Excel Taller Computacion 1 y 2

UNIVERSIDAD ANDRS BELLO
FACULTAD DE ECONOMIA Y NEGOCIOS

INGENIERA COMERCIAL
APUNTES DEL CURSO

TALLER DE COMPUTACION 1 Y 2
Profesor:
Nstor Palominos
SANTIAGO CHILE
27 de Abril, 2015
Contenido
Programa del curso .............................................................................................................................. 6
Informacin Prctica ........................................................................................................................... 8
Trabajo de investigacin grupal .......................................................................................................... 9
UNIDAD I - EXCEL ........................................................................................................................ 13
Introduccin a Excel ......................................................................................................................... 13
Operaciones aritmtico-lgicas bsicas: ........................................................................................... 13
Introduccin a Funciones: ................................................................................................................. 14
Como poner bordes ........................................................................................................................... 14
Colores .............................................................................................................................................. 15
Promedio ........................................................................................................................................... 15
Promedios ponderados ..................................................................................................................... 16
Funcin sumaproducto ..................................................................................................................... 16
Como insertar/ eliminar Filas/Columnas........................................................................................... 18
Como acotar los decimales ................................................................................................................ 18
Grficos: ............................................................................................................................................ 19
Funcin contar ................................................................................................................................... 20
Funcin contar.blanco ....................................................................................................................... 20
Funcin Desviacin Standard............................................................................................................ 21
Mximos:........................................................................................................................................... 21
Mnimos: ........................................................................................................................................... 21
Races cuadradas ............................................................................................................................... 22
Editor de ecuaciones ......................................................................................................................... 22
Funcin coincidir ............................................................................................................................... 24
Funcin SI ......................................................................................................................................... 25
Formato condicional.......................................................................................................................... 27
Funciones lgicas .............................................................................................................................. 29
Funcin Si anidada ............................................................................................................................ 31
Como fijar celdas .............................................................................................................................. 33
Funcin SI.ERROR .............................................................................................................................. 34
Tablas dinmicas ............................................................................................................................... 35

Funciones de bsqueda...................................................................................................................... 38
Validacin de datos ........................................................................................................................... 39
Nmeros aleatorios............................................................................................................................ 40
Funciones de texto ............................................................................................................................ 41
Largo .............................................................................................................................................. 41
Extrae ............................................................................................................................................ 41
Izquierda ........................................................................................................................................ 42
Derecha ......................................................................................................................................... 42
Hallar: ............................................................................................................................................ 42
Concatenar: ................................................................................................................................... 43
Espacios ......................................................................................................................................... 43
Reemplazar.................................................................................................................................... 44
Funciones de fecha............................................................................................................................ 45
Hoy ................................................................................................................................................ 45
Da ................................................................................................................................................. 45
Mes ................................................................................................................................................ 45
Ao ................................................................................................................................................ 46
Diasem ........................................................................................................................................... 46
FUNCION SUMAR.SI.CONJUNTO ....................................................................................................... 47
Gua 3 ................................................................................................................................................ 48
Gua 4 ................................................................................................................................................ 50
ESQUEMAS (Agrupacin por filas / columnas) .............................................................................. 52
Funcin Pago ..................................................................................................................................... 53
Desglose de cuotas ........................................................................................................................ 54
Funciones de capital compuesto........................................................................................................ 60
Funcin VF.................................................................................................................................... 61
Funcin VA ................................................................................................................................... 62
Funcin TASA .............................................................................................................................. 62
Lnea de tendencia............................................................................................................................. 65
Escenarios (Anlisis Y SI) ................................................................................................................ 69
Texto en columnas ............................................................................................................................ 74
3
Optimizacin con solver.................................................................................................................... 77

Macros ............................................................................................................................................. 109
Como crear funciones en Excel ....................................................................................................... 114
Introduccin a la evaluacin de proyectos. Funciones VNA y TIR ................................................ 118
Elementos del flujo de caja: clasificacin de los costos segn objeto del gasto ......................... 120
Estructura de un flujo de caja ...................................................................................................... 121
Flujo de caja del inversionista ..................................................................................................... 121
Flujos de caja de proyectos en empresas en funcionamiento ...................................................... 122
Indicadores .................................................................................................................................. 122
Periodo de recuperacin de capital (PRC) o pay-back ............................................................ 122
Valor actual neto (VAN) ......................................................................................................... 123
Tasa interna de retorno modificada (TIRM) ........................................................................... 126
ndice de rentabilidad .............................................................................................................. 127
IVAN ....................................................................................................................................... 127
Valor anual uniforme equivalente (VAUE) ............................................................................ 128
Subtotales ........................................................................................................................................ 130
Introduccin a MS Project............................................................................................................... 133
UNIDAD II - ACCESS .................................................................................................................. 135
Primeros pasos en Access ............................................................................................................... 136
Formularios ..................................................................................................................................... 140
Consultas de seleccin .................................................................................................................... 147
Informes .......................................................................................................................................... 152
Consultas de resumen ...................................................................................................................... 154
Consultas de referencias cruzadas ................................................................................................... 157
Exportacin de datos hacia Excel.................................................................................................... 160
Importacin de datos ....................................................................................................................... 162
Relaciones ....................................................................................................................................... 168
Creacin de botones en formularios ................................................................................................ 175
Consultas de accin: ........................................................................................................................ 178
Consultas de creacin .................................................................................................................. 179
Consultas de eliminacin ............................................................................................................ 182
Consulta de actualizacin: ........................................................................................................... 184
4
Consultas de clculo (campos calculados) ...................................................................................... 185

Introduccin a SPSS ........................................................................................................................ 187
Introduccin ................................................................................................................................ 187
Vista de datos y vista de variables .............................................................................................. 188
Vista de datos: ............................................................................................................................. 188
Etiquetas de valor........................................................................................................................ 190
Valores perdidos ......................................................................................................................... 191
Operaciones bsicas .................................................................................................................... 191
Tablas de contingencia ................................................................................................................ 194
Buscar y reemplazar datos........................................................................................................... 195
Medida......................................................................................................................................... 195
Opciones principales de configuracin ....................................................................................... 200
Conversin de funciones Excel espaol-Ingles ............................................................................... 205
Programa del curso

Descripcin del Curso
La siguiente asignatura est inserta en las ciencias bsicas del plan de estudios de los alumnos
de tercer ao de la carrera de Ingeniera comercial y consiste bsicamente en introducir al
alumno a conocer, comprender y aplicar conceptos bsicos de computacin en software tales
como Microsoft Excel, Microsoft Access, SPSS y Microsoft Project. El objetivo final es que
el alumno pueda ser capaz de manejar y utilizar diferentes tecnologas de informacin que se
ocupan actualmente en las organizaciones orientadas a resolver las problemticas propias de
la disciplina.
2. Prerrequisitos, Co-requisitos y Horas acadmicas
Prerrequisito: No tiene prerrequisito
Horas de Ctedra: 4 horas semanales
3. Aprendizajes Esperados
3.1. General
- Comprender, aplicar y analizar diferentes tecnologas de informacin que se ocupan
actualmente en las organizaciones orientadas a resolver las problemticas propias de la
disciplina.
3.2. Especficos
- Aplicar funciones intermedio - avanzadas de MS Excel, que faciliten al alumno el clculo
y el anlisis de datos.
- Conocer y aplicar el software MS Access con el fin de extraer informacin contable,
financiera y estadstica de bases de datos para la posterior toma de decisiones.
- Aplicar a nivel usuario el programa de MS Project, con el fin de administrar las
actividades de los proyectos, los recursos, los tiempos, etc.
- Conocer y aplicar a nivel bsico software estadstico SPSS.
4. Sistema de Evaluacin del Curso

La nota de presentacin a examen se calcular como sigue:
Solemne 1 = 25%
Solemne 2 = 25%
Promedio controles en clases = 25%
TIG = 25%
Si la nota de presentacin a examen es superior o igual a 5,5 puntos, el alumno o alumna
podr eximirse de la rendicin del examen de la asignatura.
Los alumnos que no se eximan calcularn su calificacin final segn lo siguiente:
Nota de Presentacin * 70% + Nota de Examen * 30%
La asistencia al curso es de carcter obligatorio, requirindose al menos un 75% de
asistencia a clases. Los alumnos que no cumplan con el requisito de asistencia,
reprueban el ramo.
El alumno debe asistir a su seccin inscrita. Si asiste a otra seccin, no se tomarn en
consideracin sus notas ni asistencias, y por lo tanto, reprobara el ramo sin derecho a
apelacin. En caso de requerir cambio de seccin, realizar el proceso por las vas
formales.
REGLAMENTO GENERAL DE LA ASIGNATURA
1. Toda ausencia en la rendicin de una actividad evaluativa (solemnes, controles cortos
presentaciones etc.), ser calificada con nota 1,0.
2. Toda justificacin respecto de la inasistencia a una actividad evaluativa (solemnes,
controles u otros) debe ser presentada a travs de los canales regulares establecidos por la
Universidad.
3. Si un alumno no rinde una solemne, justificndola a travs de los canales regulares
establecidos por la Universidad, la nota uno ser reemplazada por la nota del Examen.
4. Las actividades de carcter prctico como El TIG, Controles Cortos, Presentaciones y
Tareas u otras, no podrn ser reemplazados por la nota del Examen.
5. La asistencia mnima exigida es del 75% de las sesiones de clases, del primero al quinto
semestre.
6. El Examen incluye toda la materia del semestre.
7. No obstante lo anterior se eximirn aquellos alumnos que tengan una asistencia a clases
no inferior al 75% y adems una nota de presentacin superior o igual a 5,5.
8. Queda estrictamente prohibido cualquier ayuda (copia, soplo y torpedo). La violacin a

esta regla ser sancionada con nota uno (1), adicionalmente a las sanciones que la escuela
establezca.
9. El profesor se reserva el derecho a determinar las reglas a seguir en las situaciones no
contempladas en el programa (derecho residual).
Computacin 1: Solo Word, Excel y Project

Computacin 2: Excel, Access y SPSS
Evaluacin
Solemne 1
Solemne 2
TIG
Examen
Materias
Semana 1 a
semana 5
Semana 1 a
semana 12
Los profesores
definen el
tema
Toda la
materia del
semestre
Fecha
Semana 6
Hora
Por definir
Semana 13
Por definir
Semana 16
Por definir
Semana 17
Por definir
Informacin Prctica
Consultas
nestor.palominos@gmail.com
Trabajo de investigacin grupal

Integrantes: 3 a 4 personas
Se desea crear una empresa real o ficticia (puede ya existir) , que sea factible de comenzar
como estudiantes y que se relacione con emprendimiento.
La empresa puede ser relacionada con cualquier tema de su inters, ya sea producto o
servicio. Lo fundamental es que use internet como parte de su proceso productivo.
En otras palabras, imagine algn tipo de negocio en que internet sea un empleado mas.
Imagine algo novedoso y que no exista o que se desarrolle poco y que tenga una buena
oportunidad para explotar.
Suponga que a su grupo se le presta 500.000 para comenzar
Una vez que tenga la idea, se pide lo siguiente:
PRIMERA ENTREGA
La primera entrega consistir en un documento Word con la siguiente estructura
-Portada (use la portada de este documento)

-ndice
-Introduccin, idea de producto o servicio
-Descripcin de la empresa.
-Objetivos generales y especficos. Misin y visin
-Anlisis FODA
-Anlisis Pestel
-4P del marketing
-Fuerzas de porter
-Organigrama MS Visio
9
-Documentacin (papeles necesarios) **

-Anlisis de mercado
-Modelo Canvas
-Anlisis de riesgos, Matriz de riesgo/impacto
-Segmentacin
-Carta Gantt (MS Project)
-Contabilidad en Excel, Libro de compras y ventas ficticio suponiendo algunas transacciones.
Indique como declarar el iva y calculo de PPM
SEGUNDA ENTREGA
-Evaluacin de proyectos (Flujo de caja, VAN,TIR)

-Optimizacin con solver
-Diagrama de Ishikawa
-Tablas dinmicas
-Planilla de remuneraciones
-Dibuje una cadena de valor relacionada con su proyecto y un balanced scorecard o cuadro
de mando integral.
-Pgina web en wix
Puntos importantes:
**
1. Debe investigar sobre los papeles necesarios para sacar su empresa.
Por qu se piden estos papeles? El objetivo es conocer a partir de ejemplos reales como
obtener una microempresa. Estos papeles debe consegurselos con algn contador o
microempresario que conozca y posteriormente adaptarlos a su empresa (incluya valor y
procedimiento de cada trmite):
-Escritura ante notario. Puede ser EIRL o sociedad. Adjunte extracto.

-Inscripcin en el registro de comercio (conservador de bienes races).
10
-Publicacin en diario oficial.

-Formulario 4415 del SII
-RUT (tarjeta) de la empresa
El objetivo es que entienda el procedimiento para crear una PYME desde que tiene la idea
en la cabeza, hasta que el SII le entrega el RUT y ya pueda facturar o emitir boletas.
Se documenta con ejemplos REALES
2. Investigue valores y procedimiento sobre patentes comerciales y de propiedad intelectual

en chile
Tambin investigue sobre fondos concursables y capitales semilla
3. Para estimar la demanda, puede hacer una investigacin sobre que existe en el mercado
y que se relacione con su idea. Tambin puede usar herramientas de elaboracin de encuestas
(en Facebook dispone de una), adems de poder encuestar a gente en general.
El objetivo de este punto es tener un set de productos o servicios tentativos.
4. Haga una carta GANTT en Project de su proyecto con fecha lmite fin de semestre.
SEGUNDA ENTREGA
Deber hacer una evaluacin de su proyecto usando Excel. Investigue VAN y TIR y
aplquelos.
Adems como se coment. Usted cuenta con 500000 para invertir, por lo cual deber
optimizar su proyecto con la herramienta SOLVER de Excel
Haga un sistema bsico contable en Excel
11
Genere un Excel con sus costos e ingresos y relacione datos mediante tablas dinmicas y
grficos, tal de tener una referencia de cules sern sus utilidades en el tiempo. (Considere
ingresos y egresos)
Promocione su empresa con herramientas en lnea tales como blogspot, wiki o wix.
Genere un folleto o trptico del producto o servicio y elabore tarjetas de presentacin para
cada integrante.
ENTREGA FINAL
Implemente una base de datos en Access en que se relacionen productos, clientes y ventas.
Use la herramienta SPSS para ver estadsticos de sus tablas, genere tablas de contingencia
Resuma todas las fases anteriores en un nico documento y presentacin
Se quiere posicionar su empresa en internet. Como puede quedar en los primeros lugares de
google? Investigue el concepto de pagerank, google dance y adwords
El formato del informe es encuadernado con peines. No anillado.
Dudas?
Nestor.palominos@gmail.com
12
UNIDAD I - EXCEL
Introduccin a Excel
DEF:
Celda: espacio bsico de Excel que comprende una coordenada.
Coordenada: combinacin entre una fila y columna (Ej:A1).
Primer ejercicio: sumar dos nmeros
Operaciones aritmtico-lgicas bsicas:

Aritmticas
- + suma
- - Resta
- (*) multiplicacin
- / divisin (slash)
Lgicas
> Mayor
< Menor
>=mayor igual
<=menor igual
<> Distinto a
13
Introduccin a Funciones:
Def: una funcin es una caja negra que recibe variables de entrada (argumentos) y devuelve
una salida.
En este caso, se sumaran las celdas desde c3 hasta c5 y se entregara el resultado final.
Como poner bordes
Primero seleccionamos los datos donde ira el borde Click del botn derecho, formato de
celdas, pestaa bordes y seleccionar el tipo de borde. Aceptar
14
Colores
Para pintar las celdas (tanto fondo como letras, se usa la pestaa inicio>fuente) como se ve
en la imagen
Promedio
15
Promedios ponderados
Def: Se define un promedio ponderado como la suma de las multiplicaciones parciales entre
los porcentajes y las notas obtenidas segn una tabla de ponderadores. Por ejemplo
supongamos el siguiente contexto:
S1=35%
S2=35%
Lab=30%
Siendo que se obtuvo un 4 en S1, un 5 en S2 y un 6 en Lab
En este caso el promedio calculado se calculara de la siguiente manera:
Promedio Ponderado=4*0,35+5*0,35+6*0,3
Funcin sumaproducto
Def: esta funcin multiplica dos filas de igual tamao de forma vertical y suma los totales
parciales
Supongamos la siguiente tabla:
Sacaremos las multiplicaciones verticales de ambas filas y luego sumaremos hacia el lado:
16
Con lo cual da un resultado de 140
Ahora, mediante la funcin sumaproducto:
La funcin sumaproducto calculara en este ejemplo, 10*1+20*2+30*3

Llegamos al mismo resultado
17
Como insertar/ eliminar Filas/Columnas
Botn derecho sobre la celda donde se insertara la fila/columna y elegir la opcin

correspondiente
Como acotar los decimales
18
Primero, posicionarse en la celda a modificar los decimales, presionar el botn derecho, ir a

formato de celdas, pestaa nmero, seleccionar categora nmero y modificar posiciones
decimales. Aceptar
Grficos:
Para crear un grfico, primero seleccionar la tabla con ttulos incluidos, ir a la pestaa
insertar, seccin grfico y seleccionar el grafico que se estime conveniente
Nota
8
6
4
Nota
2
0
Computacion
Algebra
Economa
Adimistracion
19
Funcin contar
Funcin contar.blanco
Def: Cuenta los espacios en blanco dentro de un rango
Esto dar como resultado 2, ya que hay 2 espacios en blanco dentro del rango
20
Funcin Desviacin Standard
Mximos:
Mnimos:
21
Obs: en las funciones suma, promedio, max, min se puede ingresar un rango de celdas
usando :.si se usa el ; solo calculara en base a las celdas ingresadas, no al rango.
Ej: si hay nmeros entre A1 y A10 y se quiere calcular el promedio en A11 para abarcar las
celdas intermedias se usa :, si solo se quiere el promedio entre A1 y A10, se usa ;.
Races cuadradas
Se usa la funcin raz , referenciada a la celda correspondiente en este caso se calculo
=raz(e19)
Editor de ecuaciones
Para ingresar al editor de ecuaciones, ir a inicio>insertar>objeto y seleccionar editor de
ecuaciones 3.0
Luego, aparecer la siguiente barra de herramientas, donde se podrn dibujar la mayora de

los smbolos matemticos. Al terminar la expresin con el mouse se presiona en alguna
celda vaca
22
Actividad
Calcular las soluciones de la ecuacin cuadrtica a partir de a,b,c y guardas en x1 y x2
23
Funcin coincidir
Def: Entrega la posicin relativa a un valor buscado dentro de un conjunto de datos. En el
siguiente ejemplo se buscara la posicin de la palabra viernes dentro de los das de la semana
El resultado es el siguiente
24
Funcin SI
Def: Con esta funcin, Excel puede analizar un dato en particular segn la condicin
ingresada (primer argumento), y de ah ver que hace en la condicin verdadera (segundo
argumento) o falsa (tercer argumento).
EL ejemplo la condicin lgica es que la nota ingresada en C4 sea mayor igual que 39,5 para
que en la celda D4 diga aprobado. si no se cumple , debe
Decir reprobado.
En caso de que las condiciones verdaderas o falsas lleven clculos matemticos, no se usa
consultas. Si lleva solo texto, debe llevar comillas
Ejemplo 2
En este caso, se quiere analizar las ventas de un determinado vendedor. En caso de que estas
sean mayores que 10000 entonces se dar el 10% de comisin al vendedor. En caso contrario,
la comisin ser de un 5 %
IMPORTANTE: para sacar un porcentaje, se puede multiplicar la celda por el porcentaje
dividido en 100.
Por ejemplo, el de A1 equivale A1*0.19
25
Entonces, en el ejemplo 10 equivale multiplicar por 0,1 y el 5% equivale multiplicar 0,05.
Actividad
A partir de la tabla con columnas nmero y estado en la columna estado; definir si el
nmero es mayor IGUAL que 10 o menor que 10 mediante la funcin s.
Teniendo en la columna nmero, los nmeros consecutivos del 1 al 20
26
Formato condicional
Def: sirve para cambiar el formato automticamente a partir de los valores definidos en una
condicin lgica.
En el ejemplo, se tomara el valor de la nota y de acuerdo a esto. La nota ira en rojo o si es
menor que 4 y negro si es mayor que 4
En esta pantalla, se define la condicin lgica aplicada a la celda que se est estudiando, y
en la lista de la derecha se selecciona formato personalizado
27
Actividad
Usar formato condicional en la tabla con notas. Si la nota es menor que 4, debe salir con
color rojo y en negrita y en caso contrario, letra normal.
Rellenar el resto de la tabla con la funcin si y el promedio
28
Funciones lgicas
Funcin Y: es verdadero solo si ambas proposiciones son verdaderas
Funcin O: es verdadero solo si alguna de las proposiciones son verdaderas
Ejemplo de aplicacin:
Definir rangos de magnitudes:
Ejemplo: ver si una edad esta entre 18 y 65
29
En este caso, se analiza la celda con la edad y en el

Caso de que sea mayor igual que 18 y menor que 65 da un valor verdadero.
Esta funcin Y, el resultado es verdadero, mientras todas las proposiciones (p,q) sean
verdaderas.
Ejemplo funcin O:
Definir si una regin est en la zona centro.
Una regin est en la zona central se es la 5,6o RM
30
Funcin Si anidada
Def. Corresponde a la anidacin de una funcin Si dentro de la condicin negativa de la
primaria funcin
Se usa cuando un anlisis tiene ms de dos posibles salidas.
Sintaxis:
=SI(condicion1;valor verdadero 1;SI(condicion2;valor verdadero 2; valor falso))
31
32
Ejemplo:
A partir de una tabla de notas, ver si:
Nota<4 entonces esta reprobado
4<=nota<5,5 entonces es regular
Sobre 5,5 est bueno
En este caso la nota est en D4. Observar que en el momento en que piden rango (4, 5.5) se
puede implementar con la funcin lgica Y, ya que si un nmero est en ese rango, es
mayor que la cota mnima Y menor que la cota mxima.
Como fijar celdas

Cuando tenemos una funcin que se desplaza hacia abajo, a veces es necesario dejar fijas
las celdas, como en el ejemplo de cambiar de dlar a peso.
Para fijar la celda, primero se seleccionan las coordenadas de las celda a fijar dentro de la
funcin y
Se presiona F4. A las coordenadas, se les antepondrn dos $, con lo cual en esa funcin,
la celda fijada no se mover al desplazarse hacia abajo.
33
Funcin SI.ERROR
Def: Esta funcin retorna un mensaje de error en el caso de que la celda contenga alguna
incoherencia, por ejemplo una incoherencia puede ser un nmero dividido por cero. Entonces
haremos que la funcin si.error entregue no se puede dividir por cero en caso de que
encuentre un error
34
Tablas dinmicas
Def: Una tabla dinmica corresponde a un resumen hecho a partir de una tabla principal.
Es una herramienta de anlisis donde se puede crear una tabla con filas y columnas
definidas por el usuario, tal que puedan responder a una pregunta dada.
Para crear una tabla dinmica, primero se selecciona
La tabla completa, incluidos los ttulos, luego se va a
Pestaa insertar, tabla dinmica y aparecer el cuadro de diseo de la tabla
Aparecer la siguiente ventana, donde si ya est seleccionado el rango de datos a analizar, se

presiona
Aceptar
35
Luego, aparecer el diseador de tablas dinmicas. En este diseador, se pueden agregar las
filas y columnas a analizar en la seccin inferior derecha, segn la informacin requerida
En este ejemplo se ver como resumir la cantidad de

Cursos y alumnos.
Dejemos rtulos de fila curso y rtulos de columna horario, con valores igual a nombre (todo
esto arrastrando los rtulos que aparecen ms arriba),tal de dejar una tabla que resuma lo ms
clara posible una situacin determinada.
36
El resultado es el siguiente:
37
Funciones de bsqueda
Funcin BUSCARV
Def: Esta funcin busca dentro de una matriz de bsqueda o referencia, un dato de entrada
y retorna los datos correlacionados de acuerdo a una columna determinada.
Sintaxis: =BUSCARV(dato a buscar;matriz de bsqueda;columnaasociada;FALSO)
Siempre va Falso al final, para que busque de forma exacta
Ejemplo:
Sea una agenda telefnica con columnas nombre, telfono y correo.
Se quiere buscar un nombre dentro de la matriz de bsqueda y retornar el telfono y el
correo.
Para extraer el telfono, busco el nombre (dato a buscar) dentro de la matriz de bsqueda,
extraigo la columna 2 (asociada al telfono) y como cuarto parmetro FALSO equivalente a
realizar una bsqueda exacta.
Para el correo, se hace lo mismo pero con la columna 3

38
La funcin BUSCARH se usa igual que la BUSCARV solo que la matriz de bsqueda ser
de forma horizontal, es decir, tendr los ttulos al lado izquierdo.
Validacin de datos
Def: La validacin de datos consiste en definir que valores son vlidos para ciertas celdas.
Por ejemplo, se pueden restringir los valores de la celda de entrada ya sea un rango de
nmeros o una lista desplegable por ejemplo.
En el caso de la agenda, se har una validacin CON LISTAS DESPLEGABLES tal que se
pueda elegir un valor existente para el dato de entrada, como se mostrara a continuacin.
Primer paso: Posicionarse en la celda a validar e ir a pestaa datos>Validacion de datos
Luego aparecer la siguiente ventana
39
Se coloca Lista y en origen de datos se selecciona el rango de valores que iran en la lista
desplegable
Finalmente se pone aceptar
Nmeros aleatorios
Def. un numero aleatorio es un numero al azar, el cual puede estar definido en un rango.
Sintaxis: =Aleatorio.entre(numero inicial;numero final)
Al usar nmeros aleatorios, la tabla renueva los nmeros automticamente
Ejemplo: Crear aleatorios entre 10 y 100
Si se quiere renovar el nmero, basta apretar F9

Actividad:
Generar nmeros aleatorios entre 1 y 200 mltiplos de 10 (ejemplo 10,20,30,40200)
40
Funciones de texto
Se define una funcin de texto como aquella que procesa caracteres dentro de una casilla
Se tienen las siguientes funciones:
Largo
Calcula el total de caracteres dentro de una casilla
En este ejemplo, se retornara el numero 7
Extrae
Recorta una porcin de celda a partir de una posicin de origen y una cantidad definida de
elementos
Este ejemplo retornara cd
41
Izquierda
Lo mismo que extrae, solo que a partir de la izquierda
Este ejemplo retornara abc
Derecha
Anlogo al anterior, solo que desde la derecha
Este ejemplo retornara fgh
Hallar:
Busca la posicin de un carcter dentro de una celda
Por ejemplo, si se busca la e en A1 del ejemplo, retornara un numero 5, puesto a que le

letra e est en esa posicin dentro de dicha celda.
42
Concatenar:
Pega celdas o valores en una celda nueva
Por ejemplo, si se busca la e en A1 del ejemplo, retornara un numero 5, puesto a que le
letra e est en esa posicin dentro de dicha celda.
Espacios
Def: En una celda en la cual dos palabras estn separadas por ms de un espacio, recorta a
un solo espacio. En el siguiente ejemplo, entre hola y esto hay 5 espacios, asi como
entre es y una
43
Reemplazar
Def: esta funcin reemplaza un texto dentro de una celda
El primer parmetro es la celda donde se trabajara, luego se especifica en qu posicin

comenzara el reemplazo. Posteriormente cuantos caracteres se reemplazaran y finalmente el
reemplazo propiamente tal. En este ejemplo, se reemplaz desde la posicin 4 (donde est la
d) 3 caracteres (def) con los caracteres (123) por lo tanto el resultado es el siguiente:
44
Funciones de fecha
Se definen como las funciones que operan sobre fechas pr ejemplo, que estn formateadas
como dd-mm-aaaa
Hoy
Retorna la fecha del da de hoy
Da
Retorna el da a partir de una fecha
Mes
Retorna el mes a partir de una fecha
45
Ao
Retorna el ao a partir de una fecha
Diasem
Retorna el da de la semana a partir de una fecha. El da de la semana se codificara con un
nmero entre 1 y 7 teniendo que el nmero 1 es el domingo
Pregunta:
46
Como a partir de una celda con nombre y apellido se puede aislar ambas componentes? Use
extraer y hallar.
Para el nombre
Para el apellido
FUNCION SUMAR.SI.CONJUNTO
Def: Es la fusin de la funcin suma con la funcin SI. Permite sumar un grupo de datos
siempre y cuando se cumpla una o ms condiciones dentro de columnas relacionadas.
Veamos el siguiente ejemplo:
Se tienen dos vendedores: a y b
En dos sucursales: x e y
Cada vendedor genera una cantidad de ingreso
47
Ahora, se pide cuanto genero el vendedor a en la sucursal x
Anlogamente existen las funciones contar.si.conjunto y promedio.si.conjunto
Gua 3
Se tiene la siguiente tabla con datos de los empleados de determinadas empresas. Se requiere calcular
el sueldo lquido a partir del sueldo base, las horas extras y bonos. La tabla es la siguiente:
48
CODIGO
EMPLEADO
EMPRESA
NOMBRE
APELLIDO
PUESTO
SUELDO
BASE
HORAS
EXTRAS
100
INTEL S.A.
Vendedor
112
DELL S.A.
Supervisor
113
INSYSE S.A.
Vendedor
138
DELL S.A.
Vendedor
142
INTEL S.A.
Supervisor
124
INSYSE S.A.
Vendedor
136
INTEL S.A.
Vendedor
137
DELL S.A.
Supervisor
148
INSYSE S.A.
Vendedor
VALOR
HORA
EXTRA
MONTO
HORAS
EXTRAS
BONO EXTRA
Total
Sueldo Mayor
Sueldo Menor
Promedio de
Sueldos
Suma sueldos
vend.
Suma
sueldos
superv.
Cdigo
100
112
113
138
142
124
136
137
148
Nombre
Leonel Coronado
Julio Mndez
Roberto Robles
Julio Morales
Zoila Meza
Eugenia Velsquez
Juana Velarde
Enrique Ayala
ACA VA SU NOMBRE
Instrucciones:
(En la matriz de bsqueda ingrese su nombre en el espacio que se indica.)
1. Usando funciones de texto y de bsqueda, rellene nombre y apellido de acuerdo a la matriz
anexa.
2. En sueldo base:
49
SUELDO
LIQUIDO
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Si es supervisor: $500.000 ms/menos 100.000 aleatorio

Si es vendedor: $300.000 ms/menos 100.000 aleatorio
En valor hora extra:
Si es supervisor: 2% sueldo base
Si es vendedor: 5% sueldo base
Monto horas extras: total calculado de horas extras en pesos.
Bono extra:
Si el sueldo est entre 200.000 y 350.000 bono del 7%.
Si el sueldo est entre 350.001 y 500.000 bono del 6%
Si el sueldo est entre 500.001 hacia arriba, bono del 5%
Total: total calculado sobre sueldo base, horas extras y bono.
Sueldo liquido, descuente el 10%
Grafique sueldos de vendedores, indicando el nombre del vendedor en el eje x
Al pie calcule sueldo mayor , sueldo menor, suma de sueldos totales
Al pie, tambin calcule la suma de los sueldos de vendedores y supervisores.
Mediante tablas dinmicas muestre suma de sueldos por empresa. Grafique e intrprete.
Mediante tablas dinmicas muestre cuenta de horas extras por puesto. Grafique e intrprete.
Gua 4
Se quiere realizar un estudio sobre la cantidad de usuarios que usan Facebook y Twitter para
bombardearlos con publicidad en un prestigioso portal de internet.
50
Para esto, se realiz una encuesta, donde el encuestado marco con una x si usa Facebook, Twitter o
ambas
El universo comprende personas entre 18 a 40 aos y se quiere segmentar tanto por edad como por
red social usada.
El resultado de la encuesta es la siguiente:
Nombre
Apellido
Edad
Usa Facebook
Usa Twitter
Cristina
Martnez
31
Jorge
Rico
21
Luis
Guerrero
25
Oscar
Cortina
35
Lourdes
Merino
32
Jaime
Snchez
23
Sindy
Entes
36
Eva
Esteve
37
Federico
Garca
21
Merche
Torres
33
Jordi
Fontana
34
Keka
Galindo
18
Soyla
Meza
32
Elena
Casado
23
Alan
Brito
23
Diego
Martn
28
Segmento
Tramo
Publicidad
x
x
x
x
x
x
x
Adems, para segmentar, se cuenta con las siguientes tablas auxiliares:
Edad minima Edad Maxima
Tramo
18
25
de 18 a 25
26
30
de 26 a 30
31
40
de 30 a 40
Segmento
publicidad
segmento 1
fiestas
segmento 2
pelculas
segmento 3
congresos
51
Se le contrata como ingeniero comercial, para que obtenga la siguiente informacin:

a) En segmento, si solo usa Facebook, corresponde a segmento 1, si usa ambas, corresponde
a segmento 2, si usa Twitter, segmento 3.
b) En tramo, usando funcin condicional, procese la edad y segn la tabla auxiliar, especifique
a que rango de edad corresponde.
c) En publicidad, use funciones de bsqueda para especificar segn el segmento, que tipo de
publicidad se le mostrara a la persona.
d) Mediante tablas dinmicas y grficos dinmicos especifique cual es la cantidad de personas
que usan Facebook, Twitter o Ambas
e) Si por recibir publicidad de una fiesta, el portal gana $10000. Por la publicidad de una
pelcula,$15000 y por publicidad de un congreso $20000 obtenga cual sera la ganancia del
portal en publicidad si se garantiza que el 100% de los encuestados se registrara como usuario
en dicho portal.
f) Importe la tabla en Access y mediante consultas, deduzca cuantas personas del tramo 26 a 30
usan solo Twitter. Anexe un screenshot de dicho resultado (diseo de consulta) en Excel.
ESQUEMAS (Agrupacin por filas / columnas)

Def. Un esquema es una herramienta para compactar una tabla de Excel, ya sea por filas o
columnas
Seleccionamos los datos a compactar y luego vamos a datos>agrupar
52
Luego se selecciona si se quiere agrupar por filas o columnas. En este ejemplo,

agruparemos por filas tal que solo queden los ttulos y los resultados.
La tabla se puede ahora compactar presionando sobre el signo del corchete de la izquierda
Funcin Pago
Esta funcin sirve para calcular cuotas de un prstamo determinado dentro de un contexto de
inters compuesto.
Sus parmetros son: Inters, tiempo y capital
53
La sintaxis para el valor de la cuota anual es

=Abs(Pago(Interes;Tiempo;Capital))
Y en el caso de la cuota mensual, ser:
=Abs(Pago(Interes/12;Tiempo*12;Capital))
Esto quiere decir que si se pide un prstamo de 1000000 con un inters de 8.50% anual a 2
aos, se paga una cuota anual (2 cuotas en total) de $564.616
Se observa que si se multiplica esta cantidad por el nmero de periodo da $1129232
Por lo que se est pagando un extra de $129232 al banco
Si la modalidad de pago es mediante cuotas mensuales, aplicando la sintaxis 2, se calcula
un valor mensual de $45.455. Para el caso mensual, el inters se divide por 12 y el nmero
de periodos se multiplica por 12
Desglose de cuotas
Esta tabla, servir para analizar cmo se comporta la diferencia entre lo abonado a la deuda
y el concepto de intereses en un crdito (comparar a partir de una cuota pagada, que se abona
efectivamente en la deuda y que es lo que se lleva el banco por concepto de intereses)
54
Primero, en nmero de pago, se hace una serie de nmeros consecutivos correspondiente a

los meses en que se pagaran las cuotas (se escribe el 1 y 2 en las celdas de n pago y se marca
hacia abajo). Ejemplo, si son 2 aos, se calcula sobre 24 meses.
Luego, en valor cuota, va la funcin pago aplicada a los datos de entrada. (Fijando los
parmetros con F4), ya que todas las cuotas son iguales.
Para calcular el inters cobrado en cada cuota, se usa la funcin pagoint, cuya sintaxis es:
=Abs(PagoInt(interes/12;npago;periodos*12;Cap inicial))
ojo que inters, periodos y capital tienen que fijarse con f4, el nico variable, ser npago
55
Por otro lado, El capital abonado, ser la diferencia entre el valor de la cuota y lo que se
lleva el banco en concepto de intereses
En capital acumulado a la deuda, en el primer periodo, ser igual a lo abonado en la primera

cuota
Y en pendiente, la diferencia de lo que se lleva acumulado y el total de la deuda (en este

ejemplo, celda capital), es decir:
56
El capital acumulado del segundo periodo, ser entonces el abonado del segundo periodo
ms el acumulado actual. Y as recursivamente hasta completar los periodos.
Luego, el pendiente a pagar del segundo periodo, ser el pendiente del periodo anterior
menos el capital abonado, o de otra forma, el capital inicial, menos el acumulado total
El capital acumulado del segundo periodo se arrastra hacia abajo hasta el ltimo pago, con
lo cual debe completa la deuda total, en este caso 1.000.000
57
Respecto al pendiente, se calcula como la diferencia entre el capital inicial fijado y el

acumulado actual (sin fijar). Si todo est en orden, debe dar un pendiente de 0 como se
muestra a continuacin
Finalmente, se puede graficar como varia en el tiempo el capital acumulado y el pendiente.
58
1200000,00
1000000,00
Capital
acumulado a la
deuda
800000,00
600000,00
Pendiente a
pagar
400000,00
200000,00
,00
1 4 7 10 13 16 19 22
Graficar abono v/s inters

Se seleccionan las columnas de abono e inters, se va a la pestaa insertar>grficos>lnea
300000
200000
Abono
100000
Interes
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23
59
Funciones de capital compuesto

Una operacin simple es aquella en la que se intercambia un capital (Co;0) por un capital
(Cn;n), no existiendo capitales intermedios. Podemos decir que una operacin simple es
aquella en la que nicamente existen dos capitales: el capital inicial Co y el capital final Cn.
La palabra simple cuando hablamos de "operacin simple" no hace referencia al tipo de ley
de capitalizacin utilizado. Esto es, las operaciones simples no necesariamente se han de
valorar con la ley de capitalizacin simple, de hecho existen muchos casos en los que se
utilizar la ley de capitalizacin compuesta. La ley que utilicemos depende del mercado en
el que nos encontremos, y en general nos lo dirn en el enunciado. Si no se dice nada, por
defecto, se utilizar la ley de capitalizacin compuesta.
En este caso vamos a despejar todas las variables de la ley de capitalizacin compuesta.
60
Capital final Cn
La ley de capitalizacin compuesta es la siguiente.
Funcin VF
La funcin VF nos permite calcular el Valor Final. Se puede utilizar para rentas o para
operaciones simples. En este caso no es una renta lo que vamos a tratar por lo que el
argumento PAGO se ha de dejar vaco o poner un cero.
=VF(tasa;nper;pago;va;tipo)
donde:
tasa es el tipo de inters de la operacin. Ha de tener la misma unidad temporal que

el tiempo (n). Si n viene expresado en aos, la tasa (i) debe ser un tanto efectivo
anual. Si el tiempo viene expresado en meses la tasa debe ser un efectivo
mensual. Siempre obtendremos una tasa cuya unidad temporal se corresponde con
la unidad temporal empleada en tasa
nper es el nmero de periodos (aos, meses, ...) que dura la operacin. Siempre ha
de mantenerse la homogeneidad en la unidad temporal del tiempo y del tanto.
Nunca se deben mezclar el n y el i con unidades temporales diferentes. Por ejemplo,
sera un error trabajar con n en aos y el i como tanto mensual. Si no coinciden las
unidades temporales se deben adaptar
pago hace referencia al paso peridico en el caso de tratarse de una renta. En
nuestro caso, al tratarse de una operacin simple, no se pone nada o se pone un cero
va es el valor actual, que en nuestro caso es Co. Se ha de poner con signo negativo,
y si no se hace esto el resultado obtenido numricamente estar correcto pero
resultar negativo
tipo no es el tipo de inters. Hace referencia al tipo de renta, para indicar si se trata
de una renta pospagable o prepagable. En nuestro caso al tratarse de una operacin
simple y no de una renta, no se pone nada
Capital inicial Co
El capital inicial Co se calcula despejando, y se obtiene la siguiente expresin.
Podemos elegir el mtodo para determinar Co:

61
calcularemos Co dividiendo el montante final Cn entre (1+i)n

y en otras ocasiones calcularemos Co multiplicando por (1+i)-n (observe el
exponente negativo)
Funcin VA
La funcin VA nos permite calcular el Valor Actual. Se puede utilizar para rentas o para
operaciones simples. En este caso no es una renta lo que vamos a tratar por lo que el
argumento PAGO se ha de dejar vaco o poner un cero.
=VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
donde:
tasa es el tipo de inters de la operacin. Ha de tener la misma unidad temporal que

el tiempo (n). Si n viene expresado en aos, la tasa (i) debe ser un tanto efectivo
anual. Si el tiempo viene expresado en meses la tasa debe ser un efectivo
mensual. Siempre obtendremos una tasa cuya unidad temporal se corresponde con
la unidad temporal empleada en tasa
nper es el nmero de periodos (aos, meses, ...) que dura la operacin. Siempre ha
de mantenerse la homogeneidad en la unidad temporal del tiempo y del tanto.
Nunca se deben mezclar el n y el i con unidades temporales diferentes. Por ejemplo,
sera un error trabajar con n en aos y el i como tanto mensual. Si no coinciden las
unidades temporales se deben adaptar
vf es el valor final, que en nuestro caso es Cn. Se ha de poner con signo negativo, y
si no se hace esto el resultado obtenido numricamente estar correcto pero resultar
negativo
Tipo de inters i
Podemos despejar el tipo de inters obteniendo la siguiente expresin.
Funcin TASA
62
La funcin TASA nos permite calcular el tipo de inters al que se pact la operacin. Se
puede utilizar para rentas o para operaciones simples. En este caso no es una renta lo que
vamos a tratar por lo que el argumento PAGO se ha de dejar vaco o poner un cero.
=TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
donde:
nper es el nmero de periodos (aos, meses, ...) que dura la operacin. Si la unidad
temporal de n viene expresada en aos la tasa obtenida ser una tasa anual efectiva.
Y si la unidad temporal de n viene expresada en meses la tasa obtenida ser una tasa
mensual efectivo. Siempre obtendremos una tasa cuya unidad temporal se
corresponde con la unidad temporal empleada en nper
va es el valor actual, que en nuestro caso es Co. Se ha de poner con signo negativo
vf es el valor final, que en nuestro caso es Cn. Se ha de poner con signo positivo
estimar es un valor que se aplica nicamente al caso de rentas, por tanto en nuestro
caso no es aplicable. Para rentas sirve para indicar el entorno en el que se encuentra
la tasa, emplendose en casos poco frecuentes donde hay varias tasas posibles
Duracin de operacin n
Para calcular la duracin de la operacin financiera simple podemos despejar n. Al despejar
obtenemos una relacin por cociente entre dos logaritmos neperianos. El smbolo ln
significa logaritmo neperiano, que es el logaritmo cuya base es el nmero e. En Excel se
calcula con la funcin =LN(nmero).
Funcin NPER
La funcin NPER nos permite calcular la duracin de la operacin. Se puede utilizar para
rentas o para operaciones simples. En este caso no es una renta lo que vamos a tratar por lo
que el argumento PAGO se ha de dejar vaco o poner un cero.
=NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)
donde:
63
tasa es el tipo de inters de la operacin. Si la unidad temporal de i viene expresada

en aos el valor temporal n obtenido vendr en aos. Y si la unidad temporal
de i viene expresada en meses el valor temporal n obtenido vendr en meses.
Siempre obtendremos un nmero de periodos cuya unidad temporal se corresponde
con la unidad temporal empleada en tasa
va es el valor actual, que en nuestro caso es Co. Se ha de poner con signo negativo
vf es el valor final, que en nuestro caso es Cn. Se ha de poner con signo positivo
64
Lnea de tendencia
Una lnea de tendencia, es la lnea que mejor representa una serie de datos histricos, tal que
si se mantiene dicha tendencia, se pueden predecir datos futuros.
La lnea de tendencia, tiene la forma y=mx+n, donde m es la pendiente y n es el coeficiente
de posicin.
Una pendiente positiva, indica que la tendencia es que los datos vayan subiendo. Una
pendiente negativa, indica que los valores bajan y si la pendiente es cero, los datos se
mantienen sin variacin.
El coeficiente de posicin indica el valor del eje y donde corta la funcin.
En el siguiente ejemplo, se toma la variacin del dlar en un periodo de 5dias
Estos datos se pueden obtener de la pagina del banco central.
Luego, se grafica la columna valor como se muestra a continuacin:
Se seleccionan los datos del grafico, botn derecho, agregar lnea de tendencia
65
Aca aparecer la lnea de tendencia del tipo y=mx+n, entonces como se quiere el periodo
11, reemplazo x=11 en la ecuacin. Por ejemplo:
+ 498,55
Valor y = -1,4292x
R = 0,8622
500
495
490
Valor
485
Lineal (Valor)
480
475
1
9 10
En este caso m=-1.429 y n=498.5

Ahora, en la tabla, agregamos la funcin y=-1.429*x+498,5 donde x ser la celda con el
periodo a evaluar en una nueva fila con numero 11 al pie de los datos anteriores.
El X de la ecuacin, se puede cambiar por cualquier numero, al cual se quiera calcular la
estimacin. En este ejemplo, se calculara el valor estimado del dlar en el periodo 11
66
Entonces, con esto, sabremos estimar cuanto valdr la variable en el periodo siguiente.
Actividad:
Ingrese a bcentral.cl seccin base de datos estadsticos y obtenga la base de datos histricos
de la UF 2012. Exporte a Excel y obtenga el valor estimado por lnea de tendencia del
siguiente periodo
Investigar las siguientes funciones:
Sumaproducto, tir, rango, mediana, moda, covar
67
68
Escenarios (Anlisis Y SI)

Def:
Un escenario, bsicamente sirve para evaluar sobre una nica tabla, distintas posibilidades
de datos de entrada sin tener que copiar y pegar n veces la misma tabla.
La salida se calcula automticamente respecto a las diferentes entradas y da la posibilidad de
crear un cuadro resumen.
Se partir con un ejemplo simple de cotizaciones, donde se definirn las celdas de entrada
Mesas, Sillas, Computador y la celda salida Total:
La idea es que mediante una nica tabla, se evalen diferentes cotizaciones de elementos,
para analizar como varan los totales, sin tener que hacer una tabla distinta por cotizacin.
Luego, es necesario rotular, es decir, definir un nombre a la celda alas celdas de entrada y de
salida.
Esto se hace dentro del cuadro de nombres. Entonces, en este caso, a la celda C10 se le pone
el nombre mesa y despus de eso, se puede trabajar directamente referenciando con el
nombre asignado en vez de sus coordenadas
69
Luego, se rotulan todas las celdas y se asigna la funcin a la celda de salida.
Ahora, rellenamos con datos de prueba
Luego, vamos a la pestaa datos>anlisis y si>administrador de escenarios
70
Aparecer la siguiente ventana, donde se apretara agregar
Aparecer el siguiente cuadro
Al apretar aceptar, aparecer la siguiente ventana, donde se puede ingresar datos al

escenario
71
Ahora, se agregara un segundo escenario sobre la misma tabla
Ahora creamos cotizacin 2 sobre las mismas celdas cambiantes
Ahora apretamos aceptar y aparece la misma tabla anterior, donde se especifican nuevos
valores correspondientes a la segunda cotizacin
72
Ahora al apretar aceptar, aparecern las dos cotizaciones. Se pueden agregar ms o modificar
las existentes. Una vez finalizado, se puede crear un cuadro resumen, presionando resumen
En la ventana nueva, se especifica la celda de resultado, en este caso, la que lleva el total
Y se presiona aceptar. Ahora se tiene un cuadro resumen con todas las cotizaciones
73
Actividad:
Defina 3 escenarios donde se tiene tanto costos fijos y variables para una produccin. Se
requiere producir 30 unidades. Los costos variables son 20000,25000 y 22000
respectivamente. As como los costos fijos 400000,380000 y 405000 respectivamente.
Exprese la situacin en una tabla con el siguiente formato
Texto en columnas
74
Supongamos que los datos no vienen formateados como columnas, sino que se entregan
estos mediante un carcter separador
Para separar los datos en columnas, ir a pestaa datos>texto en columnas
75
En esta seccin se puede elegir si se desea usar ancho fijo o delimitador. En este ejemplo, la
informacin est delimitada por el carcter punto y coma ;, por lo que se usa la opcin
Delimitada
Finalizar la operacin. Si todo esta ok, se ver como sigue:
76
Optimizacin con solver
Un problema de optimizacin se define como maximizar o minimizar una funcin objetivo

variando variables llamadas de decisin sujetas a restricciones
La programacin lineal da respuesta a situaciones en las que se exige maximizar o minimizar
funciones que se encuentran sujetas a determinadas limitaciones, que llamaremos
restricciones.
Su empleo es frecuente en aplicaciones de la industria, la economa, la estrategia militar, etc.
Trasfondo matemtico:
Funcin objetivo
En esencia la programacin lineal consiste en optimizar (maximizar o minimizar) una
funcin objetivo, que es una funcin lineal de varias variables:
f(x,y) = ax + by.
La funcin objetivo est sujeta a una serie de restricciones, expresadas por inecuaciones
lineales:
a1*x + b1*y c1
a2*x + b2*y c2
... ... ...
an*x + bn*y cn
Cada desigualdad del sistema de restricciones determina un semiplano.
77
Solucin factible
El conjunto interseccin, de todos los semiplanos formados por las restricciones, determina
un recinto, acotado o no, que recibe el nombre de regin de validez o zona de soluciones
factibles.
Solucin ptima
El conjunto de los vrtices del recinto se denomina conjunto de soluciones factibles bsicas
y el vrtice donde se presenta la solucin ptima se llama solucin mxima (o mnima segn
el caso).
78
El valor que toma la funcin objetivo en el vrtice de solucin ptima se llama solucin
ptima.
Solver no viene activado por defecto, por lo que para activarlo, se debe ir al men inicio de
Excel y posteriormente opciones.
2007:
79
2013:
Ir a complementos y luego a ir
80
Activar solver y presionar OK
Ahora solver estar al final de la pestaa datos
Ahora veremos el siguiente ejemplo:

En un negocio de compra y venta por internet, se tienen 3 productos: A,B y C
Los costos unitarios son: 35000,30000 y 20000 respectivamente
Los precios de venta son 75000,65000 y 37000 respectivamente
Las cantidades son no negativas, adems de ser nmeros enteros
Se cuenta con 1.000.000 a invertir
Cul es la combinacin optima de unidades a pedir de cada producto, tal de que se

maximiza la utilidad?
Primero, tenemos que definir lo siguiente:
Funcin objetivo (a maximizar): maximizar utilidades
Variables de decisin: cantidades de cada producto a pedir
Restricciones: costo total no puede superar el presupuesto, adems de que las cantidades
son enteros no negativos
81
Haremos la siguiente tabla auxiliar
En la tabla auxiliar por el momento no hay funciones, solo datos ingresados a mano. Las
unidades sern las variables de decisin, las cuales las calculara Excel y el total de utilidades
ser la funcin objetivo, la cual se debe maximizar
Inicialmente, rellenaremos las unidades en cero solo como punto inicial. Despus de usar
solver, esos valores cambiaran.
El costo total ser la multiplicacin del costo unitario por las unidades
El ingreso marginal, ser la multiplicacin del ingreso marginal y las unidades
Las utilidades sern la diferencia entre ingresos y costos totales
82
El total de costos es la suma de los costos, as como para las utilidades con las utilidades
parciales
83
Ahora estamos listos para comenzar a optimizar

Primero hay que ubicarse sobre la celda a maximizar o minimizar, en este caso H7
Ir a datos>solver
En Excel 2013 cambian algunas cosas de lugar, pero es prcticamente lo mismo que en
Excel 2007
Una vez que aparezca la ventana de solver, en cambiando las celdas de variables se
seleccionan las unidades, en este caso D3 a D5
Ahora se agregan las restricciones en Agregar

Especificamos que la suma de los costos totales no exceda el presupuesto
84
Especificamos que las unidades son nmeros enteros
Adems de no ser negativos
85
Solver debera quedar as:
Se puede elegir entre 3 algoritmos. En este ejemplo, usaremos SIMPLEX

Presionar RESOLVER y en la ventana siguiente, aceptar
86
Excel entonces muestra la solucin al problema:
La solucin se interpreta tal que con 2 unidades de A, 31 unidades de B y 0 de C se

maximiza la utilidad, ganando as $1165000 invirtiendo $1.000.000
87
Ejercicios:
1.
Una firma corredora de bolsa ofrece dos tipos de inversiones que producen ingresos a razn
de 40% y 50% respectivamente. Un cliente desea invertir un mximo de $10000 y que su
ingreso anual sea por lo menos de $4500. Insiste en que por lo menos 34 del total debe ser
invertido al 5%.. Cunto invertir el cliente a cada tasa para que sus honorarios sean
mximos?
Solucin:
Modelamiento del problema:
X: cantidad invertida en A
Y: cantidad invertida en B
Restricciones:
X+Y<=$10000
X, Y >=0 adems de ser cantidades enteras
del total de $10000, equivalente a $7500 debe ser invertido en B. De ac se infiere que a
lo ms del total ($2500) se invierte en A
Y>=7500
0<=X<=2500
Ingreso anual al menos debe ser 4500. El ingreso anual se calcula como la multiplicacin
del capital invertido por sus respectivas rentabilidades (40% para A y 50% para B)
X*0.4+Y*0.5>=4500
Por lo tanto FO (Funcin objetivo)= Max Z=X*0.4+Y*0.5
88
Ahora en Excel:
Diseamos la tabla segn el planteamiento anterior. Las celdas que ajustara solver sern C3
y C4 que correspondern a la cantidad invertida de cada inversin. En D3 y D4, se especifican
los porcentajes de ganancia de cada inversin, y por lo tanto los totales por inversin
generados correspondern a la multiplicacin de la cantidad invertida por el porcentaje de
ganancia.
Adems nos apoyamos de la suma de las cantidades, recordar que se cuenta con $10000 a
invertir, por lo que dejaremos una celda destinada para la suma de las inversiones.
Luego definimos la suma de las ganancias parciales. Esto nos dar la ganancia total, lo que
corresponder a la funcin objetivo que se desea maximizar (queremos maximizar las
utilidades)
89
Por lo tanto ahora podemos configurar el solver. Nos posicionamos en la funcion objetivo
(ganancia total y posteriormente vamos a la pestaa datos>solver)
Como se observa, se quiere maximizar la celda E5 (ganancias totales) haciendo cambiar las
celdas C3 y C4.
Las restricciones son:
La cantidad invertida en A (C3) va entre 0 y 2500, adems de ser un numero entero.
La cantidad invertida en B (C4) al menos debe ser de 7500
L suma de la cantidad invertida en A y en B (C5) debe ser de $10000 exactos
La ganancia total (E5) al menos debe ser de $4500
90
Seleccionamos algoritmo SIMPLEX LP (LP=Lineal programming) y presionamos resolver

Lo cual sugiere que se debe invertir el total del presupuesto en la inversin B para obtener
una utilidad de $5000
P2
Un agente est arreglando un viaje en esqus, puede llevar un mximo de 10 personas y ha
decidido que debern ir por lo menos 4 hombres y 3 mujeres. Su ganancia ser de 10 pesos
por cada mujer y 15 pesos por cada hombre. Cuntos hombres y cuantas mujeres le producen
la mayor ganancia?
Modelamiento del problema:
X=cantidad de mujeres
Y=Cantidad de hombres
Funcin objetivo: Max Z=10X+15Y
Restricciones: X+Y<=10 adems X,Y>=0 y enteros
(La suma del total de hombres y mujeres no puede sobrepasar 10 personas. No pueden
existir personas negativas ni fracciones de estas)
91
Ahora en Excel.
No existe una metodologa fija en como modelar un problema, lo importante es tener cuidado
de relacionar las variables de decisin (en este caso las cantidades de hombres y mujeres)
con la funcin objetivo, la cual es maximizar la ganancia total. Se propone el siguiente diseo
para la tabla.
Ahora vemos los parmetros de solver
92
Por lo cual la solucin ptima es:
Esto se puede verificar por mtodo grafico o simplex

La solucin equivale a decir si se lleva a 4 hombres y 6 mujeres se maximiza la ganancia
dando un total de 130
93
P3
Un inversionista tiene $10000 que quisiera produjeran tanto dinero como sea posible; quiere
invertir parte en acciones, parte en bonos y colocar el resto en una cuenta de ahorro. El
inversionista cree poder ganar 8% con el dinero que invierta en acciones y el 7% que invierte
en bonos. El banco paga el 5% de inters sobre las cuentas de ahorros. Como las acciones
son una inversin con cierto riesgo, decide no invertir en acciones ms de lo que ponga en la
cuenta de ahorro. El inversionista se quedara con al menos $2000 en la cuenta de ahorros por
si necesita dinero en efectivo de inmediato. Cunto dinero deber invertir en cada tipo?
Modelamiento del problema
X=cantidad de acciones
Y=cantidad de bonos
Z=cantidad para cuenta de ahorro
Ganancias:
0.08*x (8% de acciones)
0.07*y (7% de bonos)
0.05*z (5% cta de ahorro)
Funcin objetivo: W=0.08*x+0.07*y+0.05*z
Restricciones:
La cantidad invertida en cta de ahorro debe ser mayor a lo invertido en acciones)
z>=x
La cantidad invertida en acciones al menos debe ser igual a $2000
x>=2000
La suma de lo invertido en total debe ser igual a $10000, adems de no negativo y enteros
X+Y+Z=10000 X, Y, Z >=0 y cantidades enteras
94
Ahora en Excel
95
96
P4.
Una aerolnea regional puede comprar su combustible para jet a cualquiera de tres
proveedores. Las necesidades de la aerolnea para el prximo mes, en cada uno de los
tres aeropuertos a los que da servicio, son
100 mil litros en el aeropuerto 1
180 mil litros en el aeropuerto 2
350 mil litros en el aeropuerto 3.
Cada proveedor puede suministrar combustible a cada aeropuerto a los precios (en
unidades monetarias por litro) que se dan en el siguiente cuadro:
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
Aeropuerto 1 Aeropuerto 2 Aeropuerto 3

92
89
90
91
91
95
87
90
92
Cada proveedor, sin embargo, tiene limitaciones en cuanto al nmero total de litros
que puede proporcionar un mes dado.
Estas capacidades son 320 mil para el proveedor 1, 270 mil para el proveedor 2 y 190
mil para el proveedor 3.
Determinar una poltica de compra que cubra los requerimientos de la aerolnea en
cada aeropuerto a costo mnimo. Para ello siga los siguientes lineamientos:
Solucin
Segn enunciado:
La siguiente tabla corresponde a los valores en unidades monetarias de cada proveedor para
cada uno de los tres aeropuertos, indicando el mximo de litros que puede proveer.
costos UM/litros
Aeropuerto 1 Aeropuerto 2
Aeropuerto 3
mximos (litros)
Proveedor 1
92
89
90
320.000
Proveedor 2
91
91
95
270000
Proveedor 3
87
90
92
190000
Creamos la siguiente tabla auxiliar indicando la cantidad de litros y el costo total de estos,
adems de la suma abastecida en los tres aeropuertos por cada proveedor
97
litros
Aeropuerto 1 Aeropuerto 2
Aeropuerto 3
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
total
costos
suma litros
0
0
0
0
0
0
0
En costos, multiplicamos la cantidad de litros abastecidos, por el valor del litro de cada
proveedor por aeropuerto (equivalente para cada proveedor, por lo que las celdas no se
fijan)
Vemos la suma de cantidad de litros por proveedor
98
Vemos los totales abastecidos por cada aeropuerto
Cabe mencionar que esta suma debe ser al menos la cantidad mnima necesaria en litros para
abastecer cada aeropuerto
Adems la suma de litros no puede sobrepasar la capacidad mxima de cada proveedor
La funcin objetivo entonces queda como la suma de los costos, los cuales debe ser mnima
Las celdas cambiantes sern los litros asignados para cada aeropuerto por cada proveedor
Los litros son enteros no negativos
Solver entonces queda definido de la siguiente forma:
99
La solucin ptima es la siguiente:

costos UM/litros
Aeropuerto 1 Aeropuerto 2 Aeropuerto 3 mximos (litros)
Proveedor 1
92
89
90
320.000
Proveedor 2
91
91
95
270000
Proveedor 3
87
90
92
190000
litros
Aeropuerto 1 Aeropuerto 2 Aeropuerto 3 costos
Proveedor 1
320000
Proveedor 2
120000
Proveedor 3
100000
60000
30000
100000
180000
350000
100000
180000
350000
total
necesidades (litros)
28800000
10920000
16860000
56580000
suma litros
320000
120000
190000
100
Ejercicios propuestos:
(Para comprobar resultados, puede descargar la aplicacin Android LINEAR
OPTIMIZATION LITE)
6).- Una mujer quiere disear un programa de ejercicios semanales, incluyendo caminata,
bicicleta y natacin. Para variar los ejercicios planea invertir al menos tanto tiempo en
bicicleta como la combinacin de caminata y natacin. Adems, quiere nadar al menos dos
horas a la semana, porque le gusta ms nadar que los otros ejercicios. La caminata consume
600 caloras por hora, en la bicicleta usa 300 caloras por hora, nadando gasta 300 caloras
por hora. Quiere quemar al menos 3000 caloras a la semana por medio de los ejercicios.
Cuntas horas debe dedicar a cada tipo de ejercicio si quiere minimizar el nmero de horas
invertidas?
7).- General Motors que vende el auto ms compacto desea hacer publicidad para este modelo
a travs de un canal de televisin, la publicidad consistir en pequeos comerciales de
duracin variable que se intercalaran en un programa semanal de 60 min. En el cual se
presentaran los mejores cantantes del continente y un cmico de la localidad. General Motors
insiste en tener al menos 5 min. De comerciales y el reglamento de la televisora requiere
cuando mucho los comerciales consuman 18 minutos en programas de 60 min., y que nunca
sea mayor el tiempo de los comerciales de actuacin de los cantantes, los cantantes no quieren
trabajar ms de 30 min.
De los 60 que dura el programa, de manera que el cmico se utiliza para cualquier lapso de
tiempo en el cual no habr comerciales o cuando no estn trabajando los cantantes. Por
experiencia de la empresa televisora, se sabe que por cada min. Que los cantantes estn en el
aire 6000 televidentes ms estarn viendo el programa, por cada minuto que el cmico este
trabajando 3000 televidentes estarn viendo el programa, en cambio por cada minuto de
comerciales se pierden 500 televidentes.
El cmico cobra $200 por minuto, los cantantes cobran $1000 por minuto y los comerciales
$50 por min. Si en General Motors desea:
101
a).- Maximizar el nmero de televidentes al finalizar el programa de 60 min.

b).- producir el programa a un mnimo costo. Cul es el modelo a utilizar para cada
situacin?
8) A una persona le tocan 10 millones de pesos en una lotera y le aconsejan que las invierta
en dos tipos de acciones, A y B. Las de tipo A tienen ms riesgo pero producen un beneficio
del 10 %. Las de tipo B son ms seguras, pero producen slo el 7% anual. Despus de varias
deliberaciones decide invertir como mximo 6 millones en la compra de acciones A y por lo
menos, 2 millones en la compra de acciones B. Adems, decide que lo invertido en A sea,
por lo menos, igual a lo invertido en B. Cmo deber invertir 10 millones para que le
beneficio anual sea mximo?
9) Un estudiante dedica parte de su tiempo al reparto de propaganda publicitaria. La empresa
A le paga $5 por cada impreso repartido y la empresa B, con folletos ms grandes, le paga
$7 por impreso. El estudiante lleva dos bolsas: una para los impresos A, en la que caben 120
y otra para los impresos B, en la que caben 100. Ha calculado que cada da es capaz de repartir
150 impresos como mximo. Lo que se pregunta el estudiante es: Cuntos impresos habr
que repartir de cada clase para que su beneficio diario sea mximo?
10) Una refinera de petrleo tiene dos fuentes de petrleo crudo: crudo ligero, que cuesta 35
dlares por barril y crudo pesado a 30 dlares el barril. Con cada barril de crudo ligero, la
refinera produce 0,3 barriles de gasolina (G), 0,2 barriles de combustible para calefaccin
(C) y 0,3 barriles de combustible para turbinas (T), mientras que con cada barril de crudo
pesado produce 0,3 barriles de G, 0,4 barriles de C y 0,2 barriles de T. La refinera ha
contratado el suministro de 900000 barriles de G, 800000 barriles de C y 500000 barriles de
T. Hallar las cantidades de crudo ligero y pesado que debe comprar para poder cubrir sus
necesidades al costo mnimo.
11) La fbrica LA MUNDIAL S.A., construye mesas y sillas de madera. El precio de venta
al pblico de una mesa es de $2.700 y el de una silla $2.100. LA MUNDIAL S.A estima que
fabricar una mesa supone un gasto de $1.000 de materias primas y de $1.400 de costos
laborales.
Fabricar una silla exige $900 de materias primas y $1.000 de costos laborales. La
construccin de ambos tipos de muebles requiere un trabajo previo de carpintera y un
proceso final de acabado (pintura, revisin de las piezas fabricadas, empaquetado, etc.).
Para fabricar una mesa se necesita 1 hora de carpintera y 2 horas de proceso final de acabado.
Una silla necesita 1 hora de carpintera y 1 hora para el proceso de acabado.
LA MUNDIAL S.A. no tiene problemas de abastecimiento de materias primas, pero slo
puede contar semanalmente con un mximo de 80 horas de carpintera y un mximo de 100
horas para los trabajos de acabado.
102
Por exigencias del mercado, LA MUNDIAL S.A. fabrica, como mximo, 40 mesas a la
semana. No ocurre as con las sillas, para los que no hay ningn tipo de restriccin en cuanto
al nmero de unidades fabricadas.
Determinar el nmero de mesas y de sillas que semanalmente deber fabricar la empresa para
maximizar sus beneficios.
12) Una campaa para promocionar una marca de productos lcteos se basa en el reparto
gratuito de yogures con sabor a limn o a fresa. Se decide repartir al menos 30.000 yogures.
Cada yogurt de limn necesita para su elaboracin 0,5 gr. de un producto de fermentacin y
cada yogurt de fresa necesita 0,2 gr. de ese mismo producto. Se dispone de 9 kgs. De ese
producto para fermentacin. El coste de produccin de un yogurt de fresa es doble que el de
un yogurt de limn. Cuntos yogures de cada tipo se deben producir para que el costo de la
campaa sea mnimo?
23) Una compaa manufacturera fabrica tres tipos de productos que pasan por tres mquinas
(Fresadora, Torno y Rectificadora) cuya disponibilidad de tiempo en horas por semana son
500, 350 y 150 respectivamente. Cada unidad del producto 1 requiere 9 horas de fresadora,
5 de torno y 3 de rectificadora; cada unidad del producto 2 requiere 3 horas de fresadora y 4
de torno; y cada unidad del producto 3 requiere 5 horas de fresadora y 3 horas de
rectificadora.
El departamento comercial indica que las ventas potenciales de los productos 1 y 2 exceden
la tasa mxima de produccin y que las ventas potenciales del producto 3 no sobrepasan las
20 unidades por semana. La ganancia unitaria sera de $50, $20 y $25, para los productos 1,
2 y 3, respectivamente.
Ahora, debe determinar los niveles de produccin, formulando el modelo de PL
correspondiente. Tenga en cuenta que se debe definir e indicar claramente: Cul es el
problema a resolver? Cules son las variables de decisin? Cul es la funcin objetivo?
Cules son las restricciones?
24) Una empresa produce tres tipos de muebles (A, B y C), cada uno de los cuales se vende
a $200, $150 y $120 respectivamente. Para la produccin de estos muebles la empresa cuenta
con 315 horas disponibles en el taller de corte de madera, 210 horas disponibles en el taller
de lijado y 150 horas en el taller de pintado. Se ha estimado que el mueble A requiere por
unidad 5 horas de trabajo en el taller de corte, 2 horas en lijado y 1 una hora de pintura; el
mueble B requiere de 7, 9 y 3 horas en cada taller; y el mueble C requiere de 8, 4 y 2 horas
en cada taller respectivamente. Adems, se ha establecido que la cantidad producida de
muebles tipo A debe por lo menos doblar la cantidad de muebles tipo B; y del mueble tipo C
se deben producir al menos 15 unidades ms que las del tipo A. Y tambin, que el nmero
total de muebles producidos no debe exceder de 100 unidades. Formule el modelo de PL
correspondiente.
103
Caso 1: Problema de las cajeras
Planificar de manera ptima los turnos de las cajeras(os) de un supermercado para

mejorar el ajuste de la oferta a la demanda de clientes.
Suponga que ahora usted quedo seleccionado en el cargo de Gerente de Operaciones de
un conocido supermercado.
Revisando los reportes de reclamos y observando la realidad de la sala de venta varios das
consecutivos, notara que hay horas del da donde las cajeras(os) estn realmente
sobrepasadas(os) y otros horarios donde sobran cajas abiertas, lo que se debe, en
opinin al Gerente General, a una mala asignacin de los turnos de trabajo de las
cajeras(os) (actualmente se asignan tres cajeras(os) a cada uno de los cuatro turnos de
trabajo).
Se te ha solicitado evaluar si existe una mejor alternativa de asignacin de turnos a las
cajeras(os) para un da "promedio", da para el cual se ha podido determinar, a partir de las
ventas proyectadas, la cantidad ideal de cajeras(os) que deben estar disponibles en cada
horario.
Lamentablemente las leyes laborales as como la disponibilidad de cajeras(os) restringen
este problema; por lo anterior, el objetivo es tratar de ajustar lo ms posible la cantidad
disponible de cajeras a la cantidad requerida o proyectada, logrando que la diferencia entre
la cantidad de cajeras(os) ideal y lo que se logra con la planificacin sea la mnima (la
diferencia total se obtiene de sumar en todas las horas del da la diferencia que hay entre
cajeras(os) en turno y las cajeras(os) ideales, siempre considerando esta distancia como
negativa; es decir, lo que hay que hacer es ajustar lo ms posible la propuesta de cajeras(os)
ideales con la que se logra por la planificacin).
Objetivo:
Indica claramente cuntas cajeras(os) se deben asignar a cada uno de los cuatro turnos.
104
105
Pista
Variables de Decisin:
= "i" al turno "j"
Funcin Objetivo
Definiendo previamente
= "" ""
= ""
106
Se modela la funcin objetivo como:
Restricciones
Xij puede ser solo 1 o 0 (variable binaria)
Cada cajera tiene solo un turno (la suma de los Xij para cada cajera i vale 1)
Caso 2: Optimizacin de la produccin:

Suponga que usted es el gerente de produccin de la bodega de una empresa que hace aleaciones
de metales y se le encarga proponer el mix de aleaciones a confeccionar durante el prximo
perodo de produccin para ser destinadas luego a la confeccin de joyas.
Existen tres tipos de aleaciones a producir y todas ellas se crean a partir de cuatro materias primas
en total. Cada producto terminado genera un determinado margen para la empresa, el cual es
conocido por usted.
Su tarea es realizar la planificacin, es decir, definir cunto hay que producir de cada aleacin, con
el objetivo de maximizar los mrgenes de tu empresa asumiendo que todo lo que se produzca ser
vendido en el mercado de las joyeras.
Para cumplir con lo pedido por tu jefatura debers resolver el ejercicio a travs de un
modelo de Programacin Lineal cumpliendo los siguientes pasos:
a) Definir las Variables de Decisin.
b) Definir y modelar la Funcin Objetivo.
c) Definir y modelar las Restricciones que gobiernan el problema.
d) Resolver el problema usando Solver.
107
2) Adicionalmente, como un nuevo problema a resolver, su jefe le dice que cuenta con
$10.000.000 para invertir en materias primas; por lo tanto debe ahora proponer tambin
en cules materias primas conviene invertir considerando que cada gramo de materia
prima, cualquiera, cuesta $1.220, de tal manera de definir un nuevo nivel de produccin
ptima, gastndose la totalidad del dinero.
108
Macros
Def: es una herramienta para automatizar procesos en Excel, ya sea formatos o funciones que
se repitan en una hoja. Se pueden asociar a una combinacin de teclas como ctrl+tecla o
botones que realicen la tarea.
Existen dos tipos de macro. Los de grabacin y los de programacin en VBA (visual Basic
for applications)
Veremos primero los macros de grabacin. El concepto trata de una grabadora que graba
los pasos que realizamos sobre una celda o un grupo de estas, tal de poder replicarlos ms
adelante en otra parte de la hoja, simplemente apretando una combinacin de teclas o un
botn
Los macros pueden incluir tantos aspectos de formato o funciones.
Para usar macros primero se debe ir a inicio de Excel (globo naranja)>opciones de Excel y
dentro de opciones de Excel marcar mostrar ficha programador y aceptar
109
En la ficha programador, aparecer la opcin grabar macro. Al presionarla aparecer la

siguiente ventana:
Previamente se pone referencias relativas para aplicar la macro a otras celdas diferentes.
110
En la nueva ventana se define un nombre y un atajo para la macro. Luego se pone aceptar
Posteriormente, Excel grabara todos los pasos hechos dentro de la macro. Al presionar
detener macro, se podrn replicar los pasos usando el shorcut o mtodo abreviado ya
definido
Por ejemplo se creara un macro que calcule la raz de la celda izquierda adyacente, se
dejara en negritas y con fondo amarillo al presionar ctrl+k. teniendo la grabadora corriendo
se hace lo siguiente
111
Detener la grabadora
Ahora esos pasos se pueden reproducir en cualquier celda presionando ctr+k
Tambin se puede asociar a un botn (pestaa programador)
112
Los macros permiten tambin incorporar funciones, adems de formato.

Para Modificar o eliminar un macro, se puede hacer desde programador>macros
113
Como crear funciones en Excel

El objetivo es primero entender el concepto de funcin como caja negra con entradas y
salidas.
Se define variable como un espacio de memoria que contiene un nombre y un tipo de datos.
Por ejemplo, x es un nmero real (x puede contener nmeros con decimales)
Se definen los siguientes tipos de datos:
Entero=Integer
Real=Double
Estos datos nos permitirn definir los argumentos o entradas de una funcin.
Para crear una funcin, vamos a programador>visual basic
Aparecer una ventana nueva:
114
Si no aparece el men de la izquierda, vamos a ver>examinador de proyectos

Ahora vamos a la seccin modulo que est en el men de la izquierda
Hacemos click en mdulos>modulo 1
Ah se definir la nueva funcin
Si no aparece la seccin modulo, se agrega en insertar>modulo
Luego en el mdulo se escribe lo siguiente (queremos implementar la funcin resta)
Ac se ve la funcin como una caja negra con argumentos. (en este caso a y b). El resultado
se muestra con el mismo nombre de la funcin, es decir, se escribe resta=a,b
EndFunction indica que ah termina el cdigo correspondiente a la funcion
Ahora en Excel podemos usar
115
=resta(3;4) y nos da -1
Ac otro ejemplo de funcin
Actividad 1:
Crear la funcin =IVA(x)
Que calcule el iva a partir de una celda indicada
Actividad 2:
116
Crear la funcin x1 y x2 que calcule las races de una ecuacin cuadrtica dadas por
b b 2 4ac
x
2a
Como se graba un Excel con macros:
Ir a archivo>grabar como y seleccionar en formatos: excel compatible con macros
El nuevo archivo tendr extensin .xlsm
117
Introduccin a la evaluacin de proyectos. Funciones VNA y TIR

Los flujos de caja son las variaciones de entradas y salidas de caja o efectivo, en un perodo
dado para una empresa.
El flujo de caja es la acumulacin neta de activos lquidos en un periodo determinado y, por
lo tanto, constituye un indicador importante de la liquidez de una empresa. El flujo de caja
se analiza a travs del Estado de Flujo de Caja.
Ejemplo de flujo de caja.

El objetivo del estado de flujo de caja es proveer informacin relevante sobre los ingresos y
egresos de efectivo de una empresa durante un perodo de tiempo. Es un estado financiero
dinmico y acumulativo.
La informacin que contiene un flujo de caja, ayuda a los inversionistas, administradores,
acreedores y otros a:
-Evaluar la capacidad de una empresa para generar flujos de efectivo positivos.
-Evaluar la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones contradas y repartir
utilidades en efectivo
-Facilitar la determinacin de las necesidades de financiamiento
-Identificar aquellas partidas que explican la diferencia entre el resultado neto contable y el
flujo de efectivo relacionado con actividades operacionales.
118
-Conocer los efectos que producen, en la posicin financiera de la empresa, las actividades
de financiamiento e inversin que involucran efectivo y de aquellas que no lo involucran
Facilitar la gestin interna de la medicin y control presupuestario del efectivo de la empresa
Elementos del flujo de caja
Existen diferentes flujos para diferentes fines:
Para medir la rentabilidad del proyecto

Para medir la rentabilidad de los recursos propios
Para medir la capacidad de pago frente a prstamos para financiacin
El flujo de caja se compone de cuatro elementos bsicos:

a) los egresos inciales de fondos
b) los ingresos y egresos de operacin
c) el momento en que ocurren esos ingresos y egresos
d) el valor de desecho o salvamento del proyecto
El horizonte:
Si el proyecto tiene una vida til posible de prever y si no es de larga duracin, lo ms

conveniente es construir un flujo a ese nmero de aos
Si la empresa que se creara con el proyecto tiene objetivos de permanencia en el

tiempo, se puede aplicar la convencin generalmente utilizada: 10 aos + valor de
desecho
Depreciacin:
Representa el desgaste de la inversin en obra fsica y equipamiento
Si bien hay varios mtodos lo usual es depreciar de manera lineal sin valor residual
(ms conservador)
Impuestos:
Requiere la cuantificacin de la depreciacin, ya que esta condiciona los impuestos

por pagar
119
Elementos del flujo de caja: clasificacin de los costos segn objeto del gasto
Costos de fabricacin:
Costos directos: materiales directos y mano de obra directa (inc. remuneraciones,

previsin, etc.)
Costos indirectos: mano de obra indirecta (jefes, guardias, choferes, etc); materiales
indirectos (repuestos, combustibles y lubricantes, etc) y gastos indirectos (energa,
comunicaciones, etc)
Gastos de operacin:
Gastos de venta: laborales, comisiones de ventas y de cobranzas, publicidad,

empaques, transportes y almacenamientos
Gastos generales y administrativos.: laborales, representacin, seguros, arriendos,

materiales de of., impuestos
Gastos financieros:
Intereses por los prstamos obtenidos
Otros gastos:
Incobrables y castigo por imprevistos
120
Estructura de un flujo de caja

+ Ingresos afectos a impuestos
- Egresos afectos a impuestos
- Gastos no desembolsables (depreciacin)
= Utilidad antes de impuesto
- Impuesto
= Utilidad despus de impuesto
+ Ajustes por gastos no desembolsables (deprec.)
- Egresos no afectos a impuestos (inversiones)
+Benef. no afectos a imp. (VR y recup. C.Trab.)
= Flujo de caja
Flujo de caja del inversionista
121
Flujos de caja de proyectos en empresas en funcionamiento
Al comparar la situacin sin proyecto vs. la que motiva el estudio ingresos y egresos
sern comunes en ambas
Estos costos o ingresos comunes no influirn en la decisin de reemplazo
Entre otros podrn incluirse: inversin en eq., la venta del eq. antiguo, efecto
tributario, ahorros de costos o mayores ingresos, etc
El anlisis se puede realizar de dos maneras:
o Proyectar los flujos de caja para la situacin sin proyecto y para la situacin con
proyecto
o Buscar proyectar el flujo incremental entre ambas
Indicadores
Periodo de recuperacin de capital (PRC) o pay-back
122
Limitaciones del PRC o pay-back

Pay - back
Pay back descontado
No tiene en cuenta el valor del dinero en el Tiene en cuenta el valor del dinero en el
tiempo.
tiempo, pero no pondera los flujos de caja
posteriores a la recuperacin.
Valora por igual todos los Cash-Flows sin
ponderar cuando se producen.
No valora lo que pasa despus del momento
de la recuperacin.
Valor actual neto (VAN)
Donde FCN es el Flujo de Caja Neto y se obtiene como diferencia de ingresos y egresos
Criterio de decisin VAN

VAN > 0 => CONVIENE (Aumenta la riqueza)
VAN < 0 => NO CONVIENE (Disminuye la riqueza)
VAN = 0 => INDIFERENTE (Igual riqueza)
Es muy importante cuestionarse el origen de ese VAN, chequear que razones hacen
posible su existencia
123
Ventajas y limitaciones del valor actual

VENTAJAS
LIMITACIONES
Considera el valor del dinero en el tiempo Dificultad en determinar la tasa de
en todos los flujos del proyecto
descuento
Supone que los flujos del proyecto se
reinvierten a la tasa de costo alternativo de
uso de fondos
Cuantifica el cambio en la riqueza originado
por el proyecto. Est relacionado
ntimamente con el objetivo de la empresa:
crear valor
Permite la comparacin entre inversiones
En Excel:
En Excel la funcin para el clculo del VAN se llama VNA. Esta funcin devuelve el valor
actual neto a partir de un flujo de fondos y de una tasa de descuento. Vemos que esta funcin
tiene un argumento ms que la funcin para el clculo de la TIR, la tasa de descuento.
Se debe tener en cuenta, que Excel tiene en cuenta los pagos futuros como ocurridos al final
de cada perodo, por lo que el primer valor que se indique en la matriz de pagos ser
actualizado a la tasa de inters que indiquemos. Por esto no se debe incluir a la inversin
inicial en esta matriz, sino que la matriz debe incluir slo los pagos futuros.
=VNA(tasa de descuento;matriz que contiene el flujo de fondos futuros)+ inversin inicial
Fuente: http://www.zonaeconomica.com/excel/van-tir
124
Tasa interna de retorno (TIR)

Tasa de descuento (r*) tal que:
Criterio de decisin TIR

- Sea r la tasa de descuento de la empresa
r < TIR => CONVIENE (Proyecto reinvierte a una tasa mayor que la empresa)
r > TIR => NO CONVIENE
r = TIR => INDIFERENTE
Ventajas y limitaciones de la TIR

Ventajas
Considera el valor del dinero en el tiempo
en todos los flujos del proyecto
Limitaciones
Supone que los flujos del proyecto se
reinvierten a la tasa de costo alternativo de
uso de fondos
Cuantifica la rentabilidad que genera el

proyecto
Slo se puede usar en proyectos bien

comportados (un solo cambio de signo
durante el periodo de la evaluacin), de lo
contrario aparecen mltiples TIR, o bien no
existe
Proyectos mutuamente excluyentes. No
sirve para seleccionar inversiones
125
En Excel:
=TIR(matriz que contiene los flujos de caja)
Debido a que Excel calcula la TIR mediante un proceso de iteraciones sucesivas,
opcionalmente se puede indicar un valor aproximado al cual estimemos que se aproximar
la TIR, si no se especifica ningn valor, Excel utilizar 10%.
=TIR(matriz que contiene los flujos de caja;valor estimado de la TIR)
Fuente: http://www.zonaeconomica.com/excel/van-tir
Tasa interna de retorno modificada (TIRM)
La TIRM es la tasa que iguala el valor futuro de los flujos positivos, con el valor presente de
los flujos negativos.
Compara cunto recibir en el futuro, con lo que debo aportar en valor presente
La TIRM, se obtiene considerando la duracin total del Proyecto
El clculo asume que los flujos intermedios positivos, se reinvertirn usando la tasa de
reinversin de la empresa (k) y los flujos intermedios negativos tendrn el costo de capital
de la empresa
Procedimiento de clculo de la TIRM

Paso 1: Pasar todos los flujos positivos a Valor Futuro, empleando la Tasa de Reinversin de
la Empresa (k)
Paso 2: Pasar todos los flujos negativos a Valor Presente, usando el Costo de Capital de la
Empresa ( i )
Paso 3: Tenemos dos flujos, uno negativo en VAN (NPV) que corresponde al ao 0 y otro
positivo en VFN (NFV), separados por los aos de duracin del Proyecto.
126
ndice de rentabilidad
Para elegir entre diferentes proyectos, el mejor criterio es el ndice de Rentabilidad

(IR), porque es el que considera un mayor retorno por $ invertido
IR = VPN Flujos Positivos / VPN Flujos Negativos
Un IR = 1,2 por ejemplo; significa que por cada $ invertido en VP, se obtiene una
rentabilidad del 20%, considerando el valor del dinero en el tiempo
Para los flujos (+) se debe usar la Tasa de Reinversin de la Empresa (k) y para los
flujos (-), el Costo de Capital.
IVAN
Es el cuociente entre el VAN y la inversin
Permite hacer un ranking de proyectos ante restriccin de capital o presupuesto
limitado
127
Valor anual uniforme equivalente (VAUE)
Ejercicios
P1. Una empresa de reciclaje de plstico quiere seleccionar la mejor inversin para su
empresa y tiene los siguientes datos (en euros) para tres inversiones distintas. Qu inversin
debe seleccionar segn el plazo de recuperacin o pay-back?
P2. Un restaurante quiere hacer una inversin y necesita valorar la mejor segn el criterio
del VAN. Cul seleccionar de entre las siguientes?
128
1. Una empresa est estudiando adquirir una nueva mquina, para analizar la inversin
obtiene los siguientes datos:
Se pide:
1. Calcular el VAN con un coste de capital del 22%
2. Calcular el VAN con un coste de capital del 26%
3. Calcular la tasa de rendimiento interno.
4. Analiza e interpreta los resultados anteriores.
P3. La empresa Bernab, SL debe elegir entre tres proyectos:
El proyecto A tiene un desembolso inicial de 20000, dura cinco aos, presentando los
siguientes cobros: 25000, 10000, 15000, 10000 y 10000 euros. Los pagos son
respectivamente: 3000, 5000, 3000, 5000, 2000 euros.
El proyecto B tiene un desembolso inicial de 15000, dur dos aos, presentando los
siguientes cobros: 10000, 20000, los pagos son respectivamente: 5000, 0 euros.
El proyecto C tiene un desembolso inicial de 15000, dura dos aos, el primer ao tiene un
flujo neto de caja de 10000 y el segundo ao tiene un flujo neto de caja de 12000. El coste
de capital es de un 10%.
1. Determina el valor actual neto de los tres proyectos. Indica cul es el mejor proyecto y el
porqu.
2. Determina la tasa de rendimiento interno de los dos ltimos proyectos. Indica cul es el
mejor proyecto y el porqu.
3. Determina cul es el mejor proyecto segn el plazo de recuperacin.
129
Subtotales
Excel puede calcular automticamente valores de subtotales y de totales generales en una
lista. Cuando se insertan subtotales automticos, Excel esquematiza la lista para que se
puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Veamos un ejemplo ms claro:
1. Digite en una hoja de Excel los siguientes datos:
Cmo se calculan los subtotales

Excel calcula los subtotales con una funcin de resumen, como Suma o Promedio. Puede
mostrar subtotales en una lista con ms de un tipo de clculo a la vez.
2. Ubquese en alguna de las celdas que contenga valor, para este ejemplo ubquese en la
celda A1. ((1) en el grfico)
130
3. Haga clic a la Pestaa Datos. ((2) en el grfico)

4. Haga clic a la Etiqueta Esquema, Subtotales. ((3) en el grfico)
5. Luego de dar clic en la opcin Subtotales aparecer una ventana de subtotales all podr
seleccionar las diferentes opciones que ofrece Excel para realizar los subtotales, para
nuestro ejemplo haga clic en Usar funcin SUMA y que haga el subtotal para cada cambio
en NOMBRE LNEA.
6. Clic en Aceptar para continuar.
131
7. Al lado izquierdo de su ventana aparecern los subtotales, usted puede resumir haciendo
clic al signo (-) menos para resumir la informacin.
Fuente: http://ideasdeexcel.blogspot.com/2010/10/como-trabajar-con-la-opcionsubtotales.html
132
Introduccin a MS Project
MS Project corresponde a una herramienta de gestin que ayuda a la planificacin y diseo
de proyectos, la cual permite definir cada una de sus tareas, estableciendo vnculos entre
ellas, y asigna los recursos que participan en un proyecto
Una carta Gantt corresponde a una tabulacin de la EDT (Estructura desglose de tareas) que
definen a un proyecto. Este desglose se visualiza grficamente de acuerdo a los periodos de
tiempo que ocupa
Ejemplo:
En la ventana principal se especifican los nombres de tarea, duracin y tarea predecesora
Al hacer click derecho en una tarea, es posible asignar recursos
133
En esta seccin se puede asignar equipos o personas a una tarea especifica
Adems, para llevar un seguimiento, es posible insertar Hitos
134
UNIDAD II - ACCESS
Access
Corresponde a un sistema de bases de datos que comprende manejo de tablas, formularos,
relaciones, consultas e informes.
Tablas:
Parecido al Excel, se debe definir los tipos de variables a trabajar y tambin cual ser la clave
principal (ndice). Por ejemplo, una variable puede ser texto, numero, fecha, etc.
Formularios:
Sistemas grficos de usuario con controles como cuadros de texto, botones, etc. que hacen
ms amigable la gestin de la base y consultas sobre esta.
Relaciones:
Enlaces entre campos similares de tablas distintas, con esto se pueden cruzar datos y
optimizar el tamao de la base de datos
Consultas:
Bsqueda sobre una determinada tabla bajo un criterio definido por el usuario (ej: buscar
cierto libro en una biblioteca)
Informes:
Resultado de la consulta de forma grafica
135
Primeros pasos en Access

Al abrir Access, aparecer la siguiente ventana:
2007:
2013:
Para crear una base de datos nueva, se presiona Base de datos en blanco, donde aparecer
a la derecha un cuadro para especificar el nombre de la base de datos. A diferencia de Excel.
Ac uno primero crea el archivo y despus trabaja sobre l.
136
2007:
2013:
La base de datos puede llevar cualquier nombre. Respetando la extensin accdb (eso no se
borra) . Tambin puede darse una ubicacin presionando el botn con forma de carpeta.
Al apretar crear aparecer la siguiente ventana
137
2007:
2013:
Esta imagen corresponde al editor de tablas, donde se especifican los parmetros que
definirn la tabla. Veamos un ejemplo de una agenda telefnica. Ac la tabla tendr Nombre,
Telfono y correo
Para crear la tabla, presionamos Vista diseo (vista para definir la estructura), tambin est
la vista ejecucin, para poder rellenar con datos. Pedir un nombre para la tabla, en este caso,
agenda.
138
2007:
2013:
Ahora definimos los parmetros de la tabla y su respectivo tipo. Toda tabla en Access lleva
una llave principal (ndice), el cual es del tipo auto numrico y en este caso se llamara
IdAgenda. Los parmetros nunca llevan espacios en su nombre (ej Id Agenda esta incorrecto,
por lo tanto se usa IdAgenda)
139
2007:
2013:
Finalmente, la tabla se guarda:
Formularios
Ahora, crearemos un formulario, es decir, la interfaz grfica para que el usuario ingrese
informacin a la base de datos. En este caso, usaremos el asistente
2007:
140
2013:
El asistente para formularios es el siguiente:

2007:
2013:
141
Con el botn > dejamos toda la informacin que rellena el usuario, en la ventana de la
derecha (ojo que el IdAgenda al ser autonumerico, no lo rellena el usuario y no se considera).
Luego se presiona siguiente. Y aparecer la siguiente ventana:
2007:
2013:
Se selecciona en este caso la estructura de datos por columnas y se presiona siguiente

nuevamente y se elige un diseo para el formulario (solo en 2007).
142
Presionar siguiente
2007:
2013:
Le definimos un nombre al formulario y se presiona finalizar. Aparecer el formulario en

vista diseo
143
2007:
2013:
Ahora, si se quiere agregar datos, dejamos el formulario en vista ejecucin.

2007:
144
2013:
Luego, ya se pueden ingresar registros a la tabla

2007:
2013:
145
Para crear un registro nuevo, o moverse entre los existentes, estn los botones de control
abajo.
El botn con el tringulo y el punto amarillo sirve para hacer un nuevo registro.
Ahora se puede llenar la tabla con nuevos registros. Luego se presiona guardar:
2007:
2013: (presionar primero FILE y luego SAVE)
Ahora, si presionamos agenda (tabla) aparecern en una planilla, todos los datos ingresados
en el formulario (primero se deben cerrar las pestaas de tabla y formulario).
146
2007:
2013:
Consultas de seleccin
Def: Bsquedas bsicas consistentes en filtrar la base de datos a partir de un criterio
definido.
Supongamos la siguiente tabla
Para crear una consulta vamos a la pestaa crear > diseo de consulta
147
2007:
2013:
Aparecer la siguiente pantalla, donde se agregan las tablas donde haremos la consulta
(buscaremos un nombre y Access dar el telfono y correo del nombre buscado)
2007:
148
2013:
Una vez agregada la tabla, en la seccin de abajo, se pueden agregar los campos a desplegar
en la consulta (Nombre, telfono y correo) y en criterio se especifica el filtro de bsqueda.
Si queremos un nombre exacto, se pone como =nombre buscado
2007:
149
2013:
Una vez definido el criterio, presionamos Ejecutar
2007:
150
2013
Ejemplos de consultas posibles:

=Nombre : busca de forma exacta
N* : busca todos los que comienzan con N
>1000 :muestra todos los mayores a 1000
*/*/93 todas las fechas del 93
S* o R* todos los iniciados con S o R
>1970 y <1990 todos los que estn dentro de ese intervalo
151
Informes
Ahora para crear el informe con la consulta, vamos a crear>informe
2007:
2013:
Si pregunta si quiere guardar, se pone que si y luego aparecer el informe asociado a la

consulta
152
2007:
2013:
Actividad:
Crear una base de datos de alumnos de la universidad (10 registros)
Tabla alumnos:
Clave principal: idAlumno
Parmetros:
-Nombre (texto)
-ao de ingreso (numero)
-puntaje (numero)
Recuerde que el nombre de un parmetro en una base de datos no puede llevar espacios
Ao de ingreso: nmeros aleatorios entre el 2000 en adelante (aleatorios a mano)
Puntaje de ingreso: aleatorios entre 500 y 750 a mano
153
Disee la tabla, formularios y mediante consultas:

-que alumnos entraron despus del 2005 y tuvieron sobre 650 puntos?
-que alumnos entraron antes del 2004 y tuvieron puntaje bajo 650?
Obtenga una captura de la tabla, el formulario y las consultas.
Consultas de resumen
Def: Consultas en las cuales se tienen datos repetidos en una columna, los cuales se pueden
resumir por ejemplo en una suma o promedio.
Para entender el concepto, se diseara la siguiente Tabla en una base de datos nueva.
Fijarse que en el campo de abajo, se pueden especificar detalles sobre los campos, tales
como posiciones decimales y reglas de validacin, adems de determinar si es un campo
obligatorio del formulario (requerido) o no.
La tabla se rellenara con la siguiente informacin (presionar vista para alternar entre
diseo y ejecucin)
En este ejemplo, dejar cero posiciones decimales en ventas
154
Para hacer una consulta de resumen

Crear una consulta nueva en diseador de consultas, ir a mostrar y presionar el botn
sumatoria (totales)
Observar que ahora aparece una fila nueva en la zona donde se especifica el criterio de
bsqueda (Totales)>Agrupar por.
En la seccin totales especificar que parmetro se quiere resumir. En esteejemplo, se
resumir la suma de ventas.
155
Ejecutar la consulta y presionar totales en el nuevo menu
Seleccionar el total a mostrar. Si se selecciona suma, debera quedar lo siguiente:
156
Consultas de referencias cruzadas

Def: similar a las tablas dinmicas de Excel, en este caso se compara un parmetro con otro
de la tabla Access
Ir a Crear>asistente de consulta y seleccionar referencias cruzadas
Seleccionar la tabla donde se ejecutara la consulta>siguiente
Seleccionar parmetro que ira a la derecha (en este ejemplo, oficina)
157
Seleccionar parmetro que ira arriba, en este ejemplo, regin
Presionar siguiente
Especificar que contendr el cuerpo de la tabla, en este caso, ser la suma de ventas
158
Definir un nombre para la tabla y finalizar
El resultado debera ser el siguiente
159
Exportacin de datos hacia Excel

A partir de la misma tabla, ir a datos externos>Excel (eventualmente se puede exportar a
otros formatos, como pdf)
160
Seleccionar la carpetadestino
En esta ventana dejar el ticket de guardar pasos desmarcado y cerrar
161
Ahora se tendr un Excel con la tabla correspondiente
Importacin de datos
Supongamos que tenemos el siguiente Excel:
162
En Access: Datosexternos>importacin
Especificarubicacindelarchivo>ok
163
Especificar hoja del archivo Excel (en caso de que tenga mas de una)
164
Si la primera fila contiene ttulos, marcar con el ticket
165
Especificar el tipo de datos de cada parmetro
Ahora, si la tabla Excel no trae una clave principal, especificar que Access la agregue. En
caso de que la traiga, seleccionarla con el cuadro desplegable
166
Presionarsiguiente
Definir un nombre a la tabla y finalizar
167
Dejar el cuadro en blanco y cerrar

Si todo esta ok, debera salir lo siguiente
Relaciones
Def: una relacin entre tabla se define como un vnculo entre dos campos semejantes, con
el fin de optimizar el tamao en disco, minimizando las redundancias que puedan existir
Previo:
para crear una tabla nueva:
168
Se trabajara con las siguientes tablas:
Se rellenaran las tablas con algunos datos
169
Para relacionar tablas al menos se deben cumplir dos requisitos:

-Ambas tablas tienen un campo en comn
-El campo en comn al menos debe ser clave principal en una de las tablas
Observar que cada registro tiene su respectivo ID. Este nmero ser usado para la
vinculacin
En la tabla ventas, en la primera fila, se tiene que el cliente 2 compro el producto 1. Y en la

segunda fila, se tiene que el cliente 1 compro el producto 2. El usuario define adems la fecha
de compra y la cantidad.
Para generar la relacin, ir a Herramientas>Relacion
170
Seleccionarlastablas a relacionar
En este caso, los campos semejantes son los ID de producto y cliente. Ojoque los campos
relacionadores tambinpuedencontenerletras.
171
Dejar presionado exigir integridad referencial, con eso aparecer el tipo de relacin entre
las tablas (como smbolos en la lnea de relacin):
-uno a uno
-uno a varios
-varios a varios
Dejar la tabla relacionadora (ventas) al medio. Arrastrar el campo IDCliente con su
semejante. Al soltar, aparecer el cuadro de edicin de relaciones, y presionar aceptar. Si
todo va ok, debera aparecer una lnea negra que une los campos relacionados.
Repetirprocedimiento para IDProductos
172
Ahora las tablas estn relacionadas

Para hacer una consulta en el sistema relacionado, ir al diseador de consulta
Ahora, se agregan las tablas relacionadas y se pueden usar sus parmetros en conjunto
(observar la fila tabla del editor)
Al ejecutar la consulta, se muestra el siguiente resultado
173
Actividad:
Crear la base de datos de una clnica
Tabla pacientes:
IdPaciente (clave principal)
Nombre (texto)
Previsin (texto)
Tabla doctores:
idDoctor (clave principal)
Nombre (texto)
especialidad (texto)
Tabla horas
idHora
idPaciente
idDoctor
Fecha
Hora
Genere las respectivas relaciones y rellene con al menos 5 doctores y 5 pacientes
Al menos defina 5 horas en que relacione pacientes con doctores
Genere una consulta que muestre la cantidad de horas segn mdico y especialidad
Genere una consulta que muestre la cantidad total de horas de un paciente
Haga un informe al respecto, documentando con screenshots y envie a cea113@gmail.com
Asunto: nombre-cea252 nrc fecha
Investigar los diferentes tipos de relaciones:

-uno a uno
-uno a varios
-varios a varios
174
Documentar con un ejemplo.
Ref: https://www.youtube.com/watch?v=OApwiuSAhaU
Creacin de botones en formularios

Usaremos la base de datos de pases y capitales vista anteriormente
Primero se creara un formulario y se dejara en vista diseo
El pie de formulario se arrastrara un poco para dar espacio a los botones

Se define un control de formulario, como un objeto que pertenece a este, como por ejemplo
un cuadro de texto, botones, cuadros desplegables, etc.
El botn es un control.
175
Luego, para agregar un botn, presionar en la seccin controles el icono xxxx marcado en
la siguiente imagen.
Aparecer el asistente
Primero veremos los botones de navegacin. Estos hacen una funcin anloga al panel de
navegacin que se observa en la barra horizontal de abajo
Para hacer un botn de navegacin, dejar la opcin registro de navegacin marcada en la
ventana de la izquierda y en la ventana de la derecha del asistente, elegir la accin
correspondiente.
176
Se puede elegir si el botn tendr solo texto o un icono en la seccin siguiente
Se le da un nombre al control
Finalizar. El resultado es el siguiente.
177
Actividad: hacer el resto de botones de navegacin
Consultas de accin:
Son aquellas consultas que modifican la informacin existente en las tablas. Se clasifican
en las siguientes categoras:
-Consultas de creacin de tablas:
Al ejecutarla crean una tabla nueva
-Consultas de eliminacin:
Eliminan registros de una tabla
-Consultas de datos anexados
178
Permiten unir datos de una tabla dentro de otra

-Consultas de actualizacin
Modifican la informacin que se tienen en las tablas
Supongamos que tenemos la siguiente tabla:
Usaremos los siguientes datos (importarlos) en una base de datos nueva

IDVenta oficina region ventas
1
1 3
50000
2
2 4
6000
3
3 2
4000
4
2 3
5000
5
2 4
30000
6
1 RM
59000
7
2 4
45000
8
3 RM
37000
9
1 2
57000
Consultas de creacin
Veremos primero las consultas de creacin de tablas. En este caso, el resultado de una
consulta se graba en una tabla nueva. Consultaremos por las ventas efectuadas en la regin
metropolitana
Primero creamos una consulta convencional en el diseador de consultas
179
Especificamos los criterios que tendr la nueva tabla a partir de la consulta
Antes de ejecutar..
Los botones a utilizar en las consultas de accin son:
180
Presionamos crear tabla y definimos un nombre de la tabla nueva
Presionar ok
Aparecer una ventana recordando que se creara una nueva tabla
181
Presionar aceptar
Ahora se tiene una nueva tabla con el resultado de la consulta
Ref: https://www.youtube.com/watch?v=e6Sv6T82Nz0
Consultas de eliminacin
Permite filtrar una tabla y esos registros resultantes eliminarlos. Hay que ser cuidadosos ya
que no permite la opcin de deshacer.
Crear una consulta de seleccin normal, sin ejecutar
Presionar el botnborrar
182
En este caso, se eliminaran los registros donde la regin sea igual a RM

Aparecer una advertencia de borrado:
Aparecern con el rotulo borrado. Cerrar y abrir nuevamente la tabla para que ya no
aparezca
183
Consulta de actualizacin:
Primero se disea normalmente la consulta y se presiona
184
En este caso, filtraremos las ventas de la regin metropolitana, pero con la particularidad
de poder hacer una modificacin sobre la tabla base.
Ejecutar la consulta
Consultas de clculo (campos calculados)

Consiste en agregar un campo nuevo que en la tabla no existe y que represente un clculo
sobre un campo determinado
Abriremos la tabla de ventas por regin y calcularemos el IVA por venta para cada registro
Ojo con el formato.. Primero va el ttulo del campo calculado, seguido por : el valor de la
expresin a operar, en este caso [ventas] encerrado entre corchetes y la operacin
matemtica correspondiente. Recordar que el IVA se calcula multiplicando por 0,19 (19%)
Al ejecutar, el resultado ser el siguiente:
185
Ingresar fotos como parmetros

Es posible agregar adjuntos como parte de la informacin de la tabla
186
Introduccin a SPSS
Introduccin
Def: software estadstico que procesa archivos con extensin .sav

https://drive.google.com/file/d/0B_vdx92bcz95YVhOV1pyNjlHMnc/edit?usp=sharing
SPSS maneja tres tipos de archivos:
-Archivos de datos: Donde se almacena la informacin que se haya creado con el editor o
que se haya importado de otras fuentes. Su extensin es .sav
-Archivos de resultados: Archivos generados por el programa a partir de los procesos
definidos por el usuario, por ejemplo tablas, grficos, etc. Su extensin es .spo
-Archivos de sintaxis: Contienen lneas de cdigo que representan a los procesos que se
hayan realizado en el programa. Su extensin es .sps
Al abrir el programa aparecer la siguiente imagen, en la cual se permite ejecutar un

tutorial, introducir datos, ejecutar consulta y usar un asistente de consulta, adems de poder
abrir otro de archivo. Primero veremos cmo introducir datos
187
Vista de datos y vista de variables
Las ventanas principales de SPSS son vista de datos y vista de variables. Estas se pueden alternar
mediante las pestaas que estn en la parte inferior
Vista de datos:
188
En vista de variables, se puede especificar las variables con las que se trabajara, de forma
similar a Access
(Obs: texto=cadena)
Al hacer click en se puede cambiar el tipo de variable a usar
Una vez definida la tabla, al presionar vista de datos, se puede llenar la tabla con
informacin (registros)
189
Etiquetas de valor
Es posible relacionar un nmero con un estado. Para esto, en pestaa vista de variables en
la seccin valores hacer click en la casilla, donde aparecern
La vista de variables quedara como sigue:
Para alternar la vista numrica o con palabras, en la ventana de datos, presionar
190
Valores perdidos
Si hay algn dato que no cumpla con la validacin de una etiqueta, se le considera valor
perdido. Por ejemplo si las etiquetas son si=1 y no=1, donde eventualmente aparezca un 3,
se puede definir si es un valor perdido o no, en la columna perdidos de la vista de variables.
En este ejemplo se estn definiendo valores perdidos a los nmeros 0,3 y 4
Operaciones bsicas
En la seccin analizar, estadsticos descriptivos, se puede encontrar una amplia opcin de
utilidades. Primero veremos las frecuencias
191
Se mueven hacia la derecha las variables a analizar. En el ejemplo se vern los estadsticos
de la variable 2. Presionar estadsticos
Seleccionar los estadsticos que se necesiten
Presionar continuar y aceptar
192
Aparecer la llamada ventana de resultados con los resultados de la operacin. Todo en

uno:
Actividad:
Con la variable 1 (si/no) llegar a la siguiente tabla de frecuencias:
193
Tablas de contingencia
Similar a las tablas dinmicas, permite hacer un cruce de datos entre variables
Las variables a comparar se mueven con las flechas
Al presionar aceptar aparece en la ventana de resultado, la tabla de contingencia
194
Buscar y reemplazar datos
Seleccionar columna en vista datos y presionar binoculares
(De ac hasta el final de spss en esta versin del manual est en construccin)
Medida
Se definen 3 medidas para manejar el dato. No tiene implicancia en el clculo directo.

Escala: cualquier variable numrica que tiene una magnitud (edad, fuerza, etc)
Ordinal: variable categrica, mascara
Nominal: Variable que contiene un nombre, ejemplo variable marital
Ejemplo variable ordinal
195
Definicion de variables (alternativa)
Se pueden estudiar ciertas variables (anlogo a las tablas dinamicas)
196
197
Luego se presiona la flecha a la derecha
Se pueden copiar los parmetros a otras variables
198
Ejemplo. Se copiaran los datos perdidos de internet (8 y 9) a variables similares como

tiene TV
Seleccionar internet > copiar a otras variables
199
Opciones principales de configuracin
200
Si las etiquetas presentan problemas o muestran el nombre como cdigo, presionar mostrar
etiquetas
201
Ir a Visor>
En men visor estn todas las configuraciones de la ventana de resultados
202
En pestaa datos se cofigura el formato de nuevas variables por defecto
203
Pestaa moneda
Se puede cambiar formatos personalizados (CCA,CCB,etc)
204
Conversin de funciones Excel espaol-Ingles

A continuacin encontrar el nombre de las funciones Excel en espaol y su equivalente en
ingls, ya que eventualmente se puede encontrar con una versin de Excel que tenga las
funciones en ingles y as se ahorra un dolor de cabeza.
Espaol
Ingls
Espaol
Ingls
ABS
ABS
GAMMA.LN
GAMMALN
ACOS
ACOS
GRADOS
DEGREES
ACOSH
ACOSH
HALLAR
SEARCH
AHORA
NOW
HORA
HOUR
ALEATORIO
RAND
HORANUMERO
TIMEVALUE
AREAS
AREAS
HOY
TODAY
ASENO
ASIN
ID.REGISTRO
REGISTER.ID
ASENOH
ASINH
IGUAL
EXACT
ATAN
ATAN
INDICE
INDEX
ATAN2
ATAN2
INDIRECTO
INDIRECT
ATANH
ATANH
INFO
INFO
AO
YEAR
INTERSECCION
INTERCEPT
BDCONTAR
DCOUNT
INTERVALO.CONFIANZA
CONFIDENCE
BDCONTARA
DCOUNTA
IZQUIERDA
LEFT
BDDESVEST
DSTDEV
JERARQUIA
RANK
BDDESVESTP
DSTDEVP
K.ESIMO.MAYOR
LARGE
BDEXTRAER
DGET
K.ESIMO.MENOR
SMALL
BDMAX
DMAX
LARGO
LEN
BDMIN
DMIN
LIMPIAR
CLEAN
BDPRODUCTO
DPRODUCT
LLAMAR
CALL
BDPROMEDIO
DAVERAGE
LN
LN
BDSUMA
DSUM
LOG
LOG
BDVAR
DVAR
LOG10
LOG10
BDVARP
DVARP
MAX
MAX
BINOM.CRIT
CRITBINOM
MAYUSC
UPPER
BUSCAR
LOOKUP
MDETERM
MDETERM
BUSCARH
HLOOKUP
MEDIA.ACOTADA
TRIMMEAN
BUSCARV
VLOOKUP
MEDIA.ARMO
HARMEAN
CARACTER
CHAR
MEDIA.GEOM
GEOMEAN
CELDA
CELL
MEDIANA
MEDIAN
CODIGO
CODE
MES
MONTH
COEF.DE.CORREL
CORREL
MIN
MIN
COEFICIENTE.ASIMETRIA
SKEW
MINUSC
LOWER
COEFICIENTE.R2
RSQ
MINUTO
MINUTE
COINCIDIR
MATCH
MINVERSA
MINVERSE
COLUMNA
COLUMN
MMULT
MMULT
205
COLUMNAS
COLUMNS
MODA
MODE
COMBINAT
COMBIN
MONEDA
DOLLAR
CONCATENAR
CONCATENATE
MULTIPLO.INFERIOR
FLOOR
CONTAR
COUNT
MULTIPLO.SUPERIOR
CEILING
CONTAR.BLANCO
COUNTBLANK
CONTAR.SI
COUNTIF
NEGBINOMDIST
NEGBINOMDIST
CONTARA
COUNTA
NO
NOT
COS
COS
NOD
NA
COSH
COSH
NOMPROPIO
PROPER
COVAR
COVAR
NORMALIZACION
STANDARDIZE
CRECIMIENTO
GROWTH
NPER
NPER
CUARTIL
QUARTILE
NSHORA
TIME
CURTOSIS
KURT
NUMERO.ROMANO
ROMAN
DB
DB
OR
DDB
DDB
PAGO
PMT
DECIMAL
FIXED
PAGOINT
IPMT
DERECHA
RIGHT
PAGOPRIN
PPMT
DESREF
OFFSET
PEARSON
PEARSON
DESVEST
STDEV
PENDIENTE
SLOPE
DESVESTP
STDEVP
PERCENTIL
PERCENTILE
DESVIA2
DEVSQ
PERMUTACIONES
PERMUT
DESVPROM
AVEDEV
PI
PI
DIA
DAY
POISSON
POISSON
DIAS360
DAYS360
POTENCIA
POWER
DIASEM
WEEKDAY
PROBABILIDAD
PROB
DIRECCION
ADDRESS
PRODUCTO
PRODUCT
DIST.WEIBULL
WEIBULL
PROMEDIO
AVERAGE
DISTR.BETA
BETADIST
PRONOSTICO
FORECAST
DISTR.BETA.INV
BETAINV
PRUEBA.CHI
CHITEST
DISTR.BINOM
BINOMDIST
PRUEBA.CHI.INV
CHIINV
DISTR.CHI
CHIDIST
PRUEBA.F
FTEST
DISTR.EXP
EXPONDIST
PRUEBA.FISHER.INV
FISHERINV
DISTR.F
FDIST
PRUEBA.T
TTEST
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FINV
PRUEBA.Z
ZTEST
DISTR.GAMMA
GAMMADIST
RADIANES
RADIANS
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RAIZ
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HYPGEOMDIST
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DISTR.LOG.INV
LOGINV
REDONDEA.IMPAR
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DISTR.LOG.NORM
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REDONDEA.PAR
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NORMDIST
REDONDEAR
ROUND
DISTR.NORM.ESTAND
NORMSDIST
REDONDEAR.MAS
ROUNDUP
DISTR.NORM.ESTAND.INV
NORMSINV
REDONDEAR.MENOS
ROUNDDOWN
DISTR.NORM.INV
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REEMPLAZAR
REPLACE
206
DISTR.T
TDIST
REPETIR
REPT
DISTR.T.INV
TINV
RESIDUO
MOD
DVS
VDB
SEGUNDO
SECOND
ELEGIR
CHOOSE
SENO
SIN
ENCONTRAR
FIND
SENOH
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INT
SI
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ERROR.TIPICO.XY
STEYX
SIGNO
SIGN
ESBLANCO
ISBLANK
SLN
SLN
ESERR
ISERR
SUBTOTALES
SUBTOTAL
ESERROR
ISERROR
SUMA
SUM
ESLOGICO
ISLOGICAL
SUMA.CUADRADOS
SUMSQ
ESNOD
ISNA
SUMAPRODUCTO
SUMPRODUCT
ESNOTEXTO
ISNONTEXT
SUMAR.SI
SUMIF
ESNUMERO
ISNUMBER
SUMAX2MASY2
SUMX2PY2
ESPACIOS
TRIM
SUMAX2MENOSY2
SUMX2MY2
ESREF
ISREF
SUMAXMENOSY2
SUMXMY2
ESTEXTO
ISTEXT
SUSTITUIR
SUBSTITUTE
ESTIMACION.LINEAL
LINEST
SYD
SYD
ESTIMACION.LOGARITMICA
LOGEST
EXP
EXP
TAN
TAN
EXTRAE
MID
TANH
TANH
FACT
FACT
TASA
RATE
FECHA
DATE
TENDENCIA
TREND
FECHANUMERO
DATEVALUE
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TEXT
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TYPE
FILAS
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ERROR.TYPE
FISHER
FISHER
TIR
IRR
FRECUENCIA
FREQUENCY
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TRUNC
VA
PV
VALOR
VALUE
VAR
VAR
VARP
VARP
VF
FV
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NPV
AND
FALSO
FALSE
VERDADERO
TRUE
207

Excel Taller Computacion 1 y 2

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