INFORME DE GESTIN DE ACTIVIDADES COMO

TCNICO EN INFORMTICA Y REDES

Dirigido a: Gioconda Huerta S. Directora Ejecutiva del PMIS
cc: Ing. Jorge Almeida B. Subdirector Administrativo del
PMIS
Fecha del Informe: 18 de Enero del 2016
Nombre del Funcionario: Geovanny Francisco Guerrero Trujillo
Nombre del Puesto: Tcnico de Informtica y Redes
Unidad Ejecutora: Subdireccin de Gestin Administrativa y
Financiera
Periodo de Gestin: 2014-2015

El presente informe contiene el detalle de las labores realizadas como

Encargado del rea de Tecnologa en el Patronato Municipal de
Inclusin Social durante el tiempo transcurrido desde el 2011 hasta
diciembre 2015.
Las principales funciones son:

Dar
mantenimiento preventivo y correctivo de las
computadoras de la institucin.
Verificar y administrar los suministros de las impresoras y
fotocopiadora
Administrar la red de voz, datos e internet de la institucin
Gestionar el soporte tcnico de los proveedores de internet,
telefona
y concretar garanta de las adquisiciones
informticas.
Supervisar las especificaciones tcnicas para la adquisicin de
las partes informticas y tecnolgicas que se necesiten a travs
del portal o nfimas.
Administrar, mantener el correcto funcionamiento de los
servidores de internet y sistema olympus de la institucin.
Respaldar peridicamente la informacin de los usuarios y
servidores
Soporte tcnico en los eventos que se necesiten del apoyo
informtico(eleccin de reina, teletn y diferentes proyectos)
Apoyo tcnico a los usuarios en las diferentes inquietudes del
manejo del software y problemas que se presenten.
Administrar el servicio de hosting y dominio de la pgina web
institucional
Atender y asesorar en caso de cada de los sistemas o
programas que utilicen en los proyectos, rea administrativa o
financiera.

Respaldar y mantener el correcto funcionamiento del Reloj

Biomtrico.
Administrar el proceso de contratacin del servicio de internet
banda ancha y 3 servicios home para la institucin y los
proyectos adjuntos.
Recaudar la informacin de las reas administrativa, financiera,
legal y proyectos para la LOTAIP.

Documentacin Fsica recibida y emitida:

En documentacin dejo constancia fsica lo siguiente:

Folder Documentacin 2011(Proyecto POETA, Memorndum

sumillados, Memorndum enviados desde 001 a 064, actas de
entrega recepcin, Memorndum recibidos, documentacin de
procesos de adquisicin)

Folder Documentacin 2012(Documentacin de viaje a Peru,

Memorndum sumillados, Memorndum enviados desde 001 a 060,
actas
de
entrega

recepcin,
Memorndum
recibidos,
documentacin de procesos de adquisicin)

Folder
Documentacin
2013(Autorizacin
Movilizacin,
Memorndum sumillados, Memorndum enviados desde 001 a 045,
actas
de
entrega

recepcin,
Memorndum
recibidos,
documentacin de procesos de adquisicin)

Folder
Documentacin
2014(Memorndum
sumillados,
Memorndum enviados desde 001 a 057, actas de entrega
recepcin, Memorndum recibidos, documentacin de procesos de
adquisicin, Circulares)

Folder
Documentacin
2015(Memorndum
sumillados,
Memorndum enviados desde 001 a 105, actas de entrega
recepcin, Memorndum recibidos, documentacin de procesos de
adquisicin, Circulares, Documentacin
LOTAIP, estadstica de
proyectos, Docs Varios)
o
o
o

Carpeta de Bitcora de mantenimientos

Carpeta de Control de Toners
Carpeta de control de prstamo de proyectores, pantallas,
cajas preamplificada, micrfono, extensiones, regletas.

Actividades Realizadas:

Se implementa el sistema de telefona IP con una central telefnica

Avaya, el proveedor es la empresa Lynx de la ciudad de Quito, y estn
funcionando con normalidad 7 extensiones con 3 lneas telefnicas.

Se realiz la instalacin de la Red inalmbrica en el Centro de

Atencin para Vctimas de Violencia Intrafamiliar y/o Sexual en la Av.
Rio Malacatos y Calle Yanuncay. Esta compra se realiza mediante el
SERCOP y se sigue los estndares y decreto presidencial 1014 que
obliga el uso de Software Libre en las computadoras. Para el soporte
se instala TeamViewer para los usarios y poder desde la oficina
atender las necesidades en caso de tenerlas.

Se adquiere varias 4 computadoras de escritorio y 4 porttiles a

travs del Sercop y
se distribuyen en los proyectos y parte
administrativa segn las necesidades. Los PCs de escritorio cumplen
sigue los estndares y decreto presidencial 1014 que obliga el uso de
Software Libre en las computadoras.

Se realiza el contrato de internet banda ancha 8 MB clear chanel para

la institucin y 3 home adsl para (comunidad teraputica, centro de
violencia No. 2, casa de la juventud), estos deben activarse de
acuerdo a su necesidad. El proveedor es PuntoNET que previo a
negociaciones del GAD Municipal nos da un precio referencial de $50
el Mb y los ADSL a $ 25 mensual.

El control de acceso al internet se realiza a travs de un Mikrotik que

nos facilit el proveedor. Ellos tienen el control y se realiz el bloqueo
de redes sociales, youtube, y pginas que no estn autorizadas para
visualizarles en el sector pblico.

Se adquiere 3 escner full dplex para la digitalizacin de los

documentos y un escner full dplex de alta gama para archivo y su
posterior uso y digitalizacin de la informacin all almacenada.

Se adquiere tambin 2 Disco Externos MyCloud(NUBE) de 4 TB para

realizar el respaldo de toda la informacin digitalizada del rea de
Archivo y el proyecto virtual de la Tifloteka.

La pgina web institucional, correo electrnico, SPARK, hosting y

diseo de la plantilla est en el servidor del GAD Municipal para
manejar los mismos parmetros todas las instituciones adjuntas.

Se hace la gestin, instalacin y brinda el soporte de la facturacin

electrnica en el rea financiera.

Se da soporte en el Sistema SIGEPRO de seguimientos de procesos

macroinstitucional entre el GAD Municipal y las Empresas Adscritas.
Usuario: direccin.patronato Contrasea: patronatopmis. El usuario
est instalado en secretaria general.

Se hace la instalacin de
Interbancarios en Tesorera y
Subdireccin Administrativa.

los

token

del

Sistema

de

Pagos

Se realiza una wifi institucional para las porttiles WIFIPMIS y su

contrasea es 20pm1s15 y con el Mikrotik se proyecta realizar una
RED WIFI o HOT SPOT para el publico en general que visita la
institucin.

Se hace la gestin para que se realice el estudio de factibilidad de la

compra de un transformador para la institucin ya que debido a
variaciones de voltaje se han presentado varios desperfectos en
computadores, reguladores, copiadoras y monitores que se notific
oportunamente.

Se da asesora, para el proceso de compras de las cmaras de

vigilancia en la institucin, adems se presta el armario o rack de piso
en el rea de servidores donde se deja instalado el servidor de
grabacin de las cmaras.

Se instala un circuito de 13 cmaras de vigilancia, un servidor de

grabacin y un computador de monitoreo.

Se me nombro Administrador del Contrato y se realiz todo el

seguimiento del mismo y quedando a entera satisfaccin de los
siguientes procesos:
o
o
o

Adquisicin de Repuestos y Accesorios Informticos

Adquisicin de Suministros y Toners
Contrato del Suministro del Internet Banda Ancha y 3 enlaces
home

Se da asesora para el proceso de compra del Sistema de

Contabilidad OLYMPO para la institucin, en requisitos previos y de
instalacin.

Se realiza la gestin para el apoyo de la Subdireccin de Informtica y

Redes del GAD Municipal para el Soporte y Sistema de la Eleccin de
Reina de Santo Domingo.

Se hace un proceso de compra de materiales y repuestos

informticos(tarjetas, discos, mainboards, cmaras, rack de piso, rack
de pared, cables utp, herramientas para dar mantenimiento), esto
queda en stock para su uso y la realizacin del nuevo cableado de red
de datos.

Se tiene 2 computadores como servidores para el sistema contable

OLYMPO. En el PRIMERO se tiene instalado Olympo con una base de
datos en Oracle con la contabilidad de los periodos 2010,2011, 2012,
2013 y 2014 este no tiene licencia debido a que no contbamos con
presupuesto y nos dieron un sistema parchado desde el GAD
Municipal. En el SEGUNDO se instala OLYMPO V8 con licencia para 4
mdulos y con una base en SQL Express.

Pendiente de concluir:

Instalar los 3 telfonos IP CISCO y configurarlos en la central

telefnica Avaya, ya que cuenta con licencia para terceros y 8 horas
de soporte virtual para que se utilicen de acuerdo a las necesidades
institucionales.

Se adquiri un Mikrotik para la institucin y realizar el control de

acceso a internet y se debe instalar y configurarlo.

Se adquiri 4 escner full dplex de mediana y alta gama para la

digitalizacin de la documentacin y debe instalarse en las reas
requirentes.

Debido al incremento de dispositivos informticos en el rea de

Servidores es necesario el incremento del sistema de ventilacin y
aire acondicionado para que no vaya a existir desperfectos de los
servidores o dispositivos que emanan calor por su funcionamiento.

Se debe recoger la informacin de todas las unidades tenedoras de la

informacin para subirla al portal web institucional del mes de
diciembre de la LOTAIP.

Realizar un nuevo cableado de red de datos y transferir los puntos del

rack de pared al rack de piso en la Sala de Servidores.

Se debe realizar el trmite de pago del servicio de copiado

(arrendamiento provisional de copiadora) que se efectu desde el 29
de octubre al 31 de diciembre del 2015 con la empresa Copytec.
ADJUNTO DOCUMENTOS DEL TRAMITE

Se debe hacer el seguimiento del Informe Tcnico del 25 de

Noviembre a la Empresa SU-MA para ejecutar la garanta de 3 UPS
Altek
Mod.
10172KA
de
725VA.
Contacto: Mara Gabriela Bravo 0988355136

Recomendaciones:

En la brevedad posible se haga e tramite de la compra del

transformador elctrico para la institucin y la restructuracin de las
instalaciones elctricas del edificio.

Es necesario la compra de un servidor para el sistema de contabilidad

OLYMPO, ya que luego de las conversaciones en el GAD Municipal se
realizara el DATA CENTER donde nos prestaran este servicio para
tener centralizada la informacin, pero se debe tener un respald
replica del mismo.

La clave del ADMINISTRADOR en las computadoras es adminpmis,

con la cual se puede realizar cambios e instalaciones en las todas las
computadoras. se realizo el mantenimiento preventivo, limpieza y
actualizacin

Lic.. Geovanny Guerrero Trujillo

CI. 171510712-2