INDICE

Portada
Introduccin
1-La Contabilidad: Concepto
2-Diversas reas De La Contabilidad
Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa o de Gestin
Contabilidad de Unidades De Consumo o de Familia
Contabilidad Organizaciones sin fines lucro
Contabilidad de Empresa
Contabilidad pblica o del sector publico
3-Informacin Que Ofrece La Contabilidad
Utilizacin de la informacin contable
4-Relacin Con Otras Ciencias
5-Relacin Con Otras Disciplinas
Teneduras de libros
Diferencias entre la Contabilidad y teneduras de libros
Libro Mayor
Libro Diario
Inventario
6-Disposiciones Del Cdigo De Comercio Sobre La Contabilidad
Conclusin
Bibliografa

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INTRODUCCION
La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio
como un sistema de informacin y una disciplina descriptiva y analtica.
Cualquiera

de las acepciones o descripciones

que se adopte de la

contabilidad debe contener las cuatros bases que la definen : La naturaleza

econmica de la informacin , medida y comunicada referente a entidades
econmicas de cualquier nivel organizativo ,presentada a personas
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interesadas en formular juicios basados en la informacin y tomar decisiones

sirvindose de dicha informacin. La contabilidad es una actividad de
servicio, su funcin es la de proporcionar informacin cuantitativa acerca de
la entidad econmica.

1-QU ES LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es la ciencia que tiene como objetivo el estudio
cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto
esttico como en el dinmico, con la finalidad de lograr la direccin apropiada
de las riquezas que lo integran.
La contabilidad es una actividad mediante el cual se registran,
clasifican y resumen en trminos cuantitativos las transacciones que realizan
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una entidad econmica permitiendo as el anlisis e interpretacin de los

cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisiones.
1-REGISTRO:
Es esta la primera actividad que se lleva a cabo en la contabilidad de
una empresa. Sin embargo cuando esta es constituida, antes de comenzar a
registrar las transacciones se requiere realizar el paso previo de planificar el
sistema de contabilidad que se utilizara. Esta planificacin consiste
fundamentalmente en determinar la cantidad y tipos de informacin que se
desea obtener, as como los tipos de herramientas que se utilizaran, tales
como computadoras u otras mquinas electromecnicas.
2-CLASIFICACION:
Las transacciones van siendo

registradas siguiendo el orden

cronolgico en que se van realizando. Sin embargo ese registro por si solo,
no va a proporcionar mucha informacin, por lo que, es necesario dar el
siguiente paso que consiste en ir clasificando los hechos de acuerdo con su
naturaleza. Se trata, simplemente de ir acumulando tales hechos mediante la
utilizacin de cuentas, de manera, que en cualquier momento, pueda
obtenerse informacin tal como por ejemplo: Que cantidad de efectivo existe
en el banco, cuanto se ha vendido hasta esa fecha, a cunto asciende sus
inversiones, cuanto se ha gastado, y a quien le debe la empresa.
3-ANALISIS E INTERPRETACION:
La actividad de analizar e interpretar los estados financieros no sera
de mucha utilidad si todo quedara all. Sin embargo, para el empresario
moderno la informacin que obtiene de ese anlisis e interpretacin de los
hechos que han afectado la empresa en el pasado, es vital para proyectarla
al futuro a travs de las toma de decisiones.

2-DIVERSAS AREAS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad puede ser clasificada en: Contabilidad Financiera Y
Contabilidad Administrativa o De Gestin.
Contabilidad Financiera: Es aquella en la que los estados
financieros estn destinados a proporcionar informacin til e la toma
de decisiones de tipo econmico por parte de usuarios externos tales
como proveedores, banco, gobierno, etc. Por esta razn, la
contabilidad financiera, debe estar sometida a la aplicacin de las
Normas Internacionales De Contabilidad.
Contabilidad Administrativa o De Gestin: Este tipo de contabilidad
proporciona informacin preparada parta ser utilizada por usuarios
internos tales como: Administradores, gerentes y otros funcionarios
que deban tomar decisiones relacionadas con la entidad que dirigen.
Contabilidad de las unidades de Consumo o Familias: Se ocupa
de la distribucin de la renta familiar entre los miembros que la
integran. Apenas tiene importancia ya que para su elaboracin no se
precisa organizacin contable.
Contabilidad de las Organizaciones sin fines de lucro: Cuanto ms
avanzada est una sociedad ms se ocupa de actividades de inters
general como educacin, investigacin, deportes, asistencia sanitaria y
social, o cualesquiera otras que tiendan a promover el bien comn. As, en
los ltimos tiempos, en los pases ms adelantados, estas organizaciones
(fundaciones, asociaciones, etc.) han proliferado considerablemente y la
gama de servicios que prestan cada vez es ms extensa.
Contabilidad de la empresa: Esta rea siempre ha ocupado un lugar
destacado, tanto a nivel doctrinal como profesional, debido al vital papel que
desempean las empresas en la realidad econmica. El hecho de que estas
unidades creen ms o menos riqueza repercute en la totalidad de la
economa. De ah que sea considerada el ncleo de la contabilidad.
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 Contabilidad pblica o contabilidad del sector pblico: De una forma genrica

se podra decir que el sector pblico est constituido por las empresas
pblicas y las Administraciones Pblicas. La contabilidad pblica se ocupa
del sistema contable de estas ltimas, que al prestar servicios pblicos sin
afn de lucro, presenta notables diferencias con respecto a la contabilidad de
la empresa.

3-INFORMACION QUE OFRECE LA CONTABILIDAD

El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera
sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas
necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una
buena planeacin y control de las actividades de la organizacin. El papel del
sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta
informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de
computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos.

Utilizacin De La Informacin Contable

La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e
informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta
informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de
comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relacin
que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros;
estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el
arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que
sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

Si

los

gerentes,

inversionistas,

acreedores

empleados

gubernamentales van a darle un uso eficaz a la informacin contable,

tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras
y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensin es el
reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un
gerente comercial u otra persona que est en posicin de tomar decisiones y
que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara
hasta qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en
mediciones precisas y exactas.

4-RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS Y

DISCIPLINAS
La contabilidad y la informacin que de ella se obtiene se hace
indispensable para el buen funcionamiento de otras reas, tales como:
Estadsticas,

Economa,

Derecho,

Ingeniera

en

sus

diferentes

especialidades: Financiera, Industrial, de Sistema, Informtica.

Todas ellas se nutren de los datos que proporciona la contabilidad
para alcanzar sus objetivos. De ah la importancia que tiene el lograr que el
contador sea un profesional bien formado. Solo as se alcanzara el objetivo
de que la informacin que proporcione la contabilidad, sea oportuna y
confiable.

5- RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS

La Contabilidad Tiene Diversos Libros Que Son Indispensable Para
Toda Empresa:

 Diario
Inventario
Mayor
Existen tambin los llamados Libros Auxiliares tales como, el Libro
de Caja, el Diario Auxiliar De Ventas, el Diario De Cuentas Corrientes,
Documentos Por Pagar y Bancos.

Teneduras De Libros

Se entiende por teneduras de libros como el proceso rutinarios de

registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones
efectuadas por la empresa. Por siguiente, se puede llevar las anotaciones
con el mayor orden y claridad posible.
Por lo tanto, la Tenedura De Libro se ocupa de:

Recabar
Registrar
Clasificar operaciones de empresas
Narrar en forma escrita los derechos contables
Ejecutar tareas segn los procedimientos preestablecidos
Se encuentran bajo el control y supervisin del contador.

En estos das, con la aparicin del software de contabilidad, la

tenedura de libros a perdido vigencia, el sistema tan solo se encarga de
entregar la informacin completa y lista para ser interpretada y analizada.

Diferencias Entre La Contabilidad Y Teneduras De Libros

La contabilidad se encarga de:

Analizar y valorar los resultados econmicos.

Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que la Tenedura de Libro se ocupa de:

Recabar, registrar y clasificar las operaciones de la empresa.

Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
Est bajo el control y supervisin del contador.

Recordemos que la tenedura de libros es llevar los libros contables,

elaborados, preparados, organizarlos y tenerlo a disposicin de la empresa
para cuando se requiera.

Qu Es El Libro Mayor?

Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de

la cooperativa.
Es el libro de contabilidad donde se organiza y clasifican las diferentes
cuentas que movilizan la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio.
Para que los registros sean validos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
Es el registro o registr o resumen de todas las transacciones que
aparecen en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y
saldo en forma particular. Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn
se muestran en los asientos de diario, registran en las cuentas mediante el
proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una
cuenta en l debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro
mayor es precisamente lo que hace es anotar las cantidades que intervienen
en los asientos en sus correspondiente del libro mayor, representada por una
T.
Qu Es El Libro Diario?

Tambin denominado libro de primera entrada, viene a hacer este el

primer libro que interviene en el registro de las transacciones, las
caractersticas de este libro y sus objetivos estn claramente sealados en el
artculo 33 y 34 del cdigo de comercio.
Clases De Libros:
Puede ser de diferentes tipos, atendiendo al aspecto bajo el cual se le
hace el estudio.

Atendiendo a su jerarqua pueden ser: Diario principal o general,

Diario Auxiliar.
Atendiendo a su forma pueden ser: Diario de dos columnas o diario
comn, diario multicolumnar o americana.

Qu Es Inventario?

Los inventarios representan una base fundamental en la toma de

decisiones dentro de cualquier organizacin, es necesario que toda empresa
realice sus procedimientos

en funcin de garantizar que sus inventarios

estn libres de posibles hurtos, maniobras fraudulentas o mal manejo en su

utilizacin.

Registro De Entrada Y Salida E Inventario:

El valor del inventario tambin se establece el costo de la mercanca

vendida as la validez del balance general y del estado de resultar depende
de la exactitud de la evaluacin del inventario tambin se observan los
mtodos

alternativos

disponibles

para

medir

costos.

Los

mtodos

identificacin especfica, costo promedio, peps- primeras entrar, primeras en

salir, y ueps ultimas entradas, primeras en salir. Uno de los activos ms

grande en la empresa de ventas al por menor y al por mayor es el inventario

de mercanca.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender
mercancas, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto los
inventarios deben ser valorados y controlados tcnicamente.
Tipos De Inventarios:
Inventario Peridico: Mediante este sistema, los comerciantes
determinan el valor de las existencias de mercancas mediante
realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual puede
denominarse:
Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las
existencias de mercanca que tiene una empresa al iniciar sus
actividades, despus de ser un conteo fsico.
Inventario Final: Es la relacin de existencia al finalizar un periodo
contable.
Inventario Permanente: Mediante este sistema la empresa conoce el
valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, si
necesidad de realizar inventario fsico, porque los movimientos de
Compras- Ventas de mercanca se registran directamente en la
cuentas de mercanca no fabricadas por la empresa, a precio de
costos.

Registro Y Entrada De Mercanca En El Sistema De Inventario

Peridico:

Se utiliza este sistema, la cuenta de mercanca no fabricada por la

empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros y entradas de
mercanca se hacen las cuentas, compras y comercios al por mayor y al por

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menor, respectivamente. As mismo las devoluciones, rebajas y descuentos,

se registran en las cuentas de devoluciones,

rebajas y descuentos en

compras o ventas.

Registro Y Entrada De Mercanca En El Sistema De Inventario

Permanente:

En este sistema se registran al costo, en las cuentas de mercanca no

fabricadas por la empresa, todas las operaciones de compras, ventas,
descuentos y devoluciones en compras y en ventas. As: Compras: La
adquisicin de mercancas se contabiliza con un debito en las cuentas de
mercancas no fabricadas por la empresa y un crdito en bancos o
proveedores segn el caso.
Inventario Inicial: Representa el valor de las existencias de
mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta
se abre cuando el control de los inventarios, en el mayor general, se
lleva en base al mtodo especulativo y no vuelve a tener movimiento
hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrara con cargo a costo
de ventas o bien por ganancias y prdidas directamente.
Compras: Se incluye las mercancas compradas durante el periodo
contable con el objetivo de volver a venderla con fines de lucro y que
forman parte del objetivo para el cual fue creada la empresa.
Devoluciones en Compras:Se refiere a la cuenta que es creada con
el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa
devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la
compra de mercancas no se abonara a la cuenta de compras.
Ventas: Esta cuenta controla toda la venta de mercanca realizada por
la empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado

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tenemos devoluciones en ventas, la cual est creada para reflejar las

devoluciones realizadas por los clientes de la empresa.
Mercanca en consignacin: No es ms que la cuenta que reflejara
la

mercanca

que

han

sido

adquirida

por

la

empresa

en

consignacin, sobre la cual no se tiene ningn derecho de

propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de
cancelarla hasta que no se hayan vendido.
Inventario Actual (Final) Se realiza al finalizar el periodo contable y
corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su
correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial,
con al compras y ventas netas del periodo se obtendrn las ganancia
o prdidas brutas e ventas de ese periodo.
Inventario de Mercancas: Es el conjunto de bienes propiedad de
una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a
vender en el mismo estado en que fueron comprados o para ser
transformados en otro tipos de bienes y vendido como tales.

6-DISPOSICIONES DEL COMERCIO SOBRE LA CONTABILIDAD

Cdigo de comercio:
Art. 33. El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema
de contabilidad adecuado.
Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y
sistemas de servicios y procedimiento que mejor se acomoden a las
caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer
los siguientes requisitos mnimos:
a)

Permitir

identificar

las

operaciones

individuales

sus

caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los

documentos comprobatorios originales de las mismas.

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b) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las

acumulaciones que den por resultado las cifras finales de las cuentas
viceversa.
c) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la
formacin financiera del negocio.
d) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos
estados, la acumulacin de las cuentas y las operaciones individuales.
e) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios
para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la
correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras
resultantes.
Art.34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se
debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro
mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La
encuadernacin d estos libros podr hacerse aposteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos
especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los
registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones fiscales del
comerciante.
Art. 35. En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo
menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la
contabilidad, su saldo al final del perodo de registro inmediato anterior, el
total de movimientos de cargo o crdito a cada cuenta en el perodo y su
saldo final. Podrn llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de
actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir
un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

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Art. 36. En el libro o los libros de actas se harn constar todos los
acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o
juntas de socios, y en su caso, los consejos de administracin.
Art. 37.Todos los registros a que se refiere este captulo debern
llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no
cumplirse este requisito el comerciante incurrir en una multa no menos de
25,000. 00 pesos, que no exceder del cinco por ciento de su capital y las
autoridades correspondientes podrn ordenar que se haga la traduccin al
castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por
cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traduccin.
Art. 38. El comerciante deber conservar, debidamente archivados,
los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y
deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos.

CONCLUSION
La Contabilidad, se puede concluir que, desde tiempos memorables se
ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos
financieros que se ejecutan es sus pequeas, medianas o grandes
empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr
su fin.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar

datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el

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apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los
principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje

exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de
un cdigo contable nico, completo e imperativo. Existe, por tanto, un
margen de discrecionalidad legtimo, justo y honesto en el registro,
interpretacin y utilizacin de los datos que proporciona.

BIBLIOGRAFIA
www.disksoportes.com/Manual%20Contacorwin/generalidades.htm
definicion.de/contabilidad-general/
http://tribunales-superiores-apelacion.vlex.com.ve/vid/antonio-boscanbohorquez-construcciones-407674098

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