El Tratamiento Bibliogrfico

en los Trabajos de Tesis

Instructivo

El Tratamiento Bibliogrfico en los Trabajos de Tesis: Instructivo

Mara Cecilia Barraza M.
Bibliotecaria Documentalista
Utemvirtual

I. Cmo incluir citas dentro del trabajo escrito

1.1 Consideraciones bsicas
Debemos comenzar este instructivo presentando la siguiente afirmacin La ciencia es una actividad
colaborativa y acumulativa, por lo que cada vez que realicemos un trabajo de investigacin, como
un trabajo de titulacin o de grado, debemos sustentarnos en investigaciones, teoras, o ideas
de otros autores. En otras palabras, debemos partir de lo que han aportado los dems a nuestro
tema de investigacin. La norma general, que va en pleno respeto a la propiedad intelectual, es
que cuando se mencionan ideas, descubrimientos o datos de otros, debemos siempre citar en
nuestro texto a los autores y la obra en la que realizan su aportacin.
Hay varios tipos de citas, que se mencionan a continuacin:
a) Citas textuales
Son la ideas extradas de la misma forma en que han sido expresadas en la fuente original.
Deben estar insertas en el texto, lo que implica que deben o pueden ser analizadas o
discutidas en el trabajo antes o despus de presentarlas.
Tipos:
- Breves: Son aquellas citas textuales que no superan las 4 lneas (menos de 40 palabras).
Este tipo de cita se incorpora dentro del prrafo y al hacerlo el alumno debe procurar que
haya concordancia entre lo que se est diciendo y lo que dice la cita. Van entre comillas.
- Largas: Son las citas textuales de ms de 4 lneas (ms de 40 palabras). Se presentan en
un prrafo aparte (se debe saltar un regln)con sangra a la izquierda, sin comillas.

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Indicaciones
1.

Las citas textuales deben ser precisas. El contenido tiene que transcribirse tal como aparece en
el texto original [palabra por palabra, respetando los signos de puntuacin, maysculas, subrayados
o cursivas originales, etc.].

2.

Si en el prrafo hay algn error, se escribe la palabra (sic) inmediatamente despus del error.

3.

Cuando se omiten en la transcripcin una o ms palabras, sustituirlas por puntos suspensivos dentro
de parntesis o corchetes.

4.

Toda palabra aadida se escribe dentro de corchetes.

5.

No usar puntos suspensivos al comienzo o final de la cita, a menos que sea necesario ponerlos para
evitar el equvoco, indicando con ellos que la cita comienza despus del principio de la frase o
termina antes del final.

6.

Para dar nfasis a una o ms palabras de una cita, subryense y escrbase despus dentro de
corchetes la frase el subrayado es nuestro.

7.

Si en el texto original hay una o ms palabras entre comillas, en la transcripcin use comillas simples
(), no dobles, siempre que se trate de citas breves, no superiores a 40 palabras.

8.

Las citas breves se escriben entre comillas dobles () y estn integradas en el texto.

9.

Las citas textuales largas, que contienen ms de 40 palabras, se escriben en un prrafo aparte,
sangrando el margen normal de la izquierda y sin comillas.

10. Si en estas citas largas una o ms palabras deben ir entre comillas por tenerlas en el texto original,
use comillas dobles, no simples.
11. Tanto en las citas largas como en las breves, se ha de colocar la referencia que indica como fuente
de informacin (autor, ao y pginas).
12. La puntuacin difiere segn el lugar donde se coloque la cita:
a)

Cuando la cita comienza despus del principio de la frase y termina antes que sta, se encierra
entre comillas dobles, e inmediatamente despus de la cita se escribe la referencia (autor, ao y
pginas) y se continua la frase. (No usar otra puntuacin, a menos que la frase lo requiera)

b) Si la cita va al final de la frase, poner inmediatamente despus de la cita su referencia (autor, ao

y pginas) y terminar con punto u otro signo de puntuacin, fuera ya del parntesis. En caso de
que el autor haya sido ya nombrado antes de iniciarse la cita, poner la fecha despus del nombre,
entre parntesis.
Ejemplo:
Smith (1982) observaba que "(...)"; y terminar con la indicacin de las pginas: (p.276).
No hay signo de puntuacin entre la cita y este parntesis.
Para las citas largas, proceder como en b), pero omitiendo las comillas al principio y al final. Hay signo
de puntuacin entre la cita y el ltimo parntesis, en este caso.

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a) Citas de resumen
* Se extraen las ideas de un autor en forma resumida y expresada con redaccin personal.
* Slo se diferencian de los expresado por el investigador porque llevan su referencia bibliogrfica.
* Son un buen recurso para presentar aquella informacin que es necesaria pero no requiere de
la precisin de una cita textual.
b) Notas al texto
Este tipo de citas proporciona informacin adicional relacionada con el tema del trabajo de
investigacin, sin tener que interrumpir la secuencia lgica del texto que se est redactando.
Tipos:
- De ampliacin
Tienen como finalidad completar la informacin presentada en el escrito, insistir sobre el mismo
tema, verlo desde otro punto de vista o precisar alguno de los conceptos enunciados. No deben
ser irrelevantes y slo se incluirn si dan ms fuerza a lo que se dice, ya que interrumpen el hilo
de la lectura.
*

Siempre van fuera del texto, a pie de pgina o al final del trabajo o del captulo.

Es necesario escribir en el texto una llamada que remita a la nota (conecte el texto con la
nota), puede ser un nmero arbigo, cruces, asteriscos, estrellas, etc. Dicha llamada se puede
colocar entre parntesis dentro del regln o sin parntesis, ligeramente arriba del mismo. Las
llamadas deben seguir una secuencia progresiva, segn el orden de aparicin de las citas en
el texto.

- De referencia
Tienen como funcin:
*
*
*

Remitir a la fuente de la que se ha tomado informacin (citas al pie de pgina).

Remitir a otras fuentes para ampliar la informacin presentada en el trabajo.
Remitir a otras partes del mismo trabajo.

Importante: Las notas de referencia pueden colocarse dentro o fuera del escrito. El criterio que se escoja debe
respetarse de principio a fin del trabajo.

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1.2 Formato de presentacin de las citas: referencias a fuentes de informacin(1)

Las referencias a autores documenta el trabajo de investigacin, y permite identificar las fuentes
que consult, permitiendo la localizacin de dicha fuente en la bibliografa que se presenta al
final del trabajo.
Para la presentacin de citas dentro del texto nos regiremos por las reglas que se mencionan a
continuacin, y en el caso de las referencias o citas al pie de pgina nos basaremos en el formato
de referencias bibliogrficas de la APA(2).
Referencias dentro del texto
Normas generales
a)

En caso de que el nombre (apellido) del autor forme parte de la frase, se cita slo el ao
de publicacin entre parntesis.
Ejemplo:
Goldfarb (1943) entendi que los efectos de la vida institucional en los nios...

b)

En caso contrario, en que el autor no forma parte de la frase, se coloca el apellido del
autor y la fecha de publicacin separados por coma entre parntesis.
Ejemplo:
En una investigacin sobre los efectos de la vida institucional en los nios (Goldfarb,
1943), se encontr que...

* Normas para trabajos de dos a tres autores

a)

En las referencias a un trabajo de dos autores se citan ambos.

Ejemplo:
Garca y Lpez (1970) encontraron....

b)

En las referencias a un trabajo de tres autores, se colocan los tres.

Ejemplo:
Vlez, Santibez y Soto (1985) descubrieron que ...

(1) El formato de las referencias dentro del texto que se menciona es vlido tanto para documentos impresos como
electrnicos.
(2) Se recomienda revisar Recursos APA.
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Normas para trabajo de ms de tres autores

a) Para las referencias a documentos de ms de tres autores, se cita el primero seguido de
la expresin etal..
Ejemplo:
Velez et al. (1985) concluyeron que...

Si el trabajo es de una corporacin

a) Cuando se cite por primera vez el trabajo de una corporacin u organismo, debe expresarse
el nombre completo, y a continuacin la fecha de publicacin.
b) Si el nombre es largo y la abreviatura fcilmente comprensible, como C.S.I.C., U.N.E.S.C.O.,
escrbase abreviado. Incluso a veces y porque el uso lo aconseja, se recomienda escribir
sin puntos de abreviatura.
Por ejemplo: ONU, UNESCO.
Ejemplo:
Everybody Counts typifies the view, echoing themes in the NCTM Standards (NCTM,
1989) and Reshaping School Mathematics (National Research Council, 1990a)

Trabajos o pginas Web sin autor

a) En el caso que de las referencias a trabajos o pginas Web sin autor, se coloca el ttulo
deldocumento seguida de la fecha de publicacin.
Ejemplo:
El asma es definida por los Institutos Nacionales de Salud como la inflamacin crnica
de las vas respiratorias que produce un estrechamiento o reduccin de esos conductos
y en consecuencia falta de aire. ("El asma," 1998)

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Referencias dentro de otra referencia

Para citar citas hechas por otros autores, existen dos formas:
a) En caso de que el nombre (apellido) del autor del texto que se desea citar forme parte de la frase,
se cita slo el ao de publicacin entre parntesis, seguido por la expresin citado por como
se cita en y el nombre de quien cita dicho texto.
Ejemplo :
Para Ford (1995), citado por David Bawden (2001), la gente competente en informacin es aquella que ha
aprendido a aprender, porque sabe cmo se organiza el conocimiento, cmo encontrar la informacin y cmo
utilizarla de forma que los otros puedan aprender de ellos.

Para Ford (1995), como se cita en Bawden (2001), la gente competente en informacin es aquella que ha
aprendido a aprender, porque sabe cmo se organiza el conocimiento, cmo encontrar la informacin y cmo
utilizarla de forma que los otros puedan aprender de ellos.

b) Si el autor no forma parte de la frase, se coloca el nombre (apellido) del autor y la fecha de
publicacin, seguido por la expresin citado por y el nombre de quien cita dicho texto separados
por coma entre parntesis.
Ejemplo :
Los estudiantes provenientes de familias uniparentales, con madre sola, tienen rendimiento escolar
bajo y alto riesgo de abandono escolar y de experiencias negativas en la escuela (Suez, 1996, citado
por Luisi y Santelices, 2000).

Los estudiantes provenientes de familias uniparentales, con madre sola, tienen rendimiento escolar
bajo y alto riesgo de abandono escolar y de experiencias negativas en la escuela (Suez, 1996, como
se cita en Luisi y Santelices, 2000).

Si deben citarse dos o ms trabajos dentro del mismo parntesis

a) Ordenar las citas de dos o ms trabajos dentro del mismo parntesis, siguiendo el orden que se
sigue en la bibliografa.
b) Si los trabajos son del mismo o los mismos autores, ordenarlos segn los aos de su publicacin.
Los trabajos en prensa y los inditos (en este mismo orden) se citan al final.
c) Identificar los trabajos del mismo autor y la misma fecha mediante letras minsculas a, b, etc.,
despus del ao, repitiendo cada vez el ao.
Ejemplo:
Moreno (1979, 1981a, 1981b) sostuvo ...
d) Las referencias a distintos autores dentro del mismo parntesis se separan con punto y coma (;).
Ejemplo:
Varios estudios (Bueno, 1980a, 1980c; Moreno, 1983) llegan a la conclusin ...

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2. Cmo elaborar la bibliografa al final del trabajo

Normas generales
1. La norma de estilo que se usar para presentar las referencias bibliogrficas que se
incluirn en las bibliografas de los trabajos de titulacin o de grado de los programas
acadmicos de la Utemvirtual, ser la de la APA.
Disponible en:
http://decanaturadeestudiantes.uniandes.edu.co/Documentos/Cartilla_de_citas.pdf
http://www.formacionenlinea.edu.ve/formacion_educadores/formacioneducadores/curso-apa/home.html

2. Las referencias se ordenan alfabticamente por el apellido del primer autor. Para las
referencias con el mismo apellido, ordene por el segundo apellido, si estos tambin
coinciden, ordene por la inicial del nombre.
3. Las referencias del mismo autor (o de los mismos autores) que coincidan en la fecha de
publicacin, ordnense por orden alfabtico de los ttulos, segn la primera palabra
significativa de cada uno de ellos (no tomar en cuenta los artculos).
4. Se exceptan de la norma anterior las publicaciones seriadas, que van por orden de serie.
Ejemplo:
Beltrn, F. (1979). Control de las operaciones comerciales internacionales. Madrid:
Gnosis.
Beltrn, F. (1979). Funciones comerciales. Madrid: Gnosis.
5. Las entradas de autor nico preceden a las de autor mltiple, si coincide en ambas el
primer autor.
Ejemplo:
Melendez, M. El descubrimiento posible: la historia como carnaval de los perros del
paraso de Abel Posse. Tesis para optar al grado ...
Melendez, M y Morales, G. La investigacin accin en la enseanza de la lengua
materna. Tesis para optar al grado ...

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6. En los apellidos con preposicin, no necesariamente se pospone dicha preposicin al resto

del apellido.
Hgase segn el uso, que vara de unos idiomas a otros.
Ejemplo:
Heras, G. de las ...
Rintelen, F. J. von, ...
Van der Leeuw, G. ...
7. Si dos referencias de autor mltiple tienen el primer autor comn, se ordenan alfabticamente
por el orden alfabtico de los segundos autores; y si fuera necesario, por el de los terceros
y as sucesivamente.
8. Los documentos de instituciones u organismos se ordenan por la primera palabra significativa
del nombre, que no debe aparecer abreviado. El nombre ms genrico precede a las
subdivisiones.
Ejemplo:
Universidad Complutense de Madrid, Facultad de Filosofa y Ciencias de la Educacin,
Departamento de Pedagoga Sistemtica.
9. Si se desconoce el autor o no se le menciona, pero sin que el documento sea designado
como annimo, o no posea un autor principal, la ordenacin alfabtica se hace por la
primera palabra significativa del ttulo. Esto se hace tambin para las referencias de
textos legales.
10. Si un trabajo (adems de desconocerse su autor o de no mencionarse el mismo), su
referencia se inicia con la primera palabra significativa del ttulo (no considere artculos
ni preposiciones).

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Bibliografa
1. CAIVANO, Jos Luis. Gua para realizar, escribir y publicar trabajos de investigacin [en lnea].
Buenos Aires: Universidad de Buenos Aires, Facultad de Arquitectura, Diseo y Urbanismo,
actualizado 16 junio de 2005. Captulo 3. La organizacin de los datos. [Consulta: 19 octubre
2006].
Disponible en:
<http://www.fadu.uba.ar/sitios/sicyt/color 1995tecn.pdf>
2. JAQUE, Iliana, SNCHEZ, Ximena y GMEZ, Hctor. Gua para la presentacin de referencias
bibliogrficas de publicaciones impresas y electrnicas [en lnea]. Santiago: Ediciones Universidad
Te c n o l g i c a M e t r o p o l i t a n a , 2 0 0 3 . 2 8 p . [ C o n s u l t a : 0 7 n o v i e m b r e 2 0 0 6 ] .
Disponible en
<http://www.vtteutem-direcap.cl/bajar/Referencias%20Bibliograficas.pdf>
3. ROMERO Medina, Agustn, PEDRAJA Linares, M. Jos y GARCA Sevilla, Julia. Manual de tcnicas
de documentacin y elaboracin de trabajos en la investigacin psicolgica [en lnea]. Murcia:
Universidad de Murcia, Depto. De Psicologa Bsica y Metodologa, 2004. Captulo 4: Clasificacin
del material bibliogrfico. [Consulta: 19 octubre 2006].
Disponible en:
<http:wwwum.es/docencia/agustinr/cdr/docum0340/cdrdocummanual0340b.pdf>

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