Tipos de cartas comerciales

Se entiende por cartas aquellos medios que son utilizados para transmitir algo por va
escrita. Es redactada por un emisor hacia un receptor. Existen diversas clasificaciones de
cartas pudiendo ser estas formales o no. Un ejemplo son las cartas comerciales. Este tipo de
cartas es utilizada en relaciones comerciales sea entre empresas o empresas con sus
empleados e incluso son clientes.
Existen diversos tipos de cartas comerciales, a su vez estas pueden recibir diversas
clasificaciones:
Una clasificacin puede ser segn su estilo:
1. Profesional: la sangra es utilizada en el saludo y al inicio de todos los prrafos.
2. Moderno: No es utilizada ninguna sangra y la carta empieza inmediatamente en el
costado izquierdo.
3. Evolucionado: es posible omitir tanto el saludo como la despedida ms all de qu
tipo de estilo sea elegido para el resto de la carta.
4. Moderno cambiado: es muy similar al estilo moderno slo que la parte final de la
carta, es decir la despedida y la firma son escritas sobre el costado derecho.
Existen otras formas de clasificar las cartas comerciales:
1. Informes: pueden ser de tipo personal, es decir que requiere a cierta empresa
referencias sobre determinada persona ya que ha trabajado en la misma. Tambin
puede ser de tipo comercial, dichas cartas son destinadas al personal que realiza las
mismas actividades, informando acerca de otros sujetos, sean estos proveedores,
clientes, entre otros.
2. Pedido: pueden ser distinguidos cuatro modelos: carta de cobro, de pedido de firma,
de aceptacin o cara de solicitud de informacin.
3. Reclamo: los reclamos pueden ser por pedido (se exponen ciertas dificultades en la
produccin recibida, es enviada al proveedor de parte del cliente) o reclamos de
falta de pago (es escrita al cliente porque no ha cumplido con las formas de pago
estipuladas)
4. Comunicados internos: pueden ser diferenciados tres modelos:

Circular: son comunicaciones que emiten cuestiones que pueden interesar a todo el
personal de una empresa.

Saludo: se utiliza para realizar invitaciones particulares, como manera de

reconocimiento, entre otros

Comunicaciones internas: estas son siempre acompaadas por un certificado.

Lee todo en: Tipos de cartas comerciales http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/552tipos-de-cartas-comerciales/#ixzz41Z0JqeIt.

Modelos de carta comerciales para presentar servicios a una empresa
Una carta comercial para presentar servicios a una empresa es uno de los medios
ms efectivos de ofrecer tus servicios y conseguir clientes, claro, si la redactas bien.

Es una tarjeta de presentacin que funciona muy bien a pesar de que actualmente
el correo electrnico es el rey y ha dejado relegado a todo lo impreso. La desventaja
del correo electrnico es que puede ser tomado como spam y quedar atrapado en la
bandeja de correo no deseado. Por otro lado, una carta comercial impresa da una
imagen ms seria y profesional del producto que ests ofreciendo.
Una carta comercial puede ayudarte a ofrecer los servicios de tu empresa o incluso
tus servicios como freelance y se puede convertir en la mejor o en la peor primera
impresin que tengan de ti como profesional o como empresa as que es
recomendable seguir algunas pautas para que este tipo de contacto con tus
potenciales clientes sea un punto a tu favor y no en contra.
1.- Personaliza siempre: Ninguna empresa que sea importante te tomar en
cuenta si envas una carta genrica en la que ni siquiera consignes el nombre de la
persona a la que va dirigida. Es tu obligacin averiguar quien toma las decisiones y
el cargo de esa persona para consignarlo en la carta.

2.- Destaca los beneficios para la empresa: En vez de hablar solo de tus
buenos servicios prioriza describir los problemas que tu empresa o negocio ser
capaz de ayudar a resolver a la empresa que te contrate y cmo se beneficiar de
ello.
3.- No explayarse mucho: La persona que va a leer tu carta es un persona con
un cargo importante ligado a la toma de decisiones y seguro tiene mucha
correspondencia que debe leer. La idea es que logres captar su atencin para que
no deje tu carta de lado tras leer las primeras lneas y que de forma precisa logres
explicarse cmo puedes ayudarlo con un problema en especfico o cmo puedes
aportar algo positivo con tus servicios a su empresa.

A continuacin te dejamos estos modelos de cartas comerciales que seguro te

ayudarn a redactar la tuya.

Modelo de carta comercial para presentar una

empresa 1 :
Lima, 20 de febrero del 20XX
Sr. Carlos Prez Prez
Gerente general
La
Casa
Av. Los laureles N 366

de

la

Moda

Estimado Sr. Prez

Me es grato dirigirme a usted con el propsito de ofrecerle los servicios de mi taller

de confeccin y acabado cuya produccin est a la altura de la calidad que usted
ofrece en sus prendas y servicios.

La Casa de la Moda es reconocida a nivel nacional por ofrecer a sus clientes con
cada prenda la seguridad de estar llevndose un producto de calidad, de excelente
acabado y confeccionada con los mejores insumos. Por eso me presento a ustedes
porque estara encantado de trabajar con una empresa como la que usted dirige y
porque mi taller cuenta con grandes profesionales de la costura con los que
pretendo ofrecerle un excelente servicio de confeccin que estoy seguro encontrar
a la altura de los productos que ofrece.
Adjunto una propuesta detallada de los servicios que puedo ofrecer a su empresa
as como los costos y los tiempos de produccin. Y estar a la espera, si es que me
considera un candidato idneo, de su contacto para realizar una prueba con la que
compruebe el tipo y la calidad del trabajo que mi taller realiza.
Le agradezco su atencin y su tiempo y le dejo la informacin de contacto.
Atentamente,
Pedro
Gerente general

Garca

Taller
Hilos
Telf.: 448 5552 / 663 2258

Luna

de

Oro

Modelo de carta comercial para presentar una

empresa 2 :
Lima, 21 de febrero del 20XX
Srta. Anglica Garca Hurtado
Gerente general
Distribuidora
Av. Los claveles N 225

La

Abundancia

Estimada Srta. Garca,

Por medio de la presente me dirijo a usted, en primer lugar para saludarla y en
segundo lugar para presentarle a mi micro empresa El Alfajor Soado. Como su
nombre lo sugiere nos dedicamos a la elaboracin de este delicado postre y
tenemos ya ms de dos aos de funcionamiento con excelentes resultados.

Sabemos del prestigio de su distribuidora, que se caracteriza por su variedad de

productos y por su profesionalismo segn hemos podido corroborar en su pgina
web y en los muchos comentarios favorables de sus clientes. Por ello nos encantara
trabajar con su empresa y nos sentiramos afortunados si aceptara distribuir
nuestro producto entre su vasta lista de clientes. De esta forma les estara
ofreciendo un producto de calidad y estara sumando uno ms a su larga lista.
En vez de solo mencionarle que nuestros alfajores son elaborados con los mejores
insumos y por profesionales de calidad, adjunto a esta misiva una caja con varias
muestras de nuestros alfajores ms populares con la seguridad de que se
convertirn en sus preferidos. Tambin le adjunto un plan detallado de los costos y
de los tiempos de entrega.
Le agradezco por su amable atencin y quedo a la espera de su comunicacin si
desea ms detalles o tiene alguna duda.
Cordialmente,
Carla
Agente de venta
El
Telf.:
788
Elalfajorsoado.com

Gutirrez

Alfajor
2558

Glvez

Soado
996547852

Modelo de carta comercial para presentar una

empresa
3
:
Lima, 22 de febrero del 20XX
Sr. Pablo Rosales Terrero
Administracin de institucin educativa Un Nuevo Mundo
La Alameda N 558
Estimado Sr. Rosales,

Por medio de la presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y al mismo

tiempo ofrecerle un servicio que puede ayudar a que su institucin educativa sea
ms conocida y pueda hacer llegar sus cursos a ms personas.
Mi nombre es Catia Fernndez y soy ejecutiva de ventas de la agencia de diseo La
Gran Idea y el objetivo de esta misiva es para ofrecerles nuestros servicios y
ayudarlo con la publicidad y el marketing de la institucin. Solemos diferenciarnos
por crear campaas de impacto que estamos seguros llamarn la atencin,
quedarn grabadas en las mentes de los prospectos y los diferenciarn del resto de
instituciones, destacando sus fortalezas y el por qu son la mejor opcin del
mercado.
Estamos seguros que con nuestra asesora y nuestra amplia variedad de servicios
que podemos poner a su disposicin lograr que su institucin educativa llegue a
un nuevo nivel y se expanda a ms personas.
Le adjunto un documento con la informacin respectiva a nuestros servicios y a
nuestros precios as como ejemplos de nuestras campaas anteriores que le darn
una idea de nuestra calidad y compromiso.
Agradeciendo su tiempo y atencin me despido.
Catia Fernndez Ulloa
Ejecutiva de ventas
La
Telf.:
Lagranidea.com

Gran
4588

458

Idea
965125869

Modelo de carta comercial para presentar una

empresa
4
:
Lima, 24 de febrero del 20XX
Sr. Carlos Corts
Gerente general
Tienda
Av. Los Portales 445

online

Vestido

Negro

Estimado Sr. Corts,

Es de mi agrado dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y mencionarle que
tuve el gusto de revisar la pgina web de la empresa y el blog que lleva con respecto
a las ltimas tendencias en moda para mujeres y pude notar que existen varias
mejoras que podran aplicarse al contenido de su pgina que seran beneficiosas
para su empresa.
Mi nombre es Elena Santos y soy una redactora freelance con ms de 7 aos de
experiencia creando contenidos para pginas web como la suya. Mi pasin es la
moda por lo que me mantengo siempre informada de las ltimas tendencias a nivel
mundial y puedo aportar a su pgina contenido original y regular de hasta 4 veces
por semana que aumentara su trfico y atraera a ms lectores, y como
consecuencia, a ms compradores para su tienda.
El detalle de mis servicios lo encontrar en el documento adjunto a esta misiva as
como mis precios y mi forma de trabajo. Espero que poder trabajar con usted y as
llevar a su blog y a su tienda un paso por delante de la competencia.
Le agradezco su tiempo y me despido atentamente.
Elena Santos Iparraguirre
Redactora freelance de moda
Telf.
582
elenasantos@gmail.com

2569

965852456

Modelo de carta comercial para presentar una

empresa
5
:
Lima, 30 de marzo del 20XX

Sr. Esteban Castillo Ruiz

Gerente general
Outsourcing
Ca. La floresta 558

Global

Net

Estimado Sr. Castillo,

Es de mi agrado dirigirme a usted, gerente de una de las empresas ms reconocidas
del pas, para ofrecerle los servicios de nuestra empresa de limpieza Limpiatodo ya
que nos especializamos en limpieza y mantenimiento de oficinas como las de sus
instalaciones que le asegurarn un ambiente pulcro, libre de cualquier peligro
contra la salud de sus trabajadores.
Contamos con un personal altamente capacitado que garantiza la calidad de
nuestro servicio, contamos con lo ltimo en equipos de limpieza, los mejores
precios del mercado para asegurarnos que la limpieza de sus instalaciones sea un
tema menos en su lista de preocupaciones. Si contrata a Limpiatodo no tendr que
preocuparse ms por el mantenimiento.
Si desea mayor informacin sobre nuestros servicios, los costos o tiene alguna duda
no dude en contactarse con los nmeros que le dejamos a continuacin que
gustosos absolveremos cualquier duda que tenga.
Se despide cordialmente
Franco
Ejecutivo de venta
Limpiatodo
Telf.:
586
limpiatodo@contacto.com.pe

Espinoza

5889

S.A.
954856325

Esperamos que estos ejemplos de cartas comerciales para presentar servicios a una
empresa te hayan dado una idea clara de cmo redactar la tuya.

Como redactar carta comercial

para presentar una empresa :
Presentar a una empresa ante otras empresas o clientes es una actitud muy
positiva, pues permite establecer vnculos comerciales y obtener reconocimiento.
La presentacin de una empresa puede realizarse en cualquier momento y no solo
cuando la empresa va a ser inaugurada como muchas personas creen. Para
presentar una empresa ante un futuro o asiduo cliente y otras empresas, es
necesario elaborar una carta comercial.
La carta comercial es el recurso ms utilizado por las empresas, pues permite
obtener mejores resultados en tiempos cortos. Ahora bien para que la carta
comercial sea efectiva es necesario que su contenido provoque inters en el
receptor. Por ello, cuando se trata de presentar una empresa, se debe recordar que,
segn lo que diga y trasmita la carta, el receptor construir una imagen sobre la
empresa.
Para redactar una carta comercial para presentacin de una empresa debemos
respetar la estructura de toda carta comercial que es la siguiente: encabezado
(membrete, ciudad, fecha, destinatario y saludo), cuerpo (contenido de la carta) y
la despedida (que debe incluir la firma del remitente).
El contenido de la carta de presentacin de una empresa debe ser redactado
teniendo sumo cuidado con la ortografa y gramtica. La carta debe ser breve y en
un lenguaje formal, pero claro. Como toda carta comercial, la carta de presentacin
de una empresano debe ser redactada a mano ni a mquina, debe ser impresa en
una computadora.
Por ltimo, si desea que su carta no sea ignorada debe comenzar con un saludo que
muestre cordialidad y amabilidad. Adems, en las primeras lneas de su carta debe
indicar brevemente el motivo o asunto, en este caso el asunto es la presentacin de
la empresa. En las siguientes lneas debe referirse ms detalladamente sobre la
empresa que est presentando. Finalmente, debe despedirse cordialmente,
agradeciendo al destinatario por haber brindado atencin a su carta.

Para una mayor explicacin, le dejamos dos ejemplos de carta comercial para
presentacin de empresa:

Modelo de carta comercial para presentar una

empresa 6 :
CONTINENTAL
(MEMBRETE
Av.
Javier
Prado
2345
Ciudad, 11 de julio de 2010
INKOR
Av.
Lima

DE

Benavides

LA
Lima

Telf.

EMPRESA)
3092370

S.A
123

Roca

Muy Sres. mos

El motivo de esta carta es para saludarlo cordialmente y, a la vez, presentarle a
nuestra empresa distribuidora de todo tipo de artculos de oficina, de gran variedad
y de las mejores marcas.
Asimismo, queremos aprovechar para manifestarle que estamos a su disposicin
para servirle. Por tal motivo, estaremos atentos para resolver sus dudas y
necesidades.
Sin otro particular, nos despedimos de usted, agradeciendo su disposicin para
atender esta carta. Quedamos a espera de su pronta comunicacin.
Atentamente,
Continental
Departamento de Ventas

Modelo de carta comercial para presentar una

empresa 7 :
CEMENTOS
INCA
Calle Los Pinos 234 Camacho Telfono: 7896543
Ciudad,
Augusto

22

de

setiembre
Morales

(MEMBRETE)

de

2010
Torres

Gerente
INCOR
Av.
Lima

Benavides

Roca

S.A.
123

Estimado Sr. Gerente:

Por medio de esta carta, lo saludo cordialmente y me presento ante usted para
exponerle los servicios de nuestra empresa Cementos Inca S.A.
Cementos Inca S.A es una empresa especializada en la produccin y
comercializacin del cemento de mejor calidad del pas y con mayor preferencia
por parte de los maestros obreros a nivel nacional.
Es una empresa con muchos aos de experiencia en el sector, pero siempre
capacitndonos y modernizndonos, razn por la cual hoy le ofrecemos una nueva
y mejorada presentacin que nos gustara mostrarle.
En caso de que est interesado en nuestros productos no dude en visitarnos y
conocer personalmente nuestra empresa.
Sin otro particular, me despido de Usted no sin antes agradecerle por la atencin
brindada a esta carta.
Atentamente,
Jorge
Gerente de Cementos Inca S. A.

Starke

Rodrguez

Image: graur razvan ionut / FreeDigitalPhotos.net

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