu recomendaciones debieran
considerar. Use esta informacin para adaptar su presentacin a la
concurrencia. Debe estar especialmente consciente de que las audiencias
estn generalmente compuestas de personas que poseen distintos niveles de
conocimiento, actitudes y valores.
3. SELECCIONE SUS MATERIALES .Considerando que lo que Ud. presentar
oralmente puede variar de alguna manera con el contenido escrito, debe tener
claro qu informacin incluir/excluir en su presentacin. Una vez que est
decidido, es til considerar el tiempo que requerir para desarrollar cada una
de las reas importantes.
4. ORGANICE SUS MATERIALES. Con respecto a la organizacin del material, es
necesario determinar en primer lugar, el orden lgico en que ir el material
seleccionado. Posteriormente usted debe decidir "qu es lo que viene a
continuacin", es tambin importante preparar (a) una seccin introductoria
con los puntos claves que se incluirn en la presentacin y (b) una seccin de
conclusin que enfatiza los puntos importantes discutidos. Es tambin
importante prestar atencin al uso apropiado de la transicin de una idea a
otra. TCNICAS PARA COMENZAR UNA PRESENTACIN ORAL1. Asegurar la
atencin y buena disposicin de sus oyentes.2. Hacerlos sentir cmodos
La Entrevista

La Entrevista es una conversacin entre dos o ms personas, en la cual uno es el que

pregunta (entrevistador). Estas personas dialogan con arreglo a ciertos esquemas o pautas
de un problema o cuestin determinada, teniendo un propsito profesional.
Presupone la existencia de personas y la posibilidad de interaccin verbal dentro de un
proceso de accin recproca. Como tcnica de recoleccin va desde la interrogacin
estandarizada hasta la conversacin libre, en ambos casos se recurre a una gua que puede
ser un formulario o esquema de cuestiones que han de orientar la conversacin.
Otra definicin sencilla sera:
La Entrevista es la comunicacin interpersonal establecida entre investigador y el sujeto de
estudio a fin de obtener respuestas verbales a los interrogantes planteados sobre el tema
propuesto.
EL ENTREVISTADO deber ser siempre una persona que interese a la comunidad. El
entrevistado es la persona que tiene alguna idea o alguna experiencia importante que
transmitir.
EL ENTREVISTADOR es el que dirige la Entrevista debe dominar el dialogo, presenta al
entrevistado y el tema principal, hace preguntas adecuadas y cierra la Entrevista.

Funciones de la Entrevista:
Existen cuatro funciones bsicas y principales que cumple la Entrevista en la investigacin
cientfica:
Obtener informacin de individuos y grupos
Facilitar la recoleccin de informacin
Influir sobre ciertos aspectos de la conducta de una persona o grupo (opiniones,
sentimientos, comportamientos, etc.)
Es una herramienta y una tcnica extremadamente flexible, capaz de adaptarse a cualquier
condicin, situacin, personas, permitiendo la posibilidad de aclarar preguntas, orientar la
investigacin y resolver las dificultades que pueden encontrar la persona entrevistada
Tipos de Entrevista:
Entrevista estructurada:
Llamada tambin formal o standarizada. Se caracteriza por estar rgidamente estandarizada,
se plantean idnticas preguntas y en el mismo orden a cada uno de los participantes,
quienes deben escoger la respuesta entre dos, tres o ms alternativas que se les ofrecen.
Para orientar mejor la Entrevista se elabora un cuestionario, que contiene todas las
preguntas. Sin embargo, al utilizar este tipo de entrevista el investigador tiene limitada
libertad para formular preguntas independientes generadas por la interaccin personal.
Entre las ventajas que tiene este tipo de Entrevista, se mencionan:
La informacin es ms fcil de procesar, simplificando el anlisis comparativo.
El entrevistador no necesita esta entrenado arduamente en la tcnica.
Hay uniformidad en la informacin obtenida.
Entre las desventajas se tienen:
Es difcil obtener informacin confidencial.
Se limita la posibilidad se profundizar en un tema que emerja durante la Entrevista.
Entrevista no estructurada

Es ms flexible y abierta, aunque los objetivos de la investigacin rigen a las preguntas, su

contenido, orden, profundidad y formulacin se encuentran por entero en manos del
entrevistador. Si bien el investigador, sobre la base del problema, los objetivos y las
variables, elabora las preguntas antes de realizar la entrevista, modifica el orden, la forma de
encauzar las preguntas o su formulacin para adaptarlas a las diversas situaciones y
caractersticas particulares de los sujetos de estudio.
Entre las ventajas de este tipo de Entrevista se tienen:
Es adaptable y susceptible de aplicarse a toda clase de sujetos en situaciones diversas.
Permite profundizar en temas de inters.
Orienta posibles hiptesis y variables cuando se exploran reas nuevas.
Entre sus desventajas se mencionan:
Se requiere de mayor tiempo.
Es ms costoso por la inversin de tiempo de los entrevistadores.
Se dificulta la tabulacin de los datos.
Se requiere mucha habilidad tcnica para obtener la informacin y mayor conocimiento del
tema.
Dentro de la Entrevista no estructurada se comentarn tres tipos de: Entrevista a
profundidad, Entrevista enfocada y Entrevista focalizada.
Entrevista a Profundidad
Es una tcnica para obtener que una persona transmita oralmente al entrevistador su
definicin personal de la situacin. La Entrevista comprende un esfuerzo de inmersin (ms
exactamente re-inmersin) del entrevistado frente a/o en colaboracin con el entrevistador
que asiste activamente a este ejercicio de representacin casi teatral.
La Entrevista a profundidad, al igual que la observacin puede plantearse holsticamente,
pero tambin puede ceirse a un solo acto, experiencia social (entrevistada enfocada).
La diferencia ms marcada resulta del grado de direccin-no direccin que se pueda
imprimir a la misma y que oscila desde la entrevista en al que el actor lleva la iniciativa de la
conversacin, hasta aquella en al que el entrevistador sigue un esquema de preguntas, fijo
en cuanto al orden, contenido y formulacin de las mismas.
Entrevista Enfocada:

Se puede decir que la Entrevista enfocada, es una Entrevista en profundidad pero

especficamente dirigida a situaciones concretas. Va dirigida a un individuo concreto,
caracterizado y sealado previamente por haber tomado parte de la situacin o experiencia
definida.
A diferencia de la Entrevista a profundidad, la Entrevista enfocada no revive toda la vida,
sino la reconstruccin de una experiencia personal concreta. De alguna manera el
entrevistador conoce de antemano directa o indirectamente, esta situacin con los
elementos, procesos y estructura total de la misma y la ha analizado sistemticamente. En
base de este anlisis es que se elabora la gua de preguntas.
Entrevista Focalizada:
Es una forma de llevar la Entrevista en profundidad en forma grupal. La Entrevista en grupo
ofrece unas oportunidades de conocimiento y de anlisis que la Entrevista individual no
ofrece. La experiencia en grupo promueve un ambiente en el cual se intercambian puntos de
vista, los individuos encuentran una mayor facilidad de reflexin sobre el tema tratado.
La Entrevista con un grupo de tiene lugar entre un moderador y un grupo que no se
conocen de antemano, y lo deseable es que las personas del grupo no se conozcan entre s.
Este tipo de Entrevista requiere de una gran experiencia por parte del entrevistador.
La Entrevista es tambin una tcnica excelente para ser utilizada con el fin de estudiar
situaciones-problema y para explorar una determinada problemtica poco conocida por el
investigador y que luego ser motivo de estudios ms profundos y sistemticos.
La ventaja esencial de la Entrevista reside en que son los mismos actores sociales quienes
proporcionan los datos.
La Entrevista como objetivos tiene que es eficaz para obtener datos relevantes, para
averiguar hechos, fenmenos o situaciones sociales.
El arte de la Entrevista en el campo de la investigacin consiste, en ltima instancia, en
lograr respuestas validas y fiables, acerca de aquello que se quiere conocer.

5.5 CONDUCCION DE JUNTAS5.5.1 QUE ES UNA JUNTA

Una junta directiva es un grupo de gente que pertenecen a una empresa, o a
unainstitucin, y son los que dirigen la misma, est formada por presidente,
vicepresidente, tesorero, secretario, secretario de actas, vocales titulares y
vocalessuplentes.Los cargos son como los cargos pblicos, el presidente es el
que dirige, es lafigura mxima, el vice presidente cumple la misma funcin en
ausencia delpresidente, el tesorero es el que dirige la parte contable,
asesorado por uncontador, es el que les demuestra al resto el tema finanzas, El
secretario generales el que se ocupa de todo, y generalmente esta ayudado
por secretariasadministrativas. Hace que todas las decisiones se cumplan. y los
vocales son laspersonas que forman esa junta y tienen voz y voto.
SI VA A ASISTIR A UNA JUNTA
* Debe llegar siempre puntual* Vaya preparado con propuestas de trabajo por
escrito.* Sea breve y consistente al exponer sus puntos.* El lenguaje corporal
es importante. Sintese derecho no se acomode lnguidoen su asiento.Tome
notas, eso halaga a quien est exponiendo, no se entretenga
haciendodibujitos, porque aunque solo est escuchando transmite la impresin
de loque hace.* Cuando alguien hable, escuche respetuosamente y jams
interrumpa.* No se trate de lucir, interviniendo con comentarios que no vienen
al caso.* Sea asertivo. Si est en desacuerdo con algo o alguien o tiene algo
negativo.
5.5.2 COMO PROGRAMAR UNA JUNTA EFECTIVA
La simple mencin de la palabra junta, nos trae a la mente horas y horas
detiempo perdido y agotador sin llegar a algo concreto.Todos los das perdemos
mucho tiempo y esfuerzo por no llevar las reuniones dela manera ordena y
bien definidas.

 Q U E E S U N A J U N TA D E D I R E C T O R E S ( O
D I R E C T I VA ) ?
P O R Q U E S N E C E S A R I A U N A J U N TA D I R E C T I VA ?
C M O O R G A N I Z A R U N A J U N TA D I R E C T I VA ?
C M O E M P I E Z A A F U N C I O N A R U N A J U N TA
D I R E C T I VA ?
Una vez que ya se tiene una organizacin, seguramente se necesitar
una junta directiva. Algunas organizaciones eligen diferentes tipos de
autoridades (ms adelante se describen), pero una junta puede
fortalecer la iniciativa de muchas maneras: llevar a cabo algunas de las
tareas organizativas, apoyar el trabajo de la iniciativa en la comunidad,
convencer a otros de que la organizacin sabe lo que hace, contribuir
con talentos y habilidades especiales, aconsejar a la organizacin en
materia legal o temas de otra ndole y colaborar con la recaudacin de
fondos, entre otras cosas. En general, si se desea obtener la categora
de organizacin sin fines de lucro y tener acceso a los fondos pblicos,
se necesita una junta.
De la misma manera, ser parte de una junta directiva les ofrece a las
personas la oportunidad de trabajar como voluntarios para una causa en
la cual creen y para utilizar su capacidad y su prestigio en pos de ella.
Por lo tanto, al ofrecer un cargo en la junta directiva, la iniciativa tiene
algo que brindar a la gente y tambin algo que ganar.
En esta seccin se proporciona informacin sobre qu es una junta
directiva y sobre las diferentes clases de ellas. Se explora el tema de por
qu muchas organizaciones se benefician con las juntas, qu tareas
desempean y como funcionan. Finalmente, se ofrecen consejos acerca
de cmo elegir a los miembros de la junta directiva para cada
circunstancia en particular, y se explica el proceso hasta el punto de la
primera reunin de stas.

QUE ES UNA JUNTA DIRECTIVA?

Una junta directiva es el rgano de gobierno de una organizacin. sta

toma decisiones sobre la poltica de la organizacin y vigila que se lleven
a cabo.
Por ejemplo, la junta directiva puede decidir que la organizacin no
aceptar fondos provenientes de algunos patrocinadores cuyas prcticas
no estn de acuerdo con la poltica de la iniciativa. La junta puede
monitorear las contribuciones para asegurarse de que no se est
utilizando dinero de esos patrocinadores.
La junta vigila las operaciones financieras de la organizacin a travs de
su tesorero. Es responsable de sus errores, decisiones erradas o
actividad financiera ilegal. Si el contador de la organizacin trata de
cometer un acto deshonesto, la junta deber ponerlo en evidencia.
La junta es la encargada de contratar y supervisar al director (si es que
lo hay) y de controlar las operaciones de la organizacin. Generalmente
no interfiere con las decisiones diarias, pero puede trabajar con el
director y pedirle que haga algo especfico para solucionar un problema
o que trate un determinado tema. Tambin puede despedir al director si
considera que su desempeo no es satisfactorio o que est haciendo
algo ilegal, si no se relaciona bien con los empleados o no comparte los
objetivos de la organizacin.
La junta se asegura de que se mantengan la misin y la filosofa de la
organizacin. Esta es una de sus tareas ms importantes. Es el perro
guardin que mantiene la organizacin enfocada en sus metas y que
protege los ideales que motivaron a los participantes a involucrarse en
las labores de la iniciativa.
La Junta es la responsable legal de todas las acciones de la
organizacin. Si la organizacin hace algo ilegal, tiene una deuda o una
demanda, la junta es la parte responsable.
Muchas organizaciones inmunizan a los miembros de la junta. Esto
significa que en la mayora de los casos, los miembros de la junta no
pueden ser demandados o juzgados legalmente como individuos debido
a las acciones de la organizacin. Sin embargo, si los miembros de la
junta cometen actos ilegales o los permiten, la inmunizacin queda
anulada.
En algunos casos la junta puede hacer todo o una parte del trabajo de la
organizacin. Esto puede suceder cuando

No existe personal remunerado econmicamente o no hay

suficiente dinero para que el personal calificado haga todo lo
necesario para el funcionamiento de la organizacin. En ese caso,
los miembros de la junta se convierten en personal (voluntario) de
la organizacin llevan a cabo todas la tareas requeridas para
cumplir con las metas de sta.

La organizacin es de carcter voluntario, y en ella la tarea del

personal remunerado es la de organizar, mientras que la de la
junta consiste en materializar la misin de la organizacin.

La organizacin reserva algunas tareas especficas para la junta,

para que sus miembros estn conectados con las operaciones de
la organizacin.

O T R O S T I P O S D E J U N TA S U O R G A N I S M O S
G U B E R N A M E N TA L E S .
No todas las juntas tienen tanta autoridad como las que se acaba de
describir. Algunas no deberan denominarse juntas directivas, sino
comisiones de iniciativas, juntas o comits asesores o grupos especiales.
No todas las organizaciones necesitan una junta directiva. Por ejemplo,
una iniciativa a corto plazo, que se disolver en unos meses cuando el
objetivo se haya cumplido, probablemente no requiera de ella, aunque s
necesitar alguna clase de autoridad, tal vez un comit especial, para
guiar sus acciones. A otras organizaciones simplemente no les atraer
tener una junta directiva tradicional, pero quiz se interesen en algn
otro modelo.
La comisin de iniciativas, puede ser designada o elegida, pero est
siempre abierto a cualquier miembro de la organizacin interesado en
colaborar con su funcionamiento. En general ofrece recomendaciones
sobre alguna accin en particular o sobre el rumbo que debe tomar la
organizacin, en vez de establecer la poltica. Si la comisin de
iniciativas sobrepasa estos lmites, la organizacin tiene la autoridad
necesaria de disolverlo o de limitar su autoridad de alguna manera. Las
coaliciones, que pueden ser organizaciones formadas por muchas otras
organizaciones, en general poseen comisiones de iniciativas.

El comit asesor es simplemente eso, un grupo que asesora a la

organizacin. Puede desempear muchas de las tareas de la junta
directiva, pero no establece la poltica ni supervisa al director, las
operaciones o las finanzas.
En un programa para un sistema escolar, el comit asesor estaba
compuesto por padres, maestros y administradores. Su trabajo consista
en colaborar con los maestros para generar ideas para el programa,
representar a la comunidad en la discusin de esas ideas y colaborar en
la bsqueda de recursos de la comunidad para poner el programa en
funcionamiento. No tena control real sobre el programa, pero su opinin
era tomada en cuenta, aunque no el 100% de las veces. La mayora de
los comits asesores funcionan de esta manera.
Otra posibilidad es la de crear una junta directiva que refleje la filosofa y
la estructura de un programa colaborativo o una iniciativa. Esta clase de
junta no funciona en forma independiente del personal y los voluntarios
sino que

Comparte el trabajo de la junta con ellos.

Participa con ellos en las decisiones polticas, en vez de ser la

responsable de tales decisiones.

Comparte la autoridad con ellos.

Incluye a las personas para las cuales trabaja la organizacin o

est formada por ellas.

Esta clase de junta, es la mejor opcin para una organizacin que opera
colectiva o participativamente y en la cual la autoridad de los
empleados es extremadamente importante.

POR QU ES NECES ARIA UNA JUNTA

DIRECTIVA?
F I N A N C I AC I N , E S T R U C T U RA T RA D I C I O N A L Y
C O N D I C I N D E E N T I DA D S I N F I N E S D E LU C R O.
Una de las razones ms importantes para crear una junta directiva, es
que la mayora de los patrocinadores prefieren trabajar con
organizaciones que poseen estructuras tradicionales. Simplemente, no le

otorgaran dinero a una organizacin que no cuenta con una junta. De la

misma manera, muchos patrocinadores, especialmente locales,
estatales o pertenecientes a organismos gubernamentales federales, ni
siquiera comenzaran el contacto con una organizacin que no sea
considerada no-lucrativa. En general, no se puede obtener el estatus de
organizacin sin fines de lucro sin contar con una junta directiva.
La condicin de organizacin sin fines de lucro es otorgada por el estado
y los gobiernos federales. Ser una organizacin de este tipo significa,
entre otras cosas, que no se pagan impuestos por las ganancias de la
organizacin (aunque se debe pagar impuestos por las nminas de los
empleados regulares).
Aunque la organizacin puede ganar ms dinero del que gasta, nadie
puede llevrselo como ganancia. De algn modo, tiene que regresar a la
organizacin.
Una organizacin no-lucrativa no puede pedir ms de una cierta
cantidad de dinero ni apoyar a ningn candidato o partido poltico en
particular. Adems, si se gasta demasiado dinero en salarios o en bonos,
por ejemplo si el director gana $250,000 dlares al ao, el gobierno
tiende a verlo como algo sospechoso.

C R E AC I N D E C O N E X I O N E S D E N T R O D E L A C O M U N I DA D .
Una junta cuidadosamente seleccionada puede proporcionarle a la
organizacin publicidad y conexiones, y reunir recursos y apoyo de la
comunidad para sus actividades. Si est compuesta por personas
provenientes de todos los sectores de la comunidad, grupos de
diferentes ingresos, edades, lugares, empleos, razas, etc., la junta puede
colaborar con la organizacin para descubrir qu es lo que la comunidad
realmente quiere y necesita. Cuando mucha gente dentro de la
comunidad conoce a alguien conectado con una organizacin, es mucho
ms probable que se formen una buena impresin de ella y que le den
su apoyo.

E D I F I C AC I N D E L A C R E D I B I L I DA D D E L A
O R G A N I Z AC I N .
Normalmente, la tarea mas difcil que enfrenta una organizacin es la de
convencer a la comunidad de que la organizacin es un grupo legtimo y
que sabe lo que hace. Contar con una junta que incluye a miembros

respetables de la comunidad, ya sea debido a sus cargos o puestos

dentro de la comunidad (banqueros, concejales, clrigos, etc.) o
simplemente por sus cualidades personales, puede ser muy positivo
para ganar una imagen respetable para la organizacin.
El miembro fundador de una coalicin comunitaria, era un excombatiente de la Guerra de Vietnam que haba sido atacado mientras
se desempeaba como piloto de combate. Cuando volvi a casa, todo el
pueblo fue testigo, por meses, de cmo aprendi a caminar
nuevamente, a pesar de que sus heridas deban haberlo confinado a una
silla de ruedas. l era un ciudadano comn, sin riquezas ni posicin, pero
gozaba de credibilidad en el pueblo. Esa credibilidad se extendi a la
coalicin de la cual formaba parte.

AT RA E R A L A S B U E N A S P E R S O N A S H AC I A L A
O R G A N I Z AC I N Y S U C A U S A.
A pesar de que no siempre las personas estn dispuestas a ofrecerse
como voluntarios de una organizacin, con frecuencia se los puede
persuadir de formar parte de la junta, ya que esa solicitud es un signo
de respeto. Ser convocado a una junta, es halagador e indica que
alguien piensa que su opinin es importante. En esa situacin es ms
difcil resistirse a ser voluntario, y una organizacin puede atraer hacia
su junta, a personas magnficas, que de otra manera no se acercaran a
trabajar para ella.

U S O D E L TA L E N T O Y D E L A S A P T I T U D E S D E LO S
M I E M B R O S D E L A J U N TA .
La organizacin requiere de asesoramiento legal? Contable? Alguien
que siempre ser honesto acerca de lo que piensa la comunidad con
respecto a una idea? Personas que entienden sobre temas de salud? O
de educacin? O de organizacin comunal? La junta puede ser la fuente
de todo esto y ms. Muchos profesionales forman parte de las juntas
directivas para proporcionar sus servicios a una organizacin en la que
creen. Los residentes locales pueden gozar de una mejor perspectiva de
lo que ocurre en la comunidad que el personal del programa, el cual tal
vez viva en otro lugar. Una junta es una coleccin de talentos,
conocimiento y aptitudes a los que la organizacin puede recurrir.
En ocasiones, un individuo o un pequeo grupo pueden dominar el
funcionamiento de una organizacin. Aun siendo inteligentes, bien
intencionados y teniendo razn la mayor parte del tiempo

(especialmente si la tienen), las personas dominantes pueden

envenenar un programa. Si el personal y la comunidad sienten que sus
ideas son ignoradas, lograr los objetivos puede ser muy difcil. A travs
de la supervisin del director y una mirada al programa, la junta puede
asegurar que se mantenga el balance. Es similar al gobierno federal,
donde el Presidente, el Congreso y la Corte controlan y a la vez son
controlados.
Una advertencia: Existen muchas historias terribles sobre
organizaciones donde la junta se enfrenta con el director para obtener el
control. La mayora de estas historias son verdaderas y,
desafortunadamente, esa situacin es muy comn. Es tremendamente
importante que los roles de la junta y del director estn claramente
definidos para que cada uno tenga en claro quin esta a cargo de qu.
Tambin es igualmente importante que el presidente de la junta y el
director comprendan que existe la posibilidad de un conflicto, y de que
se aseguren que ambos deben trabajar juntos y no enfrentndose. Los
directores de las organizaciones son generalmente gente de carcter
fuerte, al igual que los miembros de las juntas directivas. Si todos
trabajan en conjunto pueden transmitirle esta fuerza a la organizacin.
Si discuten sobre quin tiene razn, mejor ser dejar todo de lado e irse
a casa, porque nada se podr concretar hasta que todos se pongan de
acuerdo.

P R E S E RVAC I N D E L A M I S I N .
Los miembros del personal y hasta los directores van y vienen. Al llegar,
a veces no comprenden completamente la misin y la filosofa de la
organizacin; aprender les toma un tiempo y luego, cuando se van, se
llevan ese conocimiento consigo. La junta puede actuar como la
memoria institucional, para asegurar que se procuren la misin y los
objetivos de la organizacin y que no se descuiden. La junta, entonces, a
travs de sus archivos y la longevidad de algunos de sus miembros,
puede ser el vnculo con los fundadores de la organizacin y con el
propsito original.

COMO FUNCIONA L A JUNTA EN REALIDAD?

Los procedimientos de la junta estn en general incluidos en un conjunto
de estatutos internos que gobiernan el funcionamiento de la junta y de
la organizacin. Los estatutos son generalmente redactados por un
comit de la junta y se revisan espordicamente de acuerdo con las
necesidades de la organizacin o cuando se vuelven obsoletos.

REUNIONES
Primero, una junta directiva se rene regularmente, por lo general no
ms de una vez por mes o menos de dos o tres veces al ao.
Las reuniones de la junta directiva pueden ser largas y a veces
realmente aburridas. Una manera de hacerlas ms interesantes y de
hacer que toda la experiencia sea ms placentera tanto para los
miembros de la junta como para cualquier otra persona que asista es
reunirse en lugares donde todos estn cmodos. Esto significa mobiliario
cmodo, entorno cmodoen otras palabras, en un lugar que no sea
institucional. Para algunas juntas resulta agradable reunirse en la casa
de alguien. El director de una organizacin celebraba las reuniones de la
junta en su casa y preparaba la cena para todos, una vez al mes. Esto
parece ir ms all del deber, pero con la comida de por medio, se
cambia la manera en que las personas se relacionan y se puede facilitar
que los miembros de la junta se lleven bien y trabajen juntos. La comida
es reconfortante. Si no se pueden efectuar las reuniones en un lugar
realmente cmodo, por lo menos se debera ofrecer refrigerios a los
concurrentes.

FUNCIONARIOS
Las juntas generalmente eligen a los funcionarios para dirigir a sta y
sus reuniones. En general existen cuatro cargos.

Un presidente que dirige las reuniones de la junta; trabaja en

forma conjunta con el director para el funcionamiento sin
obstculos de la organizacin, trata los temas, problemas o
preocupaciones de la junta en relacin con la poltica de la
organizacin, frecuentemente con ayuda de otros funcionarios y
miembros de la junta.

Un vicepresidente (o ms de uno) que acta como refuerzo del

presidente y que adems puede tener reas especficas para
supervisar. En muchas organizaciones comunitarias, se entiende
que el vicepresidente ser el prximo presidente.

Un secretario o empleado administrativo, el cual toma notas sobre

las reuniones de la junta, mantiene informes y archivos sobre las
actividades de sta, reparte las notas y las fechas de las
siguientes reuniones y est a cargo de la comunicacin con la
junta y con personas externas que se comunican con ella. El

secretario es el responsable de que toda actividad de la junta est

debidamente documentada. Si surge una cuestin sobre una
votacin en particular, el secretario deber tener registrada la
conversacin exacta del tema que se vot, la fecha del voto y el
nmero de personas a favor y en contra. Estos detalles pueden ser
importantes cuando se trata de temas legales o al resolver un
conflicto.

Un tesorero que es el responsable legal de las finanzas de la

organizacin. Esta persona es en general abogado, contador o
banquero, y trabaja en estrecha relacin con el miembro del
personal que maneja las finanzas de la organizacin. En pequeas
organizaciones, el tesorero puede ser esa persona.

Estos cuatro funcionarios, a veces unidos por los presidentes de los

comits u otros miembros de la junta, frecuentemente conforman un
comit que planifica las reuniones, maneja los temas que surgen en las
reuniones y aconseja sobre el trabajo de la junta.

COMITS
La mayora de las juntas forman comits para llevar a cabo tanto el
trabajo regular de la junta como otras tareas especficas, y nombran a
algunos miembros de la junta como presidentes y miembros de comits
especiales.
En general, las personas se ofrecen como voluntarias de los comits que
les interesan. Sin embargo, esto conlleva a que algunos comits sean
muy grandes y otros muy pequeos. Una manera de lidiar con esto es
limitar el tamao de los comits y ofrecer los puestos a los primeros en
llegar. Otra forma es la de intentar que las personas trabajen en
determinados comits, de acuerdo a sus aptitudes y personalidades, y
luego pedirles personalmente que trabajen en el comit apropiado.
Otras ms son: establecer perodos lmites de tiempo para ser miembros
de los comit, para que sepan que no formarn parte del comit para
siempre si no lo desean; reconocer a todos los comits como grupos de
tiempo limitado, que se disolvern tan pronto como sus objetivos se
cumplan; o designar a las personas por sorteo o nombrados por el
presidente. La mayora de los comits terminarn teniendo el nmero
correcto de miembros, pero parece que en toda junta siempre hay un
comit que a nadie le agrada. Es una lucha permanente.
Existen dos clases de comits bsicos:

1. Los comits permanentes sesionan con regularidad y supervisan

las operaciones regulares de la organizacin. Algunos ejemplos
comunes:

El comit de finanzas supervisa la situacin financiera de la

organizacin y est generalmente presidido por el tesorero.

El comit ejecutivo, en general conformado por funcionarios y

presidentes de otros comits, establece la agenda de las reuniones
de la junta y representa a la organizacin cuando la junta no est
disponible en su totalidad. En general es dirigido por el presidente.

El comit de recaudacin de fondos coordina los eventos, envos,

apelaciones, etc., cuyo propsito es recaudar fondos para la
organizacin.

Otros posibles ejemplos de comits permanentes son el de

relaciones pblicas, accin poltica, salud comunitaria o poltica
pblica, dependiendo del propsito de la organizacin. Cada junta
decide de qu manera se desempear su comit permanente.

2. Comits Ad Hoc (del Latn, diseado para tal fin) conformados

para una tarea especfica, mismos que se disuelven cuando la tarea se
completa. Un buen ejemplo sera el de un comit creado para llevar a
cabo un evento de recaudacin de fondos, como un carnaval. Al concluir
el evento, el comit puede presentar un informe final y luego disolverse.

O T RA S TA R E A S D E L A J U N TA .
Adems de trabajar como funcionarios o dentro de los comits, los
miembros de la junta normalmente colaboran en la planificacin,
organizacin y asistencia a los eventos de la organizacin; representan a
la organizacin en la comunidad y / o forman parte de otras juntas o
comits como funcionarios de la organizacin.

ENTONCES, CMO ORGANIZAR UNA JUNTA?

La organizacin ya ha decidido formar una junta. Y ahora, qu?
Obviamente, se necesita encontrar a las personas que la conformarn,
pero no puede ser cualquier persona. Cmo decidir a quin elegir y

cmo convocarlos y lograr que acepten formar parte de la junta

directiva?
Es importante decidir primero qu clase de junta se desea y, luego,
tratar de encontrar a las personas adecuadas para esa clase de junta.
Muchas personas pueden ser magnficas, pero no ajustarse a esa clase
de junta, o tal vez no deseen participar en ninguna junta. Se debe tener
en claro lo que se busca y luego encontrar a la gente adecuada.

Q U C L A S E D E J U N TA S E D E S E A ?
Las juntas tiene muchos propsitos diferentes. Algunas son de una clase
definida, pero muchas tal vez la mayora son una combinacin de dos
o ms clases.
Una junta de trabajo
Colabora con el funcionamiento de la organizacin, generalmente a
travs del esfuerzo de sus comits. Los miembros de una junta de
trabajo deben

Asistir regularmente a las reuniones de la junta,

Unirse a los comits de trabajo, asistir a las reuniones y trabajar

en conjunto,

Dar opiniones, consejo, etc .y participar en el manejo de la junta.

Una junta que goza de amplia credibilidad

les demuestra a los miembros de la comunidad que la organizacin es
legtima y sabe lo que hace. Los miembros de la junta se eligen de
acuerdo a quines son, ms que por sus aptitudes o disposicin al
trabajo. Los miembros de esta clase de junta deben

Ser personas conocidas y respetadas por toda la comunidad o por

parte de ella. Estas personas frecuentemente tiene conexiones
sociales o puestos respetados (mdicos, banqueros,
administradores de hospitales, funcionarios pblicos, clrigos, etc.)
o son simplemente personas admiradas por el resto de la
comunidad (recuerde al ex-combatiente de guerra herido que fue
miembro fundador de una coalicin).

Estar de acuerdo con la publicacin de sus nombres en relacin

con actividades de la organizacin por ejemplo, en folletos.

Estar dispuestos a asistir a eventos especficos u otras funciones

pblicas en nombre de la organizacin cuando as se lo requieran.

Estar dispuestos a hacer declaraciones de prensa u otras labores

de relaciones pblicas, como funcionarios de la organizacin.

Puede que algunos de los miembros no acudan a las reuniones de la

junta en forma regular. Esto no representa mayor importancia siempre
que presten sus nombres a la organizacin.
Talento o formacin de los miembros
La junta se puede reunir para aprovechar las ventajas del talento y
educacin o formacin de los miembros, en beneficio de la organizacin.

Un contador puede desempearse como tesorero y colaborar con

la contabilidad y las finanzas.

Un abogado puede asistir como asesor legal de la organizacin.

Un periodista o una personalidad de los medios puede colaborar

en relaciones pblicas.

Las personas con conocimientos especficos relacionados pueden

convertir a la organizacin en una organizacin ms efectiva (por
ejemplo, los profesionales de la salud en una iniciativa de salud
pblica).

Aquellas personas que se beneficiarn con la misin de la

organizacin, en general pueden colaborar para buscar la mejor
manera de lograr los objetivos propuestos.

Una junta recaudadora de fondos

Tiene por objeto atraer dinero hacia la organizacin a travs de las
contribuciones de sus miembros o mediante esfuerzos para recaudar
fondos en la comunidad.

Algunos de los miembros deberan tener conexiones con personas

adineradas en la comunidad o acceso a otra clase de fondos y
estar dispuestos a utilizar esas conexiones en beneficio de la
organizacin.

Sera til que algunos de los miembros fuesen adinerados e

hicieran grandes contribuciones a la organizacin. Estos miembros
ponen el ejemplo.

Los miembros deberan estar dispuestos a dar charlas en nombre

de la organizacin y a participar en otros eventos pblicos para
recaudar fondos.

Los miembros deberan estar dispuesto a participar en eventos de

recaudacin de fondos y en campaas.

Los miembros deberan estar dispuestos a pedirles contribuciones

a sus amigos y conocidos.

La tarea de la junta puede ser la de preservar la misin y la

filosofa de la organizacin.
En esta situacin, el requisito ms importante en el momento de elegir a
un miembro de la junta, es que comprenda claramente y apoye la misin
y la filosofa de la organizacin.
Comprender y apoyar la misin y la filosofa es tal vez el requisito ms
importante para todos los miembros de la junta. Independientemente de
cun importante sea una persona para la organizacin, si el/ella no
comprende verdaderamente la misin y la adopta, no durar mucho
tiempo en la junta y su experiencia podra crearle una mala impresin, la
cual esparcir en la comunidad. Es necesario ser honesto en cuanto a lo
que la organizacin representa y asegurarse de que los participantes
potenciales de la junta entiendan el compromiso que estn asumiendo.
Quiz incluso se deba llegar al extremo de proporcionarles una carta que
declare expresamente la filosofa y objetivos de la organizacin. Con
esto, algunos se alejarn, pero los que se queden sern mucho ms
valiosos.

C M O S E E S P E RA Q U E S E A L A R E L AC I N D E L A J U N TA
C O N L A O R G A N I Z AC I N ?

Una vez decidida la clase de junta a la que se aspira, se deber pensar

en cual ser la relacin de sta con el resto de la organizacin. Ser un
organismo de gobierno como una junta tradicional? Ser una junta
asesora? Ser un organismo de colaboracin democrtica con el resto
del personal? Las respuestas a estas preguntas son importantes porque
los miembros de la junta deben estar dispuestos a actuar segn el caso.
Los miembros potenciales de la junta tienen ideas preconcebidas
acerca del funcionamiento de la organizacin, las cuales difieren de la
manera en que sta funciona? Ven a la junta como algo ms que el
grupo de los jefes? (esto en s es un problema si la junta no est
diseada para cumplir la misin de jefe). Comprenden que los consejos
de una junta asesora no siempre se siguen? Es necesario conocer la
opinin de las personas sobre estos temas antes de invitarlos a formar
parte de la junta.

Q U C A N T I DA D D E M I E M B R O S T E N D R L A J U N TA ?
El nmero ideal de participantes de la junta depender de la clase de
trabajo que se deba realizar. Si no se requiere que los miembros asistan
a todas las reuniones o que dispongan de mucho tiempo trabajando
dentro de los comits, entonces el tamao no es un problema. Si el
propsito de la junta es lograr credibilidad dentro de la comunidad,
entonces es mejor una junta amplia (de 20 o ms personas), porque de
este modo se dispondr de muchas personas para representar a la
organizacin. Cuando lo que se necesita es las aptitudes y el talento de
las personas, el tamao de la junta ser determinado por las habilidades
requeridas en ese caso en particular.
Si ya se cuenta con una junta de trabajo, existen dos enfoques a seguir.

Mantener un nmero reducido de miembros (15 o menos). Cada

uno debe estar dispuesto a cumplir con una cantidad especfica de
trabajo. Se deber limitar el trabajo a las posibilidades de los
miembros en su tiempo disponible.

Aumentar el nmero de miembros (20 o ms), especialmente

cuando existen muchos comits, para que, de esta manera, el
trabajo se comparta entre muchas personas y nadie se desgaste.

En general, el funcionamiento ser mejor con un grupo relativamente

pequeo y dispuesto trabajar arduamente particularmente si la
organizacin es pequea , en vez de tratar de coordinar a un grupo ms
grande y motivar a cada uno para que contribuya. Un grupo grande
puede funcionar bien, pero se necesita contar con presidentes de
comits de carcter fuerte, dispuestos a comunicarse con los miembros
del comit. Deben tener en claro desde el principio que por ser
miembros de la junta, deben contribuir con una cierta cantidad de
trabajo.
Independientemente del tamao de la junta, los siguientes son los
puntos ms importantes a tener en cuenta:

Tratar de que los miembros de la junta desempeen los trabajos

que se desea que hagan. Antes de que ingresen a la junta, es
necesario asegurarse que entienden cules son esas labores, que
estn dispuestos a desempearlas y que disponen del tiempo y la
aptitud para llevarlas a cabo.

Intentar que los miembros de la junta tengan similitudes. Esto no

significa que todos deban ser iguales cuanto ms diversidad
exista en la junta, mucho mejor. Significa que deben respetar
opiniones, estilos y diferencias, ser capaces de congeniar con la
gente en general, estar dispuestos a trabajar en la comunicacin
del grupo y a participar en un grupo para lograr un objetivo en
comn.

Asegurarse de que los miembros de la junta estn totalmente de

acuerdo con los principios de la organizacin: la misin, la filosofa
y cualquier otro tema importante.

Ser tan categrico como sea posible acerca de todos los temas: la
cantidad de trabajo, la verdadera filosofa de la organizacin la
verdad detrs de las palabras que escucha el pblico y lo que se le
pide a las personas que hagan. Es mucho mejor que una persona
respete la honestidad y elija no formar parte de la junta, a que
acepte y luego sienta que lo han engaado.

C M O E N C O N T RA R A L A S P E R S O N A S C O R R E C TA S PA RA
L A J U N TA Y LO G RA R Q U E S E A N PA RT E D E E L L A ?

Dnde buscar:
Para encontrar a los miembros de la junta, lo mejor es comenzar con las
personas conocidas, pero de otros lugares. Aquellos que no estn
interesados en formar parte de una junta pueden recomendar a otras
personas podran estarlo. He aqu algunos grupos para comenzar:

Amigos actuales, conocidos y seguidores de la organizacin.

Personas famosas (legisladores, gente de los medios,

celebridades, etc.) que han hecho comentarios favorables, en
pblico, con respecto al tema encarado por la organizacin.

Personas que tienen un inters personal en el tema (por ejemplo,

los maestros en un emprendimiento literario).

Miembros o personal de organizaciones que son aliados naturales

(hospitales, grupos de apoyo en educacin o centros de salud
mental para una iniciativa de salud).

Personas que pudieran beneficiarse si la organizacin logra su

meta (las personas sin hogar o con problemas de vivienda dentro
de un programa para conseguir viviendas a precios ms bajos).

Comunicarse con miembros potenciales de la junta:

Hacer una lista de nombres es slo el primer paso. Ahora, se debe
comprobar si son las personas adecuadas para el trabajo, y ellos deben
decidir si la junta es el lugar adecuado para ellos. La primera
conversacin con un candidato para la junta es muy parecida a una
primera cita amorosa: cada uno est tratando de decidir si la relacin
tiene futuro y se desea volver a ver a la otra persona. A continuacin
presentamos algunos consejos para la primera conversacin:

Dgales a los participantes potenciales por qu los ha elegido para

la junta y qu rol espera que desempeen. Trate de que se sientan
altamente valorizados (como debe ser).

Ofrzcales la mayor cantidad de informacin posible sobre la

organizacin para que tengan una idea clara de lo que

emprendern. Sea lo ms honesto posible, describa las debilidades

y las fortalezas. Para algunas personas, ayudar a corregir las
debilidades es una razn importante para formar parte de la junta.

Descubra qu es lo que los candidatos desean obtener de la

relacin y aclreles lo que usted desea. De qu manera creen que
pueden contribuir? De qu manera se sentiran tiles?

Conteste a fondo todas las preguntas.

Trate de le respondan sobre su afinidad con la junta, su disposicin

para trabajar con un grupo heterogneo, etc. Recuerde los puntos
realmente importantes citados anteriormente.

Asegrese de conocer la disponibilidad de las personas. Poseen el

tiempo necesario para ser miembros de la junta? Cundo pueden
o no asistir a las reuniones?

Algunos temas a considerar durante la eleccin de los miembros

de la junta:

Se desea que todos los miembros de la junta estn de acuerdo en

todo? Si todos piensan igual, la organizacin tiene mucho que
perder, pero si no, una junta debe tener la capacidad de aceptar
las diferencias de opinin y saber trabajar con ellas sin
desarticularse.

Se arriesgar la organizacin a tener en su junta a dos personas

muy valiosas como individuos, pero que no congenian?

Cmo se manejarn las diferencias entre las clases sociales y los

niveles culturales? Qu clase de apoyo y capacitacin se les
brindar a quienes no tienen experiencia en el trabajo de grupo,
sin mencionar el trabajo en las juntas? Cmo se asegurar que se
sientan cmodos al expresar sus opiniones y que sern
escuchados cuando lo hagan?

Cmo explicarle a alguien que no es la persona adecuada para

formar parte de la junta?

Un mecanismo para la eleccin de los miembros de la junta:

Un mtodo comn para seleccionar a los miembros potenciales y reales
de la junta es a travs de un comit de nominacin. La responsabilidad
de este comit es la de encontrar y entrevistar a las personas de la
comunidad que estaran en condiciones de conformar la junta directiva
de la organizacin. En general, dicho comit informa a la junta sobre las
entrevistas y puede recomendar una lista de personas deseables.
Luego, la junta vota para aceptar o rechazar a los candidatos
interesados o tal vez decida reunirse con todos o con algunos de ellos
antes de tomar una decisin. En general, el comit de nombramientos
tiene el deber de informar a los candidatos que han sido rechazados.
Una forma de no aceptar a las personas hacindolo de una manera
amable, es dicindoles que no estaran felices trabajando en la junta. Si
se les puede comunicar esto con sinceridad en especial si se les puede
dar una razn tranquilizante (creemos que no le sera posible apoyar
muchas de nuestras ideas), entonces ser ms sencillo para el que lo
comunica y para ellos. Hablar acerca de cmo el candidato encaja con
los ideales, el propsito y el trabajo de la junta es tambin una forma de
abordar el tema sin herir los sentimientos de las personas.
Una persona que no ha sido aceptada como miembro de la junta puede
colaborar con la organizacin de otras formas. Un comit de
nominaciones u otro de contratacin puede buscar un lugar donde esta
persona encaje y se sienta valorada por la organizacin.
Los miembros de la junta tambin pueden ser elegidos entre el personal
de la organizacin o propuestos por miembros actuales de la junta. En
algunas juntas, cuando un miembro se retira, se tiene la expectativa de
que proporcione un reemplazo. En la mayora de los casos, salvo durante
las elecciones generales, la junta aprueba o no acepta a los candidatos

CMO EMPIEZA A FUNCIONAR UNA JUNTA

DIRECTIVA?
Una vez elegida, la junta debe reunirse y comenzar a organizarse. An
no cuenta con reglamentos o funcionarios, por lo tanto, alguien
probablemente usted deber comenzar con los arreglos para que todos
se renan en el mismo lugar, a la misma hora.
En general es til que la primera reunin sea en terreno neutral: la
oficina de la organizacin, si existe, o un saln en un edificio pblico (en

general, las bibliotecas proporcionan lugares para reuniones). Como ya

se mencion anteriormente, la comida y la bebida harn las cosas ms
fciles.
Se acostumbra solicitarle a algn miembro de la junta que presida la
primera reunin hasta el nombramiento efectivo del presidente, y a otro
miembro que tome notas. Este presidente temporal puede, tal vez con
uno o dos miembros ms, elaborar un plan de actividades y temas de
discusin para la primera reunin, el cual deber incluir:

Todas las presentaciones personales.

Un informe del director, si es que lo hay, sobre el estado de la

organizacin.

Una discusin sobre la estructura de la junta, incluyendo a los

funcionarios y a los comits de trabajo.

Una discusin sobre las metas de la organizacin y las tareas

necesarias para acceder a dichas metas.

Una discusin preliminar sobre otros comits necesarios para

ejecutar esas tareas.

La eleccin de los funcionario, en especial, la del presidente.

La designacin, aunque temporal, de los presidentes de los

comits.

La asignacin de los miembros de los comits.

La eleccin de los funcionarios, la designacin de los presidentes de los

comits y la asignacin de los comits puede esperar hasta la siguiente
reunin, cuando los miembros se conozcan ms. Sin embargo, si estos
temas se cancelan durante la primera reunin, debern ser incluidos en
el plan para la siguiente, junto con los asuntos prioritarios como la
eleccin de los funcionarios, la designacin de los presidentes de los
comits y la designacin de miembros para los comits. Los miembros
de la junta que tengan preferencias especiales por algunas funciones o
comits en especial deben tener la oportunidad de darlas a conocer
durante la primera reunin o inmediatamente despus de sta.

La programacin de las reuniones de la junta.

Cualquier otro tema importante para la organizacin.

Los miembros de la junta deben retirarse de las reuniones con la

sensacin de que la junta goza de una estructura bien definida y que
han avanzado mucho. Si los miembros salen de la primera reunin con
una sensacin de haber logrado su cometido, la junta tendr un gran
comienzo de labores.

EN RESUMEN
Se acaba de leer brevemente cmo y porqu se debe conformar una
junta directiva. Una junta que funcione adecuadamente puede ser de
gran utilidad para la organizacin. A nivel prctico, le proporcionar la
estructura necesaria para obtener fondos del exterior y gozar de una
condicin de organizacin sin fines de lucro. A nivel operacional, le
brindar apoyo al director, al personal y / o a los voluntarios en
circunstancias difciles y colaborar con el funcionamiento de la
organizacin y la recaudacin de fondos.
Dentro de ese rol, una junta puede ponerle los pies en la tierra a la
organizacin: Ahora no nos podemos dar el lujo de hacer tal o cual
cosa es una frase que los directores detestan escuchar, pero que han
salvado a muchos programas del desastre.
Una buena junta le otorga credibilidad y legitimidad a la organizacin
ante los ojos de la comunidad. Tal vez lo ms importante es que la junta
es en s, parte de la comunidad y, por ello, el nexo entre la organizacin
y la comunidad. Despus de todo, qu es una organizacin comunitaria
sin esa conexin?