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SECRETARIAT GENERAL
COMITE NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA
SECRETARIAT EXECUTIF
Antirtroviral
CIP
CDI
CNLS
CPN
Consultation Prnatale
CPS
DRSP
DP
Discussion Participative
FE
Femmes enceintes
FSRT
HSH
IEC
IST
NN
Nouveaux Ns
OEV
OSC
PEC
Prise en Charge
PSE
PSN
PS
Professionnelle de Sexe
PVVIH
RSE
RT
TFR
PE
Pairs Educateurs
VIH
Outil de vrification de la qualit des donnes auprs Organisation de la Socit Civile (OSC)
4 Mthode
5 Rsum
27
Outil de vrification de la qualit des donnes auprs de la Direction Rgionale des Ministres
31
32
33
32
4 Mthode
33
5 Rsum
44
45
46
47
47
4 Mthode
47
5 Rsum
55
Principales recommandations
56
1 Introduction
Le pays dans son Plan Stratgique National (PSN) et le Plan de Suivi Evaluation (PSE) qui laccompagne
sest fix des objectifs ambitieux conformment aux objectifs mondiaux de laccs universel aux soins et aux
traitements. Afin de mieux suivre la mise en uvre de ces plans, des efforts particuliers sont dploys pour
amliorer la qualit des donnes, rendre disponible des informations jour pouvant aider dans la planification,
renforcer les capacits des structures impliques dans le suivi-valuation, y compris les acteurs de la mise en
uvre.
En effet, disposer des donnes de qualit permet principalement (i) au programme de surveiller les progrs
vers la ralisation des buts et objectifs tablis (ii) de fournir aux dcideurs les informations ncessaires pour
une prise de dcision lamlioration du programme. Cependant Madagascar, le manque/le retard ou
lirrgularit des informations sont constats comme lacunes dans lobtention de donnes de qualit sur le VIH
et le Sida. Ces problmes sont dus certes au manque de comptence, linsuffisance de ressources humaines,
des moyens matriels et financiers mais galement au manque de vrification et de retour dinformations
(feed back)
Face cette insuffisance de contrle de donnes et de feed back, le SE/CNLS en collaboration avec ses
partenaires techniques et financiers a labor ce manuel de procdures de vrification de la qualit des
donnes lies au VIH/Sida. Le manuel est labor dune manire pratique que possible pour aider les
utilisateurs transmettre des donnes de qualit. Cest un document de rfrence qui permet de faire
connaitre ou de rappeler quelles sont les erreurs ne pas commettre ? Comment remplir correctement les
outils de collecte ? Comment les envoyer temps selon le circuit de remonte des donnes et de feed back
tabli ? Qui sont les responsables de vrification de la qualit des donnes ? Ces questions sont traites dans le
manuel travers lutilisation des critres de la qualit des donnes savoir : la promptitude, lexactitude ou
fiabilit, la compltude, la prcision, la fiabilit.
Le prsent manuel concerne les directives pour la vrification des donnes non sanitaires. Les outils et les
circuits tablis par le SE/CNLS sont employs.
. Pour chaque outil, le manuel
- rappelle le processus de collecte, de traitement, de rapportage tablis
- prsente les lments du systme de gestion des donnes vrifier
- dfinit les personnes/Entits Responsables de la vrification
- dcrit la mthode de vrification de la qualit des donnes travers les critres : promptitude, compltude,
exactitude, prcision, fiabilit avec les recommandations pratiques y affrentes
SE/CNLS
TFR
Niv 2
Rapport narratif et
base de donnes
Feed back
Niv 3
Rapport narratif et
base de donnes
Feed back
Direction Rgionale du
Ministre
OSC
au plus tard le 5 me
jour du mois suivant
PE
Fiche de
sances des
mdiateurs
Fiche rcapitulative
mensuel
Chaque fin
du mois
Feed back
Responsable
Zones
Fiche de suivi
des cibles
(journalier)
Confrontation du fiche de
suivi des cibles avec
- fiche de prsence
- fiche de stock
Fiche de synthse
mensuelle
au plus tard le 5
me jour du
mois suivant
Superviseur
Fiche rcapitulative
mensuel
Feed back
Rapport mensuel
dactivit
Feed back
Chaque fin
du mois
Mdiateur
Confrontation du fiche de
sances des mdiateurs
avec
- fiche de prsence
- fiche de stock
Auprs
Organisations de la Socit Civile (OSC)
Ministres
Task Force Rgional (TFR)
1 Processus de collecte, de traitement, de rapportage au niveau des sources de donnes dcrit dans le PSE
de la rponse au VIH et Sida Madagascar
Chaque jour:
-
Les intervenants directs sur terrain (PE, mdiateurs) assurent la collecte des informations sur ses
activits partir de la :
fiche de suivi des cibles pour les PE (tab n1) ; fiche standard de sance pour les
mdiateurs (tab n8)
fiche de prsence aux ateliers de formations des prestataires (voir tab n1)
fiche de stocks (voir tab n4)
fiche rcapitulative des activits PE (voir tab n2 ; tab n3 ) /Mdiateurs (Tab 9)
Au plus tard le 15
-
me
Le Directeur/Coordonnateur de lOSC
Envoie par mail le canevas de rapportage ou FSRT sign par le Directeur/Coordonnateur au
TFR, en copie le SE/CNLS
4 Mthode
Les critres suivants : promptitude, exactitude, fiabilit, prcision vont dfinir la mthode de vrification de la
qualit des donnes auprs des OSC
Promptitude
-
Rappel : Les donnes sont promptes lorsqu'elles sont transmises temps au niveau suprieur de
traitement/compilation. Autrement dit, le rapportage des donnes a respect les dlais de traitement
fixs
Pour que les donnes inscrites dans le rapport des OSC soient promptes , lenvoi de ce rapport
me
auprs des TFR (en copie le SE/CNLS) doit se faire au plus tard le 15
jour suivant la fin du
er
trimestre : ex pour le 1 trimestre, lenvoi ne doit pas dpasser le 15 avril
Recommandations :
Pour les PE/Mdiateurs, Superviseurs : remplir puis vrifier le jour au jour les fiches de suivi des
cibles/ fiches de standard de sance, les fiches de prsence, les fiches de stocks des prservatifs
et lubrifiants, sil y a des incohrences pour faciliter la synthse de chaque mois.
Pour les Superviseurs/Responsables des zones, respecter le dlai de rcapitulation des activits et
celui de lenvoi des rapports auprs du Responsable de la compilation (Responsable Technique ou
suivi valuation) des OSC : dans les 10 jours suivant la fin du mois.
Pour le Responsable Technique ou Suivi valuation auprs OSC,
respecter le dlai de vrification, compilation, traitement et analyse des donnes et
informations issues des rapports dactivits des superviseurs/des Responsables de zone :
dans les 10 jours suivant la fin du trimestre.
Prcision
-
Rappel : les donnes sont prcises lorsquelles sont suffisamment dtailles pour mesurer les
indicateurs (conformment la dfinition de ces derniers).
Pour que les donnes transcrites/saisies des PE/Mdiateurs vers les superviseurs, des superviseurs
vers les Responsables de compilation auprs des intervenants soient prcises , les fiches de
collecte/ rapportage transmis chaque tape doivent fournir toute la ventilation exige de chaque
donne : exemple le nombre des participants des sances de DP ou CIP ventil par ge, par sexe.
Recommandations:
Effectuer une vrification des fiches de rapportage pour chaque niveau de collecte, de transcription,
de compilation en sassurant que les ventilations de chaque donne soient remplies.
En cas domission, demander des informations auprs des Responsables concerns et saisir les
informations manquantes
Exactitude ou validit
-
Rappel : Les donnes sont exactes/valides lorsquelles sont transcrites sans erreur et dune manire
objective.
Pour que les donnes du canevas de rapportage trimestriel des OSC ou FSRT soient exactes , la
transcription, la saisie, la compilation des donnes issues des fiches des PE, superviseurs ou dautres
prestataires ne doivent pas tre entaches derreurs
Recommandations :
Aux Personnes charges de la transcription et de la compilation des donnes auprs des intervenants
(PE, mdiateurs, superviseurs, Responsables de Zones, Responsable technique ou suivi valuation)
procder au contrle de la conformit des donnes entre les diffrentes fiches de
collecte/rapportage
Donnes
conformes
Contrle par
EP,
Superviseur
Fiche
rcapitulative
mensuelle des PE
Donnes
conformes
Contrle par
Superviseur
Rapport
dactivits
mensuelles des
superviseurs
Donnes
conformes
Canevas de
rapportage
trimestriel des
intervenants
Contrle par
RT ou RSE
OSC
10
Fiche de standard de
sance
Donnes
conformes
Fiche
rcapitulative des
mdiateurs
Contrle par
Mdiateurs,
Responsables
Zones
Donnes
conformes
Contrle par
Responsables
Zone
Fiche de
synthse
mensuelle du
Responsable
Zone
Canevas de
rapportage
trimestriel des
intervenants
Donnes
conformes
Contrle par
RT ou RSE
OSC
vrifier quil ny a pas erreurs de transcription/ saisie (faute de frappe, omission ou erreur de
comptage)
noter et partager avec celui qui est en charge de la saisie ou compilation les erreurs
produites.
effecteur des supervisions sur terrain dune faon priodique et spontane, documenter les
erreurs qui se produisent frquemment.
Rappel : les donnes sont fiables lorsquelles sont mesures et collectes dune manire
cohrente. Les valeurs des indicateurs correspondent aux dfinitions tablies et ne changent pas selon
celui qui les utilise, les donnes sont toujours recueillies de la mme faon, dune manire invariable.
Pour que les donnes/ informations rapportes chaque trimestre par les OSC soient fiables ,
celles rapportes dans la fiche de suivi des cibles, la fiche rcapitulative mensuelles des activits des
PE et le rapport dactivits mensuelles des superviseurs rpondent dune manire cohrente aux
dfinitions des indicateurs se trouvant dans le canevas de collecte des OSC
-
Recommandations :
Aux Personnes charges de la transcription/saisie, compilation, validation des donnes auprs des
OSC (PE, mdiateurs, superviseurs, Responsables de Zones, Responsable technique ou suivi
valuation, Directeurs/Coordonnateurs)
Procder au contrle des donnes si elles prsentent des logiques/cohrences (voir consignes
page 6-18)
En cas dincohrences identifies, veuillez les noter et en parler avec les Responsables
concerns
Aprs claircissement, apporter immdiatement les corrections ncessaires et les
transmettre auprs Directeur et Coordonnateur.
11
Fiche
rcapitulative
mensuelle des PE
Donnes
cohrentes
Contrle par
EP,
Superviseur
Fiche de standard de
sance
Donnes
cohrente
s
Donnes
cohrentes
Rapport dactivits
mensuelles des
superviseurs
Contrle par
Superviseur
Fiche rcapitulative
des mdiateurs
Contrle par
Mdiateurs,
Responsables
Zones
Donnes
cohrentes
Donnes
cohrentes
Contrle par
RT/RSE OSC
Fiche de synthse
mensuelle du
Responsable Zone
Contrle par
Responsables
Zone
Donnes
cohrentes
Contrle par
RT/RSE OSC
Canevas de
rapportage
trimestriel des
OSC
Contrle par
Directeur/Super
viseur ; RT/RSE
OSC
Canevas de rapportage
trimestriel des OSC
Contrle par
Directeur/Super
viseur ; RT/RSE
OSC
12
Tableau
n1
ASJ
Fiche n : __001________
Trimestre
:
Jan-
Fev-ma
Jeunes
Octobre/ Novembre/
Decembre
FICHE DE PRESENCE
Sance 1
Sance 2
Sance 3
Age
N
NOM
(pseudonom)
Rfrence
Genre
M/F
<
15
ans
1524
ans
>
25
ans
Date et
Heure
de
dbut
Type
d'activit
*
Matriels
distribus
Thme
**
Date et
Heure de
dbut
Type
d'activit
*
Matriels
distribus
Thme
**
Types
(nb) ***
A(5)
CIP
G (1)
10/03/14
10h
CIP
2/03/14
10h30
CIP
G (1)
10/03/14
10h 30
CIP
A (5)
2/03/14
11 h
CIP
G (1)
18/03/14
09h
DP
G (1)
2/03/14
11 h
CIP
G (1)
10/03/14
11h
CIP
A(5)
Kala
2/03/14
11 h 30
CIP
G (1)
10/03/14
11h 30
CIP
A (5)
Clara
2/03/14
12h
CIP
G (1)
18/03/14
09 h
DP
G (1)
Zoly
2/03/14
12h30
CIP
G (1)
10/03/14
12h
CIP
A(5)
2/03/14
14h
CIP
10/03/14
12h 30
CIP
Soa
Peta
Vao
Voahangy
10
*
***
Zara
Bakoly
2/03/14
14h30
CIP
Zina
2/03/14
15 h
CIP
Types
d'activits:
Types de
supports:
G (1)
Type
d'activit
*
G (1)
18/03/14
09 h
G (1)
18/03/14
09 h
18/03/2014
Isotry
09
DP/DPEistage
N
d'ordre
NOM et
PRENOMS
Age
F/
M
Rabako Soa
19
67ha
Razay Peta
27
Isotry
Rakoto Vao
22
Randimby
Voahangy
18
Isotry
Rabe Kala
21
67ha
Ravao Clara
30
67 ha
Ratefy Zoly
23
Isotry
Raozy Zara
19
67ha
Ratovo
Bakoly
25
Isotry
Observation
Matriels
distribus
Thme
**
Types
(nb) ***
2/03/14
10h
Date et
Heure de
dbut
Date :
Lieu :
Heure
:
Objet :
Types
(nb) ***
dpistage
VIH
Diagnostic
/
Traitement
IST
X
18/03/14
09 heures
DP
G (1)
18/03/14
09 h
DP
G (1)
Adresse
Emargement
Isotry
A (5)
DP
G (1)
DP
G (1)
18/03/14
09 h
DP
G (1)
???
18/03/14
09 h
DP
18/03/14
09 h
DP
G (1)
X
2
G (1)
CIP: Communication Inter-personnelle (VAD.); DP: Discussion Participative (Film, Discussion de groupe, Groupe de
parole)
A: Prservatifs masculins ; B: Prservatifs fminins; C: Gel lubrifiant; D: KIT CDI; E: Seringues strilises; F: Dpliants / Flyers; G: Brochure; H: PassPEort du jeune; I: Carnet
de sant;
???
Ce cas est irrecevable, ainsi
les donnes dans la fiche de
suivi ne peuvent pas tre
comptabilises
13
Personnes
**
Thmes:
NOM (pseudo-nom)
Genre
M/F
< 15
ans
1
2
15-24
ans
Soa
Peta
Vao
Voahangy
Kala
Clara
Zoly
2/03/14
10h
2/03/14
10h30
2/03/14
11 h
2/03/14
11 h
2/03/14
11 h 30
2/03/14
12h
2/03/14
12h30
2/03/14
14h
2/03/14
14h30
2/03/14
15 h
Date et Heure
de dbut
> 25
ans
X
X
X
Matriels
distribus
Type d'activit
*
Thme **
CIP
CIP
G (1)
CIP
G (1)
CIP
G (1)
CIP
Sance 3
Sance 2
Age
G (1)
CIP
G (1)
CIP
G (1)
CIP
CIP
CIP
G (1)
Date et Heure
de dbut
Matriels
distribus
Type
d'activit *
Thme **
CIP
10/03/14
10h
10/03/14
10h 30
18/03/14
9h
10/03/14
11h
10/03/14
11h 30
18/03/14
09 h
10/03/14
12h
10/03/14
12h 30
18/03/14
09 h
CIP
A(5)
A (5)
DP
CIP
A(5)
A (5)
4
2
DP
CIP
DP
18/03/14
09 h
18/03/14
09 h
A(5)
A (5)
18/03/14
09 h
18/03/14
09 h
Zara
Bakoly
1
0
Zina
Types d'activits:
CIP: Communication Inter-personnelle (VAD.); DP: Discussion Participative (Film, Discussion de groupe, Groupe de parole)
Types de supports:
Thmes:
A: Prservatifs masculins ; B: Prservatifs fminins; C: Gel lubrifiant; D: KIT CDI; E: Seringues strilises; F: Dpliants / Flyers; G: Brochure; H: PassPEort du jeune; I: Carnet de sant;
1. VIH; 2: Dpistage; 3: IST; 4: Prservatif; 5: Toxicomanie; 6: PF; 7: SRA; 8: PTME
G (1)
Observation
Type
d'activit *
Thme **
Types (nb)
***
dpistage
VIH
Diagnostic /
Traitement IST
DP
G (1)
DP
G (1)
DP
G (1)
DP
G (1)
DP
G (1)
DP
G (1)
G (1)
CIP
18/03/14
09 h
18/03/14
09 h
Rfrence
Matriels
distribus
G (1)
CIP
Date et
Heure de
dbut
X
X
G (1)
G (1)
==
**
FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (discussion participative : DP) Tableau n 2
Nombre de Participants
Date
Nombre de
sance
Adresse/Lieu de la
sance
Masculin
Thme
< 15
ans
01
18/03/2014
Total
BMH Isotry
15-24
ans
Fminin
> 25
ans
Thmes:
< 15
ans
Total
1524
ans
> 25
ans
Prservatif
masculin
Prservatif
fminin
Ge
l
KIT
CDI
Seringue
sterile
Support IEC
G (9)
G (9)
Dpistage
VIH
Diagnostic /
Traitement
IST
Observation
14
NOM (pseudonom)
Genre
M/F
< 15
ans
1
2
Peta
Vao
Voahangy
Kala
Clara
Zoly
Zara
Bakoly
10
*
***
**
Zina
Types d'activits:
Types de supports:
Thmes:
15-24
ans
> 25
ans
Date et Heure
de dbut
Type
d'activit *
Sance 2
Matriels
distribus
Types (nb) ***
Thme **
Sance 3
Date et Heure de
dbut
Type
d'activit *
Thme **
CIP
2/03/14
10/03/14
CIP
1
G (1)
10h
10h
2/03/14
10/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
10h30
10h 30
2/03/14
18/03/1409h
F
X
CIP
1
G (1)
11 h
2/03/14
10/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
11 h
11h
2/03/14
10/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
11 h 30
11h 30
2/03/14
18/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
12h
09 h
2/03/14
10/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
12h30
12h
2/03/14
10/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
14h
12h 30
2/03/14
18/03/14
F
X
CIP
1
G (1)
14h30
09 h
2/03/14
M
X
CIP
1
G (1)
15 h
CIP: Communication Inter-personnelle (VAD.); DP: Discussion Participative (Film, Discussion de groupe, Groupe de parole)
F
Soa
Sance 1
CIP
Matriels
distribus
Types (nb)
***
A (5)
DP
2
4
CIP
Thme **
DP
Types (nb)
***
dpistage
VIH
Diagnostic /
Traitement IST
G (1)
DP
G (1)
18/03/14
09 h
18/03/14
09 h
A(5)
DP
G (1)
A (5)
DP
G (1)
DP
G (1)
DP
G (1)
G (1)
CIP
A(5)
CIP
A (5)
DP
G (1)
18/03/14
09 h
18/03/14
09 h
X
X
A: Prservatifs masculins ; B: Prservatifs fminins; C: Gel lubrifiant; D: KIT CDI; E: Seringues strilises; F: Dpliants / Flyers; G: Brochure; H: PassPEort du jeune; I: Carnet de sant;
1. VIH; 2: Dpistage; 3: IST; 4: Prservatif; 5: Toxicomanie; 6: PF; 7: SRA; 8: PTME
FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (communication interpersonelle : CIP) tableau n 3
Total
Nombre de Participants
Nombre de supports/ matriels distribus
Date
Nombre de sance
Adresse/Lieu de la
sance
Thme
< 15
ans
Masculin
Fminin
15-24
ans
1524
ans
> 25
ans
> 25
ans
< 15
ans
02/03/2014
10
Isotry BMH
10/03/2014
Isotry BMH
Total
16
Observatio
n
G (1)
DP
Rfrence
Matriels
distribus
Type
d'activit *
18/03/14
09 heures
18/03/14
09 h
A(5)
CIP
Date et
Heure de
dbut
Prservatif
masculin
10
6
Prservatif
fminin
Gel
KIT
CDI
Seringue
sterile
Support
IEC
Dpistage
VIH
Diagnostic /
Traitement
IST
Observation
10
30
30
10
15
FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (Discussion Participative : DP)
Nombre de Participants
Nombre de
sance
Date
Adresse/Lieu de la
sance
Masculin
Thme
< 15
ans
18/03/2014
Total
BMH Isotry
15-24
ans
Fminin
> 25
ans
< 15
ans
Total
1524
ans
> 25
ans
Prservatif
masculin
Prservatif
fminin
Gel
KIT
CDI
Seringue
sterile
Dpistage
VIH
Diagnostic /
Traitement
IST
Support IEC
Observation
FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (Communication Inter Personnelle : CIP)
Nombre de Participants
Date
Nombre de sance
Adresse/Lieu de la
sance
Masculin
Thme
< 15
ans
15-24
ans
Fminin
> 25
ans
< 15
ans
Total
1524
ans
> 25
ans
Prservatif
masculin
02/03/2014
10
Isotry BMH
10
10/03/2014
Isotry BMH
30
Total
17
13
16
30
Prservatif
fminin
Gel
KIT
CDI
Seringue
sterile
Support
IEC
Diagnostic /
Traitement
IST
Dpistage
VIH
Observation
10
10
=
FICHE DE SUIVI MENSUEL DES STOCKS DES MATERIELS ET SUPPORTS IEC (PE) Tableau n 4
MATERIELS DISTRIBUES
Types de materiels
Date
10/03/2014
Prservatifs masculins
Sous total:
Sortie
Entre
Reste
50
30
Observation
Types de materiels
20
Dpliants
Date
Entre
Reste
Observation
02/03/2014
50
10
40
18-mars
40
31
Sous total:
16
FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (Discussion participative DP)
Nombre de Participants
Nombre de
sance
Date
Adresse/Lieu de la
sance
Masculin
Thme
< 15
ans
18/03/2014
Total
BMH Isotry
15-24
ans
Fminin
> 25
ans
< 15
ans
Total
1524
ans
> 25
ans
Prservatif
masculin
Prservatif
fminin
Ge
l
KIT
CDI
Seringue
sterile
Dpistage
VIH
Diagnostic /
Traitement
IST
Support IEC
Observation
FICHE RECAPITULATIVE MENSUELLE DES ACTIVITES DES PAIRS EDUCATEURS (Communication Inter personnelle CIP)
Nombre de Participants
Date
Nombre de sance
Adresse/Lieu de la
sance
Masculin
Thme
< 15
ans
02/03/2014
10
10/03/2014
07
Total
17
Isotry BMH
15-24
ans
Fminin
> 25
ans
< 15
ans
Isotry BMH
Total
1524
ans
> 25
ans
1
4
Prservatif
fminin
Gel
KIT
CDI
Seringue
sterile
Support
IEC
10
Prservatif
masculin
30
10
Liste des
Quartiers
Nom du Pair
Educateur
Objectifs
(personnes
touches par
3 sances)
par PE
Types
d'activits *
Nombre
d'activits
raliss
Nombre
total de
participants
par type
d'activits
Masculin
DP
1
Rasoa
10
CIP
Masculin
1524
>
25
< 15
1524
>
25
< 15
15-24
Fminin
>
25
Masculin
15-24
>
25
< 15
15-24
>
25
< 15
Nombre de personnes
rfres
Dpistage
VIH
Fminin
15-24
>
25
Types (nbr)
G (9)
1
10
Nombre et
types de
supports/
matriels
distribus
Trois sances
< 15
< 15
67 ha
Isotry
Deux sances
Fminin
Observation
Diagnostic /
Traitement
IST
10
30
Dpistage
VIH
Nombre de personnes
ayant bnfici de:
Diagnostic
et
traitement
IST
Dpistage
VIH
Diagnostic
et
traitement
IST
A(30)
G (10)
17
FICHE DE SUIVI MENSUEL DES STOCKS DES MATERIELS ET SUPPORTS IEC (PE )
MATERIELS DISTRIBUES
Types de materiels
Date
Sortie
Entre
10/03/2014
Reste
50
30
Observation
Types de materiels
Date
20
Dpliants
Prservatifs masculins
Sous total:
Entre
Reste
Observation
02/03/2014
50
10
40
18-mars
40
31
Sous total:
FICHE DE SUIVI MENSUEL DES STOCKS DES MATERIELS ET SUPPORTS IEC (Superviseur) tableau n 6
MATERIELS DISTRIBUES
Types de materiels
Date
10/03/2014
Entre
Sortie
50
Reste
30
Observation
Types de materiels
20
Date
02/03/2014
Dpliants
18-mars
Entre
Sortie
50
40
Reste
10
9
Observation
40
31
Prservatifs masculins
Sous total:
Sous total:
18
Liste des
Quartiers
Nom du Pair
Educateur
Objectifs
(personnes
touches
par 3
sances) par
PE
Types
d'activits *
Nombre
d'activits
raliss
Nombre
total de
participants
par type
d'activits
Masculin
< 15
67 ha
Isotry
DP
1
Rasoa
10
CIP
1524
Fminin
>
25
1
2
Deux sances
< 15
1524
Masculin
>
25
< 15
15-24
Trois sances
Fminin
>
25
< 15
Nombre et
types de
supports/
matriels
distribus
15-24
Masculin
>
25
< 15
10
Nombre de personnes
ayant bnfici de:
Fminin
15-24
>
25
< 15
15-24
>
25
Types (nbr)
G (9)
Nombre de personnes
rfres
Dpistage
VIH
Diagnostic
et
traitement
IST
Dpistage
VIH
Diagnostic
et
traitement
IST
A(30)
G (10)
Nombre PE
forms
Nombre PE
oprationnels
Nombre de
personnes
cibles
couvertes par
le paquet de
services CCC
(au moins 03
sances
Nombre de
personnes
touches par
CIP
Nombre de
personnes
touches par
Discussion de
groupe
Nombre de
personnes
touches par
des activits
ludiques
PS
CDI
Jeunes non
scolariss
Jeunes
scolariss
Dtenus
Militaires
Clients PS
Parents
Ampelatovo
Homme risque
Personnels
entreprise
Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati Objec Ralisati
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
tif
on
10
10
10
Observat
ion
10
19
Association : FIFAFI
Mdiateur : RAKOTO
RZ/Superviseur : RANDRIA
Rgion :
Analamanga
Type dactivit :
Counseling de suivi Visite domicile Visite hospitalire Education thrapeutique
Soutien psychologique :
Groupe de Parole X ducation parentale
Recherche de perdus de vue
Accompagnement Individuel
Soutien nutritionnel : Education nutritionnelle
Repas communautaire X
Dmonstration culinaire
Distribution de vivres
Soutien socio-conomique : Etude de cas pour soutien patients indigents
Slection pour soutien des patients indigents
Cration AGR
Soutien scolaire : Dotation de kits scolaire
Appui au frais de scolarit
En une journe,
Vulgarisation lois : Emission Radio
Emission TV
Sance de plaidoyer
Distribution de livrets
plusieurs sances
Autres : ( prciser)
dactivits peuvent se
Heure de dbut : 09 heures
Heure de fin : 14 heures
raliser
Thme/Menus : .
Tmoignage : ..
Supports utiliss : Bote image
Brochures X
Dpliant
Film
Livret
Guide PPE
Guide de prise en charge globale
Bema
Feno
Naivo
M
M
M
F
19
23
24
18
21
F
F
M
M
M
23
20
18
21
20
MSM
MSM
MSM
Femmes
enceintes
Femmes
Allaitantes
TDS
TDS
MSM
MSM
MSM
Peta
Marie
Alphonsine
Mathilde
Pascal
Rado
Michel
infect
infect
infect
X
X
X
infecte
infecte
infecte
infecte
infect
infect
infect
X
X
X
X
X
X
X
X
Autre ( prciser)
Soutien juridique
(y compris lait
Soutien nutritionnel
artificiel)
Soutien scolaire
Suivi CPN
Suivi mdical
PTME
Dpistage VIH
PEC IST
X
Soutien conomique
Fm
Mas
Rfrence
Autres ( prciser) ou types de vivres
Mas /
Fm.
AGE
Prservatifs
Brochures
Dpliant / Flyers
GENRE
Type de bnficiaire
Caractristique:
Femme
allaitante,
Enceinte, OEV,
TDS, MSM,
jeunes, adultes, Infecte
/
parents tuteurs
Affecte
Gel lubrifiant
PSEUDONOM / CODE
Brochures
OBSERVATION
Autres
Femmes allaitantes
Clients TDS
Total
>25
15-24
Tot
Femmes
< 14
>25
15-24
< 14
Tot
>25
15-24
< 14
>25
Tot
6
Hommes
TDS
Personnes affectes
Femmes
MSM
Groupe de parole
Recherche perdus de
vue
Education Nutri
Repas comm
Dmonstration
culinaire
Distribution de vivres
Sance de plaidoyer
Nb prs bnficiant au
moins une activit
PECpsycho
Rfrence
PEC IST
Dpistage VIH
PTME
Suivi mdical
Prophylaxie post
Exposition
Personnes infectes
Hommes
15-24
Nombre de
sances
< 14
Bnficiaires
Femmes enceintes
Activits
OEV
20
Bema
Feno
Naivo
M
M
M
F
19
23
24
18
21
F
F
M
M
M
23
20
18
21
20
Peta
Marie
Alphonsine
Mathilde
Pascal
Rado
Michel
Supports distribus
Types
MSM
MSM
MSM
Femmes
enceintes
Femmes
Allaitantes
TDS
TDS
MSM
MSM
MSM
infect
infect
infect
X
X
X
infecte
infecte
infecte
infecte
infect
infect
infect
X
X
X
X
X
X
Nombre
Total
Types
Riz
Prservatifs fminins
Huile
Gel lubrifiant
Mas
Dpliant/Flyers
Lait en poudre
X
X
Autre ( prciser)
Soutien juridique
Soutien scolaire
Suivi CPN
Suivi mdical
PTME
Dpistage VIH
PEC IST
Prservatifs masculins
Brochures
(y compris lait
Soutien nutritionnel
artificiel)
Fm
Soutien conomique
Mas
Mas /
Fm.
Infecte
/
Affecte
Rfrence
Autres ( prciser) ou types de vivres
AGE
PSEUDONOM / CODE
Prservatifs
Brochures
Caractristique:
Femme
allaitante,
Enceinte, OEV,
TDS, MSM,
jeunes, adultes,
parents tuteurs
Gel lubrifiant
GENRE
Dpliant / Flyers
Type de bnficiaire
10
Nombre
total
Lait artificiel
Autres
21
Film
Livret
Guide PPE
Groupe de parole
Recherche de perdus de
vue
Education Nutritionnelle
Repas communautaire
ME13
ME15
TOTAL
Observation
s
3
1
5
1
Sance de plaidoyer
Nombre de personne
ayant bnfici dau moins
une activit de prise en
charge psycho-sociale
Rfrence
ME14
Distribution de vivres
1
4
1
0
0
Dpistage VIH
Soutien nutritionnel
1
1
Dmonstration culinaire
Suivi mdical
Prophylaxie post
Exposition
Soutien juridique
OBSERVATION
Autres
PEC IST
Femmes allaitantes
Clients TDS
Total
>25
15-24
Tot
Femmes
< 14
>25
15-24
< 14
Tot
>25
15-24
< 14
Tot
>25
Hommes
TDS
Personnes affectes
Femmes
MSM
Groupe de parole
Recherche perdus de
vue
Education Nutri
Repas comm
Dmonstration
culinaire
Distribution de vivres
Sance de plaidoyer
Nb prs bnficiant au
moins une activit
PECpsycho
Rfrence
PEC IST
Dpistage VIH
PTME
Suivi mdical
Prophylaxie post
Exposition
Soutien nutritionnel
TOTAL
Personnes infectes
Hommes
15-24
Nombre de
sances
< 14
Bnficiaires
Femmes enceintes
Activits
OEV
0
1
1
0
1
1
1
Autres
Tmoignage visage
22
Hommes
< 14
Groupe de parole
Recherche de perdus de
vue
Education Nutritionnelle
15-24
Personnes affectes
Femmes
>25
Total
< 14
15-24
>25
5
10
10
Repas communautaire
Hommes
Total
15-24
>25
Total
< 14
15-24
>25
Total
10
Dmonstration culinaire
< 14
HSH
Femmes
< 14
PS
1524
15-24
10
10
10
20
Sance de plaidoyer
10
30
Personnes affectes
Femme
Homme
Ralisati
on
Femme
Objec
tif
>25
< 14
15-24
>25
< 14
15-24
>25
1
5
11
10
12
Autres personnes
OEV
Indicateurs
Objec
tif
15-24
2
2
52
< 14
Femmes enceintes
30
>25
Femmes allaitantes
Distribution de vivres
Nombre de personne
ayant bnfici dau
moins une activit de
prise en charge psychosociale
Clients PS
Ralisati
on
Objec
tif
Ralisati
on
Parents et
tuteurs (famille
d'accueil dont
centre)
Objec Ralisati
tif
on
Femmes
enceinte
s
Femmes
allaitante
s
HSH
Ralisati
on
Ralisati
on
Objec
tif
Ralisati
on
Objec
tif
Ralisati
on
20
10
20
10
10
10
10
10
PS
Autres
Ralisati
on
Ralisati
on
Ralisati
on
10
Observation
23
20
40
20
10
10
10
Indicateurs
Autorits communales
(CLLS)
Objectif Ralisation
Leaders d'opinion
forms
20
15
Leaders d'opinion
impliqus
20
25
Personnes touches
par les leaders
Ralisation
20
28
150
200
70
200
200
30
5
PE Oprationnels doit
tre < aux PE forms
CIP+DG+ludiques doit
tre > ou = aux cibles
couvertes
24
Indicateurs
Objectif Ralisation
500
400
500
200
500
700
Indicateurs
Nombre total de personnes ayant utilis le
service de dpistage au niveau des formations
sanitaires (stratgie fixe)
Nombre total de personnes ayant utilis le
service de dpistage pendant des campagnes
vnementielles (stratgie mobile)
Nombre total de personnes dpistes IST et
traites
HSH
Objectif
Ralisation
800
1000
500
200
1500
2000
Femmes
Enfants
Objectif
50
20
20
10
50
75
20
25
Indicateurs
25
Personne infecte
Homme
Objectif
Ralisation
Femme
Objectif
Ralisation
20
19
20
18
20
19
20
24
100
75
100
215
100
75
100
75
100
25
100
20
100
55
100
Correcte parce
quaucun rsultat
de chaque
indicateur cidessous ne dpasse
pas les 75. On
prend ici comme
rsultat celui qui
prsente le plus
grand nombre
100
20
100
20
100
25
100
20
100
30
20
100
20
100
20
100
20
100
20
100
20
100
25
100
20
100
70
100
20
Oprationnels
doit tre <
forms
26
En rsum
En tant que sources de donnes non sanitaires, les OSC doivent assures leurs qualits. Pour cela les
OSC doivent suivre les recommandations suivantes :
Pour remplir correctement les outils de collecte et de rapportage, les utilisateurs doivent se rfrer au
guide dutilisation.
Dans ces diffrents outils de collecte et de rapportage, il ne faut pas oublier
de remplir les en ttes o figurent les renseignements sur les OSC :
Rgion, District, Commune
Les cibles concernes
Le mois, trimestre, anne de rapportage
Le numro de la fiche
Pour chaque outil de collecte et de rapportage respectif, la promptitude, la compltude, la viabilit,
la prcision et la cohrence des donnes doivent tre respectes.
1 Pour la fiche de suivi des cibles des Pairs ducateurs (tab n1)/ fiche standard de sance
(Mdiateur) tab n8
27
2 Pour la fiche rcapitulative mensuelle des activits des pairs ducateurs (tab n2 ; tab n3)/ des
Mdiateurs (tab n 9 )
-
Le PE/Mdiateur doit remplir la fin de chaque journe la fiche rcapitulative puis vont faire la
compilation chaque mois.
La fiche de suivi des cibles (PE)/la fiche standard de sance (mdiateur) doit tre employe pour le
remplissage de cette fiche rcapitulative (PE/Mdiateur) ainsi
Le PE/Mdiateur et le superviseur/Responsables de zone doivent assurer la conformit des
donnes rapportes dans la fiche de suivi des cibles (PE)/la fiche standard de sance
(Mdiateur) et cette fiche rcapitulative (les dates, les nombres des sances, ladresse et le
lieu de la sance, les thmes, le nombre des participants, le nombre des supports et matriels
distribus)
Pour la cohrence des informations sur cette fiche rcapitulative, vrifier sil ny a pas omission ou
erreur de comptage :
(Fiche rcapitulative PE)
le nombre des personnes rfres doit tre infrieur ou gal au nombre des participants
des sances de CIP ou de DP
le nombre des personnes rfres doit tre gale au nombre de coupon de rfrence rempli
Une sance de CIP est gale une sance auprs dune cible ainsi 10 cibles par exemple sont
quivaut 10 sances de CIP
Une sance de DP par contre peut voir la participation de plusieurs cibles mais cette sance
est compte en une seule sance.
(Fiche rcapitulative Mdiateurs)
Le total des bnficiaires par classe dge/sexe/situation par rapport VIH (infecte ou
affecte) peut tre suprieur ou gal au total par type des bnficiaires (HSH, PS, clients PS,
femmes allaitantes, femmes enceintes) puisquun bnficiaire peut avoir plusieurs statuts :
exemple la fois PS et femmes enceintes
Pour lindicateur nombre de personnes bnficiant au moins une activit de prise en charge
psycho-sociale , le double ou triple comptage est viter car une personne peut
bnficier de plusieurs activits de prise en charge. Ainsi, avant le remplissage de cet
indicateur il faut bien vrifier la fiche Standard de sance.
3 Pour la fiche de suivi mensuel des stocks des matriels et supports IEC (PE) voir tab n4
-
Cette fiche de suivi mensuel des stocks doit tre utilise chaque (i) acquisition de matriels et
supports IEC (ii) sance de sensibilisation o il y a sortie de matriels et supports IEC.
La fiche rcapitulative mensuelle des activits des PE est utilise pour le remplissage de cette fiche de
suivi mensuel de stock
Le nombre de supports et matriels distribus dans la fiche rcapitulative mensuelle des activits des
PE doit tre conforme la quantit sortie enregistre dans la fiche de suivi mensuel des stocks des
matriels et supports IEC (voir p 86). Les omissions ou erreurs de comptage entrainent ainsi
lincohrence des donnes.
La quantit entre doit tre mise jour avant le remplissage de la quantit sortie. Ainsi la quantit des
matriels ou supports IEC reus lentre doit tre suprieure la quantit sortie . Si la
quantit entre est suprieure la quantit sortie, il doit y avoir de reste. Si la quantit entre est
gale la quantit sortie, le reste est gal zro.
28
4 Pour le rapport dactivits mensuelles des superviseurs (voir tab n5)/ Responsables de zone (voir
tab n 10a et 10b)
Ce rapport doit tre envoy auprs du Responsable de la compilation des donnes (techniques, suivi
valuation, coordonnateur) de lOSC avant le 10 me jour suivant la fin du mois.
Les fiches rcapitulatives mensuelles des activits des PE/Mdiateurs ainsi que la fiche de suivi des
cibles des PE/fiche standard de sance (Mdiateur) doivent tre utilises pour remplir cette fiche.
La transcription ou la saisie des donnes des fiches rcapitulatives mensuelles des activits des
PE/Mdiateurs vers ce rapport des superviseurs/Responsables de zone ne doit pas connaitre des
omissions ou erreurs de comptage pour assurer la conformit des donnes
Le nombre total des participants/bnficiaires par type dactivit dans ce rapport des
superviseurs/Responsables de Zone doit tre gal au total des participants/bnficiaires inscrit dans
la fiche rcapitulative mensuelle des activits de PE/Mdiateur. Le nombre total par sance dans ce
rapport doit tre gal la liste des participants/bnficiaires par sance enregistre dans la fiche de
suivi des cibles des PE/fiche standard de sance (mdiateur).
Le superviseur/Responsable de Zone doit faire attention ainsi aux omissions ou aux diffrentes
erreurs de transcription ou de saisie pour viter lincohrence et la viabilit des donnes.
5 Pour la fiche de suivi mensuel des stocks des matriels et supports IEC (Superviseur) (tab n6 )
Cette fiche est galement envoye auprs du Responsable de la compilation des donnes
(Responsables techniques, suivi valuation, coordonnateur) de lOSC avant le 10 me jour suivant la
fin du mois.
La fiche de suivi mensuel des stocks des matriels et supports IEC (PE) doit tre utilise pour le
remplissage de cette fiche de stocks superviseur.
La transcription ou la saisie des donnes ne doit pas connaitre une omission ou une erreur de
comptage pour assurer la conformit et la cohrence des donnes dans cette fiche de stocks de
superviseur
En cas dincohrence constate dans la fiche de suivi mensuel des stocks des matriels et supports IEC
(PE), le superviseur doit noter les observations et demander des explications auprs des PE puis
apporter les corrections ncessaires.
6 Pour le rapport trimestriel des activits des intervenants (voir tableau n12 17)
Pour que les donnes inscrites dans le rapport de lOSC soient promptes , lenvoie de ce rapport
me
er
auprs du TFR doit se faire au plus tard le 15
jour suivant la fin du trimestre : ex pour le 1
trimestre, lenvoie ne doit pas dpasser le 15 avril
Pour que les donnes du canevas de rapportage trimestriel des OSC soient exactes , la saisie, la
compilation des donnes issues des fiches des PE, superviseurs ou dautres prestataires ne doivent
pas entaches derreurs. Ci suivent la liste des erreurs quil faut viter lors de la saisie des donnes :
La transposition, par exemple 23 participants ayant assist une sance de discussion
participative est transcrit/saisi dans le rapport dactivits mensuelles des superviseurs au
lieu de 32 cause dune faute de frappe.
Les erreurs de copiage, par exemple le chiffre 1 est introduit comme 7; ou quand le chiffre 0
est saisi comme la lettre O.
Les erreurs de placement, par exemple, au lieu de placer 9 participants masculins gs de 15
24 ans ayant assist une DP dans sa case approprie, le superviseur les a mis dans la case
spcifie pour fminin
Les erreurs de consistance, par exemple, le nombre des cibles ayant particip une seule
sance ou deux sances ou trois sances ne doit pas tre suprieur mais doit tre infrieur
ou gal au nombre total des participants par type dactivits.
29
Pour que les donnes/ informations rapportes chaque trimestre par les OSC soient
fiables , celles rapportes dans la fiche de suivi des cibles, la fiche rcapitulative
mensuelles des activits des PE et le rapport dactivits mensuelles des superviseurs
rpondent dune manire cohrente aux dfinitions des indicateurs se trouvant dans le
canevas de collecte des OSC. Ainsi, les consignes suivant sont suivre :
30
31
Procdures de vrification de la qualit des donnes auprs des Directions Rgionales des Ministres
Dans le cadre du circuit de collecte/rapportage des donnes non sanitaires Madagascar, les Directions
rgionales tout comme les OSC (Organisation de la Socit Civile constituent les sources de donnes (niveau 1
dans le Plan de Suivi Evaluation : PSE).
Les Directions Rgionales offrent des services lis au VIH non sanitaires. Il peut sagir notamment de :
la collecte des
me
Le Directeur/Point Focal
Envoie par mail le canevas de rapportage sign par le Directeur au TFR, en copie le
SE/CNLS et le Ministre.
32
4 Mthode
Les critres suivants : promptitude, exactitude, fiabilit, vont dfinir la mthode de vrification de la qualit
des donnes auprs des OSC
Promptitude
-
Rappel : Les donnes sont promptes lorsqu'elles sont transmises temps au niveau suprieur de
traitement/compilation. Autrement dit, le rapportage des donnes a respect les dlais de traitement
fixs
Pour que les donnes inscrites dans le rapport des directions rgionales soient promptes ,
lenvoi de ce rapport auprs des TFR (en copie le SE/CNLS et le Ministre de rattachement) doit se
me
er
faire au plus tard le 15
jour suivant la fin du trimestre : ex pour le 1 trimestre, lenvoi ne doit
pas dpasser le 15 avril
Recommandations :
Pour les PE/Mdiateurs
chaque service offert (sance de formation, sensibilisation, distribution des
matriels/Supports IEC, prise en charge psycho sociale- juridique, etc) collecter les
donnes/informations et faire la synthse le jour au jour.
Envoyer la synthse chaque fin du mois aux Points focaux de la Direction rgional
33
Exactitude ou validit
-
Rappel : Les donnes sont exactes/valides lorsquelles sont transcrites sans erreur et dune manire
objective.
Pour que les donnes trimestrielles inscrites dans le rapport de la Direction Rgionale des
ministres soient exactes , la transcription, la saisie, la compilation des donnes/informations
rapportes par les EP/Mdiateurs, les Points focaux ne doivent pas tre entaches derreurs.
Recommandations :
Aux Points Focaux,
procder au contrle de la conformit
des donnes rapportes par les EP/Mdiateurs et leurs synthses mensuelles
des synthses mensuelles des EP/Mdiateurs et le rapport trimestriel dactivits
vrifier quil ny a pas erreurs de transcription/ saisie (faute de frappe, omission ou erreur de
comptage)
noter et partager avec celui qui est en charge de la saisie ou compilation les erreurs
produites.
Fiabilit
Rappel : les donnes sont fiables lorsquelles sont mesures et collectes dune manire
cohrente. Les valeurs des indicateurs correspondent aux dfinitions tablies et ne changent pas selon
celui qui les utilise, les donnes sont toujours recueillies de la mme faon, dune manire invariable.
Pour que les donnes/ informations rapportes chaque trimestre par les Directions Rgionales
des Ministres soient fiables , celles rapportes par les EP/Mdiateurs ( chaque service offert,
titre rcapitulatif mensuel) par les points focaux ( titre de compilation trimestrielle) rpondent
dune manire cohrente aux dfinitions dindicateurs se trouvant dans le canevas de rapportage
de la Direction Rgional du Ministre
Recommandations :
Aux Personnes charges de la transcription/saisie, compilation, validation des donnes auprs des
OSC (PE, mdiateurs, Points Focaux, Directeurs rgionaux)
Procder au contrle des donnes si elles prsentent des logiques/cohrences
En cas dincohrences identifies, veuillez les noter et en parler avec les Responsables
concerns
Aprs claircissement, apporter immdiatement les corrections ncessaires
34
Consignes de vrification de la qualit des donnes pour la Direction Rgionale du Ministre de la Justice
CANEVAS DE RAPPORTAGE D'ACTIVITES TRIMESTRIELLES DES DIRECTIONS REGIONALES DES MINISTERES
Rgion touche : Analamanga
Districts touchs : Tan Renivohitra, Tan Atsimondrano
Priode d'activits : Du _01 janv au 31 mars 20.
Direction rgionale :
Personne contact :
Adresse postale :
Tl : _____________________
Personne/entit ayant valid le rapport dactivits :
Tl :
Existence de plan sectoriel de lutte contre le VIH Sida :
Date de soumission : ________________
1 - REALISATIONS TECHNIQUES DU TRIMESTRE
Lieux/Sites/
communes
dans les
quels les
activits se
sont
e-mail : _____________________
droules
e-mail : _____________________
Oui :
___x__
Non : _____
Prvu : cest le
cout estim pour
la ralisation de
lactivit
Dpens : cest
le cot rel
dbours dans la
ralisation de
lactivit.
La ralisation
peut tre > ou =
ou < la
prvision
Entits/orga
nismes avec
lesquels la
Direction a
collabor
pour
raliser
lactivit
Quel
service/ent
it/organis
me a
dbours
de largent
pour
raliser
lactivit
Zone
budget
budget
partenaire Source de
prvision ralisation d'intervention
prvu
dpens d'excution financement observations
Impact 1 : Le nombre de nouvelles infections VIH est rduit dau moins 50% dans les sous-populations les plus exposes au risque VIH et la population gnrale dici fin 2017
Effet 1.1: Au moins 80% des populations cls les plus exposs au VIH et 60% des personnes ayant des rapports htrosexuels occasionnels, adoptent des comportements et pratiques sexuelles et moindre risque dici fin 2017
Produit 1.1.2 :17 000 Dtenus couverts par le paquet de CCC
Activits de CCC
Nombre de personnes dtenues couvertes par le paquet de service CCC (ayant assist moins
Ambassade
900
400
Antanimora
2 000 000
2 500 000 ONG X
03 sances de sensibilisation)
X
Activits
indicateurs
Toutes ces
donnes/informations
doivent y apparaitre dans ce
canevas
sous total
Produit 1.1.6 :122 957 621 prservatifs masculins et 4 666 144 prservatifs fminins distribus ou vendus
Distribution et ventes de
prservatifs
sous total
Produit 1.1.7 : 3 192 081 personnes ayant fait le test de dpistage et retir les rsultats
sous total
Total Effet 1.1 :
Impact 3 : La survie des adultes et enfants vivant avec le VIH sous ARV 12 mois aprs linitiation du TARV est accrue au moins 95% dici fin 2017
Effet 3.1 :Au moins80% des adultes et enfants vivant avec le VIH bnficient dune prise en charge mdicale, psychologique, sociale et juridique de qualit dici fin 2017
Produit 3.1.4 :13 888 adultes et enfants vivant avec le VIH bnficient du paquet de service de soutien psychologique, social et juridique
35
Nombre de PVVIH ayant bnfici d'un paquet de service de soutien psychologique, sociale et
juridique
Activit Activits
indicateurs
Zone
prvision ralisation d'intervention
budget
prvu
budget
dpens
partenaire Source de
d'excution financement observations
Nombre de personnes vivant avec un mnage de PVVVIH bnficiant d'un service de soutien
psychologique, social, et juridique
Distribution de supports IEC
Suivi evaluation
Supervision
Activits de rapportage
36
Lieux/Sites/comm
unes dans les
quels les activits
se sont droules
Entits/organism
es avec lesquels
la Direction a
collabor pour
raliser lactivit
Quel
service/entit/o
rganisme a
dbours de
largent pour
raliser
lactivit
Zone
prvision ralisation d'intervention
budget
prvu
budget
dpens
partenaire Source de
d'excution financement observations
Impact 1 : Le nombre de nouvelles infections VIH est rduit dau moins 50% dans les sous-populations les plus exposes au risque VIH et la population gnrale dici fin 2017
Effet 1.1: Au moins 80% des populations cls les plus exposs au VIH et 60% des personnes ayant des rapports htrosexuels occasionnels, adoptent des comportements et pratiques sexuelles et moindre risque dici fin 2017
Produit 1.1.3 : 370 000 jeunes non-scolariss/ dscolariss et 300 000 jeunes scolariss couverts par les services dinformation et ducation sur le VIH. (Ministre Jeunesse/Education)
Formation des PE
Nombre de jeunes pairs ducateurs forms
PE oprationnels doit tre < ou = PE
Oprationnalisation des PE
Nombre de jeunes pairs ducateurs oprationnels
Activits de CCC
Nombre de jeunes scolariss couverts par le paquet de service CCC (Education) forms
Ayant assist au moins 03 sances de sensibilisation (CIP, DP)
Nombre de jeunes non scolariss ou dscolariss couverts par le paquet de service CCC
(Jeunesse)
Activits auprs des kiosques
Nombre de kiosques fonctionnels
Activits auprs des maisons de jeunes
Nombre de maisons de jeunes fonctionnels
Distribution de supports IEC
Nombre de supports IEC distribus
Activits de ALLO Fanantenana
Nombre dappels relatifs des questions sur le VIH traits par la ligne verte 511
Les donnes ici doivent tre
= si la direction na pas ralis dautres sous total
Produit 1.1.6 :122 957 621 prservatifs masculins et 4 666 144 prservatifs fminins distribus ou vendus
activits accompagnes de distribution
dIEC
Distribution et ventes de prservatifs
Nombre de prservatifs masculins distribus
>si la direction a ralis dautres activits
Nombre de prservatifs masculins vendus
accompagnes d IEC
Nombre de prservatifs fminins distribus
Distribution de supports IEC
sous
Comme cet indicateur lindique les rsultats ne doivent
pastotal
tre
uniquement les personnes ayant fait le dpistage mais ensuite ayant
rcupr le rsultat de cet dpistage.
sous total
Total Effet 1.1
Impact 2 : La proportion des nourrissons ns de mres vivant avec le VIH est rduite moins de 5% dici fin 2017
Effet 2.2 : Au moins 80% des femmes vivant avec le VIH utilisent des contraceptifs pour prvenir les grossesses non dsires dici fin 20172017
Produit 2.2.1 :7831 femmes enceintes vivant avec le VIH reoivent des conseils sur le planning familial et des contraceptifs en vue de prvenir les grossesses non dsires
Produit 1.1.7 : 3 192 081 personnes ayant fait le test de dpistage et retir les rsultats
37
Activits
Nombre de femmes vivant avec le VIH qui ont reu des conseils sur le planning familial et
de contraceptives pour prvenir les grossesses non dsires
Nombre de supports IEC distribus
indicateurs
budget
dpens
partenaire Source de
d'excution financement observations
total
Dans le cadre de la mise sous
en uvre
du plan sectoriel
Nombre de supervision ralise
Nombre de rapport venant des entits et services dconcentrs rattachs au secteur
concern
sous total
Total
Coordination
et valuation
TOTAL
GENERAL
38
Lieux/Sites/comm
unes dans les
quels les activits
se sont droules
Entits/organism
es avec lesquels
la Direction a
collabor pour
raliser lactivit
Quel
service/entit/or
ganisme a
dbours de
largent pour
raliser lactivit
Zone
budget partenaire Source de
budget
prvision ralisation d'intervention
dpens d'excution financement observations
prvu
Impact 1 : Le nombre de nouvelles infections VIH est rduit dau moins 50% dans les sous-populations les plus exposes au risque VIH et la population gnrale dici fin 2017
Effet 1.1: Au moins 80% des populations cls les plus exposs au VIH et 60% des personnes ayant des rapports htrosexuels occasionnels, adoptent des comportements et pratiques sexuelles et moindre risque dici fin 2017
Produit 1.1.4 :5 907 femmes et enfants victimes de violences sexuelles bnficient de services de prophylaxie post-exposition au VIH
Service de prophylaxie post exposition Nombre de femmes victimes de violences sexuelles bnficiant de service de prophylaxie post
exposition
Activits
Produit 1.1.6 :122 957 621 prservatifs masculins et 4 666 144 prservatifs fminins distribus ou vendus
Distribution et ventes de prservatifs
Nombre de prservatifs masculins distribus
sous total
sous total
Produit 1.1.7 : 3 192 081 personnes ayant fait le test de dpistage et retir les rsultats
sous total
Total Effet 1.1
39
Effet 1.2. Les risques de transmission sanguine du VIH sont rduits dau moins 50% dici fin 2017
Impact 2 : La proportion des nourrissons ns de mres vivant avec le VIH est rduite moins de 5% dici fin 2017
Effet 2.1. Au moins 60% des femmes en ge de procrer adoptent des pratiques sexuelles qui les protgent contre linfection VIH dici fin 2017
Produit 2.1.1 : 2 739 555 femmes en ge de procrer couvertes par les activits dinformation sur le VIH et la PTME
Formation des AC
Oprationalisation des AC
Activits d'information sur le VIH et
PTME
Supports IEC distribus
sous total
Total Effet 3.1
Effet 3.2 : Au moins 50% des adultes de 15-49 ans ont des attitudes de non- stigmatisation et non- discrimination lgard des personnes vivant avec le VIH dici fin 2017
Produit 3.2.1:8 440 personnes vivant dans un mnage de PVVIH sensibilises sur les effets ngatifs de la stigmatisation et de la discrimination lgard de PVVIH
Sensibilisation sur la lutte contre la
stigmatisation et la discrimination
Nombre de personnes vivant avec un mnage de PVVIH sensibiliss sur les effets ngatifs de la
stigmatisation et la discrimination l'gard des PVVIH
40
Suivi evaluation
Supervision
Activits de rapportage
41
Lieux/Sites/comm
unes dans les
quels les activits
se sont droules
Entits/organism
es avec lesquels
la Direction a
collabor pour
raliser lactivit
Quel
service/entit/or
ganisme a
dbours de
largent pour
raliser lactivit
indicateurs
prvision ralisation
Zone d'intervention
budget
prvu
budget dpens
partenaire Source de
d'excution financement observations
Impact 1 : Le nombre de nouvelles infections VIH est rduit dau moins 50% dans les sous-populations les plus exposes au risque VIH et la population gnrale dici fin 2017
Effet 1.1: Au moins 80% des populations cls les plus exposs au VIH et 60% des personnes ayant des rapports htrosexuels occasionnels, adoptent des comportements et pratiques sexuelles et moindre risque dici fin 2017
Produit 1.1.1 :43 258 HSH, 14 039 CDI et 61 173 PS couverts par le paquet de services de CCC
Activits de CCC
Nombre de PS couvertes par le paquet de service CCC
Ayant assist au moins 03 sances de sensibilisation (CIP, DP)
Distribution de supports IEC
Nombre de supports IEC distrubus
Produit 1.1.5 :117 entreprises et 7 ministres publics autres que celui de la sant mettent en uvre au moins 50% des activits inscrites dans leur plan daction annuel
Formation des PE
Oprationnalisation des PE
Formation des guides
Activits de CCC
Mise disposition de prservatifs
42
Produit 1.1.7 : 3 192 081 personnes ayant fait le test de dpistage et retir les rsultats
sous total
Total Effet 1.1 :
Coordination et suivi valuation
Coordination
Runion de coordination
Suivi evaluation
Supervision
Activits de rapportage
43
En Rsum,
En tant que sources de donnes non sanitaires, les Directions Gnrales des Ministres doivent assures leurs
qualits. Pour cela les elles doivent suivre les recommandations suivantes :
a)
44
45
Procdures de vrification de la qualit des donnes TFR (Task Force Rgional) ou CTRLS (Cellule Technique
Rgional de la lutte contre le Sida)
Dans le cadre du circuit de collecte/rapportage des donnes non sanitaires au VIH/Sida Madagascar, les TFR
constituent le niveau intermdiaire de compilation des donnes (niveau 2 dans le plan de Suivi Evaluation :
PSE).
1 Processus de collecte, de traitement, de rapportage au niveau TFR
Dans les 15 jours du trimestre suivant :
Le Point Focal du TFR :
soumet les donnes compiles inscrites dans la base rgionale au point focal du TFR
Le Point Focal
Au plus tard le 30
me
Le Point Focal,
transmets le rapport trimestriel sign accompagn de la base de donnes rgionale soit par
courrier recommand, soit par email au SE/CNLS.
46
4 Mthode
Les critres suivants : promptitude, compltude, exactitude, fiabilit vont dfinir la mthode de vrification de
la qualit des donnes auprs du TFR.
Promptitude :
-
Rappel : Les donnes sont promptes lorsqu'elles sont transmises temps au niveau suprieur de
traitement/compilation. Autrement dit, le rapportage des donnes a respect les dlais de
traitement fixs
Pour que les donnes compiles au niveau des TFR soient promptes , lenvoi de leurs rapports
me
auprs du SE/CNLS doit se faire au plus tard le 30 jour suivant la fin du trimestre : exemple pour
er
le 1 trimestre, lenvoi ne doit pas dpasser le 30 avril
Recommandations :
Consigner dans des fiches de rception les canevas de rapportage des intervenants reus avec
leur date darrive.
Ds le 13 me jour suivant la fin dun trimestre, faire le point des rapports des intervenants
reus
Rappeler les intervenants nayant pas encore transmis leurs FSRT que la date butoir est le
me
10 jour.
Assister autant que possible les intervenants qui ont des difficults transmettre temps
leurs rapports : rechercher ensemble les solutions provisoires puis long terme.
Dans le but de grer efficacement le temps de traitement, chaque canevas de rapportage
des intervenants reu, procder la vrification de la cohrence des donnes pour faciliter la
saisie et la vrification finale aprs saisie.
Respecter la dure de collecte, traitement des donnes, validation, soumission du rapport :
me
du 15 au 30 jour suivant la fin du trimestre
Le suivi systmatique de ces recommandations permet aux TFR dobtenir la compltude des rapports des
intervenants. Cette compltude garantit lexhaustivit des donnes et informations sur la rgion.
47
Exactitude ou validit
-
Rappel : Les donnes sont exactes lorsquelles sont saisies/compiles sans erreur et dune manire objective.
Pour que les donnes inscrites dans la base rgionale soient exactes , la saisie /la compilation des
donnes issues des rapports des intervenants par district ne doivent pas tre entaches derreurs.
Recommandations :
Aux Points Focaux des TFR :
procder au contrle de la conformit entre les donnes saisies, compiles dans la base rgionale et
celles transmises par les intervenants, une attention particulire sera attribue aux donnes qui sont
relies aux indicateurs du PSE.
Noter et partager avec celui qui est en charge de la saisie ou compilation les erreurs produites.
Faire une vrification alatoire des donnes saisies si elles comportent des erreurs
Apporter une correction aux donnes non conformes
Il sagit ici des cibles ayant
particip au moins 03 sances
dducation par les pairs
Exemple :
IEC/CCC/Rapports CTRLS Bongolava
Jeunes non scolariss
Nombre
PE
forms
Tsiaroanomandidy 0
Nombre de personnes
touches par
Discussion de groupe
Nombre de
personnes
touches par des
activits ludiques
Nombre de
personnes
rfres pour le
dpistage du VIH
(qui se dclarent
motives
passer le test de
dpistage)
100
200
450
400
750
500
Nombre PE
oprationnels
Fenoarivo-be 0
Rgion Bongolava
Nombre de
personnes cibles
couvertes par le
paquet de
services CCC
50
Nombre de
personnes
touches par
CIP
Indicateurs
Ralisation
Nombre PE forms
Nombre PE forms
Nombre PE oprationnels
Nombre PE oprationnels
600
Ralisation
450
300
50
500
400
300
100
800
750
400
200
48
Fiabilit
-
Rappel : les donnes sont fiables lorsquelles sont mesures et collectes dune manire cohrente. Les valeurs
des indicateurs correspondent aux dfinitions tablies et ne changent pas selon celui qui les utilise, les donnes sont
toujours recueillies de la mme faon, dune manire invariable.
Pour que les donnes inscrites dans la base rgionale soient fiables , les donnes rapportes par les
intervenants par district doivent prsenter des cohrences et leur saisie ne connait pas de cas domission, ni de
fautes de frappe, ni de fausse manipulation
-
Recommandations :
vrifier si les donnes rapportes par les intervenants prsentent des logiques/cohrences, voir les
consignes tablis ci aprs.
En cas dincohrence des donnes, les Points focaux doivent noter les observations et demander des
explications auprs des intervenants concerns
Aprs les saisies, compilation bien vrifier que les donnes prsentent des logiques/cohrences
Faire une vrification alatoire des donnes de 02 03 intervenants
Identifier les erreurs qui se produisent frquemment et prendre les recommandations relatives lors de la
revue avec les intervenants
Consignes pour la vrification de la fiabilit des donnes rapportes par les intervenants
Indicateurs
Autorits communales
(CLLS)
Objectif Ralisation
Leaders d'opinion
forms
20
15
Leaders d'opinion
impliqus
20
25
Personnes touches
par les leaders
IEC/CCC Maintirano
Jeunes non scolariss
Indicateurs
Objectif
Ralisation
Nombre PE forms
Nombre PE oprationnels
25
25
20
28
200
150
200
70
200
30
200
Oprationnels doit
tre < forms
CIP+DG+ludiques doit
tre > ou = cibles
couvertes
49
Indicateurs
Objectif
500
500
200
500
700
Ralisation
400
CDI recevant du matriel strile
dinjection doit tre = kits
distribus ; seringues striles
changs
Indicateurs
Objectif
800
1000
500
Ralisation
1500
200
2000
Soins et soutiens
Soutien femmes et enfants victimes de violence sexuelle
Femmes
Enfants
Indicateurs
Objectif
Ralisation
20
50
19
50
20
Objectif
Ralisation
25
24
50
SOUTIEN PSYCHOSOCIAL
Personne infecte
Homme
Obje
ctif
Ralisation
Femme
Objectif
Ralisati
on
20
19
20
18
20
19
20
24
100
75
100
215
100
75
100
20
100
75
100
20
100
25
100
25
100
20
100
20
100
55
100
30
100
20
100
20
100
20
100
20
100
20
100
20
100
25
100
20
100
70
100
20
Correcte parce
quaucun rsultat
de chaque
indicateur cidessous ne
dpasse pas les
75. On prend ici
comme rsultat
celui qui prsente
le plus grand
nombre
Oprationnels doit
tre < forms
51
Nb leaders impliqus
doit tre < ou = nb
leaders forms
Nb PE oprationnels
doit tre < ou = nb PE
forms
Nombre PE oprationnels
Nombre PE forms
2. MAINSTREAMING
1. COORDINATION / SUIVI
Trimestre II
DONNEES NON SANITAIRES
1 Fenoarivo Be
1
3
5
1
0
0
20
15
30
25
18
75
100
150
50
7
2 Tsiroanomandidy
1
5
6
2
0
0
15
25
75
75
100
200
45
50
20
20
2
8
11
3
0
0
35
40
105
100
118
275
145
200
70
27
REGION Bongolava
52
Nombre total de
femmes victimes
de violence
sexuelle rfres /
orientes vers les
CECJ ou CJ ou
ITAFA
1 Fenoarivo Be
2 Tsiroanomandidy
Nombre de
femmes ayant
bnfici de
soutien auprs
des CECJ, CJ,
Itafa
Enfants
Nombre total de
Nombre total de
Nombre total
femmes victimes de femmes victimes d'enfants victimes
violence sexuelle
de violence
de violence
ayant bnfici des sexuelle ayant t sexuelle rfres /
services de prise en rfer pour avoir orientes vers les
charge
une prise en
CECJ ou CJ ou
psychosociale
charge mdicale
ITAFA
Nombre
enfants ayant
bnfici de
soutien auprs
des CECJ, CJ,
Itafa
Nombre total
Nombre total
Nombre de personnes
d'enfants victimes
d'enfants victimes vivant dans un mnage
de violence
de violence
de PVVIH sensibilises Nombre d'acteurs
sexuelle ayant
sexuelle ayant t sur les effets ngatifs de
forms sur le
bnfici des
rfer pour avoir la stigmatisation et de la respect de droits
services de prise en
une prise en
discrimination lgard
charge
charge mdicale
de PVVIH
psychosociale
19
25
24
10
24
28
26
REGION Bongolava
53
Tsi/didy
2
REGION
Bongolava
3
1
1
4
6
Le nb tot de
mdiateurs
oprationnels
doit tre < ou =
au nb de
mdiateurs
forms
Nombre de personnes bnficiant de soutien socio-conomique
Nombre de PVVIH indigents ayant bnfici de soutien financier
Nombre de personnes ayant bnfici d'AGR
Nombre de personnes bnficiant de soutien juridique
Nombre de personnes bnficiant d'ducation thrapeutique
Nombre de PVVIH perdues de vue primaire retrouve
Nombre de PVVIH perdues de vue secondaire retrouve
Nombre de mdiateurs forms
Nombre de mdiateurs oprationnels
Nombre total de PVVIH bnficiant de soutien psychologique,
social, juridique
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
5
2
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
1
1
0
2
6
3
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Personnes infectes
7
Nombre de personnes bnficiaires de repas communautaire
10
Nombre de personnes bnficiaires de dmonstration culinaire
9
Nombre de personnes bnficiant de soutien nutritionnel
1
Nombre de personnes bnficiant de soutien psychologique
travers des discussions (couseilling de suivi, groupe de parole)
Fenoarivo
Be
Nombre de mdiateurs forms
Le nb tot de PVVIH bnficiant de soutien psychologique, social, juridique ne peut tre parfois pas gal la
somme des nb de prs bnficiant des diffrents appuis : ex soutien psychologique + soutien nutritionnel +
soutien juridique mais peut tre gal la valeur de lindicateur qui reprsente le plus grand nombre (car
une personne peut bnficier la fois de plusieurs appuis. Ici dans la rgion de Bongolava le nb tot de
PVVIH bnficiant de soutien psychologique, social, juridique doit tre = 6 personnes.
54
En rsum
Le TFR constitue le niveau intermdiaire de la compilation des donnes non sanitaire au VIH/Sida : entre les intervenants des
districts et le SE/CNLS. Ainsi, le TFR doit bien veiller sur la qualit des donnes avant, pendant et aprs la saisie et compilation
avant leur transmission vers le SE/CNLS. Pour cela le TFR doit suivre les recommandations suivantes :
Transmettre dans le dlai requis la base de donnes rgionale au SE/CNLS
Au plus tard le 30
me
Saisir ou fusionner sans erreur les donnes vers la base rgionale, autrement dit : sans omission, sans faute de frappe,
sans fausse manipulation
-
Vrifier la cohrence des donnes dans le canevas de rapportage trimestriel des intervenants avant leur saisie, leur
compilation. Ainsi les consignes ci aprs sont considrer :
-
Le nombre total des femmes victimes de violence sexuelle bnficiant de prise en charge psycho sociale
ou rfr pour une prise en charge mdicale doit tre infrieur ou gal au nombre des femmes bnficiant
de soutien auprs CECJ, CJ, Itafa.
Dans le tableau soutien psychosocial
Le nombre total de mdiateurs oprationnels doit tre infrieur ou gal au nombre de mdiateurs forms
Le nombre total de PVVIH bnficiant de soutien psychologique, social, juridique ne peut tre parfois pas
gal la somme de nombres de personnes bnficiant des diffrents appuis : ex soutien psychologique +
soutien nutritionnel + soutien juridique mais peut tre gal la valeur de lindicateur qui reprsente le plus
grand nombre (car une personne peut bnficier la fois de plusieurs appuis).
En cas dincohrences constates, veuillez demander des explications auprs des intervenants, aprs
claircissement, apporter les corrections ncessaires.
Aprs la saisie, compilation dans la base de donnes rgional, vrifier la conformit et la cohrence des donnes
inscrites
55
Principales recommandations
RECOMMANDATIONS
et procder aux
superviseur
Le TFR est souvent oubli comme circuit de compilation des
donnes,
de suite au
TFR
hirarchiques.
rapports
la viabilit et la
semblent
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57