Questionários on-line RBE

Identificação de erros mais comuns / instruções de preenchimento

Caros colegas:

Quase no fim da primeira fase do preenchimento dos questionários RBE, queria

em nome da RBE, agradecer o empenho demonstrado na realização da tarefa que
vos foi proposta.
Ao longo deste último mês, muitas dúvidas nos foram chegando ao conhecimento
por outro lado, ao analisar alguns dos questionários já preenchidos constatamos
que nem todos interpretaram as questões da mesma forma.

Com base na experiência acumulada na resposta às escolas e numa tentativa de

ajudar à correcção de erros mais comuns foi elaborado este documento. Caso a
escola detecte que tem algum quadro preenchido de forma incorrecta, poderá
proceder à sua correcção. Para tal bastará aceder à aplicação, alterar o conteúdo
do(s) quadro(s) em causa e proceder a nova gravação dos dados.

1 – Informações de carácter geral

imagem 1

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1.1 - Quando acede ao questionário on-line aparece identificado o nome da escola
ao qual se está a inserir os dados. No exemplo acima referimo-nos à Escola do 2º
e 3º ciclos de Branca. É sobre esta escola e apenas esta que se devem inserir os
dados.
Se esta escola for a sede de um agrupamento, o responsável pelo preenchimento
da base de dados, deverá procurar o login referente à(s) outra(s) escola(s) do
agrupamento pertencentes à RBE e preencher, o(s) inquérito(s) referente(s) a
essa(s) escola(s).
Obs:
Preenche o questionário on-line as escolas RBE com as seguintes características:
- Tenha sido integrada na RBE até Setembro de 2007
- Por essa altura já tivesse a Biblioteca aberta à comunidade escolar.

Caso tenha detectado que há outra escola do agrupamento para a qual

necessite de preencher o questionário e não tenha o respectivo login,
solicite-o através do seguinte endereço de e-mail: jp.proenca@gmail.com
A 12 de Maio ainda havia um elevado nº de escolas que não tinham acedido
aos questionários on-line.

1.2. Existe uma folha de instruções – Na imagem 1, está em cima à esquerda.

Nem sempre as escolas dão conta da existência
desse documento.

1.3. A Informação a submeter refere-se a que ano lectivo?

Os dados a inserir referem-se todos ao presente ano lectivo à excepção dos
quadros referidos na folha de informações.

1.4. Quando é que a informação fica submetida? E se eu, posteriormente,

quiser alterar os dados?
A informação fica submetida ao clicar no botão gravar. Se olhar para a secção que
acabou de gravar e não houver nenhum relatório de erro, os dados foram
submetidos. Não é preciso fazer mais nada. Posteriormente, se necessário, pode
alterar os dados e voltar a gravar as alterações efectuadas.

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2. Secção A

imagem 2

2.1. Se os dados da própria instituição estão errados, ver imagem 2, solicita-se o

favor de dar conhecimento desse facto para o seguinte endereço de mail:
gepe@gepe.min-edu.pt . Este endereço de e-mail deve ser usado apenas para
este assunto.

imagem 3

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3
2.2. Reparámos que muitas escolas se esquecem de preencher os quadros
assinalados a verde na imagem 3.
O ano de integração da escola na RBE pode ser consultado em:
http://www.rbe.min-edu.pt/np4/escolas

imagem 4

2.3. Como referimos anteriormente, o número de alunos e professores refere-se à

escola em causa e não ao agrupamento nem a outros potenciais beneficiários das
actividades da BE. Mesmo que a escola realize actividades em conjunto com
outras escolas, o número de alunos não deve ser incluídos pois levaria a
duplicação de dados.

imagem 5

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2.4. A minha BE não tem coordenador. Preciso de preencher o questionário?
Como proceder em caso afirmativo?
Todas as escolas RBE de acordo com os critérios definidos acima preenchem o
questionário. O quadro assinalado a verde na imagem 5, deve ser preenchido
com o nome do coordenador da BE ou de quem assume a responsabilidade pela
BE.
Na secção B, será assinalado se a pessoa é o coordenador ou apenas responsável
pela BE.

Repare, secção B, quadro 1.2

1.2 - A escola tem um professor colocado na biblioteca, pela DRE ou no âmbito do programa
RBE:

Sim Não

Ao responder NÃO a escola dá à base a informação de que não há coordenador e,

portanto, os dados não serão somados aos dos coordenadores RBE. A partir
desse momento a base sabe que os dados introduzidos são do responsável pela
BE (quer este seja um membro do CE, quer seja o coordenador da escola sede,
…).
Deste modo a RBE ficará também na posse de informações sobre as pessoas que
asseguram o serviço de BE (estas podem também ter formação, …)

2.5. Porque se pede o nome do “responsável pelo preenchimento?” (veja a

imagem 5, em baixo)
Esta será a pessoa a quem a RBE poderá contactar caso tenha alguma dúvida
sobre os dados inseridos e queira algum esclarecimento ou enviar alguma
informação complementar.

2.6 Questão do BI: (Veja a imagem 5, em baixo)

O número do BI que se pede serve apenas para garantir que não há duplicação da
informação. Isto coloca-se no caso dos professores que são responsáveis por mais
do que uma biblioteca. Se se pedisse apenas o nome e se eu escrevesse João
Proença num inquérito e noutro João Paulo Proença seríamos 2 e duplicaria a
informação. Com o BI já não há duplicação da informação.
Mais, a base, nesta situação, ao ver que a pessoa já existe, por ter preenchido o
questionário na escola A, na Escola B, preenche automaticamente os dados do
coordenador.
Queremos, com a base, saber com exactidão o nº de coordenadores existentes
nas EB e ES em funcionamento. Só assim é possível

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3. Secção B

imagem 6

3.1. MUITO IMPORTANTE - Para efeitos de preenchimento dos quadros desta

secção, foi adoptado o critério de que o professor-Bibliotecário terá um tratamento
à parte da restante equipa.

Por favor, não duplique os dados nem os inflacione. O Coordenador não deverá
ser incluído na equipa da BE. Só desta forma poderemos conhecer melhor quem
são os coordenadores das BE.

Mais tarde no tratamento dos dados, a RBE incluirá este recurso humano nas
estatísticas.

3.2. Quadro 1.1. (ver imagem 6) A situação da escola é atípica este ano / As
horas da equipa estão sempre a mudar, o que escrevo?

Deve considerar este questionário como se fosse uma foto tirada a cada BE,
durante o mês de Maio de 2008. A foto capta o instante e será sobre isso que se
farão os estudos. Não seriam possíveis fazer estudos se os dados estivessem
constantemente a ser alterados, por cada escola, ao sabor das mudanças
entretanto efectuadas.

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3.3. Todos os campos de cada quadro da secção B, devem ser
preenchidos.
A base é "inteligente" e tem algumas questões definidas
como de resposta obrigatória. Como me sucedeu muitas vezes, em
situações anteriores, ter um campo não respondido e ficar sem saber se
a resposta é ZERO ou Não sabe/não responde, foram tornadas
obrigatórias respostas nesta secção, de modo a que se perceba que o
ZERO foi intencional e não apenas distracção.

Em resumo, os dados só ficam gravados depois de preenchidos todos os campos

e todos os quadros, nem que seja com 0. Deve-se introduzir 0 e não Zero.

3.4. Também foi assegurado que deve haver coerência nas respostas, isto é,
se no quadro 1.1 (ver imagem 6), a escola diz que são 3 professores na equipa,
no quadro respectivo (1.3) a base só aceita como válida uma resposta que
dê uma soma de 3 professores.

imagem 7

3.5. Quadro 1.2. (ver imagem 7). Deve responder SIM a escola que:
a) Tenha um professor-bibliotecário colocado a tempo inteiro colocado pela
DRE
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 b) Tenha um professor-bibliotecário colocado a tempo inteiro pela RBE
c) Tenha um professor-bibliotecário colocado nos termos do artº8, do
Despacho 13599/2006

3.6 Em ambos os casos (resposta sim ou não) os restantes campos do quadro

1.2. (ver imagem 7) devem ser preenchidos, quer sejam com os dados do
professor-bibliotecário ou do responsável pela BE.

3.7 Entende-se por recurso partilhado, um professor do 1º Ciclo colocado a

tempo inteiro para apoio a duas ou mais bibliotecas do 1º Ciclo.

imagem 8
3.8 O quadro 1.2. desdobra-se em 1.2.1. e 1.2.2, respectivamente (ver imagem
8) se se tratar de um professor do 1º Ciclo (1.2.1.) ou 1.2.2. (professor do 2º ·, 3º
ou SEC). Se a resposta à questão 1.2. for sim, devem ser
preenchidos os quadros complementares (1.2.1. ou 1.2.2.).

3.9 Já reparei que há um conjunto de escolas que não preencheu o quadro

1.2.2. - Deverão fazê-lo. O coordenador terá que ter horas na BE

3.10 Quadro 1.2.2. (ver imagem 8) . nº de horas semanais na BE

Tem causado alguma confusão o facto de já vir pré-preenchido o campo referente
ao Crédito RBE (artº8, ponto 2, do Despacho 13599/2006) com 8 ou 11 horas.

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No referido despacho, refere-se como condição de efectiva redução ao horário
lectivo que as horas de redução comecem a ser “gastas” na componente não
lectiva de estabelecimento do docente. Este é um facto, daí que alguns colegas
argumentaram que não tinham nem 11, nem 8 horas. Esses colegas têm razão.
No entanto, neste questionário, queremos saber quantas mais horas têm os
professores bibliotecários para o desempenho de funções na BE para além
daquelas atribuídas pelo crédito horário RBE (8 ou 11).
Portanto, cada professor bibliotecário deve olhar para o seu horário e contar o nº
de horas que tem para a BE para além das 8 ou 11. Deve assinalá-las no(s)
campo(s) respectivo(s) do quadro 1.2.2.
É suposto que, na situação de: “Professor colocado pela Rede de Bibliotecas Escolares na
biblioteca da escola a tempo inteiro” o total de horas seja 35, à excepção daqueles que
optaram por leccionar uma turma. Para esses, deverão ser retiradas às 35 horas,
as horas lectivas referente à turma que leccionam.

imagem 9

3.11 Conforme já foi referido acima, na imagem 9, quadro 1.3. não deve ser
contabilizado o professor-bibliotecário na equipa

3.12 Todos os campos de cada quadro da secção B, devem ser

preenchidos.
A base é "inteligente" e tem algumas questões definidas
como de resposta obrigatória. Como me sucedeu muitas vezes, em
situações anteriores, ter um campo não respondido e ficar sem saber se
a resposta é ZERO ou Não sabe/não responde, foram tornadas
obrigatórias respostas nesta secção, de modo a que se perceba que o
ZERO foi intencional e não apenas distracção.
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Se a BE não tem professores colaboradores ou equipa, devem ser prrenchidos
com 0 todos os campos.

Em resumo, os dados só ficam gravados depois de preenchidos todos os campos

e todos os quadros, nem que seja com 0. Deve-se introduzir 0 e não Zero.

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4. Secção C – Formação em Bibliotecas Escolares

imagem 10

4.1 Os quadros 1.1. e 1.2 referem-se a formação

especializada (coordenador e equipa) e os quadros 1.3 ; 1.4 e 1.5.
referem-se a formação contínua (creditada e não creditada)
(coordenador, equipa).

4.2. Quadro 1.1 - O professor-bibliotecário ou responsável da BE tem

formação de base ou especializada para desempenho de funções na
BE?
Há algumas escolas que fazem uma má interpretação da questão. Não se trata de
saber se os professores-bibliotecários são professores licenciados, mas sim de
saber se têm alguma formação específica (mestrado, doutoramento, pós-
graduação) em Bibliotecas escolares. (com já há um ou dois cursos de licenciatura
em áreas afins à BE, colocou-se também a hipótese de formação base).
Por favor não preencha neste quadro a sua formação base para ser
professor.

4.3. Para o quadro 1.2. (ver imagem 10) deve seguir-se raciocínio análogo ao
referido em acima (ponto 4.2)

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 imagem 11

4.4. Formação das A.A.E. para o desempenho de funções na BE (ver imagem

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Referimo-nos a formação contínua. Se a resposta é Zero, deverá ser assinalado
esse facto no quadro.

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Secção D

imagem 12

5.1. Quadro 1.1. Quando não existe a planta da BE o que fazer?

A solução que tem sido sugerida é que se arranje uma folha A4 e desenhe a planta
o mais que possível à escala (1/100). Depois pode ser tirada uma foto com a
máquina digital (à planta, claro) usando baixa resolução.

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Secção E

imagem 13

Conforme referido na folha de instruções:

6.1. No Quadro 1.1. - Deverá considerar a situação existente a 31 de Agosto

do ano lectivo anterior por alturas do inventário. Prevê-se a possibilidade de
actualização deste questionário em data posterior.

6.2. Quadro 2.1. – Tratamento do fundo documental

Deverá considerar a situação existente a 31 de Agosto do ano lectivo anterior
por alturas do inventário. Prevê-se a possibilidade de actualização deste
questionário em data posterior.

As secções F e G devem ser reenchidas entre 1 e 30 de Junho

Termino formulando votos de um bom trabalho e reafirmando a minha

disponibilidade para a resolução de todas as dúvidas que possam surgir.

João Paulo da Silva Proença

Poderei ser contactado através dos seguintes endereços de e-mail:

jp.proenca@gmail.com

joao.proenca@rbe.min-edu.pt

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