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LA EMPRESA
46. Organigrama
Representación gráfica de las distintas unidades organizativas de la empresa y de
las interrelaciones que existen entre ellas.
47. Departamentación
Es la agrupación de puestos de trabajo homogéneos (o con objetivos comunes) en
unidades organizativas. Está directamente relacionada con el tamaño de la
empresa y con la complejidad de las operaciones, actividades y funciones que
abarca. A las divisiones se les llama departamentos y los más usuales son:
dirección, administración, producción, comercial, personal, I+D, … La agrupación en
departamentos posterior suele según criterios: Funcional, Geográfica, Por
productos, Por clientes o Por procesos.
48. Patrimonio
El Patrimonio representa el conjunto de bienes y derechos de cobro que la empresa
posee para ejercer su actividad, así como las deudas u obligaciones contraídas con
terceros. estará constituido por lo que la empresa tiene ya y espera cobrar, menos
lo que la empresa debe.
PATRIMONIO = BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES
Puede interpretarse también como la riqueza en un instante temporal determinado.
Contablemente su cifra coincide con el Neto Patrimonial (Recursos propios).
49. Cuentas anuales
Las cuentas anuales comprenden el Balance (documento que refleja la posición
estática del patrimonio de la empresa en un momento determinado), la Cuenta de
Pérdidas y Ganancias (Estado contable dinámico que tiene por objeto el cálculo del
resultado del ejercicio) y la Memoria (Documento de carácter explicativo que amplía
el contenido del resto de cuentas anuales) de un ejercicio económico. Estos
documentos forman una unidad y deben ser redactados con claridad y mostrar la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, de los resultados de la
empresa, de conformidad con el Plan General de Contabilidad. Se depositan en el
Registro Mercantil y esta información debe ser accesible a muchos agentes
económicos y sociales: accionistas, acreedores, inversores potenciales,
trabajadores, Administración Pública, entidades financieras e incluso competidores.
50. Libro diario
El Libro Diario es el libro destinado a registrar día a día todas las operaciones
relativas a la actividad de la empresa cuyas anotaciones se denominan asientos. Es
donde se apuntan, en lenguaje contable y por orden cronológico todas las
operaciones económicas de la empresa. A partir de esta información se elaboran el
resto de libros. Siendo necesario su depósito en el Registro Mercantil.
51. Fondo de maniobra
Parte del activo circulante que no se financia con pasivo circulante, sino con
capitales permanentes (Recursos propios o exigible L/P). F.M. = A.C. - P.C.
También puede entenderse como la parte de pasivo fijo que no financia activo fijo,
sino que financia activo circulante F.M. = P.F. - A.F.
Debe dar positivo, si no es así, la empresa tiene problemas de liquidez, estaría en
peligro de suspensión de pagos: no podrá hacer frente a sus deudas a corto plazo
(PC) con su disponible actual (Diponible) + lo que espera cobrar (Realizable) + lo
que espera vender (Existencias)= (AC).
52. Rentabilidad
La rentabilidad se refiere a la capacidad de la empresa para producir beneficios. No
se trata, solo, de saber si los beneficios han sido mayores o menores, sino de
comparar o relacionar el beneficio obtenido con los recursos (propios y ajenos)
empleados. Rentabilidad= Beneficio/Recursos empleados y se mide en %. Dos
empresas con el mismo beneficio pueden tener distintas rentabilidades si
emplearon distintos recursos para obtener ésos beneficios. Rentabilidad económica
es el beneficio que obtiene la empresa en relación con todos los capitales invertidos
(propios y ajenos) también es la capacidad efectiva de la empresa para remunerar a
todos los capitales invertidos. Rentablidad financiera: beneficio neto generado en
relación con la inversión realizada por los accionistas
53. Beneficio
resultado del ejercicio, resultado final del total de Ingresos menos Gastos de un
ejercicio económico. Se mide en unidades monetarias y se obtiene contablemente
de forma normalizada y detallada en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (Estado
contable dinámico que tiene por objeto el cálculo del resultado del ejercicio).
54. Financiación
55. Inversión
Acto mediante el cual se produce un cambio de una satisfacción inmediata y cierta
a la que se renuncia por la esperanza que se adquiere, de la cual el bien adquirido
es el soporte.
Es una variable flujo que expresa la corriente de adquisiciones de bienes necesarios
para producir.
Se pueden clasificar en función de los siguientes criterios:
– Naturaleza del bien (físicas, inmateriales o financieras)
– Función del bien (Renovación, expansión, modernización, estratégicas)
– Relación entre las distintas inversiones (Complementarias, Sustitutivas,
independientes)
– Temporal (Corto, medio, largo plazo)
56. Fuentes de financiación interna
Recursos financieros que afluyen a la empresa desde ella misma. Está formada por:
los beneficios retenidos (auto financiación de enriquecimiento) fondos de
amortizaciones y provisiones (autofinanciación de mantenimiento). Estos fondos
mientras no se apliquen a una finalidad concretapueden ser utilizados para
financiar la adquisición de activos o para pagos de gastos corrientes.
57. Fuentes de financiación externa
La financiación externa permite que la empresa aumente el volumen de sus
recursos financieros. Puede provenir de:
- Emisión de acciones (se amplia capital).
- Emisión de obligaciones (la empresa se endeuda).
- Acudiendo al mercado de crédito para obtener préstamos a corto, medio o largo
plazo
(la empresa se endeuda).
58. Línea de crédito
Recurso financiero a corto plazo que supone solamente la posibilidad de ir
disponiendo paulatinamente de unos fondos ajenos hasta alcanzar un cierto límite.
Se cobrarán unos intereses por aquella parte de la que se ha dispuesto y una
comisión por la parte no utilizada.
59. Préstamo
Recurso financiero a largo o corto plazo, consiste en la solicitud de dinero a una
institución financiera, el cual desde su entrega por parte del banco se habrá de
devolver con los correpondientes intereses y según las condiciones establecidas.
60. Descuento de efectos
Recurso financiero a corto plazo consistente en que las deudas de los clientes
documentadas en letras de cambio pueden cederse sin esperar a su vencimiento a
una entidad financiera, que anticipará su importe en cuenta una vez deducidos
intereses y comisiones. El interés aplicado se le denomina descuento.La empresa
deberá responder de la sovencia de sus cliente, si la letra resulta impagada el
banco no se hará cargo de esta situación, cargaría en la cuenta el importe pagado
anteriormente más unos gastos en concepto de devolución.
61. Factoring
Recurso financiero a corto plazo. Los derecho de cobro que una empresa tiene
sobre sus clientes pueden ser vendidos a otras empresas, denominada “factor”, que
se encargará de cobrar tales derechos. El mayor incoveniente de esta forma de
financiación radica en el elevado coste ,ya que la empresa no responde sobre la
solvencia de sus clientes, por lo que la venta de los derechos de cobro se realiza por
un importe sustancialmente menor que la cantidad real de estos.
62. Confirming
Recurso financiero a corto plazo. Es la subcontratación de la gestión de pagos a
proveedores, normalmente a un banco, que se responsabiliza de efectuar por
cuenta de la eª los pagos a sus proveedores a la fecha de vencimiento, ofreciendo a
dichos proveedores la posibilidad de anticipar sus cobros. No suele tener coste para
la empresa ordenante (el banco obtiene bº por el anticipo de cobro que ofrece a
proveedores) y da una buena imagen del cliente (el banco emite “confirmaciones”
sucesivas a los proveedores de cómo van sus facturas y cobros), reduciendo
además trabajo administrativo al evitar emitir/manipular medios de pago.
63. Leasing
Sistema de financiación a largo plazo mediante el cual ena empresa incorpora un
elemento de activo fijo a su patrimonioa cambio de una cuota de arrendamiento
En el proceso intervienen tres agentes:
– Empresa cliente: es quien incorpora el elementp patrimonial
– Empresa fabricante o poseedora del bien
– Empresa de leasing: institución financiera que financia la adquisición del bien
y se lo entrega a la empresa cliente:
La duración del contrato de leasing suele coincidir con la vida útil del bien.
Las cuotas del arrendamiento incorpora la amortización del bien, intereses del
capital productivo, gastos administrativos y una prima de riesgo ante posibles
impagos. Al final del contrato la Empresa-Cliente tiene la posibilidad de adquerir el
bien por un valor residual pactado o devolver el bien a la empresa de leasing
El principal inconveniente es el elevado coste que supone. Como ventajas destacar
la continua renovación de los elementos de Activo, la falta de necesidad de
busqueda de recursos financieros y ventajas fiscales.
64. Ampliación de capital
Aumento que puede sufrir el capital durante el transcurso del tiempo que dure la
actividad económica de la empresa. Las ampliaciones de capital pueden basarse en
aportaciones reales, o también pueden ser debidas a la capitalización de pasivos
exigibles o reservas.
65. Derecho preferente de suscripción
Los accionistas antiguos ante posibles ampliaciones de capital pueden ver diluido su
patrimonio y pueden perder control de la empresa ante la entrada de nuevos
accionistas, ante esto la empresa otorga a sus antiguos accionistas la preferencia a
suscribir nuevas acciones para quedarse con la misma proporción de capital de la
empresa que poseían antes de la ampliación. Si no se ejercita este derecho se
puede vender dado que es valorable económicamente.
66. Inversiones a largo plazo (Activo Fijo)
Inmovilización de recursos financieros que la empresa necesita efectuar para hacer
frente a la creación y mantenimiento del proceso productivo, el cual se situa dentro
del Activo Fijo. Las fuentes deben ser a largo plazo dado que financian activos que
están destinados a permanecer en la empresa más de un año.
67. Inversiones a corto plazo (Activo Circulante)
Inmovilización de recursos financieros que la empresa necesita efectuar para hacer
frente a las exigencias del proceso productivo , llevado a cabo principalmente en
base a las inversiones en Activo Fijo. El proceso productivo necesita materias
primas e inputs intermedios, que los equipos productivos transformarán en
productos terminados. Este proceso, así como el de distribución, genera
importantes gastos para las empresas por lo que estas necesitan recursos
financieros líquidos.
68. Flujo de caja
69. Aprovisionamiento
Función que se compone de tres aspectos fundamentales:
– Compras: de aquellos productos que necesita bien el departamento de
producción o bien el dep. Comercial
– Almacenaje: para guardar los productos
– Gestión de inventarios: determina la cantidad de existencias, ritmo de
pedidos, etc.
70. Existencias
Todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados en sus almanecenes
y que cumplen una serie de funciones específicas dentro de la gestión del
aprovisionamiento. Se pueden distinguir los siguientes tipos:
– Materias primas
– Productos semiterminados
– Productos terminados
– Mercaderías
– Otros aprovisionamientos
– Subproductos, residuos y materiales recuperables.
71. Materias primas
Aquellas que mediante elaboración o transformación se destinan a formar parte de
los productos terminados. Costituyen los elementos sobre los que comienza el
proceso de transformación, incorporandoles los factores trabajo y capital. No sólo
son recursos naturales, sino que desde una perspectiva de empresa puede tratarse
de recursos en didtinto grado de transformación. Así lo que para una empresa
pueden ser productos terminados, para otra serán materias primas.
72. Productos semiterminados
Fabricados por la empresa y no destinados, normalmente, a su venta hasta tanto no
sean objeto de elaboración, incorporación o transformación postir. El proceso
técnico-económico que supone la transformación de unas materias primas puede
ser a la vez muy alargado y complejo, en procesos discontinuos, en diferentes
unidades productivas, pudiendose entonces hablar de este tipo de productos.
73. Productos terminados
Aquellos productos o mercancias fabricados por la empresa y destinados al
consumo final o a su utilización por otras empresas.
74. Just in time
El método justo a tiempo (traducción del inglés Just in Time) es un sistema de
organización de la producción para las fábricas, de origen japonés.Las compañías
japonesas que durante los últimos años han adoptado el "método Toyota" o JiT han
aumentado su productividad en los últimos 20 años.
Se reduce el coste de la gestión, de pérdidas en almacenes de stocks muertos
innecesarios. No es necesario producir sobre suposiciones; sino sobre pedidos
reales
• Minimizar tiempos de entrega,
Los problemas comerciales de toma de pedidos desaparecen cuando se conoce la
respuesta de fabricación. No se escatima en maquinaria de producción.
• Minimizar el Stock,
Trabajar con stock permite organizarse con poco control y sin miedo a rupturas de
stock debido a causas ajenas a nosotros.
Los stocks los datos de los MRP "Material Requierement Planning" nos obligamos a
costosos inventarios.
Obliga a una muy buena relación con los proveedores y subcontratistas.
• Tolerancia cero a errores,
Nada debe fabricarse sin la seguridad de poder hacerlo sin defectos . El JiT implanta
las 5S : el trabajo de calidad y eficacia necesita un entorno limpio, seguro y
permanente.
5S. Esta metodología tiene como objetivo la creación de lugares de trabajo más
organizados, ordenados, limpios y seguros, es decir, un lugar de trabajo en el que
cualquiera estaría orgulloso de trabajar. Mediante el conocimiento y la aplicación de
esta metodología se pretende crear una cultura empresarial que facilite, por un
lado, el manejo de los recursos de la empresa, y por otro, la organización de los
diferentes ambientes laborales, con el propósito de generar un cambio de
conductas que repercutan en un aumento de la productividad.
• Cero paradas técnicas
75. Producción por pedido
Se basa en el encargo o pedido de uno o más productos o servicios. La empresa
que lo utiliza sólo produce después de haber recibido el contrato o encargo de un
determinado producto o servicio, aquí se llevan a cabo tres actividades:
• Plan de producción: Relación de materia prima, mano de obra y proceso de
producción.
• Arreglo físico: Se concentra en el producto.
• Previsibilidad de la producción: Cada producto exige un plan de producción
específico.
76. Producción en serie
Lo utilizan las empresas que producen un determinado producto sin modificaciones
por un largo período, el ritmo de producción es rápido y las operaciones se ejecutan
sin interrupciones. Dentro de este sistema se realizan los tres pasos:
• Plan de producción: Se elabora generalmente para períodos de un
año, con subdivisiones mensuales. Este sistema lo utilizan fabricantes
de papel, celulosa, de automóviles, electrodomésticos.
• Arreglo físico: Se caracteriza por máquinas y herramientas
altamente especializadas, dispuestas en formación lineal y
secuencial.
• Previsibilidad de la producción: El éxito de este sistema depende
totalmente del plan detallado de producción, el que debe realizarse
antes que se inicie la producción de un nuevo producto.
85. Mercado
Desde el punto de vista del Marketing, un mercado es un conjunto de personas,
individuales u organizadas, que necesitan un producto determinado, que desean o
pueden desear comprarlo y que tienen capacidad (económica y legal) para ello. No
basta, por tanto, con la existencia de necesidades y deseos para que exista un
mercado. Es preciso, además, que las personas tengan capacidad económica para
adquirir los productos que necesitan y quieren. Pero también es necesaria la
capacidad legal. En cuanto hay un mercado, es posible la transacción de
intercambio.
Desde el punto de vista económico mercado es un mecanismo que agrupa todas las
actividades de compra-venta de un determinado producto realizadas por las
empresas y los demandantes. Constituye el eje en el que se fundamentan las
economías de mercado y las economías mixtas.
86. Monopolio
Caso extremo de competencia imperfecta. Se caracteriza por la ausencia de
competencia. Una única empresa produce todo el bien o servicio existente, por lo
que tiene plena capacidad para influir en el precio o en la cantidad que hay que
producir. Tiene fuertes barreras a la entrada y a la salida, y siempre producen por
debajo del nivel de equilibrio para mantener unos precios altos.
87. Oligopolio
Tipo de mercado en el que operan pocas empresas, pero con el tamaño suficiente
para incidir en el precio si alguna de ellas decide variar la oferta. Tiene fuertes
barreras a la entrada y a la salida. En su funcionamiento se pueden dar dos casos,
que las empresas funcionen con colusión o sin ella.
88. Competencia monopolística
Tipo de mercado en el que existen muchos oferentes de productos similares con la
misma función o utilidad. En este mercado los oferentes tienen la capacidad de
diferenciar su producto respecto de sus competidores lo que constituye una barrera
a la entrada a este mercado. Las empresas, sobre todo aquellas que posean una
alta cuota de mercado, tienen un pequeño margen para influir en el precio
89. Competencia perfecta
Tipo de mercado en el que existen muchos oferentes que producen un mismo bien
(por lo que la competencia es muy alta). No se puede diferenciar el bien, por lo que
la marca no es un aspecto relevante, por lo que las empresas son precio aceptante
(ninguna de ellas tiene capacidad para influir sobre el precio). No existen barreras a
la entrada ni a la salida.
90. Mercado potencial
Es el número máximo de compradores al que se puede dirigir la oferta comercial y
que está disponible para todas las empresas de un sector durante un período de
tiempo determinado. Si estos compradores potenciales reciben suficientes
estímulos de marketing, pueden llegar a demandar el producto ofertado.