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INTRODUCCIN
Podramos definir la Contabilidad como la tcnica que se encarga de registrar
las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su
patrimonio, situacin financiera y resultados econmicos (prdidas o
ganancias).
Patrimonio.- El Patrimonio de una empresa est formado por sus Bienes,
Derechos y Obligaciones. Vamos a explicar qu significa cada uno.
Bienes: cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos...
Derechos: cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos a cobrar...
Obligaciones: cantidades pendientes de pago: Proveedores, Letras...
Las agrupaciones de elementos patrimoniales dan lugar a las llamadas
Masas Patrimoniales. Los distintos elementos que forman el patrimonio de la
empresa son:
TIVO
PASIVO
mentos patrimoniales que
presentan los Bienes y los Derechos de Elementos que significan una
obligacin para la empresa como:
empresa. Ejemplos de ACTIVO son:
NETO PATRIMONIAL
Formado por aquellos elementos que
representan el valor de los fondos y
aportaciones del empresario as como lo
beneficios an no distribuidos.
El Neto Patrimonial se sub-divide en
Pasivo Exigible y Pasivo No Exigible.
PASIVO
Proveedores 1.000,00
Mobiliario 500,00
Impuestos 800,00
Prstamos 500,00
Existencias 1.500,00
Edificios 3.000,00
Capital 0
TOTAL 13.000,00
TOTAL 0
Observa que nos falta por calcular el Capital. Vamos primero a definir
algunos conceptos de cuentas que estn apareciendo, y dejaremos el clculo
del Capital para ms adelante:
PASIVO
Proveedores 1.000,00
Impuestos 800,00
Efectos a pagar 2.000,00
Prstamos 500,00
Capital 4.300,00
TOTAL 13.000,00
3.
Las cuentas
La cuenta es el elemento bsico de la Contabilidad. Es como una ficha
individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA,
CLIENTES, BANCOS, etc. La cuenta se representa en forma de T y tiene la
siguiente estructura:
SALDO ACREEDOR
SALDO NULO
4.
Ejemplo de saldo
Supongamos que nuestro cliente JUAN LPEZ nos debe una factura con un
importe de 10.000 . Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente
y CARGAR el importe en la parte correspondiente:
PASIVO
Clientes
Capital
Caja
Efectos a pagar
Bancos
Reservas
Fondo social
Mobiliario
Impuestos acreed.
Edificios
Proveedores
Vehculos
Acreedores
GASTOS
Ventas
Compras
Ingresos extra.
Gastos extraord.
Intereses
Alquileres
Ingr. Financieros
Salarios
Descuent.compras Amortizaciones
Prest.servicios
Tributos
Subvenciones
Suministros
Cominsiones
Publicidad
Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una aumenta
(CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES). Observa tambin que se cumple la
norma de la partida doble; el asiento afecta a dos cuentas como mnimo.
5.
PASIVO
Clientes
Capital
Caja
Efectos a pagar
Bancos
Reservas
6.
Maquinaria
Fondo social
Mobiliario
Impuestos acreed.
Edificios
Proveedores
Vehculos
Acreedores
INGRESOS
GASTOS
Ventas
Compras
Ingresos extra.
Gastos extraord.
Intereses
Alquileres
Ingr. Financieros
Salarios
Descuent.compras
Amortizaciones
Prest.servicios
Tributos
Subvenciones
Suministros
Comisiones
Publicidad
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, tenemos un saldo
deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.
7.
Balance de la situacin
Como ya hemos dicho anteriormente, el Balance de Situacin de una
empresa refleja las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado del
ejercicio en un momento determinado. Este balance no nos sirve para ver la
evolucin de la empresa, sino para consultar los datos mencionados en un
momento dado.
En el Balance de Situacin no aparecen las cuentas de resultados, as como
las de ingresos o gastos. Un ejemplo de este Balance lo tenemos
precisamente en el captulo 1 de este curso.
El Balance de Sumas y saldos nos muestra todos los movimientos que han
habido en el Debe y el Haber de las cuentas que intervienen en el ejercicio
contable. Podremos observar las sumas de las cantidades del Debe y del
Haber as como el saldo de todas las cuentas. Este Balance nos sirve
asmismo para comprobar si nos cuadra el Libro Mayor.
Observa el libro mayor del ejercicio del captulo anterior:
TOTAL
DEBE
TOTAL
HABER
SALDO
DEUDOR
SALDO
ACREED.
Bancos
20.000
Caja
120.000
15.000
Clientes
100.000
100.000
Proveedores
15.000
15.000
Compras
30.000
Ventas
300.000
20.000
105.000
30.000
300.000
Efectos a
cobrar
9.
300.000
300.000
HABER
Ingresos Financieros
HABER
Gastos de explotacin
Beneficios de explotacin
Compras de mercaderas
Sueldos y salarios
1.000
3.500
Gastos financieros
Ingresos financieros
Intereses part. capital
Gastos extraordinarios
Gastos extraordinarios
1.500
Ingresos Extraordinarios
500
inventario (I)
20 a 300
20 a 200
Nos quedarn todava en almacn 180 artculos de la segunda entrada a
200 para la siguiente salida de artculos (si hubiese).
Valoracin por el mtodo LIFO.- Last In First Out (ltima entrada, primera
salida). Este mtodo asigna a la unidad que sale el valor de la ltima que
entr. La existencia que sale se supone que es la ms nueva. Vamos a ver
un ejemplo con los mismos movimientos que el ejemplo anterior:
-El da 01-01-98 entran 100 artculos a 300 .
-El da 02-01-98 entran 200 artculos a 200
-El da 02-01-98 salen 80 artculos. Saldrn a 200. (Precio de la ltima
entrada)
-El da 03-01-98 salen 40 artculos. Saldrn a 200. (Los precios de la ltima
entrada an no se han agotado, y nos quedarn todava 80 artculos para
salir a 200 . Una vez agotados, la siguiente salida se hara a 300 ).
Valoracin por el mtodo ESTNDAR: este mtodo valora las unidades
que entran o salen a un precio determinado.
11.Balance
SUMA
DEBE
11.050
600
800
SUMA
HABER
10.000
3.450
SALDO
DEUDOR
7.600
600
800
1.600
50
150
400
1.600
50
800
650
400
2.500
300
15.850
SALDO
ACREED.
10.000
2.500
15.850
300
12.250
12.250
HABER
Ventas 1.600
12.El
inventario (II)
e-mail 15 de 25
Veamos un ejemplo de lo explicado anteriormente:
Fecha Concepto
Compra
Compra
Venta
Compra
Total
300
500
400
1400
PMP
200
208
208
214
depreciacin de un bien
Ao
Ao
Ao
Ao
Ao
1
2
3
4
5
14.Cuando
un bien se revaloriza
15.000
5.000
10.000
2.000
2.000
Ao 2
20.000
5.000
15.000
3.000
5.000
Ao 3
25.000
5.000
20.000
4.000
9.000
Ao 4
30.000
5.000
25.000
5.000
15.000
Ao 5
35.000
5.000
30.000
6.000
21.000
Impuesto.
17.Ejemplo
prctico
del Impuesto
El Impuesto es un impuesto que hay que liquidar con Impuestos cada tres
meses. Para realizar la liquidacin hemos de calcular la diferencia entre lo
que hemos vendido (Impuesto Repercutido) y lo que hemos pagado
(Impuesto Soportado). Si el total del Impuesto Repercutido es mayor que el
total del Impuesto Soportado, tenemos que pagar la diferencia a Impuestos.
Si es al contrario, lo que ocurre es que ese Impuesto Soportado cuenta para
el siguiente trimestre. Es lo que se llama, "a compensar".
En nuestro ejemplo, vamos a ver cmo sera la liquidacin del Impuesto:
Tenemos un saldo de la cuenta de Impuesto Repercutido de 112 que es la
suma de las cantidades de Impuesto Repercutido que hemos utilizado en los
asientos de la pgina anterior. Tenemos tambin un saldo de 54 de
Impuesto Soportado. El asiento de liquidacin sera el siguiente:
112 Impuesto Repercutido a Impuesto Soportado 54
Impuestos Acreedora 58
Observa que de esta forma, cerramos el saldo de las cuentas de Impuesto
Repercutido e Impuesto Soportado para el siguiente trimestre, y la
diferencia la tendremos que pagar a Impuestos. Impuestos Pblica
Acreedora es una cuenta de PASIVO que tendremos que pagar
19.Repaso
general (I)
PASIVO
PROVEEDORES
800.000
EFECTOS A
PAGAR 900.000
RESERVAS
4.000.000
EFEC. A COBRAR
300.000
CAPITAL
4.560.000
VEHCULOS
1.200.000
EDIFICIOS
5.000.000
MOBILIARIO
800.000
INSTALACIONES
780.000
DEUDORES
300.000
TOTALES
10.260.000
10.260.000
Vamos a realizar:
-El Libro Diario
-El Libro Mayor
-El Balance de comprobacin de sumas y saldos
-La cuenta de Prdidas y Ganancias
-Asiento de regularizacin de los resultados
Todo el inmovilizado se amortiza al 10% anual. A todas las cantidades de
compras y ventas hay que aadirle el 16% de Impuesto En la siguiente
leccin realizaremos los movimientos oportunos.
20.Repaso
general (II)
21.Repaso
general (III)
CLIENTES
Debe
Haber
Debe
Haber
300.000
300.000
700.000
30.000
200.000
300.000
300.000
S.
S.
1.170.000
Deudor
Deudor
CAJA
1.200.000 30.000
BANCOS
Debe
Haber
Debe
Haber
1.500.000
600.000
80.000
500.000
30.000
30.000
80.000
80.000
S.
S.
1.400.000
Deudor
Deudor
VEHCULOS
2.030.000 630.000
EDIFICIOS
Debe
Haber
Debe
Haber
1.200.000
5.000.000
1.200.000
2.400.000
2.400.000
S.
5.000.000
Deudor
MOBILIDAD
5.000.000
Haber
800.000
Debe
Haber
780.000
800.000
800.000
S.
780.000
Deudor
DEUDORES
PROVEEDORES
Haber
Debe
Haber
800.000
300.000
S.
Deudor
INSTALACIONES
Debe
Debe
30.000
120.000
780.000
0
S.
Deudor
300.000
300.000
S.
S. Acreed
Deudor
EFEC.A
PAGAR
RESERVAS
Debe
30.000
920.000
890.000
Haber Debe
Haber
80.000
4.000.000
80.000 0
4.000.000
S.
80.000 S. Acreed
Acreed
4.000.000
CAPITAL
Debe
VENTAS
Haber
Debe
Haber
500.000
4.560.000
700.000
200.000
4.560.000 0
1.400.000
COMPRAS
Debe
Haber
Debe
120.000
Haber
600.000
120.000
780.000
120.000
Sr
S Acreed
Deudor
780.000
SUMAS
Debe
Ventas
SALDOS
Haber
Deudor
1.400.000
1.400.000
Bancos
2.030.000
630.000
1.400.000
Efectos a cobrar
1.200.000
30.000
1.170.000
Compras
120.000
Proveedores
30.000
Vehculos
2.400.000
Proveedores de
inmobilizado
Acreedor
120.000
920.000
890.000
2.400.000
600.000
600.000
Edificios
5.000.000
5.000.000
Instalaciones
780.000
780.000
Deudores
300.000
300.000
Efectos a pagar
900.000
900.000
Reservas
4.000.000
4.000.000
Capital
4.560.000
4.560.000
Caja
80.000
80.000
Clientes
300.000
300.000
Inmobiliario
800.000
800.000
Totales
Haber
Compras
120.000 Ventas
Gastos de amortizacin
898.000
1.400.000
Asiento de
1.400.000
regularizacin
382.000
ACTIVO
PASIVO
Inmovilizado material
No exigible
Mobiliario
800.000
Capital
4.560.000
Instalaciones
780.000
Reservas
4.000.000
Edificios
5.000.000
Vehculos
2.400.000
(Am.Acum. Mobiliario)
-80.000
(Am.Acum. Instalaciones)
-78.000
Proveedores 890.000
(Am.Acum. Edificios)
-500.000
Efectos a
pagar
(Am.Acum. Vehculos)
-240.000
Prov.
600.000
Inmovilizado
Realizable
Efectos a cobrar
1.170.000
Clientes
300.000
Deudores
300.000
Exigible a
corto plazo
900.000
Prdidas y
Ganancias
382.000
TOTAL
PASIVO
11.332.000
Disponible
Caja
80.000
Bancos
1.400.000
TOTAL ACTIVO
11.332.000
(Las amortizaciones se restan del activo, por eso se ponen con signo
negativo)