Las 7 etapas del proceso de evaluacin de desempeo 360 grados
La evaluacin de 360 grados es una herramienta extraordinaria para medir las
competencias blandas de los lderes de una organizacin, ya que considera a todos aquellos puestos que tienen relacin directa con el evaluado (pares, clientes internos, colaboradores y Jefes), solicitando retroalimentacin sobre su desempeo en las competencias clave del puesto. Se llama evaluacin de 360 grados o evaluacin integral ya que considera todas las relaciones representativas que tiene el lder o evaluado a su alrededor. El 90%de las empresas que estn en la lista de Fortune 500 aplican algn tipo de evaluacin de 360 grados, por lo tanto cualquier empresa que desee subir a un nivel de eficiencia ms alto deber de pensar en la posibilidad de su implementacin. Las etapas de las evaluaciones de 360 grados, definidas y manejadas por HumanSmart se describen a continuacin. 1.-Preparacin. En esta etapa se deber de definir cada paso a seguir y dar tiempos a todo el proceso de ejecucin de la evaluacin de 360 grados. Se debern de analizar las competencias laborales clave por rol o por tipo de puesto, as como las conductas observables que evaluarn las competencias. En esta etapa hay que definir formatos de evaluacin, evaluadores, evaluados, calendario, lder de proceso, entre otros aspectos ms. El 80% del xito de un proyecto de 360 radica en esta etapa, porque en ella se define los 6 pasos subsecuentes. 2.- Sensibilizacin. El objetivo del proceso de sensibilizacin es que los evaluados como los evaluadores comprendan los beneficios de la evaluacin 360 as como el impacto organizacional. Reducir la tensin emocional del evaluado ocasionada por ser observado y evidenciado es muy importante para el xito del proyecto. En este proceso es donde vendes la idea y das todos los argumentos lgicos necesarios para que te la compren, si este proceso se omite, es muy probable que la implementacin de una evaluacin de 360 grados no tenga los resultados deseados. 3.- Proceso de evaluacin. Esta es la parte del proceso en que se envan a los evaluadores los formatos de evaluacin, para que de acuerdo al rol que juegan en relacin al evaluado, puedan dar una retroalimentacin objetiva. Hacer esto con papel y lpiz es tardado ya que requiere distribuir de manera manual los formatos, en HumanSmart tenemos un software en lnea que administra todo el proceso y lo hace fcil y prctico.
4.- Recoleccin de datos.
Una vez que los evaluadores han hecho sus evaluaciones, es necesario recolectar todas las evaluaciones hechas para posteriormente procesarlas. Es necesario hacer monitoreo constante del avance que est teniendo cada evaluador y avisar si tiene algn atraso o revisar si se est presentando alguna anomala. 5.- Reporteo. El reporteo es la parte del proceso donde se recolecta toda la informacin, se sintetiza y se acomoda de tal manera que nos pueda dar informacin estadstica de tendencias y resultados de cada evaluado. Es importante comprender que en un proceso de evaluacin de 360 grados, una persona es evaluada por 9 o ms evaluadores (podran ser menos), comnmente 3 pares, 3 colaboradores, 3 clientes internos, un jefe y una autoevaluacin. Debemos de sintetizar la informacin de tal manera que se presente de manera lgica y estructurada el resultado para que tenga el impacto esperado a la hora de la retroalimentacin. 6.- Retroalimentacin. Todo el proceso de evaluacin de 360 grados, puede ser echado a la basura si no se retroalimenta de manera correcta y con un enfoque positivo al evaluado. Asemejo el proceso de retroalimentacin al proceso de extraer un diamante, imagine usted todo el trabajo que representa extraer algunos gramos de una piedra tan preciosa y que despus de haberlos extrado, trabajado y detallado, a la hora de entregarlo lo aventemos en la cara de la persona a la que se lo queremos regalar, le hagamos dao en alguna parte de su rostro. La retroalimentacin de una evaluacin de 360 grados debe de verse como un regalo, ya que ayuda a crecer profesional y personalmente al evaluado, el proceso de obtencin de datos es muy laborioso, la manera como se presente influye mucho en la reaccin y aceptacin del evaluado. 7.- Planes de desarrollo. Una vez hecho el proceso de evaluacin de 360 grados debemos de desarrollar planes de crecimiento para los evaluados, procesos de mejora que les permitan desarrollar aquellas oportunidades detectadas. Las deficiencias pueden estar en 4 elementos: Conocimientos, actitudes, habilidades y valores. Cualquiera puede ser modificado, siempre y cuando exista actitud. Si una persona no sabe: la enseamos, si no puede: la entrenamos, pero si no quiere es difcil hacer algo ya que es una decisin interna.