Mercanca en consignacin: reconocimiento

bajo NIIF
En la figura de mercanca en consignacin, las mercancas son propiedad
del proveedor; por tanto, este seguir reconocindolas en sus estados
financieros, para los cuales puede establecer subcuentas de control de
inventarios.
Mercanca en consignacin es un contrato en el cual un proveedor
denominado consignante le entrega a otro denominado consignatario, una
mercanca; en este tipo de acuerdo el proveedor entrega su mercanca
para que sea vendida por un tercero, previo acuerdo de condiciones y
precio de venta que en algunos caso puede sufrir modificaciones; la
caracterstica principal del contrato de consignacin es el pago de la
mercanca, el cual se hace cuando logre ser vendida al consumidor final y
no cuando el proveedor la entregue.
; cuando el proveedor entrega la mercanca al cliente que la va a recibir en
consignacin, no est efectuando una venta y, por tanto, no puede
reconocerla como tal, lo que debe hacer entonces es reconocer un traslado
del inventario
Los contratos de mercanca en consignacin siguen teniendo el mismo
tratamiento que se le dio en su momento bajo norma local ; cuando el
proveedor entrega la mercanca al cliente que la va a recibir en
consignacin, no est efectuando una venta y, por tanto, no puede
reconocerla como tal, lo que debe hacer entonces es reconocer un traslado
del inventario para lo que, por fines netamente de control y administracin,
pude crear en su catlogo de cuentas, algunas subcuentas que se
denominen bodega propia y otrascliente X, cliente Y, etc, eso significa
que el inventario que se entrega en consignacin, se traslada a la
bodega cliente X; el inventario sigue siendo del proveedor, pero est en
poder del cliente con el cual se hizo el contrato de consignacin.
En todo caso, debe tenerse presente que las particularidades de la realidad
econmica de cada acuerdo de entrega de mercanca, ser el que
determine la forma correcta de realizar el respectivo reconocimiento bajo
NIIF, el acuerdo de entrega de mercanca en consignacin debe aclarar
cundo se va a pagar la mercanca, cmo se va a pagar, cmo se va a
determinar el precio de venta, cul es el procedimiento en caso de

devolucin o prdida, etc.; ahora bien, otra cuestin que debe tener
presente la empresa, est en relacin con algunos contratos que aunque no
tienen el membrete que alude a mercanca en consignacin, s funcionan
bajo esta figura.
Ocurre, por ejemplo, con los supermercados o grandes superficies que
adquieren mercanca para exhibicin y venta, pero solo la cancelan cuando
efectivamente se venda y en los casos en que se trate de productos de baja
rotacin que no logran ponerse en manos del consumidor final, es el
proveedor quien asume los riesgos y debe recibir nuevamente su producto.
Al revisar el establecimiento formal del acuerdo, se evidencia que este
responde a la forma de contrato de venta, porque la gran superficie solicita
la emisin de factura, la radica y solo cuando el producto se vende,
empieza a contar el plazo de pago a proveedores; as pues, en estos
casos, aunque legalmente la transaccin tenga la forma de contrato de
venta, en esencia es un contrato de consignacin, puesto que:
La mercanca se entrega, pero no se recibe pago por ella ni empieza
a correr el plazo para la cancelacin.
Si la mercanca no se vende, ser devuelta.
Si la mercanca se daa o se pierde, generalmente quien asume el
impacto es el proveedor y no la superficie.
Entonces, como no se cumplen los requisitos establecidos en la NIC 18 y en
la Seccin 23 de NIIF para pymes, ese tipo de entrega de mercanca,
aunque se haya hecho la factura, se considerar mercanca en
consignacin.

LA CONSIGNACIN
Una consignacin es el traspaso de la posesin de mercancas de su dueo,
llamado comitente o consignador, a otra persona, denominada comisionista o
consignatario, que se convierte en un agente de aqul a los fines de vender las
mercancas. La consignacin es una entrega en depsito. Desde el punto de
vista del consignador, la consignacin es una consignacin remitida; desde el
punto de vista del consignatario, es una consignacin recibida. A veces se hace
referencia a una consignacin remitida llamndola simplemente remesa o
embarque, y, de la misma manera, a una consignacin recibida suele
designrsele simplemente con consignacin. El uso de esos trminos no es
recomendable, porque no se explican por s mismos. Es preferible emplear las

expresiones consignacin remitida y consignacin recibida, o bien las de

mercancas enviadas en consignacin y mercancas recibidas en consignacin.
DIFERENCIA ENTRE VENTA Y CONSIGNACIN En una venta, el ttulo de
propiedad de las mercancas pasa del vendedor al comprador, mientras que en
una consignacin el ttulo de propiedad de las mercancas no vendidas sigue
perteneciendo al consignador o comitente. Hay que tener en cuenta esta
distincin por tres razones:
1. Puesto que una consignacin no es una venta, no se realiza ninguna
ganancia en la transaccin, y no debe reconocerse ninguna Utilidad en los
libros hasta que el consignatario haya vendido las mercancas.
2. Puesto que el consignador conserva el ttulo de propiedad de las mercancas,
cualquiera de stas que no hayan sido liquidadas, tienen que ser incluidas en
los libros del comitente o consignador, al cerrarse los libros.
3. Si el consignatario se convierte en insolvente, el consignador puede
recuperar sus mercancas, en cuyo caso no tendr que ocupar un puesto entre
los dems acreedores para poder recibir una liquidacin a prorrata.
RAZONES PARA EL USO DE LAS CONSIGNACIONES PARA EL CONSIGNADOR
1. Por razones crediticias. Se corre menos riesgo en una consignacin que
en una venta, debido a que el consignador conserva la propiedad de las
mercancas hasta que el consignatario las vende. Una vez efectuada la
venta, el consignatario debe remitir el producto de la misma al
consignador.
2. 2. Para introducir un producto. Cuando la demanda de un artculo es
pobre o incierta, la consignacin permite al dueo poner la mercanca a
la vista del pblico.
3. La remisin de mercancas en consignacin a comisionistas ubicados en
distintas localidades es una forma efectiva de realizar investigaciones de
mercado en otros territorios
PARA EL CONSIGNATARIO
1. Debido a las fluctuaciones del mercado. Cuando los precios del
mercado estn sujetos a fluctuaciones repentinas, frecuentes y
considerables, es demasiado arriesgado comprar a precios cotizados
varios das antes de recibirse la mercanca y vender a los precios que
imperan despus. El mtodo de consignaciones evita este riesgo, ya que
el consignatario, actuando como agente del consignador, vende las
mercancas al precio prevaleciente en el mercado y recibe su
compensacin en forma de una comisin.
2. Debido al peligro de inmovilizar una parte del capital en mercancas
invendibles. El comerciante puede pensar que la demanda de una
mercanca es demasiado incierta para justificar su compra, aunque
puede estar dispuesto a recibirla en consignacin, pagndola solamente
despus de haber efectuado la venta.

DERECHOS DEL CONSIGNATARIO

1. Derecho a que se le reembolsen los gastos. en casi todas las
consignaciones se pagan gastos y acarreos; el comisionista tiene
derecho a que se le reembolsen los importes hechos.
2. Derecho a la remuneracin. Los comerciantes comisionistas reciben
usualmente como compensacin un porcentaje del importe bruto de la
venta. Los comerciantes que venden mercancas en consignacin deben
recibir una comisin computada a base de un tanto por ciento, o pueden
retener el importe de la venta que sobrepase a la cifra especificada por
el consignador.
3. Derecho a garantizar la mercanca. Al hacer las ventas, el
consignatario tiene autorizacin para dar las garantas usuales sobre las
mercancas vendidas, y el comitente queda obligado por tales garantas.
4. Derecho a dar crdito. Si el consignador se lo permite, el consignatario
puede vender a crdito. As, las cuentas creadas, son propiedad del
consignador, de igual manera, cualquier prdida originada, ser
soportada por l.
DEBERES DEL CONSIGNATARIO
1. Cuidar los bienes del consignador
2. Ser prudente al conceder los crditos y diligente al efectuar los cobros
3. Mantener los bienes del consignador separado de los suyos propios
4. Informar sobre las ventas realizadas y hacer las liquidaciones

MERCADERIAS EN CONSIGNACION
Es comn que algunas empresas entreguen sus mercancas en consignacin
(mediante un Contrato de consignacin) a terceros para que estos las
comercialicen a cambio del mayor valor de la venta o comisin.
Para tratar este tema, es preciso hacer claridad sobre algunos conceptos:
Consignante o comitente: Persona que entrega en calidad de
consignacin, un bien o una mercanca a un tercero, para su venta o
administracin.
Consignatario: Persona que recibe del consignador o comitente, un
producto o mercanca en calidad de consignacin para su venta o
administracin.
Naturaleza del contrato de consignacin
El contrato de consignacin es un contrato comercial, el cual consiste en
que una persona se obliga a vender las mercancas de otra, previa fijacin
de un precio que el consignatario debe entregar al consignante.

El consignatario tiene derecho a vender la mercanca por un mayor valor al

acordad, y ese mayor valor ser suyo. El consignante puede limitar al
consignatario que solo pueda vender la mercanca a un valor determinado,
pero en todo caso, el consignatario tiene derecho al pago de una colisin
previamente establecida en el respectivo contrato de consignacin.
El consignatario es responsable de las mercancas por culpa leve, mas no
por fuerza mayor. El consignatario no es responsable por la perdida o
deterioro cusa de la propia naturaleza de la mercanca, pero deber
responder si el deterioro o dao es producto de su negligencia o
imprevisin.
Las mercancas en consignacin, no forman parte del patrimonio del
consignatario, por lo que estas no podrn ser objeto de embargo, en el
caso que el consignatario entre en cesacin de pagos y sea vea en la
obligacin de responder con su patrimonio. (Esto segn la legislacin
comercial colombiana).
Contabilizacin de las mercancas entregadas en consignacin
Las mercancas entregadas en consignacin no dejan de ser un activo de la
empresa, puesto que aun no se ha realizado venta alguna, no se ha
transferido el domino. Las mercancas solo se descargan del activo una vez
el dominio jurdico haya sido transferido, y esto solo sucede al momento de
realizar la venta.
Siendo as, las

mercancas

entregadas

en

consignacin

deben

ser

contabilizadas en una cuenta de orden, que segn el Plan nico de cuentas

para comerciantes Colombiano, la cuenta a utilizar seria 811520.
Para ilustrar mejor el proceso trabajaremos con un ejemplo en el cual se
entregan
mercancas
en
consignacin
con
un
costo
de
$10.000.000, Iva tarifa general, utilidad en ventas sobre costo del 40% y
comisin o mayor valor de la venta del 10%.
La contabilizacin inicial seria: (Consignante)
811520

10.000.000

841520

10.000.000

Al momento que el consignatario hace la venta:

1305

14.616.000

2408

2.016.000

4135

12.600.000

Cancelacin de la cuenta de orden

841520
811520

10.000.000
10.000.000

Contabilizacin del costo de venta

6135

10.000.000

1435

10.000.000

Explicacin.
El consignatario habr vendido la mercanca por $16.240.000 (14.000.000
+ 2.240 de Iva).
De ese valor, descuenta su comisin del 10% 1.400.000 + el Iva de la
comisin (224.000)
Descontado esos valores, el consignante recibe en total 14.616.000,de los
cuales, 12.600.000 son ingresos y 2.016.000 son Iva.
No se incluye el valor del Iva de la venta total, puesto que la comisin o
el mayor valor de la venta es ingreso del consignatario, y es l quien
genera Iva sobre su comisin. El consignante es responsable solo del Iva
generado por su ingreso efectivo que en este caso es de $12.600.000
Pago del consignatario al consignante
1110

14.616.000

1305

14.616.000

Contabilizacin del consignatario.

Contabilizacin al recibir las mercancas en consignacin
941520

10.000.000

911520

10.000.000

Contabilizacin de la venta
1110

16.240.000

281510

14.616.000

2408

224.000

4135

1.400.000

Cancelacin de la cuenta de orden

911520
941520

10.000.000
10.000.000