1

Tener un plan en mente.

Antes de comenzar un camino de mil kilmetros comienzas dando un primer
paso, en este caso se llama planeacin. Tener un plan que seguir permite
descubrir nuevas oportunidades, anticipar problemas futuros y desarrollar
planes de accin.
2
Conocer al personal y trabajar como equipo.

Para que un equipo funcione de forma efectiva este debe conocer lo que se
espera de ellos. El personal que compone la fuerza de trabajo de la empresa es
uno de los factores ms importantes del negocio. Si el equipo de trabajo
conoce la direccin a la que se dirige y los beneficios que obtiene, la
administracin es eficiente.

3
Crear procedimientos sencillos y efectivos.

La clave de administrar una empresa exitosa radica en crear instrucciones que

adems de generar ganancia, generen productividad. La finalidad de crear
rutinas establecidas consiste agilizar acciones donde se invierta el tiempo
necesario para producir lo suficiente o ms.
4
Establecer metas.

Administrar una empresa requiere perseverancia, experiencia y tenacidad. Un

negocio debe generar ganancias, de lo contrario este deja de ser rentable. Las
ganancias estn sostenidas a metas. Estas funcionan como elementos
cruciales dentro de la empresa porque determinan objetivos, los cuales ayudan
a definir acciones especficas.
5

Identificar reas de oportunidad.

Estar en la bsqueda constante de mejoras y nuevos procesos es esencial

cuando se busca administrar una empresa con xito. Nunca est de ms la
bsqueda de oportunidades para mejorar. Ya sea en el rea de oficinas, servicio
al cliente o paquetera y entregas, existen reas para mejorar y hacer del
ambiente algo formidable, tanto para el cliente como para el personal.

4.3. GESTIN DE LA PRODUCCIN:

4.3.1. Definicin
En las empresas industriales la aplicacin de la gestin de produccin es la
clave para que asegure su xito. Por lo tanto en estas empresas su
componente ms importante es la produccin, en tanto es fundamental que
cuenten con un buen control y planificacin para que mantengan su desarrollo
en un nivel ptimo.
Podemos decir que la gestin de produccin es el conjunto de herramientas
administrativas, que va a maximizar los niveles de la productividad de una
empresa, por lo tanto la gestin de produccin se centra en la planificacin,
demostracin, ejecucin y control de diferentes maneras, para as obtener un
producto de calidad.

3
1.4

Etapas y principios de la Administracin del Mantenimiento.

La Administracin del Mantenimiento consiste en planear, dirigir y controlar los

recursos (personas, equipos, materiales) para afrontar las restricciones
tcnicas, de costo y de tiempo del sistema de mantenimiento.

1.4.1 La gestin del Mantenimiento.

Los equipos e instalaciones constituyen los bienes propios de la empresa, el

smbolo concreto de su progreso y generalmente la principal inversin de su
capital.

Cada sistema, cada mquina, debido a su propia naturaleza presenta distintos

problemas. La solucin de los mismos depende de un adecuado conocimiento y
de una amplia capacitacin del personal as como de una notable habilidad
para diagnosticar fallas. Esta ltima condicin se desarrolla principalmente por
la experiencia adquirida al trabajar por mucho tiempo en contacto directo con
una gran variedad de mquinas y sistemas hasta llegar a conocerlos en sus
ltimos detalles.

En la estructura administrativa de una empresa, la ubicacin del DM no es

solamente una necesidad de carcter tcnico; es ms que todo una necesidad
de tipo administrativo. Debe existir entonces, una persona que supere el
problema cotidiano y est en capacidad de intervenir decididamente en la
programacin del Mantenimiento bajo criterios precisos de economa y
produccin.

Por tanto, la gestin ptima requiere de hombres que sepan definir claramente
las metas y que las alcancen con el mnimo costo para la empresa.

Considerando lo anterior, la Gestin del Mantenimiento llevada a la prctica

significa:

a)

Conocer detalladamente el patrimonio a administrar.

b)

Evaluar la calidad y cantidad del personal necesario.

c)
Conocer y tener a disposicin el material, los accesorios y las
herramientas necesarias.
d)
Disponer de un mecanismo que permita controlar la eficiencia de cada
miembro del GM, as como el uso de los materiales, siguiendo un control de
costos en relacin con los resultados obtenidos.

e)
Intervenir cuando sea necesario, aplicando todos los conocimientos, la
tcnica y la experiencia all donde se reporte una situacin anmala que sea
necesario solucionar.

Esta fase general se comprende realizada paralelamente a la creacin de un

esqueleto organizativo que constituye el sustento de toda la gestin de
mantenimiento y que sirva de base para cualquier futuro mejoramiento.

4
1 - a) Sistema de Revisin Continua, Punto de Reposicin, Lote econmico de
compra y Cantidad de
compra fija. (Demanda Independiente).
b) Sistema de Revisin a Fecha Fija, Cantidad a comprar variable. (Demanda
Independiente).
2 - Sistema Planificacin de los Requerimientos de los Materiales (MRP).
(Demanda Dependiente).
3 - Sistema de Provisin en su Justo Tiempo (JIT).

5 Los programas y mtodos de administracin ms recientes, tales como

Administracin de la Calidad Total, Six Sigma, ISO 9000, se centran en la
mejora constante de la calidad. Esto es con la idea de que los problemas
deberan ser evitados antes de ser creados y que todos los problemas, no slo
aquellos por encima de un cierto nivel, deberan ser eliminados. Utilizando
tanto los mtodos tradicionales como los ms recientes, administrar la
produccin con control de calidad se puede lograr.
Instrucciones

1
Si los materiales son de calidad inferior, trabaja con el proveedor para mejorar
la calidad.
Creatas Images/Creatas/Getty Images

Valora la calidad de los materiales o piezas de los proveedores. Comprueba los

materiales y las piezas antes de entrar en la lnea de produccin. Si los
materiales son de calidad inferior, trabaja con el proveedor para mejorar la
calidad.

2
Implementa mejores programas de capacitación.
Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Evala la calidad del trabajo realizado en la planta. Comprubala a travs de
varios puntos de la lnea de fabricacin para identificar especficamente
cualquier problema. Si hay un problema, implementa mejores programas de
capacitacin o reorganiza el proceso de fabricacin. Las sugerencias de los
equipos de empleados pueden ser muy tiles en este proceso.

3
Enfcate en la garanta de la calidad. Se trata de mejorar la fase de diseo y
desarrollo con el fin de construir con calidad, en lugar de localizar los errores.

4
Anima a todos los empleados.
Implementa la administracin de la calidad total. Para lograr esto, anima a
todos los empleados, incluyendo a los de la oficina, para centrarse en la mejora
de la calidad. Pregunta a los involucrados en el proceso de fabricacin por las
sugerencias en el control de calidad. Recuerda que la administracin de la
calidad total es un proceso continuo, por lo que las mejoras en esta rea
deberan hacerse constantemente.

6.- Gestin de logstica:

La gestin de logstica es la gobernanza de las funciones de la cadena de
suministro. Las actividades de gestin de logstica tpicamente incluyen la
gestin de transporte interno y externo, la gestin de flotas, el
almacenamiento, la manipulacin de materiales, el cumplimiento de rdenes,

el diseo de redes logsticas, la gestin de inventario, la planificacin de

oferta/demanda y la gestin de proveedores de logstica externos. En distinto
grado, las funciones de logstica tambin incluyen el servicio al cliente, el
suministro y adquisicin, la planificacin de la produccin y el embalaje y
ensamblaje. La gestin de logstica es parte de todos los niveles de
planificacin y ejecucin estratgica, operativa y tctica. Es una funcin
integradora, que coordina todas las actividades logsticas, y tambin integra
actividades logsticas con otras funciones, incluyendo la comercializacin, las
ventas de produccin, las finanzas y la tecnologa de la informacin.