NORMATIVA: - Ley Foral 9/1994, de 21 de junio, (BON n 79 de 04-07-1994) - Ley Foral 14/2006, de 11 de diciembre, (BON n 149 de 13-12-2006) - Ley Foral 2/2015, de 22 de enero, (BON n 21 de 02-02-2015) QU ES?: Una sociedad constituida por personas fsicas y jurdicas, pero no slo jurdicas en las de primer grado, que se asocian, ajustndose en su organizacin y funcionamiento a los principios formulados por la Alianza Cooperativa Internacional, para la realizacin de cualquier actividad econmico-social al servicio de sus miembros y en inters de la comunidad, con estructura y funcionamiento democrtico. La citada ley regula las cooperativas de iniciativa social que deben ser sin nimo de lucro. Las Cooperativas forman parte de la Economa Social. NMERO DE SOCIAS O SOCIOS: El nmero mnimo es 5, excepto para las de trabajo asociado en las que el nmero mnimo es de 3. Su denominacin no podr ser idntica a la de otra ya existente y con la indicacin de "Sociedad Cooperativa" o Sociedad Microcoopertiva" en el caso de las microcooperativas o sus abreviaturas "S. Coop." o "S.Microcoop.". En una cooperativa puede haber: - Personas Socias trabajadoras (obligatoriamente trabajadoras). - Personas No Socias trabajadoras (trabajadoras por cuenta ajena) con contrato indefinido cuyas jornadas legales no podrn superar el 30% de las que realizan las socias trabajadoras. - Personas Socias de Trabajo pueden ser las que prestan su trabajo en la cooperativa, excepto en las de trabajo asociado y las agrarias. - Socias Colaboradoras, pueden ser personas que sin poder realizar plenamente el objeto social cooperativo, colaboran en la consecucin del mismo. Otras cooperativas pueden ser socios colaboradores de las cooperativas de trabajo asociado. No pueden superar en 20% de los votos, excepto en las de trabajo asociado que deber ser inferior al 50%. - Personas, fsicas o jurdicas, Asociadas pueden ser quienes cesen como socias por causa justificada y quienes obtengan el derecho (derechohabiente) de otra socia. - Personas, fsicas o jurdicas, Socias Cooperadoras, en las cooperativas mixtas. En las Microcooperativas de Trabajo Asociado el nmero mnimo es de 2 y el mximo de 10. Durante los primeros 7 aos de la microcooperativa no podr haber ms personas socias trabajadoras con contrato de duracin determinada que personas socias trabajadoras con contrato de duracin indefinida y tampoco puede haber, durante dicho periodo, ms de 5 trabajadoras por cuenta ajena con contrato indefinido. CAPITAL: - El capital mnimo es de 1.500 , excepto en las cooperativas educacionales
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(600 ), que debe ser totalmente suscrito aunque desembolsado, como
mnimo, el 25% en el momento de su constitucin. La aportacin mnima de cada socia cooperativista, que se fijar en los estatutos, es de 60 , excepto en las cooperativas educacionales (no existe mnimo). - Las personas socias tienen la obligacin de aportar la cantidad de capital mnima obligatoria fijada en los Estatutos. - Las aportaciones de cada persona socia no podrn ser superiores al 25% del capital, o al 33% si son menos de 10 socias. - Es obligatorio la creacin de un Fondo de Reserva Obligatorio y de un Fondo de Educacin y Promocin, que no se pueden repartir ni embargar y a los que hay que destinar, al menos, el 30% de los beneficios netos de cada ejercicio econmico. En el caso de las microcooperativas integradas por dos personas socias, las aportaciones sern del 50% cada socia. RESPONSABILIDAD: Puede ser limitada o ilimitada, segn se establezca en los estatutos, si no establecen nada la responsabilidad se limita al capital social suscrito por cada persona socia, se haya desembolsado o no. RGANOS DE GOBIERNO: - La Asamblea General: la constituyen las personas socias, las asociadas y las socias colaboradoras, si las hay. Es el rgano superior de deliberacin y toma de decisiones. - El Consejo Rector: es el rgano de gobierno, gestin y representacin de la cooperativa, elegido por la Asamblea General. - Interventor o Interventora de Cuentas: estas personas son elegidas por la Asamblea General para analizar la gestin anual de la cooperativa. REQUISITOS FORMALES: - Asamblea constituyente. - Calificacin favorable del proyecto de estatutos de la cooperativa, en el Registro de Cooperativas de Navarra. En el caso de las microcooperativas la utilizacin del modelo orientativo de estatutos sociales sin introducir modificaciones en el mismo conllevar la exencin del trmite de calificacin previa de dichos estatutos. - Solicitud de certificacin negativa de denominacin, en la Seccin Central del Registro de Cooperativas del Mt. de Empleo y Seguridad Social. - Ingreso del capital social, en una entidad bancaria. - Escritura pblica de constitucin, en la notara. - Inscripcin en el Registro de Cooperativas de Navarra, en el plazo de 2 meses desde la escritura pblica de su constitucin, que es cuando adquiere personalidad jurdica. - Declaracin sobre la clase de actividad o actividades de la Cooperativa, en la Seccin de Economa Social, Trabajo Autnomo y Registros Pblicos Laborales del Departamento de Economa, Hacienda, Industria y Empleo. - Liquidacin del ITP y AJD (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados), en Hacienda de Navarra, en un plazo de 30 das hbiles a partir de la constitucin de la sociedad. - Solicitud del CIF (Cdigo de Identificacin Fiscal), en Hacienda de Navarra, en un plazo de 30 das hbiles a partir a partir de la constitucin de la sociedad.
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COSTES INICIALES DE CONSTITUCIN:
- Gastos notariales. SEGURIDAD SOCIAL: Los estatutos debern fijar el Rgimen de la Seguridad Social (Rgimen General o RETA [Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos]) al que deben cotizar las personas trabajadoras socias. Las personas trabajadoras no socias (por cuenta ajena), obligatoriamente, deben cotizar en el Rgimen General de la Seguridad Social. OBLIGACIONES LEGALES Y CONTABLES: - Libro registro de las personas socias y, en su caso, de las asociadas. - Libro registro de aportaciones al capital social. - Libros de actas de la Asamblea General, del Consejo Rector y, en su caso, del comit de recursos. - Libro de informes de los interventores o interventoras de cuentas. Todos ellos deben presentarse, despus de utilizarlos y encuadernados, en la Seccin de Economa Social, Trabajo Autnomo y Registros Pblicos Laborales del Departamento de Economa, Hacienda, Industria y Empleo. - Contabilidad ajustada al Plan General de Contabilidad. Al finalizar el ejercicio econmico se debe elaborar el libro de inventarios y cuentas anuales (balance, cuenta de prdidas y ganancias y memoria) que una vez aprobados por la Asamblea General deben presentarse, junto al libro diario, en la Seccin de Economa Social, Trabajo Autnomo y Registros Pblicos Laborales del Departamento de Economa, Hacienda, Industria y Empleo, en un plazo inferior a 2 meses desde su aprobacin. - El libro de visitas si se va a contratar a personas por cuenta ajena. FISCALIDAD: - Impuesto de Sociedades: las cooperativas fiscalmente protegidas tributan al 17% de los resultados cooperativos. Las especialmente protegidas, adems, tienen una bonificacin del 50%. - Libertad para amortizar los elementos del activo fijo nuevo amortizable (construcciones, mobiliario, etc.) adquiridos en el plazo de tres aos a partir de la fecha de su inscripcin en el Registro de Cooperativas. - Exencin del pago del ITP y AJD. - Bonificacin del 95% del IAE. - Liquidacin del IVA (Impuesto sobre el Valor Aadido), tasas, etc. DESTINO DE LOS BENEFICIOS: - Al Fondo de Reserva Obligatorio y/o al Fondo de Educacin y Promocin, cuyos fondos no se pueden repartir ni embargar, hay que destinar, al menos, el 30% de los beneficios netos de cada ejercicio econmico. - El destino del resto de beneficios netos, que lo decide la Asamblea General, puede repartirse para el Fondo de Reserva Voluntario, incorporar al capital social, constituir otro fondo durante un plazo mximo de 8 aos, hacer partcipes de los resultados a las personas trabajadoras asalariadas y a las socias. En este ltimo caso el reparto se efectuar en proporcin a la actividad en la cooperativa, en ningn caso se realizar en proporcin a la participacin en la cifra del capital social. Nota: Se consideran cooperativas especialmente protegidas las agrarias, de
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explotacin comunitaria de la tierra, de trabajo asociado y de consumidores/as
y usuarias/os que cumplan los siguientes requisitos: 1. Que asocien a personas fsicas que presten su trabajo personal en la cooperativa para producir en comn bienes y servicios para otras entidades o personas. 2. Que el importe medio de sus retribuciones totales efectivamente devengadas, incluidos los anticipos, no excedan del 200 por 100 de la media de las retribuciones normales en el mismo sector de actividad que hubieran debido percibir si su situacin respecto a la cooperativa hubiera sido la de personas no socias trabajadoras (trabajadoras por cuenta ajena). 3. Que el nmero de jornadas legales realizadas por las personas no socias trabajadoras, con contrato por tiempo indefinido, en una sociedad cooperativa de trabajo asociado no sea en ningn caso superior al 30 por 100 del total de jornadas legales de trabajo realizadas por las personas socias trabajadoras de la entidad, excepto en las microcooperativas. 4. A efectos fiscales, se asimilar a las cooperativas de trabajo asociado cualquier otra que conforme a sus estatutos adopte la forma de trabajo asociado, resultndole de aplicacin las disposiciones correspondientes a esta clase de cooperativas.