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Y EL AMBIENTE
Oscar Nieto Z.
MD (Universidad de Antioquia), M Sc OM (University of London)
Consultor Salud Ocupacional y Ambiental
e-mail: onietoz@gmail.com; onietoz@hotmail.com
INTRODUCCIN
Una de las necesidades bsicas de quienes disean, ejecutan y financian un programa,
proyecto o sistema es la evaluacin del mismo. Se estn cumpliendo o se cumplieron los
objetivos del programa? Fueron suficientes los recursos destinados en el programa,
proyecto o sistema para el logro de los objetivos? Se hicieron todas las actividades que se
podran haber hecho con los recursos disponibles? Se utilizaron los recursos de la manera
ms eficiente, eficaz y efectiva? Se logr cambiar la situacin inicial por una mejor?
Dnde es necesario mejorar? Cul es o fue la relacin costo-beneficio?
Se pudiera decir que evaluar la gestin consiste en medir el desempeo de los planes,
programas y proyectos, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente
establecidos y hacer un juicio de valor, tomando en cuenta la magnitud y direccin de la
diferencia encontrada entre lo previsto y lo obtenido (es decir: si mejor, sigui igual o
empeor y cunto). Y las herramientas para evaluar la gestin son los indicadores.
En julio de 2014, el gobierno colombiano mediante el decreto 1443 dicta las disposiciones
para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
uno de cuyos elementos ms importantes es la evaluacin del SG-SST, contemplada en varios
artculos del decreto, pero especialmente en los artculos 19 al 22.
En este documento se abordarn los siguientes temas, con la intencin de que sirvan para el
diseo y aplicacin de los indicadores para la evaluacin de los sistemas de gestin de
seguridad, salud y ambiente (SSA): qu son los indicadores, su utilidad, caractersticas de un
buen indicador, tipos y clasificacin de los indicadores; relacin con los sistemas de
informacin y presentacin de los resultados, con numerosos ejemplos aplicados a los
sistemas de gestin de SSA.
LOS INDICADORES: DEFINICIN, UTILIDAD, CARACTERSTICAS IDEALES
Los indicadores son formulaciones generalmente matemticas con las que se busca reflejar
una situacin determinada. De acuerdo con Guardiola, un indicador es una relacin entre
variables cuantitativas o cualitativas que permite observar la situacin y las tendencias de
cambios generadas en el objeto o fenmeno observado, en relacin con objetivos y metas
previstos e impactos esperados. Estos indicadores pueden ser valores, unidades, ndices,
series estadsticas, etc. Son las herramientas fundamentales de la evaluacin.
Indicadores de SSA
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El Instituto para la Innovacin y la Mejora del Sistema Nacional de Salud del Reino Unido (IIINHS por sus iniciales en ingls) dice que los indicadores son medidas sucintas que apuntan
a describir tanto como sea posible acerca de un sistema en tan pocos puntos como sea
posible.
Utilidad
Los indicadores ayudan a entender, comparar y mejorar un sistema. Entre otros, los
indicadores son tiles para varios fines:
Evaluar la gestin.
Sensibilizar a las personas que toman decisiones y a quienes son objeto de las
mismas, acerca de las bondades de los programas.
Un indicador aislado, obtenido una sola vez, puede ser de poca utilidad. En cambio, cuando
se analizan sus resultados a travs de variables de tiempo (hora del da, da de la semana,
semana del mes, mes, lapso, etc.), persona (sexo, edad, raza, cargo, hbitos y muchos otros
ms) y lugar (ciudad, zona urbana o rural, barrio, rea de la empresa y muchos otros); se
observan las tendencias que el mismo puede mostrar con el transcurrir del tiempo y se
combina con otros indicadores apropiados, se convierten en poderosas herramientas de
gerencia, pues permiten mantener un diagnstico permanentemente actualizado de la
situacin, tomar decisiones y verificar si stas fueron o no acertadas.
Caractersticas de un buen indicador
Un buen indicador:
Sirve a un propsito;
guarda relacin con un asunto de inters actual o futuro (es decir, es til);
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es preciso;
es inequvoco en su significado;
se obtiene oportunamente;
Estos criterios tienen varias implicaciones que condicionan y limitan los tipos de indicadores
que se pueden desarrollar, y la forma como se pueden construir, presentar y utilizar. Muchos
de estos criterios son tambin en cierto grado mutuamente incompatibles. La necesidad
esencial de costo-eficacia, por ejemplo, significa a menudo que los indicadores se deben
desarrollar con base en los datos que ya existen o, si stos se van a recoger por primera
vez, que puedan ser utilizados tambin para otros propsitos. La necesidad de claridad y de
facilidad de entender tambin implica que los indicadores deben condensar a menudo
grandes volmenes de datos en un breve resumen (como lo es un indicador), y que las
complejidades del mundo se reducen a un mensaje simple e inequvoco. El criterio de
validez cientfica, por otra parte, requiere que el proceso de precisin no vaya demasiado
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lejos. Los indicadores deben simplificar, sin sesgar la verdad subyacente. Al mismo tiempo,
si los indicadores deben ser sensibles al cambio, es necesario que se basen en datos
exactos, de alta resolucin y consistentes.
Las diversas aplicaciones que pueden darse a los indicadores tambin crean desafos.
Cada uso puede implicar la necesidad de un indicador ligeramente distinto. Un indicador
ideado para monitorear tendencias en el tiempo, por ejemplo, debe basarse en datos que
son representativos espacialmente, pero no necesariamente intensivos o completos. El
mismo indicador, usado para examinar patrones geogrficos y para identificar lugares de
inters (hotspots), deber basarse en datos espaciales que son detallados y
comprensivos: las variaciones temporales sern menos importantes. Un indicador
desarrollado para levantar conciencia pblica sobre una cuestin de salud ambiental
necesitar ser interesante y aceptable para la comunidad afectada (el indicador deber
tener 'resonancia'). Esto puede significar que ser necesario sacrificar un cierto grado de
complejidad y de rigor para hacer el mensaje fuerte y claro. En los indicadores que se idean
para el uso como parte de una investigacin epidemiolgica, por el contrario, el nfasis ser
ante todo puesto en su validez y exactitud cientficas.
Por todo lo anterior, el desarrollo de indicadores multi-propsito es sumamente difcil. En
algn grado, todos los indicadores tienen un uso y un contexto especficos.
Los indicadores tambin deben ser dinmicos. Se deben actualizar y corregir en la medida
en que el entorno cambia: cambios no solamente en las condiciones especficas que ellos
describen, sino tambin en la disponibilidad de datos, en el conocimiento cientfico, o en los
niveles de inters y necesidades de sus usuarios.
Los indicadores, por lo tanto, no son fijos ni universales. Lo que hace que un indicador sea
bueno en un lugar en un momento determinado no ser necesariamente relevante en otro.
Por otra parte, no es apropiada una especie de anarqua, en la cual cada uno desarrolla sus
propios indicadores. Esto dara lugar a una duplicacin esfuerzos, a la proliferacin de
conjuntos de indicadores y a una dificultad cada vez mayor de comparar o de combinar
indicadores provenientes de diversas fuentes. Puede tambin alentar el desarrollo de
indicadores mal concebidos y mal diseados que pueden desinformar ms bien que
informar.
TIPOS DE INDICADORES
1.
2.
Esenciales o principales.
Indicadores de SSA
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5
Secundarios o complementarios.
4.
Simples, si estn constituidos por una medida directa y nica del aspecto a evaluar,
generalmente en un contexto de tiempo y lugar. Muchos de ellos corresponden a
nmeros absolutos, tales como: monto total de las prdidas por accidentes y
enfermedades ocupacionales en la empresa X durante el ao tal, cantidad de
personas que recibieron una capacitacin especfica en cada uno de los
departamentos de la empresa durante el ao pasado, nmero de las quejas de la
comunidad por contaminacin ambiental, etc.
5.
De acuerdo con el rea de SSA para la que se utilizan, los indicadores pueden ser:
6.
7.
Segn su utilizacin para evaluar lo que se hace para anticipar, prevenir y controlar los
eventos negativos de SSA o para reaccionar ante lo sucedido, se identifican dos grupos
de indicadores:
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Indicadores de proactividad
Indicadores de reactividad
Son estticos.
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ESTRUCTURA
PROCESO
RESULTADO
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Intensidad de uso: nmero promedio de servicios recibidos por cada usuario objeto de
dicho servicio en un lapso, o nmero promedio de actividades similares realizadas sobre
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cada sujeto del SG-SSA en un perodo. Ejemplos (para mayor claridad, compare con los
indicadores de extensin de uso):
-
Los contenidos tcnicos se refieren a todos aquellos criterios (las normas, entre ellos),
conocimientos tericos y prcticos, actitudes, habilidades, destrezas y elementos de
trabajo que es necesario aplicar para la prevencin, el diagnstico y tratamiento de las
necesidades de las partes interesadas. Un indicador de evaluacin de este parmetro
pudiera ser:
Porcentaje de las audiometras (o de los estudios ambientales) que se
realizaron siguiendo los protocolos normalizados por la empresa o por
una entidad gubernamental.
La calidad humana se considera buena cuando todos los aspectos del servicio que se
presta muestran respeto y consideracin para los usuarios. Esta caracterstica se puede
evaluar recogiendo las observaciones hechas por los usuarios o mediante encuestas.
8.3 Indicadores de resultado o salida
Se utilizan para medir los resultados obtenidos, el impacto. Aqu caben los indicadores
de cobertura, eficiencia, eficacia y efectividad.
La cobertura indica la proporcin de los sujetos del SG-SSA a quienes se les atendi
una necesidad especfica. Ejemplos:
De otro lado, la efectividad de un SG-SSA es la medida del logro de los objetivos del
mismo en condiciones de la vida real. Para seguir con el mencionado ejemplo de los
protectores auditivos, puesto que en condiciones reales de trabajo los estudios han
demostrado que la atenuacin que brindan estos elementos es mucho menor que la
obtenida en el laboratorio, se recomienda que al valor publicado por el fabricante se le
reste el 50%. Este nuevo valor sera el indicador de la efectividad del protector auditivo.
Algunos ejemplos para medir la efectividad del SG-SSA en una empresa:
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no sean conocidos por las partes interesadas y otros posibles usuarios, no sern de mucha
utilidad.
Grfica 2. Uso de la informacin.
ENTRADAS
Fuentes de datos
PROCESO
SALIDAS
Recolectar datos
Consideraciones
y tcnicas de
anlisis de datos
Analizar y convertir
datos
Criterios de
referencia
Evaluar la
informacin
Datos
Informacin
Resultados
Reportar y
comunicar
Partes interesadas
(internas y externas)
Los registros
Para poder obtener los datos para los indicadores se requiere contar con un buen sistema de
registros.
Generalmente la recopilacin de los datos requiere la coordinacin con diferentes
departamentos al interior de la empresa o con entidades externas. As, en el registro del
ausentismo por enfermedad intervienen cuando menos (en Colombia): la institucin
prestadora de los servicios de salud y la EPS del trabajador (expiden y validan el certificado
de incapacidad), la administradora de riesgos laborales si la incapacidad se debe a riesgo
laboral, el departamento de personal o quien haga sus veces (lo registra para efectos de
nmina), el departamento mdico de salud ocupacional (para registrar magnitud y causas) y
el encargado de produccin (para determinar cmo se har el reemplazo del ausente).
Se requiere que antes de compilar dichos registros, cada uno de los trminos sea definidos
muy claramente. Estas definiciones pueden variar de empresa a empresa teniendo en
cuenta no slo los aspectos legales, sino tambin las polticas, los usos comunes y las
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convenciones. Una vez definidos los trminos, se pasa a establecer los indicadores, o sea
las definiciones operacionales (las frmulas).
Los registros del SG-SSA debern satisfacer, como mnimo los requisitos legales y
contractuales, adems de las necesidades propias del SG y de la empresa.
Los pasos para la elaboracin de formatos y los requisitos de un buen registro son:
1.
2.
Para el evento, definir las variables de importancia: Cules, para qu, cundo, quin,
dnde.
3.
Definir la escala de medicin de cada variable y los valores (respuestas) posibles. Las
escalas de medicin hacen referencia a "qu tan bien" se pueden medir las variables,
es decir, qu tanta informacin medible proporciona la escala en la cual se mide una
variable determinada. La escala utilizada para medir las variables puede ser:
Nominal: solo dice la cualidad de la variable, tal como: Estado marital (soltero, casado,
viudo, unin libre); gnero (hombre, mujer); clasificacin sangunea (O +, O -, A +, A -,
B +, B -, AB +, AB -); rama de actividad econmica (agricultura, minera, manufactura,
construccin, comercio, transporte, servicios, otras).
Ordinal: En este caso los individuos se organizan en categoras o clases que tienen
un orden predeterminado, segn cual tiene ms y cual tiene menos de la cualidad
representada por la variable y dicho orden es importante. Este tipo de escala no
permite decir cuanto ms se tiene de la cualidad. Ejemplos: nivel educativo (bsica
primaria, secundaria, universitaria, postgrado); tipo de incapacidad (total, parcial,
ninguna); los accidentes segn frecuencia (baja, moderada, alta, severa); la
enfermedad segn la gravedad (muy grave, grave, moderada, leve, ausente); la
exposicin a un agente de riesgo (alta, moderada, leve, ausente).
De intervalo: Las variables se clasifican en intervalos, los cuales son iguales y tienen
un lmite inferior y otro superior, y no existe el cero absoluto. El lmite superior de un
intervalo determinado se contina con el lmite inferior del intervalo siguiente.
Ejemplos: grupos de edad (0-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30-34, etc.);
antigedad en la empresa (0 - 3, 4 - 7, 8 - 11, etc.); nivel de contaminacin de material
particulado, en ppm (0 50, 51 100, 101 150, etc.)
Escala de razn o escala proporcional: tiene las mismas propiedades de la escala por
intervalo, pero posee un cero absoluto y permite comparaciones entre tasas, razones,
proporciones, etc. Ejemplos: ingreso, en pesos u otra moneda; concentracin de fibras
de asbestos en un ambiente laboral; tasa de enfermedad laboral.
4.
5.
Debe especificar toda la informacin requerida, no toda la que se piense que puede
ser til.
Definiciones y
conceptos
esenciales
Laboral (E4)
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Grfica 4. Ejemplo de ficha tcnica que cumple los requisitos del decreto 1072 de 2015
(Colombia).
PLANTILLA DE INDICADORES
En la pgina siguiente se propone una plantilla que puede utilizarse para definir y hacer
seguimiento a los indicadores para la evaluacin del SG-SSA. Una como esta u otra que sea
ms conveniente para la empresa puede elaborarse, formularse y hacer que elabore grficos
de tendencias (u otros, segn convenga) utilizando programas de computador como MS
Excel. Eso facilita la vida de los involucrados.
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EMPRESA ABC
PLANTILLA DE EVALUACIN DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
PERIODO A EVALUAR: ______
NOMBRE
DEL
INDICADOR
RELACION
OPERATIVA
FUENTE DE
INFORMAC.
Disponibilidad
Ingeniero SSA
Of. Personal
----------------Of. Personal
Extensin de
uso inspecc.
de seguridad
Intensidad de
uso
inspecciones
de seguridad
No. mquinas
inspeccionadas
---------------------------No. total de mquinas
No. de inspecciones de
seguridad realizadas a
mquinas
---------------------------No. total de mquinas
Dep. Seguridad
Ind.
---------------------Dep. Produccin
Dep. Seguridad
Ind.
----------------Dep. Produccin
PERIODICIDAD
RESULTADO
ACTUAL
RESULTAD
O
ANTERIOR
Anual
1000
------- = 5
200
750
------- = 5
150
Anual
Anual
140
------- = 0.7
200
350
-------- = 1.75
200
108
------- = 0.6
180
342
------- = 1.9
180
% DE
CAMBIO
Vi Vf x 100
Vi
0%
16.7%
- 7.9%
OBSERVACIONES
La empresa aument
este recurso en la
medida
en
que
aument el No. de
trabajadores
Hubo mejora en
mquinas
inspeccionadas,
aunque
cada mquina fue
inspeccionada
menos veces que el
ao anterior (ver
indicador
de
intensidad de uso)
Cada
mquina
recibi
menos
atencin debido a
que aument su
nmero; no as el
recurso de Seg.
Industrial
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2. Grficas
Otra forma de resumir y mostrar los datos es mediante el uso de grficas, que no ms que la
representacin pictrica de datos numricos. Aunque son ms fciles de leer que las tablas,
generalmente dan al lector menos informacin (menos detalle).
2.1 Grfica de barras
Se puede utilizar para representar datos nominales u ordinales. En ella las diferentes
categoras en que se distribuyen los datos se presentan a lo largo de uno de los ejes.
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Para cada una de las categoras se dibuja una barra vertical u horizontal segn el eje que
se haya escogido para ellas. La longitud de cada barra es igual al valor de la categora
correspondiente. Las barras deben tener igual anchura y deben estar separadas entre s,
de forma que no impliquen continuidad.
IF ATi
8
7
6
5
4
3
2
1
0
GRAFICA 5a
Indices de frecuencia de los accidentes de trabajo con incapacidad en
algunos Departamentos. Derivados Lcteos "La Vaquilla Sonriente",
Bogot, 2014
Gerencia
Planta 1
Planta 2
Distrib. 1 Distrib. 2
Transp.
Pesado
Transp.
Liviano
GRAFICA 5b
Indices de frecuencia de los accidentes de trabajo con incapacidad en
algunos Departamentos. Derivados Lcteos "La Vaquilla Sonriente",
Bogot, 2014
Transp. Liviano
Transp. Pesado
Distrib. 2
Distrib. 1
Planta 2
Planta 1
Gerencia
Fuente:
Departamento de
Seguridad, Salud
y Ambiente
IF ATi
Gerencia
Planta 1
Planta 2
2,9
Distrib. 1
4,4
Distrib. 2
Transp. Pesado
2,2
3,1
Trasp. Liviano
2.3 Histograma
Mientras que la grfica de barras se utiliza para representar datos ordinales o nominales, el
histograma se utiliza para datos discretos (o sea, que solo pueden tomar valores enteros) o
continuos (pueden tomar cualquier valor posible).
Lo primero que se hace para obtener un histograma es definir las escalas de los ejes
horizontal y vertical. La escala vertical debe empezar en cero, para evitar distorsiones
(engaos) visuales. El eje horizontal (abscisa o eje de las X) muestra los lmites verdaderos
de cada clase o categora en que se hayan distribuido los datos.
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Cuando se construyen histogramas con clases o categoras desiguales, se debe tener muy
presente que el rea de cada barra es directamente proporcional a la frecuencia absoluta o
relativa de observaciones en cada clase y, por tanto, la altura de cada barra debe variar de
acuerdo con la amplitud de la clase correspondiente.
2.4 Polgono de frecuencias
Su elaboracin es muy similar a la de un histograma. En vez de barras verticales, el polgono
de frecuencias emplea puntos unidos por lneas rectas para mostrar las frecuencias. Se
trazan lneas rectas que unen los puntos medios de cada clase o categora, de tal manera
que la altura de cada punto es igual a la frecuencia absoluta o relativa de observaciones de
cada clase. Al igual que en el histograma, la frecuencia de observaciones en una clase en
particular est dada por el rea limitada por la anchura de la misma y el segmento
correspondiente de la lnea trazada. Ver Grfica 8. Su gran ventaja sobre el histograma es
que se pueden comparar varias distribuciones de frecuencia en una sola grfica.
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No. de puntos
20
15
10
5
0
2012
2013
79
119
159
199
239
279
319
359
399
10
13
18
21
22
15
10
15
14
12
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28
100
80
60
40
20
0
79
119
159
199
239
279
319
359
399
2012
5,9
14,4
25,4
40,7
58,5
77,1
89,8
97,5
100
2013
6,2
14,8
27,2
45,7
63
77,8
88,9
98,8
100
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Concentracin de X (ppm)
60
50
40
Saln 1
30
Saln 2
Salon 3
20
10
0
1
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30
8
7
6
5
4
3
2
1
0
0
Las grficas de dispersin pueden mostrar varios tipos de relacin entre las variables
estudiadas. Si y aumenta cuando crece x, se habla de una correlacin positiva. Si y decrece
cuando x aumenta, la correlacin es negativa. No hay correlacin cuando no se observa
alguna de las relaciones anteriores.
Para una adecuada interpretacin de la grfica muchas veces es necesario estratificar los
datos previamente. Por ejemplo, al estudiar la calidad del aire al interior de la empresa con
respecto a la cantidad de piezas producidas, puede ser conveniente agrupar los datos por
seccin, antes de hacer el diagrama de dispersin.
2.7 Mapas
Los mapas son tiles para determinar la distribucin espacial de una variable, evento o
categora de evento. El mapa puede corresponder a una regin geogrfica determinada, o
puede ser una empresa o un rea especfica de una empresa. Una herramienta de gran
utilidad con estos fines la constituyen los sistemas de geo-referenciacin que se han vuelto
ms sencillos de manejar y ms baratos (hasta existe uno como el Epi Map que es gratuito).
Bien utilizado, un sistema de estos se convierte en un fabuloso aliado en el conocimiento de
la problemtica, el diseo de estrategias de intervencin y la evaluacin de los resultados.
Grficas 12 y 13.
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Adems de las anteriores, hay muchas otras formas de mostrar los resultados. Sea creativo,
investigue. Tenga siempre presente la audiencia a quien le va a hacer la presentacin. No
olvide que una imagen dice ms que mil palabras.
3. Investigacin de causas de las desviaciones de lo esperado y focalizacin en
las importantes
Cuando las cosas no marchan como se planificaron, es necesario investigar las causas de
ello. De todos los mtodos existentes para investigacin de las causas, uno que es muy til y
muy utilizado es el diagrama de causa efecto. Para determinar la importancia relativa de
cada causa identificada, se utiliza el anlisis de Pareto.
3.1 Diagrama de causa - efecto o diagrama de Ishikawa o de espina de pescado
El diagrama de causa-efecto o de espina de pescado o de Ishikawa es un tipo de grfica
que es muy popular especialmente entre los responsables de la calidad, aunque su uso no
se limita exclusivamente a este importante asunto. El profesor Ishikawa (de la Universidad
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de Tokio) fue el primero en usar este diagrama mientras discuta un problema de calidad con
un grupo de ingenieros de una planta.
El diagrama causa-efecto es una forma de organizar y representar las diferentes teoras
propuestas sobre las causas de un problema y las relaciones entre ellas. Un diagrama de
causa-efecto es de por s educativo, sirve para que la gente conozca con detalle el proceso
con que trabaja, visualizando con claridad las relaciones entre los efectos y sus causas.
Sirve tambin para guiar las discusiones, al exponer con claridad los orgenes de un
problema. Y permite encontrar ms rpidamente las causas asignables.
No se pretende diferenciar en un primer momento cual es la importancia o peso de cada uno
de los factores causales, simplemente se trata de ser exhaustivo y contemplar cada una de
ellas. Para el peso de cada causa es muy til el mtodo de Pareto (ver ms adelante) .
Pasos para construir el diagrama de causa-efecto:
Definir el problema (la desviacin) que se va a analizar y ubicarlo en la parte central
de extremo derecho de la hoja.
Trazar en el centro, una extensa flecha horizontal.
Analizar en grupo mediante el uso del mtodo de la lluvia de ideas, las posibles
causas del problema o desviacin y determinar al tiempo cules son principales y
cules son secundarias.
Dibujar flechas diagonales en direccin a la gran flecha horizontal central que
correspondern a cada uno de los factores causales principales, y sobre estas
flechas, se van dibujando otras ms pequeas que identifican causas secundarias.
As se sigue ampliando el diagrama de causa-efecto hasta que contenga todas las
causas posibles de fluctuacin de la accidentalidad o de los accidentes ms
importantes.
Finalmente se verifica que todos los factores que puedan causar fluctuacin hayan
sido incorporados al diagrama. Las relaciones causa-efecto deben quedar
claramente establecidas.
A continuacin se presenta un ejemplo, aplicado al anlisis de causalidad de los accidentes
de trabajo el modelo de causalidad del ILCI (Grfica 14):
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Causas bsicas
Usar equipo
defectuoso
Falta de
conocimiento
Humos
Actos subestndares
Operar equipo
sin autorizacin
Factores
personales
Condiciones
Stress
subestndares
Herramienta
defectuosa
Actividades
insuficientes
Programas
inadecuados
Ingeniera
inadecuada
Factores
del trabajo
Uso y
desgaste
Accidente
de trabajo
Formulacin
inespecfica
Estndares
inadecuados
del programa
Bajo nivel de
exigencia
Actividades
inapropiadas
No adecuada
difusin
Cumplimiento
inadecuado de los
estndares
Deficiente
seguimiento
Falta de control
factores (causas) que originan la mayor parte del problema, sino que tambin le permiten
cuantificar lo que representan estos "pocos vitales" del total.
Cmo hacer un diagrama de Pareto:
1. Divida los datos en categoras, por ejemplo: cada una de las razones dadas para
no usar elementos de proteccin personal en una empresa. Cuente y registre el
nmero de veces que cada razn es citada.
2. Construya una tabla de frecuencias para ordenar las respuestas de la ms
comn a la que ocurre menor nmero de veces. Anote el nmero de veces que
cada razn fue citada. Anote el total de todas las respuestas al final de la columna.
3. Para cada categora de datos (o sea, cada una de las razones de no uso), calcule
el porcentaje que representa del total de respuestas y redondee al porcentaje
entero ms cercano. En este ejemplo se cont un total de 84 respuestas. De ellas,
35 (42%) se refirieron a la falta de informacin sobre los elementos de proteccin
personal. El siguiente nmero ms alto de respuestas, 25 (equivalente al 30%)
indic falta de acceso a dichos elementos.
4. Calcule y registre los porcentajes acumulados. Comience por la respuesta con
el porcentaje ms alto (en este ejemplo, 42%) en la parte superior de la tercera
columna. Sume a este valor el porcentaje de la siguiente respuesta (por ejemplo,
42% ms 30% = 72%) y anote el porcentaje acumulado (72%) tambin en la
tercera columna. Contine registrando los porcentajes acumulados de cada tipo
adicional de respuesta hasta completar la tabla (Tabla 2).
Tabla 2
Razones para no utilizar los elementos de proteccin personal.
Fbrica XYZ. Cali, 2001
Razones
Frecuencia %
del %
(Veces)
total
Acumulado
A. Falta de informacin
B. Falta de acceso a los E.P.P.
C. Preocupacin acerca de la seguridad de los EPP
D. Piensan que no les ocurrir nada
E. Objecin del Supervisor
F. Les parecen feos
G. Otras
35
25
12
6
3
2
1
42
30
14
7
4
2
1
Totales
Fuente: Encuesta Dpto. SSA
84
100
42
72
86
93
97
99
100
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5. Con los datos de la tabla de frecuencias elabore una grfica de barras que
presente el nmero de veces (frecuencia) que cada respuesta fue citada,
ordenndolas de la ms comn (a la izquierda), a la respuesta menos mencionada
(a la derecha). En el eje vertical de la izquierda se indica el nmero de veces que la
respuesta fue dada (desde cero al nmero mximo encontrado), y en el eje de la
derecha el porcentaje acumulado de cada tipo adicional de respuesta. Por ltimo,
trace una lnea que una los puntos (Grfica 15).
Grfica 15.
Razones para no utilizar los E.P.P.
Empresa XYZ, Cali, 2013
Porcentaje
Frecuencia
40
35
30
25
20
15
10
5
0
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
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Oscar Nieto Z.
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Anexo 1
Ejemplos de indicadores de proactividad en seguridad y salud en el trabajo
Oscar Nieto Z., MD, MSc OM
Agosto de 2015
Un panel de expertos del National Safety Council1 propuso elaborar indicadores de
proactividad en seis grandes categoras: observaciones basadas en el comportamiento, los
incidentes o casi accidentes, las auditoras, la formacin, las reuniones y otras acciones. Los
ejemplos de indicadores que aparecen enseguida fueron elaborados por el autor.
Auditoras. Ejemplos:
o % de acciones correctivas cerradas.
o % de acciones preventivas no cerradas.
o % de acciones correctivas (o preventivas) cerradas cumpliendo el cronograma
del plan de accin definido para ellas.
Formacin. Ejemplos:
o Proporcin de integrantes de la alta direccin con formacin en SST.
o Cobertura del programa de capacitacin en comportamientos seguros entre
los trabajadores.
o % de cumplimiento del programa de capacitacin del perodo.
Reuniones. Ejemplos:
o % de cumplimiento de las reuniones programadas del COPASST en el
perodo.
o % de cumplimiento de las reuniones de revisin del SG SST por parte de la
alta direccin en el perodo.
o % de recomendaciones del COPASST que se pusieron en prctica.
Otras acciones
o No. promedio de sugerencias de mejora de las condiciones de SST por
trabajador.
o % de mejoras de SST propuestas que se llevaron a la realidad.
o % de puestos de trabajo intervenidos para mejorar la SST.
Existencia de la poltica de SST que cumple los requisitos legales y los de la NTCOHSAS 18001.
Proporcin de los trabajadores que es capaz de enunciar correctamente los
elementos esenciales de la poltica de SST.
Proporcin de niveles de la organizacin que cuentan con objetivos de SST
claramente establecidos, pertinentes, alineados con la poltica de SST de la empresa,
medibles y realistas.
Participacin del COPASST en la definicin de objetivos de SST.
Cantidad de dinero destinado a SST por trabajador en el perodo. Puede utilizarse
para cualquier recurso destinado para las actividades del SG SST.
Existencia de un diagnstico de competencias en SST a todo nivel en la empresa.
% trabajadores con competencias de SST segn el cargo que desempean.
Proporcin de trabajadores que aplican correctamente los procedimientos de SST.
% de requisitos legales aplicables a los que se da cumplimiento cabal.
Proporcin de cargos que tienen claramente definidas sus responsabilidades y
autoridad en SST.
% de trabajadores a quienes se les ha hecho la evaluacin de desempeo (rendicin
de cuentas) en relacin con SST.
% de trabajadores expuestos a material particulado a quienes se les ha aplicado el
protocolo apropiado de seguimiento a la salud.
En desrdenes musculo esquelticos: proporcin de trabajadores a riesgo que
realizan estiramientos antes del turno.
Proporcin de trabajadores con exposicin a X agente de riesgo por encima de los
niveles permisibles.
Proporcin de protocolos de vigilancia epidemiolgica de la empresa que utilizan las
GATISO como referencia en su diseo.
Variacin del % de empleados que siguen siendo aptos ao a ao.
% de trabajadores que utilizan adecuadamente los EPP.
% de ejecucin de las auditoras anuales de SST.
Proporcin de puestos de trabajo evaluados en SST.
% de Cumplimiento de los ejercicios de evacuacin en el perodo.
Estudios de higiene industrial realizados con respecto a las necesidades
identificadas.
Proporcin de evaluaciones mdicas ocupacionales que se hicieron cumpliendo en
su totalidad el protocolo definido para su realizacin.
% de herramientas manuales que cumplen requerimientos ergonmicos.
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En las guas de ARPEL y de la OECD, al igual que en los documentos del International
Council on Mining and Metals (ICMM) y del Department of Employment and Workplace
Relations de Australia, todos referenciados al final, se podr encontrar un tratamiento mucho
ms amplio y numerosos ejemplos de indicadores de proactividad (leading indicators).
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Anexo 2
Algunos indicadores de reactividad en seguridad y salud en el trabajo
Oscar Nieto Z., MD, MSc OM
Agosto de 2015
1.
1.1
Indicadores de accidentalidad
ndice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo (IFAT)
Nmero de accidentes de trabajo en el perodo
IFAT = ------------------------------------------------------------------------------- K
Nmero de horas-hombre trabajadas en el mismo perodo
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Indicadores de ausentismo
ndice General de Frecuencia del Ausentismo (IGFA)
Nmero de eventos de ausencia por causas de salud
en el perodo
IGFA = ------------------------------------------------------------------------- K
Nmero de horas-hombre programadas
en el mismo perodo
Para este indicador, las unidades de medida (horas, das) deben ser las mismas tanto
en el numerador como en el denominador.
3.
3.1
En el numerador se incluyen todos los casos nuevos de todas las enfermedades que
se presentaron en el perodo. En el denominador, la totalidad de las horas hombre
trabajadas en ese mismo perodo.
Atencin: aqu la constante es generalmente un mltiplo de 10 (100, 1000, 10.000,
etc). Se recomienda un mltiplo que convierta en entero el resultado de la tasa. Aplica
para todos los indicadores de morbilidad.
El resultado se interpreta como tantos casos nuevos de enfermedad por cada 100
(1000, 10.000) horas-hombre a riesgo en el perodo.
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3.2
Todos los indicadores que se han presentado en este anexo se pueden calcular por
sector econmico, empresa, rea de una empresa, tipo de accidente, sexo, etc.
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