Informativo de Inters Empresarial #38-2012

Martes 04 de diciembre de 2012

Aplicacin y procedimiento de autorizacin de
horarios especiales
En el Registro Oficial No.844, de diciembre 04 de 2012, se public
el Acuerdo No.169, emitido por el Ministro de Relaciones
Laborales, mediante el cual se emitieron las siguientes normas que
regulan la aplicacin y procedimiento de autorizacin de horarios
especiales:
1.- Horarios ordinarios o regulares: Son horarios ordinarios o
regulares, no sujetos a autorizacin del Ministerio de Relaciones
Laborales, las siguientes jornadas:
Ordinaria diurna de 8 horas diarias;
Ordinaria nocturna de 8 horas diarias;
Ordinaria mixta de 8 horas diarias, que inicia en el da y termina
en la noche o viceversa;
40 horas semanales ocurridas en 5 das seguidos;
De lunes a viernes con descanso los sbados y domingos; o, que
por acuerdo de las partes se reemplazan estos dos das de
descanso semanales por otros das de la semana, siempre que
se trate de das seguidos (48 horas consecutivas); y,
Descanso de hasta 2 horas a la mitad de una jornada ordinaria.
Estos horarios ordinarios deben constar en el respectivo contrato
de trabajo, con lo cual no se requerir ninguna otra formalidad para
su registro.
2.- Horarios especiales: Son horarios especiales sujetos a
autorizacin del Ministerio de Relaciones Laborales, los que por
necesidades especficas de la industria o negocio impliquen:
trabajo ms de 5 das consecutivos y contemplen das adicionales
o acumulados de descanso a los establecidos para la jornada
ordinaria; trabajo por menos de 5 das consecutivos con intervalos
de descanso menores a 2 das consecutivos; y, horarios rotativos,
sean diurnos, nocturnos o mixtos.
Los empleadores podrn solicitar aprobacin de ms de un horario
especial; y, en caso de no mantener trabajadores al momento de
solicitar la autorizacin se debe adjuntar el certificado del IESS de
no contar con trabajadores.

Los horarios especiales tambin podrn ser aprobados mediante

Reglamento Interno de Trabajo y surtirn los mismos efectos.
3.- Procedimiento: Los empleadores deben presentar al
Ministerio de Relaciones Laborales los siguientes documentos:
Solicitud de autorizacin de horario especial exponiendo los
motivos que generen la necesidad de implementarlo, as como
la especificacin de como operaran;
Consentimiento expreso y por escrito de cada trabajador que
se vera obligado a ejecutar el horario especial. La autorizacin
se entender incorporada si es que consta en el contrato
individual de trabajo, contrato colectivo, acta transaccional o
Reglamento Interno de Trabajo;
Copia del RUC del empleador;
Copia del nombramiento del representante legal del empleador
Copia de cdula de ciudadana y papeleta de votacin del
empleador o su representante; y,
Certificado actualizado de cumplimiento de obligaciones con el
IESS.
El Director Regional del Trabajo resolver otorgar la autorizacin
en un plazo no mayor a 30 das, contados desde la fecha de
presentacin de la solicitud, caso contrario se entender
aceptada y los horarios especiales sern aplicados desde el
primer da hbil del mes siguiente.
4.- Horas suplementarias y/o extraordinarias: Los
empleadores pueden aplicar la ejecucin de horas
suplementarias o extraordinarias a los trabajadores con horarios
especiales, en cuyo caso se pagarn los recargos
correspondientes.
5.- Nuevas contrataciones: En los contratos de trabajo que
implican labores en horas especiales, se debe especificar
claramente el horario y el numero de Resolucin que respalda
dicho horario especial.
6.- Vigencia y aplicacin: Los horarios especiales que ya han
sido autorizados se mantendrn vigentes; sin embargo, los que
se encuentran en trmite, a diciembre 4 de 2012, se acogern a
las disposiciones del Acuerdo No.169.

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