GUA 4 HERRAMIENTAS INFORMTICAS

USO DE EXCEL A NIVEL INTERMEDIO

ERICK RECAMN

1. Grficos estadsticos
Todos los programas de office, permite crear y disear los grficos
estadsticos, los cuales utilizamos para hacer un mejor anlisis de la
informacin e interpretarla adecuadamente para presentar un informe.
Ejercicio en clase: transcriba los siguientes datos a Excel en una nueva hoja
de clculo.
Ejemplo en clase: transcriba los siguientes datos a Excel en una nueva
hoja de clculo.

1. Seleccione los datos, con los que desea crear el grafico, incluidos los
ttulos.
2. En la parte superior, dar clic en la ficha insertar.
3. En el grupo grficos, clic en el tipo de grafico deseado y dar clic en el
estilo deseado.

Nota: debe seleccionar el grafico que mejor intrprete los datos.

4. En la parte superior dar clic en la ficha diseo (debe tener seleccionado el

grafico para que se activen las fichas) y seleccione las opciones deseadas

5. En la parte superior dar clic en la ficha Formato (debe tener seleccionado

el grafico para que se activen las fichas) y seleccione las opciones
deseadas.

 En la opcin elementos del grfico (rea de trazado), podemos seleccionar

un rea especfica del grafico para hacerle cambios.
En la opcin aplicar formato a la seleccin, puede determinar colores,
lneas, sombras, entre otros para el grfico.
En la opcin restablecer para hacer coincidir el estilo, borra el formato que
se haya seleccionado de lneas entre otros.
En la opcin insertar formas, puede seleccionar una autoforma que se
incluir en el grfico.
6. Luego en los grupos estilos de forma y estilos de WordArt seleccione las
opciones deseadas. Estas bsicamente son las mismas ya vistas en
Imgenes y WordArt.

7. Resultado final del grafico

2. TABLAS DINMICAS
Las tablas dinmicas proporcionan un modo de resumir y analizar fcilmente
grandes volmenes de datos. Se llaman tablas dinmicas porque se pueden
cambiar la posicin los encabezados de filas y columnas, en la hoja de
clculo rpida y fcilmente. Las tablas dinmicas se utilizan para resumir,
consolidar, analizar, filtrar e informar.
Ejemplo en clase: transcriba la siguiente tabla tal como se ve en la
imagen.

COMO CONSTRUIR UNA TABLA DINMICA

1. Seleccionar el rango de datos a los cuales se les desea aplicar tablas
dinmicas.
2. Hacer clic en la ficha insertar.
3. En el grupo tablas, dar clic en el botn tabla dinmica

4. Se activara una ventana, en la opcin seleccione los datos que desea

analizar, Seleccione el rango si no lo hizo al comienzo.
5. En la opcin, elija donde desea colocar el informe de tabla dinmica,
Elegir, nueva hoja de clculo; u hoja de clculo existente, segn lo desee.
6. Dar clic en el botn aceptar.
7. tomamos el ejemplo de nueva hoja de clculo.

8. En la parte derecha, aparece la lista de campos de tabla dinmica.

9. Seleccionar los campos a los cuales se les desea aplicar tabla dinmica.
10. Mover los campos con clic sostenido segn el rea donde se desee
realizar un informe.

TALLER PRCTICO
1. Desarrolle el grfico correspondiente al presupuesto de su proyecto
(Archivo elaborado la clase pasada). Luego agregue un tem ms a
dicho presupuesto, el grfico debe actualizarse automticamente.
2. Represente los datos de su presupuesto en una tabla dinmica

Adicional: Consulte cul es la estructura de la funcin DIAS en Excel y

utilcela para calcular los das que han transcurrido desde su fecha de
nacimiento hasta el da de hoy.