MANUALES DE INVENTARIO Y BACKUP

Paola Andrea Guarn Gantiva

Brayan Davian Flrez Garca

Gestin de redes de datos

811725
Bogot
2016

Tabla de contenido
INVENTARIO....................................................................................................................... 3
1.

POLITICA:................................................................................................................ 3

2.

MANUAL:.................................................................................................................. 4

INVENTARIO
1. POLITICA:
GESTIN DE ACTIVOS
Poltica de Inventario de activos, Realizacin de inventario para mejorar la
administracin y llevar un registro de bases de datos.
Esta poltica se crea frente a un problema de organizacin de dispositivos y/o
equipos de cmputo; se aplica al inventario de todos los equipos internos y
externos de la compaa.
-

Para la realizacin de inventario se utilizar un software denominado

Acronus Deep Inventory,

El inventario se programar para que se realice semanalmente generando

un registro por cada equipo.

El administrador de red es el responsables de que este inventario se realice

en todos los equipos.

Ningn usuario est autorizado para cancelar la ejecucin del software.

Los usuarios que ingresen a la compaa debern firmar un documento en

el que se comprometen a no interferir o eliminar el software.

Cuando un usuario se da cuenta de una falencia del equipo, deber

informar inmediatamente al personal de mantenimiento de cmputo.

El personal de mantenimiento de la organizacin deber dar prioridad a los

usuarios que informen falencias en los equipos de la compaa.

En caso de que el usuario incumpla con la poltica y sus

respectivas
especificaciones bien sea una o ms de ellas el usuario est expuesto a recibir
una multa de dos S.M.L.V. basndose en la ley y/o una penalizacin por parte de
la empresa dependiendo la gravedad puede ser una sancin o expulsin de la
compaa.

2. MANUAL:
El software Acronus Deep Inventory, es un software para inventario tanto localmente como
en red, analiza una red y recoge la informacin de hardware y software ya sea una
maquina, mvil, cmaras, impresoras etc

Analiza la totalidad de la red sin tener que instalar software en los equipos cliente.
El informe se puede imprimir o exportar en Excel.
Se puede programar escaneos automticos.

Abrir la descarga del programa, aparecer una ventana para dar clic en instalar

Esperar que se instale

Cuando se haya finalizado la instalacin, abrir el programa y toca esperar que el

programa reconozca el ID del computador donde est ejecutando el programa.

 Seleccionar la tarjeta de red que desea recopilar informacin

Comenzara la recoleccin de datos de cada uno de los equipos.

 Cuando ya haya finalizado dar clic en informes, podr ver toda la informacin de
cada uno de los equipos.

Si seleccionamos en la lista de categora General Software y Resumen

Software podemos observar un informe general sobre el software y la
versin con la que cuenta el equipo.

 Ahora, si seleccionamos la pestaa de hardware podemos ver el informe

generado por el software donde especifica uno a uno los componentes
fsicos con los que cuenta el equipo.

BACKUP
1. POLITICA:
GESTIN DE BACKUP
Poltica sobre backup a la informacin, Realizacin y administracin de backup para
asegurar la informacin exclusiva de la compaa.
Esta poltica se genera a base de una necesidad de salvaguardar la informacin de un
error humano, tcnico y/o ambiental. La norma se aplicar a todos los usuarios internos y
externos de la compaa.
-

El software manejado por la empresa se denomina Fbackup.

Se programar el software para que realice backup diariamente a la particin de

disco que contenga la informacin del usuario.

Los archivos que genere el software de los backups irn directamente a un

servidor de backup.

El servidor de backup se encuentra alojado en una sucursal de la compaa, como

medida de seguridad.

Ningn usuario puede obstruir la normal ejecucin y realizacin del backup.

Como medida de identificacin los usuarios deben tener su informacin clasificada

y etiquetada.

El etiquetado debe contener el nombre del rea - tema nombre_del_personal.

Como ejemplo: Sistemas _Manualdeserver2012_BrayanFlrez.

En caso de que el usuario incumpla con la poltica y sus respectivas especificaciones

bien sean una o ms de ellas el usuario est expuesto a recibir una multa de cuatro
S.M.L.V. basndose en la ley y/o una penalizacin severa por parte de la empresa
dependiendo la gravedad puede ser una sancin o expulsin de la compaa.

2. MANUAL:
I.

INSTALACIN DEL SOFTWARE

Primeramente ejecutamos el instalador de FBackup, y esta ser la primera imagen

que veremos.

Se nos abrir un asistente de instalacin en ingls pidiendo la ruta de carpeta

donde queremos que se instale el software, en este caso la dejamos por fedecto y
damos clic en Install Now.

Automticamente comenzar la instalacin la cul dura aproximadamente un

minuto.

Una vez termine la instalacin hacemos clic en LAUNCH & VISIT SITE para
ejecutar el software.

Esta es la interfaz del software, podemos observar que es algo bsico y est en
ingls.

Para comenzar a realizar un backup en red damos clic en la pestaa superior

New, se abrir una ventana donde asignamos un nombre al backup y si desea ser
por red o local, damos clic en Next para continuar.

Mas abajo elegimos la red y la carpeta a la que deseamos realizarle backup. En

este caso ser:

En la siguiente ventana elegimos a que carpetas le haremos backup, en este caso

ser a Pantallazos ubicado en el disco E. Damos clic en Next para continuar.

Luego nos pide si deseamos realizar un backup completo elegimos que si y mas
abajo nos da la opcin de encriptar con una contrasea el archivo de backup que
se genere, en este caso lo dejaremos son contrasea. Damos clic en Next para
continuar.

Por ltimo damos nos da a elegir si queremos un backup automtico o manual,

para esta ocacin elegiremos muanual. En caso de elegir automatico podremos

elegir entre diario, semanal o mensualmente, adems de elegir la hora. Para

comenzar damos clic en Save > Save and Run.

Una vez seguido el paso anterior comenzar el backup, debemos esperar

a que el progreso llegue a 100%.

Una vez llegue a 100% se abre una ventana con una cuenta regresiva, este
tiempo es el que utiliza para compilar el backup.

Una vez finalice se cerrar la ventana y podremos observar esta imagen que da a
entender que el bakcup a finalizado.

Si nos dirigimos a la ruta de guardado que le habiamos indicado podemos

observar que gener una carpeta y dentro podremos encontrar nuestro backup.