COMO HACER UN DOSSIER INFORMATIVO

A continuacin, describir en qu consiste un buen dossier de prensa o

informativo.

Qu es?
Un dossier informativo es una herramienta utilizada en las relaciones pblicas.
Es un documento bsico de toda campaa de relaciones pblicas que contiene
informacin que refuerza y complementa a una nota de prensa, que a
diferencia de sta tiene una importancia documental ms que noticiosa,
pero que tambin puede y debe tener valor periodstico en s mismo.
El dossier informativo es el documento cuya informacin se dirige a la
prensa para presentar a una empresa, institucin u organizacin
acerca de los productos o servicios que ofrece o produce.
En l, se resumen los datos ms importantes del proyecto como la historia, qu
se ofrece a travs del mismo, las instalaciones de las que consta, etc. Esta
informacin debe ser seleccionada y expuesta de manera objetiva a travs de
un correcto lenguaje, ya que un periodista probablemente la utilice para
elaborar un artculo a partir de la misma.
A la hora de hacer un dossier de prensa, es necesario tener en cuenta
que no se trata de un soporte publicitario, sino exclusivamente
informativo. Se debe transmitir un mensaje a travs del que se expongan las
mejores caractersticas del proyecto.

Para qu sirve?
Los destinatarios principales del dossier informativo son los periodistas, que
con este documento obtienen la informacin necesaria para escribir un artculo
sobre la empresa o ampliar la informacin de una nota de prensa.
As mismo, este documento tambin puede servirte como presentacin rpida
para entregar a posibles inversionistas o socios.

Qu contiene?
Los apartados de un dossier informativo estndar son:
1.- Presentacin de la organizacin: Un breve perfil corporativo (mximo
una pgina) en el que expliques quin eres, qu haces, a qu tipo de clientes
te diriges, etc. de forma resumida.
2.- Historia: Sintetiza la evolucin de la empresa, siempre desde el pasado al
futuro y eligiendo los objetivos ms positivos. Puedes escribirlo como un texto
o bien presentarlo en forma de cronologa.
3.- Mercado: Ofrece algunas pinceladas sobre el tamao y la evolucin del
mercado que permitan a los lectores situar a t empresa dentro de este
contexto. Tampoco es necesario que brindes mucha informacin o cifras, ms
vale que sea poco pero bien seleccionado y realmente significativo.

4.- Instalaciones: Explica dnde est la empresa y las caractersticas de sus

instalaciones (metros cuadrados, equipamiento, etc.). Es conveniente que
pongas fotos para ilustrar este apartado.
5.- Productos y servicios: Describe brevemente las principales lneas de
negocio de la empresa. No se trata de dar todos los detalles, slo una rpida
pincelada.
6.- Clientes y socios: Si puedes, incluye un listado o los logotipos de tus
principales clientes, socios de negocio y proveedores. Esto da una idea de
mayor solidez a la empresa.
7.- Recursos humanos: Incluye un organigrama funcional y una breve
descripcin de los principales departamentos para dar una idea de la
estructura de la empresa. Tambin puedes aadir una resea de los principales
directivos de la empresa, pero sin alargarte demasiado.
8.- Datos de contacto: No olvides mencionar al final de t dossier de
informacin con quin o quienes nos podemos contactar para ampliar la
informacin, indicando el telfono, e-mail, web, etc.

Cmo elaborarlo?
El formato clsico de un dossier informativo es un documento de texto con un
diseo sencillo. Es recomendable que incluyas el logotipo de la empresa e
imgenes de los productos o servicios que ofrecen.
Asimismo, debes tomar en cuenta ser breve: con 8 o 10 pginas lo cual resulta
ms que suficiente.
Ejemplo de Dossier de prensa: