Guide de Rédaction Des Rapports

FAO LIBRARY AN: 441355
DI PA
PROGRAMME POUR LE DVELOPPEMENT 3YGR

PCHES ARTISANALES EN AFRIJE DE L'OLlEST
DAF
PROGRAMME DU
Rapport Technique N 77
mars 1996
Guide de rdaction des rapports
0.
Mauritanie
2 Sngal
3 Cap-Vert
4 Gamble
5 Guine Bissau
6 Guine
7. Sierra Lone
8
Libria
9 Cte d'ivoire
10. Ghana
11
Togo
12. Bnin
13
Nigria
14 Cameroun
DANDA
Guine Equatoriale
Gabon
So Tom et Principe
Congo
Zaire
Angola
DEPARTEMENT DE COOPERATION ET DU DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL DU DNEMARK
ORGANISATION DES NATIONS L1!iES POUR L'ALIMENTATION ET L'AGRICULTURE
Rapport Technique N 77
mars 1996
Guide de rdaction des rapports
par
Marie-Constance Houdanou
et
Do Nyamusenge
[NADES-FORMATION
ORG
SAT]ION DES NATIONS UNIES POUR L'ALIMENTATION ET L'AGRICULT
Cotonou, mars 1996
Les appellations employes dans cette publication et la prsentation des

donnes qui y figurent, n'impliquent de la part de l'Organisation des Nations
Unies pour l'Alimentation et l'Agriculture aucune prise de position quant au
statut juridique des pays, territoires, villes ou zones, u de leurs autorits ni
quant au trac de leurs frontires ou limites.
La rfrence bibliographique de ce document est:
M.-C. Houdanou et D. Nyamusenge, Guide de rdaction des rapportsCotonou, Programme pour

1996
le Dveloppement Intgr des Pches Artisanales en Afrique de l'Ouest '14p,

DfPA/WP/77
Projet D[PA
FAO
BP 1369
Cotonou, Rpublique du Bnin
Tlex: 5291 FOODAGRI
Fax: (229) 33.0519
Tl: (229) 33.09.25
L VISION POUR DIPA PHASE HI

INTRODUCTION
La stratgie de dveloppement pendant les annes 60 et 70 tait base sur la philosophie
selon laquelle les pays en dveloppement manquaient de technologie perfectionne et de capitaux
pour acclrer leur dveloppement. L'industrialisation tait donc promue dans le but de tirer profit
des abondantes ressources halieutiques alors disponibles. Cependant, l'essor conomique

escompt n'a pas eu lieu et l'approche de dveloppement s'est tourne vers une stratgie rurale
intgre o l'accent est mis sur la communaut tout entire. Cela visait amliorer les revenus et
la qualit de vie travers l'assistance technique et la participation active de la population de
pcheurs et de la communaut.
Dans ce cc;ntexte, l'accent tait initialement mis sur le concept de Centre Communautaire
des Pches (CCP) en tant que moyen de promotion du dveloppement de la pche artisanale.
Mais, il s'est avr que la prsence d'un ensemble d'installation et de services runis pour satisfaire
les besoins locaux ne garantissait nullement que les structures/installations seraient utilises ou que
le dveloppement allait se produire. La participation active de la population de pcheurs et la
mobilisation des ressources locales et communautaires taient un impratif en vue d'assurer la
durabilit des initiatives entreprises par les projets de dveloppement et/ou la communaut.
Jusque-l et d'une faon gnrale, le Programme DIPA a travaill dans un cntexte de

ressource de pche abondante ou apparemment adquate avec une faible pression dmographique.
Le scnario est cependant en train de changer et il faudra bientt faire face la triple contrainte
de la rduction de stocks de poisson, de la dgradation de l'environnement et de la pression d'une
population croissante. Comme cela s'est pass dans bien d'autres secteurs, il faut s'attendre ce
que d'autres couches de la population dcouvrent une nouvelle raison de vivre dans la pche
artisanale renforant aussi la concurrence pour les ressources entre les artisans pcheurs laquelle
s'ajoute la concurrence dj existante entre les pches artisanale et industrielle avec leur effet
consquent sur l'environnement.
Ce scnario requiert la mise en oeuvre continue de la stratgie intgre qui reste valable
pour le dveloppement des pches artisanales, mais avec un nouveau compromis: l'accent sur les
lments et les mcanismes qui favorisent la durabilit des initiatives, sur une pche responsable,
sur les mcanismes pouvant favoriser la dcentralisation du pouvoir et des prises de dcision par
la communaut locale en ce qui concerne l'amnagement des ressources et le dveloppement, et
sur le renforcement des capacits nationales pour un amnagement et un dveloppement durables
et quitables des ressources, ainsi .que sur la consolidation des acquis.
L'CKCT1F DE DEYELOPPEMENT
Ainsi, l'objectif de dveloppement de la troisime phase du Programme DIPA qui a dbut
le 1er juillet 1994 est d'assurer vingt pays ctiers d'Afrique de l'Ouest un dveloppement et un
amnagement durables de leur pche artisanale en vue de maximiser les avantages sociaux et
conomiques des communauts de pcheurs en termes d'emploi, de protines et de revenus. Ceci
se fera selon une approche intgre et participative en mettant l'accent sur l'quit, le rle des
femmes, le transfert de technologie, la protection de l'environnement, ainsi que le renforcement
des capacits humaines et institutionnelles.
Les
ft$
ectifs immdiats sont:
identifier, valuer et diffuser les stratgies et mcanismes d'amnagement et de

dveloppement durables de la pche artisanale au sein des communauts de pcheurs;
amliorer les comptences du personnel des Dpartements des Pches nationaux en

matire de planification du dveloppement et d'amnagement de la pche artisanale;
renforcer les comptences techniques dans les disciplines de la pche, principalement en
technologie de la pche et du poisson;
amliorer l'change d'information et d'expriences relatives la pche artisanale dans la

rgion;
promouvoir la collaboration rgionale et sous-rgionale pour le dveloppement et

l'amnagement des pcheries artisanales.
Dans ce co texte, le Progra me J,, IPA abordera, au cours d son intervention 1's
uiivants:
principaux -:
..
assistance l'laboration et la mise en oeuvre d'une politique nationale de

dveloppement claire et cohrente en faveur du secteur;
conseils en matire d'amnagement et d'allocation des ressources entre les diffrentes

flottes de pche artisanale et industrielle, nationale et trangre;
implication des utilisateurs dans la conception et la gestion des infrastructures terre;
suivi de l'volution du secteur par la mise en oeuvre d'un systme d'indicateurs

conomiques adapt aux disponibilits financires et humaines;
D
amlioration des technologies de captures en fonction des ressources disponibles;
augmentation de la valeur du produit final par l'amlioration du traitement et de la

commercialisation;
promotion du dveloppement communautaire en accord avec les leoris tires des 'hases
I et II, et orient vers la durabilit des actions entreprises;
amlioration du systme d'information/communication du Programme
Il est attendu qu' la fin de la troisime phase du Programme DIPA, la rgion disposera
d'un noyau d'experts orients vers les activits de terrain, capables de rpondre aux dfis du
secteur de la pche artisanale et de favoriser son dveloppement dans leur pays en conformit
avec les aspirations et besoins des artisans pcheurs.
O PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT INTEGRE DES
PECHES ARTISANALES EN AFRIQUE DE L'OUEST DIPA)
Guide de rdaction des ra s ports
Marie-Constance HOUEDANOU et Do
INADES-FO
TION
AMUSENGE
TABLE DES MATIERES

Pages
AVANT PROPOS
ii
INTRODUCTION
1,
QU'EST-CE QUE REDIGER?

i
1.2
13
2.
2.3
2.4
3.
Exercice d'identification
Le schma d'criture
Que signifie rdiger9
LES DIFFERENTS TYPES DE "

2. 1
2
2
3
PPORTS"
Le procs-verbal
Le compte-rendu
Le rsum
Le rapport
6
6
F.
7
7
COMMENT REDIGER?
lo
Le choix du sujet
L'analyse du public
Le recueil des informations
3.3.1 Comment faire une recherche documentaire?
3.3.2 Comment faire une interview ou un reportage?
Comment prendre des notes?
3.4
3.4.1 Le brainstorming ou le brassage d'ides
3.4.2 Le mindmapping ou la rcolte ou la carte des ides
iO
3.1
3.2
3.3
3.4.3
3.4.4
3.5
3.5.1
LaSPRI
3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.5.5
Comment laborer le plan?

Comment rdiger?
Rdiger en franais fondamental
La mise au point des notes et la pr-criture

La rdaction
Qu'est-cequ'unplan?
Lamiseenpage
11
11
il
12
13
14
15
16
17
18
18
21
21
28
30
CONCLUSION
34
ANNEXES
35
Rapport Technique du DIPA N 77
AVANT-PROPOS
Le Programme de Dveloppement Intgr des Pches Artisanales en Afrique de l'Ouest, D[PA,
a organis un atelier Cotonou sur les techniques de rdaction des rapports l'intention de ses
cadres. Il a sollicit le concours de l'institut Africain pour le Dveloppement Economique et

Social, INADES-FORMATION, pour l'animer. Le Programme rgional pour la Valorisation des
Produits des Pches, PPAO, a collabor la phase prparatoire. L'atelier a regroup 14

participants Cotonou au Bnin du 05 au 16juin 1995
Par cet atelier, le DIPA voulait amliorer les comptences en communication crite des cadres
du secteur des pches afin de promouvoir davantage un dveloppement plus rapide et durable de
ce secteur en Afrique. C'est galement dans cette perspective qu'il a command la rdaction de
ce guide
Ce dernier est donc un document de capitalisation de l'effort commun des participants (voir liste
en annexe 6) et des formateurs.
ii
INTRODUCTION
De nombreux cadres africains travaillent dans diffrents secteurs de dveloppement comme celui
des pches artisanales. Ces cadres, ingnieurs, techniciens suprieurs, chercheurs,.. connaissent
bien leur mtier. Ils en ont souvent une longue exprience et disposent de rsultats utiles au
dveloppement desdits secteurs.
Malheureusement, ces expriences et rsultats ne sont gnralement pas bien connus par les
utilisateurs, c'est--dire les collgues, les dcideurs, les oprateurs socio-conomiques (pcheurs,
fournisseurs, vendeurs,...), etc. Cette sous-information vient des difficults qu'prouvent plusieurs
agents rdiger de bons rapports.
Ce guide s'adresse aux participants l'atelier de Cotonou et leurs collaborateurs. Les autres
fonctiormaires de liaison du DIPA, ceux des institutions partenaires de ce dernier ou toute autre
personne soucieuse de communiquer efficacement par crit, toutes ces personnes-l pourraient
s'en servir utilement.
Ce guide servira de mmoire aux participants et d'outil de travail tous ceux qui l'utiliseront pour
rdiger des rapports lisibles et motivants pour l'action.
Il contient des notions thoriques pour clarifier les concepts et des fiches techniques qui sont en
fait, des modes opratoires des diffrentes phases d'laboration des rapports. Ces contenus sont
organiss en trois parties principales. La premire porte sur les principes de la rdaction, la
deuxime est consacre aux diffrents types de "rapports" et la troisime traite des techniques de
rdaction.
QU'EST-CE QUE REDIGER?
1.1
Exercice d'identification
Lisez le texte ci-dessous. Ensuite rpondez aux questions poses.
Promotion de l'intgration verticale et horizontale

"La cration, restructuration et/ou le renforcement deSstmctures institutiormelles offre
aux quipes de projet la base sur laquelle initier et appliquer correctement l'intgration
verticale et horizontale dans nombre de communauts de pcheurs.
Sur les sites o nous avons men nos tudes de cas ainsi que dans tous les projets de la
rgion DJPA, un accent particulier a t mis sur les activits lies directement la pche
(intgration verticale). Ceci pourrait tre d au biais introduit par les biologistes et les
technologistes de pche...
Ces amliorations ont contribu relancer les activits de pches dans les diffrents
projets. A Kaback, par exemple, entre 1989 et avril 1993, le nombre de barques a
augment de 49%, celui des engins de pche et des filets de 105%, et celui des moteurs
hors-bord de 67%. Le taux de motorisation est pass de 75% en 1988 86% en 1993, le
nombre de pcheurs de 600 en 1987 800 en 1993. La production de la pche qui tait
d'environ 2.500 t en 1988 avait dpass les 6000 t en 1992... ,,('l,)
Questions
En supposant que ce texte est autonome:
- Qui en sont les "interlocuteurs"?

- De quoi "parlent-ils "? Est-ce que ce message vous parat clair?
- Pensez-vous que le destinataire a compris le message? Si oui, qu 'est-ce qui vous le fait
croire? Si non pourquoi? (VOIR P. 7 au sous chapitre 1.3.)
Cet exercice aura permis de vous rendre compte qu'un bon rapport est celui qui est compris par
son destinataire. Pour le confectionner, le rdacteur rpond cinq questions de base qui
constituent des rpres permanents de rdaction. Le schma du paragraphe suivant les visualise.
Extrait du rapport "Programme du Dipa. Dix ans de dveloppement intgr des pches artisanales
en Afrique de l'Ouest '
(1)
DEMARCHE A SUIVRE
(4)
COMMENT?
QUOI?
IDEES
dans des
MOTS
Le schma d'criture
Mtte des
1.2
(5)
A VEC QUELS
MOYENS
c'est:
ECRIRE
(2)
POUR QUI?
(3)
FAIRE?
POUR QUOI
FA V USAGE
qilvont
(CEFOD)
>
Ce schma d'criture a t invent par le Centre d'tude et de Foi ination au Dveloppement

(CEFOD) au Tchad. Il permet de dgager les principes qui guident toute rdaction, en l'occurence
celle des rapports. Son utilisation pousse prciser:
quest-ce qui doit tre crit?

L'auteur choisit les informations pertinentes dans la foule des informations dont il dispose;
qui est destin l'crit?
Il choisit les informations donner en tenant compte d'un public identifi avant de commencer la
rdaction:
quoi est destin l'crit?
L'auteur choisit les informations donner en tenant compte de l'utilisation que le destinataire en
fera;
comment exprimer ces ides?

L'auteur choisit son style en tenant compte de la culture, du niveau d'tudes ou de comprhension
de son lecteur-utilisateur;
quels moyens doivent tre utiliss?
L'auteur adopte le type de rapport je mieux adapt au public choisi et l'usage auquel est
destin le document produit...
Dans la pratique, le rdacteur fait plusieurs va-et-vient pour rpondre ces questions. Chaque
lment de rponse permet de prciser davantage les rponses prcdentes.
1.3
Que signifie rdiger?
Rdiger, c'est mettre des ides dans des mots, sur du papier, pour des lecteurs qui vont en faire
usage. C'est donc exprimer, par crit, de faon cohrente, des ides sur un sujet donn, en tenant
compte de ceux qui vont les utiliser.
Pour bien se faire comprendre, le rdacteur doit veiller la clart de son message, et son utilit
pour celui qui le reoit. Il doit aussi tenir compte des dlais de parution de son document. Le
chapitre 3 de ce guide donne plus de dtails sur ces points.
Dans / 'exercice prcdent, en supposant que le texte est autonome, il est difficile de dire si le
rdacteur a t compris, parce que:
- On ne peroit pas tout de suite le public cible du document,
- Le langage utilis parat abstrait, difficile.
- On ne peroit pas non plus pour quoi le texte est rdig.
- etc.
Comme les chapitres suivants le montreront, la rfrence au schma d'criture permet de rdiger
des rapports efficaces et utiles pour ceux qui le rdacteur choisit de s'adresser.
En rsum, dans le domaine de la rdaction, un bon document st celui

qui peut tre compris du plus grand nombre de lecteurs. Ainsi, mme
un spcialiste doit pouvoir se faire comprendre d'un public non spcialis.
D'ailleurs, le meilleur spcialiste n 'est-II pas celui qui sait utiliser des
mots simples pour faire comprendre sa science au profane?
Le rdactetr doit donc choisir ses mots, en fonction du public qu'il vise. Il choisit galement le
type de "rapport ", 1 plus appropri ce public,.
(EE iT-
?t
a:
CE 2NJ-k,
2.
LES DIFFERENTS TYPES DE kPPORTS
Dans une organisation (entreprise), on utilise plusieurs types de documents crits pour
communiquer: les procs verbaux, les comptes rendus, les rsums de documents ou d'exposs
et les rapports. Le rapport est donc un genre particulier de document crit. C'est par abus de
langage qu'on dsigne tout document d'entreprise sous le vocable de rapport.
Pour atteindre son objectif, un rdacteur doit connatre les diffrents types de documents qui
existent et les situations dans lesquelles ceux-ci doivent tre utiliss afin de choisir les plus
appropris son public et au contexte.
2.1
Le procs verbal
Le procs verbal est un document crit par une personne qualifie telle qu'un notaire, un officier
de police, un huissier, un officier de police judiciaire comptences limites, qui expose de faon
prcise et fidle, ce qu'elle a fait ou constat dans l'exercice de ses fonctions.
On crit un procs verbal pour rendre compte d'un incident (conflit entre pcheurs, entre
collgues...), d'un accident de la route ou de travail. Le procs verbal est rdig la suite d'une
enqute, d'une sance de travail, ou d'une dclaration de tmoins. Il se prsente sous la forme
d'un document soign, crit dans un style simple, clair et concis. Il faut viter toute complication
de style qui pourrait prter une mauvaise interprtation du contenu du document.
Pour crire un bon procs verbal, il faut savoir observer et enregistrer les moindres dtails, rester
neutre et impartial dans la restitution, par crit, de ce que l'on a observ ou entendu Il ne faut pas
se laisser aller raisonner ou tirer des conclusions personnelles.
Le procs verbal doit tre sign par celui qui l'a rdig et approuv par ceux qui ont vcu
l'venement relat ou qui en ont t tmoins.
Exemple d'un procs verbal: Voir annexe I

2.2
Le compte rendu
Le compte rendu est un expos plus ou moins dtaill de faits, d'vnements, de situations, de
discussions, de travaux... Le rdacteur y dcrit les faits tels qu'ils se sont produits sans les
interprter. Il ne propose pas de solution personnelle, et ne prend pas parti dans ce qu'il expose.
On peut rdiger un compte rendu de stage, de runion, d'accident, d'excution d'un travail, d'une
visite, d'une activit.
Dans le compte rendu, on retrouve gnralement les lments suivants:

- la description des objectifs (de la runion, de la discussion, des travaux) ou de ce qui a motiv
l'vnement dont on rend compte;
les principaux points observs ou discuts;
- les dcisions prises;
- les personnes charges d'excuter ou de suivre l'excution des dcisions;
- les dlais d'excution;
les suites donner l'vnement.
Pour rdiger un compte rendu fidle, il est important de prendre des notes et procder la
rdaction juste aprs l'vnement. Les informations sont encore assez fraches dans la mmoire
et il est encore facile de complter ou de rectifier les notes prises
N.B. Le procs verbal et le compte rendu sont trs proches et parfois identiques dans leurs
caractristiques.
Dans la catgorisation des "rapports" on parle aussi de mmorandum ou mmo. C'est une sorte
de compte rendu synthtique qui reprend juste les principaux points d'un vnement.
Exemple d'un compte rendu: voir annexe 2

2.3
Le rsum
Un rsum est la prsentation condense d'un texte ou d'un expos. Il restitue fidlement les ides
principales de l'auteur. II est clair, prcis et concis. Il doit respecter le plan et les ides de l'auteur.
Le rdacteur ne doit y introduire ni commentaire, ni opinion personnelle.
Un bon rsum peut rendre plus clair un texte dont les diffrentes articulations n'apparaissent pas
l'origine.
Lorsqu'il est plac au dbut d'un document (livres, articles, rapports...), le rsum a pour rle de
capter l'attention du lecteur en lui proposant le condens des ides contenues dans le document.
II peut galement servir dans les cas o le lecteur doit ragir rapidement sur un document ou sur
une situation.
Les rsums sont toujours plus courts que les textes initiaux, ils peuvent tre prsents sous foi tue
de textes ou de graphiques tels que les tableaux, les diagrammes et les schmas.
Exemple: voir annexe 3

2.4
Le rapport
Le rapport est un document dans lequel des faits sont exposs et analyss en vue d'orienter le
lecteur vers une action dtermine. On distingue deux grands types de rapports. Les rapports
traditionnels (Rapports de recherches scientifiques, documents d'informations gnrales destins
un public plus large) ont pour but d'informer les destinataires. Les rapports fonctionnels
permettent, en plus, le suivi d'excution d'une dcision.
Un bon rapport expose d'abord les faits. Ensuite, il prsente leurs causes et leurs effets ou
consquences. Puis il donne l'avis ou l'opinion de l'auteur et des propositions susceptibles de
guider la prise de dcision ou l'action.
Cette structuration correspond la dmarche de notre propre esprit et elle permet de mieux se
faire comprendre du lecteur. Celui-ci ne perd pas de temps pour comprendre ce qui est essentiel
dans notre message.
- Diffrents types de rapports.
Compte rendu
Rapport
N
Procs verbal
FIDELITE
Rsum interprtatif ou avec

commentaires
Rsum neutre
Contraction de texte"
OBJECTIVITE
MEMO
Plan rsum
Note de service
Info-action
En rsum les diffrences entre compte rendu et rapport sont:
Le compte rendu relate objectivement et de faon complte ce,V'in
faits passs. Dans le compte rendu, on dcrit les faits tels quels
sans essayer de les juger,
En plus de la prsentation objective des faits, le rapport anIyse

les causes et les consquences. C'est une dmonstration. Ensuite,
le rapport propose des solutions possibles.
Cependant, ces deux types de documents sont des produits de

synthse.
Le chapitre suivant montre le processus d'laboration d'un document crit. Cette dmarche
s'applique aux diffrents types de "rapports'
3.
COMMEN REIMGER?
La rdaction d'un rapport se fait en sept tapes principales: le choix du sujet, l'analyse du public,
la recherche des informations, la prise de notes, l'laboration du plan du document, la rdaction
et la mise en page.
3.1
Le choix du sujet:
Choisir le sujet, c'est dterminer ce que l'on veut dire.
Voici trois formulations pour exprimer le sujet d'un document; selon vous, laquelle dfinit le
mieux le sujet?
abC-
je veux crire une lettre au directeur du projet;

ce soir, je vais rdiger un article sur mon voyage Cotonou;
je dois communiquer par crit, les rsultats de mon enqute sur les relations entre les
diffrents acteurs prsents sur l'embarcadre de Boulbinet en Guine, aux relais du rseau
DIPA, en vue de recueillir leur avis.
Le choix se fait en fonction du public auquel on veut s'adresser. Rappelez-vous les questions
s.uivantes: pour qui. j'cris, de quoi a-t-il besoin, que va-t-il faire des informations que je lui
fournis?
Ce que j'cris doit tre une rponse aux besoins en informations du lecteur.
Dans les formulations proposes ci-dessus, la phrase c dtermine le mieux le sujet parce qu'elle
apporte des rponses au plus grand nombre de questions qu'on doit se poser. Elle permet
notamment de cibler le public auquel s'adresse le document produire.
(S
io
Rapport Techthque du DIPA N 77
3.2
L'analyse du public
Comme nous venons de le dire, il est important d'avoir des informations prcises et suffisantes sur
les destinataires du document produire. Ceux-ci peuvent tre des suprieurs, des collgues, des
personnes extrieures au service telles que les partenaires, les vulgarisateurs, les pcheurs, les
bailleurs de fonds...
Dans tous les cas, le rdacteur doit rpondre aux questions suivantes: quelle catgorie sociale
appartient le lecteur, quel est son niveau d'instruction, quelle est sa profession, quel degr de
connaissance ou d'exprience a-t-il du thme abord, quel est son sexe, son %oge, quelles sont ses
ressources, de quelles informations prcises a-t-il besoin, dans quels dlais faut-il lui fournir ces
informations pour qu'elles lui soient utiles?
Les rponses ces questions permettent de dterminer le niveau de langage utiliser, le style et
la faon de prsenter le document final. Elles permettent galement de mieux organiser la

recherche des informations pour produire un rapport utile.
3.3
La recherche des informations
La recherche d'informations se fait souvent en combinant l'observation, des interviews, des

reportages et des enqutes. Elle tient compte des rponses apportes aux questions prcdentes
et des informations dont on dispose.
Dans un premier temps, on va en qute de rfrences bibliographiques, de publications, sur le
sujet. Les informations recueillies dans les documents peuvent tre enrichies par des interviews
ou des reportages qui permettent de collecter des informations Ovivantes, chaudesO sur le
terrain.
3.3.1
Comment faire une recherche documentaire?
La recherche documentaire consiste slectionner et exploiter des documents utiles pour la

rdaction. Elle ncessite, lorsque cela est possible, de collaborer avec un documentaliste. Celui-ci
peut proposer une premire slection en fonction des indications que vous lui donnez sur le suj et.
Plus les informations sont prcises et mieux il peut vous aider.
Pour la slection dfinitive, il est conseill de lire les titres des ouvrages et leurs rsums.
L'introduction et la conclusion des documents offi ent aussi des informations condenses sur le
contenu de l'ouvrage consult.
Les bases de donnes et les services bibliographiques spcialiss fournissent galement des
indications prcieuses en rapport avec votre thme: slection de titres d'ouvrages, noms et
adresses de personnes ou d'institutions, adresses gographiques.....Pour la slection dfinitive,
la dmarche est la mme que prcdemment.
Cependant, il peut arriver que vous ne puissiez contacter ni base de donnes, ni service de
documentation. Dans ce cas, vous pouvez vous adresser des collgues, ou d'autres personnes
susceptibles de vous fournir un minimun de documents appropris. L'interview constitue l'une
des mthodes d'investigation.
11
3.3.2
Comment faire une interview?
L'interview comporte trois tapes importantes: la prparation, le recueil des informations sur le
terrain et leur traitement.
La prparation:
La prparation consiste se renseigner sur les sources d'informations disponibles (documents,
personnes ressources, ou informations). Elle consiste aussi prendre contact avec les informateurs
pour fixer le rendez-vous. Puis, le rdacteur prpare un canevas ou guide d'entretien ou un

questionnaire d'interview.
Le canevas ou guide d'entretien recense les principaux points aborder; c'est en quelque sorte
le plan que l'intervieweur prvoit de suivre. Le questionnaire d'interview est une liste des
questions beaucoup plus prcises et dtailles. Ne faites pas trop de questions.
Il est galement important de prvoir un budget et de faire attention au matriel d'interview: outil
pour prendre des notes ou des photos, ou pour enregistrer les propos des personnes rencontres...
La conduite de l'interview:
Lorsque vous vous trouvez face la personne intervewer, prsentez-vous et indiquez-lui dans
quel cadre et quelles fins ses propos seront utiliss. Ceux-ci ne peuvent tre enregistrs sans
son accord pralable. Il est conseill de commencer par des questions qui permettent l'interview
de prciser le rTMle de son institution et ses propres fonctions l'intrieur de cette institution.
Ensuite, on pose progressivement les questions qui ont t prpares.
Pour reccueillir le maximum d'informations utiles, tenez compte de la psychologie de la personne
que vous avez en face. Un pcheur ou un paysan aura, par exemple, tendance faire de longs
dveloppements. Si ces propos ne paraissent plus utiles, usez de tact pour les ramener dans le
sujet et obtenir des rponses plus prcises. Mais ce qui parait tre une digression peut apporter
des informations prcieuses. Cela veut dire que l'interviweur ne doit pas s'enfermer ni enfermer
l'interview dans son questionnaire.
Dans certains cas, on peut se rendre compte que la personne n'a pas envie d'tre plus explicite sur
le sujet. C'est ce qu'on appelle la langue de bois. Ici aussi, l'intervieweur doit savoir user de tact
pour en obtenir plus ou pour ne pas insister.
12
L'intervieweur doit savoir observer sa ou ses interlocuteurs, le cadre dans lequel il les rencontre
et saisir les sous entendus... Toutes ces informations peuvent lui tre utiles au moment de la
rdaction.
La transcription et la mise en ordre des propos recueillis

11 est conseill de relire ses notes et/ou de procder la transcription des propos recueillis
immdiatement, quelques heures ou au pire quelques jours aprs l'interview. Ceci permet de les
complter et de les classer en tenant compte du public auquel est destin le rapport produire.
La transcription d'une interview consiste reformuler certaines questions et mme les propos
recueillis. En effet, une transcription mot mot est rarement approprie, mme lorsque l'interview
doit tre publie sous la forme de questions-rponses. Il faut viter cependant de trop changer le
style de l'interview ou surtout de dformer sa pense en lui prtant des mots ou de tournures
qu'il n'a pas utiliss. Ce mme respect s'impose lorsque l'on utilise des extraits de propos
recueillis.
3.4
La prise de notes
Prendre des notes, c'est recuefflir des informations partir d'exposs, de confrences, d'interviews
ou d'entretiens, de runions, de documents, d'observations, d'expriences personnelles... Ensuite
on met ces informations en ordre pour les rendre utilisables.
13
La prise de notes est donc une tape importante de la rdaction. Avant de prendre des notes, il
est important d'en dterminer la finalit, de se demander quoi, qui et quel moment elles vont
servir. Pour ce faire on peut de nouveau rpondre aux questions suivantes:
o
Pourquoi vais-je prendre des notes? Quelle est la nature du document produire? En d'autres
termes, quel est mon projet? Quels sont les demandeurs des notes et son utilisateur final, etc?
Quelles sont les contraintes: hirarchie entre les acteurs, langue et culture des acteurs et des
sources, lieu o se tient la runion, la confrence, lieu o se trouve la documentation, mes
habitudes de travail...?
Quand les notes prises seront-elles utilises (dlais)? En fonction de tous les lments
d'analyse, c'est--dire des rponses toutes ces questions, quelle stratgie vais-je adopter pour
exploiter les sources d'information et quelle mthode de prise de notes vais-je utiliser?
Suivant les rponses apportes ces diffrentes questions, il est facile de choisir sa propre
mthode de prise de notes. Celle-ci est souvent une synthse entre la finalit des notes, les
habitudes de travail du rdacteur et es mthodes codifies de puise de notes.
(1)
Voici quelques techniques et outils pour prendre efficacement des notes.

3.4.1
Le brainstorming ou le brassage d'ides
Le brain-storming est une technique pour recueillir des ides, les vtres ou celles d'une quipe.
Il consiste lancer les ides de faon libre et spontane, sans aucune forme de censure ou de
classification. Notez toutes les ides qui viennent dans l'ordre o elles viennent. Ne cdez pas
la tentation de corriger. Ajoutez des ides, ne les remplacez pas.
Plus tard, slectionnez et classez les ides recueillies en amliorant la formulation de celles qui ont
t retenues.
(1)
14
G. HOFFBECK + J. WALTER, Savoir prendre des notes vite et bien, Dumod, 1988.
34.2 Le mindmapping ou la carte ou la rcolte des ides

Cette technique consiste schmatiser les informations qu'on recueille autour d'une ide
principale. Plusieurs outils de prsentation tels que les notes arbrescentes et les notes par
embranchement des oppositions structurantes peuvent tre utiliss.
Les notes arborescentes1

Les notes arborescentes se prsentent sous la forme d'un arbre. Celui-ci se construit en sept
tapes:
*
*
tracez d'abord un carr ou un cercle au milieu de votre page,

inscrivez-y votre titre gnral, ou votre sujet;
tracez ds branches qui s'en cartent, comme d'un tronc. Elles reprsentent vos lignes d'ides
principales;
dterminez les diffrentes autres parties en rpondant aux questions OEqui, quoi, quand, o,
pourquoi, pour quoi, comment, avec quel effet?;
divisez les branches principales en ramifications secondaires troitement lies Ne vous souciez
pas d'organiser vos branches. Cela viendra en son temps;
la fin, vous pouvez utiliser des couleurs diffrentes pour mettre en vidence les relations entre
les ides.
Ibidem
15
Les notes par embranchement des oppositions structurantes
Ces notes ressemblent aux notes arborescentes. La seule diffrence est que vous notez
progressivement les oppositions entre les ides.
Exemples d'oppositions:
qualitatif
quantitatif
volutif
stable
gnral
particulier
court terme
long terme
consquences
causes
objectifs
mthodes
grand
343
moyens
moyens
petit
La SPRI Situation-Problme-Rsolution-information
La SPRI consiste en un dispositif en quatre feuilles de papier ou une feuille divise en quatre
cases. Chaque feuille ou case porte, en entte, les mentions S (Situation), P (Problme), R
(Rsolution de principe) et I (Information).
Au ftir et mesure de la lecture, de l'audition ou des observations, on inscrit les faits ou les ides
dans les rubriques correspondantes. Plus tard, le classement et la hirarchisation des ides (si
ncessaire) se font en fonction des objectifs de la rdaction.
(2)
16
ibidem
bdem
3.4.4
S (Situation)
P (Problme)
R (Rsolution de principe)
I (Information)
La mise au point des notes et la pr-criture
Quel que soit l'outil utilis pour prendre des notes, il est important par la suite de mettre ces notes
en forme. Cela consiste souligner ou encadrer les ides essentielles, liminer celles qui sont
inutiles et recrire les mots illisibles. Il faut ordonner les ides, les complter au besoin partir de
ses souvenirs ou en retournant aux documents de rfrence. Il est important de noter les
rfrences de ces documents
La pr-criture consiste traduire les ides ou informations ainsi mises au point en phrases avant
d'laborer le produit final pour lequel les informations ont t prises. Si des ides nouvelles
viennent l'esprit, il faut les intgrer afin de disposer d'informations riches et claires qui facilitent
la rdaction.
17
3.5
La rdaction
La recherche des informations permet de rcolter une masse de donnes ou d'ides. Pour les
prsenter, c'est--dire rdiger aisment, il convient de faire d'abord un plan.
3.5.1
Qu'est-ce qu'un pia
Le plan permet d'ordonner les ides communiquer et permet ainsi d'avoir un texte cohrent,
organis autour du message essentiel.
Il existe deux grandes catgories de plans:
les plans des rapports classiques

Ces plans se prsentent sous un aspect chronologique, dialectique, analytique ou dmonstratif
Ils conviennent aux rapports de recherches scientifiques. Ils peuvent se prsenter aussi sous un
aspect numratif, ou de pyramide renverse, ou en " chaud et froid ". Dans ce cas ils sont
adapts aux documents d'infoiiiiation gnrale destins des publics larges. Exemple: articles de
presse, etc.
les plans des rapports fonctionnels

Ces plans conviennent aux crits destins suivre l'excution d'une dcision, d'une recherche, d'un
essai...
18
Quelle est la structure des plans classiques?
Le plan classique se structure en six parties: l'entte, l'oijet du rapport, et Ile rappel de la
situation foi iiient l'introduction. La description des causes et des propositions constituent le
dveloppement. La conclusion clture le rapport.
L'introduction:
- L'entte est une vignette place en tte de chapitre, dans la partie suprieure de la page.
- L'objet prsente en quelques lignes un rsum du problme en insistant sur son importance et
sur la raison pour laquelle il est urgent de le traiter.
- Le rappel de la situation: dans cette partie, le rdacteur situe le problme dont il va tre
question dans le document. Il numre les faits significatifs en les classant par ordre d'importance
croissante ou dcroissante. Il souligne l'importance de l'enqute, de la recherche, de l'tude... Il
s'agit donc de la mise en problme.
La description des causes:
il
s'agit de dgager les causes des problmes voqus
prcdemment, de les expliquer et de les mettre en vidence en les classant. Cette partie
montre galement les points de divergence, l'importance et l'urgence qu'il y a rsoudre le
problme. A ce stade du rapport, les mauvaises hypothses Sont rejetes
Les propositions: dans cette partie du rapport, le rdacteur carte les solutions qu'il ne veut
pas retenir en montrant les inconvnients. Les ides sont prsentes dans l'ordre suivant:
solutions proposes, conditions matrielles de leur mise en luvre, objections possibles et
arguments pour les carter.
La conclusion: ici le rdacteur prsente la solution qu'il retient parce qu'elle lui semble la plus
approprie pour rsoudre le problme pos dans la deuxime partie du document.
Le plan traditionnel peut prendre diffrentes formes en fonction du document produire. Ii arrive
galement que le rdacteur soit oblig de combiner plusieurs types de plans compte tenu de sa
stratgie de rdaction.
Quelques types de plans classiques

*
le plan chronologique: il donne les informations en suivant l'ordre dans lequel les faits se sont
produits. Ce plan est trs clair mais il rend parfois la lecture fastidieuse car il ne permet pas de
rpondre directement la question Oquoi de neuf?" ds le dbut du document. Il est peu

pratique pour les crits analytiques, les synthses, les enqutes, les interviews. Mais il convient
bien aux crits historiques ou certains types de compte rendu et de reportages.
19
Le plan dialectique: il se prsente sous la forme thse, antithse, synthse. Les universitaires
et les chercheurs l'utilisent souvent pour leurs publications. En effet les scientifiques
commencent gnralement par exposer leur mthodologie de travail (matriel et mthodes).

Puis ils prsentent l'hypothse de dpart avec les arguments dfavorables et favorables celleci.
Ils terminent par la discussion qui tablie les rsultats de leurs recherches suivies de
recommandation.
Le plan analytique: il livre successivement les faits, les causes et les consquences. Les
scientifiques l'utilisent souvent aussi.
Le plan dmonstratif: il nonce une thse partir de faits, expose les preuves l'appui de la
thse. Ces preuves sont fournies par une enqute. Puis le rdacteur passe en revue les contrearguments qui pourraient tre opposs sa thse pour les rfuter aussi. Ce plan est bien adapt
aux enqutes et encore une fois aux productions scientifiques.
*
Le plan numratif: il combine des informations trs brves et des images; c'est un plan trs
didactique qui convient aux documents de vulgarisation.
Le plan en pyramide renverse: c'est le plan par excellence des articles de presse o le
lecteur doit savoir ds le dpart quelle est l'information nouvelle, le message essentiel (le ME).
Celui-ci doit tre nonc dans la premire partie du document (introduction, chapeau, attaque).
L'auteur le dveloppe ensuite en allant des informations les plus importantes pour le lecteur
celles qui le sont moins; d'o le nom de pyramide renverse donn ce plan.
Le plan en "chaud et froid" ou le "serpent de mer": c'est galement un plan de base en

rdaction. Il permet d'alterner des Oinformations chaudesO (anecdotes, citations de personnes
interviewes, petits dtails significatifs observs sur le terrain) avec des Oinformations froidesO
(statistiques, dates, prcisions historiques.., puises dans des documents pour authentifier,
prciser les informations chaudes). Ce plan est bien adapt aux reportages journalistiques car
ils doivent tre vivants tout en informant.
Quelle est la structure des plans fonctionnels?

Le rapprt fonctionnel est conu pour permettre de suivre l'excution d'une action ou d'une
dcision. Il se prsente en quatre parties principales: L'objet du rapport, la conclusion, les
ralisateurs des actions ou des dcisions, les consquences attendues de la ra1isation. Ces
consquences forment la conclusion du rapport.
20
L'objet: II s'agit de prsenter en deux phrases au maximum, le problme trait et l'objectif vis.
La conclusion: C'est la rponse immdiate propose au problme trait suite aux rsultats de
l'essai ou de l'enqute. Ce sont les propositions ou suggestions prconises.
Les ralisateurs: le rdacteur numre les principaux moyens ncessaires, les modalits les
plus importantes, les servitudes ventuelles.
La conclusion du rapport:: Ici, le rdacteur prsente les avantages de la solution dfendue

(cot, personnel, commodits...)
Au rapport fonctionnel, il est toujours indispensable de joindre les tableaux, les statistiques, les
comptes rndus d'essai et tout autre document qui permette d'clairer le contenu.
3.5.2
Comment laborer un plan?
Dans la pratique, l'laboration de tout plan se fait en deux tapes:

-
on dfinit d'abord un plan synoptique o on prsente les titres des principales parties ou
chapitres et les principaux sous-titres;

on fait ensuite le plan dtaill en prcisant les diffrents paragraphes des chapitres et leurs
principales ides.
Un plan bien choisi et bien labor est un pralable une rdaction rapide et efficace,
35.3
Comment rdiger?
La rdaction consiste construire des phrases cohrentes et amnager des transitions entre les
diffrentes parties tout en restant fidle au plan. Il s'agit d'expliciter les ides, retenues pour
l'introduction, le dveloppement et la conclusion.
21
Rappelez-vous que:
L'introduction prsente le document en prcisant pourquoi il est ncessaire,

quelle est son importance (objectif) et quels sont ses destinataires. Elle donne
le message essentiel du document: quoi de neuf, pour qui, pour quoi?
L'introduction doit tre brve, claire et prcise, et crite dans un style qui veille
l'intrt du lecteur.
Dans un rapport bien quilibr, le dveloppement est la partie la plus longue, Il
prsente les dtails du message. Mais son contenu et sa structure dpendent du
plan adopt au dpart.
La conclusion rcapitule le dveloppement. Le rdacteur y donne parfois son

avis sur la ou les solutions qui lui semblent les meilleures.
Pour les rapports scientifiques, la conclusion peut prsenter des nouvelles
hypothses d'investigation.
Qu'il s'agisse de l'introduction, du dveloppement ou de la conclusion, le rdacteur doit observer
les rgles d'criture pour produire un texte lisible, c'est--dire comprhensible et facile
exploiter. Ces rgles concernent particulirement le style, l'utilisation des temps et de la
ponctuation, les transitions et le fil conducteur.
Le style
Le style constitue la base de la clart. C'est lui qui garantit la bonne relation entre l'metteur du
message (rdacteur) et son rcepteur (lecteur). Un style inappropri peut rendre nulle la
communication entre les deux acteurs.
La clart dpend de la tournure de la phrase et de la simplicit du vocabulaire

Par exemple, si vous dites:
"Il est de premire ncessit que nous assions paratre nos rapporis d 'acIivit pour le
31 dcembre au plus tard",
Vos lecteurs peuvent chercher quelque temps avant de comprendre ce que vous voulez
dire.
Par contre, si vous dites:
"Nous devons expdier nos rapports d 'activit le 31 dcembre au plus tard",
votre message est exprim simplement, sans am bi guit, Tout le monde peut le
comprendre sans poser de questions.
22
Un style clair respecte la structure "Sujet - verbe - complment(s)". Quand ces lments sont
proches !un de l'autre, vous vous faites mieux comprendre.
Ceci signifie qu'il faut formuler des phrases courtes et limiter l'utilisation des incises: adjectifs,
adverbes, parenthses dans la mme phrase. Dans tous les cas, il convient de rapprocher chaque
adjectif ou adverbe du mot qu'il qualifie.
Certaines expressions courantes alourdissent galement le style. .41 est conseill de les simplifier.
Evitez aussi les mots "savants" et prtentieux.
Voici quelques exempes

"Style guind et ampoul"
Dans l'ventualit de...
r
Sous rserve qe...
Pralablement ...
En rfrence ...
S"1Ti: w
A cet gard...
En premier lieu...
Par ailleurs...
A titre principaL..
Simultanment...
Fortuitement...
Etant donn que...
A' 4
1)
"Style direct et naturel"

au cas O, SL..
pourvu, condition que...

avant..,
au sujet de, sur...
ce sujet, sur....
d'abord...
d'ailleurs...
principalement...
en meme temps...
p.r hasard...
comme...
L-'
((
Dans le mme ordre d'ides, certaines formules de politesse doivent tre simplifies. Utilisez des
mots et des structures qui permettent de vous faire comprendre directement et naturellement.
Par exemple, dites:
"Vous devrez modifier trs rapidement les procdures en cours"

au lieu de:
"Ils 'avre que vous allez tre dans / 'obligation d 'effectuer dans les plus brefs dlais de
nombreuses rnodfications aux procdures en cours
De la mme faon, il vaut mieux crire:
"Si vous tes d'accord, j'aimerais que nous prenions rendez-vous".

au lieu de:
23
"S'il vous tait possible d'envisager une rponse favorable, je me permettrais de vous
demander audience" (1)
La clart du message dpend galement des verbes utiliss.

Les verbes expriment soit l'action, soit un tat. On conseille d'employer les verbes d'Action plutt
que les verbes d'Etat. Employez-les la voix active plutt qu'en tournures passives.
Les verbes avoir, tre, devoir, pouvoir, sembler, devenir sont des verbes d'tats. Ils sont faibles
par dfinition. Le rdacteur les vitera dans la mesure de ses possibilits.
Les verbes abandonner, abonder, acclrer, adopter, afficher, allouer, appuyer, choisir,
cibler, embaucher, programmer, synthtiser, tester, transmettre, vrifier, etc sont des
verbes d'actions. On dit qu'ils sont nergiques parce qu'ils propulsent les phrases. On les prfre
la voix active parce que la voix passive affaiblit leur intensit.
La p. ictuatio. .(2)
La bonne utilisation de la ponctuation renforce la clart des textes. Chaque ponctuation joue un
rle spcifique.
La virgule (,): A l'intrieur d'une phrase, elle marque une pause lgre entre les lments non
rlis entre eux par des conjonctions. Elle spare aussi les termes qui jouent le mme rle
grammatical, notamment les numrations.
Le point-virgule (;): Il marque une pause plus forte que la virguie entre deux membres de phrase
qui ont une certaine longueur. Le point-virgule allonge les jithrases. Il convient donc de le
remplacer par un point pour faciliter la lisibilit.
Le deux-points (:): On l'utilise pour introduire une citation, les paroles de quelqu'un ou une
numration. Il sert amener aussi une explication, un exemple ou une description et pour
prsenter directement la conclusion, la consquence ou la synthse de ce qui prcde.
Le point d'interrogation (?): Il termine toute phrase qui exprime une interrogation directe.
Le point d'exclamation (!): On l'emploie pour achever des phrases qui expriment l'tonnement,
l'admiration, l'indignation, ou le soulagement. Le point d'exclamation vient aussi aprs les

interjections (eh bien !), les apostrophes et les impratifs sur lesquels on veut insister.
Cependant, n'abusez pas de son utilisation car, il affaiblit le sens et traduit l'incapacit du
rdacteur s'exprimer avec des mots. N'en mettez pas plusieurs la fin d'une phrase car cela
n'ajoute rien au sens.
Patricia H. WESTHEIMER, op. cit.

Tir du guide de la rdaction, Michel Voirol, Ed du Centre de formation et perfectionnement des
journalistes, 29 rue de Louvre, 75602 Pars, 1990.
24
Les points de suspension (...): Ils terminent ou suspendent une phrase qui reste inacheve
cause d'une interruption, une hsitation, un changement d'ide, une pause, une motion, une
ironie, un sous-entendu ou un prolongement inexprim de la pense,...
Les points de suspension sont toujours au nombre de trois et signifient " etc. " Cela veut dire
qu'ils ne doivent jamais venir aprs ce dernier.
Les guillemets (" S... "): Les guillemets servent mettre en vidence
-
les citations et les paroles que l'on rapporte textuellement dans un texte;
les mots dont le rdacteur ne veut pas prendre la responsabilit;
les mots ou groupes de mots dont on veut montrer le caractre argotique (familier), tranger,
technique ou le sens inhabituel.
Dans certains cas, l'utilisation des guillemets peut prsenter des difficults. Par exemple:
Lorsqu'une citation comporte plusieurs paragraphes, ouvrez les guillemets au dbut de chaque
paragraphe et fermez-les une fois, seulement la fin.
Parfois le rdacteur reprend la parole ou introduit une incise dans une citation. Dans ce cas,
fermez les guillemets avant ce passage et rouvrez-les aprs. Si l'incise est trs courte, comme:
dit-il, rpond-elle, placez-la entre deux virgules.
o
Dans un dialogue, on ouvre les guillemets avant la premire citation et on les ferme aprs la
dernire. On signale le changement de locuteur par un nouvel alina prcd d'un tiret.
Quand le texte guillement, pris isolment demande une ponctuation finale, placez-la avant les
guillemets fermants.
Exemple: vous m'avez demand "qu'est-ce que vous cherchz l-bas?" je vous rponds:" je
tlphone."
Dans d'autres cas, placez la ponctuation aprs les derniers guillemets
Exemple: "C'est la fin de" merveilleuse campagne de pche"
o
Les parenthse et les crochets {(.....) + [.....]}: Les parenthses isolent un mot ou une phrase non
indispensable au sens gnral de la phrase, mais qui fournit une prcision ou une explication. Elles
minimisent le passage qu'elles encadrent et signifient qu'on pourrait mme se passer de le lire.
Les crochets sont des parenthses renforces. Ils servent isoler un bref commentaire du
rdacteur aprs une information, une interview, etc.
Les parenthses et les crochets servent aussi enfermer les points de suspension reprsentant un
passage que le rdacteur n'a pas jug utile de reproduire dans une citation.
Exemple: "Ce n'est pas nous qui l'avons abandonn (...), c'est lui qui s'est loign de nous".
Les tirets (-.....-): Ils renforcent, valorisent les mots ou passages qu'ils encadrent. Lorsque le
second tiret se trouve la fin de la phrase, on le remplace par un point.
Exemples:. "Aprs tout-j'en suis convaincu- ils n'ont aucune preuve".
Rapport Technique du D[PA N 77
25
"Aprs tout, ils n'ont aucune preuve j'en suis convaincu".

Enf n, le tiret sert signaler les changements d'interlocuteur dans un dialogue, et pour marquer
les lments d'une numration.
Le tiret ne remplace jamais le point.
L'alina ou " l'aller la ligne ": Aprs le dveloppement d'un groupe d'ides ou
d'informations, l'alina marque une pause plus forte que le point. Il offle au lecteur un moyen
efficace de respiration, et lui signale les articulations de son texte.
L'astrisque () ou l'appel de note (1).: On les utilise pour renvoyer une note installe en
bas de page ou en fin de texte.
N'abusez pas de l'utilisation des notes.
L'emploi des te u' psm:

Pour maintenir la clart du rapport, choisissez bien les temps. Respectez leur concordance.
Le prsent: Le prsent sert exprimer un tat ou une action de caractre permanent. 'Exemple:
"la consommation du poisson augmente sur les ctes africaines"
On l'utilise galement pour des situations racontes sous forme de tmoignage direct, reportages,
enqutes ou interview.
Le prsent convient aussi dans la formulation des titres. Il est indiqu chaque fois qu'on s'adresse
des publics peu instruits.
Ibidem.
Ibidem
26
L'imparfait: On emploie l'imparfait pour rapporter une situation ou un vnement habituel du

pass. Exemple "La rivire tait poissonneuse".
Il sert aussi exprimer la simultanit de deux actions dans le pass.
Exemple: "l'agent de pche transpirait pendant que le pcheur rigolait".
Le pass simple: Il exprime une action dfinie du pass, une action entirement termine.
Exemple: "la messe dbuta 6h00".
Il accompagne aussi l'imparfait pour marquer une action du pass survenue momentanment
pendant qu'une autre se ralisait. Exemple: "La prsidente coniiienait son discours quand les
supporters entrrent".
Le pass simple convient le mieux aux narrations.
Le pass compos: Ce temps rattache le pass au prsent de celui qui parle ou crit. De ce fait,
le pass copipos est le temps le plus appropri pour donner des informations, notamment dans
les journaux. En effet, la plupart des faits rapports (dans un journal) durent par leurs
consquences. Aussi, un bon rdacteur cherche-t-il liet le plus possible le lecteur aux faits qui
lui sont rapports.
Le pass antrieur: Il indique l'antriorit immdiate d'une action passe par rapport une autre
galement passe. Eemp!e: "Quand il eut rdig son rapport de stage, il tira les rideaux".
Le plus-que-parfait: Ce temps indique l'antriorit lointaine d'une action, par rapport une
autre du pass. Il sert galement ajouter une nuance d'habitude une antriorit immdiate.
Exemples: - "le Dipa avait pr vu six ateliers, mais le budget l'a oblig les ramener deux ".
- "Le mois dernier, le prsident du comit de 1 'ossocialion avait exprim la volont de constituer
un cahier de charges el, jusqu ' son renouvellement, s 'en tenait (ou "s 'en tint " cette ide ".
Le futur simple: Le futur simple sert exprimer trois types d' situations:
- Normalement, il dsigne un vnement venir
- Il exprime un impratif nuanc.
Exemple: "vous prendrez la pirogue la plus rcente ".
- Enfin, par politesse, il sert la place du prsent.
Exemple: "Nous vous le reconfirmerons, monsieur le Reprsentant, cette mesure ne nous

arrange pas ".
Le futur antrieur: Normalement, ce temps indique une antriorit escompte dans l'avenir.
Exemple: "La peinture aura sch avant le retour des pluies ".
On l'utilise aussi pour marquer une nuance d'obligation ou de probabilit.
Exemple: "On aura d?ffus 1000 exemplaires de ce guide la mi-1996 ".
Une fois le style, le vocabulaire, la ponctuation et les temps utiliss bon escient, la lisibilit et
l'intrt de votre rapport dpendent encore de deux aspects importants: les transitions et le fil
conducteur.
Rapport Technique du D[PA N 77
27
Les transifio,s:
Un bon rapport prsente toujours un seul message constitu d'une seule ou gnralement de
plusieurs ides complmentaires.
Le rle des transitions consiste justement, rlier ces ides (chapitres et paragraphes). Une
transition est une phrase ou un groupe de phrases qui renferment l'essentiel des propos
dvelopps immdiatement avant et qui annoncent les propos suivants.
Une bonne transition accentue l'harmonie du texte et contribue la rtention du message.
Le fil conducteur
Pour faciliter la comprhension et la rtention du message tout au long de la lecture, le rdacteur
doit se donner un fil conducteur pendant qu'il rdige. Celui-ci peut tre un mot ou un
personnage qui guide le rdacteur et le lecteur, leur permettant de" garder le fil" tout au long du
rapport.
Entranement: Reflchissez pendant deux minutes et dite quel est lefil conducteur du prsent guide.
Ensuite, lisez la rponse au bas de la page.
Quelques re II arques sur les rapports scientifiques.(voir annexe 4)

Les Autres remarques
Pour capter l'attention de son lecteur et se faire bien comprendre. il est conseill d'viter le 'je"
qui personnalise trop un texte et qui ennuie le lecteur.
Il est indispensable de relire et de faire relire son texte plusieurs fois pour reformuler certaines
ides, assurer les cohrences texte-plan, texte-public, texte-titre, texte-finalit et faire les
deb'uires corrections.
Aprs avoir matris les rgles de la clart, il importe aussi de savoir comment rdiger des
rapports simples en vue de se faire comprendre mme par des publics trs peu scolariss. Le
franais fondamental permet de communiquer simplement tous.
3.5.4
Rdiger en franais fondamental
Qu'est-ce que Ile franais fondamental?

C'est un ensemble de mots et de structures grammaticales simples. Le franais fondamental
compte entre L500 mots (1er degr) et 3.500 mots (2e degr). On sait que la langue franaise en
compte 50.000.
Le terme "rapport "revient dans presque toutes les parties de ce quide. 11 en constitue donc le fil
conducteur.
28
Donc, au sens strict du terme, le franais fondamental n'est pas une langue. C'est un niveau de
langue adapt aux publics peu ou trs peu lettrs.
Il comprend deux degrs diviss chacun, en deux niveaux.
Degrs
Niveaux
I = 800 mots
2 = 1.500 mots
3 = 2.500 mots
2.
4 = 3.500 mots
Publics
Trs peu scolaris
Observations
CP1 = Cours prparatoires ou
premire anne primaire

Un peu scolaris ou CP2 = Cours prparatoires ou 2e
un peu alpha-btis primaire.
M o y e n n e m e n t CE! = Cours lmentaires ou 3e
scolaris
primaire
No r m a I e m e n t CE2 = Cours lmentaires ou 4e
scolaris
primaire.
Remarque: - Pour mieux se faire comprendre par tous,

utilisez de prfrence les niveaux 1, 2 et 3.
* Comment traduire ou simplifier en franais fondamental?

Pour traduire ou simplifier un texte en franais fondamental, on commence par l'analyser, ensuite
on le simplifie, puis on le restructure.
L'analyse du texte
Vous analysez le texte sous 3 aspects complmentaires:
- l'aspect littraire: quel est le genre du texte' S'agit-il d'une narration ou d'une description, etc.
- l'aspect grammatical et logique: quels sont les temps utiliss? quelle est la suite logique des
ides ou des oprations techniques? etc.
la smantique: quelle est la signification (sens) du texte?
o
Utilisez des bons dictionnaires tels que le petit Robert. Regardez le sens des termes de liaisons
et ceux de subordination.
La simplification du texte ou le transfert
Il s'agit de simplifier les structures des phrases, ensuite le vocabulaire. Les phrases courtes sont
les mieux comprises. Elles sont faites de deux propositions au maximum et comptent en moyenne,
8 mots (phrases indpendantes) ou 16 mots (phrases avec une principale et une subordonne).
Elles comportent dans l'ordre, un sujet, un verbe et des complments Elles sont au prsent
(surtout), au pass compos ou au futur simple.
Pour trouver le vocabulaire appropri, utilisez le dictionnaire du franais fondamental. Prenez en
compte aussi le vocabulaire spcifique de la catgorie sociale ou professionnelle laquelle vous
vous adressez, Exemples: pcheurs, vendeurs, chrtiens, musulmans,...
29
La restructuration du texte
Elle consiste reconstituer le texte ainsi analys et simplifi.
Pour cela, le rdacteur:
soigne le style, le ton, la posie et les sentiments du texte d'origine;
- utilise un langage proche de l'oral;
garde l'ordre logique (logique technique des oprations. Exemple: prparer le champ, semer,
sarcler,...) et la signification des propositions;
garde les relations espace/temps;
-.
vite les expressions trop familires;
- garde le rythme et l'euphonie.
Exemple: voir annexe 5
Remarques:
Nous parlons de traduire/simplifier parce que, dans la pratique on crit d'abord le texte sans
trop se soucier du niveau, ensuite on le rcrit en franais fondamental. Souvent aussi, on est
oblig de transformer en franais fondamental, des textes crits par d'autres.
Pour vous informer davantage sur les rgles et la pratique du franais fondamental, vous
pouvez comander le livre "Comment traduire et rdiger en franais fondamenta!?" Ce livre de
76 pages est publi par Inades-formation. Vous pouvez donc l'obtenir dans n'importe lequel
de ses bureaux en Afrique ou son sige: 08 BP. 8 Abidjan 08/Rpublique de Cte d'Ivoire.
Lorsque vous avez fini de bien rdiger le rapport, vous devez chercher la meilleure faon de le
prsenter au lecteur. Vous faites la mise en page.
35.5
La mise en page
La mise en page sert bien prsenter le texte pour le rendre attrayant et facile lire et exploiter.
C'est un art qui implique la combinaison d'un savoir-faire certain et d'un got rel, de la
sensibilit esthtique.
Aussi, faire la mise en page consiste oprer des choix sur plusieurs aspects diffrents, mais
complmentaires. Nous avons dj voqu certains de ces aspects. Les lignes qui suivent les
reprennent, sans trop insister, et les compltent.
Prsentation du rapport
Choisissez la disposition de vos textes: en lignes continues, en 2 ou 3 colonnes.
Faites attention l'aration des textes: mettez un double interligne aprs chaque grand titre et un
interligne simple aprs un sous titre. Sparez visiblement les paragraphes, etc.
30
Formulation des titres et sous-titres

Chaque titre rsumera le texte qu'il chapeaute. Il sera formul de faon concrte et dynamique.
Utilisez des verbes d'actions. Evitez, si possible, des titres longs.
Bien utiliser les ponctuations

Rappelez-vous toujours la signification de chaque ponctuationet son impact sur vos propos.
Utilisez alors les ponctuations de faon judicieuse.
Utiliser les traits et les encadrs, crire les notes

Pour prsenter les objectifs, les principes ou rgles et les rsums,.. vous pouvez les mettre en
retrait ou les encadrer. Vous pouvez aussi les tramer et les mettre en gras.
Une combinaison quilibr de ces "astuces" accentuera la beaut et la lisibilit de votre rapport.
Les notes de bas de pages ou en fin de texte seront crits en plus petits caractres. Un bon texte
utilise peu de notes.
Choisir la forme et la taille des caractres

Gnralement, les textes se prsentent en corps 12 (c'est la taille des lettres du paragraphe que
vous tes entrain de lire). Mais, variez les caractres selon vos gots et vos intentions, c'est--dire
l'objectif de chaque propos.
Marquez la hirarchie entre les titres par la taille des caractres: les titres de chapitres sont crits
en plus grands caractres (la mme taille pour tous les chapitres) 'Les sous-chapitres et sous-titres
se prsentent en caractres progressivement plus petits.
Jouez galement sur les "gras" et la forme des caractres (italiques, romains,. ) toujours selon vos
gots et vos intentions.
Inscrire les numros de pages

N'oubliez pas de paginer le rapport. Vous choisirez entre la pagination en haut ou en bas de
pages. Vous inscrirez les numros de pages au coin droit ou au milieu des pages
Les nombres pairs se trouvent toujours gauche et les impairs droite.
Choisir et inserer les illustations

Les illustrations servent attirer le lecteur, mieux exprimer un message et reposer l'oeil.
Faites attention leur nombre, leur taille, leur beaut et leur disposition.
Le nombre des illustrations varie selon les besoins du texte et la disponibilit des bonnes images.
Cependant, il est agrable d'illustrer le rapport au moins 1/5 (pour 5 pages crites
I page
illustre).
31
La taille dpend de la surface de la page illustrer. Mais, de faon gnrale utilisez des images
qui couvrent le 8e, ou le quart ou la moiti de la page.
Une bonne image doit tre belle voir et parlante, c'est--dire que le lecteur doit y reprer le
message sans explication. Les dessins expriment mieux les messages techniques que les photos.
Concernant la disposition, les illustrations se trouvent habituellement au milieu des pages.

Cependant, la variation des emplacements constitue une rgle d'ordre: coins gauches, droits, en
haut et en bas de pages, disposition en diagonale, etc.
Lorsque vous utilisez des illustrations avec personnages, placez-les de sorte que ces derniers aient
l'lan (mouvement) l'intrieur de la page. Les personnages ne doivent pas donner l'impression
de sortir de la page.
N'oubliez pas de mettre des lgendes aux illustrations. Exposez-les de telle sorte que les flches
ne traversent pas l'image.
32
Soigner les marges

Laissez des marges de part et d'autre du texte.
Par exemple, pour des textes sur pages de foi niat 21 x 29,7 cm, laissez:
- en haut de pages: 2,5 cm
en bas de pages: 3,5 cm
- gauche, sur le ct: 2,5 cm
- droite, sur le ct: 2 cm.
Choisir et organiser la couverture

Pour choisir une couverture, veillez son paisseur, sa couleur, les caractres, les illustrations et
leur disposjtion.
Remarques sur le manuscrit: exigez la ligne d'Identification

Pour faciliter la lecture et les corrections du rapport faites saisir le manuscrit en double interlignes
et en recto simple. Ainsi les lecteurs peuvent crire les corrections dans le texte.
Lorsqu'on saisit le manuscrit l'ordinateur exigez que le secrtariat mentionne toujours la ligne
d'identification. Celle-ci comprend, dans l'ordre, la date de la saisie, le nom ou le titre du

document, son auteur et le/la secrtaire, l'tape du manuscrit (version 1, 2,.
La ligne d'identification permet de retrouver rapidement le document l'ordinateur dans les
diffrentes phases de son laboration.
33
CONCLUSION
Rdiger un rapport, c'est s'adresser quelqu'un par crit, pour qu'il ragisse d'une certaine
manire. Ce dernier doit donc comprendre le message qui lui est adress. A la diffrence de la
"communication" orale, souvent le destinataire du document crit le lit en l'absence de son auteur.
Celui-ci ne peut rectifier ou reformuler instantanment son message pour mieux le faire
comprendre.
Ce souci de se faire comprendre et de faire dsirer (aimer) le document pousse prendre des
prcautions pour le rdiger et prsenter des rapports efficaces
D'abord, il faut connatre le public destinataire et ses besoins en information, son niveau et sa
culture. En fonction de cela, cherchez des informations pertinentes et utiles, soit par la
documentation soit en interrogeant des personnes-ressources. Dans l'un ou l'autre cas, prenez
note efficacement.
Ensuite, choisissez le type de rapport qui permette d'tablir une communication relle (change)
entre vous et le lecteur. Puis rdigez.
Une rdaction aise et efficace commence par le choix et l'laboration du plan dtaill avant de
rdiger les diffrentes parties du rapport, c'est--dire l'introduction, le dveloppement et la

conclusion. L'efficacit exige de la part du rdacteur le respect des rgles d'criture: le style, la
ponctuation, l'emploi des temps.. L'une des prcieuses rgles consiste crire simplement afin
de se faire comprendre mme par les personnes peu lettres. L'usage du franais fondamental
contribue particulirement cela.
Pour attirer le lecteur et faciliter davantage la comprhension du document, le rdacteur doit

veiller la bonne prsentation du rapport en faisant une bonne mise en page.
Si vous suivez ces conseils, vous produirez des rapports qui touchent l'esprit et le coeur de vos
lecteurs, c'est--dire leur intelligence, leur raisonnement et leur sensibilit. Un tel rsultat vous
exige d'y mettre votre volont et de fournir un effort de recherch permanente de la qualit et un
effort de lecture ou mieux d'information continue.
34
AN NEXES
35
A\ EXE1:
Exemple d'un procs verbal
PV d'accident professionnel
Le vingt septime jour du mois de novembre de l'an mille neufpent quatre vingt quinze neuf
heures prcises, nous monsieur JEAN Lokouta, en notre qualit de Directeur du personnel de
l'entreprise Pche Totale, avons reue dans notre bureau, monsieur Doumbia, maon dans notre
entreprise. Nous lui avons demand:
"quelles sont les raisons de votre prsence dans notre bureau celle heure-ci?"
Monsieur Doumbia a dclar ce qui suit:
"Monsieur le Directeur du personnel, je viens vous informer de l'accident suivant:
Ce matin, quandje suis arriv au btiment L pour / 'entretien, j 'ai dcouvert que l'ouragan avait
fait tomber du toil quelques briques. J'ai donc install sur le toit du btiment une poutre etj 'ai
hiss un couple de caisses de briques. Quand j 'ai eu rpar le toit, il restait une quantit de
briques. J'ai hiss de nouveau la caisse etj 'ai fix la corde en bas eije suis descendu etj 'ai
dtach la corde. Malheureusement, la caisse tait plus lourde que moi el avant quej 'aie su ce
qui arrivait la caisse a commenc descendre, me soulevant de terre d'un seul coup.
J'ai dcid de m 'agripper et mi-monte j 'ai rencontr la caisse qui descendait etj 'ai reu un
srieux coup / 'paule. Alors j 'ai continu jusqu 'en haut me cognant la tte contre la poutre
el m 'crasant les doigts dans la poulie. Quand la caisse afrapp le sol le fond a lch et toutes
les briques se sont rpandues. A lors j 'tais plus lourd que la caisse etje suis rparti vers le bas
toute vitesse. A mi-chemin j 'a rencontr nouveau la caisse qui montait etj 'en ai reu de
nombreuses blessures au tibia. A lors j 'ai heurt le sol, j 'ai atterri sur les briques dont les artes
tranchantes m 'ont inflig plusieurs coupures douloureuses.
A ce moment j 'ai d perdre ma prsence d'esprit carj 'ai lch la corde. Alors la caisse est
redescendue me donnant un coup violent sur la tte.
Je sollicite auprs de vous, monsieur le Directeur du personnel, un cong maladie.
Merci"
Sign / le maon Doumbia
Sign / le Directeur du Personnel

Jean Lokouta.
36
ANNEXE 2
Exemple: Compte rendu de la visite de partic4ants la cit dortoir des pcheurs
de Placondji.
'Dans le cadre de la mise en pratique de la/ormation aux techniques de rdaction des rapports,
nous, Dia, Tour, Jean et Lassissi cherchions des informations sur les conditions de vie des
pcheurs oprant au port de pche artisanale de Cotonou. Nous avons fait un reportage dans
leur cit dortoir Placondji.
Nous nous y sommes rendus sous la pluie, 11h25 ' l'aide d'un vhicule de Dipa immatricul
IT 72RB, et nous avons quitt la cit 13h45'.
La premire personne rencontre tait le chef du quartier de Placondji-plage dans sa propre

concession. Ag de 65 ans, ancien pcheur et ex employ du Dipa, il tait trs disponible. Le
chef de quartier de Placondji-kpodi et ses collaborateurs que nous avons rencontrs plus tard
taient galement disponibles et nous ont fourni les mmes informations que leurs collgues.
Avant d 'aborder le sujet, Mr Lassissi, l'un des membres du groupe qui jouait le rle d 'interprte,
a fait la pr sentation des membres du groupe par pays. Ensuite, le chef du quartier accompagn
de son fils et de certains pcheurs de ladite zone nous ont fait remarquer que notre arrive ne
leur avait pas t annonce et qu'ils ne connaissaient pas de quel organisme nous venions.
En rponse, nous avons prsent toutes nos excuses de n 'avoir pas eu le temps ncessaire pour
les avertir temps opportun.
Aprs ces mises au point, nous sommes passs aux interviews. Nous posions des questions
aux quelles nos interlocuteurs rpondaient progressivement. Puis nous avons effectu une
promenade dans le quartier pour voir l'tat des dortoirs de Placondji-plage et celui des coles.
Nous avons galement pris des photos.
Nous avons constat que la plupart des pcheurs possdent un poste tlviseur et que l'une des
deux coles visites, est inacheve. Alors les pcheurs envoient les enfants dans l'autre cole.
Les pcheurs souhaitent que le Dipa les aide achever leur cole afin d 'accrotre le taux de
scolarisation de leurs enfants. Sous la responsabilit des deux chefs de quartier, ils prvoient
de se consulter avant afin de ce mois pour organiser la ngociation avec les responsables du
Dipa en vue d'tudier les voies el moyens de finir la construction de cette cole avant la
prochaine rentre scolaire (1
(1)
Pour des raisons pdagogiques, ce dernier paragraphe est une ajoute des auteurs et vise
corn piter la structure de ce compte rendu.
37
ANNEXE 3:
Exemple d'un rsum:
LES CAUSES DE LA FAMINE ENAFRIQUE

(Texte original)
"Toute action efficace contre la faim doit tre fonde sur ue profonde comprhension du
problme el des solutions proposes. La journe mondiale de l'alimentation (J.M.A.) permet
d 'attirer / 'attention sur les causes de la/aim ainsi que sur les solutions mettre en oeuvre pour
la combattre.
En ce qui concerne I 'Afrique et en prlude la IM A., la confrence rgionale de la FAO
runie le mois dernier Alger a mis en lumire les causes du mal dans notre continent. Elles
sont internes el externes.
Parmi les causes internes, nous citerons premirement les conditions naturelles capricieuses. Il
n 'est pas encore donn un pays africain de domestiquer le climat et les sols souvent difficiles.
Ce d'autant plus que la moiti du continent est recouverte par les dserts ou est en voie de
dsertification. Scheresse et mauvaises rcoltes sont frquentes.
En dehors des causes naturelles, il existe d'autres causes internes, celles-l structurelles. Il
s 'agit des orientations d'un grand nombre de pays africains qui par une politique de prix mal
adapte et par des investissements favorisent les seules cultures d'exportation, ou encore par
l'importation de crea/es qui dmobilisent les producteurs locaux. L 'insuffisance des

infrastructures et de l'quipement ne permet pas de transporter la rcolte des rglons
productrices vers les zones ncessiteuses. Ainsi, les produits pourrissent sur place puisque la
plupart des pays africains ne disposent pas de moyens techniques de stockage el de conservation
suffisants et appropris.
Mme si on remarque une certaine volont d'intgrer les paysans dans le circuit de production
dans de nombreux pays africains, en vue de promouvoir le dveloppement du monde rural, les
rsultats restent encore trs dcevants. Cela s 'explique car au lieu que les organisations
paysannes et les coopratives soient institues la base, tout est organis partir du sommet.
Les paysans qui ne sont pas consults ne se sentent donc pas concerns. C 'est / 'une des raisons
majeures pour lesquelles tant de programmes de dveloppement chouent en Afrique. Il n 'est
pas rare par ailleurs que l'on industrialise le pays avant de promouvoir le dveloppement rural
el que l'on introduise une technologie hautement capitalise quand des ressources 'humaines
abondent.
Une autre cause d'ordre interne peut expliquer la rduction de la production alimentaire. Il
s 'agit de l'instabilit politique et des conflits arms qui se multiplient sur notre continent et
absorbent aussi bien d'importantes ressources financires qui pourraient tre consacres
1 'agriculture qu 'une grande partie des forces vives de la nation. Ces conflits politiques obligent
une importante partie de la population s 'expatrier. Ce qui accentue la crise alimentaire dans
le pays d'accueil.
38
Cependant les causes d'ordre interne ne sauraient seules expliquer la famine et la malnutrition
qui svissent dans le continent africain. Il existe des facteurs externes. L 'hritage du pass
colonial se traduit par une conomie de dpendance l'gard des lois uniques du march
international, causes de la dtrioration des termes de / 'change. La hausse du cot de l'nergie
est telle que la facture ptrolire de notre continent est excessivement lourde autant que les
importations de produits manufacturs. Enfin l'aide internationale a longtemps considr
comme secondaire / 'objectif d 'autosuffisance alimentaire, la priorit tant accorde au
dveloppement.
A l'occasion de la clbration de la journe mondiale de l'alimentation, la FAO invite

aujourd'hui, plus encore peut-tre que par le pass les gouvernements et / 'opinion publique
apprhender les problmes de l'alimentation et de / 'agriculture afin qu 'ils deviennent une de
leurs principales proccupations.
'A vani tout, crit le directeur gnral de la FAO, nous devons lutter pour garantir tous le
droit lmentaire disposer d'une quantit suffisante de vivres, de bonne qualit et un juste
prix aussi bien pour le consommateur que le travailleur agricole"
Ce n 'est pas un voeu pieux car le potentiel d'accroissement de la production alimentaire aussi
bien sur le plan quantitat[ que qualitatif du continent africain par exemple est immense. On
compte 1, 71 hectares de terres agricoles cultives par habitant et d'une manire gnrale, les
rendements peuvent tre amliors.
IviVE MIN TSA
I'ameroun Tribune, 15 oct. 1982)

Rsum
Article de IVIVE MINTSA, extrait du "Cameroun Tribune" du 15 oct. 1982.
"Les causes de la Famine en Afrique'

* Parmi les causes internes, ily a d'abord les conditions naturelles difficiles. Le climat, les sols
dsertiques entranent souvent scheresse et mauvaises rcoltes.
Il existe aussi des facteurs d'ordre politique. Les prix et les investissements qui favorisent les
cultures d'exportation et les importations de crales trangres dcouragent les producteurs
locaux de vivrier. Le mauvais tat des routes et des moyens de transports, l'absence
d'installations de stockage entranent de grandes pertes de nourriture. De plus, les programmes
de dveloppement agricole sont toujours dcids au sommet, sans consulter les paysans, et c 'est
pourquoi ils chouent si souvent. D 'ailleurs, il n 'est pas rare que l'industrialisation passe avant.
Quant aux guerres qui se multiplient, il est vident qu 'elles cotent cher, en hommes et en
argent: c 'est autant de ressources en moins pour 1 'agriculture.
* Mais la famine en Afrique est due aussi des causes externes. Large dpendance conomique
des anciens pays coloniss, hausse des prix du ptrole et donc du prix de tous les produits
39
manufacturs, priorit accorde par l'aide internationale au dveloppement industriel, tout cela
freine le dveloppement de / 'agriculture et retarde 'auto-suffisance alimentaire.
La FAO invite aujoud'hui gouvernements et opinion publique lutter en priorit pour que tous
les hommes puissent manger leur faim et unjuste prix. Cet objectif est ralisable: les terres
cultivables, en Afrique, sont immenses et l'on peut amliorer leur rendement.
40
ANNEXE 4:
Quelques re arques sur les rapports scientifiques
La rubrique "diffrents types de plans" donne dej les caractristiques des rapports de
recherche scientfi que. Nous allons insister sur les aspects auxquels le rdacteur doit faire
particulirement attention.
Le titre
Il doit tre court, prcis, significatif et reprsentat/ du contenu du rapport. Le titre est formul
.de sorte tre utilis directement pour l'indexation et la recherche documentaire.
Dans la rdaction d'un titre, il est conseill de ne pas utiliser des abrviations et de prciser,
entre parenthses, la place des plantes ou des animaux dans la cIassj cation. Il est galement
utile de prciser le pays si le rapport comporte une localisation gographique. Indiquez l'poque
(dates) s'il mentionne des faits du pass.
Les noms et les adresses de l'auteur.
Le prnom usuel de ou des auteurs doit tre crit en entier. Il sera suivi de son ou de leur nom
el adresse institutionnelle. Toutes ces in/ormations doivent appara "tre en note infrapaginale sur
la premire page.
Le sommaire
Au dbut des rapports relativement longs, il est recommand de mettre un sommaire avec les
subdivisions essentielles mais sans trop de dtails.
Les rsums
Dans le cas d'un article publier dans une revue ou un document qui en comporte plusieurs, il
faut ncessairement un rsum au dbut. Ce rsum sera rdig dans la langue de publication
de l'article.
Il doit contenir les principaux lments de l'tude notamment ceux qui n'apparaissent pas dans
le titre: objet, mthodologie, principaux lments nouveaux et conclusions essentielles.
Le style utilis doit tre accessible des lecteurs non spcialiss et aux documentalistes. Ce
texte est distinct de l'article, il doit tre concis, et ne contenir ni citation, ni refrence
bibliographique, ni tableau, ou figure.
L 'auteur peut aussi prsenter un rsum dans une deuxime langue de communication
internationale (anglais, franais ou autre). Ce second rsum peut tre plus long et plus complet
que le premier. Son titre doit tre formul dans la mme langue.
41
Pour rsumer un texte, lisez-le pour en reprer l'ide principale (ide de litre). Relisez-le une
de uxime fois plus lentement en notant les dWrenles ides (ides principales secondaires).
Ensuite, relisez la liste des ides obtenues en regroupant les ides semblables autour d'une ide
gnrale. Notez chaque ide gnrale au fur et mesure; le plan du texte original apparat peu
peu;
Enfin, rdigez le rsum dans votre propre style en crivant les phrases telles qu'elles viennent
l'esprit. Corrigez-les la fin pour les rendre plus claires ou plus simples.
Les mots-cls d'un article

Ils doivent venir aprs le ou les rsum(s). Ils permettent d'intgrer l'article dans les systmes
internationaux de bases de donnes.
Le corps du rapport
l'introduction indique essentiellement l'objet de l'tude en relation avec les acquis prcdents.
El/e peut comporter un historique plus ou moins dtaill de l'tude.
Les autres parties du rapport doivent aussi appara "tre clairement suivant la logique du pan,
(cf dffrents types de plans). Pour qu'une tude se comprenne plus facilement, ii est souvent
utile de prciser les conditions de travail, les sources d'erreur values et les rsultats compars
entre eux et avec ceux d'autres travaux. Il ne faut surtout rien affirmer sans preuve.
La conclusion
Elle est diffrente du rsum. Elle rappelle les principaux rsultats obtenus et les consequences,
les actions ou solutions les plus pertinentes. La conclusion ouvre galement aporte d'autres
ludes.
Le style
Voir supra.
Les remerciements
lis prcisent les collaborations, les sources de financements... Ils peuvent venir aprs la
conclusion ou lafin de l'introduction ou encore en notes au bas de la premire page.
NB. Plusieurs de ces remarques s 'appliquent galement aux textes ordinaires.
42
ANNEXE 5.
Exemple d'analyse, de simplification et de restructuration de lexie.
Dans la foule bigarre qui a envahi places et m'eniies, se mlent inextricablement notables el
paysans, toges richement brodes et pagnes de peau, les soldats aux chchias rouges et les jeunes
bergers aux larges chapeaux pointus orns de plumes, les joueurs de crcelle, de trompe el de
tambour, et d 'innombrables enfants rieurs, dans le soleil et la poussire.
A.M.D. Leboeuf (Revue Balafon)
Analyse logique
Dans la foule se mlent... poussire

qui a envahi
avenue
proposition principale
proposition subordonne relative,
/complment de foule"
Transformation des subordonnes en indpendantes

La foule bigarre a envahi places et avenues.
L se mlent inextricablement dans le soleil ei la poussire notables et paysans... el

d'innombrables enfants rieurs.
C) Restructuration des phrases simples

Une foule de Ioules les couleurs a envahi places ei avenues.
L, dans le soleil el la poussire, tout le monde est mlang:
notables et paysans, soldats et jeunes bergers, musiciens el enfants.
Les notables ont des toges richement brodes. Les paysans, eux, sont vtus de pagnes de peau.
Les soldats portent des chchias rouges. Ei les jeunes bergers ont de larges chapeaux pointus
orns de plumes. Les musiciens jouent de la crcelle, de la trompe el du tambour. fly a une foule
d'enfants. On ne peut pas les compter, ils rient.
Avez-vous remarqu qu 'en restructurant, on met en relation les diffrents noyaux et les
diffrentes propositions en respectant l'articulation logique, chronologique, spatiala... de la
phrase?
43
ANNE
LISTE DES PARTICIPANTS
Adresse
Nom et Prnoms
PPAO
Lucie A7TIKPA - TETEGAN
Akambi LA SS/SS!
Antoine-Roger NKOGHO-EYI
Jean FOLACK
Mamo udou A/iou DIA
Ibrahime Sorey Tour
Ousmane ND/AYE
Kossi Maxoe SEDZRO
Bonaventure HOUNDEKON
Kisalima KATSONGO
Andr BITO UMBA
Ferdinand HOUEHOU
I7BP. 56Abdjan 17
Tl: (225) 22 75 88- Fax: (225) 22 75 92)
Projet Pche Kaback
do FAO BP. 633
Conakry GUINEE
BP. 20247
Libreville (GAB ON)
Tl: 73 98 82 - Fax: 77 34 42
CRHO
PMB 77 Limbe, CAMEROUN
Fax: (237) 42 03 12i33 23 76
TIx: 59 52 KN
CNROP
BP. 22
Nouadhibou (MA URITANIE)
Tl: (2222) 45 124 - Fax:(2222) 45 081
Direction Nationale de la Pche Artisanale Maritime
BP. 296
Conakry (GU/NEE)
Tl: 44 19 26
Direction de l'Ocanographie et des
Pches
Maritimes. Chef qe la Division Pche Artisanale
BP. 289
Fax: (221) 22 88 76 (SENEGAL)
Direction de l'Eleva ge et des Pches. Charg des
Statistiques des Pches la Division des Pches.
BP. 1095 Lom (TOGO)
Planification - Vulgarisateur des Pches.
Responsable de la Pisciculture au Carder-Mono
BP. 31 Lokossa (BENIN)
Chef de Division Charg du Suivi des oprations de
pcheISENADEP - MiniEn vironnement
do Rp. FAO Zarre
Direction Gnrale de la Pche
BP. 1650 - Brazzaville (CONGO)
Tl: (242) 83 45 98
BP. 1369
Tl: 33 09 25
DIPAIFA O
Mamadou DOUMBIA
Cotonou (BENIN)
Direction des Pches
BP. V 19 Abidjan
Fanouba Konat Pascal
Tl: (225) 3563 15- Fax: (225) 21 80 54

Coordonnateur - Oui/861CO3 KARSAR - s/c
Reprsentation FAO - BP. 633 Conakry (GUINEE)
44
LISTE DES RAPPORTS DIPA - LIST OF IDAF REPORT

I.
Documents techniques I Technical documents
De Graauw, MA., Etude de prfactibilit technique de l'amnagement d'abris pour la pche maritime
f985
artisanale au Bnin. Cotonou, Projet DIPA. 55p., DIPAIWP!L
Black Michaud, Mi., Mission d'identification des communauts littorales de pcheurs artisans au
1985
Bnin. Cotonou, Projet DIPA, 24p., DIPA/WP/2.
Guibrandsen, O.A., Preluninaiy account of attempts to introduce alternative types of small craft into
1985
West Africa. Cotonou, IDAF Project, 5 ip., IDAFIWP/3.
Guibrandsen, O.A., Un compte-rendu prliminaire sur les tentatives d'introduire des types alternatifs
I 985
de petites embarcations en Afrique de l'Ouest. Cotonou, Projet DIPA, 53p., DIPAIWP/3.
Jorion, P.J.M. , The influence of socio-economic and cultural structures on small-scale coastal fisheries
1985
development in Bnin. Cotonou, IDAF Project, 59p., IDAF/WP/4,
Jonon, P.J.M., L'influence des structures socio-conomiques sur le dveloppement des pches artisanales sur
1985
les ctes du Bnin. Cotonou, Projet DIPA, 59p.. DIPA/WP!4.
Tandberg, A., Prelim.inarv assessment of the nutritional situation of subsistence fisheinien's families.
1986
Cotonou, IDAF Project, 3 ip., IDAF/WP/5.
Wijkstrom, O., Recyclage des personnels pche en gestion et comptabilit. Cotonou, Projet DIPA,
1986
25p., DIPA/WP/6.
Collart, A., Development planning for small-scale fisheries in West Africa, practical and socio-economie
1986
aspects of fish production and processing. Cotonou, IDAF Project, 34p., IDAF/W'P/7.
Collart. A., Planification du dveloppement des pches artisanales en Afrique de l'Ouest; production
1986
et traitement du poisson, ses aspects matriels,tech.niques et socio-conomiques. Cotonou,

Projet DIPA. 67p., DIPA/WPI7.
Van der Meeren, A.J.L., Socio-economie aspects of integrated fisheries development in rural fishing
1986
villages. Cotonou, IDAF Project, 29p., IDAF/WP/8.
Haling, L.J., et O. Wijkstrom, Les disponibilits en matriel pour la pche artisanale. Cotonou, Projet DIPA,
1986
47p., DIPAIWPI9.
Akester, S.J., Design and trial of sailing rigs for artisanal fisheries of Sierra Leone. Cotonou, IDAF
1986
Project, 31p., IDAF/'WP/lO.
Vtillart, R., Rapport dtude prlimmarie sur l'amnagement dun abri pour la pche maritime artisanale
Cotonou. Cotonou, Projet DIPA, 3lp., DIPA/WP/1 1.
1986
Van Hoof, L., Small-scale fish production and marketing in Shenge, Sierra Leone. Cotonou, IDAF
1986
Project, 36p., IDAF/WP/12.
Everett, GV., An outline of West African small-scale fisheries. Cotonou, IDAF Project, 32p., IDAF/ WP/ 13.
1986
Anon., Report of the second IDAF liaison officers meeting; Freetown, Sierra Leone (11 - 14 November
1987
1986). Cotonou, IDAF Project, 66p., IDAF/WP/15.
Anon., Compte-rendu de la deuxime runion des officiers de liaison du DIPA. Cotonou, Projet
1987
DIPA, 27p., DIPAIWP/16.
Campbell, R.J., Report of the preparatory technical meeting on propulsion in fishing canoes in West
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