UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL

JOS ANTONIO ANZOTEGUI

EL TIGRE, ESTADO ANZOTEGUI

OP
EN
OF
FIC
E
CA
LC

Profesor
Daniela Quilarte

18.227.016

Autores:
Cedeo Vanessa C.I.

EL TIGRE, OCTUBRE 2015

INTRODUCCION

Open Office Calc es en una hoja de clculo Open Source y software libre compatible
con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimtica Apache Open Office. Como con
todos los componentes de la suite Apache Open Office, Calc puede usarse a travs de
una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, Free
BSD y Solaris, y est disponible bajo licencia LGPL
Open Office a diferencia de otros paquetes ofimticos que existen en el mercado ha
sido diseado como una nica aplicacin, por tanto el entorno de trabajo de sus
aplicaciones son familiarmente conocidas unas con respecto a otras. OpenOffice.org
Calc es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas
hasta clculos ms complejos como de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado
nunca con una hoja de clculo aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu
sirve una hoja de clculo.
Elementos bsicos de Calc, la pantalla, las barras, etc para saber diferenciar entre cada
uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin
cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando.
OpenOffice.org Write vimos es utilizado para realizar documentos de texto con o sin
imgenes. OpenOffice.org Calc es el programa destinado a planillas de clculos,
tablas, etc. tiene similitudes con Microsoft Office Excel. Y es tan fcil de usar como
este. La pantalla principal de trabajo est dividida en filas y columnas, en las cuales
por ejemplo, para dibujar una tabla; habr que seleccionar las celdas que la formaran.
Para ello, clic en la primera celda de la tabla, y sin soltar hasta donde se desee ser el
final de la tabla. Luego aadirle un borde con el botn en la Barra de herramientas
Borde (curso dado en Estudiargratis.com.ar autor Javier R. Cinacchi). ste se
encuentra al final de la segunda barra de herramientas. En realidad toda la hora de una
plantilla de clculos es una tabla, lo que se hace es limitar un sector con los bordes.
La historia de Apache OpenOffice se remonta a 1994, ao en que comenz el
desarrollo de la suite ofimtica propietaria StarOffice, creada por la compaa alemana
StarDivision; que fue fundada diez aos antes en la ciudad de Luneburgo por Marco
Brries. Tiempo despus, en agosto de 1999, StarDivision fue adquirida por Sun
Microsystems por un monto de 73,5 millones de dlares. La primera versin de
StarOffice lanzada por Sun fue la 5.2, que estuvo disponible de forma gratuita
en junio de 2000El 19 de julio de 2000, Sun Microsystems anunci que dejaba
disponible el cdigo fuente de StarOffice para descarga bajo tanto la Licencia pblica
general limitada de GNU (LGPL) como la Sun Industry Standards Source
License (SISSL) con la intencin de construir una comunidad de desarrollo de cdigo
abierto alrededor de este programa.

OPPEN OFFICE CALC

Open Office Calc es en una hoja de clculo Open Source y software libre compatible
con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimtica Apache Open Office. Como con
todos los componentes de la suite Apache Open Office, Calc puede usarse a travs de
una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, Free
BSD y Solaris, y est disponible bajo licencia LGPL.
Calc es el programa de hoja de clculo que siempre ha deseado. Para los recin llegados
es intuitiva y fcil de aprender; los profesionales mineros de datos y trituradores de
nmeros apreciarn el amplio rango de funciones avanzadas. La avanzada tecnologa
de tablas dinmicas facilita el empleo de datos en bruto, cruzando datos y
resumindolos los convierte en informacin significativa. La frmulas de lenguaje
natural le permiten crear frmulas usando palabras (por ejemplo "coste ventas").El Botn de suma inteligente inserta una funcin suma o un subtotal
automticamente, dependiendo del contexto.
Los Asistentes le ayudan a elegir y usar un amplio rango de funciones avanzadas de
hoja de clculo. Tambin puede descargar plantillas de nuestro repositorio de soluciones
de hojas de clculo listas para usar. Estilos y formato hace fcil aplicar opciones
flexibles de formato de celdas, entre las que se incluyen rotacin del contenido,
plantillas, fondos, bordes y muchos otros. Puede convertirse en su propio experto en
hojas de clculo gracias a las plantillas con funciones incluidas que le permiten
concentrarse en su verdadero trabajo. Los escenarios permiten el anlisis "que pasara
si." simplemente pulsando un botn, por ejemplo, calcular la rentabilidad para
previsiones de altas / medias / bajas ventas.
El componente Solver de Calc permite resolver problemas de optimizacin donde hay
que calcular el valor ptimo de una celda en particular de una hoja de clculo basado en
las restricciones impuestas en otras celdas. El suporte multiusuario de Calc fomenta el
trabajo colaborativo en hojas de clculo. Compartiendo una hoja de clculo otros
usuarios pueden aadir fcilmente sus datos a la hoja. El propietario de la hoja puede
integrar sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics. Esta caracterstica
colaborativa ayuda a evitar conflictos de edicin de celdas.Guarde sus hojas de clculo
en el formato Open Document, el nuevo estndar internacional para documentos de
oficina. Este formato basado en XML supone que no est sujeto a usar Calc. Puede
acceder a su hoja de clculo desde cualquier programa compatible con Open
Document.Por supuesto, usted es libre de usar sus viejas hojas de clculo de Microsoft
Excel o de guardar su trabajo en formato de Excel para enviarlo a gente que an est
atada a los productos de Microsoft. Si solamente quieren ver sus resultados utilice el
formato Portable Document Format (.pdf), no necesita comprar ningn otro programa

para crearlo. Desde la versin 3.0Calc es capaz de leer archivos .xlsx creados con
Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.
CALC
Es la planilla de clculo libre de Sun Microsystems, esta aplicacin es indispensable en
la administracin de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar
clculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volmenes de datos, con el
agregado de poder visualizar estos valores a travs de importantes grficos, tambin se
desempea como una muy buena gestora de datos.
CARACTERISTICAS DE CALC DE OPEN OFFICE

Soporta el formato xls de Microsoft Excel en casi su totalidad

Puede soportar archivos PDF nativamente sin usar programas intermedios

Es totalmente configurable, se puede modificar cualquier opcin de pgina,

botones, barras de herramientas y otras opciones del lenguaje, autocorreccin,
ortografa, entre otros.

Permita proteger documentos con contrasea, guardar versiones del mismo

documento, insertar imgenes objetos OLE, admite firmas digitales, smbolos,
frmulas, tablas de clculo, diagramas, hiperenlaces, marcadores, formularios, entre
otros.

Contiene
funciones tiles como
un
reviso ortogrfico,
un diccionario de sinnimos, un corrector automtico y ordenar los datos segn
criterios seleccionados.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CALC

Desventajas

Es un poco lento
Faltan algunos detalles avanzados
El soporte para formatos cerrados no es 100% compatible
No es un clculo de otros programas*aunque es ms parecido a MS office 2003 que MS office 2007

Ventajas
Es libre, a partir de staroffice de sun
Es gratuito

 Multiplataforma (MS, GNU/Linux, Apple MacOS)

Lee multitud de formato
HISTORIA OPENOFFICE CALC
La historia OpenOffice se remonta a 1994, ao en que comenz el desarrollo de la suite
ofimtica propietaria StarOffice, creada por la compaa alemana StarDivision; que fue
fundada diez aos antes en la ciudad de Luneburgo por Marco Brries. Tiempo despus,
en agosto de 1999, StarDivision fue adquirida por Sun Microsystems por un monto de
73,5 millones de dlares. La primera versin de StarOffice lanzada por Sun fue la 5.2,
que estuvo disponible de forma gratuita en junio de 2000.El 19 de julio de 2000, Sun
Microsystems anunci que dejaba disponible el cdigo fuente de StarOffice para
descarga bajo tanto la Licencia pblica general limitada de GNU (LGPL) como la Sun
Industry Standards Source License (SISSL) con la intencin de construir una
comunidad de desarrollo de cdigo abierto alrededor de este programa. El nuevo
proyecto fue bautizado como OpenOffice.org, y el 13 de octubre de 2000 su cdigo
fuente estuvo disponible por primera vez para descarga pblica.
El trabajo en la versin 2.0 comenz a principios de 2003 con los siguientes objetivos:
mejorar la interoperabilidad con Microsoft Office; mejor rendimiento, con una mejora
en la velocidad y un menor uso de memoria; mayores funcionalidades de scripting;
mejor integracin, en particular con GNOME; una interfaz con facilidades de bsqueda
y uso de base de datos para crear informes, formularios y consultas; una nueva base de
datos SQL integrada; una usabilidad mejorada. El 2 de septiembre de 2005, Sun anunci
el cambio del tipo de licencia libre, abandonando la SISSL. A consecuencia de ello, el
Consejo de la Comunidad de OpenOffice.org Community anunci que no continuara la
licencia dual en la suite ofimtica, y que las versiones futuras slo usaran la LGPL. El
20 de octubre de 2005, OpenOffice.org 2.0 fue lanzado de forma oficial. 32 Sin embargo,
ocho semanas despus de dicho lanzamiento, se present la actualizacin
OpenOffice.org 2.0.1, que corrige errores menores e introduce nuevas caractersticas.
Desde 2005 OpenOffice.org cambi su ciclo de lanzamientos de 18 meses a la
presentacin de actualizaciones, mejoras de caractersticas y correcciones de bugs cada
tres meses. En 2008 fue anunciado el comienzo del proyecto Renaissance, que busca
crear una nueva interfaz grfica de usuario para la suite.34 El primer objetivo del
proyecto es comenzar el cambio de interfaz con Impress, cuya primera versin es
incluida en OOo 3.3. Antes de que el cdigo base fuera donado a Apache,
OpenOffice.org se encontraba en la fase beta de la versin 3.4. La primera versin beta
incluye "nueva importacin de SVG, el soporte mejorado de ODF 1.2 y otras mejoras.

LA IMPORTANCIA DEL OPENOFFICE.ORG CALC.

Es un programa de hojas de clculo que pone a su disposicin tablas en cuyas celdas
podr introducir textos, valores y formulas. Las hojas de clculo se pueden considerar
un componente indispensable en la administracin y gestin de las empresas, ya que
permiten realizar clculos complejos en un corto espacio de tiempo con la ventaja de
que si al realizarlos el usuario teclea errneamente una cantidad, solo hay que volver a
introducirla y los clculos se volvern a realizar automticamente mostrando los nuevos
resultados. Pero Hay que recalcar que es necesario que el usuario no solo conozca el
entorno con el que trabaja y las herramientas de que dispone, sino tambin como
guardar el trabajo que va realizando diariamente, as como otras operaciones bsicas
relacionadas
con
la
gestin
de
los
archivos.
Calc Tambin dispone de una utilidad importante que le permitir sumar rangos de
celdas de forma rpida y efectiva esta caracterstica se denomina suma.
En el mundo actual, tanto a nivel profesional como a nivel de usuarios particular, la
utilizacin de herramientas que nos permitan el tratamiento informtico de clculos se
ha hecho cada vez ms indispensable ,mltiples programas ofimticas incorporan entre
sus aplicaciones s, una hoja de clculo para la realizacin de clculos tanto sencillos
como complejos.
LAS FUNCIONES EN OPENOFFICE.ORG CALC.
LAS FUNCIONES DE LA HOJA DE CLCULO
Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realice
operaciones especficas como por ejemplo las funciones que se mostraron en los
ejemplos antes mencionados del tem anterior.
Estas funciones se encuentran agrupadas por tipos como podemos ver en la descripcin
siguiente
Base de Datos
Fecha/Hora
Finanzas
Informacin
Lgico
Matemticas
Matriz
Estadsticas
Hoja de Clculo
Texto
Add

EL MDULO CALC ES EL PROGRAMA DE CLCULO QUE INCLUYE

OPENOFFICE. ESTAS SON SUS UTILIDADES BSICAS:
Incorpora diversas opciones para el clculo de datos.
Permite incluir grficos, hacer estadsticas, crear dibujos,
etc.
Se pueden crear formularios y bases de datos .
Contiene galera de imgenes, navegador, editor de
hiperenlaces, corrector ortogrfico y buscador en el
documento.

Abrir archivo

Entorno grfico

Crear un grfico

Guardar

Aplicar frmulas

Abrir hoja de clculo

Desde la consola general de Open Office vamos al men Archivo>Nuevo>Hoja de
clculo. Esta accin nos ejecutar el mdulo Calc:

Entorno grfico del Calc

ver imagen ampliada

Ver barra de herramientas superior de OOo Calc

Barra de herramientas lateral de OOo Calc::

Aplicar frmulas

nos situamos en la celda donde

queremos que aparezca la suma:

se nos marca el rango de valores

que sern sumados en la celda

Nos aparece el
resultado de la suma:

Para aplicar otras frmulas y funciones, activamos el piloto automtico de

funciones:

Crear un grfico

Para introducir un grfico a partir de los datos introducidos, lo mejor es seleccionar

primero el conjunto de los datos a reflejar en el grfico:

Seguida
mente
clicamos
en
insertar
objeto,
normalm
ente el
objeto
predefini
do es el
del
grfico o
diagrama
Se inicia el cuadro de dilogo para configurar las
caractersticas del grfico:

As quedara el grfico resultante

Guardar en formato sxc

El formato para guardar los archivos de OOo Calc es

el .sxc

De todas formas podemos guardar los documentos

en formato .xls habitual del MS Excel, ya que el
programa nos lo permite:

CRTICA SOBRE EL RENDIMIENTO

La versin 2.0 de Calc tena problemas al manejar hojas de clculo muy grandes
(20.000 filas con 100 columnas). Esto es en parte debido al formato XML para manejar
entradas en las celdas. Un hacker de Novell Linux y el GNOME, llamado Federico
Mena Quintero, ha analizado la causa del retardo en su blog [1] y ofreci algunas

sugerencias para mejorar la situacin. Estas crticas se han disipado, ya que las
versiones de Go-oo (

http://www.go-oo.org), entre las que se encuentra la distribuida por Canonical en

Ubuntu, permiten ms de un milln de filas y 1.024 columnas.
La mayora de los usuarios que trabajan con un conjunto de datos (datasets) tan grandes
usan un programa manejador de bases de datos (como MySQL o PostgreSQL), as que
no es un gran problema. En OpenOffice.org se puede conectar con bases de datos
externas usando el componente Base.
COMPARACIN CONTRA MICROSOFT EXCEL
Calc, al igual que el resto de la suite Open Office, puede fcilmente exportar hojas de
clculo (obviamente incluyendo grficos) como archivo PDF a partir de su versin 1.1.0
(lanzada en marzo de 2004). En contraste, Excel slo incluye esta caracterstica desde
su versin 2007.Otra de las ventajas de Calc es que directamente usas medidas mtricas
cuando define el ancho de una celda o columna, o la altura de una celda o fila. Este
nmero
se
puede
expresar
tanto
en cm, mm,pulgadas, picas y
puntos
(tipogrficos).Asimismo Calc tiene algunas funciones adicionales, como
DOMINGODEPASCUA, la cual trabaja casi con cualquier ao. Otras como DAS y
AOS (las cuales calculan diferencias entre fechas), se pueden reemplazar con la
relativamente desconocida, y muy poco documentada SIFECHA de Excel (DATEDIF
en ingls, llamada as en espaol debido a un error de traduccin).1
No obstante, aunque Calc soporta totalmente el formato condicional de Excel 97-2003,
no soporta las mejoras implementadas al mismo en la versin 2007 de Excel, as como
tampoco, las "barras de datos" que se pueden asociar a celdas especficas.Por otro lado,
y a diferencia del producto de Microsoft (incluso su versin 2010), Calc ofrece un
asistente de funciones ms sofisticado, que le permite al usuario navegar a travs de
frmulas anidadas.Calc tambin permite fechas mucho menores que al primero de enero
de 1900, la cual puede ser til para calcular perodos histricos. Por ejemplo FECHA
(1789- 7- 14) devuelve la cantidad de das entre la fecha actual del sistema y la Toma de
la Bastilla. An ms, puede ir tan atrs como el primero de enero del ao 100 (despus
de Cristo), compensando el desfase de 11 das debido al pasaje desde el calendario
juliano al gregoriano (que tuvo lugar cuando se pas, en los entonces pases catlicos,
del 4 de octubre de 1582 al 15 del mismo mes y ao). Este desplazamiento permite
calcular correctamente que el da del "descubrimiento oficial" de Amrica (12 de
octubre de 1492) efectivamente cay un da viernes (mediante la funcin DASEM o,
eventualmente, usando MDULO).Finalmente, respecto de las macros, las funciones
de BASIC de Calc son bsicamente las mismas que las de Excel, aunque al primero le
suelen faltar algunas, como InStrRev (la cual busca una subcadena en una cadena,
recorrindola en reversa, desde atrs hacia adelante). Pero desafortunadamente, el
modelo de objetos de Calc es bastante diferente del de Excel, y no soporta la
caracterstica de "edicin inteligente" del producto de Microsoft, heredada del entorno
de programacin Visual Studio, relacionada al manejo fcil de cada objecto.propiedad u
objeto. Procedimiento (objeto. Mtodo)

CONCLUSION.
Open office Calc en la cual ha permitido realizar varios ejercicios con modelos de
simulacin en cuanto a informacin financiera, para obtener resultados medibles,
estadsticos. Especialmente se ha trabajado en funciones matemticas, financieras,
generacin de cuadros estadsticos y presentacin de resultados con grficos de
dispersin, en barras. De esta forma generando resultados efectivos, los mismos que han
sido interpretados y que han hecho reflexionar sobre el uso adecuado de los recursos
financieros.
Con la creacin del Open Office, de parte de Sun Microsystems, surge una competencia
en los paquetes ofimticas, estas herramientas son hasta cierto punto mejores que las
ofrecidas por Microsoft, ya que son de cdigo abierto y adems gratuito, lo que permite
que haya una migracin masiva hacia stas. Cada una de estas tiene sus ventajas y
desventajas, dentro todo son suites ofimticas muy buenas las cuales te presenta
herramientas ofimticas parecidas con diferentes cambios o nuevas herramientas. El
Office de Microsoft les permiti a los usuarios de las computadoras crear archivos de
texto, hojas de clculo, presentaciones de diapositivas, entre otras aplicaciones, siendo
usados de manera masiva por las empresas y de manera personal, donde hacia el
trabajar en una computadora ms sencillo y eficaz para muchos.
El avance ha estado llegando desde las cosas pequeas como procesadores de texto,
hojas de clculos alfa numricas, editor de presentaciones, etc. Llevndose siempre la
misma secuencia de circulo mencionado anteriormente, y debe ser as pues no hay
sentido alguno si hay aprendizaje pero no hay desarrollo o si hay desarrollo pero sin
ejecucin Calc, es una hoja de clculo que permite llevar a cabo tareas contables y
registros para pequeas, medianas y grandes empresas solo hay que estudiar cada uno
de sus componentes y pues pone en prctica lo aprendido.