REUNIN DE COORDINACIN SEMANAL

Fecha 8/06/2015.
LUGAR: Aula Multipropsito
ASISTENCIA:
Deborah Barrera Santana (Jefe de ASIC en funciones)
Nairobi Llorente (activista de administracin.)
Arianna Giraldo Tamayo (Estadstica)
Maria Lemus (PCC)
Arlen Aguilar (Jefe de deporte.)
Yisel Filiut (Asesora de Barrio Adentro)
Maria Lemus (Activista de Rehabilitacin)
Ernesto Veliz (higiene y epidemiologia)
Siendo las 2:00PM del da 8 de Junio del ao 2015, en la direccin del centro, se
renen los integrantes de la reunin de Coordinacin para efectuar la Reunin
Ordinaria de coordinacin, presidida por La Dra. Deborah Barrera Santana, Jefe de
ASIC en funciones.
Asistencia (ver anexo).
La Dra. Deborah Barrera Santana
El Presidente de la Reunin de Coordinacin da comienzo a la reunin presentando la
propuesta de Orden del Da, no existiendo opiniones ni nuevas propuestas quedando
aprobado por unanimidad de la siguiente forma.
ORDEN DEL DIA
1.) Chequeo de acuerdos.
2.) Cumplimiento de las tareas de la semana anterior.
Seguimiento del trabajo comunitario
Cumplimiento de los propsitos planificados.
Seguimiento de los problemas identificados: anexo modelo de
seguimiento.
Puntualizacin del trabajo comunitario de la semana.
Evaluacin del estado de opinin.
. Aseguramiento logstico de los servicios
Recursos humanos.
Disponibilidad de medicamentos e insumos.
Equipamiento roto.
Uso del transporte sanitario.

3.) Atencin al colaborador:

Insatisfacciones ms importantes de los colaboradores.
Cumplimiento de las vacaciones y fines de misin.
4.) Asuntos generales.

DESARROLLO

1) Chequeo de acuerdos
Acuerdo

48: visitar y planificar el sitio del TCI de la semana.

Ejecuta Arlen Aguilar y Asesor de barrio adentro 1

Cumplido.

Reps J FC 2/06/2015.

Acuerdo 49: Dar mantenimiento a los ventiladores y aires existentes en las

viviendas. Ejecuta Carlos y Arlen Resp jefe de asic FC: 6/06/2015.Cumplido.
Acuerdo 50: Verificar que se cumpla la superacin profesional Ejecuta
Asesor de Barrio Adentro Rep. J de Asic FC 05/06/2015.Cumplido.

2.) Cumplimiento de las tareas de la semana anterior.

Seguimiento del trabajo comunitario
Cumplimiento de los propsitos planificados.
Dra. Deborah: La semana pasada se planifico el TCI en comunidad
de Dios con Nosotros donde se prest asistencia de rehabilitacin,
odontologa, podologa, medicina general, laboratorio clnico y casa
a casa por parte de misin mdica y deporte , el cual asistieron
muchos pacientes se atendieron un total de 486 pacientes y se
brindo bailo terapia, juegos como, domino, ajedrez, dama, parchs,
por parte de deporte y por parte de la misin cultura se presentaron
sus actividades culturales y las diferentes representaciones como la
clase taller demostrativa de tejer y fabricacin de objetos manuales
con el papel mache, clases de baile y danza.
Seguimiento de los problemas identificados:
Se identifico problemas de fundamental de salud la alta incidencia
de microvertederos en la zona , en segundo lugar alza de parasitismo
intestinal, donde nos encontramos 30 nios con estos problemas de
salud, adems
nos encontramos 5 personas con diferentes
discapacidades fsicas y motoras, a las cuales se les est haciendo
seguimiento, 4 personas para la misin milagros, 15 pacientes con
caries bucales, entre otras patologas odontolgicas y enfermedades

crnicas como diabetes Mellitus 7 , hipertensin arterial 10,

enfermedad celebrovascular 2, adulto mayores 15.
Puntualizacin del trabajo comunitario de la semana.
Dra: Deborah- : esta semana continuamos con las actividades
fundamentales
de la salud va a la escuela, la campaa de
vacunacin con educacin sanitaria en las comunidades identificadas
con mayor riesgo, y el trabajo sistemtico de odontologa en las
diferentes comunidades cercanas y el trabajo comunitario integrado
se realizara en la comunidad del Bucare como lo tenemos planificado
hasta el momento.
Para lo cual se cuenta con el apoyo incondicional del consejo
comunal, los voceros de salud, y los lideres no formales de la
comunidad y la comunidad q es la principal beneficiada.

Acuerdo 51: visitar y planificar el sitio del TCI de la semana.

Ejecuta Arlen Aguilar Jefe de deportes y Asesor de barrio adentro 1
Reps J de Asic FC 9/06/2015
Evaluacin del estado de opinin.
Lic. Arlen Aguilar: el estado de opinin es bueno hasta este momento
debemos seguir mejorando en este sentido, dada la redundancia
muchas personas refieren aunque se refieren a la falta del
medicamento en consultorios mdicos. Pero que poco a poco esta
situacin se va remediando, en estos momentos contamos con
algunos de los medicamentos necesarios, por lo que he podido
observar y me han referido los mdicos aqu presentes.
Dr. Deborah: Plantea que la poblacin se ha acercado a preguntar
sobre el tema fumigacin que se est fumigando con periodicidad y
esto a veces genera en la comunidad cierto grado de inconformidad
pero debemos explicar la importancia de eliminar los microvertederos
para evitar la proliferacin de vectores. Adems con la llegada de la
temporada de lluvias se debe evitar el enyerbamiento en el ASIC, en
las viviendas y sus alrededores y as evitamos la proliferacin de
vectores y roedores que afectan la salud, adems con las actividades
de higienizacin de los centros.
Dr. Ernesto Veliz : plantea que el estado de opinin de la poblacin
se considera aceptable, a pesar que no contamos con los insumos
necesarios para lograr una mejor atencin al paciente, se logra
establecer un clima de confianza entre el mdico y el paciente. En lo
que respecta a las viviendas debemos tener claro que con la
temporada de lluvias existe un incremento gradual de la plaga
debemos extremar las medidas de higiene y limpieza para erradicar
la proliferacin de los vectores, evitando los microvertederos en las
viviendas y sus alrededores, se realizaran jornadas de limpieza e
higienizacin por parte de los colaboradores.

 . Aseguramiento logstico de los servicios.

Recursos humanos.
Dra. Deborah: en este punto tenemos 3 mdicos de vacaciones,, 1
laboratorista, 1 rehabilitador en prestacin de servicios y un medico
intensivista, en todos los casos se toman estrategias internas para
que ningn departamento quede sin servicio, y en el caso de los
otros perfiles se encuentran parcializando otros licenciados en su
lugar para as lograr la realizacin del mismo, con la mayor calidad
posible y para que el servicio contine adelante.
Disponibilidad de medicamentos e insumos.
Dra. Deborah: en estos momentos
contamos con una
buena
cobertura de medicamentos para suplir las necesidades inmediatas
de la poblacin. En estos momentos se cuenta con algunos de estos
insumos, la cobertura
de algunos renglones ha mejorado
paulatinamente, de esta forma nos permite darle solucin a la
problemtica y as poder lograr la prestacin del servicio y con la
calidad que requiere.
Lic. Yanelis Rivero.: En este punto como los dems compaeros
haban se han referido
Existen muchos renglones de medicamentos con los cuales
contamos, adems se cuenta con ayuda de donaciones de la parte
de los Ambulatorios de Santa Ins
e Insalud para suplir las
necesidades de medicamentos, no en su totalidad pero si nos ayuda
para que el servicio se realice.
Equipamiento roto.
Se continua con la problemtica en los departamentos del SRI la
cama magntica, los aires acondicionados de magnetoterapia,
electroterapia, endoscopia,
podologa, cuerpo de guardia,
oftalmologa, cuarto medico, vacunacin, esterilizacin, aula
multipropsito y administracin y direccin.
Uso del transporte sanitario.
No tenemos transporte sanitario.
3.) Atencin al colaborador:
Insatisfacciones ms importantes de los colaboradores.
Lic. Nairobi Llorente : Continuamos con las mismas dificultades con
los climas de las viviendas en Bucare, los Centauros, Hidalguia, Dios
con nosotros, Terrazas, San Luis, y no se le acaba de darle solucin ,
y con el agua en algunas zonas , en este caso estamos hablando de
san lus , pantanal y este ltimo con problema, adems de desecho
de aguas albaales y pozo sptico defectuoso lo cual provoca
obstruccin de las posetas, se dio como inhabitable , ya todo est en
vas de solucin solo esperando respuestas de los superiores ,

consultorio el Gusimo no posee climatizacin alguna y en esta

misma situacin se encuentra el consultorio del Bucare y la Hidalguia.
Lic. Maria Lemus: Aborda acerca del problema de la climatizacin en
las viviendas no es problema nuevo siempre ha existido, lo que hay
que tratar de darle la solucin pertinente, tratando de arreglar los
ventiladores y darle el mantenimiento requerido y en espera de
respuestas afirmativas de nuestros superiores, por la parte nuestra
se debe dar el mantenimiento a los equipos que tenemos para su
preservacin.
Acuerdo 52: Dar mantenimiento a los ventiladores y aires existentes
en las viviendas. Ejecuta Arlen Aguilar y Javier Moragas. Resp jefe
de Asic FC: 13/06/2015.
Cumplimiento de las vacaciones y fines de misin.
Estn propuestos a salir
de fin de misin la licenciada Arianna
Giraldo Y electro mdico Carlos Badell.
Por parte del colectivo de la brigada y se compra un objeto al
compaero de fin de misin con el dinero del fondo de la brigada.
4.)
Asuntos generales.

Anlisis de los proyectos.

Lic. Arianna Giraldo: En cuanto a los proyectos en esta semana se

cumpli con todos los indicadores de Barrio adentro, SRI,
Oftalmologa. Incumple Odontologa ya tenemos dficit de un medico
odontlogo, ya se estn tomando alternativas para tratar de cumplir
en este indicador.
- Docencia.
Dra. Deborah Barrera: ya en la metodolgica
se le imparti
capacitacin a los residentes de primer y segundo ao que forman
parte del claustro de profesores, con el curso de EDUMEC impartido
por profesores itinerantes con resultados satisfactorios.
Dra. Yisel Filiut: se le asigno a cada mdico residente un tema para
discutirlo cada viernes, pertenecientes a los 6 programas de salud
para la superacin de los futuros profesores, adems en las reuniones
metodolgicas tambin es uno de los escenarios docentes para la
superacin profesional e integral. Nuestra ASIC ser participe de la
Celebracin de la Jornada Cientfica que este programada para el
prximo 20 DE Junio, donde los residentes deben presentar sus
proyectos de protocolos y los residentes de primer ano presentaran el
ASS de su comunidad, donde se espera la mayor participacin de

todos los mdicos y licenciados que deseen exponer sus trabajos

cientficos.
Acuerdo
53: Verificar que se cumpla la superacin profesional
Ejecuta Asesor de Barrio Adentro Rep. J de Asic FC 12/06/2015.

PROPUESTA DE ACUERDOS
Acuerdo 51: visitar y planificar el sitio del TCI de la semana.
Ejecuta Arlen Aguilar y Asesor de barrio adentro 1 Reps J FC 9/06/2015
Acuerdo 52: Dar mantenimiento a los ventiladores y aires existentes en las
viviendas. Ejecuta Arlen Aguilar. Jefe de Deporte. Y Lic. Arlien Soler. Resp
Jefe de ASIC FC: 6/06/2015.
Acuerdo 53: Verificar que se cumpla la superacin profesional en las
Reuniones Metodolgicas. Ejecuta Asesor de Barrio Adentro Rep. J de Asic
FC 13/06/2015.

Sin otro asunto a tratar.

Siendo las 5: 00pm del da 08/ 06/2015 damos por concluida la reunin de
coordinacin semanal correspondiente.