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Plan
Introduction
Plan du guide
Organisation
Materiel
Contenu des sminaires
Tenues des seminaires
Distribution des pluviomtres
Rapport
Resume financier
Resultats de lenquete
Propositions et recommendations
Introduction
Les sminaires itinrants pour les paysans sur le Temps, le Climat et
lagriculture constituent un cadre de dialogue entre les Services
Mtorologiques et Hydrologiques Nationaux (SMHN) et les agriculteurs dans
lobjectif de rendre ces derniers plus autonomes en leur apprenant mieux
grer les risques mtorologiques et climatiques pour une production
agricole durable. Un autre objectif est d'accrotre l'interaction entre les
paysans agricole et les SMHNs pour une meilleure prise en compte de leurs
besoins dans llaboration des produits agromtorologiques et
agroclimatiques.
A lissue de la formation, chaque participant devrait tre capable dexploiter
lui-mme linformation climatique et de lintgrer dans son processus de
prise de dcision, afin doptimiser la productivit de son activit agricole
face aux diverses contraintes climatiques. Cela sera donc effectif au niveau
de la planification cours terme (dcisions tactiques) et moyen ou long
terme (dcisions stratgiques).
Latteinte de ce but dpend du succs de latelier gage dune bonne
organisation.
Les rubriques qui suivent ont pour dessein de fournir une assise pouvant aider
la prparation et la tenue des sminaires itinrants en milieu rural.
Plan du guide
Introduction
1. Organisation pratique
2. Organisation administrative
3. Prparation matrielle
4. Contenu des sminaires
5. Tenue des sminaires
6. La distribution des pluviomtres
paysans
7. Rdaction du rapport de formation
8. Rdaction du rsum financier
Conclusions
Organisation
Organisation pratique
Choix des sites htes des sminaires
Critres de choix: type de production agricole dominant, distribution
gographique, plan de communication du Service MTO
Organisation
administrative
Elaboration des termes de
rfrence (TdR)
Courrier administratif
Implication des mdia (national,
local)
Matriel
Les supports de pluviomtres ( faire
confectionner lavance)
Le matriel de soutien
ordinateur portable, projecteur, cran portatif
ou tissu blanc (environ 2 m sur 1,5m), systme
de sonorisation, flip-chart, feutres marqueurs,
groupe lectrogne, appareil photo et/ou une
camra
Matriel
La salle de formation
Salle de runion, salle de ftes,
classe, hangar traditionnel, plain
air
La restauration
Pause caf, djeuner
Implication financire
Tenir compte du financement
alloue et du nombre de
sminaires a tenir
Contenu des
sminaires
Dmarche
Rapport
Contenu du rapport illustr de photos
Un rsum de la tenue de chaque atelier;
Les rsums des thmes abords ;
Les statistiques (nombre total de personnes formes,
nombre de forms par profil, nombre de villages touchs,
nombre de pluviomtres distribus.) illustres par des
graphiques ;
Une reprsentation cartographique des sites htes ;
Les proccupations innovantes des producteurs et leurs
attentes ;
Les recommandations pour lamlioration de lorganisation
de ces sminaires
Les annexes : les fiches de contrle, les TdR, les diffrents
discours, les fiches de relev pluviomtrique et dobservation
sur les cultures.
Rsum financier
Contenu
Un tableau de toutes les dpenses effectues;
Les justificatifs pour chaque dpense effectue
(originaux de factures et reus de paiement) ;
Les tats de paiements dment sign par chaque
participant ayant reu des perdiem /carburant ;
La liste des participants spcifiant si possible leur
fonction et leur genre ;
La liste des rcipiendaires de pluviomtres avec
leur adresse et contact tlphonique sil y en a.
Rsultats de lenqute
Priode dorganisation des sminaires itinrants: novembre
(Togo, Golf de Guine) dbut juillet (Niger), avec une
prdominance de la priode mai-juin qui correspond, pour la
majorit des pays, au dbut de la campagne agricole
Cot moyen dun atelier: de 2 000 6 500 EURO - 2 750 EURO
Dure moyenne: 2 jours
Nombre de participants : 30 et 75 personnes avec une
moyenne de 47 participants ( ramener 45 ou 50 ?)
Rsultats de lenqute
Rsultats de lenqute
Contraintes principales:
manque de moyens
logistiques (36%), retard
intervenant dans la mise
disposition du
financement (27%),
insuffisance du
financement et des
problmes de
communication18%
Solution: commencer la
procdure administrative
tt (36%), acheter des
vhicules (18 %) et
augmenter le
financement (18%)
Propositions et recommendations
Les propositions sont :
1) Acheter des vhicules affecter lorganisation des sminaires
itinrants ;
2) Financer la construction dun systme de communication base sur la
tlphonie mobile.
Les recommandations sont :
1) Initier la procdure administrative suffisamment tt afin de mettre
temps le financement la disposition des SMHNs pour une tenue des
sminaires itinrants en dbut de campagne agricole ;
2) Tenir les sminaires en dbut de campagne afin que les conseils et
informations fournies soit utiles pour la saison qui sinstalle ;
3) Associer aux producteurs, les agents des services dextension, les
autorits locales et les matres dcoles pour un nombre optimal
nexcdant pas 50 personnes enfin de maximiser limpact des
formations.
4) Dsigner des paysans-relais chargs de partager in situe les informations
reues avec leurs pairs et ventuellement, de faire remonter leurs
dolances. Ce fermier-relais peut tre celui qui reoit le pluviomtre.