Agregar o quitar encabezados,

pies de pgina y nmeros de

pgina
Puede agregar nmeros de pgina y encabezados y pies de pgina
mediante la galera o bien puede crear un nmero de pgina, encabezado o
pie de pgina personalizado.
Para obtener los mejores resultados, primero decida si desea un nmero de
pgina solamente o si desea informacin adems de un nmero de pgina
en el encabezado o pie de pgina. Si desea un nmero de pgina sin ningn
otro tipo de informacin, agregue un nmero de pgina. Si desea un nmero
de pgina adems de otra informacin o si solo desea otro tipo informacin,
agregue un encabezado o pie de pgina.

Qu desea hacer?

Agregar un nmero de pgina sin otra informacin

Agregar un encabezado o pie de pgina que incluya un nmero de
pgina
Iniciar la numeracin con 1 en otra pgina
Agregar encabezados y pies de pgina o nmeros de pgina
diferentes en distintas partes del documento
Quitar nmeros de pgina, encabezados y pies de pgina

Agregar un nmero de pgina sin otra informacin

Si desea un nmero de pgina en cada pgina y no desea incluir otro tipo de
informacin, como el ttulo del documento o la ubicacin del archivo, puede
agregar un nmero de pgina rpidamente desde la galera o puede crear
un nmero de pgina personalizado o un nmero de pgina personalizado
que incluya el nmero total de pginas (pgina X de Y pginas).

Agregar un nmero de pgina desde la galera

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina,
haga clic en Nmero de pgina.

2. Haga clic en la ubicacin del nmero de pgina que desee.

3. En la galera, desplcese por las opciones y, a continuacin, haga clic
en el formato de nmero de pgina que desee.

4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar

encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en
Herramientas para encabezado y pie de pgina).

Nota La galera de nmeros de pgina incluye formatos de pgina X de Y

pginas en los cuales Y es el nmero total de pginas del documento.

Agregar un nmero de pgina personalizado

1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de
pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte
inferior de la pgina).
De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para
encabezado y pie de pgina.
2. Para ubicar el nmero de pgina en el centro o en la parte derecha de
la pgina, haga lo siguiente:
Para ubicar el nmero de pgina en el centro, haga clic en
Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la
ficha Diseo, haga clic en Centro y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
Para ubicar el nmero de pgina en la parte derecha, haga clic en
Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la
ficha Diseo, haga clic en Derecha y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.

3. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes

rpidos y, a continuacin, en Campo.

4. En la lista Nombres de campo, haga clic en Pgina (page) y, a

continuacin, en Aceptar.
5. Para cambiar el formato de numeracin, haga clic en Nmero de
pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina y, a continuacin,
haga clic en Formato del nmero de pgina.

6. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar

encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en
Herramientas para encabezado y pie de pgina).

Agregar un nmero de pgina personalizado que incluya

el nmero total de pginas
La galera incluye algunos nmeros de pgina que incluyen el nmero total
de pginas (pgina X de Y pginas). Sin embargo, si desea crear un nmero
de pgina personalizado, haga lo siguiente:
1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de
pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte
inferior de la pgina).
De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para
encabezado y pie de pgina.

2. Para ubicar el nmero de pgina en el centro o en la parte derecha de

la pgina, haga lo siguiente:
Para ubicar el nmero de pgina en el centro, haga clic en
Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la
ficha Diseo, haga clic en Centro y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
Para ubicar el nmero de pgina en la parte derecha, haga clic en
Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la
ficha Diseo, haga clic en Derecha y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
3. Escriba pgina y un espacio.
4. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes
rpidos y, a continuacin, en Campo.

5. En la lista Nombres de campo, haga clic en Pgina (Page) y, a

continuacin, en Aceptar.
6. Despus del nmero de pgina, inserte un espacio, escriba de y, a
continuacin, inserte otro espacio.
7. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Componentes
rpidos y, a continuacin, en Campo.

8. En la lista Nombres de campo, haga clic en NumPages y, a

continuacin, en Aceptar.
9. Despus del nmero total de pginas, inserte un espacio y escriba
pginas.
10.Para cambiar el formato de numeracin, haga clic en Nmero de
pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina y, a continuacin,
haga clic en Formato del nmero de pgina.
11.Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en
Herramientas para encabezado y pie de pgina).

Agregar un encabezado o pie de pgina que incluya

un nmero de pgina
Si desea agregar un grfico o texto en la parte superior o en la parte inferior
del documento, debe agregar un encabezado o pie de pgina. Puede
agregar un encabezado o pie de pgina rpidamente desde las galeras o
puede agregar un encabezado o pie de pgina personalizado.
Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de
pgina sin nmeros de pgina.

Agregar un encabezado o pie de pgina desde la galera

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga
clic en Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haga clic en el encabezado o pie de pgina que desea agregar al

documento.
3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en
Herramientas para encabezado y pie de pgina).

Agregar un encabezado o pie de pgina

personalizado
1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el
rea del pie de pgina (cerca de la parte superior
de la pgina o cerca de la parte inferior de la
pgina).
De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para
encabezado y pie de pgina.
2. Para colocar informacin en el centro o en la parte derecha de la
pgina, siga uno de los pasos que se indican a continuacin:
Para ubicar informacin en el centro, haga clic en Insertar
tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la ficha
Diseo, haga clic en Centro y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
Para ubicar la informacin en la parte derecha, haga clic en
Insertar tabulacin de alineacin en el grupo Posicin de la
ficha Diseo, haga clic en Derecha y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
3. Siga uno de estos pasos:
Escriba la informacin que desea que aparezca en el encabezado.
Agregue un cdigo de campo; para ello, haga clic en la pestaa
Insertar, seleccione Elementos rpidos, haga clic en Campo y,

a continuacin, haga clic en el campo que desee en la lista

Nombres de campo.
Algunos ejemplos de informacin que puede agregar mediante
el uso de campos son Page (para nmero de pgina),
NumPages (para el nmero total de pginas del documento) y
FileName (puede incluir la ruta de acceso del archivo).
4. Si agrega un campo Page, puede cambiar el formato de la
numeracin. Para ello, haga clic en Nmero de pgina en el grupo
Encabezado y pie de pgina y, a continuacin, haga clic en
Formato del nmero de pgina.
5. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en
Herramientas para encabezado y pie de pgina).

Iniciar la numeracin con 1 en otra pgina

Puede iniciar la numeracin en la segunda pgina del documento o en otra
pgina.

Iniciar la numeracin en la segunda pgina

1. Haga doble clic en el nmero de pgina.
De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para
encabezado y pie de pgina.
2. En la ficha Diseo, en el grupo Opciones, active la casilla de
verificacin Primera pgina diferente.

3. Para iniciar la numeracin con 1, haga clic en Nmero de pgina en

el grupo Encabezado y pie de pgina, seleccione Formato del
nmero de pgina, haga clic en Iniciar en y escriba 1.
4. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en
Herramientas para encabezado y pie de pgina).

Iniciar la numeracin en otra pgina

Para iniciar la numeracin en una pgina diferente, en lugar de en la
primera pgina del documento, deber agregar un salto de seccin antes de
la pgina en la cual desea iniciar la numeracin.
1. Haga clic al comienzo de la pgina en la que desea iniciar la
numeracin.
Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al
comienzo de la pgina.
2. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga
clic en Saltos.

3. En Saltos de seccin, haga clic en Pgina siguiente.

4. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de
pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte
inferior de la pgina).
De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y
pie de pgina.
5. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo
Navegacin, haga clic en Vincular al anterior para desactivarlo.
6. Siga las instrucciones para agregar un nmero de pgina o para
agregar un encabezado y un pie de pgina con un nmero de pgina.
7. Para iniciar la numeracin con 1, haga clic en Nmero de pgina en
el grupo Encabezado y pie de pgina, seleccione Formato del
nmero de pgina, haga clic en Iniciar en y escriba 1.
8. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en
Herramientas para encabezado y pie de pgina).

Agregar encabezados y pies de pgina o nmeros de

pgina diferentes en distintas partes del documento
Se pueden agregar nmeros de pgina solo a una parte del documento.
Adems, es posible usar diferentes formatos de numeracin en distintas
partes del documento.
Por ejemplo, quizs desee usar la numeracin i, ii, iii para la tabla de
contenido y la introduccin, y la numeracin 1, 2, 3 para el resto del
documento y ningn nmero de pgina para el ndice.
Asimismo, puede haber diferentes encabezados y pies de pgina en las
pginas pares e impares.

Agregar encabezados y pies de pgina o nmeros de

pgina diferentes en distintas partes
1. Haga clic al comienzo de la pgina en la que desea iniciar, terminar o
cambiar el encabezado, el pie de pgina o la numeracin de pgina.
Puede presionar INICIO para asegurarse de que se encuentra al
comienzo de la pgina.
2. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga
clic en Saltos.

3. En Saltos de seccin, haga clic en Pgina siguiente.

4. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de
pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte
inferior de la pgina).
De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para
encabezado y pie de pgina.
5. En Diseo, en el grupo Navegacin, haga clic en Vincular al
anterior para desactivarlo.
6. Siga uno de estos pasos:
Siga las instrucciones para agregar un nmero de pgina o para
agregar un encabezado y un pie de pgina con un nmero de
pgina.
Seleccione el encabezado o pie de pgina y presione SUPR.

7. Para elegir un formato de numeracin o el nmero inicial, haga clic en

Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina,
haga clic en Formato del nmero de pgina, haga clic en el
formato y el nmero Iniciar en que desee usar y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
8. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar
encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo (en
Herramientas para encabezado y pie de pgina).

Agregar encabezados y pies de pgina o nmeros de

pgina diferentes en pginas impares y pares
1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de
pgina (cerca de la parte superior de la pgina o cerca de la parte
inferior de la pgina).
De esta forma se abre la ficha Herramientas para encabezado y
pie de pgina.
2. En la ficha Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el
grupo Opciones, active la casilla de verificacin Pginas pares e
impares diferentes.

3. En una de las pginas impares, agregue el encabezado, pie de pgina

o nmero de pgina que desee para las pginas impares.
4. En una de las pginas pares, agregue el encabezado, pie de pgina o
nmero de pgina que desee para las pginas pares.

Quitar nmeros de pgina, encabezados y pies de

pgina
1.
2.
3.
4.

Haga doble clic en el encabezado, pie de pgina o nmero de pgina.

Seleccione el encabezado, pie de pgina o nmero de pgina.
Presione SUPR.
Repita los pasos del 1 al 3 en cada seccin que tenga un encabezado,
pie de pgina o nmero de pgina diferente.