GUA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE

INVESTIGACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA

Modalidad de financiacin: RECUPERACIN CONTINGENTE

Incluye Anexo 3: Aclaracin del concepto de Apropiacin Social del Conocimiento

TIPOS DE FINANCIACION
Recuperacin Contingente: Es la lnea de financiamiento que se otorga a proyectos cuyo desarrollo no
genera beneficios econmicos directos. La realizacin satisfactoria de los objetivos y la produccin de los
resultados esperados del proyecto exoneran a la entidad proponente de reembolsar los recursos
correspondientes. Si el proyecto llegase a producir beneficios econmicos, la entidad ejecutora deber
establecer conversaciones con Colciencias para definir las condiciones de su explotacin.
Cofinanciacin: Es la lnea de financiamiento sugerida para los proyectos de investigacin, innovacin y
desarrollo tecnolgico que sean desarrollados articuladamente entre una universidad, centro de
investigacin o instituto dedicado a la investigacin con una empresa o asociacin de productores,
quienes recibirn los resultados de la investigacin o desarrollo tecnolgico. Bajo esta modalidad la
Clasificacin de las Empresas y las asociaciones de medianos o grandes productores podrn optar
hasta por una relacin de cofinanciacin del 50:50, es decir que por cada peso en efectivo que invierta la
empresa o asociacin de productores en el proyecto, Colciencias podr financiar hasta una suma igual,
con carcter de recuperacin contingente, destinada a cubrir las inversiones que se deriven de la
participacin de la universidad, centro de investigacin o tecnolgico. Para el caso de PYMES y
asociaciones de pequeos productores la relacin puede ser como mximo del 70:30, el 70% aportado
por Colciencias y el 30% aportado por la PYME o asociacin.
Reembolso Obligatorio: Es la lnea de financiamiento para los proyectos de innovacin, investigacin y
desarrollo tecnolgico que tengan un inters comercial inmediato o que sean presentados por entidades
con nimo de lucro. Son financiados con crditos de la Lnea IFI Colciencias. Bajo esta modalidad de
financiacin la entidad solicitante del prstamo debe tramitar su crdito con un Intermediario Financiero
con cupo de redescuento con el Instituto de Fomento Industrial.

AO 2006
Para informacin adicional dirjase a la Oficina de Registro de Proyectos de COLCIENCIAS,
telfono
6258480,
ext.
2227
o
2226;
e-mail:
ovargas@colciencias.gov.co;
lmacevedo@colciencias.gov.co

I. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LA PRESENTACIN

DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIN
Para la presentacin a COLCIENCIAS (en la Oficina de Registro de Proyectos) de
las solicitudes de financiacin de proyectos se requiere:
1.1 Inscribir el proyecto en el Sistema Integrado de Gestin de Proyectos (SIGP)
de Colciencias: para esto se requiere el diligenciamiento y envo del formulario
electrnico de presentacin de proyectos, el cual se encuentra disponible, en la
pgina Web de Colciencias; ubique el formulario en el siguiente enlace:
http://zulia.colciencias.gov.co/portalcol/index.jsp?ct5=264&ct1=&ct=138&nctd=Formulario%20
Digital%20para%20la%20Presentacin%20de%20Proyectos&cargaHome=3 (Anexar copia

del formato de envo de informacin, donde se informa fecha, hora y nmero que
confirman el registro del formulario electrnico en el servidor de Colciencias).

1.2 Carta institucional de presentacin de la propuesta, firmada por el representante

legal de la entidad. En el caso de Universidades, la presentacin la puede hacer el
Vicerrector de Investigaciones o quien desempee sus funciones. Con esta carta
de presentacin institucional Colciencias asume que el componente tcnico del
proyecto ha sido revisado y aprobado por el comit cientfico o instancia tcnica
respectiva de la institucin que presenta el proyecto.
1.3 Tres ejemplares impresos de la propuesta completa incluyendo bibliografa y
presupuesto desde la opcin de reportes del formulario electrnico. Esto significa
que todos los tems del formulario debern estar diligenciados e incluir aquellos
documentos a los que se refiere esta gua (cartas, certificaciones requeridas, copia
del Acta del Comit de tica, entre otros) en los tres ejemplares.
1.4 Declaracin sobre Impacto Ambiental del proyecto: Los proyectos de
investigacin deben incluir una reflexin responsable (en no ms de 500 palabras)
sobre los efectos positivos o negativos que las actividades a realizar durante la
ejecucin del proyecto, o en la posible implementacin de sus resultados, puedan
tener sobre el medio natural y la salud humana en el corto, mediano y largo plazo.
Hace 20 aos haba una multitud de procesos de los que no se pensaba pudiesen
tener un efecto sobre el ambiente; sin embargo, hoy se sabe que si lo tienen. Por
eso, un pequeo ejercicio intelectual en ese sentido, puede ser provechoso.
1.5 Declaracin de pertinencia social: Se solicita realizar (en no ms de 500
palabras) una declaracin substantiva (evite los adjetivos) sobre la pertinencia
social de la investigacin propuesta. Se ha caracterizado la sociedad actual como la
sociedad de las oportunidades y del riesgo, en buena parte por los efectos
deseables y no deseados de las acciones que desarrollamos, a lo que no es ajena la
ciencia y la tecnologa. Por lo anterior el ejercicio propuesto debe resaltar tanto los
potenciales beneficios como perjuicios para la sociedad de la realizacin de la
investigacin propuesta as como de sus resultados Algunos aspectos que podran
considerarse son: a) Efectos potenciales sobre la sociedad (local, nacional o
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regional), sobre sectores productivos o grupos de poblacin; b) orden de magnitud

del problema estudiado, consecuencias posibles de no estudiarlo; c) relacin con la
agenda de investigacin del grupo y los potenciales nexos de sta con la
permanencia de la vida, la dinmica de la sociedad, la cultura las instituciones,
entre otros.
1.6 Declaracin sobre el aporte a la educacin: Se trata de una reflexin (en no ms
de 500 palabras) sobre cual considera que sea el aporte ms significativo que el
proyecto pueda hacerle al sistema educativo nacional, tanto en la educacin formal
(Bsica, Media, Superior, Postgrados) como en la no formal e informal, en aspectos
tales como los modelos curriculares, las prcticas pedaggicas, los procesos
evaluativos, el diseo de polticas educativas, nacionales o regionales, la formacin
inicial y continuada de docentes, o cualquier otro relacionado con la educacin y la
pedagoga.
1.7 Los proyectos de investigacin en el campo de la salud humana, o aquellos en los
que haya experimentacin con animales, debern ajustarse a las Normas
Cientficas, Tcnicas y Administrativas para la Investigacin en Salud establecidas
en la Resolucin No. 008430 de 1993 del Ministerio de Salud y considerar de
manera especial los aspectos ticos involucrados as como adjuntar las
certificaciones, cartas o Actas respectivas, en especial el Acta de constitucin del
Comit de tica y el Acta de aprobacin del proyecto por parte del Comit de
tica. En el caso de la investigacin en humanos, es indispensable que este
comit de tica institucional, adems de lo estipulado en la Resolucin 008430,
determine la categora de riesgo a los humanos que ofrece la propuesta.
1.8 Disposiciones vigentes: En el caso de organismos genticamente modificados, el
proyecto deber acogerse a la regulacin vigente sobre bioseguridad: Resolucin
3492 de 1998, Resolucin 2935 de 2001 del Instituto Colombiano Agropecuario y
decreto 4525 del 6 de diciembre de 2005 que reglamenta la Ley 740 de 2002. Este
hecho deber explicitarse mediante carta o certificacin del representante
institucional responsable de la investigacin adjuntando los soportes a que haya
lugar. Tambin debern tenerse en cuenta las disposiciones y normas (Decisin 391
de la Comunidad Andina de Naciones) aplicadas en el momento por el pas en
materia de acceso a recursos biolgicos y genticos.
Segn el Decreto 309 de 2000, expedido por el Ministerio del Medio Ambiente, los
proyectos de investigacin cientfica sobre diversidad biolgica que involucren
actividades de colecta, captura, caza, pesca, manipulacin del recurso biolgico y su
movilizacin en el territorio nacional, as como la introduccin de especies exticas
deben solicitar un permiso a las autoridades ambientales correspondientes.
De manera complementaria es importante sealar que para la celebracin de
contratos de proyectos aprobados se debe tener en cuenta el Artculo 50 Control a la
evasin de los recursos parafiscales de la nueva Ley 789 de 2002, en especial la
acreditacin por parte de las personas jurdicas del pago de aportes de sus
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empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las

cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
1.9 Los investigadores que presentan el proyecto deben estar a paz y salvo con
Colciencias desde el punto de vista cientfico, es decir si anteriormente han tenido
proyectos
financiados por Colciencias, deben haber cumplido con todos los
compromisos contractuales, incluyendo la publicacin de artculos cientficos y la
formacin de recurso humano. Adicionalmente, la institucin que presenta el
proyecto no puede estar financieramente en mora con Colciencias en el momento
del cierre de la convocatoria.
1.10 Los investigadores y coinvestigadores del proyecto deben haber diligenciado su
hoja de vida en la aplicacin electrnica CvLAC que se encuentra disponible en
http://pamplonita.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp.
En
esta
aplicacin electrnica debe estar diligenciada, por lo menos, la informacin que se
solicita en el formato del Anexo 1. De los consultores se solicita enviar hoja de vida
resumida segn el mismo formato. Debe indicar el nombre del Grupo como est
registrado en GrupLAC.

Sin el lleno de estos requisitos bsicos

no se aceptar ninguna propuesta de
investigacin

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II. LA PROPUESTA DE INVESTIGACION

La propuesta de investigacin es la nica va de comunicacin que el investigador
tiene con las instancias encargadas de la evaluacin y la decisin. La alta demanda y
los principios de equidad e imparcialidad hacen que la seleccin final dependa de la
calidad tcnica, pertinencia y solidez de la propuesta. Esta parte de la gua intenta
apoyar al investigador en el cumplimiento riguroso de los requisitos bsicos que debe
cumplir la propuesta de investigacin.
De acuerdo con las instrucciones que se presentan a continuacin se deben
diligenciar los siguientes componentes en el formulario electrnico de presentacin
de proyectos:

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1. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO:

En el caso de que la impresin no se haga directamente desde la opcin de reportes

del formulario electrnico tenga en cuenta el siguiente formato de presentacin general
de la propuesta.
Ttulo:
Investigador Principal:
C.C
Correo electrnico:
Telfono:
Direccin de correspondencia:
Nombre de los Grupos de Investigacin: (registre la informacin de los grupos
Total de Investigadores
(nmero)
que participan)
Cdigo GrupLAC
1
Reconocido Si
No
Cdigo GrupLAC
2
Reconocido Si
No
Lnea de Investigacin:
Entidad:
NIT:
Representante Legal:

Cdula de ciudadana #:
de:
E-mail:
Fax:
Departamento:

Direccin:
Telfonos:
Ciudad:
Tipo de Entidad: (Seleccione el tipo de entidad)
Universidad Pblica:
Universidad Privada:
Entidad o Instituto Pblico:
ONG:
Centro de Investigacin Privado:
Centro de Desarrollo Tecnolgico
Centro Empresarial o Gremio:
Empresa:
Tipo de contribuyente (seleccione marcando con una x)
Entidad Estatal:
Rgimen Comn:
Rgimen simplificado
Gran contribuyente
No Contribuyente
Lugar de Ejecucin del Proyecto:
Ciudad:
Departamento:
Duracin del Proyecto (en meses):
Tipo de Proyecto:
Desarrollo Tecnolgico
Investigacin Bsica:
Investigacin Aplicada:
o Experimental:
Financiacin Solicitada en modalidad de Recuperacin Contingente
Valor Solicitado a Colciencias:$
Valor Contrapartida:$
Valor total (Solicitado + Contrapartida) :$
Descriptores / Palabras claves:
Convocatoria a la cual se presenta el proyecto:
Nombres completos, direcciones electrnicas, telfono /fax e instituciones de hasta 5 investigadores
expertos en el tema de su propuesta y que estn en capacidad de evaluar proyectos en esta
temtica y que no pertenezcan a las entidades proponentes (esto no significa que necesariamente sean
los mismos que evalen esta propuesta en particular):
1
2
3
4
5
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2 RESUMEN DEL PROYECTO:

Debe tener un mximo de 500 palabras y contener la informacin necesaria para
darle al lector una idea precisa de la pertinencia y calidad proyecto, ste debe
contener una sntesis del problema a investigar, el marco terico, objetivos, la
metodologa a utilizar y resultados esperados.
3

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

3.1 Planteamiento de la pregunta o problema de investigacin y su justificacin en

trminos de necesidades y pertinencia; marco terico y estado del arte (mximo
3000 palabras): Es fundamental formular claramente la pregunta concreta que se
quiere responder, en el contexto del problema a cuya solucin o entendimiento se
contribuir con la ejecucin del proyecto. Se recomienda adems, hacer una
descripcin precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema, as como
justificar la necesidad de la investigacin en funcin del desarrollo del pas o de su
pertinencia a nivel mundial. Por otro lado, el investigador deber identificar cul
ser el aporte del proyecto a la generacin de nuevo conocimiento sobre el tema
en el mbito internacional. Deber responder a las siguientes demandas: sntesis
del contexto terico general en el cual se ubica el tema de la propuesta, estado
actual del conocimiento del problema (nacional y mundial), brechas que existen y
vaco que se quiere llenar con el proyecto; porqu? y cmo? la investigacin
propuesta, con fundamento en investigaciones previas, contribuir, con
probabilidades de xito, a la solucin o comprensin del problema planteado o al
desarrollo del sector de aplicacin interesado.
3.2 Los objetivos (mximo 500 palabras): Deben mostrar una relacin clara y
consistente con la descripcin del problema y, especficamente, con las preguntas o
hiptesis que se quieren resolver. La formulacin de objetivos claros y viables
constituye una base importante para juzgar el resto de la propuesta y, adems,
facilita la estructuracin de la metodologa. Se recomienda formular un solo
objetivo general, coherente con el problema planteado, y los objetivos especficos
necesarios para lograr el objetivo general. Estos ltimos deben ser alcanzables con
la metodologa propuesta. Con el logro de los objetivos se espera, entre otras,
encontrar respuestas a una o ms de las siguientes preguntas: Cul ser el
conocimiento generado si el trabajo se realiza? Qu solucin tecnolgica se
espera desarrollar? Recuerde que la generacin de conocimiento es ms que la
produccin de datos nuevos y que no se deben confundir objetivos con actividades
o procedimientos metodolgicos.
3.3 Metodologa Propuesta (mximo 3000 palabras): Se deber mostrar, en forma
organizada y precisa, cmo ser alcanzado cada uno de los objetivos especficos
propuestos. La metodologa debe reflejar la estructura lgica y el rigor cientfico del
proceso de investigacin, empezando por la eleccin de un enfoque metodolgico
especfico y finalizando con la forma como se van a analizar, interpretar y presentar
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los resultados. Deben detallarse los procedimientos, tcnicas, actividades y dems

estrategias metodolgicas requeridas para la investigacin. Deber indicarse el
proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, as como en la organizacin,
sistematizacin y anlisis de los datos. Tenga en cuenta que el diseo
metodolgico es la base para planificar todas las actividades que demanda el
proyecto y para determinar los recursos humanos y financieros requeridos. Una
metodologa vaga o imprecisa no brinda elementos para evaluar la pertinencia de
los recursos solicitados.
3.4 Cronograma de Actividades: Relacin de actividades a realizar en funcin del
tiempo (meses), en el periodo de ejecucin del proyecto.
3.5 Resultados/Productos esperados y potenciales beneficiarios:
Estos deben ser coherentes con los objetivos especficos y con la metodologa
planteada.
Los resultados/productos pueden clasificarse en tres categoras:
3.5.1 Relacionados con la generacin de conocimiento y/o nuevos desarrollos
tecnolgicos: Incluye resultados/productos que corresponden a nuevo
conocimiento cientfico o tecnolgico o a nuevos desarrollos o adaptaciones de
tecnologa que puedan verificarse a travs de publicaciones cientficas,
productos o procesos tecnolgicos, patentes, normas, mapas, bases de datos,
colecciones de referencia, secuencias de macromolculas en bases de datos de
referencia, registros de nuevas variedades vegetales, etc.

3.5.2 Conducentes al fortalecimiento de la capacidad cientfica nacional: Incluye

resultados/productos tales como formacin de recurso humano a nivel
profesional o de posgrado (trabajos de grado o tesis de maestra o doctorado
sustentadas y aprobadas), realizacin de cursos relacionados con las temticas
de los proyectos (deber anexarse documentacin soporte que certifique su
realizacin), formacin y consolidacin de redes de investigacin (anexar
documentacin de soporte y verificacin) y la construccin de cooperacin
cientfica internacional (anexar documentacin de soporte y verificacin).
3.5.3 Dirigidos a la apropiacin social del conocimiento: Incluye aquellos
resultados/productos que son estrategias o medios para divulgar o transferir el
conocimiento o tecnologas generadas en el proyecto a los beneficiarios
potenciales y a la sociedad en general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre
investigadores y beneficiarios como artculos o libros divulgativos, cartillas,
videos, programas de radio, presentacin de ponencias en eventos, entre otros.
Para cada uno de los resultados/productos esperados identifique (en los cuadros a
continuacin) indicadores de verificacin (ej: publicaciones, patentes, registros, videos,
certificaciones, etc.) as como las instituciones, gremios y comunidades beneficiarias,
nacionales o internacionales, que podrn utilizar los resultados de la investigacin para
el desarrollo de sus objetivos, polticas, planes o programas:
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Tabla 3.5.1 Generacin de nuevo conocimiento

Resultado/Producto
Indicador
esperado

Tabla 3.5.2 Fortalecimiento de la comunidad cientfica

Resultado/Producto
Indicador
esperado

Tabla 3.5.3 Apropiacin social del conocimiento

Resultado/Producto
Indicador
esperado

Beneficiario

Beneficiario

Beneficiario

3.6 Impactos esperados a partir del uso de los resultados:

Los impactos no necesariamente se logran al finalizar el proyecto, ni con la sola
consecucin de los resultados/productos. Los impactos esperados son una
descripcin de la posible incidencia del uso de los resultados del proyecto en funcin
de la solucin de los asuntos o problemas estratgicos, nacionales o globales,
abordados. Generalmente se logran en el mediano y largo plazo, como resultado de
la aplicacin de los conocimientos o tecnologas generadas a travs del desarrollo de
una o varias lneas de investigacin en las cuales se inscribe el proyecto. Los
impactos pueden agruparse, entre otras, en las siguientes categoras: sociales,
econmicos, ambientales, de productividad y competitividad. Para cada uno de los
impactos esperados se deben identificar indicadores cualitativos o cuantitativos
verificables as:
Tabla 3.6 Impactos esperados:
Plazo (aos) despus de
Impacto
finalizado el proyecto: corto
esperado
(1-4 ), mediano (5-9), largo
(10 o ms)

Indicador
verificable

Supuestos*

Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones,

necesarios para que se logre el impacto esperado.
3.7 Conformacin y trayectoria del Grupo de Investigacin (mximo 500 palabras)
Con esta seccin se pretende establecer la capacidad del grupo de investigacin y
de sus integrantes para realizar el proyecto propuesto. Esto significa conocer su
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importancia estratgica y logros a partir de proyectos de investigacin realizados

anteriormente o en curso, incluyendo sus productos ms relevantes.
La informacin suministrada deber reflejar la capacidad del grupo de investigacin y
de sus integrantes para realizar el proyecto propuesto. Debe indicar el nombre del
Grupo como est registrado en GrupLAC.
3.8 Bibliografa: Relacione nicamente la referida en el texto, ya sea en forma de pie de
Pgina o como tem independiente.
3.9 Consideraciones adicionales:
Si el investigador considera que dentro de la comunidad cientfica de habla hispana
no existen pares que puedan evaluar su proyecto, deber enviarlo en ingls junto con
el resumen en espaol.
Si se contemplan consultores durante la ejecucin del proyecto, es necesario
presentar la hoja de vida resumida de los mismos, conjuntamente con un plan de
actividades a desarrollar.
Se deben anexar las cartas de intencin de las otras entidades participantes
contempladas para el desarrollo del proyecto. Cuando exista la participacin de ms
de un grupo de investigacin en la ejecucin del proyecto, es necesario que se
establezca claramente cules sern las actividades a desarrollar por cada una de las
partes, as como los compromisos adquiridos por cada una de ellas.
En el caso de que la temtica propuesta o los resultados/productos del proyecto
sean del inters del sector privado, se deber propender por su participacin activa
en la ejecucin del proyecto. Adems se deber presentar una propuesta de
estrategia de transferencia de resultados/productos a los posibles beneficiarios.
4

PRESUPUESTO

El presupuesto debe presentarse en forma global y desglosada en las 10 tablas

anexas, las cuales dan cuenta del presupuesto total (Tabla 4.1), Presupuesto por ao
(Tabla 4.2) personal (tabla 4.3), equipos (Tablas 4.4 y 4.5), software (Tabla 4.6), viajes
(Tabla 4.7), salidas de campo (Tabla 4.8), materiales (Tabla 4.9), servicios tcnicos
(tabla 4.10) y bibliografa (Tabla 4.11). Para mayor claridad debe suministrarse una
explicacin o justificacin de los gastos propuestos ya sea en la columna de la tabla
respectiva o, de requerirse ms espacio, a continuacin de cada tabla.
Para la preparacin y presentacin del presupuesto se deben tener en cuenta las
siguientes indicaciones:
1. Fuentes de financiacin:
Las contrapartidas, provenientes de la institucin proponente y de otras instituciones
que participan en el proyecto, deben sumar como mnimo el 40% del costo total del
proyecto. Se entiende como Contrapartida todos los aportes que dedica la entidad
proponente u otras entidades para apoyar el desarrollo del proyecto. El objetivo de
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10

esta exigencia de contrapartida es comprometer a la institucin solicitante con el

buen desarrollo de la investigacin, asegurando la continuidad y estabilidad del
grupo investigador.
2. Rubros financiables con recursos COLCIENCIAS
Con cargo a recursos de COLCIENCIAS (en modalidad de recuperacin contingente)
se podrn financiar solamente los siguientes rubros:
Personal: Se refiere a profesionales investigadores y/o profesionales expertos
nacionales e internacionales definidos como participantes en el proyecto y operarios
o tcnicos requeridos en el mismo. Para el clculo de los recursos a solicitar en este
rubro se debe tomar como base la escala salarial de la institucin y el tiempo real
dedicado por la persona al proyecto, el cual no podr ser inferior a cinco horas
semanales (tanto para personal financiado por COLCIENCIAS (recuperacin
contingente) como por la contrapartida). Debe tenerse en cuenta, sin embargo, que
independientemente de las escalas salariales de las instituciones, existen lmites
mximos para los pagos del personal que financia COLCIENCIAS (recuperacin
contingente) (Anexo 2). De existir alguna diferencia sta deber asumirla la
contrapartida. No se financiarn honorarios o bonificaciones especiales a
personal de nmina de las universidades pblicas o privadas. (Tabla 4.2)
Equipos: La financiacin para compra de equipos nuevos deber estar sustentada
en la estricta necesidad de los mismos para el desarrollo de la investigacin. Es
importante que los investigadores verifiquen si el equipo que necesitan ya existe en
otra dependencia de su universidad o centro, o en otra institucin, de la cual pudiese
solicitarse en prstamo , arrendamiento o la prestacin de servicios tcnicos.. Deber
separarse la compra de equipo nuevo o arrendado, del uso de equipo propio (ver
Tablas 4.3 y 4.4). Este ltimo se refiere al que ya existe en la institucin y que por
utilizarse en la investigacin se acepta tambin como contrapartida institucional por
un valor mximo del 10% de su precio comercial al estar nuevo. Las cotizaciones
de los equipos debern estar disponibles para consulta de COLCIENCIAS en el
caso en que esta entidad considere necesario verificar los costos de los
equipos solicitados.
Viajes: Se refiere a viajes relacionados con actividades del proyecto diferentes de
salidas de campo y que son estrictamente necesarios para la ejecucin exitosa del
proyecto (por ejemplo, visitas a otros centros de investigacin para capacitacin o
traer asesores para el proyecto). COLCIENCIAS financiar solamente hasta el 60%
del valor total de este rubro. (Tabla 4.6)
Salidas de campo: Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a
zonas de muestreo y ejecucin de las labores de campo propias de la investigacin.
Se refiere principalmente a costos de combustible, aceite o alquiler de medios de
transporte cuando se requiere. Debern desglosarse y justificarse en la Tabla 4.7
Materiales, insumos y servicios tcnicos: Corresponden a aquellos necesarios
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11

para el desarrollo de la investigacin o de la tecnologa y deben presentarse a

manera de listado detallado agrupado por categoras sobre las cuales se debe hacer
una justificacin de su necesidad y uso dentro del proyecto. El tipo de servicios
tcnicos (exmenes, pruebas, anlisis o servicios especializados) para los cuales se
solicitan recursos COLCIENCIAS debe desglosarse en las Tablas 4.8 y 4.9 anotando
el costo estimado para cada uno de ellos.
Publicaciones y patentes: Se refiere a los costos de edicin y publicacin de
artculos cientficos en revistas indexadas o divulgativas reconocidas, libros,
manuales, videos, cartillas, etc. que presenten los resultados del proyecto y sirvan
como estrategia de comunicacin de stos. Tambin se financiarn los costos para la
solicitud de patentes de innovaciones tecnolgicas derivadas del proyecto. Su costo
debe justificarse en la seccin de resultados esperados del proyecto.
Material Bibliogrfico: Se podr financiar bibliografa debidamente justificada y
directamente relacionada con la temtica del proyecto en la forma de libros y/o
suscripciones a revistas cientficas del tema.(Tabla 4.10)
Gastos de Administracin: A partir de esta Convocatoria, se podr incluir dentro
del rubro de administracin un 3% (Tabla 4.1) calculado sobre el monto total de
recursos solicitados a Colciencias (no incluye los dineros de Contrapartida). Este
monto se destinar a la entidad para la administracin del proyecto.
3. Rubros no financiables con recursos COLCIENCIAS.
Los recursos COLCIENCIAS no pueden aplicarse a los siguientes rubros:
a. Impuestos,
b. Seguros,
c. Construcciones,
d. Mantenimiento,
e. Imprevistos.

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TABLAS DE PRESUPUESTO
NOTA: Los siguientes cuadros de presupuesto deben totalizarse (cada columna y fila) en pesos colombianos y
cualquier inconsistencia en el presupuesto, global o detallado, har que la propuesta completa sea devuelta a la
entidad solicitante por la Oficina de Registro de Seguimiento de Proyectos.

Tabla 4.1 Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiacin

RUBROS

COLCIENCIAS

PERSONAL
EQUIPOS

FUENTES
CONTRAPARTIDA.

TOTAL

SOFTWARE
MATERIALES
SALIDAS DE CAMPO
MATERIAL BIBLIOGRFICO
PUBLICACIONES Y PATENTES
SERVICIOS TCNICOS
VI AJES
CONSTRUCCIONES
MANTENIMIENTO
ADMINISTRACION

No financiable
No financiable

(3% del total solicitado)

TOTAL

Tabla 4.2 Presupuesto global de la propuesta por ao

RUBROS

AO 1

AO 2

AO 3

TOTAL

PERSONAL
EQUIPOS
SOFTWARE
MATERIALES
SALIDAS DE CAMPO
MATERIAL BIBLIOGRFICO
PUBLICACIONES Y PATENTES
SERVICIOS TCNICOS
VI AJES
CONSTRUCCIONES
MANTENIMIENTO
ADMINISTRACION
TOTAL

Tabla 4.3 Descripcin de los gastos de personal

Nombre del
Investigador / Experto/
Auxiliar

Formacin
Acadmica

Funcin
dentro en
el
proyecto

Tipo de
vinculacin

(Planta/Contrato
)

RECURSOS

DEDICACIN
Horas/semana

Colciencias

Contrapartida
Entidad

Otras
fuentes*

TOTAL

* Agregar una columna para cada fuente de financiacin adicional distinta de la entidad que presenta el proyecto.
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13

TOTAL

Tabla 4.4

Descripcin de los equipos que se planea adquirir

EQUIPO

JUSTIFICACIN

RECURSOS
Colciencias
Contrapartida

TOTAL

TOTAL

Tabla 4.5

Descripcin y cuantificacin de los equipos de uso propio

EQUIPO

VALOR (CONTRAPARTIDA)

TOTAL

Tabla 4.6

Descripcin del software que se planea adquirir

SOFTWARE

JUSTIFICACIN

RECURSOS
Colciencias
Contrapartida

TOTAL

TOTAL

Tabla 4.7

Lugar /No.
De viajes

Descripcin y justificacin de los viajes

Justificacin**

Pasajes ($)

Estada ($)

Total
das

Recursos
Colciencias Contrapartida

Total

TOTAL
** Se debe justificar cada viaje en trminos de su necesidad para el xito del proyecto

Tabla 4.8 Valoracin salidas de campo

tem

Costo unitario

Total

TOTAL

Tabla 4.9

Materiales y suministros

Materiales*

Justificacin

Valor

TOTAL
Pueden agruparse por categoras, ej: vidriera, reactivos, papelera, etc., suscripciones a revistas, libros, etc.

Tabla 4.10 Servicios Tcnicos

Tipo de servicio

Justificacin

Valor
TOTAL

Tabla 4.11

Bibliografa
tem

Justificacin

Valor
TOTAL

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ANEXO 1. Formato Hoja de vida Consultores no registrados en CvLAC

HOJA DE VIDA (RESUMEN)
IDENTIFICACIN DEL INVESTIGADOR PRINCIPAL O COINVESTIGADOR: favor diligenciar
datos de identificacin (nombre completo y cdula de ciudadana) segn constan en documento
de identidad
Apellidos:
Fecha de Nacimiento
Nombre:
Nacionalidad:
Correo electrnico:
Documento de identidad
Entidad donde labora
Cargo o posicin actual
TTULOS ACADMICOS OBTENIDOS (rea/disciplina, universidad, ao)

Tel/fax
Tel/fax

CAMPOS DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGA EN LOS CUALES ES EXPERTO

CARGOS DESEMPEADOS (tipo de posicin, institucin, fecha) EN LOS LTIMOS 5 AOS

PUBLICACIONES RECIENTES (Por lo menos las cinco publicaciones ms importantes que

haya hecho en los ltimos cinco aos).
PATENTES, PROTOTIPOS U OTRO TIPO DE PRODUCTOS TECNOLGICOS O DE
INVESTIGACIN OBTENIDOS EN LOS LTIMOS 5 AOS

ANEXO 2
PAGOS DE PERSONAL INVESTIGADOR A TRAVS DE RECURSOS COLCIENCIAS
Categora investigadores
Lmite
mximo
en
salarios
mnimos
legales vigentes
Doctorado + publicaciones internacionales + experiencia reconocida Hasta 13
en investigacin
Doctorado, poca experiencia
Hasta 11
Maestra + publicaciones internacionales + experiencia reconocida en Hasta 10
investigacin
Maestra, poca experiencia
Hasta 8
Especializacin
Hasta 5.5
Titulo profesional nicamente
Hasta 5.0
Operario
Hasta 2.0
Nota: No se financiarn honorarios o bonificaciones especiales a personal de nmina de la
Institucin proponente o de aquellas asociadas al proyecto.

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ANEXO 3

ACLARACIN DEL CONCEPTO DE APROPIACIN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO

El objetivo del presente ANEXO es hacer explcita la necesidad de que la produccin de
resultados generados a partir de los proyectos de investigacin cientfica y tecnolgica
apoyados por Colciencias, debe ser comunicada a los beneficiarios potenciales y a la sociedad
en general, para que as cada vez sectores ms amplios de la sociedad tengan la oportunidad
no slo de informarse sobre temas de ciencia y tecnologa sino de apropiarse de ese
conocimiento.
Comprender, convalidar y usar los resultados/productos a travs de los procesos de
comunicacin social entre una comunidad cientfica especfica y un pblico no especializado (en
el que tambin estn incluidos cientficos que no hacen parte de tal comunidad) es lo que se
denomina Apropiacin Social del Conocimiento (ASC). La ASC no puede ser entendida
como un suplemento o actividad diferenciable de la produccin misma de conocimiento sino
como un instrumento bsico del desarrollo socio-econmico-cultural del pas a travs del cual la
ciencia y la tecnologa contribuyen a generar procesos de aprendizaje social, en la medida en
que la comunicacin ofrezca un conocimiento que permita actuar.
ASC es, pues, el comportamiento real de toma de decisiones por parte de quienes regulan el
conocimiento, lo producen, lo aplican a la oferta/demanda de bienes y servicios y quienes lo
convierten en atributos de calidad de vida cotidiana, debe superar el aserto y desafo de
mtodos y practicas simplemente difusivas, instructivas, misionales o meramente
comunicativas, que supuestamente se dan entre ciudadanos expertos y ciudadanos no
expertos.1
Por eso, la actividad cientfica, sus resultados y el reconocimiento dependen de la puesta en
dilogo, en primer lugar, dentro de la comunidad cientfica y, en segundo lugar, entre sta y la
sociedad. En este contexto, el impacto de los procesos de comunicacin social opera en la
formacin de conocimientos, actitudes, expectativas de los miembros de la sociedad sobre
ciencia y tecnologa,2 lo que a su vez contribuye a formar un pblico activo en donde antes
exista un simple receptor.
Las reflexiones sobre polticas cientficas tienden a concentrarse en los impactos de la ciencia
en la sociedad. Si se reconoce que los intereses sociales pueden determinar (y de hecho lo
hacen) el desarrollo y la orientacin de la actividad cientfica, se debe aceptar tambin que la
cultura y el pblico pueden y deben tener un papel activo en la determinacin y orientacin de la
ciencia y la tecnologa. Se trata, entonces, de lograr que el pblico participe de manera
consciente e informada y, de acuerdo con sus necesidades e intereses, en la toma de
decisiones acerca de la direccin que la investigacin cientfica debe tomar para generar
ciencia y tecnologa pertinentes.
Por otro lado, no existe una reflexin crtica sobre lo que se hace y se deja de hacer en los
campos de la actividad cientfica del pas; se descuida por lo general, el anlisis contextual de la
1

Ibid
Polino, Carmelo; Fazzio Maria Eugenia y, Vaccarezza, Leonardo. Medir la percepcin pblica de la
ciencia en los pases iberoamericanos. Aproximacin a problemas conceptuales. En: Revista
Iberoamericana de Ciencia, Tecnologa, Sociedad e Innovacin. Nmero 5 / Enero Abril 2003. OEI
2

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informacin en su dimensin formativa de una aproximacin crtica a la ciencia. Esta forma de

difusin del conocimiento cientfico contribuye al afianzamiento de una imagen mtica de la
ciencia, a creer que todo lo que ella hace o produce es, per se, maravilloso y extraordinario
como lo son, por tanto, quienes producen tales resultados.
Otra cosa es la comunicacin dentro de la comunidad cientfica: sta se realiza a travs de
revistas especializadas, foros, coloquios, seminarios donde se examinan las hiptesis, las
teoras, los mtodos, los resultados e incluso los objetivos perseguidos por parte de la
comunidad de pares, pues la legitimacin social del trabajo cientfico tiene como fundamento la
aceptacin por parte de la comunidad cientfica y acadmica.
Es as como con mucha frecuencia se confunden los significados entre la comunicacin para la
formacin de una opinin pblica calificada para su comprensin y la comunicacin entre los
grupos cientficos para la validacin, difusin y confrontacin de los resultados.
Los cientficos deben reconocer la necesidad de salir de los crculos acadmicos, de los
espacios universitarios, y de asumir la responsabilidad de llevar sus conocimientos a un pblico
ms amplio para mostrar que la investigacin cientfica y el desarrollo tecnolgico tienen una
relacin directa con nuestras vidas, con el cuidado y el aprovechamiento de nuestros recursos,
con la solucin de problemas reales, con el conocimiento del pas, con la consolidacin de una
identidad y de un futuro propios.
Esto permitir que el pblico no especializado conozca adems de los resultados/productos
finales de las actividades de la comunidad cientfica, el contexto, los procesos y las formas de
produccin de conocimiento o de innovacin tecnolgica. Teniendo en cuenta esto a
continuacin se describen los mbitos de la ASC.
LOS MBITOS DE LA ASC
Ciencia, Tecnologa y Sociedad
La poblacin colombiana necesita informarse y formar valores en ciencia, tecnologa e
innovacin que le permitan participar activamente en procesos de toma de decisin racionales y
democrticos sobre estos temas que le afectan directa o indirectamente. Esto requiere, entre
otros aspectos, abrir espacios de informacin, comunicacin y educacin para la reflexin sobre
la naturaleza y papel de la ciencia y la tecnologa, por medio de mecanismos pblicos de
indagacin, anlisis y debate sobre el quehacer cientfico y tecnolgico, as como sus formas y
metodologas de produccin de conocimiento, utilidad, historia, y socializacin. Lo anterior
permitir, analizar y prever alternativas e impactos de los cambios permanentes que Colombia
tiene que realizar para su perfeccionamiento y desarrollo mundiales en los escenarios del
futuro.
Ciencia, Tecnologa y el Sector Productivo
El papel esencial de la ciencia y la tecnologa, en forma de resultados y conocimientos
incorporados al diseo y produccin de bienes y servicios puede presentarse como una
estrategia fundamental de las nuevas economas de mercado basadas en la calidad total del
producto, la atencin al cliente, la interaccin cliente/productor, mercadeo uno a uno, precio
justo y mercado global. Para ello se requiere socializar los productos y resultados de la I&D en
Colombia. Esto implica el anlisis de las actividades, resultados, procesos, impactos del
Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin y su consecuente relacin con otros
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sistemas de la sociedad colombiana e internacional.

Ciencia, Tecnologa y Medio Ambiente
Se trata de poner especial nfasis en espacios pblicos de socializacin y discusin sobre los
factores que inciden en el conocimiento, manejo y conservacin de los ambientes ms biodiversos complejos y promisorios de la tierra. Todo esto, teniendo en cuenta la riqueza natural y
cultural del pas as como los procesos culturales, polticos y sociales que lo caracterizan.
Especficamente sobre la relacin agua/salud/manejo de residuos slidos y lquidos, la
destruccin ambiental, extincin de especies, apropiacin de los recursos por la privatizacin
del conocimiento internacional.
Ciencia, Tecnologa y Educacin
Hacer coincidir estos tres sectores en un mbito, significa propiciar espacios de conversin de
las dinmicas, objetos, mtodos, adquisiciones, objetivos, contenidos y resultados de
investigacin y desarrollo (I&D) con metodologas de la pedagoga y didctica de la educacin
nacional a todo nivel, formal, informal, vitalicia, como la tarea ms eficiente y vlida para su
renovacin continua.
Ciencia, Tecnologa y Uso Ciudadano
La sociedad colombiana debe conocer y entender las relaciones existentes entre los productos
y servicios con los que interacta en su vida cotidiana (estudio, trabajo y recreacin, etc.) y el
conocimiento cientfico y tecnolgico incorporado en stos.
Ciencia, Tecnologa para la toma de decisiones
Los impactos y consecuencias de las decisiones que toman los lderes y organizaciones de
carcter pblico y privado del pas y que involucran conocimientos cientficos y tecnolgicos
deben ser informados, discutidos y asesorados en forma concisa y precisa en tiempo real o
diferido para lo cual se requiere de dispositivos de comunicacin adaptados a estas
necesidades.
Ciencia y Tecnologa como Programa de Entretenimiento
Los programas de entretenimiento combinando, entre otros, la ldica, la comunicacin, el
aprendizaje y la informacin son necesarios para socializar la investigacin y el desarrollo
nacionales, as como del estado de la Ciencia y la Tecnologa a nivel internacional. Esto
requiere de alianzas con medios de comunicacin, el sector turstico (ecolgico), museos y
centros de ciencias, parques temticos y naturales, y organizaciones similares.
SOBRE LOS RESULTADOS/PRODUCTO
Los resultado/producto esperados para el componente de ASC deben considerar en primera
instancia las necesidades, problemas e inquietudes de pblicos diferentes a sus pares
nacionales e internacionales. De esta forma, contribuirn a la formacin de una opinin pblica
que ser ms adelante la que tome las decisiones en torno al conocimiento producido por las
comunidades productiva y empresarial, los productores de conocimiento que la conforman
(incluyendo innovadores, sector productivo y empresarial), y se hace manifiesto para la
sociedad que la inversin en el desarrollo de la ciencia y la tecnologa nacionales es necesaria,
y que adems se hace posible, la orientacin de tal desarrollo hacia la creacin de
conocimientos pertinentes para el pas.

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Sobre los indicadores

La definicin y construccin de indicadores pertinentes, confiables, actualizados y precisos
debe considerar los modelos conceptuales que vinculan la ciencia y la tecnologa con la
sociedad y la integracin y las reflexiones e investigaciones que sobre esta vinculacin se
realizan regional, nacional e internacionalmente. Es esto lo que constituye su fuerza descriptiva
y su capacidad orientadora. 3
Para validar el planteamiento de cada indicador ser necesario poder responder
afirmativamente a las siguientes preguntas:
1. El indicador expresa qu se quiere medir de forma clara y precisa?
2. El indicador es relevante con lo que se quiere medir?
3. La informacin que provee el indicador es suficiente para explicar el logro de dicho
objetivo?
4. La informacin del indicador est disponible?
5. El indicador es monitoreable?

Jaramillo Salazar, Hernn. Hacia la construccin de un observatorio de ciencia y tecnologa en

Colombia. En: Hacia la construccin de un Observatorio de ciencia y tecnologa. Instituto Colombiano
para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa. Colciencias. Abril de 1996. p. 21
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