Manual Rais 2008

Manual de Orientao da
RAIS
Relao Anual de Informaes Sociais
ANO-BASE 2008
Braslia, DF 2009
1976 Ministrio do Trabalho e Emprego

permitida a reproduo parcial ou total desta obra desde que citada a fonte.
Tiragem: 10 mil exemplares
Edio, Distribuio e Informaes
Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho
Central de Atendimento da RAIS
Esplanada dos Ministrios, Bloco F, Edifcio-Anexo, Ala B, Sala 204
70059-900 Braslia/DF
Fax: (0xx61) 3317-8272 e-mail: rais.sppe@mte.gov.br
Impresso no Brasil/Printed in Brazil
A impresso deste manual foi custeada com recursos do Fundo de Amparo ao Trabalhador
(FAT).
Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

Biblioteca. Seo de Processos Tcnicos MTE
M294

Manual de Orientao da Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS):

ano-base 2008. Braslia: MTE, SPPE, DES, CGET, 2009.
53 p.
1. Relao Anual de Informaes Sociais. 2. Mercado de trabalho,

Brasil. I. Brasil. Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE). II. Brasil.
Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego (SPPE). III. Brasil.
Departamento de Emprego Salrio (DES). IV. Brasil. Coordenao-Geral
de Estatsticas do Trabalho (CGET).
CDD 331.120981
Sumrio
Apresentao.....................................................................................................................5
PARTE I Instrues Gerais
1. Introduo............................................................................................................7
2. Quem deve declarar..............................................................................................7
3. Quem deve ser relacionado...................................................................................8
4. Quem no deve ser relacionado............................................................................9
5. Como informar ....................................................................................................9
5.1 Como obter o programa GDRAIS2008........................................................10
5.2 Finalidades do programa GDRAIS2008........................................................10
5.3 Erros ou inconsistncias na declarao.........................................................11
6. Como entregar....................................................................................................12
7. Recibo de entrega...............................................................................................13
8. Prazo de entrega das informaes.......................................................................13
9. Declarao de encerramento das atividades........................................................13
9.1 Declarao antecipada de encerramento das atividades...............................13
9.2 declarao de encerramento das atividades em anos-base anteriores...........14
10. RAIS retificao/excluso ...................................................................................14
10.1 Retificao da RAIS ano-base 2008 dentro do prazo legal...........................14
10.2 Excluso da RAIS ano-base 2008 dentro do prazo legal...............................14
10.3 Retificao da RAIS ano-base 2008 fora do prazo legal (aps 31 de
maro de 2009)...........................................................................................15
10.4 Excluso da RAIS ano-base 2008 fora do prazo legal...................................15
10.5 Retificao da RAIS de exerccios anteriores.................................................16
11. Penalidades.........................................................................................................16
12. Dados do responsvel pela entrega da rais........................................................17
13. Certificao digital..............................................................................................17
14. Locais para esclarecimento de dvidas................................................................18
PARTE II Preenchimento das Informaes da RAIS

1. Nova declarao.................................................................................................19
A) Ano-base da declarao..............................................................................19
B) Tipo de declarao .....................................................................................19
C) Tipo de inscrio..........................................................................................20
D) Prefixo .......................................................................................................20
E)
CEI vinculado..............................................................................................20
F)
Razo social do estabelecimento ................................................................20
G) Para uso da empresa...................................................................................21

2. Informaes referentes ao estabelecimento.........................................................21
A) Informaes cadastrais................................................................................21
B) Informaes econmicas ............................................................................21
3. Informaes referentes ao empregado/servidor..................................................27
A) Dados pessoais do empregado/servidor.......................................................27
B) Informaes da admisso............................................................................30
C) Vnculo empregatcio...................................................................................32
D) Informaes do local de trabalho do empregado/servidor...........................33
E)
Informaes do afastamento.......................................................................33
F)
informaes do desligamento......................................................................34
G) Informaes relativas s contribuies sindicais do empregado....................36

H) Remuneraes mensais................................................................................37
I)
Verbas pagas na resciso.............................................................................43
ANEXOS
Anexo I Modelo do Recibo de Entrega da Rais......................................................45
Anexo II Modelo da Relao dos Estabelecimentos Declarados .............................48
Anexo III Modelo do Protocolo de Entrega via Internet..........................................50
Anexo IV Modelo de Etiqueta da Rais...................................................................51
Anexo V Legislao Aplicvel Rais e ao Abono Salarial.......................................52
Apresentao
O Ministrio do Trabalho e Emprego, como j tradio, est apresentando os procedimentos para o preenchimento da declarao da RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais)
ano-base 2008, e conta mais uma vez com o esmero dos diversos atores pblicos e privados na
tarefa de coleta e prestao das informaes sobre o mercado de trabalho formal brasileiro.
No sentido de proporcionar informaes de qualidade aos diversos agentes econmicos e sociedade, o MTE solicita aos declarantes o empenho para o correto preenchimento
dos campos desse registro administrativo, principalmente, no que se refere raa/cor e aos
portadores de necessidades especiais, uma vez que essas variveis fazem parte das estatsticas
recentemente divulgadas, necessitando, portanto, de um maior investimento na qualidade das
mesmas, considerando o nmero expressivo de trabalhadores classificados como ignorados
no campo raa/cor e a pouca representatividade do contingente de trabalhadores declarados
como portadores de necessidades especiais.
A RAIS, na sua concepo, tem funo tanto fiscalizadora como estatstica. Atualmente,
em termos operacionais, o principal objetivo da RAIS possibilitar a identificao dos tra
balhadores que tero direito ao benefcio Abono Salarial (PIS/PASEP), constituindo-se num nico
instrumento para esse fim, e, em termos estatsticos, em razo de sua credibilidade e ampla
cobertura em nvel geogrfico, ocupacional e setorial, uma fonte de informao de riqueza
mpar para a sociedade civil, sendo utilizada pelo governo na elaborao de polticas pblicas
de combate s desigualdades de emprego e renda, e tambm para a tomada de decises dos
mais diversos segmentos da sociedade (empresas, acadmicos, sindicatos, etc).
Polticas pblicas bem desenhadas elevaro a eficincia do setor privado, empresas eficientes sero a base do futuro do crescimento sustentvel. Assim, ao preencher o questionrio
da RAIS de forma correta e dentro do prazo, a empresa dever perceber que, alm de se tornar
usuria, ser beneficiria da base que est alimentando, podendo desenvolver aes que tenham
como parmetro o sistema de informaes do pas de qualidade da qual ela faz parte.
Para que esse resultado seja bem-sucedido, necessrio que os diversos segmentos
da sociedade cumpram cada qual o seu papel, com vistas a obter um sistema cada vez mais
rico e fidedigno, hoje, crucial para subsidiar o planejamento e aes norteadoras do futuro da
sociedade brasileira.
CARLOS LUPI
Ministro do Trabalho e Emprego
Parte I
Instrues Gerais
1. Introduo
Todo estabelecimento deve fornecer ao Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), por meio
da Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS), as informaes referentes a cada um de
seus empregados, de acordo com o Decreto n 76.900, de 23 de dezembro de 1975.
Este Manual se prope a orientar os estabelecimentos ou as entidades declarantes para
o correto preenchimento das informaes da RAIS, ano-base 2008.
2. Quem deve declarar

a)
inscritos no CNPJ com ou sem empregados o estabelecimento que no possuiu

empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base est
obrigado a entregar a RAIS Negativa;
b)
todos os empregadores, conforme definidos na CLT;
c)
todas as pessoas jurdicas de direito privado, inclusive as empresas pblicas domiciliadas no Pas, com registro, ou no, nas Juntas Comerciais, no Ministrio da
Fazenda, nas Secretarias de Finanas ou da Fazenda dos governos estaduais e nos
cartrios de registro de pessoa jurdica;
d)
empresas individuais, inclusive as que no possuem empregados;
e)
cartrios extrajudiciais e consrcios de empresas;
f)
empregadores urbanos pessoas fsicas (autnomos e profissionais liberais) que

mantiveram empregados no ano-base;
g)
rgos da administrao direta e indireta dos governos federal, estadual ou municipal, inclusive as fundaes supervisionadas e entidades criadas por lei, com
atribuies de fiscalizao do exerccio das profisses liberais;
h)
condomnios e sociedades civis;
i)
empregadores rurais pessoas fsicas que mantiveram empregados no ano-base; e
j)
filiais, agncias, sucursais, representaes ou quaisquer outras formas de entidades

vinculadas pessoa jurdica domiciliada no exterior.
Notas:
I
o estabelecimento isento de inscrio no CNPJ identificado pelo nmero de matrcula

no Cadastro Especfico do INSS (CEI), conforme pargrafo nico do art. 2o do Decreto
n 76.900/75. Nessa categoria, incluem-se obras, empregadores pessoas fsicas, urbanas e
rurais que mantiveram empregados;
RAIS/2008
II o estabelecimento inscrito no CEI, que no possuiu empregados ou manteve suas atividades

paralisadas durante o ano-base, est dispensado de entregar a RAIS Negativa;
III a empresa/entidade que possui filiais, agncias ou sucursais deve declarar a RAIS separadamente, por estabelecimento (local de trabalho), entendido como tal todos aqueles sujeitos
inscrio no CNPJ, na categoria de rgo-estabelecimento. No caso dos rgos da administrao pblica direta ou indireta, a RAIS de cada rgo-estabelecimento deve ser fornecida
separadamente, por local de trabalho dos empregados/servidores;
IV estabelecimento/entidade inscrito(a) simultaneamente no CNPJ e no CEI deve apresentar a

declarao da RAIS pelo CNPJ;
V estabelecimento/entidade em liquidao dever entregar a RAIS mesmo nos casos de falncia
ou liquidao, pelos representantes legais definidos na legislao especfica.
3. Quem deve ser relacionado
a)
empregados contratados por empregadores, pessoa fsica ou jurdica, sob o regime

da CLT, por prazo indeterminado ou determinado, inclusive a ttulo de experincia;
b)
servidores da administrao pblica direta ou indireta, federal, estadual ou municipal, bem como das fundaes supervisionadas;
c)
trabalhadores avulsos (aqueles que prestam servios de natureza urbana ou rural

a diversas empresas, sem vnculo empregatcio, com a intermediao obrigatria
do rgo gestor de mo-de-obra, nos termos da Lei n 8.630, de 25 de fevereiro
de 1993, ou do sindicato da categoria);
d)
empregados de cartrios extrajudiciais;
e)
trabalhadores temporrios, regidos pela Lei n 6.019, de 3 de janeiro de 1974;
f)
trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido pela Lei
n 9.601, de 21 de janeiro de 1998;
g)
diretores sem vnculo empregatcio, para os quais o estabelecimento/entidade

tenha optado pelo recolhimento do FGTS (Circular CEF n 46, de 29 de maro de
1995);
h)
servidores pblicos no-efetivos (demissveis ad nutum ou admitidos por meio de

legislao especial, no regidos pela CLT);
i)
trabalhadores regidos pelo Estatuto do Trabalhador Rural (Lei n 5.889, de 8 de

junho de 1973);
j)
aprendiz (maior de 14 anos e menor de 24 anos), contratado nos termos do art.

428 da CLT, regulamentado pelo Decreto n 5.598, de 1 de dezembro de 2005;
k)
trabalhadores com Contrato de Trabalho por Tempo Determinado, regido pela Lei
n 8.745, de 9 de dezembro de 1993, com a redao dada pela Lei n 9.849, de
26 de outubro de 1999;
l)
trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por lei
estadual;
m)
trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por lei
municipal;
n)
servidores e trabalhadores licenciados; e
o)
servidores pblicos cedidos e requisitados.
Notas:
o sindicato ou rgo gestor de mo-de-obra ou a empresa contratada, que no ano-base congregou trabalhadores avulsos, deve fornecer as informaes referentes a esses trabalhadores,
alm das relacionadas com seus prprios empregados. Em razo disso, a empresa tomadora
desses servios no deve declarar esses trabalhadores em sua RAIS;
II os aprendizes contratados pelas entidades sem fins lucrativos, mencionadas no inciso II do art.
430 da CLT, com exerccio de atividades prticas em outra empresa, devem ser informados na
RAIS declarada pela entidade contratante respectiva. Nesse caso, a empresa onde o aprendiz
exerce as atividades prticas da aprendizagem no deve declar-lo na sua RAIS;
III os servidores que estiverem na situao de cedidos ou requisitados devem ser declarados na
RAIS tanto pelo rgo de origem quanto pelo rgo requisitante, caso percebam remuneraes
de ambos os rgos.
4. Quem no deve ser relacionado

a)
diretores sem vnculo empregatcio para os quais no recolhido FGTS;
b)
autnomos;
c)
eventuais;
d)
ocupantes de cargos eletivos (governadores, deputados, prefeitos, vereadores, etc.),

a partir da data da posse, desde que no tenham feito opo pelos vencimentos
do rgo de origem;
e)
estagirios regidos pela Portaria MTPS n 1.002, de 29 de setembro de 1967, e

pela Lei n 6.494, de 7 de dezembro de 1977; e
f)
empregados domsticos.
5. Como informar
O estabelecimento/entidade com vnculo empregatcio, no ano-base, dever utilizar
obrigatoriamente o Programa Gerador de Declarao RAIS (GDRAIS2008) para declarar
e fazer a transmisso pela internet.
O estabelecimento/entidade sem vnculo empregatcio (RAIS NEGATIVA), dever informar apenas os campos que identificam o mesmo, podendo, para tanto, utilizar-se dos
programas GDRAIS2008 ou RAIS Negativa Web.
A empresa/entidade que possui filiais, agncias, sucursais, com ou sem empregados,
ou sem movimento no ano-base, deve fornecer as informaes separadamente, por
estabelecimento CNPJ especfico (subarquivo).
Parte I Instrues Gerais
RAIS/2008
Na gerao da RAIS, podem ser includas inscries CNPJ/CEI diferentes e em qualquer

quantidade. O programa GDRAIS2008 providenciar a gerao do arquivo de entrega
com os estabelecimentos selecionados.
O arquivo da declarao poder ser gravado no disco rgido ou em disquete, utilizando a opo Declarao, item Gravar Declarao, disponvel no programa
GDRAIS2008.
5.1 Como obter o programa GDRAIS2008

O programa GDRAIS2008 deve ser copiado, gratuitamente, dos seguintes endereos eletrnicos do Ministrio do Trabalho e Emprego: http://www.mte.gov.br
ou http://www.rais.gov.br.
O estabelecimento/entidade deve dispor de trs disquetes 3 formatados, para
obter a cpia do programa GDRAIS2008.
Para copiar o programa GDRAIS2008, o estabelecimento deve efetuar o download
(procedimento para copiar o programa no disco rgido do micro ou em disquete).
O microcomputador deve ter Sistema Operacional Windows 98 ou superior e no
mnimo 8 Mb de espao livre no disco rgido.
Aps a execuo do download, deve-se iniciar a instalao do GDRAIS2008 com
duplo clique no arquivo GDRAIS2008.exe. O nome do diretrio no pode ser
alterado.
O programa contm um arquivo-texto (LEIA-ME), com orientaes e especificaes
tcnicas e um PROGRAMA FACILITADOR que permitir empresa/entidade gerar
a RAIS (inclusive, a Negativa) de seu(s) estabelecimento(s).
O estabelecimento que possui sistema prprio de folha de pagamento informatizado deve utilizar as especificaes tcnicas contidas na opo Ajuda, item
Layout Arquivo RAIS para gerar o arquivo.txt da folha de pagamento. Em
seguida, deve executar a opo Analisador do GDRAIS2008, para conferir a
validade do arquivo a ser entregue.
Os arquivos que no forem gerados pelo GDRAIS2008 no podero ser transmitidos.
A reproduo do pacote GDRAIS2008 permitida, desde que mantida a sua
integridade.
5.2 Finalidades do programa GDRAIS2008

O programa GDRAIS2008 tem duas finalidades:
a) gerador da declarao da RAIS desenvolvido para o estabelecimento/entidade que no possui sistema prprio de folha de pagamento informatizado.
Nesse caso, aps a digitao das informaes, o declarante dever emitir os
relatrios necessrios para correo de erros e arquivamento, gerar o arquivo
10
a ser entregue e as cpias de segurana do estabelecimento, as quais devem

ser mantidas disposio da fiscalizao. Recomenda-se fazer mais de uma
cpia de segurana;
b) analisador de arquivo RAIS desenvolvido para o estabelecimento/entidade
que possui sistema prprio de folha de pagamento informatizado, com o
objetivo de validar o arquivo gerado, conforme o layout do GDRAIS2008.
5.3 Erros ou inconsistncias na declarao
Havendo inconsistncias, ser emitido o Relatrio de Erros ou Relatrio de Avisos,

conforme o caso:
a) Relatrio de Erros relaciona as inconsistncias que devero ser corrigidas para
que se possa gerar a declarao;
b) Relatrio de Avisos relaciona as inconsistncias que no impedem a gerao
da declarao, mas que devero ser verificadas pelo usurio para possvel
correo.
Para correo das inconsistncias, o estabelecimento dever proceder da seguinte
forma:
a) utilizar a opo IMPORTAR disponvel no menu DECLARAO do programa
GDRAIS2008 para proceder correo dos erros;
b) aps a correo dos erros, o estabelecimento dever, ainda, utilizar a opo
verificar inconsistncias, disponvel no menu DECLARAO do programa
GDRAIS2008, com o objetivo de conferir se ainda h erros no arquivo importado;
c) realizados os procedimentos dos itens a e b acima, providenciar a gravao
final do arquivo; e
d) ao trmino da gravao da declarao, o programa GDRAIS2008 disponibiliza a
emisso do relatrio que contm a relao de estabelecimentos declarados.
Ateno!
Em caso de dvida, o estabelecimento pode, ainda, consultar os procedimentos passo a passo,
disponveis nos endereos eletrnicos http://www.mte.gov.br ou http://www.rais.gov.br,
opo Dvidas Freqentes, item Como Declarar a RAIS.
Para ter acesso s dicas e procedimentos para manusear o programa GDRAIS2008, clique na
funo Ajuda.
11
Para evitar inconsistncias que no permitiro ao programa gerar o arquivo a

ser entregue, as informaes devem ser digitadas corretamente. O programa
GDRAIS2008 gera os relatrios necessrios para correo de erros.
RAIS/2008
6. Como entregar
A entrega da declarao somente pela internet. O envio da declarao ser efetuado nas
funes Gravar Declarao ou Transmitir Declarao do aplicativo GDRAIS2008.
Excepcionalmente, no sendo possvel a entrega da declarao pela internet, ser
permitida por meio de disquete nos rgos regionais do MTE, desde que devidamente
justificada.
Para a transmisso do arquivo, necessrio copiar (fazer download) e instalar o programa

RAISNet2008, responsvel pela transmisso do arquivo RAIS, disponvel nos endereos
eletrnicos: http://www.mte.gov.br ou http://www.rais.gov.br.
A transmisso poder ser feita a partir de arquivo gravado no disco rgido ou em disquete
de 3.
Para entregar a declarao da RAIS por meio da Internet, o estabelecimento dever
efetuar um dos seguintes procedimentos:
a)
selecionar no GDRAIS a opo Declarao e a seguir a opo Transmitir Declarao

ou acionar o cone correspondente. Ser exibida uma tela onde o usurio seleciona
o local onde se encontra a declarao a transmitir. Selecione a declarao e acione
o boto transmitir.
b)
imediatamente aps a gravao, a declarao poder ser transmitida ao responder SIM pergunta Deseja transmitir a declarao?. Em caso afirmativo, ser
acionado o assistente para transmisso desta declarao.
c)
ser oferecida para todas as declaraes a alternativa de transmiti-las com Certificado Digital. Ser exibida a pergunta: Deseja transmitir com Certificado Digital? Se
confirmado, ir mostrar os certificados instalados no microcomputador do usurio
e aps ser selecionado, o aplicativo ir validar o certificado e a transmisso ser
efetuada.
Estar disponvel, tambm, aos estabelecimentos/entidades que no tiveram vnculos

no ano-base 2008, a opo para fazerem a declarao da RAIS Negativa Web pelos
endereos eletrnicos acima mencionados.
Quando se tratar de declarao centralizada, a RAIS das filiais poder ser entregue por
meio da Internet pela matriz, desde que os trabalhadores sejam informados sob o CNPJ
da empresa a qual estiveram vinculados.
S sero aceitos arquivos gerados pelo programa GDRAIS2008.
Notas:
I
12
aps o prazo legal, as declaraes devem ser transmitidas por meio da Internet mediante a
utilizao dos programas GDRAIS2008 e RAISNet2008, conforme descrito acima, ou entregues em disquete nas Superintendncias Regionais do Trabalho e Emprego (SRTEs), Gerncias
Regionais do Trabalho e Emprego e Agncias Regionais do Trabalho e Emprego, para o caso
de estabelecimentos sem acesso Internet; o arquivo gerado para entrega ser identificado
com etiqueta (Anexo IV) e acompanhado da Relao dos Estabelecimentos Declarados, ambos
emitidos a partir do GDRAIS2008;
II caso o arquivo apresente alguma irregularidade (inconsistncias e/ou dano fsico), o disquete
ser devolvido e a declarao da RAIS considerada no entregue;
III para gerar a declarao da RAIS fora do prazo legal, os responsveis devero utilizar os programas
disponveis nos endereos eletrnicos indicados acima.
O recibo estar disponvel para impresso at 5 dias teis aps a entrega da declarao,
nos endereos eletrnicos: http://www.mte.gov.br ou http://www.rais.gov.br opo
Impresso de Recibo.
Ateno!
Preservar o Protocolo de Transmisso de Arquivo, fornecido no ato da transmisso do mesmo, onde
consta o nmero do Controle de Recepo e Expedio de Arquivo (CREA), que, juntamente com
a inscrio CNPJ/CEI, ser obrigatrio para emisso do recibo de Entrega da RAIS pela Internet.
Para os canteiros de obras, informar tambm o CEI vinculado.
8. Prazo de entrega das informaes

INCIO 15 de janeiro de 2009
TRMINO 27 de maro de 2009
Notas:
I
aps o dia 27 de maro de 2009, a entrega da declarao continua sendo obrigatria, porm
est sujeita multa;
II Havendo necessidade de retificar as informaes prestadas, o trmino do prazo para a entrega

da RAIS RETIFICAO 27 de maro de 2009.
Ateno!
O prazo legal para o envio da declarao da RAIS no ser prorrogado.
9. Declarao de encerramento das atividades

O(a) estabelecimento/entidade que encerrou as atividades em 2008 e no entregou a
declarao da RAIS dever marcar a opo Encerramento das Atividades, disponvel
no programa GDRAIS2008, e informar a data do encerramento de suas atividades, bem
como a data de desligamento dos empregados.
9.1 Declarao antecipada de encerramento das atividades

No caso de encerramento das atividades no decorrer de 2009, o estabelecimento
pode antecipar a entrega da declarao, utilizando o programa GDRAIS2008, e
13
7. Recibo de entrega
RAIS/2008
informar no campo data de encerramento, o dia, ms e ano equivalente data

em que est sendo declarada a RAIS (no formato DD/MM/AAAA), bem como a
data de desligamento dos empregados. A RAIS do ano-base 2008 tambm dever
ser entregue.
9.2 Declarao de encerramento das atividades em anos-base anteriores
No caso de encerramento das atividades, em anos-base anteriores, os estabelecimentos devero utilizar o programa GDRAIS Genrico que est disponvel nos
endereos eletrnicos mencionados no item 6.
10. RAIS retificao/excluso

10.1 Retificao da RAIS ano-base 2008 dentro do prazo legal detectando-se erros
na declarao enviada, seja nos campos do estabelecimento ou nos campos do
trabalhador, o estabelecimento/entidade dever adotar os seguintes procedimentos
para a retificao:
a) retificao dos dados do estabelecimento, exceto, os campos CNPJ/CEI ou
CEI Vinculado clicar na opo Servios e, em seguida, na opo Atualizao dos Dados Cadastrais do Estabelecimento, disponveis nos endereos
(http://www.mte.gov.br ou http://www.rais.gov.br), preencher corretamente
o formulrio com todos os dados solicitados e, em seguida, clicar na opo
Enviar.
a.1) no ser permitida a retificao de erros nos campos do CNPJ/CEI ou CEI
Vinculado. O procedimento para esses casos o de excluso, conforme
item 10.2 abaixo.
b) retificao dos dados do empregado, exceto, os campos PIS/PASEP, data de
admisso e data de desligamento utilizar o programa GDRAIS2008 para
fazer as devidas correes e gravar a declarao retificadora. No momento da
gravao do arquivo, ser solicitado o nmero do CREA da declarao enviada
anteriormente, referente ao estabelecimento que est sendo retificado.
b.1) no arquivo da retificao devem ser gravados somente os empregados que
foram corrigidos e, quando for o caso, os vnculos a serem includos. Os
empregados declarados corretamente no devem constar na declarao
retificadora para evitar duplicidades;
b.2) no ser permitida a retificao de erros nos campos PIS/PASEP, data de
admisso e data de desligamento. O procedimento para esses casos o
de excluso, conforme item 10.2 abaixo.
10.2 Excluso da RAIS ano-base 2008 dentro do prazo legal detectando-se erros
nos campos CNPJ/CEI, CEI Vinculado, PIS/PASEP, data de admisso e data de
desligamento, o(a) estabelecimento/entidade dever adotar os seguintes procedimentos:
14
a) gerar uma nova RAIS corretamente do estabelecimento com todos os empregados e transmitir o arquivo por meio da Internet;
b) excluir a declarao incorreta, utilizando a opo Servios e, em seguida,
a opo Excluso RAIS ano-base 2008, disponveis nos endereos (http://
www.mte.gov.br ou http://www.rais.gov.br), preencher todos os dados solicitados, inclusive, o nmero do CPF do responsvel pela declarao e clicar
na opo Enviar;
10.3 Retificao da RAIS ano-base 2008 fora do prazo legal (aps 27 de maro de
2009) caso o(a) estabelecimento/entidade tenha prestado a declarao dentro
do prazo legal e necessite retificar aps o encerramento do prazo, dever adotar
os seguintes procedimentos:
a) retificao dos dados do estabelecimento, exceto, os campos CNPJ/CEI ou
CEI Vinculado clicar na opo Servios e, em seguida, na opo Atualizao dos Dados Cadastrais do Estabelecimento, disponveis nos endereos
(http://www.mte.gov.br ou http://www.rais.gov.br), preencher corretamente
o formulrio com todos os dados solicitados e, em seguida, clicar na opo
Enviar.
a.1) no ser permitida a retificao de erros nos campos do CNPJ/CEI ou CEI
Vinculado. O procedimento para esses casos o de excluso, conforme
item 10.4 abaixo.
b) retificao dos dados do empregado, exceto os campos PIS/PASEP, data de
admisso e data de desligamento utilizar o programa GDRAIS2008 para
fazer as devidas correes e gravar a declarao retificadora. No momento da
gravao do arquivo ser solicitado o nmero do CREA da declarao enviada,
anteriormente, referente ao estabelecimento que est sendo retificado.
b.1) no arquivo da retificao, devem ser gravados somente os empregados
que foram corrigidos e, quando for o caso, os vnculos a serem includos.
Os empregados declarados corretamente no devem constar na declarao retificadora para evitar duplicidades;
b.2) no ser permitida a retificao de erros nos campos PIS/PASEP, data de
admisso e data de desligamento. O procedimento para esses casos o
de excluso, conforme item 10.4 abaixo.
10.4 Excluso da RAIS ano-base 2008 fora do prazo legal detectando-se erros nos campos CNPJ/CEI, CEI Vinculado, PIS/PASEP, data de admisso e data de desligamento,
o(a) estabelecimento/entidade dever adotar os seguintes procedimentos:
a) PIS/PASEP, data de desligamento e data de admisso gerar uma nova RAIS
corretamente do estabelecimento, incluindo somente o(s) empregado(s) que
15
c) Em caso de dvida, contactar a Central de Atendimento do SERPRO, telefone

0800-7282326, para solicitar os esclarecimentos necessrios.
RAIS/2008
foi(ram) corrigido(s) e transmitir o arquivo por meio da Internet. Em seguida,

excluir o PIS/PASEP do(s) empregado(s) enviado(s) com erro, utilizando a opo
Servios e, em seguida, a opo Excluso RAIS ano-base 2008, disponveis
nos endereos (http://www.mte.gov.br ou http://www.rais.gov.br), preencher
todos os dados solicitados, inclusive, o nmero do CPF do responsvel pela
declarao e clicar na opo Enviar.
b) CNPJ/CEI ou CEI Vinculado gerar uma nova RAIS corretamente do estabelecimento com todos os empregados e transmitir o arquivo por meio da internet.
Em seguida, excluir a declarao incorreta, utilizando a opo Servios e, em
seguida, a opo Excluso RAIS ano-base 2008, disponveis nos endereos
(http://www.mte.gov.br ou http://www.rais.gov.br), preencher todos os dados
solicitados, inclusive o nmero do CPF do responsvel pela declarao e clicar
na opo Enviar;
c) em caso de dvida, contactar a Central de Atendimento do SERPRO, telefone
0800-7282326 ou as Superintendncias Regionais do Trabalho e Emprego,
Gerncias Regionais do Trabalho e Emprego ou Agncias Regionais do Trabalho
e Emprego, para solicitar os esclarecimentos necessrios.
10.5 Retificao da RAIS de exerccios anteriores caso o(a) estabelecimento/entidade
necessite retificar declaraes da RAIS de exerccios anteriores, dever consultar
os procedimentos constantes nos endereos (http://www.mte.gov.br ou http://
www.rais.gov.br), item Orientaes, opo Retificao da RAIS de exerccios
anteriores.
a) em caso de dvida, contactar a Central de Atendimento do SERPRO, telefone
0800-7282326 ou as Superintendncias Regionais do Trabalho e Emprego,
Gerncias Regionais do Trabalho e Emprego ou Agncias Regionais do Trabalho
e Emprego, para solicitar os esclarecimentos necessrios.
11. Penalidades
Conforme determina o art. 2 da Portaria n 14, de 10 de fevereiro de 2006, o empregador que no entregar a RAIS no prazo legal ficar sujeito multa prevista no art. 25 da
Lei n 7.998, de 11 de janeiro de 1990, a ser cobrada em valores monetrios a partir de
R$ 425,64 (quatrocentos e vinte e cinco reais e sessenta e quatro centavos), acrescidos
de R$ 53,20 (cinqenta e trs reais e vinte centavos) por bimestre de atraso, contados
at a data de entrega da RAIS respectiva ou da lavratura do auto de infrao, se este
ocorrer primeiro.
O valor da multa resultante da aplicao, acima prevista, dever ser acrescido de percentuais, em relao ao valor mximo da multa prevista no art. 25 da Lei n 7.998, 11
de janeiro de 1990, a critrio da autoridade julgadora, na seguinte proporo:
I de 0% a 2,5% para empresas com 0 a 25 empregados;
II de 2,6% a 5,0% para empresas com 26 a 50 empregados;
16
III de 5,1% a 7,5% para empresas com 51 a 100 empregados;

IV de 7,6% a 10,0% para empresas com 101 a 500 empregados; e
V de 10,1% a 15,0% para empresas com mais de 500 empregados.
de responsabilidade do empregador corrigir as informaes da RAIS antes de efetuar
a entrega, para no prejudicar o empregado no recebimento do abono salarial, previsto
no art. 239 da Constituio Federal.
12. Dados do responsvel pela entrega da rais

Neste campo devem ser informados os dados cadastrais do escritrio de contabilidade, do
profissional liberal ou do prprio estabelecimento responsvel pela entrega do arquivo.
Durante a gravao do arquivo, sero solicitados os seguintes dados do responsvel pelo
preenchimento e entrega da declarao:
a)
Inscrio do CNPJ/CEI/CPF selecionar um dos tipos de inscrio e informar o

nmero correspondente;
b)
razo social/nome informar a razo social do estabelecimento ou o nome completo do responsvel pela entrega da declarao, no caso de pessoa fsica;
c)
endereo informar o endereo do estabelecimento ou do responsvel pela declarao;
d)
e-mail informar o e-mail para contato;
e)
telefone informar o cdigo DDD e o nmero do telefone para contato;
f)
nome do responsvel informar o nome do responsvel pela entrega da

declarao;
g)
CPF do responsvel informar o nmero do CPF do responsvel pela entrega da

declarao.
13. Certificao digital

Para a entrega das declaraes da RAIS, facultada a utilizao de certificado digital
vlido, que tenha sido emitido por Autoridade Certificadora integrante da Infra-Estrutura
de Chaves Pblicas Brasileira (ICP Brasil), que no tenha sido revogado e que ainda esteja
dentro de seu prazo de validade.
As declaraes podero ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurdica,
emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsvel pela
entrega da declarao, sendo que este pode ser um CPF ou um CNPJ.
17
A lavratura do auto de infrao, com a aplicao ou no da multa correspondente ao

atraso, no entrega da RAIS ou entrega com erros ou omisses, NO isenta o empregador
da obrigatoriedade de prestar as informaes requeridas pelo Ministrio do Trabalho e
Emprego.
RAIS/2008
14. Locais para esclarecimento de dvidas

a)
as orientaes quanto ao preenchimento da declarao e os procedimentos para

instalao do programa GDRAIS2008 podero ser obtidos junto Central de
Atendimento do SERPRO pelo telefone 0800-7282326 ou endereo eletrnico:
http://www.rais.gov.br opo Fale Conosco;
b)
orientaes gerais podero ser obtidas mediante contato com o Ministrio do Trabalho e Emprego, Braslia/DF. Fax: (0xx61) 3317-8272 e-mail: rais.sppe@mte.
gov.br;
c)
as correspondncias para esclarecimentos complementares quanto declarao

da RAIS podero ser encaminhadas para o endereo especificado abaixo:
Ministrio do Trabalho e Emprego
Esplanada dos Ministrios, Bloco F, Edifcio-Anexo, Ala B Sala 204
70059-900 Braslia/DF.
18
Parte ii
Preenchimento das
Informaes da rais
O responsvel pelo fornecimento das informaes deve observar, rigorosamente, as orientaes para o correto preenchimento dos campos do Programa GDRAIS2008, evitando
prejuzos ao() estabelecimento/entidade e, em especial, aos empregados/servidores, no
que se refere ao recebimento do abono salarial pago pelas agncias da Caixa Econmica
Federal (PIS) ou Banco do Brasil (PASEP).
Para o preenchimento dos campos tipo de Admisso, Vnculo, Grau de Instruo, CBO,
Nacionalidade, Raa/Cor e Causas do Desligamento, deve ser verificado o cdigo correspondente a cada empregado e para os campos da Natureza Jurdica, do Municpio e
CNAE, deve ser verificado o cdigo correspondente ao empregador.
Notas:
I
aps a instalao do programa (item 5.1, Parte I), o declarante deve utilizar o GDRAIS2008
iniciando pela opo Nova Declarao, preencher os campos que caracterizam o estabelecimento e passar para o preenchimento dos campos referentes s telas Informaes
Cadastrais, Informaes Sindicais e Informaes Econmicas do estabelecimento. Em
seguida, iniciar a declarao dos trabalhadores, utilizando a opo vnculos para informar
os campos contidos nas opes Dados Pessoais do Empregado/servidor, Informaes da
Admisso, Vnculo Empregatcio, Afastamento, Informaes Sindicais, Remuneraes Mensais e Verbas Pagas na Resciso;
II fundamental a conferncia detalhada das informaes aps o preenchimento dos campos. Caso
seja verificada qualquer incorreo nos dados declarados, aps a entrega das informaes, cabe
ao declarante proceder s correes, seguindo as orientaes descritas no item 10, Parte I.
1. Nova declarao
Para que a entrega da RAIS seja correta, os campos da declarao referentes aos dados do estabelecimento devem ser preenchidos de acordo com as instrues apresentadas a seguir:
A)
Ano-base da declarao
esta declarao refere-se s informaes do ano-base 2008;
no caso de encerramento das atividades, assinalar a quadrcula para informar
que o estabelecimento est encerrando suas atividades e informar a data de
encerramento (dia, ms e ano no formato DD/MM/AAAA).
B)
Tipo de declarao deve ser marcada, obrigatoriamente, uma das opes abaixo,
referentes existncia ou no de empregados no ano-base:
RAIS com empregados;
RAIS sem empregados.
19
RAIS/2008
B.1) O estabelecimento sem empregados (RAIS NEGATIVA) deve informar se

exerceu atividade durante o ano-base 2008, marcando a opo SIM. Caso
contrrio, deve ser marcada a opo NO.
C)
Tipo de inscrio selecionar a opo CNPJ ou CEI, de acordo com o tipo de

inscrio do estabelecimento:
C.1) Inscrio no CNPJ/CEI este campo deve ser preenchido da seguinte forma:
CNPJ informar o nmero de inscrio no CNPJ com 14 dgitos, sendo

o nmero bsico com 8, a ordem com 4 e o DV com 2 dgitos;
CEI informar o nmero da matrcula CEI com 12 dgitos.
No permitida a utilizao de qualquer outro tipo de identificador para o estabelecimento, como CPF, INCRA, etc.
Ateno!
Confira a inscrio CNPJ e a razo social com o Carto de Identificao da Pessoa Jurdica.
D)
Prefixo este campo no de preenchimento obrigatrio; s deve ser preenchido

quando o(a) estabelecimento/entidade tiver que repetir o nmero do CNPJ dentro
do mesmo arquivo para:
a) fornecer as informaes de seus empregados em grupos distintos; ou
b) para declarar a vinculao da matrcula CEI de obra ao CNPJ da empresa.
O estabelecimento dever gerar um subarquivo para cada uma das declaraes,
as quais sero diferenciadas pelo cdigo de prefixo 01 para o 1 grupo ou 1 obra,
02 para o 2 grupo ou 2 obra, e assim por diante. No informar o DV Dgito
Verificador do CNPJ neste campo.
E)
CEI vinculado este campo deve ser preenchido somente pelo estabelecimento que
possuir obra de construo civil. Informar a matrcula CEI neste campo e o CNPJ
do(a) estabelecimento/entidade no campo Inscrio no CNPJ/CEI, conforme
segue:
1 declarar os trabalhadores da empresa (matriz ou filial), iniciando a declarao
pela inscrio do CNPJ, prefixo 00, deixando o campo CEI vinculado em branco;
2 declarar os trabalhadores da obra (canteiro) pelo CEI correspondente
quela obra (utilizando o prefixo 01 para a primeira obra, 02 para segunda
obra, e assim por diante) e informar o CNPJ da empresa para caracterizar a
vinculao.
As empresas/entidades que possurem CNPJ e CEI, simultaneamente, devem
informar na declarao somente o CNPJ.
F)
20
Razo social do estabelecimento informar a razo social vigente em dezembro,

conforme registro constante no CNPJ da Secretaria da Receita Federal e no CEI.
G)
Para uso da empresa campo no-obrigatrio, de livre utilizao pela empresa.
Ao concluir o preenchimento dos campos acima, clique no boto OK para continuar o preenchimento da declarao.
O boto Vnculos no deve ser acionado antes de finalizar o preenchimento das informaes
referentes ao estabelecimento.
2. Informaes referentes ao estabelecimento

Clique na paleta Informaes Cadastrais para continuar o preenchimento da declarao.
A)
Informaes cadastrais
Endereo informar o endereo do estabelecimento:
Logradouro: nome da rua, avenida, praa, etc.;
Nmero: nmero da casa, lote, quadra, etc.;
Complemento: nmero do bloco, apartamento, sala, etc.;
Bairro/distrito: centro, nome da vila, jardim, etc.;
CEP: o Cdigo de Endereamento Postal (com oito algarismos) deve ser
especfico da rua, avenida ou bairro. Ex: 70059-900 Esplanada dos Ministrios, Bloco F.
Municpio selecionar o cdigo, o nome e a UF:
Cdigo: clique no cone
, indique a Unidade da Federao e selecione
o cdigo do seu municpio ou digite na janela Localizar o cdigo do
municpio ou parte do nome do municpio e acione o boto Selecionar;
Nome: ao selecionar o cdigo, o nome do municpio ser preenchido automaticamente;
UF: a sigla da Unidade da Federao ser preenchida automaticamente.
Telefone informar o cdigo DDD e o nmero do telefone para contato;
E-mail informar o e-mail para contato.
Ateno!
Aps o preenchimento desse campo, clique na paleta Informaes Econmicas para continuar
o preenchimento da declarao.
B)
Informaes econmicas informar a principal atividade econmica do estabelecimento.

B.1) Atividade econmica (CNAE) clique no cone
, indique o grupo de
atividades a que pertence a empresa/entidade e selecione o cdigo da
principal atividade econmica do estabelecimento, de acordo com a Classificao Nacional de Atividades Econmicas (CNAE) verso 2.0, publicada
21
Parte ii Preenchimento das Informaes da rais
Ateno!
RAIS/2008
na Resoluo CONCLA n 01, de 4 de setembro de 2006, alterada pelas

Resolues CONCLA n 02, de 15 de dezembro de 2006, e n 1, de 16 de
maio de 2007, ou digite na janela Localizar o cdigo do CNAE ou parte
da descrio da atividade e acione o boto Selecionar.
Nota:
Em caso de dvida, o estabelecimento poder submeter seu questionamento Central de Dvidas

da Comisso Nacional de Classificao (CONCLA), por meio do e-mail: cnae@ibge.gov.br
B.2) Natureza Jurdica clique no cone

e indique o cdigo da natureza
jurdica do estabelecimento, conforme cdigos aprovados pela Comisso
Nacional de Classificao (CONCLA) Resoluo CONCLA n 01, de 28 de
dezembro de 2005, ou digite na janela Localizar o cdigo da Natureza
Jurdica ou parte da descrio e acione o boto Selecionar.

O preenchimento desse campo atende ao art. 1 da Portaria MTE n 1.012,

de 4 de agosto de 2003.
Cdigos:
1. Administrao Pblica
101-5 rgo Pblico do Poder Executivo Federal
102-3 rgo Pblico do Poder Executivo Estadual ou do Distrito Federal
103-1 rgo Pblico do Poder Executivo Municipal
104-0 rgo Pblico do Poder Legislativo Federal
105-8 rgo Pblico do Poder Legislativo Estadual ou do Distrito Federal
106-6 rgo Pblico do Poder Legislativo Municipal
107-4 rgo Pblico do Poder Judicirio Federal
108-2 rgo Pblico do Poder Judicirio Estadual
110-4 Autarquia Federal
111-2 Autarquia Estadual ou do Distrito Federal
112-0 Autarquia Municipal
113-9 Fundao Federal
114-7 Fundao Estadual ou do Distrito Federal
115-5 Fundao Municipal
116-3 rgo Pblico Autnomo Federal
117-1 rgo Pblico Autnomo Estadual ou do Distrito Federal
118-0 rgo Pblico Autnomo Municipal
2. Entidades Empresariais
201-1 Empresa Pblica
203-8 Sociedade de Economia Mista
22
204-6 Sociedade Annima Aberta

205-4 Sociedade Annima Fechada
206-2 Sociedade Empresria Limitada

207-0 Sociedade Empresria em Nome Coletivo
208-9 Sociedade Empresria em Comandita Simples
209-7 Sociedade Empresria em Comandita por Aes
212-7 Sociedade em Conta de Participao
213-5 Empresrio (Individual)
214-3 Cooperativa
215-1 Consrcio de Sociedades
216-0 Grupo de Sociedades
217-8 Estabelecimento, no Brasil, de Sociedade Estrangeira
219-4 Estabelecimento, no Brasil, de Empresa Binacional Argentino-Brasileira
220-8 Entidade Binacional Itaipu
221-6 Empresa Domiciliada no Exterior
222-4 Clube/Fundo de Investimento
223-2 Sociedade Simples Pura
224-0 Sociedade Simples Limitada
225-9 Sociedade Simples em Nome Coletivo
226-7 Sociedade Simples em Comandita Simples
3. Entidades sem Fins Lucrativos

303-4 Servio Notarial e Registral (Cartrio)
304-2 Organizao Social
305-0 Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico
306-9 Outras Formas de Fundaes Mantidas com Recursos Privados
307-7 Servio Social Autnomo
308-5 Condomnio Edilcio
309-3 Unidade Executora (Programa Dinheiro Direto na Escola)
310-7 Comisso de Conciliao Prvia
311-5 Entidade de Mediao e Arbitragem
312-3 Partido Poltico
313-0 Entidade Sindical
320-4 Estabelecimento, no Brasil, de Fundao ou Associao Estrangeiras
321-2 Fundao ou Associao Domiciliada no Exterior
322-0 Organizao Religiosa
323-9 Comunidade Indgena
399-9 Outras Formas de Associao
23
RAIS/2008
4. Pessoas Fsicas
401-4 Empresa Individual Imobiliria
402-2 Segurado Especial
408-0 Contribuinte individual
409-0 Candidato a Cargo Poltico Eletivo
5. Organizaes Internacionais e Outras Instituies Extraterritoriais
500-2 Organizao Internacional e Outras Instituies Extraterritoriais
B.3) Proprietrios informar o nmero de proprietrios/scios que exercem

atividades no estabelecimento a que se refere esta declarao.
B.4) Data-base indicar a data-base da categoria (ms do reajuste salarial) com
maior nmero de empregados no(a) estabelecimento/entidade.
Cdigos:
01 janeiro
02 fevereiro
03 maro
04 abril
05 maio
06 junho
07 julho
08 agosto
09 setembro
10 outubro
11 novembro
12 dezembro
Aps o preenchimento desse campo, clique na paleta Informaes Econmicas (continuao) para continuar o preenchimento da declarao.
B.5) Porte do estabelecimento selecionar o porte do estabelecimento clicando em:
B.5.1) Microempresa considera-se microempresa o empresrio, a pessoa
jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em cada ano-calendrio,
receita bruta igual ou inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta
mil reais). (Lei Complementar n 123/2006).
B.5.2) Empresa de pequeno porte considera-se empresa de pequeno porte
o empresrio, a pessoa jurdica, ou a ela equiparada, que auferir, em
cada ano-calendrio, receita bruta superior a R$ 240.000,00 (duzentos
e quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhes
e quatrocentos mil reais). (Lei Complementar n 123/2006).
B.5.3) Empresa/rgo no classificados nos itens anteriores este campo
s deve ser selecionado se o estabelecimento no se enquadrar como
microempresa ou como empresa de pequeno porte.
B.6) Optante pelo simples este campo s deve ser preenchido pelos estabelecimentos que se declararam como Microempresa ou Empresa de Pequeno
Porte e que optaram pela inscrio no Sistema Integrado de Pagamento de
Impostos e Contribuies das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte
SIMPLES (art. 3 da Lei n 9.317/1996 e Lei Complementar n 123/2006).
24
Ao concluir o preenchimento dos campos acima, clique no boto OK para gravar a declarao quando se tratar da RAIS Negativa ou para continuar com o preenchimento da RAIS com
empregados.
O declarante poder, tambm, clicar diretamente nos botes Vnculos e Novo, para continuar
o preenchimento da declarao ou para exibir os nomes dos empregados/servidores informados.
B.7) Programa de Alimentao do Trabalhador (PAT)

indicar se o estabelecimento participa ou no do Programa de Alimentao do Trabalhador (PAT), clicando na opo SIM ou NO, e, na
prxima tela, preencha as informaes complementares do PAT;
informar o nmero de trabalhadores por estabelecimento/CNPJ beneficiados pelo PAT de acordo com a faixa salarial:
At 5 salrios mnimos:_________;
Acima de 5 salrios mnimos:_________.
para estabelecer a faixa salarial, dever ser utilizada como base de clculo
a remunerao total do empregado, entendendo-se como remunerao
a soma de salrio, abonos, adicionais, gratificaes, gorjetas, etc.;
informar, a seguir, o percentual da(s) modalidade(s) utilizada(s) pela
empresa, em relao ao nmero total de beneficiados. O percentual deve
ser informado na forma de nmero inteiro, ou seja, sem casas decimais.
Ex. 100%, 20%, 39%, etc.
Servio prprio:__________________ Refeies transportadas:_______
Administrao de cozinhas:________ Cesta de alimentos:___________
Refeio-convnio:_______________ Alimentao-convnio:________
Institudo pela Lei n 6.321, de 14 de abril de 1976, e regulamentado pelo
Decreto n 05, de 14 de janeiro de 1991, o PAT prioriza o atendimento aos
trabalhadores de baixa renda , isto , aqueles que ganham at 5 salrios
mnimos mensais. As empresas que aderem ao PAT so beneficiadas com
incentivo fiscal e a alimentao concedida ao empregado no integra o
salrio de contribuio.
B.8) Informaes relativas s contribuies sindicais patronais
Nesses campos devem ser informados os dados relativos s entidades sindicais
beneficirias das contribuies sindicais patronais pagas durante o ano-base
e os respectivos valores.
B.8.1) CNPJ da entidade sindical beneficiria informar o nmero do CNPJ
da entidade sindical beneficiria com 14 dgitos, sendo o nmero
bsico com 8, a ordem com 4 e o DV com 2 dgitos. A ordem dever
ser necessariamente, a que representa a matriz da entidade.
25
Ateno!
RAIS/2008
B.8.1.1) Valor total recolhido informar o valor total da contribuio, em reais (com centavos), pago no ano-base pela
empresa entidade sindical patronal.
Notas:
contribuio sindical contribuio compulsria devida por todos aqueles que so empregadores e exercem atividade econmica, independentemente de filiao a sindicatos, e
recolhida no ms de janeiro de cada ano, em favor da entidade sindical correspondente ou
Conta Especial Emprego e Salrio, a partir da aplicao de alquotas sobre o capital social,
conforme os arts. 579 e 580 da CLT. As informaes referentes contribuio sindical (entidade
beneficiria e valores) so obrigatrias.
a) Caso o recolhimento seja realizado para a Conta Emprego e Salrio, deve ser informado
o CNPJ do MTE: 37.115.367/0035-00;
b) embora seja de recolhimento obrigatrio, a contribuio sindical no devida em alguns
casos, a saber: entidades sem fins lucrativos, micros e pequenas empresas optantes pelo
SIMPLES, empresas que no possuem empregados e rgos pblicos;
c) empresa que recolhe em favor de mais de uma entidade sindical patronal, deve ser informado o CNPJ da entidade sindical que representa a categoria econmica preponderante
(principal) da empresa;
d) empregadores rurais a contribuio sindical dos empregadores rurais est regulamentada
no Decreto Lei n 1.166/71, que determina o enquadramento sindical e os valores a serem
recolhidos entidade sindical de empregadores rurais;
e) recolhimento da contribuio sindical de forma centralizada conforme disposto no art.
581 da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) admissvel se as sucursais ou filiais da
empresa estiverem localizadas na mesma base territorial da entidade sindical representativa da sede da empresa. Nesse sentido, deve-se declarar a forma como o desconto da
contribuio sindical foi efetivamente realizado;
f) recolhimento nico ou centralizado caber ao estabelecimento (matriz/filial) que efetuou
o pagamento da contribuio sindical centralizado informar a entidade sindical e o valor
total pago. Os demais estabelecimentos devem informar em sua declarao o CNPJ da
matriz ou filial que realizou o pagamento de forma centralizado;
g) recolhimento proporcional ou descentralizado no caso de empresa que efetuou os
recolhimentos das contribuies sindicais de forma descentralizada, o campo relativo
entidade sindical deve ser preenchido tanto pela matriz quanto pelas filiais, observada a
proporcionalidade;
h) o recolhimento da contribuio sindical dos empregadores efetuado no ms de janeiro de
cada ano. Aos que se estabelecem aps este ms, a contribuio ser efetuada na ocasio
em que requeiram o registro ou licena para exerccio de sua atividade (art. 587 da CLT).
Por exemplo: se o empregador requereu licena no ms de dezembro, neste ms, deve
recolher a contribuio sindical e informar na RAIS do respectivo ano-base.
II contribuio associativa trata-se de uma contribuio obrigatria somente queles que se

associarem (filiarem) aos sindicatos. A filiao no obrigatria, mas quando ocorre ser obri-
26
III contribuio assistencial consiste em um pagamento previsto em norma coletiva, em favor

do sindicato representativo, em virtude deste ter participado de negociaes coletivas, com o
objetivo de cobrir os seus custos adicionais. Seus montantes, oportunidade e forma so definidos na norma coletiva. Fundamentao legal: alnea e do art. 513 da CLT. A informao
dos valores pagos a ttulo de contribuio assistencial facultativa;
IV contribuio confederativa aprovada em assemblia geral do sindicato de categoria. Seus
montantes, oportunidade e forma so definidos por esta assemblia e tem por finalidade o custeio
do sistema confederativo. Fundamentao legal: inciso IV do art. 8 da Constituio Federal de
1988. A informao dos valores pagos a ttulo de contribuio confederativa facultativa.
3. Informaes referentes ao empregado/servidor

As informaes de cada empregado/servidor devem constar na RAIS de todos os estabelecimentos da empresa/entidade aos quais ele esteve vinculado durante o ano-base,
cabendo a cada estabelecimento (CNPJ especfico) fornecer as informaes referentes ao
perodo em que o empregado esteve a ele vinculado, seja como transferido, cedido
ou na categoria de contratado.
No caso de empregado desligado e readmitido no decorrer do ano-base, as informaes
referentes a cada um dos perodos devero ser fornecidas separadamente.
Notas:
I
o programa GDRAIS2008 permite abrir vnculo j digitado para executar atualizaes ou abrir
uma nova tela e informar um novo vnculo:
para abrir um vnculo existente, selecionar uma inscrio PIS/PASEP e logo em seguida
acionar o boto Exibir;
para iniciar a declarao de um novo vnculo, selecionar o boto Novo vnculo;
para localizar um vnculo informado, indicar o PIS/PASEP ou o nome do empregado/servidor.
II para excluir vnculos antes de gravar e entregar a declarao, exiba o vnculo a ser excludo e
acione o boto Excluir;
III aps acionar os botes Vnculos e Novo, o declarante deve clicar na paleta Dados
Pessoais do Empregado/Servidor.
A)
Dados pessoais do empregado/servidor

Para iniciar a declarao das informaes do empregado/servidor, o declarante deve
ter preenchido corretamente os campos obrigatrios do estabelecimento.
A.1) Identificao do empregado/servidor
A.2) Cdigo PIS/PASEP Informar o nmero de inscrio do empregado/servidor,
obrigatoriamente, com 11 algarismos.
27
gatrio o recolhimento desta contribuio, prevista nos arts. 545 e 548 da CLT. A informao
dos valores pagos a ttulo de contribuio associativa facultativa;
RAIS/2008
Nota:
Caso o empregado esteja cadastrado no PIS e no PASEP ou apresente mais de uma inscrio,
independentemente do motivo, deve ser informado o nmero correspondente inscrio mais
antiga. Outras situaes devem ser solucionadas junto s agncias do Banco do Brasil ou da Caixa
Econmica Federal.
Ateno!
Certifique-se se a inscrio PIS/PASEP e o nome do trabalhador esto corretos.
A.3) Nome do empregado/servidor informar o nome civil do empregado/

servidor. Os ttulos e patentes devem ser omitidos. Abreviar os nomes
intermedirios, quando necessrio, utilizando a primeira letra.
A.4) Sexo selecionar masculino ou feminino de acordo com o sexo do
empregado/servidor.
A.5) Data de nascimento dia, ms e ano, no formato DD/MM/AAAA.
A.6) Raa/cor clique no cone
ou raa do trabalhador:
e selecione o cdigo compatvel com a cor
1. Indgena para a pessoa que se enquadrar como indgena ou ndia.

2. Branca para a pessoa que se enquadrar como branca.
4. Preta para a pessoa que se enquadrar como preta.
6. Amarela para a pessoa que se enquadrar como de raa amarela (de
origem japonesa, chinesa, coreana, etc.).
8. Parda para a pessoa que se enquadrar como parda ou se declarar como
mulata, cabocla, cafuza, mameluca ou mestia de preto com pessoa de
outra cor ou raa.
9. No informado.
A.7) Portador de deficincia habilitado ou beneficirio reabilitado marcar a
quadrcula SIM, se o empregado/servidor portador de deficincia habilitado ou beneficirio reabilitado, definidos conforme o Decreto n 3.298/99
e Decreto n 5.296/04. Caso contrrio, marcar a quadrcula NO.
Ateno!
O preenchimento deste campo obrigatrio para todas as empresas, independentemente do
nmero de empregados.
A.7.1) Tipo de deficincia/beneficirio reabilitado informar o tipo de

deficincia do empregado/servidor, conforme as categorias abaixo,
ou se o mesmo beneficirio reabilitado da Previdncia Social:
1 Fsica
28
A.8) Nacionalidade clique no cone

compatvel com o trabalhador:
10 Brasileiro
e selecione o cdigo da nacionalidade
31 Belga
41 Japons
20 Naturalizado brasileiro 32 Britnico
42 Chins
21 Argentino
34 Canadense
43 Coreano
22 Boliviano
35 Espanhol
45 Portugus
23 Chileno
36 Norte-americano (EUA) 48 Outros latino-americanos
24 Paraguaio
37 Francs
49 Outros asiticos
25 Uruguaio
38 Suo
50 Outros
30 Alemo
39 Italiano
A.9) Ano de chegada para estrangeiros, informar o ano (AAAA) de chegada ao

Brasil. Para os brasileiros, deixar em branco.
A.10) Grau de instruo clique no cone
e selecione o cdigo do Grau de
Instruo compatvel com o trabalhador:
1. Analfabeto, inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se
alfabetizou.
2. At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental (antiga 4 srie) que
se tenha alfabetizado sem ter freqentado escola regular.
3. 5 ano completo do Ensino Fundamental.
4. Do 6 ao 9 ano do Ensino Fundamental incompleto (antiga 5 8
srie).
5. Ensino Fundamental completo.
6. Ensino Mdio incompleto.
7. Ensino Mdio completo.
8. Educao Superior incompleta.
9. Educao Superior completa.
10. Mestrado completo.
11. Doutorado completo.
A.11) Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS) informar o nmero de
registro da Carteira de Trabalho do empregado, com 8 algarismos.
A.11.1) Srie informar o nmero de srie da Carteira de Trabalho do
empregado, com 5 algarismos.
29
2 Auditiva
3 Visual
4 Mental
5 Mltipla
6 Reabilitado
RAIS/2008
A.12) Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) deve ser informado o nmero de inscrio
do empregado, com 11 algarismos.
A.13) Para uso da empresa neste campo a empresa pode fazer anotaes pertinentes ao empregado, como nmero de registro ou matrcula e outros.
Ateno!
Aps o preenchimento deste campo, clique na paleta Informaes Referentes Admisso para
continuar o preenchimento da declarao.
B)
Informaes da admisso
B.1) Admisso/provimento ou transferncia/movimentao
B.2) Data informar o dia, ms e ano de admisso/provimento do empregado/
servidor na empresa/entidade ou a data da transferncia/movimentao
para o novo local de trabalho.
B.3) Cdigo e tipo de admisso/provimento clique no cone
e selecione
o cdigo do tipo de admisso/provimento ou transferncia/movimentao
do empregado/servidor:
1. Admisso de empregado no primeiro emprego ou nomeao de servidor
em carter efetivo ou em comisso, no primeiro emprego.
2. Admisso de empregado com emprego anterior (reemprego) ou nomeao
de servidor em carter efetivo ou em comisso, com emprego anterior
(reemprego).
3. Transferncia de empregado oriundo de estabelecimento da mesma
empresa ou de outra empresa ou redistribuio/requisio/exerccio
provisrio ou exerccio descentralizado de servidor oriundo da mesma
entidade ou de outra entidade, com nus para a cedente.
4. Transferncia de empregado oriundo de estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa ou redistribuio/requisio/exerccio provisrio
ou exerccio descentralizado de servidor oriundo da mesma entidade ou
de outra entidade, sem nus para a cedente.
5. Reintegrao
6. Reconduo (especfico para servidor pblico).
7. Reverso ou readaptao (especfico para servidor pblico)
B.4) Salrio contratual/vencimento bsico informar o salrio bsico constante
no contrato de trabalho ou registrado na Carteira de Trabalho, resultante da
ltima alterao salarial, podendo corresponder ao ltimo ms trabalhado
no ano-base. No caso de servidor pblico, informar o vencimento bsico,
conforme valor fixado em lei.
30
Notas:
I
para empregado cujo salrio pago por comisso ou por diversas tarefas com remuneraes
diferentes, deve-se informar a mdia mensal dos salrios pagos no ano-base;
II para diretor sem vnculo empregatcio, optante pelo FGTS, informar o ltimo rendimento em
vigor no ano-base;
III para empregado em cuja CTPS conste o salrio mais comisso, informar o salrio-base acrescido
da mdia mensal de comisses pagas no ano-base;
IV para empregado que trabalha por hora, informar o valor da hora conforme definido no contrato
de trabalho.
B.5) Horas semanais indicar o nmero de horas normais de trabalho do

empregado por semana, sem incluir horas extras.
Exemplos:
8 horas por dia em semana de 5 1/2 dias = 44
8 horas por dia em semana de 5 dias = 40
B.6) Cdigo e tipo de salrio contratual clique no cone
e selecione o
cdigo do tipo de salrio do empregado/servidor, de acordo com o contrato
de trabalho e no com a periodicidade do pagamento:
1 Mensal
3 Semanal
5 Horrio
2 Quinzenal
4 Dirio
6 Tarefa
7 Outros
B.7) Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO)

B.7.1) Cdigo e descrio clique no cone
, indique o subgrupo principal e a famlia ocupacional a que o empregado/servidor pertence
e selecione o cdigo de ocupao, de acordo com a Classificao
Brasileira de Ocupaes (CBO), publicada no Dirio Oficial da Unio,
Portaria MTE n 397, de 9 de outubro de 2002, vigente a partir de
janeiro de 2003 ou digite na janela Localizar o cdigo da CBO
ou parte da descrio da ocupao e acione o boto Selecionar.
Para consultar a tabela CBO, acessar o endereo eletrnico: http://
www.mtecbo.gov.br.
31
B.4.1) Valor deve ser informado em reais (com centavos).
RAIS/2008
Ateno!
Aps o preenchimento deste campo, clique na paleta Vnculo Empregatcio para continuar o
preenchimento da declarao.
C)
Vnculo empregatcio
C.1) Cdigo e descrio clique no cone

e selecione o cdigo do tipo de
vnculo empregatcio ou relao de emprego. No caso de o empregado/
servidor possuir dois vnculos com o mesmo empregador, as informaes
devem ser prestadas separadamente.
10. Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa jurdica por contrato de trabalho regido pela CLT, por prazo indeterminado.
15. Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa fsica por contrato
de trabalho regido pela CLT, por prazo indeterminado.
20. Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa jurdica por contrato
de trabalho regido pela Lei n 5.889/1973, por prazo indeterminado.
25. Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa fsica por contrato
de trabalho regido pela Lei n 5.889/1973, por prazo indeterminado.
30. Servidor regido pelo Regime Jurdico nico (federal, estadual e municipal) e militar, vinculado a Regime Prprio de Previdncia.
31. Servidor regido pelo Regime Jurdico nico (federal, estadual e municipal) e militar, vinculado ao Regime Geral de Previdncia Social.
35. Servidor pblico no efetivo (demissvel ad nutum ou admitido por meio
de legislao especial, no-regido pela CLT).
40. Trabalhador avulso (trabalho administrado pelo sindicato da categoria
ou pelo rgo gestor de mo-de-obra) para o qual devido depsito
de FGTS (CF/1988), art. 7, inciso III.
50. Trabalhador temporrio, regido pela Lei n 6.019, de 3 de janeiro de
1974.
55. Aprendiz contratado nos termos do art. 428 da CLT, regulamentado
pelo Decreto n 5.598, de 1 de dezembro de 2005.
60. Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa jurdica por
contrato de trabalho regido pela CLT, por tempo determinado ou obra
certa.
65. Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa fsica por contrato
de trabalho regido pela CLT, por tempo determinado ou obra certa.
70. Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa jurdica por contrato
de trabalho regido pela Lei n 5.889/1973, por prazo determinado.
75. Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa fsica por contrato de
trabalho regido pela Lei n 5.889/1973, por prazo determinado.
32
Nota:
I
O aprendiz deve ser maior de 14 anos e menor de 24 anos, nos termos do art. 428 da CLT,
regulamentado pelo Decreto n 5.598, de 1 de dezembro de 2005.
II O menor de 16 que no seja aprendiz, somente deve ser declarado na RAIS se existir alvar
judicial autorizando o seu trabalho. Em caso afirmativo, clicar na opo SIM, caso contrrio,
clicar na opo NO.
D)
Informaes do local de trabalho do empregado/servidor

Este campo somente deve ser preenchido, caso o empregado/servidor preste
seus servios fora do municpio do declarante, devendo ser indicado o cdigo do
municpio.
D.1) Local de trabalho clique no cone
, indique a Unidade da Federao
e selecione o cdigo do municpio. Para o empregado que presta servio
em mais de um municpio, informar o cdigo do municpio da empresa
contratante ou digite na janela Localizar o cdigo do municpio ou parte
do nome do municpio e acione o boto Selecionar.
E)
Informaes do afastamento
E.1) Afastamento clique no cone e selecione o motivo do afastamento do
empregado/servidor. No caso do empregado/servidor afastado por mais de
um motivo no ano-base, informar o motivo correspondente a cada afastamento.
E.2) Motivos de afastamentos do empregado/servidor durante o ano-base:
10. Acidente do trabalho tpico (que ocorre no exerccio de atividades profissionais a servio da empresa).
20. Acidente do trabalho de trajeto (ocorrido no trajeto residncia trabalho
residncia).
30. Doena relacionada ao trabalho.
40. Doena no relacionada ao trabalho.
33
80. Diretor sem vnculo empregatcio para o qual a empresa/entidade tenha

optado por recolhimento ao FGTS.
90. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido pela Lei n 9.601,
de 21 de janeiro de 1998.
95. Contrato de Trabalho por Tempo Determinado, regido pela Lei n 8.745,
de 9 de dezembro de 1993, com a redao dada pela Lei n 9.849, de
26 de outubro de 1999.
96. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por Lei Estadual.
97. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por Lei Municipal.
RAIS/2008
50. Licena-maternidade.
60. Servio militar obrigatrio.
70. Licena sem vencimento/sem remunerao.
E.3) Perodo do afastamento informar o dia e o ms do incio e do fim de

cada afastamento do empregado/servidor. O incio do afastamento para o
trabalhador celetista contado a partir da data concedida pelo INSS, e para
o servidor pblico a partir da data concedida pelo rgo. Caso haja mais
de trs afastamentos, relacionar os de maior durao. Durante o perodo
do afastamento, o campo remunerao mensal deve ser preenchido da
seguinte forma:
a) trabalhador celetista informar a remunerao somente nos casos em
que houver pagamento por parte do empregador durante o perodo do
afastamento;
b) servidor pblico informar a remunerao mensal percebida do rgo
durante o perodo do afastamento.
E.4) Total de dias informar a soma de dias de todos os afastamentos do empregado/servidor durante todo o ano-base. Havendo mais de trs afastamentos,
incluir na soma os afastamentos no relacionados.
Ateno!
Para os afastamentos iniciados em ano-base anterior, a data de incio a ser declarada ser 1 de
janeiro. Para os afastamentos que ultrapassarem o ano-base, a data do fim a ser declarada ser
31 de dezembro, pois a informao prestada refere-se ao ano-base 2008.
F)
Informaes do desligamento
F.1) Desligamento/vacncia ou transferncia/movimentao
F.2) Data informar dia e ms em que ocorreu o desligamento/vacncia ou a
transferncia/movimentao do empregado/servidor.
F.3) Cdigo e descrio clique no cone
e selecione o cdigo do tipo de
desligamento/vacncia ou transferncia/movimentao, o qual s deve ser
informado se tiver ocorrido durante o ano-base, observando-se o preenchimento correto da causa:
10. Resciso de contrato de trabalho por justa causa e iniciativa do empregador ou demisso de servidor.
11. Resciso de contrato de trabalho sem justa causa por iniciativa do
empregador ou exonerao de oficio de servidor de cargo efetivo ou
exonerao de cargo em comisso.
12. Trmino do contrato de trabalho.
34
Notas:
I
nos casos de transferncia do empregado/servidor, informar conforme abaixo:

a) pelo estabelecimento cedente ou empresa/entidade incorporada:
Data de admisso a data de assinatura do contrato;
Data do desligamento a data da transferncia, mais o cdigo da causa 30 ou 31.
b) pelo estabelecimento receptor/requisitante ou empresa/entidade incorporadora:
Data de Admisso a data da transferncia, mais o cdigo do tipo de admisso/transferncia 3 ou 4.
Data do Desligamento conforme resciso ou deixar em branco.
35
20. Resciso com justa causa por iniciativa do empregado (resciso

indireta).
21. Resciso sem justa causa por iniciativa do empregado ou exonerao
de cargo efetivo a pedido do servidor.
22. Posse em outro cargo inacumulvel (especfico para servidor pblico).
30. Transferncia de empregado entre estabelecimentos da mesma empresa
ou para outra empresa ou redistribuio/cesso/readaptao do servidor
na mesma entidade ou em outra entidade, com nus para a cedente.
31. Transferncia de empregado entre estabelecimentos da mesma empresa
ou para outra empresa ou redistribuio/cesso/readaptao do servidor
na mesma entidade ou em outra entidade, sem nus para a cedente.
40. Mudana de regime trabalhista.
50. Reforma de militar para a reserva remunerada.
60. Falecimento.
62. Falecimento decorrente de acidente do trabalho tpico (que ocorre no
exerccio de atividades profissionais a servio da empresa).
63. Falecimento decorrente de acidente do trabalho de trajeto (ocorrido no
trajeto residnciatrabalhoresidncia).
64. Falecimento decorrente de doena profissional.
70. Aposentadoria por tempo de contribuio, com resciso contratual.
71. Aposentadoria por tempo de contribuio, sem resciso contratual.
72. Aposentadoria por idade, com resciso contratual.
73. Aposentadoria por invalidez, decorrente de acidente do trabalho.
74. Aposentadoria por invalidez, decorrente de doena profissional.
75. Aposentadoria compulsria.
76. Aposentadoria por invalidez, exceto a decorrente de doena profissional
ou acidente do trabalho.
78. Aposentadoria por idade, sem resciso contratual.
79. Aposentadoria especial, com resciso contratual.
80. Aposentadoria especial, sem resciso contratual.
RAIS/2008
II cdigos 71, 78 e 80 aposentado por tempo de contribuio, aposentado por idade e aposentadoria especial, respectivamente, que continuam trabalhando, sero relacionados normalmente
com esses cdigos nos anos subseqentes.
III empregado afastado por motivo de aposentadoria por invalidez (cdigos 73, 74 e 76), em
ano-base anterior, no deve ser informado na RAIS dos anos-base posteriores ao do afastamento.
IV considera-se aposentadoria especial a prevista no art. 57 da Lei n 8.213/1991.
G)
Informaes relativas s contribuies sindicais do empregado

Nestes campos devem ser informados os dados relativos s entidades sindicais
beneficirias das contribuies sindicais laborais pagas durante o ano-base e os
respectivos valores.
G.1) CNPJ da entidade sindical beneficiria informar o nmero do CNPJ da
entidade sindical beneficiria com 14 dgitos, sendo o nmero bsico com 8,
a ordem com 4 e o DV com 2 dgitos. A ordem deve ser, necessariamente,
0001, que representa a matriz da entidade.
G.1.1) Valor total recolhido informar o valor total da contribuio, em
reais (com centavos), pago no ano-base por empregado entidade
sindical laboral.
Notas:
I
contribuio sindical contribuio compulsria devida por todos os integrantes da categoria

profissional, independentemente de filiao a sindicatos, e seu valor corresponde a um dia de
remunerao do empregado, a ser descontado na remunerao do ms de maro e recolhido
no ms de abril, em favor da entidade sindical correspondente ou Conta Especial Emprego e
Salrio, conforme os arts. 579 e 580 da CLT. As informaes referentes contribuio sindical
(entidade beneficiria e valores) so obrigatrias.
a) caso o recolhimento seja realizado para a Conta Especial Emprego e Salrio, o CNPJ informado deve ser o do MTE: 37.115.367/0035-00;
b) servidores pblicos o preenchimento do campo relativo contribuio sindical facultativo;
c) Trabalhadores rurais a contribuio sindical dos trabalhadores rurais est regulamentada
no Decreto-Lei n 1.166/1971, que determina o enquadramento sindical e os valores a
serem recolhidos entidade sindical de trabalhadores rurais;
d) caso o trabalhador recolha a contribuio sindical obrigatria em favor de mais de uma
entidade sindical, deve ser informado o CNPJ da entidade sindical que representa a categoria
profissional preponderante (principal). Essa regra tem como exceo as categorias diferenciadas, em que o recolhimento deve ser efetuado para cada entidade que as representa;
e) empregados de entidades sindicais a contribuio ser recolhida, nos moldes dos arts.
589 e 591 da CLT, para o sindicato respectivo, ou, na falta deste, Federao, ou Conta
Especial Emprego e Salrio, no mais prpria entidade sindical;
36
g) profissionais liberais que recolhem contribuio em favor de conselho de fiscalizao da

profisso conselho de fiscalizao de profisso no entidade sindical, portanto a contribuio a este conselho difere da contribuio sindical. A CLT no excetua o recolhimento
da contribuio sindical dos profissionais liberais que tenham efetuado pagamento das
contribuies em favor de seus conselhos respectivos. Apenas no caso dos advogados, o
Supremo Tribunal Federal decidiu, na ADIN n 2.522/DF, que so isentos do recolhimento
da contribuio sindical, tendo em vista que a Lei n 8.906/1994 atribuiu Ordem dos
Advogados do Brasil (OAB) funes tradicionalmente desempenhadas por sindicatos na
defesa dos direitos e interesses coletivos ou individuais da categoria.
II contribuio associativa trata-se de uma contribuio obrigatria somente queles que
se associarem (filiarem) aos sindicatos. A filiao no obrigatria, mas quando ocorre ser
obrigatrio o recolhimento da contribuio, prevista nos arts. 545 e 548 da CLT. A informao
dos valores pagos a ttulo de contribuio associativa facultativa.
III contribuio assistencial consiste em um pagamento previsto em norma coletiva e, no caso
dos trabalhadores, descontada dos salrios em favor do sindicato representativo, em virtude
de este ter participado de negociaes coletivas, com o objetivo de cobrir os custos adicionais. Os montantes, oportunidade e forma so definidos na norma coletiva. Fundamentao
legal: alnea e do art. 513 da CLT. A informao dos valores pagos a ttulo de contribuio
assistencial facultativa.
IV contribuio confederativa consiste em um pagamento em favor do sindicato representativo, aprovado em assemblia geral do sindicato de categoria profissional e, no caso dos
trabalhadores, descontada dos salrios. Seus montantes, oportunidade e forma so definidos
em assemblia e tem por finalidade o custeio do sistema confederativo. Fundamentao legal:
inciso IV do art. 8 da Constituio Federal de 1988. A informao dos valores pagos a ttulo
de contribuio confederativa facultativa.
H)
Remuneraes mensais
imprescindvel que as remuneraes referentes ao perodo trabalhado sejam
preenchidas, de forma correta, para possibilitar, dentre outros objetivos, a identificao do empregado/servidor com direito ao abono salarial previsto no art. 239
da Constituio Federal.
Devem ser informadas para cada empregado, exclusivamente, as remuneraes
referentes ao ano-base devidas em cada ms, pagas ou no, computados os valores
considerados rendimentos do trabalho, inclusive os casos em que o pagamento
efetuado nos 10 primeiros dias do ms subseqente, por ocasio da homologao da resciso contratual ou mesmo com atraso. Mesmo que o empregado
tenha trabalhado menos de 15 (quinze) dias, deve ser informada a remunerao
percebida nesse perodo.
37
f) profissionais liberais ou agentes ou trabalhadores autnomos a contribuio recolhida

no ms de fevereiro, em favor da entidade sindical correspondente ou Conta Especial
Emprego e Salrio, em valor estabelecido pelo art. 580 da CLT;
RAIS/2008
Remuneraes, pagas ou no, importa a competncia mensal a que o empregado

tem o direito de receb-las, independentemente do momento em que o empregador
tenha repassado ao empregado tais valores.
No podem ser includos os valores pagos referentes a exerccios anteriores, exceto
quando resultantes de dissdios coletivos, pagos a trabalhadores com contrato de
trabalho vigente no ano-base a ser informado.
As remuneraes mensais devem ser informadas em reais, com centavos.

Remunerao de janeiro
Remunerao de fevereiro
Remunerao de maro
Remunerao de abril
Remunerao de maio
Remunerao de junho
Remunerao de julho
Remunerao de agosto
Remunerao de setembro
Remunerao de outubro
Remunerao de novembro
Remunerao de dezembro
H.1) Valores que devem integrar as remuneraes mensais
1. Salrios, ordenados, vencimentos, soldos, soldadas, honorrios, vantagens, adicionais extraordinrios, suplementaes, representaes,
bonificaes, gorjetas, gratificaes, participaes, produtividade,
porcentagens, comisses e corretagens.
2. Valor integral das dirias e outras vantagens por viagem ou transferncia de local de trabalho, desde que esse total exceda a 50% do salrio
percebido pelo empregado ou servidor.
3. Gratificaes ajustadas, expressa ou tacitamente, tais como as de
balano, produtividade, tempo de servio e de funo ou cargo de
confiana.
4. Verbas de representao, desde que no correspondam a reembolso de
despesas.
5. Adicionais por tempo de servio, tais como qinqnios, trinios, anu
nios, etc.
6. Prmios contratuais ou habituais.
7. Remunerao pela prestao de servios de caixeiro-viajante, com
vnculo empregatcio.
38
39
8. Comisses de futuro antecipadas na resciso e valores relativos a dissdios

coletivos de exerccios anteriores.
9. Pagamento de diretores sem vnculo empregatcio, desde que tenha
havido opo pelo FGTS (Lei n 8.036/1990).
10. Remunerao integral do perodo de frias, incluindo o adicional de um
tero a mais do salrio (art. 7/CF). Quando a remunerao for paga
em dobro, por terem sido gozadas as frias aps o perodo concessrio,
apenas 50% desse valor devem ser declarados.
11. Valor dos abonos de frias pela converso de 1/3 do perodo a que
tem direito (art. 143 da CLT) e decorrente de clusula do contrato de
trabalho, regulamento da empresa, acordo ou conveno coletiva de
trabalho (art. 144 da CLT), apenas quando excederem o correspondente
a 20 dias de salrio.
12. Repouso semanal e dos feriados civis e religiosos.
13. Licena-prmio gozada.
14. Abonos de qualquer natureza, sobre os quais incidam contribuio para
a Previdncia Social e/ou FGTS.
15. Aviso-prvio trabalhado.
16. O aviso-prvio indenizado deve ser informado no campo especfico.
17. Remunerao e prmios por horas extraordinrias ou por servios noturnos, ainda que pagos em carter eventual.
18. Adicional por servios perigosos ou insalubres, ainda que pagos em
carter temporrio.
19. O valor das prestaes in natura, salvo as utilidades previstas no 2
do art. 458 da CLT, com redao dada pelo art. 2 da Lei n 10.243,
de 19 de junho de 2001, e a alimentao concedida pelo Programa de
Alimentao do Trabalhador (Lei n 6.321, de 14.04.1976).
20. Etapas (setor martimo).
21. Pagamento por tarefa ou pea manufaturada, no estabelecimento ou
fora dele.
22. Valores remunerados a ttulo de quebra de caixa quando pagos ao
bancrio e ao comercirio.
23. Salrio-maternidade, salrio-paternidade.
24. Salrio-famlia que exceder o valor legal obrigatrio.
25. Indenizao sobre o 13 salrio: deve ser informado no campo do 13
salrio.
26. Salrio pago a aprendiz.
27. A bolsa de estudos paga ou creditada ao mdico-residente, observado,
no que couber, o art. 4 da Lei n 6.932/1981, com redao dada pelo
art. 1 da Lei n 8.138/1990 (Dec. n 3.048/1999, art. 201, IV, 2).
RAIS/2008
Observao:
O valor das frias pagas na resciso contratual (simples, em dobro e proporcionais) e o respectivo
adicional constitucional (um tero a mais) no devem ser informados no ms do desligamento,
devendo os mesmos serem declarados no campo verbas pagas na resciso.
H.2) Valores que no devem ser informados como remuneraes mensais
1. Importncias recebidas pelos militares a ttulo de indenizao, assim

consideradas: dirias, ajudas de custo, despesas de transporte, moradia
e compensao orgnica pelo desgaste resultante de atividade de vo
em aeronaves militares, salto em pra-quedas, imerso a bordo de
submarinos e mergulho com escafandro ou com aparelho.
2. Indenizao de empregado demitido, sem justa causa, no perodo de 30
dias que antecede data de sua correo salarial (art. 9 da Lei n 7.238,
de 29 de outubro de 1984).
3. Indenizao de salrio-maternidade ou licena-gestante (Smula
n 142/TST).
4. Outras indenizaes, desde que expressamente previstas em lei.
5. Salrio-famlia, nos termos da Lei n 4.266/1963;
6. Frias indenizadas e respectivo adicional constitucional (um tero a mais),
inclusive o valor correspondente dobra da remunerao de frias de
que trata o art. 137 da CLT.
7. Abonos de frias pela converso de 1/3 do perodo a que tem direito
(art. 143 da CLT) e decorrente de clusula do contrato de trabalho, regulamento da empresa, acordo ou conveno coletiva de trabalho (art.
144 da CLT), desde que no excedentes a 20 dias de salrio.
8. Benefcios em dinheiro, pagos pela empresa/entidade, por motivo de
convnio com o INSS, tais como auxlio-doena.
9. Ajuda de custo em parcela nica, recebida exclusivamente por mudana
de local de trabalho, na forma do art. 470/CLT.
10. Complementao de valores de auxlio-doena, desde que extensiva
totalidade dos empregados da empresa.
11. Dirias para viagens que no excedam a 50% da remunerao mensal.
12. Ajuda de custo e adicionais pagos a aeronautas por deslocamento de
sua base, nos termos da Lei n 5.929/1973.
13. Bolsas de complementao pagas a estagirios, nos termos da Lei n 6.494,
de 7 de dezembro de 1977.
14. A parcela paga in natura pelo Programa de Alimentao do Trabalhador,
aprovado pelo Ministrio do Trabalho e Emprego, nos termos da Lei n 6.321,
de 14 de abril de 1976, e do Decreto n 5, de 14 de janeiro de 1991, e as
40
15. Valores correspondentes a transporte, alimentao e habitao, fornecidos pela empresa ao empregado contratado para trabalhar em local
distante de sua residncia, em canteiro de obras ou local que, por fora
da atividade, exija deslocamento e estada, observadas as normas de
proteo estabelecidas pelo Ministrio do Trabalho e Emprego, Decreto
n 3.048, de 6 de maio de 1999, art. 214, 9, inciso XII.
16. As importncias recebidas a ttulo de ganhos eventuais e os abonos
expressamente desvinculados do salrio, bem como os abonos temporrios institudos por lei, sobre os quais no incidam contribuies para
a Previdncia ou para o FGTS.
17. Licena-prmio indenizada.
18. Participao nos lucros ou resultados da empresa quando paga ou creditada de acordo com lei especfica.
19. O abono do Programa de Integrao Social (PIS) e do Programa de
Assistncia ao Servidor Pblico (PASEP) (alnea acrescentada pela Lei
n 9.528, de 10 de dezembro de 1997).
20. O valor de 40% do FGTS conforme previsto no inciso I, art. 10, do Ato
das Disposies Constitucionais Transitrias.
21. O ressarcimento de despesas pelo uso de veculo do empregado.
22. A multa no valor de uma remunerao mensal pelo atraso na quitao
das verbas rescisrias (art. 477, 8, da CLT).
23. Educao compreendendo os valores relativos a matrcula, mensalidade,
anuidade, livros e material didtico.
24. Os valores recebidos em decorrncia da cesso de direitos autorais.
25. Indenizao por tempo de servio, anterior a 5 de outubro de 1988, do
empregado no-optante pelo FGTS.
26. Indenizao por despedida sem justa causa do empregado nos contratos
por prazo determinado, conforme estabelecido no art. 479 da CLT.
27. Os valores recebidos a ttulo de liberao do saldo da conta do FGTS do
safrista, por ocasio da expirao normal do contrato, conforme art. 7,
inciso III, da CF/88.
28. Incentivo demisso.
29. Indenizaes previstas nos arts. 496 e 497 da CLT.
30. A parcela recebida a ttulo de vale-transporte, na forma da legislao
prpria.
31. As parcelas destinadas assistncia ao trabalhador da agroindstria
canavieira, de que trata o art. 36 da Lei n 4.870, de 1 de dezembro
de 1965.
41
utilidades concedidas pelo empregador elencadas no 2 do art. 458 da

CLT, acrescido pelo art. 2 da Lei n 10.243, de 19 de junho de 2001.
RAIS/2008
32. Previdncia privada.

33. Assistncia mdica, hospitalar e odontolgica, prestada diretamente ou
mediante seguro-sade.
34. Reembolso-creche ou outra modalidade de prestao de servio desta
natureza, nos termos da legislao trabalhista.
35. Seguro de vida e de acidentes pessoais.
H.3) Horas extras mensais Informar o total de horas extras trabalhadas pelo
empregado/servidor durante o ms, se houver.
Notas:
I.
No caso de horas fracionadas, arredondar os valores at 30 minutos para um nmero inteiro

inferior, e valores que excederem os 30 minutos arredondar para um nmero inteiro superior.
Exemplo: 1h30min=1h e 1h35min=2h.
II.
No caso de empresas/rgos que trabalham com sistema de banco de horas, estas s devem
ser computadas no campo se, por qualquer motivo, o trabalhador/servidor tiver recebido
remunerao referente a essas horas adicionais.
H.4) Aviso-prvio indenizado Informar o valor em reais (com centavos), referente

resciso por iniciativa do empregador. Esse valor no deve ser includo nas
remuneraes mensais.
H.5) 13 Salrio Adiantamento
H.5.1) Ms de pagamento Clique no cone
e selecione o ms em
que ocorreu o pagamento do adiantamento do 13 salrio, ou, por
opo do empregado, na ocasio das frias.
H.5.2) Valor Informar o valor em reais (com centavos). Esse valor no
deve ser includo nas remuneraes mensais.

Nos casos em que foram feitos pagamentos a ttulo de diferena

do adiantamento, esses valores devem ser acrescidos parcela do
adiantamento.
Nota:
Se o adiantamento foi pago em mais de uma parcela, considerar como ms do pagamento o da
ltima parcela.
H.6) 13 Salrio Parcela final

e selecione o ms em que
H.6.1) Ms de pagamento Clique no cone
ocorreu o pagamento da parcela final do 13 salrio ou por ocasio
da resciso do contrato de trabalho.
42
Nos casos em que foram feitos pagamentos a ttulo de diferena da

parcela final, esses valores devem ser acrescidos ao valor da parcela
final.
Quando ocorrer resciso, antes de ter sido efetuado o adiantamento

do 13 salrio, os valores referentes ao pagamento proporcional
devem ser lanados como parcela final.
Notas:
I
Nos casos em que a empresa/entidade paga 1/12 (um doze avos) do 13 salrio a cada ms,
deve ser preenchido apenas o campo do 13 salrio parcela final, com o total pago a ttulo
de 13 salrio e preenchido o ms de pagamento com o Cdigo 99.
II Nos casos de resciso, a indenizao sobre o 13 salrio deve ser informada neste campo.
Ateno!
Aps a verificao e a correo dos erros e inconsistncias da declarao, providenciar a gravao
do arquivo para transmisso.
I)
Verbas pagas na resciso

Neste campo, devem ser informadas as seguintes verbas pagas quando da resciso
do contrato de trabalho:
I.1) Frias indenizadas O valor total das frias (simples, em dobro e proporcionais), incluindo o adicional constitucional (um tero a mais), pagas na
resciso contratual.
I.2) Multa rescisria O valor total correspondente multa de 20% ou 40%
do FGTS (resciso de contrato por culpa recproca ou dispensa sem justa
causa).
I.3) Banco de horas O valor total correspondente ao saldo das horas extras
que no foram pagas durante o contrato de trabalho.
I.3.1) Quantidade de meses O nmero de meses em que houve ocorrncia
de horas extras (banco de horas).
I.4) Reajuste coletivo O valor total correspondente variao salarial negociado
na data-base da categoria, incluindo acordos, conveno ou dissdio coletivo,
tendo sido pago somente na resciso de contrato.
I.4.1) Quantidade de meses O nmero de meses a que se refere o valor
que est sendo pago.
43
H.6.2) Valor Informar o valor em reais (com centavos). Esse valor no

deve ser includo nas remuneraes mensais.
RAIS/2008
I.5) Gratificaes Os valores totais decorrentes de gratificaes firmadas em

contrato de trabalho, regulamento da empresa, acordo ou conveno coletiva
de trabalho que no foram pagas durante o contrato de trabalho.
I.5.1) Quantidade de meses O nmero de meses a que se refere o valor
que est sendo pago.
Ateno!
Os valores informados nos campos acima no devem ser computados na remunerao mensal do
empregado no ms do desligamento.
44
ANEXO I
Modelo do Recibo de Entrega da Rais

Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS)
Recibo de Entrega da RAIS
Ano-Base 2008
CREA:
RAZO SOCIAL:
Pavo Servios Gerais
CNPJ:
10.000.837/0002-06
CEI:
ENDEREO:
QE 40, s/n
BAIRRO:
Guar II
CIDADE/UF:
Braslia/DF
CEP:
71070-900
DECLARAO ENTREGUE:
DATA DA RECEPO
TOTAL DE VNCULOS
16/1/2008
02
Coordenao da RAIS
Braslia,
00.00.00.00.0 (Cdigo de identificao do recibo)
45
RAIS/2008

Ano-Base 2008
RETIFICAO
CREA:
RAZO SOCIAL:
Pavo Servios Gerais
CNPJ:
10.000.837/0003-44
CEI:
ENDEREO:
QE 40, s/n
BAIRRO:
Guar II
CIDADE/UF:
Braslia/DF
CEP:
71070-900
DECLARAO ENTREGUE:
DATA DA RECEPO
TOTAL DE VNCULOS
16/1/2008
01
Coordenao da RAIS
Braslia,
46

Encerramento das Atividades
Ano-Base 2008
CREA:
RAZO SOCIAL:
Pavo Servios Gerais
CNPJ:
10.000.837/0003-44
CEI:
ENDEREO:
QE 40, s/n
BAIRRO:
Guar II
CIDADE/UF:
Braslia/DF
CEP:
71070-900
DECLARAO ENTREGUE:
DATA DA RECEPO
TOTAL DE VNCULOS
16/1/2008
01
Coordenao da RAIS
Braslia,
47
RAIS/2008
ANEXO II
Modelo da Relao dos Estabelecimentos Declarados

Relao Anual de Informaes Sociais (Rais)
Relao dos Estabelecimentos Declarados
Declarao Ano-Base 2008
IDENTIFICAO DO PRIMEIRO ESTABELECIMENTO NO ARQUIVO
Nome/Firma ou Razo Social
CNPJ/CEI
POLI SERVIOS
10.000.837/0002-06
Endereo
Bairro
Rua 3, n 50
Centro
Municpio
UF
CEP
Afonso Cludio
SP
29600-000
IDENTIFICAO DO RESPONSVEL PARA CONTATO

Nome do Responsvel
Telefone/Fax/Telex
Escritrio Contbil Ltda.
(27) 321-6745
Endereo
Bairro
Rua 3, n 8
Centro
Municpio
UF
CEP
Afonso Cludio
SP
29600-000
TOTALIZAO DO ARQUIVO
Total de Estabelecimentos
Total de Vnculos
358
RELAO DOS ESTABELECIMENTOS CONTIDOS NO ARQUIVO

CNPJ/CEI

POLI SERVIOS
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
154
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
200
Aps a conferncia das informaes, transmitir o arquivo pela Internet.
01/01
48
Vnculos
10.000.837/0002-06

Relao Anual de Informaes Sociais (Rais)
Relao dos Estabelecimentos Declarados
Declarao Ano-Base 2008
RETIFICAO
IDENTIFICAO DO PRIMEIRO ESTABELECIMENTO NO ARQUIVO
CNPJ/CEI
POLI SERVIOS
10.000.837/0002-06
Endereo
Bairro
Rua 3, n 50
Centro
Municpio
UF
CEP
Afonso Cludio
SP
29600-000
IDENTIFICAO DO RESPONSVEL PARA CONTATO

Nome do Responsvel
Telefone/Fax/Telex
Escritrio Contbil Ltda.
(27) 321-6745
Endereo
Bairro
Rua 3, n 8
Centro
Municpio
UF
CEP
Afonso Cludio
SP
29600-000
TOTALIZAO DO ARQUIVO
Total de Estabelecimentos
Total de Vnculos
83
RELAO DOS ESTABELECIMENTOS CONTIDOS NO ARQUIVO

CNPJ/CEI
Vnculos
10.000.837/0002-06
POLI SERVIOS
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
54
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
20
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
Aps a conferncia das informaes, transmitir o arquivo pela Internet.
01/01
49
RAIS/2008
ANEXO III
Modelo do Protocolo de Entrega via Internet

Protocolo de entrega via Internet
Ano-Base 2008
Identificao da Declarao
Controle de Recepo de Arquivo (CREA)
CNPJ do Primeiro Estabelecimento
999999999999
99999999/9999-99
Totais do Arquivo Transmitido
Quantidades
Estabelecimentos
9.999
Vnculos
999.999
Arquivo recebido via internet

em 00/00/0000 s 00:00:00
1064118808
F6D8.D68D.3F00.DAF9/26B8.6D91.E596.04BC
Ateno: Os Recibos de Entrega das declaraes sero disponibilizados para impresso 5 (cinco) dias
teis aps a transmisso do arquivo, nos endereos eletrnicos: www.rais.gov.br e www.mte.gov.br
opo Impresso de Recibo.
O nmero CREA constante neste protocolo ser imprescindvel para impresso do recibo pela Internet.
50
ANEXO IV
Modelo de Etiqueta da Rais
Ano-base 2008, V.1
Inscrio do 1 estabelecimento do arquivo:
99.999.999/9999-99
Razo Social do 1 estabelecimento do arquivo:
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
Quant. Estabelecimento do arquivo: 9999
Quant. Vnculos do arquivo: 999999
Nome p/contato: AAAAAAAAAAAAAAAAA
Telefone p/contato: (9999) 999.9999
E-mail:
51
RAIS/2008
ANEXO V
Legislao Aplicvel Rais e ao Abono Salarial

1.
Lei Complementar n 07, de 7 de setembro de 1970 Institui o PIS, e d outras

providncias.
2.
Lei Complementar n 08, de 3 de dezembro de 1970 Institui o PASEP, e d outras

providncias.
3.
Decreto n 76.900, de 23 de dezembro de 1975 Institui a Relao Anual de

Informaes Sociais (RAIS).
4.
Decreto n 78.276, de 17 de agosto de 1976 Regulamenta a Lei Complementar

n 26/75, e d outras providncias.
5.
Constituio Federal, de 5 de outubro de 1988 Institui abono salarial equivalente

a um salrio mnimo para empregado, com remunerao mdia mensal de at dois
salrios mnimos, vinculado a empregador contribuinte do Fundo de Participao
PIS/PASEP (art. 239, 3).
6.
Lei n 7.998, de 11 de janeiro de 1990 Regula o Programa de Seguro-Desemprego,

o abono salarial, institui o Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT), e d outras
providncias.
7.
Decreto n 3.129, de 9 de agosto de 1999 Aprova a Estrutura Regimental do

Ministrio do Trabalho e Emprego. Estabelece competncia Secretaria de Polticas
Pblicas de Emprego/MTE para supervisionar, coordenar, orientar e normatizar as
atividades relacionadas com o processamento de dados da RAIS, promovendo a
divulgao das informaes resultantes e sua utilizao na sistemtica de pagamento
de benefcios (art. 11, inciso VI).
8.
Lei n 10.097, de 19 de dezembro de 2000 Altera dispositivos da CLT referentes

ao menor aprendiz.
9.
Portaria MTE n 945, de 14 de dezembro de 2000 Dispe sobre preenchimento,

entrega e fiscalizao da RAIS ano-base 2000, e pagamento do abono salarial.
10. Portaria n 160, de 1 de maro de 2001 Prorroga o prazo de entrega da RAIS,

ano-base 2000, para 15 de maro de 2001 e normatiza a multa da RAIS fora do
prazo.
52
12. Portaria MTE n 84, de 28 de fevereiro de 2002 Prorroga o prazo de entrega da

RAIS, ano-base 2001, para 11 de maro de 2002.
13. Portaria MTE n 350, de 30 de agosto de 2002 Dispe sobre a impresso do
recibo de entrega da RAIS, ano-base 2001, por meio da Internet.
14. Portaria MTE n 540, de 18 de dezembro de 2002 Dispe sobre preenchimento,
entrega e fiscalizao da RAIS ano-base 2002 e pagamento do abono salarial.
15. Portaria MTE n 147, de 27 de fevereiro de 2003 Prorroga o prazo de entrega
da RAIS, ano-base 2002, para 17 de maro de 2003.
16. Portaria MTE n 1.256, de 4 de dezembro de 2003 Dispe sobre preenchimento,
entrega e fiscalizao da RAIS ano-base 2003.
entrega e fiscalizao da RAIS ano-base 2004.
20. Portaria MTE n 500, de 22 de dezembro de 2005 Dispe sobre preenchimento
e entrega da RAIS ano-base 2005.
21. Portaria MTE n 27, de 16 de maro de 2006 Prorroga o prazo de entrega da
RAIS, ano-base 2005, para 7 de abril de 2006.
22. Portaria MTE n 14, de 10 de fevereiro de 2006 Dispe sobre a multa da RAIS.
24. Portaria MTE n 36, de 15 de maro de 2007 Prorroga o prazo de entrega da
26. Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006 Institui o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte. O inciso IV do art. 52
determina a entrega da RAIS.
53

entrega e fiscalizao da RAIS ano-base 2001 e pagamento do abono salarial.

Manual Rais 2008

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Manual de Orientao da

1976 Ministrio do Trabalho e Emprego

Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

Manual de Orientao da Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS):

1. Relao Anual de Informaes Sociais. 2. Mercado de trabalho,

PARTE II Preenchimento das Informaes da RAIS

Razo social do estabelecimento ................................................................20

G) Para uso da empresa...................................................................................21

G) Informaes relativas s contribuies sindicais do empregado....................36

Verbas pagas na resciso.............................................................................43

2. Quem deve declarar

inscritos no CNPJ com ou sem empregados o estabelecimento que no possuiu

todos os empregadores, conforme definidos na CLT;

empresas individuais, inclusive as que no possuem empregados;

cartrios extrajudiciais e consrcios de empresas;

empregadores urbanos pessoas fsicas (autnomos e profissionais liberais) que

condomnios e sociedades civis;

empregadores rurais pessoas fsicas que mantiveram empregados no ano-base; e

filiais, agncias, sucursais, representaes ou quaisquer outras formas de entidades

o estabelecimento isento de inscrio no CNPJ identificado pelo nmero de matrcula

II o estabelecimento inscrito no CEI, que no possuiu empregados ou manteve suas atividades

Relao Anual de Informaes Sociais

IV estabelecimento/entidade inscrito(a) simultaneamente no CNPJ e no CEI deve apresentar a

3. Quem deve ser relacionado

empregados contratados por empregadores, pessoa fsica ou jurdica, sob o regime

trabalhadores avulsos (aqueles que prestam servios de natureza urbana ou rural

empregados de cartrios extrajudiciais;

trabalhadores temporrios, regidos pela Lei n 6.019, de 3 de janeiro de 1974;

diretores sem vnculo empregatcio, para os quais o estabelecimento/entidade

servidores pblicos no-efetivos (demissveis ad nutum ou admitidos por meio de

trabalhadores regidos pelo Estatuto do Trabalhador Rural (Lei n 5.889, de 8 de

aprendiz (maior de 14 anos e menor de 24 anos), contratado nos termos do art.

servidores e trabalhadores licenciados; e

servidores pblicos cedidos e requisitados.

4. Quem no deve ser relacionado

diretores sem vnculo empregatcio para os quais no recolhido FGTS;

ocupantes de cargos eletivos (governadores, deputados, prefeitos, vereadores, etc.),

estagirios regidos pela Portaria MTPS n 1.002, de 29 de setembro de 1967, e

Parte I Instrues Gerais

Na gerao da RAIS, podem ser includas inscries CNPJ/CEI diferentes e em qualquer

Relao Anual de Informaes Sociais

5.1 Como obter o programa GDRAIS2008

5.2 Finalidades do programa GDRAIS2008

a ser entregue e as cpias de segurana do estabelecimento, as quais devem

5.3 Erros ou inconsistncias na declarao

Havendo inconsistncias, ser emitido o Relatrio de Erros ou Relatrio de Avisos,

Parte I Instrues Gerais

Para evitar inconsistncias que no permitiro ao programa gerar o arquivo a

Relao Anual de Informaes Sociais

Para a transmisso do arquivo, necessrio copiar (fazer download) e instalar o programa

selecionar no GDRAIS a opo Declarao e a seguir a opo Transmitir Declarao

Estar disponvel, tambm, aos estabelecimentos/entidades que no tiveram vnculos

8. Prazo de entrega das informaes

II Havendo necessidade de retificar as informaes prestadas, o trmino do prazo para a entrega

9. Declarao de encerramento das atividades

9.1 Declarao antecipada de encerramento das atividades

Parte I Instrues Gerais

informar no campo data de encerramento, o dia, ms e ano equivalente data

9.2 Declarao de encerramento das atividades em anos-base anteriores

Relao Anual de Informaes Sociais

10. RAIS retificao/excluso

Parte I Instrues Gerais

c) Em caso de dvida, contactar a Central de Atendimento do SERPRO, telefone

foi(ram) corrigido(s) e transmitir o arquivo por meio da Internet. Em seguida,