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1 Tema 1. Liderazgo
z 1.1 DEL AUTORITARISMO AL LIDERAZGO
z 1.2 QU ENTENDEMOS POR LIDERAZGO?
z 1.3 DIFERENCIAS ENTRE JEFE Y LDER
z 1.4 LOS LDERES NACEN, PERO SOBRE TODO SE HACEN
z 1.5 CLASES DE LDERES
z 1.6 REQUERIMIENTOS PARA SER LDER
z 1.7 LAS ARMAS DEL LIDERAZGO
z 1.8 MISIN Y FUNCIONES PRINCIPALES DE UN LDER
z 1.9 EL DESEADO CARISMA DEL LDER
z 1.10 EL TALN DE AQUILES DE LOS ASPIRANTES A LDERES
z 1.11 CMO SE GANA LIDERAZGO
3 Tema 3. Motivacin
z 3.1 LA MOTIVACIN: UN DIFCIL ARTE
z 3.2 CLASES DE MOTIVACIN: EL PALO Y LA ZANAHORIA
z 3.3 LA INFRAESTRUCTURA DE LA MOTIVACIN
z 3.4 EL CONTRATO PSICOLGICO
z 3.5 LA MOTIVACIN Y EL DINERO
z 3.6 LA DESMOTIVACIN Y SUS CAUSAS
z 3.7 CMO MOTIVAR A LOS COLABORADORES
z 3.8 LA AUTOMOTIVACIN
z 3.9 PRINCIPIOS BSICOS DE MOTIVACIN
4 Tema 4. Comunicacin
z 4.1 LA COMUNICACIN: BASE Y FUNDAMENTO DE LA VIDA SOCIAL
z 4.2 EL PROCESO DE COMUNICACIN
z 4.3 LA COMUNICACIN EN LA EMPRESA
z 4.3.1 La comunicacin descendente.
z 4.3.2 La comunicacin ascendente.
z 4.3.3 La comunicacin horizontal.
z 4.3.4 La comunicacin informal.
z 4.4 HABILIDADES COMUNICACIONALES
z 4.5 SABER COMUNICAR
z 4.5.1 Tener un "objetivo" en nuestra comunicacin.
z 4.5.2 Tener un "mensaje" que comunicar, un contenido comunicacional.
z 4.5.3 Saber a "quin" vamos a comunicar.
z 4.5.4 Determinar "cmo" lo vamos a comunicar.
z 4.5.5 Saber "dnde y cundo" vamos a comunicar.
z 4.5.6 Hacerlo en la "forma" adecuada.
z 4.5.7 "Controlar" que el mensaje ha sido correctamente captado.
z 4.6 SABER ESCUCHAR
z 4.7 SABER PREGUNTAR
z 4.8 SABER USAR EL SILENCIO
z 4.9 SABER DAR ORDENES EN EL MBITO PROFESIONAL
z 4.10 SABER CORREGIR A UN COLABORADOR
1 - Tema 1. Liderazgo
Clases de lderes
Es evidente que los modos de mandar y dirigir actuales distan mucho de los que han
sido "tradicionales" hasta hace relativamente pocos aos. Del "ordeno y mando" hemos
pasado a otros sistemas ms participativos y en los que el "convencimiento" trata de
prevalecer sobre la "imposicin", en definitiva, se ha producido en gran medida una
transformacin al pasar de un modelo de Jefe autoritario hacia otro de Jefe lder.
Las organizaciones, y con ellas sus mximos responsables, estn viviendo todo un
proceso de transformacin que va desde la gestin autoritaria y paternalista a la gestin
compartida y ms democrtica. Aunque el "ordeno y mando" todava subsiste en
algunas empresas, el mayor nivel formativo de los nuevos directivos y los cambios
sociales producidos hacen que los "viejos" estilos hayan quedado totalmente
desfasados. Con los patrones y modelos de direccin de hace veinticinco aos es
imposible dirigir a las personas de hoy en da.
Los especialistas consideran que la gestin autoritaria todava en uso en algunas de
nuestras empresas, esconde un directivo sin capacidad de liderazgo y escasa
personalidad, dos de las caractersticas ms valoradas para quienes tienen la
responsabilidad de conducir una empresa.
Indudablemente, el directivo debe mandar, pero tambin debe saber motivar a sus
colaboradores. Quien sabe hacerlo no necesita de actos autoritarios, porque sabr
determinar en cada caso el estilo y la forma ms apropiada para lograr la mejor
actuacin de los integrantes de su equipo.
El liderazgo es una cualidad que se menciona a menudo como imprescindible para los
directivos de la empresa, los polticos y las personas que se ocupan de la direccin de
instituciones pblicas.
Hoy las empresas demandan directivos con capacidad de liderazgo, personas que sean
capaces de entusiasmar a sus colaboradores y atraerlos hasta unirse a ellos en la
realizacin de un proyecto, personas que sean capaces de descubrir nuevas
oportunidades o sistemas para dar las mejores soluciones a las demandas que presenta
el mercado.
Por ello, el liderazgo se ha convertido en nuestros das en una de las habilidades
directivas ms requeridas. Liderar personas no es una tarea fcil, requiere de unas
condiciones personales precisas y de unos hbitos que se adquieren con la prctica y el
entrenamiento.
Pero, qu entendemos por liderazgo? cualquiera puede ser un lder? cul es la misin
y las funciones principales de un lder? qu diferencia a un jefe de un lder? qu
cualidades debe tener un lder?, .... Son preguntas a las que vamos a tratar de dar
cumplida respuesta a continuacin.
1.2 - QU ENTENDEMOS POR LIDERAZGO?
Son muchas y diversas las definiciones que podemos dar de liderazgo, segn la
perspectiva que adoptemos.
As, una primera definicin inicial es aquella que seala que:
Lder es la persona capaz de ejercer una influencia dominante sobre un grupo
Efectivamente, lder es aquella persona con capacidad para movilizar a una serie de
individuos con el fin de lograr un objetivo previamente establecido.
La funcin de liderazgo requiere de una cierta capacidad de facilitar al grupo el mejor
mtodo para alcanzar los objetivos que se desean y, en este sentido, podemos sealar
tambin que:
Lder es la persona con capacidad de dar satisfaccin a las demandas y deseos
de sus seguidores
El ejercicio del liderazgo tiene mucho que ver con la "oportunidad" de una situacin
concreta en la que se requiere a "alguien" con la capacidad necesaria para hacer frente
a la misma. Desde esta perspectiva podemos sealar que:
Lder es la persona que se encuentra en el sitio adecuado, en el momento
preciso y con las cualidades necesarias para satisfacer las demandas del grupo
Pero no slo eso, tambin es interesante contemplar al:
Lder como la persona con capacidad de efectuar y dirigir el cambio
Esta visin del liderazgo aporta un valor sustancial y es la clave para la comprensin de
la importancia que el liderazgo presenta como habilidad directiva en los momentos
actuales.
Es evidente que todo cambio requiere de considerables esfuerzos para hacer frente a lo
establecido, a lo conocido y admitido por todos. Todo cambio requiere de lderes que
abran caminos desconocidos y luchen contra el sistema vigente. Por ello, es
absolutamente necesario contemplar al lder como la persona que marca un camino
y asume la incertidumbre
1.3 - DIFERENCIAS ENTRE JEFE Y LDER
El lder es quien marca el camino, el jefe quien planifica, organiza, decide, coordina y
controla lo proyectado por el lder.
Si bien el lder est centrado en la eficacia, en hacer lo que hay que hacer, el jefe
est centrado en la eficiencia, es decir, en hacer bien las cosas.
El jefe es ms bien un gestor de "problemas" mientras que el lder lo es de
oportunidades.
As como el lder tiene que hacer frente al cambio, el jefe tiene que hacer frente a la
complejidad. Tambin les diferencia la perspectiva del plazo en la que actan ya que
mientras el lder est centrado en el largo plazo, el jefe lo hace en el corto.
Finalmente, si bien al lder el poder le otorgan los colaboradores, al jefe lo hace la
direccin.
Ahora bien, aunque lderes y jefes sean figuras "diferentes" ello no implica que no
puedan ser complementarias, al contrario, el ideal de todo directivo estar en ser lder y
jefe de forma simultnea. No es cuestin de ser una cosa o la otra, sino de ser ambas
cosas a la vez. Est claro?.
1.4 - LOS LDERES NACEN, PERO SOBRE TODO SE HACEN
Con frecuencia nos preguntamos si los empresarios nacen o se hacen. Tambin nos
hacemos la misma pregunta respecto a los lderes. Es ya clsica la discusin si los
lderes nacen o se hacen. Todava hoy son muchas las personas que tienden a pensar
que la razn por la que no hay demasiados lderes es por la necesidad de poseer una
serie de caractersticas innatas, que cuesta precisar. Y por otra parte, se observa la
enorme capacidad de modificacin de la conducta humana y se tiende a pensar que en
el ser humano todo puede ser aprendido.
Segn el enfoque que elijamos optaremos por una tesis o por la otra. As, el enfoque
personalista se basa en que el lder nace, que el liderazgo es una cuestin de
personalidad y que por tanto lderes slo pueden ser aquellos que han nacido para
tales. Frente a los personalistas tenemos al enfoque situacionalista que seala que
es la situacin la que determina la aparicin de un lder en un momento oportuno.
Ambos enfoques tienen su gran dosis de razn y a la vez, cuando se los considera con
rigor, en sus extremos yerran. La personalidad ms adecuada no alcanzar nunca el
liderazgo si la situacin no le es propicia, e igualmente, la situacin ms oportuna no
llevar al liderazgo jams a una persona sin la personalidad adecuada. Por ello, el
liderazgo podemos sealar que es el ensamblaje de una personalidad adecuada en una
situacin oportuna.
En consecuencia, cada vez se acepta con ms facilidad y de una forma ms general que
los lderes nacen y se hacen. Es cierto que hay una fuerza potencial inherente que
viene en nuestros genes y se construye durante la infancia. Pero tambin hay otra
fuerza, tal vez la ms importante, que es el conjunto de influencias externas, adquiridas
mediante el conocimiento y la experiencia, ms o menos guiadas y decididas por la
voluntad libre de cada individuo.
Por ello insistimos que, al igual que un buen artista o deportista, los lderes nacen y
se hacen. Seguramente si le preguntamos a Plcido Domingo si su voz le ha nacido as
de preciosa o si l se lo ha hecho, nos dir que buena parte se la ha hecho con muchas
horas de dedicacin y esfuerzo. Pero tambin es cierto que si yo hubiese hecho tanto
esfuerzo como ha hecho l nunca habra llegado a su nivel, eso s, quizs cantara algo
mejor de cmo lo hago en la actualidad.
Pues igual pasa con el liderazgo. Los lderes no se fabrican. Los lderes se van forjando
a s mismos, se van haciendo a s mismos, y cuando surge el momento, su
oportunidad, all estn ellos para dirigir al grupo hacia la meta deseada.
Ha existido lderes con todo tipo de limitaciones fisiolgicas e incluso con caractersticas
psicolgicas muy contradictorias. De ello se desprende que los requerimientos innatos
para ejercer el liderazgo son muy bajos. La inteligencia, el aprendizaje y la
oportunidad son las claves de todo liderazgo.
Liderazgo = Inteligencia + Aprendizaje + Oportunidad
Podemos sealar, en consecuencia, que el liderazgo es el resultado de una personalidad
base unida al aprendizaje adquirido a travs de la formacin y del entrenamiento que
lleva a una persona a ser la idnea para resolver una situacin concreta en un
momento oportuno.
1.5 - CLASES DE LDERES
Existen diversos tipos de lderes segn sea el origen o la procedencia del poder que
ejercen, el carisma que poseen, el estilo de direccin que mantienen,...
As, tenemos a los lderes formales que son aquellos que su poder proviene del ms
alto nivel directivo, son los lderes que cuentan con un poder jerrquico delegado que
les da la estructura. Su influencia sobre sus colaboradores reside en la autoridad
funcional que les da su cargo y son las personas que habitualmente conocemos con la
denominacin de "Jefes".
Los lderes informales son aquellos en los que su poder proviene de los seguidores,
cuentan con el carisma suficiente para ser seguidos sin necesidad de recurrir a su
autoridad jerrquica y lo hacen en base a su autoridad tcnica o personal. Parece lgico
sealar que el lder ideal es el que cuenta con el liderazgo formal y el informal, es
decir, que adems de tener la autoridad jerrquica tiene tambin la autoridad personal
de sus seguidores.
Los lderes ocasionales son aquellos con capacidad de dar satisfaccin a un grupo de
seguidores en un momento puntual. Este tipo de lder es "alguien" que con las
cualidades precisas sabe captar las demandas del grupo y tras ser aceptado por sus
seguidores asume el reto de satisfacer las necesidades de los suyos. Una vez
conseguido el objetivo propuesto este tipo de lder tiende a desaparecer.
Tambin podemos contemplar a los lderes segn el tipo de carisma que poseen.
Siempre se ha sealado de la necesidad o conveniencia de que los lderes tengan
"carisma". Pues bien, conforme a este rasgo podemos distinguir a los lderes
carismticos negativos que se caracterizan por su influencia negativa sobre sus
seguidores, por ejemplo: Hitler, Stalin, Jomeini,... a los lderes carismticos
positivos que se caracterizan por su influencia positiva, como por ejemplo: Martin
Luther King, Gandhi, Mandela, Juan XXIII, Kennedy,... e inclusive a los lderes no
carismticos que sin tener esa energa o "empata personal" capaz de arrastrar a un
gran nmero de seguidores logran conseguir para su causa gran cantidad de adeptos
gracias a su "buen hacer" y a la capacidad de ganarse, con el transcurso del tiempo, la
confianza de muchas personas. En este grupo de lderes podemos incluir a Lincoln,
Adenauer,...
Existen otras clases de liderazgo reflejados por diversos autores en sus respectivos
trabajos sobre el tema como son los autocrticos, los democrticos, los
burocrticos, los orientados al trabajo y a las personas,... sobre los cuales no nos
vamos a extender por considerar que no nos aportan nada sustancial a lo ya expuesto
con anterioridad.
1.6 - REQUERIMIENTOS PARA SER LDER
Hemos visto con anterioridad que los lderes nacen, pero sobre todo se hacen. Pues
bien, si eso es as, qu hay que hacer para ser un lder?.
La respuesta no es simple ni sencilla, pero analizando a los especialistas en esta
disciplina observamos que existen una serie de coincidencias que nos llevan a la
conclusin que para ser lder es necesario:
z
Estar prximo a los seguidores. Ser percibido como "uno ms" del grupo.
Tener la confianza del equipo.
Tener vocacin de servir. Sentir que est al "servicio" del grupo. Tener
conciencia de que los intereses del grupo prevalecen respecto a los personales.
Motivacin y estmulo.
Vistos los requerimientos necesarios para ser lder vamos a pasar a exponer las armas
con que cuenta o puede contar toda persona que tiene la responsabilidad de dirigir o
liderar a otras.
Todo dirigente o lder dispone de dos armas bsicas y fundamentales para desarrollar el
ejercicio de su liderazgo como son: el poder y la autoridad.
La sabia y correcta combinacin de ambas armas es lo que otorga a una persona la
autntica capacidad del liderazgo.
A.- El Poder.
B.- La Autoridad.
Si el poder es una de las armas bsicas de todo lder, la otra es la autoridad, que se
sustenta en la creencia por parte de los seguidores de que lo establecido por el que
responde de los resultados es lo ms sensato, lo ms seguro y lo menos arriesgado.
En tal sentido, podemos sealar que:
Autoridad es el poder que se da a una persona que le permite tomar decisiones
tiles y apropiadas para el logro de los objetivos establecidos, as como exigir
la realizacin de las acciones necesarias para dar cumplimiento a tales
decisiones
O tambin:
Autoridad es la capacidad que tiene una persona de influir en otras a travs de
motivaciones intrnsecas y transcendentes
La autoridad tiene su base en la libre aceptacin por parte de quienes obedecen.
Una persona tiene autoridad respecto a otra si esta ltima confa en la primera. De ah
que la credibilidad y la ejemplaridad sean los medios principales para alcanzarla.
Los seres humanos tendemos a obedecer siempre y cuando la orden que se nos d sea
deseable, inteligible, posible y coherente.
No es fcil lograr la obediencia de nuestros colaboradores. Como muy bien seala mi
buen amigo Pablo Carreo la autoridad es el resultado de la combinacin de un
prestigio personal, una persuasin adecuada y una percusin, en ocasiones,
necesaria. Autoridad personal + razones + gritos, por este orden, son medios
necesarios para lograr que las actividades se realicen de la forma ms eficiente y eficaz
posible.
Autoridad = Prestigio + Persuasin + Percusin
Al igual que lo visto con el poder tambin podemos establecer diversas clases de
autoridad como son las siguientes:
Esta es la razn por la que hoy ms que nunca se precisa en nuestras empresas lderes
que sean capaces de llevar a cabo los cambios cada vez ms complejos que las
organizaciones requieren.
El lder es el que marca el nuevo camino y hace frente a la incertidumbre facilitando
la labor de sus seguidores.
La misin del lder est centrada sobre todo en la eficacia, ms que en la eficiencia,
o sea, en tener los objetivos claros y tratar de hacer lo que hay que hacer, lo principal,
lo prioritario, que no es otra cosa que producir el cambio.
En este proceso, el lder nunca debe olvidar que l es parte del grupo, que forma
parte de l, para eso deber tener en cuenta a sus seguidores, sus intereses y
emociones, y ser consciente que el "poder" del liderazgo real se lo dan sus
colaboradores.
Pues bien, vista cul es la misin del lder vamos a sealar cules son las funciones
bsicas que debe contemplar y desarrollar. Son las siguientes:
Crear una nueva visin. Una vez que perciben el cambio son capaces de
procesar la informacin, conceptualizarla y formular un proyecto que responde a
las demandas de sus seguidores. Una vez creada la visin establece el camino y
la direccin a seguir.
Establecer las prioridades. El cambio nunca es fcil. Los frentes de lucha son
amplios y con frecuencia intensos. Las tareas a desarrollar son numerosas y los
riesgos de dispersin ms que probables. Hace falta que alguien sepa centrarse
en lo principal, en el grano del asunto, y, en consecuencia, que sepa marcar con
claridad los objetivos o tareas prioritarias a abordar.
Movilizar a los seguidores. Una vez definidos los objetivos a lograr es preciso
"influir" sobre los seguidores para movilizarlos hacia el destino proyectado. Para
eso, ser necesario utilizar nuestras mejores armas de "comunicacin" y
"motivacin" que faciliten el camino.
Con frecuencia solemos sealar que fulano de tal tiene carisma y con ello queremos
sealar que la referida persona tiene un "gancho" especial que le hace ser atractivo
para sus seguidores, que tiene un "don de gracia" recibido de la providencia para
conducir a otros seres humanos por la fuerza innata personal, por la irradiacin de sus
valores personales.
Los lderes carismticos se caracterizan por una gran capacidad de persuasin, una
fuerza para lograr que los dems hagan lo que el lder seala y unas grandes dotes para
generar entusiasmo.
Ahora bien, es posible lograr ese carisma para muchos tan deseado?.
En el carisma, al igual que en el liderazgo, parte es consustancial de la persona y otra
es una habilidad adquirida. Los lderes carismticos nacen con un "don" especial que les
hace estar dotados para generar entusiasmo, pero sobre todo, es el entrenamiento y la
prctica lo que determina que el carisma crezca o se destruya.
Ahora bien, en este recorrido hacia el liderazgo, es frecuente observar cmo muchas
personas cometen errores manifiestos que expondremos seguidamente y que
deberemos tratar de sortearlos. Es lo que podramos denominar el taln de Aquiles de
los aspirantes a lderes. Estos aspectos a evitar son los siguientes:
z
En consecuencia, no debemos olvidar nunca que el liderazgo es sobre todo una relacin
de autoridad personal y tcnica, no de clientela, y con ello pondremos remedio al taln
Para ser lderes en el mbito empresarial o para ganar liderazgo es preciso cumplir y
desarrollar los siguientes requisitos:
Qu es un equipo?
Sin embargo, se observa con frecuencia que se presta muy poca atencin al equipo
como tal y a la interaccin entre sus miembros. Las tareas y objetivos a corto plazo
absorben la atencin del directivo y la de sus colaboradores. Slo segn van
apareciendo las tensiones y conflictos reflexionamos sobre estos aspectos internos; por
ello, resulta luego costoso superar ms tarde estas barreras de relacin personal.
El trabajo en equipo es un medio cada vez ms utilizado por las empresas que van en
vanguardia. Han experimentado las enormes ventajas de atajar a tiempo problemas
que de la accin individual se derivan y, por ello, adiestran a su personal directivo en
las tcnicas que facilitan la creacin de un equipo y, sobre todo, promueven entre ellos
aquellas actitudes que pueden garantizar la integracin y cohesin de sus miembros,
evitando a la vez individualismos y competencias internas estriles que no conducen
ms que a unos mayores gastos estructurales y al fracaso en la misin definida.
Qu es un equipo? Cules son los elementos principales que configuran el trabajo en
equipo? Qu ventajas e inconvenientes tiene el trabajar en equipo?
Son preguntas a las que vamos a tratar de dar respuesta puntual seguidamente.
2.2 - QU ES UN EQUIPO?
Pues bien, para que podamos decir que un equipo est organizado se requiere que se
cumplan dos principios bsicos y fundamentales como son:
z
Cada miembro del equipo tiene una misin dentro del mismo, una tarea
asignada.
Pero sobre todo, que dentro del equipo haya una persona que ocupe el
puesto de director o jefe del mismo. Esta persona no requiere que tenga ms
categora, ni mayor nivel jerrquico, sino simplemente, que ejerza una "funcin"
diferente y es que mientras cada miembro del equipo est atento a su tarea l lo
est a la de todos.
El que cada miembro del equipo "sepa" claramente cul es su misin dentro del mismo
y que un "jefe" asuma la responsabilidad de conducir a todos los miembros hacia un
objetivo comn es lo que determina la eficacia del trabajo en equipo.
Cuando un equipo funciona adecuadamente se dice que se produce el milagro de que:
1 + 1 + 1 +1 = 5
Cuando cuatro personas trabajan juntas con respeto mutuo, comunicacin correcta
entre los miembros del grupo, el resultado final ser siempre mayor que la suma de las
partes.
De ah que los equipos de trabajo sean capaces de producir resultados que cada
persona por separado, o todos los recursos juntos sin organizacin, son incapaces, en
la mayora de las ocasiones, de producir.
Es verdad que un "bicho raro" puede lograr resultados superiores trabajando solo que
en equipo, y que un individuo aislado, en determinadas circunstancias, pueda llegar
ms all que el propio equipo de trabajo, es la excepcin que nos confirma la regla.
Como norma general, podemos sealar que, para lograr resultados, el mejor
sistema es el equipo de trabajo, y la excepcin a la regla, la genialidad
individual.
Para formar un autntico equipo es preciso que se cumpla un tercer requisito, y este no
es otro, que tener un fin comn. Tener una misma meta es lo que une a un equipo, es
lo que produce una sinergia de voluntades e intereses. Si no existe un mismo fin que de
cohesin al grupo podemos encontrarnos ante un "colectivo organizado", pero no ante
un equipo.
Cuando en un equipo no hay un fin comn el resultado se empobrece.
Si de un equipo de cuatro miembros tres tienen un mismo fin y van en una direccin
comn y otro la hace en direccin contraria, el resultado ser dos y no cinco o ms de
cinco, tal y como hemos sealado con anterioridad.
Todo equipo est necesitado de un fin comn y ello es lo que hace que el resultado
final sea el mismo para todos ellos: "todos ganan" o "todos pierden". No caben frmulas
mixtas que unos ganen y otros pierdan.
Resumiendo, podemos sealar que un equipo es un conjunto de personas organizadas
con un fin comn en el que cada miembro del equipo "contribuye" con algo, y en el que
existe una necesidad mutua de colaborar, as como que todos estn dispuestos a
renunciar a algo propio en beneficio del equipo y donde, adems de existir un "jefe", las
tareas y responsabilidades son claras y estn perfectamente diferenciadas.
2.3 - LA COLUMNA VERTEBRAL DEL TRABAJO EN EQUIPO
Tal y como hemos sealado anteriormente, los resultados del trabajo individual
raramente sobrepasan a los de un equipo debidamente organizado.
Pero, para que eso ocurra es preciso que se den dos circunstancias que son las que
determinan las dos columnas sobre las que se apoya el trabajo en equipo y son : la
eficacia y la cohesin o aceptacin.
La eficacia del trabajo en equipo viene determinada por el logro o superacin de los
objetivos previamente establecidos. La eficacia de un equipo se encuentra delimitada
por el logro de unos resultados superiores a los que se lograran de forma individual. La
finalidad de todo equipo es ser lo ms eficaz y obtener los mejores resultados posibles.
Aun siendo la eficacia absolutamente necesaria en un equipo no es suficiente, se
requiere tambin de una cohesin que de unidad y estabilidad en el largo plazo a los
miembros de un equipo.
Podemos tener en nuestras empresas tcnicos muy especializados con ideas brillantes y
gran capacidad de trabajo, pero si estos no son aceptados por sus compaeros, puede
ocurrir que su eficacia dentro del equipo sea nula.
La cohesin es lo que hace que, ante las dificultades y problemas que puedan surgir en
cualquier momento, los miembros del equipo estn dispuestos a buscar los medios para
superarlos. Por el contrario, sin cohesin, es muy probable que ms de un miembro se
"alegre" que el proyecto comn no llegue a buen fin.
Nos tenemos que preocupar de ser lo ms eficaces posibles, pero tambin de lograr la
mxima aceptacin y cohesin dentro del equipo.
2.4 - PRINCIPIOS BSICOS DEL TRABAJO EN EQUIPO
Para trabajar en equipo de una forma adecuada es necesario que se contemplen una
serie de principios bsicos como son los siguientes :
Una vez que se tiene clara la meta a lograr es preciso determinar las tareas
que se encomienda a cada miembro del grupo y los plazos en que deben
realizar clarificando las cuestiones confusas. Todos saben "qu" hay que
realizar, "por qu" y para "cundo" efectuarlo.
2.4.3 - Fomentar la interrelacin.
En un equipo todos ganan o todos pierden, hay que evitar los "personalismos"
en las victorias y que se "diluyan las responsabilidades" en los fracasos. Tanto
en los xitos como en los fracasos de deben "compartir" los resultados y si se
logran triunfos se debern "repartirlos" entre todos los miembros del equipo y
hacer sentir que la victoria es de "todos".
2.5 - FASES DEL TRABAJO EN EQUIPO
Todo trabajo en equipo tiene tres fases que debern ser debidamente contempladas y
seguidas. Las referidas fases son las siguientes :
1 Fase : De creacin y preparacin.
Al comienzo de un trabajo en equipo los componentes del mismo se hallan contentos de
haber sido invitados a participar, pero sienten la preocupacin por la dificultad del reto
a asumir y por si sern o no aceptados por el resto de miembros.
Lo ms importante en esta fase, si no est designado, es nombrar un responsable o
"jefe de equipo" que coordine y dirija los destinos de sus miembros, determinar con
claridad el objetivo que debe lograrse, establecer el mtodo de trabajo a seguir y
repartir los medios y papeles entre los participantes.
En esta primera fase, la productividad es mnima y el grupo emplea su energa en
posicionarse dentro del mismo.
2 Fase : De desarrollo.
Los anlisis que se han efectuado sobre el trabajo en equipo revelan que este
presenta tanto ventajas, como inconvenientes, con respecto al trabajo individual.
Si se consigue explotar las posibilidades que tiene el trabajo en equipo y se logra
evitar sus deficiencias, entonces los resultados que se obtienen a travs del grupo
superarn con grandes probabilidades a los logrados de forma individual. Este nivel de
actuacin del equipo depende en gran medida del desarrollo de un estilo de conduccin
del trabajo, que maximice las ventajas del grupo y minimice sus inconvenientes.
Cules son estas ventajas a maximizar y los inconvenientes a minimizar?.
A.- Ventajas del trabajo en equipo:
Pues bien, entre las ventajas de trabajar en equipo tenemos las siguientes:
z
Las personas se unen para obtener lo que solas no pueden lograr. Sin embargo, esta
unin origina con frecuencia una serie de "conflictos" entre los miembros que les lleva
ms a competir que a cooperar.
La cultura de la ambicin y de la escasez lleva a las personas a competir, a luchar por
algo que se considera legtimo, a rivalizar contra otros por algo que estimamos que
debemos o podemos conseguirlo. En esta pretensin rara vez se contempla como va a
la cooperacin.
Pero, qu entendemos por cooperacin y por competencia?.
A.- La cooperacin.
Es un esfuerzo estructurado, continuo y recproco por alcanzar una meta comn. A
pesar de que pueda parecer lo contrario, la cooperacin es la base principal de la
sociedad, sin ella esta no hubiese existido. Es verdad que a menudo se coopera para la
consecucin de metas individuales y egostas, pero es mejor una cooperacin
interesada que una competencia enfrentada.
La cooperacin se manifiesta a travs de diversas formas como son la adaptacin , la
asimilacin, la integracin y la identificacin.
Hay aspectos o situaciones que favorecen la cooperacin como son el tener un
"enemigo comn", el sufrir una agresin externa, la amistad y buena relacin entre los
miembros, los triunfos logrados en el pasado, el orgullo de pertenecer a un equipo y el
tener unos elevados incentivos como grupo.
La cooperacin se da en mayor medida cuando las personas tienen un inters personal,
cuando ven provecho, placer o ganancia en hacerlo.
B.- La competencia.
centro del grupo, hacia su corazn, o ver a su personal convencido, cada uno de ellos,
de que lo importante es lo suyo y que los dems estorban ms que ayudan.
Para ello, el jefe debe hacer prevalecer dentro del grupo las siguientes reglas de
equipo:
Y nada mejor para terminar este apartado, que narrar una bonita historia de
cooperacin.
"Se dice que en una selva, conocida por el nombre de Gran Selva S.A., el len, en
calidad de Presidente, convoc a sus Vicepresidentes y dems Directores para discutir el
mejor modelo empresarial, capaz de hacer frente a los problemas de la Nueva Era.
Durante tres das cada Director habl de los atributos indispensables para alcanzar la
excelencia. Al destacar esos atributos, solemnemente denominados "factores de xito",
cada uno de los convocados se inspiraba en s mismo.
z
En esta Gran Selva alcanzaremos la excelencia cuando todos los animales sean
capaces de correr a gran velocidad. Ningn peligro podr nunca alcanzarnos!dijo el conejo.
2.8.2 Estar convencidos que para lograr la meta propuesta el mejor medio es el
trabajo en equipo.
2.8.3 Asegurar el apoyo y compromiso de los participantes antes de iniciar el
trabajo.
2.8.4 Determinar las tareas, objetivos y responsabilidades que deban realizar cada
uno de los miembros del equipo.
2.8.5 Establecer un sistema de medicin que permita evaluar el progreso de los
integrantes del equipo y valorar los resultados finales alcanzados.
2.8.6 Favorecer el riesgo y la creatividad.
2.8.7 Potenciar la cooperacin sobre la competencia.
2.8.8 Mantener informados a todos los miembros implicados en el proceso de la
evolucin del proyecto.
2.8.9 Repartir xitos y fracasos.
2.8.1 - Tener claro la meta o resultado final que se pretende alcanzar.
es el trabajo en equipo.
Un equipo slo se crea modificando actitudes y esto requiere tiempo y
constancia. Un equipo de trabajo no se improvisa. Por ello, lo fundamental es
tener claro desde el principio del proyecto una actitud y una voluntad de
trabajar en equipo al considerar que sta es la mejor opcin que disponemos.
Al principio, empezar modestamente. Recordar que el xito construye xitos.
Y las personas se encuentran ms vinculadas con los proyectos cuando han
visto con anterioridad que han sido capaces de lograr metas estimulantes.
2.8.3 - Asegurar el apoyo y compromiso de los participantes antes de iniciar
el trabajo.
Una vez determinada la meta y asumido que el trabajo en equipo es la mejor
opcin disponible, es necesario comunicar a todos los miembros del equipo los
objetivos que se persiguen y lograr que sean asumidos.
Es preferible un plan elaborado medianamente pero que cuenta con la
aceptacin y "compromiso" de los colaboradores que el mejor plan
tcnicamente establecido pero que cuente con la oposicin de sus ejecutantes.
No se sabe en que punto del plan surgir una dificultad que impedir seguir
adelante.
El compromiso de los colaboradores viene dado en gran medida por un
entendimiento y una comprensin del mismo. En ocasiones habr que gastar
muchas energas explicando repetidamente lo que se quiere hacer, su utilidad
y los beneficios que vamos a lograr con ello.
2.8.4 - Determinar las tareas, objetivos y responsabilidades que deban
Las tareas a realizar, al igual que los objetivos, deben ser claras y concretas
sujetas a un plazo de realizacin y debidamente sincronizadas con las del
resto del equipo.
Es importante que los miembros del equipo, aunque estn atentos a su tarea,
no pierdan de vista el "objetivo global" que une al grupo as como su
contribucin al mismo.
2.8.5 - Establecer un sistema de medicin que permita evaluar el progreso
Es necesario que los miembros del equipo sientan que estn participando en
un proyecto atractivo, bajo la gua de una visin comn hacia la cual deben
aunar sus esfuerzos.
A tales efectos, el jefe de equipo debe potenciar la cooperacin frente a la
competencia, debe tratarse de que los miembros del mismo "respalden" el
proyecto en vez de formar oposicin y ponerles obstculos.
La responsabilidad, la lealtad y el orgullo de equipo, as como la organizacin,
estn en relacin directa con la aceptacin, la cooperacin y la de compartir
valores por los que un grupo se rige.
Para ello, es bueno elogiar y felicitar cuando los miembros lo merecen as
como ilusionar y animar cuando surgen dificultades.
2.8.8 - Mantener informados a todos los miembros implicados en el proceso
Es bueno saber tambin cmo se puede boicotear el trabajo en equipo, no tanto para
hacerlo nosotros, sino sobre todo, para saber cuando otros lo puedan estar utilizando
con nosotros.
Las formas ms habituales de boicoteo del trabajo en equipo son las siguientes :
z
Indicar que vamos demasiado deprisa, que hay que ir ms despacio, que no se
puede digerir lo que estamos realizando,...
Poner la situacin en duda con expresiones tales como "no lo vemos muy
claro" o haciendo preguntas valorativas que hagan dudar al grupo.
Veis que fcil es tambin boicotear el trabajo en equipo. Hay verdaderos maestros en
esta especialidad.
3 - Tema 3. Motivacin
La infraestructura de la motivacin
El contrato psicolgico
La motivacin y el dinero
La automotivacin
Como sabemos, todo directivo tiene por funcin principal lograr resultados a travs de
otros, obtener el mximo aprovechamiento de los recursos tcnicos y humanos que
dispone, en definitiva, sacar el ptimo rendimiento de los medios materiales y hacer
productivas las fuerzas y capacidades de sus colaboradores.
De ah que resultados y personas constituyen los dos pilares fundamentales sobre los
que se asienta toda gestin empresarial. Por ello, el directivo debe tratar de contemplar
en su actuacin profesional a ambos factores evitando desplazamientos unidireccionales
y conflictos entre ellos.
Si son importantes los resultados, tambin lo son las personas que participan en su
logro. Esta es la razn por la que hay que evitar a toda costa orientaciones exclusivas
tanto en un sentido como en otro. Prestar la mxima atencin a ambos ejes de
actuacin es la mejor forma de ser eficientes.
La actividad empresarial se ha hecho tan complicada y difcil que para lograr su
supervivencia en el mercado, es preciso movilizar cada da toda la inteligencia de
todos sus miembros.
La gestin directiva se basa cada vez en mayor medida en movilizar la inteligencia de
todos al servicio de los objetivos de la empresa.
Slo la inteligencia de todos sus miembros puede permitir a una empresa afrontar las
dificultades y exigencias del nuevo entorno.
Sin embargo, son muchos los directivos que siendo buenos tcnicos y unos excelentes
profesionales fracasan en su misin de lograr objetivos a travs de otros, as como de
movilizar las inteligencias de todos al servicio del proyecto comn empresarial.
A qu se debe esto? Qu es lo que ocurre? Por qu muchos directivos no saben
dirigir adecuadamente a sus colaboradores?.
No hay una respuesta fcil ni sencilla a los interrogantes expuestos debido a que son
diversas las causas que dan origen a tales fracasos directivos.
En primer lugar, podemos sealar que una causa muy habitual es la insensibilidad que
muchos mandos tienen en lo que se refieren al tema de personal. Pasan de sus
colaboradores y tienen a los mismos como un medio ms de produccin al igual que
una mquina o un camin. Saben que es un medio fcilmente renovable y lo utilizan a
su mejor conveniencia.
En la actividad diaria empresarial, llena de problemas, son muchos los directivos que
tratan las cuestiones referentes al personal sobre la marcha, de la forma ms
inmediata que se les ocurre. Creen que con "pagar" un salario de mercado es suficiente
y que las cuestiones de motivacin, clima y satisfaccin son cosas de libros o
seminarios.
Bajo este epgrafe se incluyen conceptos tan diversos como integracin, satisfaccin,
estmulo, rendimiento,... que estando estrechamente relacionados con la motivacin
son diferentes.
En ocasiones se confunde a la motivacin con tcnicas de "manipulacin" o con "trucos"
para conducir a los trabajadores hacia un objetivo sin que ellos se den cuenta.
La motivacin no tiene nada que ver con esto.
Para nosotros :
La motivacin es el conjunto de factores dinmicos que mueven a una persona
a hacer algo
Y tambin:
Motivacin es la situacin emocionalmente positiva, que se produce en un
sujeto cuando existe un estmulo o incentivo que le satisface una necesidad, lo
que permite obtener de l una conducta apetecida.
La motivacin es una tensin interior que pone en movimiento al individuo, es una
fuerza fundamentalmente interna que se manifiesta a travs de la conducta con la
finalidad de lograr un objetivo, es un mecanismo que impulsa a un sujeto a conseguir
aquello que le hace falta para establecer su equilibrio.
Como podemos observar en las definiciones expuestas, la motivacin es una fuerza que
tiene su origen tanto en uno mismo como en causas externas que llevan a que una
persona se mueva en una direccin para lograr un determinado objetivo.
Es bien conocido que las personas actan cuando se combinan adecuadamente tres
requisitos principales : la persona sabe cmo actuar, tiene la posibilidad (puede) y
quiere realmente hacerlo.
En la empresa, los dos primeros (saber y poder) dependen de la estrategia, de la
organizacin, de los recursos y de la implicacin del sujeto en el proceso.
Sin embargo, el tercero de los requisitos, el que la persona quiera actuar, es el ms
difcil de alcanzar y en el que los directivos gastan ms tiempo y recursos.
Frecuentemente, los directivos no son conscientes de que este esfuerzo depende no
slo de la voluntad de otras personas, sino tambin de la suya propia. Para aunar la
actuacin de ambas partes se acude generalmente a la va de la motivacin.
Efectivamente, la motivacin es el instrumento ms adecuado que tenemos para
resolver el problema del no querer de las personas, frente a la formacin que se ocupa
del no saber y de la adaptacin que cubre el no poder.
Sin embargo, vamos a dejarlo muy claro desde el principio que no resulta nada fcil
lograr que los colaboradores quieran hacer algo que el mando quiera que se haga.
La motivacin es un difcil arte que consiste en conseguir que la gente haga lo que el
directivo desea que se haga, cuando ste quiera y como quiera... pero slo porque los
colaboradores "quieren" hacerlo. !Casi nada.
Una vez visto en qu consiste la motivacin, es probable que ms de uno se pregunte:
puede realmente un directivo "motivar" a sus colaboradores? puede inducirles a hacer
algo si estos no quieren?
Pues s y no. Vaya respuesta!. Nos explicaremos.
Como hemos sealado con anterioridad, motivar es un difcil arte que depende tanto de
las polticas de personal que lleva a efecto una empresa, y de las actitudes de los
directivos, como de las propias de los colaboradores.
Efectivamente, la empresa y el directivo pueden adoptar medidas tendentes a motivar y
satisfacer al personal y que las expondremos con todo detalle ms adelante, pero stas
no sirven de nada, si el colaborador considera que no est logrando sus propios
objetivos.
Por eso, la principal preocupacin y orientacin de todo mando debe ser la de crear el
marco adecuado para que sea el propio trabajador quien busque su propia motivacin
que le lleve a actuar y a realizar los objetivos de la empresa a la vez que satisface los
suyos personales.
Para estar motivados y productivos, los colaboradores tienen que sentir un alto grado
de inters por sus trabajos, y este inters debe derivar en una amplia satisfaccin
cuando lo realizan.
Si el trabajador tiene una actividad profesional que le resulte atractiva y estimulante,
percibe un salario que le permite vivir con dignidad, tiene unas condiciones laborales
que las considera razonables y adems recibe el reconocimiento y un trato correcto por
parte de sus superiores, podemos sealar que posee "todos" los ingredientes precisos
para ser una persona motivada.
Por ello, la contribucin ms importante que un directivo puede hacer a su empresa es
que a la vez que trata de lograr los objetivos fijados por la misma, procura favorecer la
creacin de un entorno adecuado de trabajo, condiciones y reconocimiento que permita
a sus colaboradores lograr los suyos.
3.2 - CLASES DE MOTIVACIN: EL PALO Y LA ZANAHORIA
La mejor poltica de personal que puede desarrollar una empresa es tratar de potenciar
el marco adecuado para el desarrollo de la motivacin interna y utilizar la motivacin
externa de forma ocasional y excepcional. .
3.3 - LA INFRAESTRUCTURA DE LA MOTIVACIN
Las fuerzas que mueven a las personas a actuar en un determinado sentido son dos
principalmente: el inters por conseguir algo o el miedo a perder o tratar de evitar
que se produzca algo.
Tal como hemos sealado en el momento de definirla, la motivacin es una fuerza
interna que se manifiesta por medio de la conducta o un comportamiento determinado
con la finalidad de lograr un objetivo.
De ah que podamos sealar que la infraestructura de la motivacin se compone de tres
elementos: la necesidad, la conducta y el objetivo.
La afiliacin. El deseo de ser apreciado y aceptado por otros, el llevarse bien con
los compaeros, el tener unas buenas relaciones personales.
De ah que si observamos a los individuos podemos detectar cules son sus deseos
bsicos y si estos son fuertes o dbiles.
Si la motivacin o el deseo es fuerte, la conducta o el comportamiento que desarrollar
el individuo para alcanzar su objetivo ser tambin "fuerte", proporcional al deseo que
se tenga, y viceversa, si la motivacin es dbil la conducta a desarrollar tambin lo
ser.
Igualmente, las necesidades pueden ser conscientes, o sea claramente percibidas,
como es el caso de la sed, el querer tener un coche o una vivienda,
el tener un ttulo acadmico, etc., o inconscientes de forma que no son percibidas
ntidamente por el sujeto como son el deseo de reconocimiento, el sentimiento de
pertenencia, las ganas de progresar, etc.
Y finalmente, tenemos que las necesidades tambin se pueden manifestar de forma
individual o colectiva junto a otras personas que comparten los mismos deseos.
Conocer por tanto el intrincado mundo de los deseos bsicos o motivos que, en cada
momento "mueve" a cada persona, es una delicada misin que corresponde atender a
todo directivo con respecto a sus colaboradores.
B.- La conducta.
La conducta es la expresin de la consecucin o no de las necesidades o deseos bsicos
de una persona, es la manifestacin externa de lo que un sujeto est dispuesto a
realizar para lograr un determinado objetivo.
Todas las personas realizamos actos con la finalidad de satisfacer los deseos bsicos y
tendencias, para lo cual, desarrollamos determinadas actividades o conductas.
Y toda conducta va siempre encaminada a la satisfaccin de una o varias necesidades
individuales.
Por ello, si conocemos cules son las necesidades de nuestros colaboradores, podremos
motivarles siempre y cuando dispongamos de los medios necesarios.
C.- El objetivo.
Es el fin a lograr, la finalidad ltima que mueve a actuar.
Los objetivos pueden ser mltiples y diversos. As, tenemos objetivos positivos como
son el ganar ms dinero, el tener una mayor formacin, etc., objetivos negativos,
como es, por ejemplo, el trabajar menos, unitarios como es el tener un coche, y
mltiples como es el tener una moto y un coche.
Cuando la persona consigue su objetivo habr "satisfaccin", o sea, habr una conducta
satisfecha, motivada. Pero si la persona no consigue su objetivo habr "frustracin".
D.- La satisfaccin.
Es la consecuencia del logro del objetivo deseado. Es el "resultado" de una conducta
que ha cumplido las expectativas esperadas.
En el mbito laboral conviene distinguir los factores que producen satisfaccin al
trabajador de los que dan lugar a la insatisfaccin, y para ello, es necesario percibir
que en el ser humano existen dos reas motivacionales diferentes: una de nivel inferior,
orientada a la supervivencia, y otra de nivel superior, dirigida al crecimiento personal y
profesional. Herzberg denomin factores higinicos o de mantenimiento a los primeros
y motivadores a los segundos.
La cobertura de las necesidades de orden higinico como son el tener un sueldo, unos
seguros, vacaciones, buenas condiciones laborales, etc. no dan lugar a la satisfaccin
"real" del trabajador, ni le motivan. No queremos decir con ello que no se valore
positivamente el tener un buen sueldo o el tener unas buenas condiciones laborales,
sino que en el tiempo, el trabajador se "acostumbra" a ellas y no sern suficientes para
"moverle" a actuar. Sin embargo, si un trabajador considera que no cobra el sueldo que
se merece o no recibe las contraprestaciones que es acreedor se sentir insatisfecho y
tratar de buscar un empleo en otra parte que le proporcione estos factores.
De ah que la insatisfaccin en el mbito laboral se halla estrechamente relacionada
con la ausencia de los factores higinicos. A mayor ausencia, mayor insatisfaccin, sin
que podamos afirmar lo contrario, o sea que a mayor presencia, mayor satisfaccin.
La presencia de los factores higinicos no garantiza por s misma la satisfaccin, ni el
mayor rendimiento de un trabajador, si la misma slo cubre el nivel de expectativas que
tiene la persona. Los factores higinicos slo producen satisfaccin cuando su presencia
excede ampliamente a las expectativas esperadas y hasta tanto el sujeto se acostumbre
a ellas, que por lo general, suele ser en un plazo muy breve. A lo bueno todos nos
acostumbramos muy rpidamente, mientras que a lo malo...
Por el contrario, la cobertura de las necesidades de orden motivador tales como el
tener un trabajo interesante y desafiante, el disponer de la oportunidad de hacer algo
significativo, el poder acceder a informacin privilegiada, la participacin en el anlisis
de problemas y en la toma de decisiones, etc., son las que producirn la autntica
satisfaccin en el trabajador.
De ah que si queremos motivar a nuestros colaboradores y tenerlos satisfechos el
camino apropiado es a travs del fomento de los factores motivadores manteniendo el
nivel de las expectativas esperadas de los factores higinicos.
E.- La Frustracin.
Por frustracin se entiende a la tensin psicolgica producida por un obstculo o barrera
que impide la consecucin de un objetivo.
No siempre se puede lograr el objetivo deseado. Cuando ello ocurre se produce una
frustracin cuya intensidad vara en funcin del valor que para nosotros tenga la
necesidad.
De ah que una frustracin continuada puede llevar a una persona al fracaso psicolgico.
Cuando una persona no logra alcanzar un objetivo, cuando queda frustrada por una
necesidad no cubierta, las reacciones que pueden producirse varan notablemente en
funcin del sujeto afectado.
As, hay personas que se comportan agresivamente proyectando su descarga
emocional contra otra persona; otros lo hacen depresivamente dirigiendo todas las
culpabilidades hacia s mismos; otros tienen un comportamiento de huida o retirada
abandonando el campo en el que han experimentado la frustracin tanto fsica, como
psicolgicamente; otros trasladan su objetivo a otra perspectiva a la cual se dedican
con toda su energa que les compense de su incapacidad real o imaginaria, y
finalmente, tenemos a quienes racionalizan que es el modo ms sensato de actuar
ante la frustracin, o sea, analizar las causas del fracaso y tratar de lograrlo en una
nueva ocasin
3.4 - EL CONTRATO PSICOLGICO
Una vez vistos los factores que dan origen a la motivacin vamos a profundizar en un
aspecto poco conocido que bien merece la pena tenerlo en consideracin.
Cuando una persona entra a formar parte de una empresa lo hace formalizando un
contrato jurdico en el que se pactan una serie de acuerdos por ambas partes como son
el horario, el salario, los das de vacaciones, los derechos sociales, etc., pero adems de
este contrato legal, tanto la empresa como el trabajador tienen respecto a la otra parte
una serie de expectativas no recogidas expresamente como son la fidelidad, la
integracin, el crecimiento profesional, la promocin y recompensas potenciales (dinero
y otras) que estn dentro de lo que podramos denominar contrato psicolgico.
Este contrato "no explcito", supone derechos y deberes para quien lo establece,
distintos de los que realmente se establecen en el contrato de trabajo.
La relacin laboral "empieza" pero no termina con el dinero. La calidad del trabajo, la
energa, la creatividad, la aportacin aadida, la integracin y la participacin son
caractersticas bsicas del contrato psicolgico.
Hoy en da, el trabajador no slo espera su nmina a fin de mes a cambio de su
prestacin laboral, sino que espera adems ciertas ventajas o beneficios directamente
relacionados con su trabajo.
Por ello, el contrato psicolgico no es un contrato para siempre, sino que vara segn
las expectativas y los marcos de referencia de la empresa.
Una persona est dispuesta a adaptarse a una organizacin, a prestar su mxima
colaboracin y ajustarse a las demandas para las que es requerido, en la medida en que
segn sus expectativas, aspiraciones y marco de referencia, se vea compensada por
hacerlo.
De ah que la satisfaccin en el trabajo se produce cuando las compensaciones guardan
justa proporcin con lo esperado y con las aspiraciones que le llevaron a l.
Por ello, todo trabajador estar dispuesto a "aportar" ms de lo esperado o de lo
comprometido cuando considera que est recibiendo ms de lo estrictamente
obligatorio, y a la inversa, si observa que recibe menos de lo que aporta surgir en l
un sentimiento de injusticia que probablemente dar origen a un estado de tensin o
desequilibrio que le impulsar a cambiar de comportamiento limitando su rendimiento a
lo justamente exigido.
El sentimiento de equidad o iniquidad, como factor motivador del trabajo, surge, la
La influencia del dinero es mayor en los momentos del ciclo de vida personal que
se producen unos mayores gastos (recin casados, primeros hijos, etc.).
El dinero deja de ser estimulante cuando el sujeto cubre con holgura las
expectativas y sus necesidades ms habituales.
Y el dinero acta como incentivo para trabajar con mayor intensidad cuando se
trata de satisfacer las necesidades de orden inferior o hasta un cierto nivel,
principalmente las higinicas. Pero no ser suficiente para motivar a la personas
que quieran satisfacer las necesidades de niveles superiores o motivadoras. Por
ello, la persona en el mbito del trabajo quiere dinero y?, en cada caso diferente.
Quiere algo ms que dinero. La persona pretende en el trabajo adems de cobrar
un sueldo con el que vivir:
Ser til.
El trabajador debe tener una clara preferencia por el dinero, debe ser un
elemento muy apreciado y ello significa que debe estar dispuesto a asumir los
factores negativos vinculados a su consecucin.
Cada vez las empresas en general y los directivos en particular gastan mayores
energas, recursos y tiempo tratando de motivar a sus trabajadores. Se realizan
importantes esfuerzos en potenciar su integracin. Sin embargo, olvidan algo que es
bsico y primario: no desmotivarles.
La falta de inters del Jefe por sus colaboradores, el ser inaccesible para
ellos, el no escucharles ni admitir sugerencias.
La direccin a capricho.
La parcialidad.
3.8 - LA AUTOMOTIVACIN
No es posible motivar a una persona si sta no quiere serlo o considera que no est
logrando sus propios objetivos.
Con ello, podemos estar seguros, se establece unas bases slidas para propiciar la
propia automotivacin de los colaboradores.
3.9 - PRINCIPIOS BSICOS DE MOTIVACIN
A modo de resumen, vamos a finalizar este captulo, recogiendo una serie de principios
bsicos relativos a la motivacin, y que son los siguientes:
z
4 - Tema 4. Comunicacin
El proceso de comunicacin
La comunicacin en la empresa
Habilidades comunicacionales
Saber comunicar
Saber escuchar
Saber preguntar
La comunicacin es un proceso por medio del cual una persona se pone en contacto con
otra a travs de un mensaje y espera que esta ltima d una respuesta, ya sea una
opinin, una actitud o una conducta. Se establece un contacto y se espera una reaccin.
Y esto es lo que diferencia claramente a la comunicacin de la informacin.
Mientras la comunicacin es un proceso que lleva consigo un "intercambio" de
mensajes en una doble direccin, la informacin es la transmisin de un mensaje
unidireccional. La comunicacin siempre conlleva informacin pero no sucede lo
contrario, la informacin no siempre presupone comunicacin, esto es, posibilidad de
intercambio, respuesta o participacin. De ah que comunicacin e informacin son dos
conceptos prximos, pero diferentes
Existen diversas formas o estilos de comunicacin, los cuales estn muy relacionados
con la personalidad del sujeto comunicador o con la actitud puntual que una persona
quiera adoptar en un momento determinado. As, principalmente, tenemos al estilo
agresivo o intimidador que se caracteriza por su elevado tono de voz, sarcasmo,
apelacin a la amenaza o violencia verbal, as como por su continua provocacin; el
estilo inhibido o pasivo que se caracteriza por ser una persona temerosa, callada y
poco comunicativa; y por ltimo, tenemos al estilo asertivo que se caracteriza porque
expresa de forma clara y concisa sus deseos y necesidades a otra persona a la vez que
es respetuoso con sus puntos de vista.
Visto en qu consiste la comunicacin y lo que le diferencia de la informacin, vamos a
pasar seguidamente a profundizar en un aspecto "clave" de la misma, de fcil
comprensin conceptual, pero que en la prctica da lugar a muchos errores y conflictos
por su errnea utilizacin. Efectivamente, nos estamos refiriendo al proceso de
comunicacin.
4.2 - EL PROCESO DE COMUNICACIN
Es la persona que transmite el mensaje y espera una respuesta o una reaccin del
receptor. Es el origen de la comunicacin y su responsable.
Para que el mensaje emitido sea eficaz es importante que el emisor:
z
B.- El receptor.
Es la persona o personas que reciben el mensaje. Por ello, constituye un papel clave en
el proceso ya que el resultado de la comunicacin no es lo que dice el emisor, sino lo
que entiende el receptor.
Para que el mensaje recibido sea eficaz es importante que el receptor :
z
Escuche atentamente.
Demuestre inters.
Deje hablar.
C.- El mensaje.
Es el concepto, pensamiento, sentimiento, imagen, hecho o idea que se quiere
transmitir.
Para que el mensaje llegue al receptor debe ser:
z
Importante.
No demasiado amplio
D.- El medio.
Que no haya demasiados niveles, ya que ello tiene el grave riesgo de alterar el
mensaje.
Para comprobar el deterioro que sufre la comunicacin cuando hay excesivos niveles,
vamos a narrar la historia que con el ttulo el eclipse de sol nos cuenta cmo se
comunic y difundi en un cuartel la noticia de que el da siguiente tendra lugar un
eclipse de sol.
z
El comandante al capitn : Por orden del coronel, maana a las nueve eclipse
de sol en el patio. En caso de lluvia, el eclipse tendr lugar en uniforme de
gimnasia y dentro del gimnasio, cosa que no sucede todos los das.
Conclusin deducida por los soldados : Parece que maana si llueve el sol
eclipsar al coronel en el gimnasio. Lstima que esto no ocurra todos los das!
Saber comunicar.
Saber escuchar.
Saber preguntar.
El tono a utilizar.
Por ello, para comunicarse adecuadamente es aconsejable aplicar la regla de los dos
tercios : escuche el doble de lo que habla; y cuando hable formule el doble de
preguntas que de afirmaciones; y afirme las palabras de los dems, es decir,
vulvalas a plantear, dos veces ms que las suyas propias.
Sin embargo, escuchar no es una actividad que la desarrollamos con habitualidad, nos
gusta mucho ms hablar que escuchar y, por lo general, somos bastante malos
"escuchadores". Hacemos como si escuchramos, fingimos hacerlo, mientras omos
seleccionamos nicamente las partes que nos interesan, pero sobre todo, lo que
realmente tenemos es ganas de que termine para contestar.
La estrechez mental, la fantasa, la charlatanera, la falta de humildad y el miedo son
otros defectos habituales que obstaculizan la capacidad de escuchar.
Si a lo expuesto aadimos nuestra potencialidad a pensar ms rpido de lo que habla
nuestro interlocutor, lo que paradjicamente nos lleva a escuchar menos, la dificultad
de la escucha activa se incrementa an ms.
Por ello, el mejor sistema que tenemos para mejorar nuestro proceso de escucha es
tomar conciencia de nuestros propios problemas, analizarlos concienzudamente y luego
adoptar las medidas oportunas para corregirlos.
De ah que si deseis mejorar y potenciar vuestra capacidad de escucha os
aconsejamos poner en prctica las diez reglas del arte de escuchar y que son las
siguientes :
aprovecharlas si no las utilizamos, como son, la recogida de valiosa informacin que nos
puede estar facilitando nuestro interlocutor, la supresin de malentendidos y
distorsiones, el incremento de nuestra sensibilidad hacia los dems y nos facilita el
poder aprender mucho de los interlocutores.
Cuando la persona escucha se sita en una posicin ms fuerte que cuando habla. Una
vez que hemos hablado han quedado puestas de manifiesto nuestras ideas y damos pie
a los dems a que nos rebatan. Ser silencioso no significa ser inactivo, todo lo contrario,
es tener la posibilidad de escuchar activamente, observar y reflexionar.
Por ello, cuanto ms alto es el cargo profesional que una persona ocupa en una
empresa "ms necesita escuchar". Escuchar y preguntar son las dos herramientas
por excelencia que debe utilizar un directivo.
Las personas ms inteligentes no son por lo general las que hablan ms, sino las que
saben captar y escuchar mejor.
Queda alguna duda todava de que es necesario escuchar ms y mejor?. Estamos
seguros que no.
4.7 - SABER PREGUNTAR
Cuando el otro contesta, nuestra misin -la nica- es escucharle y evitar las
interrupciones. Nuestro silencio (escucha activa) podr convencerle de que estamos a
su entera disposicin. El silencio le animar a expresarse sin reservas y a responder a
nuestras preguntas. Es posible, incluso, que llegue a relatarnos hasta su ltima
expectativa, tal vez la ms profunda, la que no pensaba contarnos, la ltima gota que
puede contener para nosotros la esencia de la informacin que precisbamos para
tomar una decisin.
El silencio es una poderosa arma a utilizar por los directivos y que curiosamente se
pone en prctica en muy pocas ocasiones. Gusta mucho ms hablar que escuchar.
El silencio por parte del directivo "desarma" a los colaboradores, les pone nerviosos y
en una situacin violenta que les hace hablar y hablar, vaciarse en todo lo que tienen
dentro.
El silencio puede ser el mejor aliado de un directivo, pero a la vez tambin su gran
enemigo, ya que su prctica si no se sabe utilizarlo adecuadamente puede terminar
poniendo nervioso al propio directivo y hacerle hablar cuando no debe.
El largo silencio que sigue a veces a una pregunta puede abrumar y poner nervioso al
mismo que la ha formulado. Los segundos pasan rpidamente y se tiene la impresin de
ser vctima de la hostilidad o la indiferencia de la persona o del grupo. Lleno de pnico,
el inexperto, se pone a hablar.
Por ello, utilicemos eficazmente el valor del silencio y aprovechmonos de todas sus
ventajas.
4.9 - SABER DAR ORDENES EN EL MBITO PROFESIONAL
Una de las actividades ms habituales de comunicacin que tiene que llevar a cabo todo
directivo en su mbito profesional es la de dar rdenes a sus colaboradores.
Y para que la orden sea ejecutada del modo adecuado es muy importante "la forma" en
que se efecte la misma. No es indiferente para su resultado hacerlo de una forma
agresiva, desordenada, descomprometida,...que hacerlo como corresponde.
A tales efectos, vamos a sealar a continuacin los aspectos necesarios a tener en
cuenta en el momento de dar una orden a un colaborador y que son los siguientes :
z
No dar nunca rdenes negativas. Tratar de positivizar las rdenes que tengan
un correctivo.
Dar las rdenes siguiendo los cauces apropiados. No dejar nunca de lado al
Jefe inmediato.
Objetivos de le entrevista.
Irritacin.