SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N
02
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa
de Cdigo:228185
Formacin:
Versin: 1
TECNICO EN SISTEMAS
Nombre del Proyecto:
Cdigo:
Fase del proyecto:
Actividad (es) de
Aprendizaje:
1. Crear
documentos
digitales
haciendo uso
de
herramientas
ofimticas de
tipo
procesador de
palabras.
2. Crear
documentos
Actividad
(es)
del
digitales
Proyecto:
haciendo uso
de
herramientas
ofimticas de
tipo hojas de
clculo.
3. Crear
documentos
digitales
haciendo uso
de
herramientas
ofimticas de
tipo
presentacin
de
diapositivas.
Resultados
de Competencia:
Aprendizaje:
Aplicar
Aplicar
herramientas herramientas

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva)
y elementos
y condiciones
de seguridad
industrial,
salud
ocupacional
y medio
ambiente

MATERIALES
FORMACIN
DEVOLUTI
VO
(Herramie
nta equipo)
Equipos de
cmputo.
Video
Beam.

DE
CONSUMIB
LE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
Hojas de
Talleres de
apropiaci
n.

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

ofimticas de acuerdo ofimticas, redes

con los requerimientos sociales
y
del cliente.
colaborativas de
acuerdo con el
proyecto
a
desarrollar.
Resultados
de Competencia:
Aprendizaje:
Resultados
Aprendizaje:

de Competencia:

Duracin de la gua ( en
horas):

El trmino ofimtica hace referencia a todas las herramientas y los mtodos que se
aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de
datos
visuales y sonoros. La ofimtica tiene como objetivo proporcionar
2. escritos,
INTRODUCCIN
elementos que posibiliten la simplificacin, mejora y automatizacin de la
organizacin de las actividades de una compaa o grupo de personas (gestin de
datos administrativos, sincronizacin de reuniones, etc.). El trmino muy utilizado en
la ofimtica paquete para oficina o suite de oficina hace referencia a todos los
programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a
cabo en una oficina. El manejo de las herramientas ofimticas constituye un valioso
aporte dentro de las actividades que realiza el hombre; ayuda a realizar muchas
tareas, facilita la edicin de textos, realizar clculos y preparar presentaciones de
exposicin. La utilidad est en la reutilizacin y el compartir informacin, lo que
permite una administracin adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la
computacin como un recurso didctico.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

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La tecnologa ha sido implementada en el mundo actual como una solucin para el

mejoramiento de los procesos en las diferentes actividades laborales, educativas y de
la vida diaria de los seres humanos; tareas y/o actividades que requieren ser
documentadas, de la realizacin de clculos, o ser expuestas a otros, han ido
avanzando en su forma de realizacin y presentacin por medio del uso de
herramientas ofimticas.
Estas herramientas ofimticas son programas que inicialmente fueron desarrollados
para facilitar los trabajos de oficina, sin embargo, hoy en da es una herramienta de
trabajo para cualquier persona en un mundo que cada vez es ms digital.
Desde esta perspectiva dada, conteste los siguientes interrogantes:
En sus actividades laborales, educativas, o de la vida diaria, en que podra ayudarle
el manejar las diferentes herramientas ofimticas?
Considera til conseguir dominio de las herramientas ofimticas? Justifique su
respuesta.
Qu ventaja como aprendiz SENA encuentra en conocer, aprender y dominar las
herramientas de ofimtica?
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.)
De manera individual doy respuesta a los siguientes enunciados:

Que paquetes de herramientas de oficina usted conoce?

Cuando requiere realizar trabajos escritos, clculos matemticos, de finanzas
o estadsticos, y presentaciones de tipo exposicin, Qu herramientas usa
usted convencionalmente para el desarrollo de dichas actividades?
Conoce usted alguna limitacin o restriccin que deba ser tenida en cuenta
para instalar en un computador los paquetes de herramientas ofimticas?

Participo en la socializacin de las respuestas.

3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin
y Teorizacin).
Generalmente los paquetes de herramientas ofimticas no tienen un estndar sobre
la cantidad de programas especficos a incluir; pero la gran mayora contienen al
menos un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede
contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos,
herramientas menores de grficos y comunicaciones, y un gestor de informacin
personal (agenda y cliente de correo electrnico) segn sea el caso.

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Actividad de aprendizaje 1.
Crear documentos digitales haciendo uso de herramientas ofimticas de tipo
procesador de palabras.
En lo que a esta actividad de aprendizaje concierne, el enfoque del instructor estar
orientado a impartir y lograr el manejo de procesadores de palabras por parte del
aprendiz.
Con base en la presentacin y orientacin del instructor, aplicando la tcnica
estratgica aprender haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso con
la herramienta procesadora de texto:

Mi primer documento.
Introduccin Elementos de Word
Edicin bsica.
Guardar y abrir documentos.
Diseo de pgina.
Formato carcter y prrafo.
Ortografa y gramtica.
Insertar pginas, ilustraciones, vnculos, encabezados y pies de pginas, texto
y smbolos (men insertar)
Organigramas y diagramas.
Manejo de Tablas.
Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices.
Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.
Estilos.
Impresin.
Combinar correspondencia.
Esquemas.
Documentos maestros.
Plantillas.
Macros.
Seguridad.

En el transcurso de esta actividad de aprendizaje el instructor orientara talleres de

apropiacin que cumplan con la temtica anteriormente mencionada.
Actividad de aprendizaje 2.
Crear documentos digitales haciendo uso de herramientas ofimticas de tipo
hojas de clculo.

De acuerdo a la presentacin y orientacin del instructor aplicando la tcnica

estratgica aprender haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso
con la herramienta de hoja de clculo:
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Introduccin a Elementos de Excel.

Empezando a trabajar con Excel.
Operaciones (abrir, guardar, guardar como) con archivos.
Diseo de pgina
Manipulando celdas.
Formato de celdas.
Cambios de estructura.
Insertar y eliminar elementos.
Frmulas y Funciones.
Correccin de la ortografa.
Impresin.
Grficos.
Imgenes.
Importar datos en Excel.
Ordenar datos.
Filtrar datos.
Esquemas y vistas.
Las tablas de datos.
Tablas dinmicas.
Caractersticas avanzadas.
Macros.

En el transcurso de esta actividad de aprendizaje el instructor orientara talleres de

apropiacin que cumplan con la temtica anteriormente mencionada.
Actividad de aprendizaje 3
Crear documentos digitales haciendo uso de herramientas ofimticas de tipo
presentacin de diapositivas.

Con base en la presentacin y orientacin del instructor aplicando la tcnica

estratgica aprender haciendo, desarrollar el siguiente contenido paso a paso
con la herramienta para presentaciones de diapositivas:
Conceptos Bsicos.
Crear una presentacin.
Guardar una presentacin.
Abrir una presentacin.
Establecer fondos de diapositivas.
Tipos de vistas.
Trabajar con diapositivas.
Las reglas y guas.
Manejar objetos.
Trabajar con textos.
Trabajar con tablas.
Trabajar con grficos.

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 Trabajar con organigramas.

Dibujar formas.
Insertar sonidos y pelculas.
Animaciones y transiciones.
En el transcurso de esta actividad de aprendizaje el instructor orientara talleres de
apropiacin que cumplan con la temtica anteriormente mencionada.
3.4
Actividades de transferencia del conocimiento.
Desarrolle los ejercicios propuestos y gurdelos en archivo digital el cual ser
grabado en un CD para el portafolio digital de evidencias.
Presentar evaluacin practica referente al manejo de las diferentes
herramientas ofimticas.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :
Evidencias de
Desempeo:
Realiza documentos en
Word segn los
lineamientos entregados
por el Instructor.
Realiza hojas de clculo en
Excel haciendo uso de
frmulas, funciones,
tabulacin y graficas
segn la situacin dada
por el instructor.

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Utiliza
las
funciones propias
del procesador de
palabra, hoja de
clculo
y
presentador
de Tcnica:
diapositivas para la
Simulacin.
resolucin de un
problema.
Instrumento:
Lista de Chequeo

Realiza documentos de
presentacin segn los
lineamientos entregados
por el Instructor.
Evidencias de
Producto:

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Materiales
formacin
4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

(consumibles)

Talento Humano (Instruct

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Equipos de
cmputo.
Video Beam.
Paquete
ofimtica.
Internet

Cantidad

Descripcin

Cantidad

1 Por aprendiz.
1 Para el
ambiente de
formacin.
1 por
computador.
Conexin para el
ambiente de
formacin.

Documentos
de Apoyo
(Ejemplos,
Talleres de
apropiacin)

1 Copia por
aprendiz

Especialidad

Docente-Instructor

5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Cant

BARRA DE HERRAMIENTAS
Son los elementos ms novedosos que disponen Word, Excel y Power Point para
ejecutar los Comandos. Existen varias Barras de herramientas, entre ellas: Barra
de men, Barra Estndar, Barra de Formato, Barra de Dibujo, etc.
BARRA DE MEN
Es la que est ubicada debajo de la Barra de ttulos (Parte superior de la pantalla)
y su nombre se debe a que contiene botones asociados a los comandos que se
REFERENTES
BIBLIOGRFICOS
ejecutan en otros6.programas
de ayudas
en un Computador.
BARRA STANDAR
Es la que est ubicada debajo de la Barra del Men; su nombre se debe a que
contiene botones asociados a los comandos que se ejecutan con mayor
frecuencia.
BARRA DE FORMATO
Se localiza debajo de la Barra Estndar y permite ejecutar comandos que alteran
la apariencia de varios elementos en un documento, como el tipo de letras,
alineacin de prrafos etc. Para mayor ilustracin, ver la tabla de lenguaje de este
manual.
BARRA DE DIBUJO
Es la que se encuentra en la parte inferior del Computador; su nombre se debe a
que contiene botones de uso tanto para mejorar textos como para realizar
diseos.
BARRA DE TITULOS
Es la que presenta en la parte superior del Computador, los nombres de los
Archivos que se estn utilizando.
BARRAS DE TAREAS
Es la que se localiza en la parte inferior de la pantalla. Cada vez que se abre un
programa, un flder o una ventana, aparece un botn que la representa. As, es
muy fcil saltar entre los diferentes programas y ventanas abiertas; basta con
hacer Clic, sobre el botn respectivo en la Barra de Tareas.
BARRA DE DIRECCIONES:
Se aprecia al abrir una pgina web; en ella se introducen las direcciones para
localizar cualquier pagina de Internet.
BARRA DE ESTADO
En la parte inferior de un computador conectado a Internet, nos muestra el estado
de bsqueda de una pgina web o e-mail.
CELDAS
Es el punto de unin entre una Columna y una Fila.
COMPUTADOR
Es un medio tcnico para el procesamiento de la informacin, conocido tambin
como una mquina electrnica capaz de almacenar y procesar datos, cualquiera
que sea su dimensin, color, textura formato.
DIGITAR
Pgina 8 de
Es escribir nombres o textos en un lugar indicado o celda seleccionada9 en un
Computador.
HERRAMIENTAS OFIMATICAS

http://www.aulaclic.es/word-2010/index.ht
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/index.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Yazmin Yelitza Pea Mogolln, Instructor-SENA.

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