Modulo 6.

Sistematizacin de Experiencias Comunitarias

MODULO 6

SISTEMATIZACION DE
EXPERIENCIAS COMUNITARIAS

MODULOS DE TRABAJO Y ESTUDIO

PROYECTO:
FORTALECIMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES
PERTENECIENTES A LA ASOCIACION DE
PROYECTOS COMUNITARIOS. A.P.C.

POPAYAN
2005

Modulo 6. Sistematizacin de Experiencias Comunitarias

CONTENIDO:
1. Presentacin
2. Objetivo General
3. Objetivos Especficos
4. Metodologa
5. Impacto
6. Materiales necesarios
7. Plan de Estudios
7.1. Qu es sistematizar una experiencia?
7.2. La importancia de sistematizar experiencias.
7.3. Elementos tericos y metodolgicos para la sistematizacin de experiencias.
7.4. La sistematizacin en procesos de desarrollo comunitario.
8. Visin de Futuro
9. Bibliografa

Proyecto:

Fortalecimiento de las Organizaciones pertenecientes a la

Asociacin de Proyectos Comunitarios. A.P.C.

Realizacin y Diseo:
Investigacin:

Asociacin de Proyectos Comunitarios

Juan Carlos Carvajal B.

Textos: El plan de estudios es una adaptacin y resumen de los libros de Arizaldo

Carvajal B. Teora y Prctica de la Sistematizacin de Experiencias y Oscar Jara
Para sistematizar experiencias. Una propuesta terico prctica.
Popayn, 2005.

www.asoproyectos.org
info@asoproyectos.org - apcomunitarios@yahoo.es

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MODULO 6: SISTEMATIZACION DE EXPERIENCIAS

COMUNITARIAS
1. PRESENTACION

2. OBJETIVO GENERAL

"Cuntas veces nos habremos encontrado

con compaeros que tienen una gran experiencia de trabajo de muchos aos, pero que
nunca la han podido evaluar ni sistematizar. Con ello han permitido que otros caigan en sus mismos errores y no han permitido que otros aprendan de sus avances".
Oscar Jara
"Para la sistematizacin de prcticas, comencemos haciendo sistematizacin de
nuestras expectativas, de nuestras tareas, de
nuestras esperanzas, de nuestras ilusiones".
Ricardo Ziga

Conocer las dinmicas de las comunidades es

importante, ya que los actores comunitarios deben conocer toda la "lgica de la sistematizacin", para que sean actores principales del proceso, y no meros recolectores de una informacin.
Se recomienda que la teora vaya ligada al Proyecto o experiencia especfica a sistematizar;
adems de facilitar la comprensin, se van haciendo avances en el trabajo mismo de sistematizacin de la experiencia.
En el presente taller se parte de la prctica
para llegar a la teora, como una forma de
acceder al conocimiento
de forma distinta a otros
mdulos. En este sentido quien ms trabaja es
el alumno y se parte
tanto de sus experiencias y saberes como de
sus errores y concepciones.

Adquirir herramientas prcticas de reflexin y

anlisis comunitarios.
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Comprender la importancia de tener una visin positiva del futuro.
Realizar ejercicios prcticos de sistematizacin de experiencias comunitarias.
Realzar el espritu crtico, analtico y propositivo de los participantes
4. METODOLOGIA
Se presentar inicialmente un video titulado
Visin de Futuro: El poder de una visin,
como una forma de incentivar el debate y la
reflexin sobre el futuro y las concepciones
que tenemos de l, base fundamental de los
sueos y propuestas comunitarias a todo nivel.
Partiendo posteriormente a trabajar sobre los
errores ms comunes de conceptualizacin
de sistematizacin, en este sentido partimos
de QUE NO ES sistematizacin, para llegar
poco a poco a tener una base para lo QUE
SI ES sistematizar.
La metodologa es reflexiva, crtica y ldica;
su base principal son las prcticas comunitarias, su evaluacin y anlisis como medios
de enriquecimiento y de transformacin.
5. IMPACTO DE LA ACTIVIDAD
Se espera que los participantes adquieran
las herramientas y sobre todo el compromiso
y animacin para trabajos de sistematizacin
de experiencias en sus comunidades.

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6. MATERIALES
Video Visin de Futuro. Papel, lpiz y marcadores. Concebir los problemas como temas y no como personas. Proteccin positiva
contra las crticas y evaluaciones.
7. PLAN DE ESTUDIOS

La segunda opcin es menos comn y ms

compleja: se trata de ir ms all, se trata de
mirar las experiencias como procesos histricos, procesos complejos en los que intervienen diferentes actores, que se realizan en
un contexto econmico-social determinado y
en un momento institucional del cual formamos parte.

La temtica a trabajar en el taller es la siguiente:

1. Y qu es sistematizar una experiencia?

Encontramos definiciones que destacan:

2. La importancia de sistematizar experiencias.

3. Elementos tericos y metodolgicos para la
sistematizacin de experiencias.

La sistematizacin como recuperacin de

saber.

4. La sistematizacin en procesos de desarrollo

comunitario.

La sistematizacin como forma de organizar las experiencias y poderlas comunicar.

La sistematizacin como procesos de teorizacin.

La sistematizacin como evaluacin

de las prcticas sociales.

La sistematizacin como mejoramiento de las propias prcticas.

7.1. QUE ES SISTEMATIZAR UNA

EXPERIENCIA

No siempre que nos referimos a la sistematizacin de experiencias estamos hablando el

mismo lenguaje. Algunos piensan inmediatamente en computadores, en recoleccin de
informacin, en la obtencin de cuadros estadsticos; en la parte cuantitativa del proceso.
Al referirse a los dilemas de la sistematizacin de experiencias, se inicia con el referente a la forma cmo concebimos la sistematizacin, donde se tienen dos opciones:
1). Como sistematizacin de datos
(sistematizacin de informacin).
2). Como sistematizacin de experiencias.
El significado ms usado comnmente es el
primero: hace referencia al ordenamiento y
clasificacin de datos e informaciones, estructurando de manera precisa categoras,
relaciones, posibilitando la constitucin de
bases de datos organizados, etc.

El desafo est "en no quedarnos slo en la reconstruccin de lo que sucede sino pasar a realizar una interpretacin crtica. El eje principal de
preocupacin se traslada de la reconstruccin de
lo sucedido y el ordenamiento de la informacin, a una interpretacin crtica de lo acontecido para poder extraer aprendizajes que tengan una
utilidad para el futuro".
En otras palabras, es el que seamos capaces de
pasar de lo descriptivo y narrativo a lo interpretativo critico. Esto no es fcil, pues no tenemos la
costumbre de teorizar, no hemos desarrollado suficientemente nuestra capacidad analtica
y muchas veces nuestra formacin nos ha empujado a simplemente ser consumidores pasivos
de los conocimientos que otras personas nos
queran transmitir.

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QUE NO ES SISTEMATIZAR:
Narrar experiencias (aunque esto

sea til para sistematizar, se debe

ir mucho ms all de la narracin).
Describir procesos (aunque es
necesario hacerlo, se debe pasar
del nivel descriptivo al interpretativo).
Clasificar experiencias por categoras comunes (puede ser una actividad que ayude al ordenamiento,
pero no agota la necesidad de
interpretar).
Ordenar y tabular informacin sobre la experiencia.
Hacer una disertacin terica ejemplificando con algunas referencias
prcticas (porque no sera una
conceptualizacin surgida de la
interpretacin
de
esos
procesos).

La interpretacin crtica en la sistematizacin

no es una mera explicacin de lo que sucedi,
para justificarlo. Al contrario, es una comprensin de cmo se pusieron en juego los diferentes componentes y factores presentes en la experiencia, para poder enfrentarla ahora con una
visin de transformacin.
Por ello, la interpretacin no se puede reducir
solo a la particularidad de lo que hicimos directamente, sino que deber relacionar nuestra prctica concreta con el contexto, los desafos vigentes, las otras fuerzas en juego, etc., para
entonces, pretender comprender ms profundamente los aspectos relevantes de nuestra experiencia
Es importante la claridad que hay que tener
sobre el concepto de sistematizacin, ya que
esto va a incidir en la visin del proceso y en sus
aspectos tericos y metodolgicos.

Es importante resaltar el carcter transformador de la sistematizacin.

"No sistematizamos para informarnos

de lo que sucede y seguir haciendo lo
mismo, sino para mejorar, enriquecer,
transformar nuestras prcticas".
Entonces qu puede ser la sistematizacin?

La sistematizacin es un proceso terico y metodolgico, que a partir del

ordenamiento, evaluacin, anlisis,
interpretacin y reflexin crtica pretende construir conocimiento y cambio de las prcticas sociales, mejorndolas y transformndolas.
7.2. IMPORTANCIA
Se resaltan aqu varios aspectos planteados sobre la importancia de sistematizar:
En primer lugar, sistematizamos para comprender y, en consecuencia,
mejorar nuestra propia
prctica.
Revertir esos nuevos
conocimientos en nuestra accin.
La difusin de la sistematizacin permite que
otros lderes, inmersos
en realidades parecidas y enfrentando problemas similares, puedan aprender de nuestra
experiencia, posibilitndoles no partir siempre
de cero y no repetir los errores que podemos
haber cometido.
Por otra parte, la sistematizacin nos permite,
a los lderes en la accin enfrentar un riesgo
que se nos presenta frecuentemente: caer en el
activismo y la repeticin mecnica de ciertos procedimientos.

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En la medida que la sistematizacin nos obliga a reflexionar constantemente sobre nuestro

trabajo, a repensar permanentemente en el
sentido que tiene nuestro quehacer, nos
ayuda a reconocer sus avances y lmites, superando as las posibles desviaciones.

Para los funcionarios, la sistematizacin a

travs del ordenamiento, organizacin e interrelacin de los elementos da una visin a
nivel macro de su orientacin filosfica, metodologa utilizada e implicaciones y proyecciones a corto y largo plazo.

Otra interpretacin que se relaciona con los

motivos y, al mismo tiempo, con los productos
de la sistematizacin, se refiere a nuestras
posibilidades de aporte a la produccin de
conocimiento cientfico y saber comunitario.

Es as como la sistematizacin, en la medida en que produce un conocimiento nuevo,

desde una intervencin que articula la
prctica profesional y la prctica de los grupos populares, aporta a una revisin crtica
de los conceptos con que venimos operando, y puede entrar en un dilogo fructfero
con los marcos tericos vigentes, enriquecindolos con nuevos contenidos procedentes de la realidad especfica en que trabajamos.

En ese sentido, sistematizamos nuestras

experiencias para aprender crticamente
de ellas y as poder:
Mejorar nuestra propia prctica.
Compartir nuestros aprendizajes con otras
experiencias similares. La sistematizacin
nos proporciona sugerencias, intuiciones,
pistas, provocaciones, desde sus propios
aprendizajes, que incentiven a otras experiencias, pero que en ningn caso hablamos
de una replicabilidad mecnica. Ese intercambio de saberes es muy importante. Pero es
importante que sea un intercambio de aprendizajes ya interpretados y no un intercambio
descriptivo de narraciones.

7.3. ELEMENTOS TEORICOS Y METODOLOGICOS

Para contribuir al enriquecimiento de la teora.

En el campo del trabajo con comunidad,
donde la iniciativa y creatividad de la comunidad y del facilitador se manifiestan, se
ponen en prctica nuevas tcnicas, nuevas
metodologas, se hacen novedosos intentos
por conseguir la participacin de la comunidad en trabajos colectivos, de ah la importancia de sistematizarlos y evaluarlos.

Existen diversos modelos o mtodos para

sistematizar experiencias. El problema no es
cual es el mejor o el peor, sino cul es el ms
pertinente para la experiencia concreta que
vayamos a sistematizar.

La sistematizacin es de gran utilidad para

la comunidad y para las instituciones que
fomentan el desarrollo comunitario. Es de
beneficio para la comunidad, porque sta,
con la sistematizacin, evidencia y percibe
ms claramente los logros de su accin colectiva, se estimula su capacidad de anlisis
para comprender el proceso de trabajo seguido y su habilidad para investigar su
realidad.

1. Conciencia real de la importancia de la

sistematizacin.

Antes de empezar con el proceso metodolgico de la sistematizacin -el cmo realizarla-, es conveniente tener en cuenta unas
"condiciones previas" de una sistematizacin
de experiencias:

2. Mirar que la experiencia se pueda sistematizar (se pueda delimitar un objeto de sistematizacin).

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3. Analizar que la sistematizacin sea posible (que se pueda recuperar, que haya apoyo institucional, etc).
4. Conformacin de un equipo de sistematizacin
Una vez que seamos conscientes que la sistematizacin s es posible realizarla, procedemos a trabajar la "fase de desarrollo de la
experiencia" (delimitacin del objeto, definicin del marco terico y metodolgico, recuperacin y descripcin de la experiencia,
anlisis, evaluacin, escritura del informe y
publicacin).
La sistematizacin como produccin e
incremento de saber es fundamentalmente un proceso metodolgico mediante
el cual los protagonistas se preguntan por la
naturaleza, caractersticas y resultados de
sus acciones, recuperando una relacin con
ellas a travs del saber que producen; como
prctica metodolgica supone una "serie de
pasos de construccin de datos, de categorizacin e interpretacin de la informacin de la
realidad, para ir dando respuestas a preguntas que se han formulado desde un marco de
anlisis mayor".
En el dilema de qu metodologa utilizar,
qu pasos dar, cules tcnicas usar, etc., no
hay recetas y hay una multiplicidad grande
de posibilidades. Lo que si tenemos que tener claro es los criterios por los cuales vamos a escoger una determinada metodologa o una tcnica especfica para aplicarla
con un particular procedimiento. Estos criterios debemos tomarlos en cuenta en dos
sentidos:
1. La secuencia global del proceso, que debe
cuidar que tenga coherencia global en conjunto.
2. Las herramientas, que pueden ser casi
infinitas y para cada momento del proceso.
(Para hacer registros, recuperacin histrica,
hacer anlisis, sntesis, para comunicar, para
socializar, etc.)

En cualquier caso, no debemos perder de

vista la INTEGRALIDAD del proceso: que
cada herramienta utilizada sirva para alcanzar la visin y el objetivo de conjunto. "No
debemos engolosinarnos con las tcnicas de
moda o con una que nos gusta ms, sino
ser capaces de utilizar las que mejor se
adecuen a las circunstancias".
Entre ellas podemos mencionar los diagnsticos participativos, el diagnstico rural
rpido, las encuestas, las entrevistas, las
historias de vida, el anlisis DOFA, la construccin de Visin de Futuro, la metfora de
la Casa (cimientos - principios, pilares ejes de trabajo y techo - sostenibilidad),
planes de trabajo, la investigacin documental y estadstica entre otras.
7.4. LA SISTEMATIZACION EN PROCESOS DE DESARROLLO COMUNITARIO
La sistematizacin participativa es importante para fortalecer procesos comunitarios o de
otro tipo, para potencializar la construccin de
actores sociales, ya que forma personas ms
crticas, reflexivas, organizadas, etc. Y el proceso se retroalimenta permanentemente de la reflexin producto de la sistematizacin, ya que
su organizacin, evaluacin, reflexin, permite
volver a la accin con mejores elementos.
Hay que anotar que el tipo de sistematizacin
a emplear en esta propuesta es el participativo,
esto es, que se realiza conjuntamente entre actores comunitarios e institucionales.
As, tomando como base otras metodologas y
de experiencias en procesos participativos,
se plantea una propuesta metodolgica.

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8. VISION DE FUTURO
Alguien dijo alguna vez que es importante pensar en el futuro pues es all donde vamos a pasar
el resto de nuestras vidas, sin embargo para mucha gente esto son tan slo palabras y el presente termina por absorberlos totalmente. O acaso
suean con el futuro pero no hacen nada al respecto y sus sueos les parecen en el mejor de
los casos esquivos y en el peor inalcanzables.
Pero es un error pensar as acerca del futuro.
Estamos aqu para hablar de porqu es tan importante tener una visin positiva del futuro casi
dira esencial para las naciones y organizaciones, las compaas y comunidades, los individuos jvenes y viejos, todos y cada uno de nosotros que deseemos dejar nuestra huella en el
universo.
Joel Arthur Barker.

El video Visin de Futuro: El Poder de una Visin nos ensea que una visin de futuro tiene
cuatro elementos fundamentales:
1. Es formulada por lderes.
2. Es compartida con su equipo y apoyada.
3. Es Amplia y detallada.
4. Es Positiva y alentadora
Igualmente nos recuerda que:
Una visin de futuro sin accin es simple-

mente un sueo.
Una accin sin visin de futuro carece de

sentido.
Una visin de futuro puesta en prctica

puede cambiar el mundo.

9. BIBLIOGRAFIA
Barker, Joel. Visin de Futuro. El Poder de una Visin.
Carvajal, Arizaldo. Teora y Prctica de la Sistematizacin de Experiencias. Editorial
Facultad de Humanidades. Universidad del Valle, 2004.
Jara, Oscar. Para sistematizar experiencias. Una propuesta terico prctica. 1994.