UNIVERSIDAD DE COLIMAFacultad de Ingeniera Civil

INDICE

1.-INTRODUCCION..
.2

2.- CARTA COMERCIAL....

..3
2.5 - Ejemplo................
.4
3.OFICIO...
...5
3.5 Ejemplo..
6
4.- SOLICITUD..
...7
4.5 - Ejemplo.
....8
5.- CIRCULAR.............
.....9
5.5 - Ejemplo.
...10
6.- MEMORANDUM.......
....11
6.5 - Ejemplo.
...12

7.- CURRICULUM
VITAE.......................................................................................................13
7.5 Ejemplo.............................................................................................................
14

7.CONCLUSION
..17

8.- REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS......18

1.- INTRODUCCION

sta antologa fue perfilada entre otras cosas, para sintetizar de alguna
forma los documentos formales de los que se hacen uso cuando de hablar
formal refiere. La antologa de documentos formales que aqu se presenta
est catalogado por recurrencia y adems se seleccionaron los ms
importantes, ya separados y catalogadas se procedi a ordenar cada documento
con una explicacin de cada elemento que la compone, de esta forma, se busca
penetrar en la estructura de stos, adems de que despus de esta explicacin se
ah anexado un espcimen puntual para que el concepto sea lo ms claro posible.
La obra fue realizada de manera muy sencilla, pero ordenada claramente. Y se hizo
con el fin de que los lectores futuros puedan conocer ms acerca de los diferentes
documentos disponibles a la hora de realizar, ya sea, un trmite, una queja, una
sugerencia, una solicitud de empleo, entre otras que fcilmente se podran adaptar
a la necesidad de cada lector.
La mayora de las personas en la esfera profesional realizan este tipo de
documentos con mucha frecuencia y por eso la creacin de esta compilacin, para
as, que los Universitarios una vez egresados e inclusive aun siendo discpulos
puedan tener el total conocimiento de cmo se redacta un documento de esta
2

naturaleza, y de esta forma avalar la comunicacin con sus compaeros de trabajo

y gerentes o jefes de empresa. Es de vital importancia conocerlos todos, conocer en
qu situacin se usan, pues al ser documentos, estos ya son lo suficientemente
formales para tener que ser redactados en papel.
Esperando que esta antologa sea del agrado del lector y que despliegue en usted el
inters por perfeccionar su comunicacin escrita pues es una tcnica importante en
la vida profesional.

Alessandro Medina Anguiano.

2.- CARTA COMERCIAL

Es una comunicacin que tiene carcter documental y utilizan las empresas para
ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc. Tiene
importancia ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a
coordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos,
notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos,
presentacin de personas, etc.

ELEMENTOS

Membrete: Generalmente impreso, contiene el nombre de la empresa, direccin,

telfono, correo electrnico, redes sociales, etc.
Lugar y Fecha: Desde donde se remite.

Destinatario: Nombre del destinatario, su domicilio o cargo seguido de la palabra

Presente.
Vocativo: Carece de tono familiar, es muy propio de cada carta y contexto.
Texto: Cuerpo de la carta.
Prrafo de despedida: Como el vocativo carece de familiaridad, es propio de cada
contexto.
Atentamente: Escrito completo.
Antefirma: Cargo de la persona que la enva.
Firma: Nombre del que enva, con su profesin.
Rubrica: Distintiva de cada persona.

ASOCIACION DE INGENIEROS EN COSTOS DE COLIMA

Parque Industrial Fondeport, Aduana Norte. Manzanillo, Colima, Mxico.
Tel. (314) 1052318; (314) 1053318
Ingenieros@AICC.com

www.AICCIngenieros.com.mx

Manzanillo, Colima a 30 de Octubre de 2014

Ing. Fernando Brizuela Gudio

Director General de Obras Pblicas
Presente:

Distinguido Ing. Gudio:

Por este conducto me dirijo a usted respetuosamente para solicitarle el

PERMISO NECESARIO PARA CERRAR UN CARRIL lateral del Boulevard Lic. Miguel
de la Madrid en esquina con Av. Paseo de las Garzas, esto por motivo de la
inauguracin de la nueva tienda departamental Fabricas de Francia, y que adems
estarn realizando un banquete para los primeros cliente. Solicitando de esta
autorizacin nicamente el da 5 de Noviembre, desde las 11:00 AM hasta las 15:00
PM hora local.
Le suplico de la manera ms atenta tenga a bien girar instrucciones para que se d la
intervencin oportuna a mi solicitud.
Sin otro en particular, le envi un cordial saludo y quedo en espera de una respuesta
oportuna.

ATENTAMENTE

________________________________
Ing. M.C. Alessandro Medina Anguiano
Presidente de la Asociacin de Ingenieros en Costos de Colima S.A. de C.V.
3.- OFICIO

Documento generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios

y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicacin de
disposiciones, rdenes, informes, consultas. Es decir, como se desprende de la
definicin, un oficio resulta ser uno de los medios ms formales de comunicacin a
instancias del sector pblico.

ELEMENTOS

Membrete: Generalmente colocado al centro contiene los datos de dependencia,

direccin, telfono, pagina web, correo electrnico, redes sociales, etc.
Datos de Control: Dependencia, seccin, nmero de oficio, expediente, ao, etc.
Asunto: Del que trata el cuerpo del oficio pero redactado en corto.
Datos de la persona: A quien va dirigido.
Cuerpo del oficio: Texto breve, claro, y preciso, debe contener prrafo
introductorio, explicacin, desarrollo del asunto y explicacin o descripcin
detallada de su caso.
Prrafo de despedida: Escrito a parte del cuerpo del oficio y va redactado con
toda la formalidad.
Atentamente: La palabra escrita completa.
Lema: Generalmente en maysculas.
Lugar y Fecha: Donde es redactado.
Firma: Nombre completo de quien enva el documento con su profesin.
Antefirma: Cargo que ocupa quien enva el documento.
Rubrica: Hecha a puo y letra.
Sello: De la institucin o dependencia.
Iniciales: De quien dict (jefe) y de quien la redacto (Secretaria)
C.C.P.: (Con copia para) y es cuando ese documento implica a ms de 2 personas
(Quien enva y el interesado).
Anexo: Cuando el documento viene acompaado de objetos (fotos, mapas, folletos,
etc.).
SEMARNAT
Victoria #360 Col. Centro, C.P. 28000, Colima, Col.
Telfono: (314) 316-0500 Fax: (312) 316-0527

Asunto: Solicitud de

SEMARNAT-DOX (002-2014)

Inventario industrial.

Lic. ngel Uriel Rodrguez Lepez

Presidente de Recicladoras Rodrguez
PRESENTE:

Por este medio tengo bien en solicitarle de la manera ms afable envi a las
oficinas de SEMARNAT el referente inventario de la empresa Recicladora Rodrguez
con domicilio en Av. Cristbal Colon en la colonia Santa Teresa.
Esto a ms tardar el 5 de diciembre del ao en curso en la sucursal ubicada en calle
Victoria #360 en la colonia centro,
Sin ms le mando un cordial saludo y quedamos en espera de su respuesta.

ATENTAMENTE
COLIMA LATE PARA TODOS
Colima, Colima a 5 de noviembre de 2014
__________________________________
Ing. Alessandro Medina Anguiano
Secretaria del Medio Ambiente y Recursos Naturales

AMA/pysv
C.C.P. Lic. Mario Anguiano Moreno
4.- SOLICITUD

La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho,

beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
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Este tipo de comunicacin es muy comn en las empresas y en las oficinas pblicas,
entre otros espacios. Este documento es redactado en sentido vertical, es decir
desde una jerarqua menor a una mayor. Puede ser hecha por ejemplo por
ciudadanos a su gobernador o instancia pblica o privada.

ELEMENTOS

Asunto: Del que trata el cuerpo del oficio pero redactado en corto.
Datos de la persona: A quien va dirigido o institucin o empresa.
Lugar y Fecha: Donde es redactado.
Cuerpo: Claro, y preciso, debe contener prrafo introductorio, explicacin,
desarrollo del asunto y explicacin o descripcin detallada de su caso.
Prrafo de despedida: Escrito a parte del cuerpo del oficio y va redactado con
toda la formalidad.
Atentamente: La palabra escrita completa.
Rubrica: Hecha a puo y letra.
Firma: Nombre completo de quien enva el documento.
Antefirma: Nombre completo de la persona que lo enva presentndose como un
ciudadano o profesionista.
Membrete: Contiene los datos de domicilio, telfono, cdigo postal, correo
electrnico.
Anexo: Cuando el documento viene acompaado de objetos (fotos, mapas, folletos,
etc.).

ASUNTO: Se solicita restauracin

de una banqueta.
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Lic. Enrique Rojas Orozco

Presidente Municipal de Villa de lvarez

Presente:

Por este conducto me dirijo a usted respetuosamente para solicitarle, la RENOVACIN DE LAS
BANQUETAS en la Av. Cristbal Colon, entre la Av. Rodolfo Chvez Carillo y la calle Camino
a Bloquera en la Colonia Santa Teresa. La situacin consiste en que slo hay una banqueta de
las 2 que deberan de existir, y adems, la misma se encuentra en psimas condiciones, pues
no slo est destruida, sino que, est llena de hierba con abundante maleza y basura, lo que la
hace poca o inclusive nulamente accesible al peatn. (Ver imagen 1). Aunado a ello, a lo largo
de este tramo en cuestin se encuentra colgando un conjunto de cables a la altura de las
personas (Ver imagen 2).
Apelando a su sentido de responsabilidad como ser humano le suplico de la manera ms
atenta tenga a bien girar instrucciones lo antes posible para que se d la intervencin
adecuada y oportuna a mi solicitud.

Sin otro en particular, le envi un saludo cordial y quedo en espera de una respuesta favorable.

ATENTAMENTE

_______________________________________
Manuel Alessandro Medina Anguiano
Estudiante y Ciudadano
Con domicilio en Calle Santa Teresa #52, Colonia Santa Teresa, C.P. 28973
Cel. 314 10 52 318

5.- CIRCULAR

Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte
de sus subalternos simultneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos
internos para que se cumplan a cabalidad. Sirve para dictar rdenes y tambin para
informar. El mensaje que transmite es especfico y de inters general para todos sus
destinatarios.

ELEMENTOS

Membrete: Generalmente colocado al centro contiene los datos de dependencia,

direccin, telfono, pagina web, correo electrnico, redes sociales, etc.
Datos de Control: Dependencia, seccin, nmero de oficio, expediente, ao, etc.
Asunto: Del que trata el cuerpo del circular pero redactado en corto.
Datos de la persona: A quien va dirigido, si es a muchas personas se escribe A
quien corresponda.
Lugar y Fecha: Donde es redactado.
Cuerpo: Texto breve, claro, y preciso, debe contener prrafo introductorio,
explicacin, desarrollo del asunto y explicacin o descripcin detallada del circular.
Prrafo de despedida: Escrito a parte del cuerpo del oficio y va redactado con
toda la formalidad.
Atentamente: La palabra escrita completa.
Rubrica: Hecha a puo y letra.
Firma: Nombre completo de quien enva el documento con su profesin.
Antefirma: Cargo que ocupa quien enva el documento.

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ELECTRICOS DEL PUERTO

Av. Mxico #472 A, Colonia Centro, Manzanillo, Col.
www.electricosdelpuerto.com.mx electricosdel@puerto.com

Circular: DRM: 3521

Asunto: Cambio de uniforme

A quien corresponda
P r e s e n t e:

Manzanillo, Col a 25 de Noviembre de 2014

Por este medio se les informan a todos los trabajadores que el da 1 de

Diciembre se realizara el cambio de uniformes, esto por el inicio de las fechas
navideas, el uniforme se estar utilizando obligatoriamente desde el 1 de Diciembre
hasta el 3 de Enero del ao 2015. As mismo se les solicita su presencia el da 28 de
Noviembre en la oficina del Lic. Gonzlez Prez para recibir su respectivo uniforme.
Sin otro en particular le enviamos un cordial saludo.

ATENTAMENTE

__________________________________
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Lic. A.E. Jos Miguel Castrejn Velzquez

Jefe de Departamento de Recursos Humanos
Elctricos del Puerto de Manzanillo.

5.- MEMORANDUM

El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambia

informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar
alguna indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin.
El memorando (memorndum) tambin es un texto que se redacta generalmente
de manera interna en las empresas, es menos formal que una carta y puede
utilizarse para recordar algn evento, dar avisos, indicaciones, etc.

Este documento usualmente est elaborado en formatos pequeos, es decir,

como tarjetones.

ELEMENTOS

Memorndum: La palabra completa o simplemente Memo.

Fecha: Escrita usualmente abreviada.
Nombre: A quien va dirigido y quien la enva.
Asunto: Dentro del cuerpo del memorndum.
Atentamente: La palabra completa o tambin simplemente Atte..
Firma: De quien la envi.

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MEMORNDUM

10-Nov-2014
Para: Ing. Rodrguez Lepez

Te recuerdo que el prximo 12 de Noviembre comienza la jornada de 3 clases sobre Sexualidad

y Prevencin en el campus central en Colima. Es necesario que te inscribas en la pgina que
anexa la hoja con los calendarios, de otro modo no podrs entrar a estas sesiones. Recuerda
que el cupo es de 25 personas por lo que hay que hacerse lo ms pronto posible.
Un abrazo y saludos!
Atte.

______________________________________________

Ing. Medina Anguiano

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6.- CURRICULUM VITAE

El currculum vitae es una relacin ordenada de los datos acadmicos, de formacin

y profesionales de una persona.
El currculum se redacta con objeto de responder a una oferta de trabajo pero
tambin puede ser espontneo, es decir se redacta sin la existencia de oferta y se
reparte en distintas empresas para solicitar trabajo.

ELEMENTOS

Nombre del autor: Se indica el nombre completo de la persona que lo realiza.

Fotografa: Va anexada una fotografa del autor, esta fotografa deber ser formal y
sencilla.
Datos personales: Nmero de telfono, celular, correo electrnico, direccin actual, lugar y
fecha de nacimiento, cedula profesional y el CURP.
Formacin Acadmica: Ordenado desde el ms antiguo hasta el ms moderno, incluyendo
el nombre de la institucin, aos de formacin y el lugar donde est ubicado. Agregando los
ttulos tcnicos y profesionales y la cedula profesional obtenida respectivamente del grado
mximo de estudios. Aqu se pueden incluir los talleres o cursos acadmicos extras como lo
pueden ser de ingls o de informtica.
Experiencia Profesional: Nombre de la empresa o dependencia gubernamental donde se
labor, incluyendo el puesto ocupado y la duracin en el puesto, adems del lugar.
Trabajos Afines: Se indican los trabajos que se realizaron, la funcin desempeada y el
lugar donde se realiz.
Publicaciones: Indicando el ttulo de la publicacin, editorial y ao de publicacin.

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Conferencias impartidas: Indicando el nombre de la conferencia, la fecha y el lugar en

donde se imparti sta.
Otros: Se pueden indicar premios y reconocimientos, y si es dueo de una empresa, o
alguna informacin de importancia relevante para el puesto a ocupar.

CURRICULUM VITAE

MANUEL ALESSANDRO
MEDINA ANGUIANO
Cel.: (314) 10 52318

Santa Teresa No. 52, Col. Santa Teresa, Villa de lvarez, Colima.
aless_azure@hotmail.com
Fecha de nacimiento: 12 de Junio de 1996
Lugar de nacimiento: Colima, Colima.
CURP: MEAM960612HCMDNN00
Cedula Profesional: 1236554

FORMACION ACADEMICA
Master en Ingeniera Hidrulica
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Esc. Primaria Vicente Guerrero T.V.

Manzanillo, Col.

(2002-2008)
Secundaria Mariano Miranda Fonseca T.M.

Manzanillo, Col.

(2008-2011)
Bachillerato Tcnico N 4, U de C.

Villa de lvarez, Col.

(2011-2014)
Ttulo: Tcnico en Dibujo
Cedula Profesional: 1236547

Facultad de Ingeniera Civil, U de C

Coquimatlan, Col.

(2014-2019)
Ingeniero Civil
Ttulo: Ingeniero Civil
Cedula Profesional: 1236547
Facultad de Ingeniera Civil, U de G

Guadalajara, Jal.

(2020-2022)
Ttulo: Master en Ingeniera Hidrulica
Cedula Profesional: 1236554

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Miembro activo

(2030-2035)

Colegio de Ingenieros,

Jal.

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Investigador

(2026-2030)

Universidad Autnoma de Guadalajara

Materia: Riesgos en cuencas, Hidrulica

Independiente

(2022-2026)

Guadalajara, Jal.

TRABAJOS AFINES

Recuperacin de obras cercanas al Rio Lerma en el municipio de Manzanillo.

DRO de obras portuarias menores en Puerto Vallarta.
DRO en la presa El Sembrado ubicado en Mazamitla, Jalisco.

PUBLICACIONES
Compactacin de suelos en lechos marinos

Editorial Coral

Ao 2025

Despus de Jova: Aprendizaje a base de errores

Editorial Coral

Ao 2024

CONFERENCIAS IMPARTIDAS
El Hombre y el espacio habitacional

Colegio de Ingenieros

Colima, Col.

Ley de Pascal y Arqumedes

Bachillerato Tcnico 8 Manzanillo, Col

PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS
Ingenieros Brillantes

2021

Gobierno del Estado de Jalisco

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OTROS
Propietario

Constructora Julia S.A. de C.V.

2026

7.- CONCLUSION

s de suma importancia el conocimiento de estos documentos, as como

saber en qu contexto usarlos y sobre todo como consignar uno. Pasando
por los documentos ms sencillos como el memorndum, hasta los ms
trascendentes como lo es un currculum vitae, todos tienen un papel en la
vida profesional y si jams se les conoce difcilmente se lograra una comunicacin
objetiva.
Entre los conceptos ms usados podemos decir que el membrete es un elemento
presente en bastantes documentos, pues ste da el prembulo de alguna manera a
su receptor. Adems de que la comunicacin deber ser con toda la diplomacia, se
debe concluir el cuerpo por lo general con un pequeo prrafo de despedida pues el
sentido humano tiende a buscar la empata en todo momento.
Algo importante en cada documento es incluir la firma con su respectiva rubrica
pues con estos elementos estaremos dando por sentado que la persona que lo
18

enva tienen total conocimiento de la existencia del documento, es recomendable

por eso realizar, si no es la firma, almenos la rbrica personal en cada documento
para evitar desconciertos en un futuro.

Con esto se da por concluida esta compilacin de documentos, esperando que esta
seleccin que tienes en tus manos haya cumplido el objetivo de nutrir el
conocimiento de todos y cada uno de los lectores en lo que comunicacin formal y
escrita se refiere, y agradeciendo de igual manera a los lectores, sin otro en
especfico, gracias.

8.- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Referencias Electrnicas:
http://web.educastur.princast.es/ies/stabarla/paginas/d_escrita06/gp.htm
http://www.definicionabc.com/comunicacion/oficio.php
http://es.wikipedia.org/wiki/Memorando
http://creacionliteraria.net/2012/05/la-solicitudconceptopartes-y-modelos/
http://documentacion.tribunaempresarial.com/circular
http://www.infoempleo.com/Consejos/Cv/CvElementos.aspx

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Referencias Bibliogrficas:

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