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EMPOWERMENT
La empresa EDR es una microempresa que cuenta con un reducido nmero
de personal, integrado por tres elementos: administrador general, tcnico en
reparacin y mantenimiento, y auxiliar en reparacin electrnica. Cada uno de
estos elementos cumple con un determinado nmero de funciones de acuerdo a
su rea de trabajo, sin embargo, cuando alguno de estos elementos se ausenta o
no est en condiciones de desempear sus funciones, pueden surgir situaciones
en las que la toma de decisiones es imprescindible para permitir el flujo de las
operaciones que efecta la empresa y evitar as prdidas de tiempo y econmicas.
Una solucin para el problema descrito anteriormente es la aplicacin del
empowerment, que pretende la construccin, desarrollo e incremento del poder de
la organizacin a travs de la cooperacin, participacin y trabajo conjunto;
significa facultar a los empleados, es decir, liberar el conocimiento y energa del
personal para que comparta informacin y tome decisiones eficaces en equipo,
con el propsito de mejorar de manera continua la organizacin. 1
El empowerment en la empresa EDR se aplicar mediante el procedimiento
que se describe a continuacin, teniendo como objetivo principal hacer ms
eficiente el flujo de informacin y facilitar la toma de decisiones.
1. Cambiar los modelos mentales. Se partir de concientizar a los
empleados acerca de la importancia que tiene el facultamiento y la delegacin de
funciones para poder llevar a cabo las operaciones de la empresa con mayor
eficacia y eficiencia, lo que se ver reflejado en el incremento de las utilidades y la
reduccin de prdidas.
2. Generar un compromiso por parte del empleado. Se informar al
personal sobre los beneficios que se obtendrn a partir del facultamiento y la
delegacin de funciones, y la manera en que el empowerment contribuye al xito
1 Franklin, E.B. Organizacin de Empresas. Tercera edicin. Editorial Mc Graw Hill. Mxico.
2009.
FUNCIN DE LA
ADMINISTRACIN GENERAL
FACULTAMIENTO
Elaboracin de comprobantes
fiscales.
general.
Cuando el cliente requiera la factura de
manera urgente.
En caso de que el administrador general
as lo solicite para poder realizar otras
actividades.
Compras de equipos y
general.
Cuando se requiera con urgencia la
refacciones
general.
Cuando
as lo requiera.
En caso de ausencia del administrador
general.
Cuando el administrador general as lo
solicite.
En caso de ausencia del administrador
general.
Cuando el cliente solicite especificaciones
y telefnica).
Recepcin de pedidos.
Venta de equipos de
cmputo.
el
cliente
solicite
hablar
de cmputo.
Cuando el administrador general as lo
requiera.
Honestidad
Confianza
Trabajo en equipo
Respeto
Compromiso
Responsabilidad
5. Poltica de compensacin en riesgo. Se establecer un sistema de
BENCHMARKING
La empresa EDR es una microempresa que cuenta con un ao de
antigedad, por lo tanto no cuenta con caractersticas, estrategias y tcnicas que
le permitan incrementar su nivel de influencia en el mercado. Adems se enfrenta
a diversos competidores locales que ofertan servicios similares y cuya influencia
en el mercado es mayor debido a su antigedad en el mismo.
CARACTERSTICAS
TCNICAS DE LA
EMPRESA
UBICACIN
TIPO DE EMPRESA
SERVICIO QUE
OFRECEN
VENTAJAS
DESVENTAJAS
EDR
Se ubica en un domicilio
particular en el primer
cuadro de la ciudad.
Brinda servicios de reparacin,
mantenimiento y venta de
equipos de cmputo.
Cuenta con 3 trabajadores: 1
administrador general, 1
tcnico en reparacin y
mantenimiento, y 1 auxiliar
en reparacin electrnica.
Jalapa N 9, Col. Tamaulipas.
C.P. 92320, Naranjos,
Veracruz.
Propiedad de una persona
fsica con actividad
empresarial.
Reparacin, mantenimiento y
venta de equipos de cmputo.
Costo
accesible
del
servicio.
Rapidez en el tiempo de
respuesta.
Disponibilidad del servicio
tcnico.
Ubicacin regular
Escasos canales de
comunicacin
Reparacin, mantenimiento y
venta de equipos de cmputo.
Buena ubicacin.
Diversos
canales
de
comunicacin.
2 Franklin, E.B. Organizacin de Empresas. Tercera edicin. Editorial Mc Graw Hill. Mxico.
2009.
CALIDAD DE
SERVICIO
PRECIO
Buena
PROMOCIONES
ESTRATEGIAS DE
PUBLICIDAD
CONTACTO
Poca publicidad
Accesible
Diagnstico gratuito. En la
compra de equipos menores,
instalacin sin costo.
REINGENIERA
En la empresa EDR se desarrollan diversos procesos que permiten llevar a
cabo las actividades de cada una de las reas de la empresa. Estos procesos son
importantes pues permiten al trabajador tener una secuencia y un orden al
3 Franklin, E.B. Organizacin de Empresas. Tercera edicin. Editorial Mc Graw Hill. Mxico.
2009.
Mantenimiento de equipos de
cmputo.
Reparacin de equipos de
cmputo.
de
de
ELEMENTOS QUE LO
INTEGRAN
REDISEO DE ELEMENTOS
* Recepcin de equipo.
* Elaboracin de solicitud de
servicio con copia para cliente.
* Realizar diagnstico de
Realizar diagnstico de necesidades de mantenimiento.
necesidades
de * Elaborar presupuesto de
mantenimiento.
mantenimiento e informar al
cliente.
Efectuar
el * Este elemento contina igual.
mantenimiento
correspondiente.
Instalacin
y/o * Este elemento contina igual.
actualizacin
de
software.
Limpieza general del * Este elemento contina igual.
equipo.
Realizar una evaluacin * Este elemento se elimina del
de
costos
de proceso.
mantenimiento.
Determinar el costo total * Este elemento contina igual.
de mantenimiento.
* Este elemento contina igual.
Entrega al cliente y cobro
del servicio
3.
Mantenimiento
de equipos de
cmputo.
4.
5.
6.
7.
8.
Reparacin de
equipos de
cmputo.
* Recepcin de equipo
* Elaboracin de solicitud de
servicio con copia para cliente.
5. Cambio o modificacin
de piezas en caso de ser
necesario.
6. Instalacin de software.
7. Limpieza
equipo.
del
general
1. Solicitud de mercancas
por parte del cliente.
Venta de equipos
de cmputo.
2. Realizar cotizacin de
precios.
3. Solicitar 50% del costo
total de las mercancas al
cliente.
4. Efectuar orden de pedido
va online.
5. Concretar la compra.
6. Realizar depsito en
institucin bancaria.
7. Enviar
datos
para
facturacin a proveedor.
8. Recepcin de mercanca.
9. Solicitar el 50% restante
del costo total del pedido
al cliente.
10. Entrega de mercanca al
cliente.
PROCESO
REDISEO PROPUESTO
Mantenimiento de equipos de
cmputo.
1. Recepcin de equipo.
2. Elaboracin de solicitud de servicio con copia
para cliente.
3. Realizar diagnstico de necesidades de
mantenimiento.
4. Elaborar presupuesto de mantenimiento e
informar al cliente.
5. Efectuar el mantenimiento correspondiente.
6. Instalacin y/o actualizacin de software.
7. Limpieza general del equipo.
8. Determinar el costo total de mantenimiento.
9. Entrega al cliente y cobro del servicio
Reparacin de equipos de
cmputo.
1. Recepcin de equipo
2. Elaboracin de solicitud de servicio con copia
para cliente.
3. Realizar diagnstico del equipo de cmputo.
4. Determinar el tipo de falla que presenta el
equipo.
5. Elaborar presupuesto de reparacin e informar
al cliente.
6. Efectuar la reparacin correspondiente.
7. Cambio o modificacin de piezas en caso de ser
necesario
8. Instalacin de software.
9. Limpieza general del equipo.
10. Determinar el costo total de la reparacin.
11. Entrega al cliente y cobro del servicio.
1.
2.
3.
4.
para
que
puedan
realizar
sus
actividades
aplicando
las
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Franklin, E.B. Organizacin de Empresas. Tercera edicin. Editorial Mc Graw Hill.
Mxico. 2009.