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NMINA

DEILO MARTINEZ MAZA


Contador Pblico U de C
Tecnlogo en admn. financiera - ITC
Esp. En Finanzas U de C
Esp. En Docencia Universitaria - U de C
Magister en Finanzas Corporativas - UVM

Deilo Martnez
1 Maza

CONTRATO DE
TRABAJO

Acuerdo
persona natural (trabajador)
se obliga
prestar un servicio en forma
personal bajo continua subordinacin
empleador
recibe
remuneracin o salario
Deilo Martnez Maza
3

Elementos esenciales del


CONTRATO DE TRABAJO
1. Prestacin personal
del servicio.

Se puede contratar con varios


empleadores (art. 25 y 26 cst.

2. Subordinacin o
dependencia.

Se presume, por tanto el


empleado solo debe
demostrar que prest el
servicio (art. 24 inc 1, cst.)

3. Remuneracin o
salario
Deilo Martnez Maza
4

Modalidades de contrato
de trabajo
POR SU FORMA:
VERBAL

Labor a realizar
Lugar y duracin
Salario y periodos que regulan su pago

POR ESCRITO

Es el mas usual y aconsejable. Debe constar


por escrito:
Contrato a termino fijo
Periodo de prueba (2 meses, mximo 1/5)
Con salario integral
Los pagos que no constituyen salario
Deilo Martnez Maza
5

Modalidades de contrato
de trabajo
POR SU DURACIN:
Inferior a un ao. Prorrogable mximo 3 veces
A TERMINO FIJO Igual a un ao
Superior a un ao, hasta 3 aos

A TERMINO INDEFINIDO
Su termino depende de la duracin de la obra
En caso de terminacin unilateral por parte del empleador,
POR DURACION DE LA
OBRA
deber pagar una indemnizacin mnimo de 15 das

No mayor de un mes
OCASIONAL O TRANSITORIO

Contempla labores distintas a la


actividad normal

Deilo Martnez Maza


6

la nomina
Es un documento de el cual se relaciona
principalmente:
Nombre e identificacin de los trabajadores
salario
otros pagos laborales y deducciones.
Otros conceptos asociados a la nomina tales
como:
Apropiaciones de nomina

Deilo Martnez Maza


7

DEDUCCIONES

SALARIO

SALARIO Y
DEDUCCIONES
Sueldo bsico
Horas extras y recargos
Aux de transporte
Comisiones
Bonificaciones
Viticos
TOTAL DEVENGADO

xxxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
XXX

Aportes a EPS
Aportes Fondo de P.
Solidaridad p.
Rete fuente
Cooperativas
Libranzas
Embargos judi y otras
NETO A PAGAR

xxxxx
Xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxx
xxxx
Deilo
Martnez Maza
8
XXX

APROPIACIONES DE
NOMINA

A. PARAFISCALES

SEG. SOCIAL

EPS (ley 1607 de 2012)


Pensin

8,5 %

12 %

ARL (0,522% , 1,044 %)

SENA (ley 1607 de 2012) 2 %


ICBF (ley 1607 de 2012)

3%

CAJA DE COMPENSACION FAM. 4 %


Deilo Martnez Maza
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PRESTACIONES
SOCIALES

PRIMA DE SERVICIOS:
Corresponde a la participacin del trabajador en las
utilidades obtenidas por la empresa.
Unsalariomensual por cada ao laborado, o si la
vinculacin es inferior a un ao, el pago ser
proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado.
Dos cuotas anuales (31 de jun. y durante los primeros
20 das de Dic.)
El salario base : Promedio del sueldo devengado en los
seis meses que corresponden a cada una de las
liquidaciones.
Mensualmente se debe calcular una provisin
((devengado aux de transp.) x 8,33%)
Inembargable, excepto a favor de cooperativas o por
Deilo Martnez Maza
10
alimentacin ( 50 %)

PRESTACIONES
SOCIALES

CESANTIAS:
son, una prestacin social que todo empleador debe
reconocer a sus trabajadores con el fin de que stos
puedan atender sus necesidades primarias en caso de
quedar cesante.
Unsalariomensual por cada ao laborado, o si la
vinculacin es inferior a un ao, el pago ser
proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado.
El salario base : Ultimo salario mensual (promedio del
ltimo ao si ha variado en los ltimos 3 meses).
Mensualmente se debe
(devengado x 8,33%)

calcular

una

provisin

Inembargable, excepto a favor de cooperativas o por


Deilo Martnez Maza
11
alimentacin (hasta 50%)

PRESTACIONES
SOCIALES

FORMA DE PAGO DE CESANTIAS:


Sistema tradicional (antes del 91):
Al finalizar la relacin laboral
Cuando se acoja a salario integral
Pueden haber pagos parciales cuando se trate de
mejora de vivienda
Liquidacin
cesantas:

anual

con

destino

fondo

de

se liquidan en forma definitiva cada ao (31 de dic.)


Se consignan en el fondo escogido por el trabajador (15
de feb.)
El empleador que incumpla debe pagar un da de
salario por cada dia de retraso)
Deilo Martnez Maza
12

PRESTACIONES
SOCIALES

INTERESES SOBRE CESANTIAS:

12 % de las cesantas o 1% del devengado


Se paga al trabajador a mas tardar el 31 de enero
Mensualmente se debe calcular una provisin

Deilo Martnez Maza


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PRESTACIONES
SOCIALES

VACACIONES:
son una prestacin social que consiste en el descanso
remunerado de 15 das hbiles consecutivos al que tiene
derecho todo trabajador que hubiere prestado sus
servicios a un empleador, durante un ao calendario.
El empleador tiene que dar a conocer al trabajador, con
quince (15) das de anticipacin, la fecha en que le
conceder las vacaciones.
Son acumulables hasta por 2 aos
Se puede acordar por escrito que se pague en dinero
hasta la mitad de las vacaciones
Anualmente el trabajador debe gozar de por lo menos 6
das hbiles de vacaciones
El salario base : Ultimo salario mensual, o el promedio
del ultimo ao
Deilo Martnez Maza
Mensualmente se debe calcular
una14 provisin

PRESTACIONES
SOCIALES

Prima 1/12 = 8,33%

(total dev)

Cesantas 1/12 = 8,33%

(total dev)

Intereses sobre cesantas 1%


12% de cesant.
Vacaciones
aux de t)

1/ 24 = 4,167%

del total dev

(total dev.

Deilo Martnez Maza


15

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
Comprende los tipos de contraprestacin dada a los
empleados por sus servicios, incluidos administradores
y gerentes, excepto las que implican pagos basados en
acciones.
A corto Plazo

43 /

16

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
Reconocimien
to
los cuales
los

Se reconocer el costo de los BE a


empleados tienen derecho por el servicio rendido a
la entidad en el periodo del informe:

Como un pasivo, despus de deducir las


cantidades que se han pagado directamente a
los empleados o deducciones. Si despus del
pago prvio del gasto de BE, estos resultan
superiores a lo devengado, se debe registrar un
activo en la medida que vayan a reducir los
pagos futuros.
43 /

17

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
Vencen en los prximos 12 meses a partir de la presentacin del
informe. Incluyen:
a) Salarios y aportes a seguridad social.
Beneficios de corto
b) Ausencias remuneradas.
plazo
c) Participaciones en ganancias e incentivos.
d) Beneficios no monetarios (asistencia mdica, alojamiento,
etc.)
No incluye: beneficios por terminacin.
Se miden por el importe no descontado que se espera
quede
pagar.
a) haya
Ejemplo
estas son las vacaciones y ausencias remuneradas
por enfermedad.
b) De acuerdo a las polticas de la entidad, o a aspectos legales,
pueden ser acumulativas.
c) La acumulacin se reconoce en la medida que el empleado vaya
laborando, y no las disfrute.
Ausencias
d) Se deben reconocer por el importe no descontado.
Remuneradas
e) Se presentan como
pasivos corrientes.
43 /
18

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
APLICACIN (ausencias remuneradas)
1. El empleado tiene derecho a ausentarse tres das por
cada ao laborado, y es acumulable hasta por dos
aos. Estos son los datos:
Empleado

Acumuladas
Disfrutada Salario
aos anteriores s en el ao

Carlos Prez

6.000.0
00

Luis Daz

1.500.0
00

Mara Meza

3.000.0
00

2. Siguiendo el ejemplo anterior, pero no son


acumulables.

Gasto
Actual

43 /
19
3. Siguiendo el ejemplo
anterior, pero considerando
una

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
APLICACIN (ausencias remuneradas)
1. El empleado tiene derecho a ausentarse tres das por
cada ao laborado, y es acumulable hasta por dos
aos:
Empleado

Acumuladas
Disfrutada Salario
aos anteriores s en el ao

Carlos Prez

6.000.0 800.000
00

Luis Daz

1.500.0 250.000
00

CUENTA
Mara Meza
6
registro
Gasto o activo
Ausencias a C.P
remuneradas
43 /

0 DEBE
1.650.000

Gasto
Actual

HABER 600.000
3.000.0
00
1.650.000
20

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
APLICACIN (ausencias remuneradas)
2. No son acumulables:

Empleado

Acumuladas
Disfrutada Salario
aos anteriores s en el ao

Carlos Prez

6.000.0
00

Luis Daz

1.500.0 100.000
00

CUENTA
Mara Meza
6
registro
Gasto o activo
Ausencias a C.P
remuneradas
43 /

0 DEBE
400.000

Gasto
Actual
0

HABER 300.000
3.000.0
00
400.000
21

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
APLICACIN (ausencias remuneradas)
2. Considerando una tasa de incremento salarial del 5%:

Empleado

Acumuladas
Disfrutada Salario
aos anteriores s en el ao

Carlos Prez

6.000.0 840.000
00

Luis Daz

1.500.0 252.500
00

CUENTA
Mara Meza
6
registro
Gasto o activo
Ausencias a C.P
remuneradas
43 /

0 DEBE
1.722.500

Gasto
Actual

HABER 630.000
3.000.0
00
1.722.500
22

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
a) Se reconocen cuando haya una obligacin implcita o actual
legal de realizar pagos como resultado de un suceso pasado.
b) Pueda realizarse una estimacin fiable de la obligacin.
Participacin en
Se presenta una obligacin implcita cuando:
ganancias y planes de
incentivos
1. Por comportamiento pasado (costumbre), o por poltica de
conocimiento pblico o por manifestacin ante terceros, la
empresa se ha comprometido a hacerlo.
2. Por lo anterior, la empresa ha creado una expectativa frente
a esos terceros.

Los beneficios post-empleo (PEBs, por su siglas en ingls) son beneficios


para los empleados (diferentes a los beneficios por terminacin) que se
pagan despus de haber finalizado el empleo.

Beneficios post-

Ejemplos de BPE* incluyen


empleo

beneficios por jubilacin, tal como pensin

otros BPE, tal como


seguro de vida post-empleo y23
seguro mdico post43 /
empleo.

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
Ejemplo: Participacin en ganancias y
planes de incentivos
La Cia AL QUE ESTUDIA DIOS LO AYUDA LTDA, tiene
un plan de motivacin a sus trabajadores que
consiste en una participacin en las utilidades del 7
% sobre las mismas, antes de impuestos. Para el
ao que finaliz el 31 de diciembre de 2014, la
entidad registr una ganancia antes de impuestos $
200.000.000. Los incentivos se pagaran a mas
tardar el 31 de enero del siguiente ao.

Haga el calculo y registro correspondiente.


43 /

24

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
Solucin : Participacin en ganancias y planes de
incentivos
La Cia AL QUE ESTUDIA DIOS LO AYUDA LTDA, tiene un plan de motivacin
a sus trabajadores que consiste en una participacin en las utilidades del
7 % sobre las mismas, antes de impuestos. Para el ao que finaliz el 31
de diciembre de 2014, la entidad registr una ganancia antes de
impuestos $ 200.000.000. Los incentivos se pagaran a mas tardar el 31
de enero del siguiente ao.

Haga el calculo y registro correspondiente.


CUENTA

registro

Gasto o activo
Plan de incentivos por
participacin en
ganancias

DEBE

HABER

14.000.000
14.000.000

nota : no da lugar a descuento ya que es un beneficio


43 /
25
de corto plazo

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
RECONOCIMIENTO:
a.

Un pasivo, luego de deducir los pagos hechos. Si el pasivo es superior a


la obligacin de los aportes, el exceso se debe reconocer como un activo.

b.

Un gasto, a menos que otra seccin de la NIIF indique un tratamiento


diferente.

Corto Plazo

43 /

26

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
Beneficios post-empleo
PLANES DE APORTACIONES DEFINIDAS

43 /

27

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
Ejemplo: Beneficios post-empleo (planes
definidos)

La Cia AL QUE ESTUDIA DIOS LO AYUDA LTDA. acord pagar, al finalizar el contrato de
sus empleados, un beneficio consistente en una valor nico de dinero, equivalente al 1% del
sueldo final por cada ao de servicio. El sueldo del ao 1 es de $1.000.000, y se prev que
aumentar a razn del 7% anual (compuesto). La tasa de descuento pactada es del 10%
efectiva anual. La tabla siguiente muestra la obligacin generada para la Cia, por un
empleado que se espera que la abandone al final del ao 5, asumiendo que no se
produzcan cambios en las suposiciones actuariales.

43 /

28

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
Ejemplo: Beneficios por terminacin
Como los beneficios por terminacin no proporcionan a la empresa beneficios econmicos
futuros, se deben reconocer en resultados como gasto de forma inmediata.
Ejemplo: una empresa anunci pblicamente su compromiso con un plan para el
cierre, el 1 de Enero de 2016, de uno de sus establecimientos de venta. Al anunciar
pblicamente su decisin, la empresa qued obligada por ley o por acuerdos a pagar
beneficios por reduccin por 20.000.000 los empleados de dicho establecimiento.

CUENTA
registro

Gasto

DEBE

HABER

20.000.000

Beneficios a empleados
por terminacin

20.000.000

La empresa slo est comprometida de forma demostrable con una


terminacin cuando tiene un plan formal detallado para efectuarla y no hay
posibilidad realista de retirar la oferta.
43 /

29

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
Ejemplo: Beneficios por terminacin
Ejemplo: en Agosto de 2015, una empresa que anunci pblicamente
su compromiso con un plan para el cierre que se llevar a cabo el 1
de enero de 2016, qued obligada a pagar el 1 de Enero de 2019,
beneficios por reduccin de empleados por 3.000.000, a los
empleados de dicho establecimiento. Calcule y reconozca tales
beneficios si es del caso, considerando una tasa del 9%semestral

=
Ip = 18,81%

registro
CUENTA
Gasto

Beneficios a empleados por


terminacion
43 /

DEBE

HABER

1.788.800
1.788.800
30

Normas Internacionales de Informacin


Financiera

Beneficios a Empleados
Ejemplo: Beneficios por terminacin
Ajuste anual:

registro

Ip = 18,81%

CUENTA
Gasto

DEBE

HABER

333.473

Beneficios a empleados por


terminacion
43 /

333.473

31