Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
www.funcionarias.net
www.funcionarias.net
www.funcionarias.net
Barra de ttulo.
En la barra de ttulo aparece el nombre del documento nombre del programa. Si sale un nombre
distinto a documento1 podemos afirmar que el fichero abierto por Word se ha guardado.
Documento1, Documento2, etc, son archivos temporales que crea Word para guardar el trabajo
realizado.
El primer elemento de la barra de ttulo es el men de control
(ALT+BARRA). Podemos acceder al men de control haciendo clic
con el botn derecho del ratn sobre la barra de ttulo. Y tambin
haciendo clic con el botn derecho sobre el botn de la barra de tareas.
La barra de ttulo no se puede mover, pero permite mover la ventana.
Existen 4 botones en la parte derecha de la barra de ttulo: minimizar,
maximizar, restaurar y cerrar, aunque solo aparecen visibles 3 de ellos a
la vez.
Barra de men.
Contiene las operaciones del programa agrupadas en mens despegables. La barra de men se
puede mover. El ltimo elemento de esta barra (un aspa) es para cerrar el documento abierto. Esto
quiere decir que Word tiene una ventana de aplicacin y otra ventana para contener el documento.
Si cerramos la ventana del documento, la ventana de la aplicacin sigue abierta. Pero si cerramos
la ventana de la aplicacin se cierra tambin la ventana del documento.
- ALT+F4 cierra la aplicacin. Tambin: ArchivoSalir.
- CTRL.+F4 cierra la ventana del documento. Tambin ArchivoCerrar.
- F10 + Flechas de direccin, se puede acceder a las opciones de la barra de men.
- En el cuadro de texto se puede formular una pregunta y Word buscar la respuesta en Internet
mediante Office Online.
En los mens aparecen las opciones usadas recientemente. En herramientaspersonalizar tengo
la pestaa Opciones y se desmarca la casilla de: mostrar en los mens primero los usados
recientemente. As aparecern los mens completos.
Barra de herramientas.
Contiene iconos para acceder rpidamente a las acciones ms comunes. En los mens las opciones
que tengan iconos en la izquierda significa que estn en la barra de herramientas.
Las barras de herramientas se pueden personalizar, se pueden aadir o quitar botones.
El ltimo elemento de la barra de herramientas permite personalizar las barras. Si pulsamos la
tecla ALT y arrastramos el botn fuera, es una forma de eliminar botones.
Podemos volver a la barra predeterminada pulsando sobre: reestablecer barra de herramientas.
Se pueden aadir funciones que no estn en los mens. En personalizarPestaa comandos
buscamos el botn que necesitamos y lo pinchamos y arrastramos a la barra que queramos.
En herramientas personalizar podemos crear una nueva barra de herramientas. Despus de crearla,
le aadimos los botones y la podemos activar desde el men verBarra de herramientas.
Tambin se puede eliminar, como todas las dems barras.
Barra de desplazamiento.
Hay dos barras de desplazamiento. Una horizontal y otra vertical. Estn abajo y en el lado
derecho. En HerramientasopcionesPestaa ver se pueden activar o desactivar.
www.funcionarias.net
Reglas.
Existen como normal general 2 reglas, una vertical y otra horizontal. Arriba y en el lado
izquierdo. En la vertical se presentan los mrgenes superior e inferior. La parte sombreada de la
regla indica que es el margen.
En la horizontal tambin se representan los mrgenes izquierdo y derecho y de encuadernacin.
Se representan las tabulaciones. Hay 5 tabulaciones y 4 rellenos (el espacio de tabulacin).
Tambin las sangras izquierda, derecha, 1 lnea y francesa.
Las reglas se pueden activar o desactivar desde el men ver. En Herramientasopciones se puede
desactivar la regla vertical solamente. La horizontal sola no.
rea de trabajo.
Es donde escribo el texto y se encuentra el punto de insercin o cursor. La velocidad de
intermitencia del cursor, se puede modificar desde el Panel de controlteclados.
Haciendo doble clic, el cursor se posiciona en cualquier parte del rea de trabajo.
Barra de botones de presentacin.
Sirve para indicar la vista con la que voy a trabajar. Word tiene 5 vistas. No modifican el
contenido, solo la forma de presentarlo. Desde el men ver se puede modificar las vistas.
- Vista normal. Es la predeterminada de Word y permite ver texto con formato, omitiendo
cuadros de texto, encabezados, imgenes, etc. Para hacerlo ms rpido. Esta vista omite los
saltos de pgina. Es el 1er botn.
- Vista diseo Web. Presenta el documento como si se mostrara en un navegador.
- Vista diseo de impresin. Se ve el documento tal y como va a salir impreso. Es la vista ms
lenta.
- Vista esquema. Sirve para estructurar documentos de gran tamao. Se utiliza mucho en esta
vista la operacin nivel de esquema.
- Vista Diseo de lectura. Presenta el documento sin reglas, como si fuese un libro. Y Word
oculta casi todas las barras de herramientas para tener ms espacio para el texto.
www.funcionarias.net
Barra de estado.
Es una barra informativa, no se puede mover. Se puede activar o desactivar en
HerramientasOpciones pestaa ver.
-
www.funcionarias.net
Flechita (TABULADORES).
Tambin se puede ver desde herramientasopciones, pestaa ver. En la zona de marcas de
formatos. Este botn est en la barra de herramientas estndar.
Salto de lnea automtico. En herramientasGuiones. Si se quiere cortar la palabra entre
lneas.
Los caracteres se escriben a la derecha del cursor.
En la parte del documento escrito nos podemos posicionar en cualquier parte haciendo 1 clic.
La tecla suprimir elimina el carcter que est a la derecha del cursor.
La tecla retroceso (backspace) elimina el carcter a la izquierda.
Abrir un documento.
Abre un documento ya existente. ArchivoAbrir o CTRL.+A o el segundo botn de la barra de
herramientas estndar.
Guardar y abrir tienen el mismo cuadro de dilogo salvo en el ttulo del mismo. En el botn abrir
vienen algunas opciones de apertura de archivos:
- Como de solo lectura. (No se puede guardar con el mismo nombre).
- Como copia.
www.funcionarias.net
Guardar un documento.
Crea un fichero en el disco para guardar el documento. La primera vez que se guarda un
documento, es igual que guardar como y abre el cuadro de dilogo. Una vez que el documento ha
sido guardo, entonces guardar actualiza el fichero con el nuevo contenido.
Combinacin de teclas para guardar (CTRL.+G) y guardar como (F12).
Elementos del cuadro de dilogo guardar como.
www.funcionarias.net
Otras cuestiones.
En herramientasopciones
se puede configurar
guardar en segundo
plano, en la pestaa
guardar, la casilla guardar
info. de autorrecuperacin.
www.funcionarias.net
Cerrar.
Se puede cerrar un documento de varias formas:
-
AvPag.
CTRL + AvPag.
RePag.
CTRL + RePag.
CTRL + FIN
CTRL + INICIO
Mayscula + F5
www.funcionarias.net
10
www.funcionarias.net
Edicin.
-
Men edicin.
11
www.funcionarias.net
12
www.funcionarias.net
Pestaa efectos:
Muestra efectos visuales no imprimibles.
- Filas de hormigas negras.
- Filas de hormigas rojas.
- Fondo intermitente.
- Luminosos.
- Reflejos.
- Texto chispeante.
Botn predeterminar:
Sirve para modificar la plantilla NORMAL.DOT. Solo se puede predeterminar, formato fuente y
archivoconfigurar pgina.
13
www.funcionarias.net
Prrafo.
Para formatear un prrafo es necesario que el cursor est dentro del prrafo o el prrafo est
seleccionado.
Pestaa sangra y espacios:
Alineacin (horizontales):
- izquierda
- derecha
- centrada
- justificada
Nivel de esquema: Crea dependencia
entre prrafos. Predeterminado es
independiente. Existen 9 niveles. Solo se
pueden ver las dependencias en vista de
esquema.
Sangras (VIP)
Existen 4 tipos de sangra:
Sangra de izquierda: distancia del margen izquierdo al
prrafo.
Sangra derecha: distancia del prrafo al margen derecho.
Primera lnea: se define como la distancia de la primera lnea
a la sangra izquierda.
Sangra francesa: distancia del resto del prrafo (prrafo
entero menos la primera lnea) a la sangra izquierda.
Puede haber sangras negativas para escribir dentro del margen. Puede haber hasta 3 sangras a la
vez. La sangra de primera lnea y francesas son incompatibles entre si.
Espaciado (VIP)
Distancia entre prrafos, se mide en puntos. Si colisionan varios espaciados predomina el mayor.
Hay 2 tipos, anterior y posterior.
Interlineado.
Dentro de un prrafo la distancia entre las diferentes lneas. Hay 6 distintos:
- Sencillo: Es igual al tamao de la fuente.
- 1,5 lneas: Una vez y medio el sencillo.
- Doble: 3 veces el sencillo.
- Mltiple: Es X veces el sencillo. La X se pone en la casilla de al lado.
- Exacto: nico interlineado independiente del tamao de la fuente. El valor se pone en la
casilla de al lado.
- Mnimo: Elige el valor mayor entre el mnimo y el sencillo. El valor mnimo se pone en la
casilla de al lado.
Tema 21. Procesadores de texto. Word 2003.
14
www.funcionarias.net
15
www.funcionarias.net
Numeracin y vietas.
Sirve para anteponer a cada prrafo:
- vietas.
- Numeracin.
- Varias numeraciones.
- Listas.
El elemento columnas crea las columnas periodsticas. El nmero de columnas se puede ver en la
regla horizontal. Estn formadas por 3 elementos:
- Ancho de columna: lugar de las columnas donde se puede escribir.
- Espacio entre columnas: la zona gris de la regla.
- Lnea entre columnas: Lneas verticales para separar las columnas (no tienen nada que ver con
las lneas tabulares)
La funcin columnas tiene un botn en la barra de tareas estndar.
Para poner un salto de columna se usa la combinacin de teclas: (CTRL.+SHIFT+ENTER).
16
www.funcionarias.net
Bordes y sombreados.
Existen 3 tipos de bordes:
- Borde de prrafo: este borde va desde la izquierda a derecha. Cada lado se puede formatear
individualmente.
- Borde de texto: este borde rodea al texto seleccionado. Los bordes de texto tienen los 4 lados
iguales. Cuando se le pone a un prrafo bordes de texto, Word le aplica el borde de texto a
cada lnea.
- Borde de pagina: rodea las paginas de cada documento.
Existen 5 valores para los bordes:
- Ninguno: sin borde.
- Cuadro: 4 bordes iguales.
- Sombra: 4 bordes iguales con
un efecto de sombra:
- 3D: 4 bordes iguales con
efecto 3D.
- Personalizado: Permite
formatear cada borde
individualmente (menos borde
de texto).
- El borde pagina tiene un
elemento arte para usar
figuritas en los bordes.
Sombreado:
Est compuesto por 2 elementos: relleno y trama.
Puede contener 2 colores, el del relleno y el de la trama.
17
www.funcionarias.net
Tabulaciones.
Sirve para crear columnas tabulares. Hay 5 tipos de tabulaciones:
-
Relleno: es el smbolo que podemos insertar en el salto del tabulador. Existen 4 tipos:
- Ninguno.
- Puntos suspensivos.
- Guiones.
- Lnea discontinua.
Los rellenos no se representan. El relleno es hasta el tabulador. Se fija a la izquierda de ste.
Tabulaciones predeterminadas: es el salto del tabulador si no tengo tabulaciones.
Letra capital.
Es un carcter de gran tamao al principio del
prrafo. Dos tipos de letras capitales:
- Texto: pone la letra capital dentro del texto.
- Margen: pone la letra capital fuera del margen.
El tamao se mide normalmente en lneas. Se puede
poner en letra capital hasta la primera palabra
empezando por el carcter mas a la izquierda.
18
www.funcionarias.net
Fondo.
Es un color o efecto de
relleno que puedo poner a la
pantalla. No es imprimible.
Tambin se pueden poner
marcas de agua. Si es
imprimible.
19
www.funcionarias.net
Temas.
Se define tema como conjunto de fondo, vietas,
fuentes (elementos de diseo) para crear
documentos profesionales. En un tema no se
puede guardar texto.
Marcos.
Se define como contenedor
de texto que puede
colocarse en una pgina y
cuyo tamao se puede
cambiar. En un marco si se
pueden insertar
comentarios y notas al pie,
en un cuadro de texto no.
Auto formato.
20
www.funcionarias.net
Estilos y formato.
Es un conjunto de caractersticas de formato agrupadas bajo un nombre. Parecido a una macro
deformada. El botn de la barra formato contiene los estilos usados recientemente. Existen 3 tipos
de estilo.
La funcin de estilos y formatos se activa en el panel de tareas:
- carcter: solo formato fuente (el estilo tiene un smbolo c).
- Prrafo: todo formato prrafo (el estilo tiene el smbolo fin de prrafo).
- Tabla: contiene formato para tablas (el estilo tiene una cuadrcula al lado).
Mostrar formato.
Activa el panel de tareas y muestra los formatos de fuente y prrafo del texto seleccionado.
El atajo de teclado es MAYUS + F1.
Objeto.
Se activa segn el objeto seleccionado. Sirve para acceder a las opciones del objeto seleccionado.
21
www.funcionarias.net
22
www.funcionarias.net
Configurar pgina.
Pestaa mrgenes.
Existen 5 mrgenes:
encuadernacin, izquierda,
superior, derecha e inferior.
Posicin del margen interno: sirve
para indicar el lugar del margen
de encuadernacin. Solo puede
ser izquierdo o superior.
Orientacin: vertical u horizontal.
Pginas:
Mrgenes simtricos: aparecen el
margen interior y exterior por el
izquierdo y el derecho. Est
diseado para libros.
Dos pginas por hoja: aparecen
interior y exterior por el superior
y el inferior. Para almanaques.
Libro plegado: son dos pginas por hoja. Una pgina a la derecha y otra a la izquierda. La
orientacin del papel es horizontal. Los mrgenes izquierdo y derecho se cambian por interior y
exterior. Para folletos.
Vista previa: visualiza un boceto de cmo va a quedar el documento. Permite aplicar el formato
de pgina a todo el documento o solo a una parte de ste.
Pestaa papel.
Tamao del papel: A4
(alto 29,7cm ancho 21 cm.)
Origen del papel: sirve para
indicar por cual bandeja voy a
imprimir el documento. Se puede
imprimir la primera pgina por
una bandeja y el resto por otra
diferente.
Botn opciones de impresin:
abre el cuadro de dilogo
imprimir.
23
www.funcionarias.net
Pestaa diseo.
Empezar seccin: se configura el
tipo de salto de seccin que va a
realizar Word.
Encabezados y pies de pgina:
El encabezado por defecto
aparece en todas las pginas.
Pares e impares diferentes: En las
pares hay uno y en las impares
otro, en total hay dos
encabezados. Se sabe que est
marcado si vemos encabezado por
encabezado pgina impar.
Primera pgina diferente. El
documento tiene dos
encabezados.
Se pueden marcar las 2 casillas y
el documento tendra 3
encabezados.
Desde el borde, indica la distancia que hay desde el borde del papel hasta el encabezado y el pie de
pgina.
Pgina:
Alineacin vertical. Existen 4, predeterminada es superior:
Superior.
Centrada, centra el texto verticalmente.
Justificada, distribuye todos los prrafos en el alto del papel uniformemente.
Abajo, empieza a escribir por la parte de abajo.
Nmeros de lnea: Pone un nmero secuencial delante de cada lnea de mi documento. Son
caracteres imprimibles.
El botn bordes abre el cuadro de dilogo bordes y
sombreado. Permite poner un borde a la pgina.
Botn predeterminar: las opciones de configurar pgina se
pueden predeterminar para todos los documentos. Se
guardan en la plantilla NORMAL.DOT
Vista preeliminar.
Es la previsualizacin del documento antes de ser impreso. En esta vista se puede modificar el
documento.
Tema 21. Procesadores de texto. Word 2003.
24
www.funcionarias.net
Imprimir.
25
www.funcionarias.net
Enviar a.
Destinatario de correo: permite enviar un
documento de Word como cuerpo del mensaje.
Es el quinto botn de la barra de tareas
estndar.
Destinatario que utiliza un fax mdem:
permite enviar el documento por fax, es
necesario software adicional.
Destinatario de correo para revisin: en asunto
pone Revise Nombre_fichero, lo enva como
dato adjunto.
Destinatario de correo como datos adjuntos: no
rellena el campo asunto.
Propiedades.
Pestaa General: muestra
informacin relativa al nombre del
fichero, tamao en disco y la
ubicacin.
Pestaa Resumen: conjunto de
campos a rellenar por el usuario para
hacer un resumen del documento.
Aqu se inserta el comentario del
documento.
Pestaa estadsticas: Conjunto de
campos informativos dados por el
ordenador.
Pestaa Contenido: muestra los
distintos niveles de esquema.
Pestaa Personalizar: sirve para
indicar el destino del mensaje, el
asunto que se va a usar en caso de
remitirse el documento por correo,
entre otros datos.
26
www.funcionarias.net
27
www.funcionarias.net
Buscar.
Pestaa Buscar (CTRL.+B).
28
www.funcionarias.net
29
www.funcionarias.net
Encabezado y pie de pgina: texto que se repite por defecto al principio y final de todas las
pginas.
30
www.funcionarias.net
Salto.
Tipos de salto:
- Salto de pgina. CTRL. + ENTER
- Salto de columna. Para pasar el cursor a la siguiente columna:
CTRL.+SHIFT+ENTER
- Salto de ajuste de texto (salto de lnea) Para terminar la lnea
antes de llegar al margen derecho (SHIFT + ENTER).
Tipos de saltos de seccin:
- Pgina siguiente: el cursor salta a la pgina siguiente despus de insertar la seccin.
- Continuo: el cursor salta a la lnea siguiente.
- Pgina par: el cursor salta a la siguiente pgina par, dejando una pgina en blanco si fuere
necesario.
- Pgina impar: es igual que el salto de pgina impar, pero en este caso salta a una pgina impar.
Nmeros de pgina:
31
www.funcionarias.net
Fecha y hora:
Inserta la hora, la fecha o ambas.
Si se activa la opcin de actualizar
automticamente, entonces se
convierte en un campo y la fecha y
hora se actualizan cada vez que se
abra el documento.
vnculos y referencias.
fecha y hora
ndices y tablas
info documento
info usuario
numeracin
32
www.funcionarias.net
33
www.funcionarias.net
34
www.funcionarias.net
Imagen:
Se pueden insertar imgenes de tres maneras:
- Desde archivo, son imgenes externas a Word.
- Imgenes prediseadas, se activa el panel de tareas de Word y
muestra un formulario donde se pueden buscar imgenes que
se instalan con Word.
- Desde escner o cmara, nos muestra un formulario en el que
podemos seleccionar la cmara o el escaner desde el que tomar
la imagen.
Director de
seccin 1
Director de
seccin 2
Director de
seccin 3
Grfico: inserta un grfico creado con Microsoft Graph, son grficos creados a partir de una hoja
de clculo de Excel.
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Este
Oest e
Nort e
1er
trim.
2do
trim .
3er
trim .
4to
trim.
35
www.funcionarias.net
36
www.funcionarias.net
La relacin que existe entre los objetos y el documento se denomina ajuste de texto.
Existen 7 ajustes de texto:
- Cuadrado: en el mismo nivel que en el documento. Un cuadro rodea el objeto.
- Estrecho: en el mismo nivel que en el documento. El texto se ajusta a la forma lateral del
objeto.
- Transparente: en el mismo nivel que en el documento. El texto entra en la auto forma.
- Superior e inferior: el texto solo est por arriba o por debajo del objeto, no se puede colocar en
los laterales del objeto.
- Detrs del texto: el objeto se queda detrs al texto y queda oculto por el texto. Se puede utilizar
el objeto como fondo.
- Delante del texto: el objeto se sobre pone al texto. El texto queda oculto detrs del objeto.
- En lnea con el texto: el objeto se considera como un carcter ms del texto.
37
www.funcionarias.net
38
www.funcionarias.net
39
www.funcionarias.net
Cartas y correspondencia:
Combinar correspondencia: sirve para realizar cartas, sobres o etiquetas a un gran nmero de
usuarios y consta de 6 pasos:
- Seleccin del tipo de documento.
- Seleccin del documento inicial
- Seleccin de los destinatarios.
- Indicar donde van a ir los campos.
- Vista previa de las cartas
- Completar la combinar.
40
www.funcionarias.net
Insertar:
Tabla, abre un cuadro de dilogo que permite insertar una tabla con
el nmero de filas y columnas que le indiquemos.
Columnas a la izquierda, inserta una columna a la izquierda de la
columna donde se encuentre el cursor.
Columnas a la derecha, inserta una columna a la derecha de la
columna donde se encuentre el cursor.
Filas en la parte superior, inserta
una fila arriba de la fila en la que se
encuentre el cursor.
Filas en la parte inferior, inserta una fila bajo de la fila en la que
se encuentre el cursor.
Celdas, muestra un cuadro de dilogo donde se indica que hacer
para insertar una celda nueva.
Eliminar:
Elimina el elemento seleccionado. Cuando se van a eliminar celdas, aparece un
cuadro de dilogo para indicar que se van a hacer con las celdas que rodeaban a
la celda eliminada.
41
www.funcionarias.net
Convertir:
Convierte un texto en tabla o bien una tabla
en texto.
42
www.funcionarias.net
Ocultar lneas de divisin: oculta las lneas de divisin de las celdas de las tablas.
Propiedades de tabla:
Muestra un cuadro de dilogo donde
se pueden cambiar ciertos aspectos de
la tabla, como la alineacin, su ajuste
al texto que la rodea.
Tambin permite aplicar formatos de
sombreados, dimensiones de filas,
columnas y celdas.
43
www.funcionarias.net
44
www.funcionarias.net
45
www.funcionarias.net
46