HD Tips and Tricks - Espanol - 06-01-15 PDF

Sugerencias y trucos para HD
Generalidades
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Establezca un valor predeterminado para el nmero de filas de detalle que se

muestran en cada registro cuando se expanden los detalles de elementos. Para
acceder a esta opcin, seleccione Herramientas > Ajustes en el men principal y defina el
nmero de filas de detalles que se mostrarn en los registros. Este ajuste resulta til para
eliminar la necesidad de desplazarse hacia abajo para ver detalles adicionales de los datos.
Establezca la frecuencia del cuadro de dilogo dilogo Recordar guardar desde
Herramientas > Ajustes en el men principal. El intervalo de tiempo para el recordatorio se
puede establecer entre 5 y 60 minutos. Observe que HD siempre hace un seguimiento
automtico de los datos sin guardar, y no permitir que el usuario cierre el sistema o un
trabajo sin solicitar que se guarden todos los datos no guardados.
Cambie los ttulos de las categoras de costes o la Estructura de desglose de precios
PBS para que se adapte mejor a las necesidades de su empresa. Haga que las
categoras de coste de nivel superior coincidan con las de su sistema de contabilidad (o
cambie cualquiera de las ms de 100 categoras de costes del sistema). Utilice trminos
especficos de la empresa como ttulos de los principales segmentos de costes de la
estructura PBS y sus elementos subordinados. Dirjase a Vista > Personalizar y realice
cambios en la jerarqua de visualizacin. Tenga en cuenta que estos cambios se aplican a
todos los ordenadores de la red (si se est ejecutando en el modo de red) y no son
especficos de usuarios.
Cambie los ttulos de las etiquetas de Carpeta de trabajo y los factores de las Horas de
mano de obra. Vista > Personalizar.
Establezca los colores que desee por todo el sistema seleccionando Vista > Personalizar.
Personalice los colores de cada nivel de la jerarqua CBS, valores negativos, campos
protegidos, elementos suspendidos, etc. Esta caracterstica es especifica de usuario.
Realice fcilmente copias de seguridad de sus archivos del sistema HD incluidos
trabajos, datos de la biblioteca, vistas, etc. y resturelos posteriormente. Esta funcin resulta
til en el modo independiente, durante la actualizacin de ordenadores o para hacer que
coincidan los datos y ajustes del sistema de dos ordenadores distintos. Desde el men
principal, seleccione Herramientas > Hacer copia de seguridad del sistema o Herramientas >
Restaurar sistema, segn resulte necesario.
Consiga respuestas a una amplia variedad de temas utilizando el completo sistema de
ayuda de HD. Haga clic en la opcin Ayuda del Men principal y seleccione Ayuda de HD (o
haga clic en el icono Ayuda de la Barra de herramientas). Haga clic en ndice y escriba un
Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.
Pgina 1
8.
tema especfico o desplcese por los ms de 1000 temas que aparecen; todos ellos se
pueden buscar e imprimir.
Retire rpidamente un ordenador porttil de la red que est funcionando en modo de
red para establecerlo en modo independiente. Solo tiene que hacer clic en la opcin
Herramientas > Ajustes > Comando del men principal y, a continuacin, seleccionar Modo
de despliegue. No olvide de tomar una licencia de la red, en caso de ser necesario
(Herramientas > Ajustes > Licencias) y archive cualquier trabajo que se necesite en el modo
independiente. Para volver a asociar el ordenador porttil a la red, simplemente haga clic en
Herramientas > Ajustes > Modo de despliegue y seleccione Red. A continuacin, asegrese
de que se ha introducido correctamente la direccin IP del servidor.
Navegacin
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
El Mapa de datos (Pirmide) es una excelente herramienta para revisar rpidamente

valores actuales y esenciales del trabajo activo. Los mismos valores tambin se pueden
ver desde el formulario Estructura de desglose de precios (PBS), que se muestra en formato
de jerarqua.
El Mapa de datos resulta til para ver rpidamente qu trabajos estn abiertos y qu
trabajo est actualmente activo. El Mapa de datos tambin se puede utilizar para
navegar rpidamente a otros trabajos y sus formularios, todos desde una nica pantalla.
Active o desactive rpidamente el Mapa de datos haciendo clic en su icono de la barra
de herramientas. Una forma eficiente de utilizar el Mapa de datos es hacer primero clic en
el icono de chincheta de la parte superior derecha del formulario, para que mantenga su
tamao y posicin en la pantalla cuando est activado.
Elija el comando Archivo del men principal para identificar rpidamente el trabajo
activo (el primero de la lista). Tambin se muestran otros trabajos que se han abierto
recientemente, y todos ellos se pueden seleccionar y hacer que estn activos.
Haga doble clic en el encabezado de cualquier formulario para maximizar ese
formulario (si no est utilizando el Navegador) y todos los dems formularios abiertos
(convencin de Microsoft). Haga clic en el icono restaurar formularios para establecer todos
los formularios en el modo restaurar.
Pulse Ctrl-Tab para recorrer todos los formularios de BID*BUILD abiertos si no se est
utilizando el Navegador.
Utilice el comando Ventana del men principal para mostrar y activar rpidamente los
formularios abiertos en el escritorio de HD. Al hacer clic en cualquier formulario abierto,
dicho formulario pasar a estar activo y se mostrar encima de los dems. Tambin se
iluminar la barra de ttulos de formularios. Observe que tanto la carpeta de trabajo como el
nombre del formulario siempre se muestran dentro de la barra de ttulos de formularios.
Navegue fcilmente entre varios formularios haciendo clic en el icono de la barra de
herramientas del formulario deseado en el men principal; adems todos pueden
maximizarse. Al hacer clic en el icono de la barra de herramientas del formulario deseado
este se colocar automticamente en la parte superior. Tenga en cuenta que si el formulario
seleccionado no est abierto, simplemente se abrir y se convertir en el formulario activo.
Este mtodo de navegacin tambin es compatible con formularios que no estn
maximizados. Otra opcin es utilizar el men Formularios para activar cualquier formulario
para el trabajo activo.
Pgina 2
17. Utilice el icono de la barra de herramientas de cascada del men principal para
organizar rpidamente (colocar en cascada) todos los formularios abiertos en el
escritorio de HD, haciendo que estn rpidamente disponibles para ser seleccionados.
El comando Cascada se puede encontrar en el men Ventana > Disponer todas.
18. Restaure una ventana acoplable, que se ha desacoplado, a su posicin original
haciendo doble clic en su barra de ttulo.
19. Haga clic en Vista > Bloques de datos predeterminados en el men de cualquier
formulario para restaurar las ventanas acoplables que se han cerrado a su posicin
original. Observe que en el Registro de propuestas y elementos de pagos, registro CBS
y registro de elementos de costes se pueden encontrar varias ventanas acoplables.
20. Haga clic con el botn derecho del ratn en el encabezado de cualquier ventana
acoplable para ocultar o mostrar la ventana.
21. Seleccione Ventana > Disponer todas > Mosaico vertical en el men principal para
organizar automticamente dos formularios abiertos uno junto al otro. Esta funcin
resulta especialmente til al arrastrar y colocar elementos (elementos de pago, elementos de
costes, recursos) del formulario de un trabajo al de otro trabajo, o con fines de comparacin.
Registros
22. Utilice el comando multiedicin para aplicar rpidamente un cambio o muchos
registros al mismo tiempo en un registro. Seleccione primero las filas de datos que
desee, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Abrir para abrir el registro
y realizar el cambio. Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio a todos los registros
seleccionados.
23. Cambie rpidamente la disposicin de las columnas en cualquier orden del registro
haciendo clic y arrastrando el encabezado de cualquier columna a la posicin
deseada. Tenga en cuenta que HD siempre recuerda la vista anterior (incluido el orden
de las columnas) siempre que un registro se cierra y se vuelve a abrir posteriormente.
24. Desplcese automticamente hacia la izquierda o la derecha al cambiar la disposicin
de las columnas de un registro arrastrando la columna hacia el extremo derecho o
izquierdo del registro. El formulario empezar a desplazarse tras una breve pausa.
25. Modifique rpidamente la anchura de todas las columnas de datos de un registro
(incluidos los encabezados de columnas). Seleccione con el botn derecho del ratn el
encabezado de cualquier columna y, a continuacin, elija la opcin Mejor ajuste (todas
las columnas).
26. Fije la posicin de una o varias columnas en el extremo o izquierdo o derecho del
registro para que el usuario pueda distinguir entre las diversas filas de datos. Haga clic
con el botn derecho del ratn en la columna deseada y seleccione (o elimine la seleccin)
Fijar a izquierda o Fijar a derecha.
27. Oculte las columnas de cualquier registro. Haga clic con el botn derecho del ratn en el
encabezado de cualquier columna y, a continuacin, seleccione Selector de columnas. Las
columnas de datos se pueden arrastrar, de una en una, a la caja de personalizacin (para
ocultar) o fuera de la caja de personalizacin (para mostrar). O simplemente arrastre el
encabezado de la columna hacia abajo hasta que se muestre una X grande y suelte el ratn.
De esta forma, la columna se esconde automticamente.
28. Ordene todo el registro en orden ascendente o descendente haciendo clic en el
encabezado de cualquier columna.
Pgina 3
29. Ordene varias columnas (ordenacin dentro de una ordenacin) de un registro

manteniendo pulsada la tecla Mays. mientras hace clic en el encabezado de la columna
correspondiente.
30. Filtre los datos de un registro haciendo clic en el icono de filtro situado junto al
encabezado de cualquier columna y seleccionando los criterios de filtrado. Los ajustes del
filtro activo siempre se muestran en la parte inferior izquierda del registro, y el icono de filtro
de la columna aparecer iluminado.
31. Desactive rpidamente todos los filtros de registro activos haciendo clic en la X roja
de la parte inferior izquierda del registro.
32. Realice un filtrado multicolumna activando un segundo filtro de columna, despus de
que se haya activado el primer filtro de la columna. Los ajustes de filtro activo siempre se
muestran en la parte inferior izquierda del registro.
33. Cree filtros personalizados reutilizables en un registro haciendo clic en el icono de
filtro situado junto al encabezado de cualquier columna y seleccionando
personalizar. Se pueden utilizar operadores de datos como menor que, igual a
y mayor que para especificar numerosas lneas de criterios de coincidencia.
34. Cree descripciones personalizadas de encabezados de columnas (ttulos) para
cualquier columna de un registro. Haga clic con el botn derecho del ratn en el
encabezado de la columna y seleccione Cambiar ttulo. Observe que algunos encabezados
de columnas son Categoras de costes o Ttulos PBS. Estos ttulos se cambian en la zona
Vista > Ttulos > Personalizar.
35. Cree descripciones personalizadas de encabezados de columnas de dos filas (ttulos)
para cualquier columna de un registro. Haga clic con el botn derecho del ratn en el
encabezado de la columna y seleccione Cambiar ttulo. Pulse Ctrl-Intro para aadir un
retorno del carro al encabezado de la columna. Esta funcin resulta especialmente til para
conservar espacio para columnas con datos que consumen menos espacio que el
encabezado de la columna (a saber, unidad de medida) y para crear informes de vista que
se pueden imprimir en un registro.
36. Cree automticamente grupos de datos coincidentes desde una columna arrastrando el
encabezado de la columna a la zona de agrupacin de color gris oscuro situada en la parte
superior del registro. Observe que los subtotales y los totales generales, por agrupacin,
siempre se muestran donde corresponde (ejemplo: desde la CBS, agrupe empleando la
columna Cdigo de cuenta para ver subtotales por cuenta).
37. Cree automticamente grupos anidados de datos coincidentes utilizando varias
columnas (grupos dentro de grupos) arrastrando el encabezado de la columna a la zona
de agrupacin de color gris oscuro en la parte superior del registro, y arrastrando despus
el encabezado de una segunda columna a la zona de agrupacin, etc. Observe que los
subtotales y los totales generales, por agrupacin, siempre se muestran donde corresponde.
La jerarqua de los grupos anidados puede cambiarse dentro de la zona de agrupacin al
arrastrarlos a la posicin deseada. Tambin se puede ordenar de forma ascendente o
descendente, con un grupo, haciendo clic en el encabezado de cualquier columna agrupada
en la zona de agrupacin.
38. Elimine (desagrupe) rpidamente una columna de datos agrupados de la zona de
agrupacin. Seleccione con el botn derecho del ratn la zona de agrupacin de color gris
oscuro y seleccione Eliminar agrupacin. La columna agrupada de datos volver entonces
a la posicin anterior del registro. Adems, el usuario puede arrastrar la columna agrupada a
la posicin deseada en el registro.
39. Utilice el comando Encontrar (Buscar) para navegar rpidamente hasta los datos
especficos de cualquier columna de un registro. La columna de datos se puede seleccionar
Pgina 4
utilizando el botn que se encuentra en el recuadro Encontrar, y se puede utilizar para

localizar datos que empiezan con o contienen criterios especficos de bsqueda.
40. Filtre rpidamente solamente aquellos elementos de costes que contienen notas
seleccionando los No vacos. En primer lugar, haga clic en el botn de filtrado de la
columna Notas de la CBS y seleccione No vacos. Observe que cualquier columna de
cualquier registro puede filtrar solamente aquellos registros que tienen datos en un campo
en particular, filtrando simplemente los No vacos.
Formulario Propiedades del trabajo

41. Compare los precios de las ofertas de la competencia con el precio de oferta actual
de su trabajo. Seleccione Propiedades del trabajo > Competidores para aadir a los
competidores de la Libreta de direcciones maestra y, a continuacin, introduzca los datos del
precio de la oferta del competidor. Estos datos permitirn que el usuario compare variaciones
en dlares y porcentajes entre el precio de la oferta actual del trabajo y cada competidor.
42. Archive automticamente la carpeta de trabajo cada vez que se guarde el trabajo (esta
funcin solamente se aplica cuando se ejecuta en el modo independiente). Especifique la
ruta de archivado automtico en Propiedades del trabajo > Descripcin general.
43. Efecte rpidamente un anlisis de hiptesis para trabajar con diferentes disposiciones
de turnos y compuestos de tarifas de horas extras. Simplemente introduzca de nuevo la
disposicin de turnos deseada y el compuesto de tarifas salariales desde Propiedades del
trabajo > Base de costes y se volver a calcular automticamente el coste de la mano de obra
de todo el trabajo. Tenga en cuenta que no se ver afectado ningn ajuste de elemento de
costes nico ni ningn coste de recurso de mano de obra nico.
44. Cree diferentes disposiciones de turnos y compuestos de horas extras. En la pestaa
Base de costes, seleccione Calculadora de tarifas de turnos. Introduzca las horas deseadas
para Salario y Trabajo por turno. Guarde los ajustes para seleccionarlos en un futuro.
Formulario Datos de configuracin de fundacin

45. Cree Etiquetas definidas por el usuario que sean especficas de cada campo o
formulario con fines de ordenacin, filtrado y agrupacin de datos. Cuando se aada
una nueva etiqueta sobre la marcha, la etiqueta que se acaba de crear se asignar
automticamente al campo en cuestin del formulario concreto. Si lo desea, el usuario
pueda hacer que cualquier etiqueta sea universal.
46. Cree rpidamente nuevas unidades de medida para que coincidan exactamente con
las del propietario o para crear nombres de unidades de medida uniformemente largos
o cortos. Simplemente copie y pegue una unidad de medida existente en el registro
(Biblioteca > Datos de configuracin de fundacin maestra > Unidades de medida) y realice
despus las modificaciones necesarias.
47. Configure las cantidades de Cuentas. Con fines de elaboracin de presupuestos,
configure las cantidades deseadas para los Cdigos de cuenta. Haga que Hard Dollar
calcule las cantidades si los elementos de costes tienen el mismo tipo de unidad de medida.
Pgina 5
Registro Tarifas de recursos

48. El registro Tarifas de recursos contiene un registro secundario de los Detalles de
costes de recursos (Vista > Detalles de costes de recursos), til para revisar los
detalles de los costes de los recursos. Los datos de los recursos se muestran en un
formato de registro y hay disponibles vistas predeterminadas para filtrar automticamente
por tipo de recursos (Mano de obra, Equipos, etc.). Los datos se pueden copiar y pegar
fcilmente con hojas de clculo de Excel como origen o destino.
49. El registro Tarifas de recursos contiene un segundo registro secundario Utilizacin
de recursos (Vista > Utilizacin de recursos), til para revisar todos los totales de
campo por desglose de elementos de costes y los totales de utilizacin de cada
recurso. Los datos de los recursos se muestran en un formato de registro y hay disponibles
vistas predeterminadas para filtrar automticamente por tipo de recursos (Mano de obra,
Equipos, etc.).
50. Utilice el comando de multiedicin para marcar o eliminar la marca de la casilla
Aplicar impuesto estndar a varios recursos al mismo tiempo. Seleccione primero los
recursos deseados y, a continuacin, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione
Abrir para mostrar el registro del recurso y efectuar el cambio.
51. Utilice etiquetas de Categora organizacional para recursos, tales como mano de obra,
equipos y materiales, para que se puedan organizar fcilmente. Esto permitir que el
usuario vea los subtotales de utilizacin de las clasificaciones de mano de obra, tipos de
equipos y tipos de material correspondientes para cada tipo de recurso, segn corresponda.
52. Copie rpidamente un recurso y seleccione una descripcin diferente de Archivo de
recursos. Seleccione el recurso y, con el botn derecho del ratn, seleccione Copiar a
archivo de recursos. A continuacin, elija la etiqueta Archivo de recursos (descripcin)
desde el registro de seleccin para crear automticamente un registro duplicado con una
descripcin diferente de Archivo de recursos.
53. Edite rpidamente las tarifas de consumo de combustible y tipo de combustible
directamente desde los registros de recursos de Equipo de construccin o Equipo de
construccin alquilado. El comando multiedicin se puede utilizar para asignar rpidamente
tipos de combustible o tarifas de consumo de equipos comunes a los recursos de equipos.
54. Utilice el tipo de recurso nico para guardar tarifas subcontratadas estndar para
cualquier tipo de coste que desee cambiar a la categora de coste subcontratado.
55. El tipo de recurso nico es extremadamente flexible para crear cualquier tipo de
recurso, con cualquier descripcin, cualquier unidad de medida, y puede tener costes en
cualquier combinacin de las categoras de costes disponibles. Los presupuestos tambin se
pueden tomar sobre cualquier recurso nico.
56. Enve automticamente recursos nuevos o modificados a la Biblioteca. En el registro,
seleccione Herramientas > Copiar recursos del trabajo a la Biblioteca. Esto permitir que el
usuario actualice la Biblioteca con los datos actuales. Adems, si se conceden presupuestos
a recursos, el usuario puede actualizar los recursos de la Biblioteca con los valores
presupuestados.
57. Copie recursos desde otros trabajos. En el registro, seleccione Herramientas > Copiar
recursos de otro trabajo. Esto permitir que el usuario recupere datos de recursos de otros
trabajos sin tener que copiar y pegar de forma manual.
Pgina 6
Registro Conjunto de recursos

58. Ahorre tiempo en los conjuntos de cuadrillas que siempre tienen recursos de material
o suministros utilizados como parte de la cuadrilla con base horaria. Simplemente
configure esos recursos como parte del conjunto de la cuadrilla.
59. Utilice el impulsor de costes Fijos para cualquier material en un conjunto de
materiales cuyos costes y cantidades no deban cambiar nunca (p. ej., 2 correas de
elevacin para vigas mltiples), independientemente de la tarifa de produccin o cantidad
de los elementos de costes.
60. Actualice automticamente los empleos del conjunto de cuadrillas en la CBS cuando
cambie la composicin de un conjunto de cuadrilla estndar de trabajo. Despus de
cambiar la composicin de la cuadrilla estndar en el registro Conjunto de recursos,
seleccione Herramientas > Actualizar empleos cuadrilla/conjunto en el men del registro de
la CBS.
61. Establezca diseos de mezcla de asfalto como conjuntos de material estndar en el
registro Conjunto de recursos. Simplemente configure los recursos de material de asfalto
individuales como recursos movidos por cantidades en el conjunto (por ejemplo, en total
1 t de mezcla de asfalto). Si es necesario, se pueden elaborar cantidades adicionales en el
diseo de la mezcla para compensar el rendimiento. Siempre que el conjunto de materiales
se emplee en un elemento de costes, las cantidades de los recursos de material que
conforman el diseo de la mezcla cambiarn (se tendrn en cuenta) automticamente en
funcin de la cantidad del elemento de costes.
62. Cree un conjunto de su contrato utilizando dos recursos nicos, uno de los cuales tiene
un activador de costes Fijo (a saber, movilizacin 1 LS) y el otro tiene un activador de
costes Cantidad CI (a saber, alcantarilla completa 10 EA). Ambos recursos contienen
costes por unidad en la categora de costes de subcontratacin. Empleando este conjunto
contendr el coste del recurso Fijo mientras se ajusta el coste del recurso Cantidad CI
a la cantidad del elemento de costes (10 EA).
63. Cree un conjunto sobre la marcha en el trabajo o la biblioteca utilizando los
recursos existentes empleados en un elemento de costes. Si partiendo de cero se ha
reunido una lista de recursos en un elemento de costes, estos se pueden copiar rpidamente
al registro del conjunto de recursos para crear un conjunto estndar. Active primero el
comando de seleccin de bloques y, a continuacin, copie y pegue los cdigos de recursos
desde el registro de empleo de recursos del elemento de costes en un nuevo registro del
conjunto de recursos, ya sea en el trabajo o la biblioteca.
64. Enve automticamente a la Biblioteca los Conjuntos nuevos o modificados. En el
registro, seleccione Herramientas > Copiar conjuntos del trabajo a la Biblioteca. Esto
permitir que el usuario actualice la Biblioteca con los datos actuales.
65. Copie Conjuntos de otros trabajos. En el registro, seleccione Herramientas > Copiar
conjuntos de otro trabajo. Esto permitir que el usuario recupere datos de conjuntos de otros
trabajos sin tener que copiar y pegar de forma manual.
Registro Estructura de desglose de costes (CBS)

66. El rbol CBS es una excelente herramienta para desplazarse rpidamente por un
trabajo que presenta un elevado nmero de elementos de costes, mientras se est en
el registro del elemento de costes. En primer lugar, desbloquee el rbol CBS de su
posicin en el formulario CBS (arrastre el encabezado de la columna y suelte). A
Pgina 7
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
continuacin, vaya a cualquier registro de elemento de costes y cambie el tamao del rbol
CBS en la esquina inferior izquierda del registro de Elemento de costes. Esto hace que el
usuario pueda permanecer en el nivel del Registro del elemento de costes mientras todava
puede desplazarse rpidamente por todo el presupuesto haciendo sencillamente clic en el
elemento de costes deseado en cualquier nivel del rbol CBS.
Libere valioso espacio del formulario CBS cerrando el rbol CBS, si no se est
utilizando. Haga clic con el ratn derecho del ratn en el encabezado del rbol CBS (modo
filtro) y desmarque la casilla rbol CBS.
Existen varios filtros tiles y predefinidos que se pueden encontrar en el men Vista
de la estructura de CBS. Filtre solamente los elementos de costes directos o indirectos,
filtre hasta cualquier nivel en la CBS, filtre solamente los elementos de costes terminales,
filtre elementos de costes con fuente de costes de conexin, etc.
Haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier elemento de costes y seleccione
Cambiar estado de suspensin para suspender o eliminar rpidamente la
suspensin del elemento de costes. Tenga en cuenta que cualquier elemento de costes
subordinado ser automticamente suspendido cuando su superior est suspendido. El
comando de suspensin no eliminar los elementos de costes del presupuesto, sino que
excluye el clculo de sus valores en el trabajo.
Emplee rpidamente recursos y conjuntos directamente desde el registro de CBS.
Utilizando el ratn, seleccione cualquier elemento de costes y, con el botn derecho del
ratn, seleccione Insertar recurso o Insertar conjunto.
Emple rpidamente recursos y conjuntos en muchos elementos de costes al mismo
tiempo. Se pueden realizar mltiples inserciones seleccionando antes varios elementos de
costes (haga clic en los elementos mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl), y, despus, con
el botn derecho del ratn, seleccione Insertar recurso o Insertar conjunto.
Introduzca o ajuste rpidamente las tarifas de produccin directamente en el registro
de CBS para cualquier recurso basado en la duracin (recursos basados en horas
como la mano de obra y los equipos) empleando las columnas de produccin
apropiadas. Esta funcin puede resultar especialmente til durante las reuniones de revisin
de la oferta o en cualquier momento mientras se realiza una revisin final del presupuesto.
Tenga en cuenta que solamente se pueden editar (estn desprotegidos) los campos de
produccin de elementos de costes terminales. Como opcin se puede introducir
cualquiera de los 15 tipos de produccin en la pestaa de produccin del registro del
elemento de costes.
Introduzca rpidamente las Tarifas de conexin directamente en el registro de CBS.
Desde el registro de CBS, seleccione la vista Coste de enchufe para introducir nmeros de
conexin. Observe que la fuente de costes de elementos de costes se debe establecer antes
en conexin para que se puedan editar en el registro de CBS los campos de coste total y
unidad, por categora de costes. Solamente se muestran las categoras de costes
principales del nivel principal, lo que permite conectar directamente las entradas en sus
correspondientes categoras sin definir.
Vea (o imprima) fcilmente los dlares totales por cuenta agrupando en la columna de
Cdigo de cuenta en el registro de CBS. Seleccione primero la vista de cdigo de cuenta y, a
continuacin, agrupe la columna del cdigo de cuenta arrastrando el encabezado de la
columna a la zona de agrupacin de color gris oscuro. Despliegue los detalles de cada
cdigo de cuenta y, si lo desea, de cada elemento de costes para ver los detalles.
Vea (o imprima) fcilmente los dlares totales por fuentes de costes Detalle,
Conexin y Presupuesto seleccionando la vista Fuente de costes en la CBS. Tambin
puede agrupar en la columna de Fuente de costes del registro arrastrando el encabezado de
Pgina 8
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
la columna a la zona de agrupacin de color gris oscuro. Despliegue los detalles de cada
fuente de costes y, si lo desea, de cada elemento de costes para ver los detalles. Asimismo,
tambin puede ir al formulario PBS, pestaa Fuente de costes, para ver los porcentajes y los
totales de la fuente de costes.
Filtre rpidamente los elementos de costes terminales en la CBS (aquellos
elementos de costes que tienen costes o empleos de recursos) seleccionando Vista >
Filtro para Elementos de costes terminales. Opcionalmente, se puede filtrar la columna
Es terminal de la CBS seleccionando Marcado en el men desplegable de filtros.
Contraiga o despliegue secciones de elementos de costes especficos en la CBS
haciendo clic en el smbolo gris + o de cualquier elemento de costes superior (vase el
extremo izquierdo del registro de CBS).
Inserte rpidamente y al mismo tiempo muchos elementos de costes subordinados
para un elemento de costes superior. Con el elemento de costes superior destacado,
simplemente haga clic en el icono Insertar subordinado de la barra de herramientas del
formulario y, a continuacin, haga clic en el icono Insertar. Esto ahorra tener que volver a
sealar el elemento superior cada vez que el usuario quiere insertar elementos subordinados
posteriores. Despus de aadir los elementos de costes subordinados, sus descripciones y
cantidades se pueden introducir rpidamente en el registro.
Mueva automticamente los detalles de costes al nivel subordinado siempre que
decida que un elemento de costes (que ya tiene costes) tiene que desglosarse en ms
detalles (subordinados). En vez de utilizar el comando Insertar subordinado, utilice
simplemente el comando Copiar para copiar los detalles de costes al portapapeles y, a
continuacin, pguelos en s mismo para crear automticamente un subordinado que tenga
los mismos detalles de costes que el elemento original (observe ahora que se han eliminado
los detalles de costes del superior). Se pueden aadir fcilmente nuevos elementos de
costes subordinados en el mismo nivel subordinado. O BIEN, utilice el comando Dividir.
Editar/Dividir. Seleccione 1 divisin.
Utilice cualquiera de la amplia gama de vistas predefinidas de la CBS para ver
rpidamente datos especficos.
Intercambie rpidamente un recurso con cualquier otro tipo de recurso del registro de
CBS. El comando intercambiar se elegir automticamente para sustituir todos los empleos
de recursos por el recurso seleccionado en todo el trabajo (p. ej., la persona que realiza el
clculo decide alquilar una excavadora en vez de utilizar en el trabajo una excavadora
propia). Sin embargo, el usuario tiene la opcin de incluir solamente elementos de costes
especficos. Tenga en cuenta que esta funcin solo est disponible desde el registro de CBS
(Herramientas > Intercambiar recursos). Lo mismo se aplica a los conjuntos.
Controle si los conjuntos de recursos empleados se van a mostrar como elemento de
lnea nico o desplegado (para mostrar los recursos individuales). Esta funcin se controla
seleccionando Herramientas > Opciones > Mantener contrados los conjuntos empleados
(casilla de verificacin).
Agregue subordinados vacos a varios elementos de costes al mismo tiempo haciendo
clic en las filas de elementos de costes para seleccionarlos (mientras mantiene pulsada la
tecla Ctrl) y, a continuacin, seleccione Editar > Insertar subordinado para aadir nuevos
elementos de costes subordinados a todos los elementos de costes seleccionados.
Elimine los elementos de costes indirectos no necesarios de la parte superior de la
CBS. Tenga en cuenta que, si necesita recuperar un elemento de costes indirecto que ha
sido eliminado del trabajo, se puede copiar desde el formulario de la CBS maestra de la
Biblioteca al registro de CBS del trabajo.
Pgina 9
85. Desbloquee la relacin entre los Elementos de pagos y los Elementos de costes. Para
poder reorganizar el registro de CBS para resumir los costes de la forma que desea, o estar
preparado para programar el trabajo de acuerdo con su disposicin, sin obligar a utilizar el
orden de Elemento de pagos, vaya a Propiedades del trabajo > Base de costes y elimine la
seleccin de la casilla Bloquear elementos de pagos para Elementos de costes.
86. Divida los elementos de costes en varias partes. Destaque cualquier Elemento de costes
y seleccione Editar > Dividir. Decida en cuntas partes. HD aadir los elementos de costes
subordinados elegidos y cambiar sus cantidades de acuerdo con el nmero de divisiones.
Registro Elemento de costes (independiente)

87. Oculte o muestre cualquiera de los siete (7) bloques de datos de elementos de
costes del registro Elemento de costes. Haga clic con el botn derecho del ratn en el
encabezado del bloque de datos de la parte inferior derecha del registro Elemento de
costes. El men que se muestra permite que el usuario oculte o muestre los siguientes
bloques de datos: Configuracin de empleo, Notas, Configuracin de elementos de costes,
Produccin, Desglose de costes de recursos, Programacin, Factores de horas de mano
de obra, Definido por el usuario y Comparacin de referencia.
88. En el caso de que se oculten (cierren) los siete (7) bloques de datos predefinidos
del registro de elementos de costes, estos se pueden restablecer rpidamente
seleccionando Vista > Bloques de datos predeterminados en el men del registro Elemento
de costes.
89. Verifique y compruebe quin hizo el ltimo cambio, y cundo se hizo el cambio, de
cualquier elemento de costes. Haga clic en la pestaa Configurar elemento de costes y, a
continuacin, desplcese hasta la seccin Seguridad de la parte inferior para ver los detalles.
90. Compruebe quin hizo el ltimo cambio y cundo se hizo el cambio de cualquier
empleo de recursos de cualquier elemento de costes. Para el recurso seleccionado,
haga clic en la pestaa Configurar empleo y, a continuacin, desplcese hacia abajo hasta la
seccin Seguridad en la parte inferior para ver los detalles.
91. Controle cmo se ve afectada la produccin cuando cambia el nmero de nmero de
trabajadores. El ajuste predeterminado de la pestaa de Configuracin de elemento de
costes es Cambiar unidad de medida (UM)/horas de mano de obra, cuando cambia el
nmero de trabajadores. Opcionalmente, el usuario puede cambiar el ajuste a Cambiar
das cuando cambia el nmero de trabajadores. El usuario tambin puede elegir qu opcin
desea utilizar para todos los elementos de costes en el formulario Propiedades del trabajo,
pestaa Base de costes. (Observe que esta es una opcin para cualquier elemento del
costes NUEVO. No actualizar los datos existentes).
92. El cambio de la fuente de costes de cualquier elemento de costes desde Detalle
(predeterminado) a Conexin en el registro de CBS provocar que la pestaa
Conexin del registro Elemento de costes pase a ser automticamente la fuente de
costes activa. Tenga en cuenta que la fuente de costes predeterminada de un elemento de
costes siempre es Detalles, y la pestaa Detalles es la pestaa activa predeterminada.
Observe tambin que cambiar la fuente de costes en el registro Elemento de costes no
cambia automticamente la pestaa de fuente de costes activa.
93. Determine rpidamente el nmero de transportistas basndose en una tasa de
produccin/duracin, o bien, el total de horas necesarias/duracin basada en un
nmero especfico de transportistas. La Calculadora de transporte se puede utilizar para
cualquier recurso de equipos alquilados o en propiedad (tambin recursos nicos por hora).
Pgina 10
Simplemente haga clic con el botn derecho del ratn en el recurso basado en horas en el
registro de empleo de recursos y seleccione Abrir calculadora de transporte.
94. Controle cules de los 15 tipos de produccin se muestran en el bloque de datos
Produccin del elemento de costes haciendo clic en el vnculo azul Personalizar pantalla.
95. Vea inmediatamente el Recuento de personal y Recuento de equipos de un elemento
de costes haciendo clic en el bloque de datos Produccin y consultando los campos
Recuento de personal y Recuento de equipos en la parte inferior. Elimine la necesidad de
desplazarse hacia abajo desactivando cualquiera de los 15 tipos de produccin que no se
estn utilizando, y permitiendo que lleguen a ser visibles Recuento de personal y Recuento
de equipos.
96. Vea la cantidad, las unidades y el coste total de un elemento de costes (padre) superior
de un elemento de costes. Haga clic en el conmutador Vista > Mostrar informacin matriz
del men del elemento de costes.
97. Aada rpidamente recursos sobre la marcha de un registro de seleccin de empleo
de recursos desde un elemento de costes. Active primero el registro de seleccin de
recursos desde el campo Cdigo y, a continuacin, haga clic en una de las pestaas de tipo
de recursos. Seleccione Editar > Nuevo para introducir los datos del nuevo recurso. Tenga
en cuenta que los datos de este recurso solamente se aadirn al registro de tasa de
recursos del trabajo pero que, si se desea, se pueden copiar rpidamente a la Biblioteca.
98. Sustituya rpidamente un recurso empleado por un recurso distinto activando el
registro de seleccin de recursos del campo Cdigo y, a continuacin, seleccione un recurso
distinto. Tambin puede simplemente sobrescribir el cdigo del recurso existente con el
cdigo del recurso nuevo.
99. Edite rpidamente varios empleos de recursos en un elemento de costes
seleccionndolos antes (Ctrl-clic) en el registro de empleo de recursos y, a continuacin,
efecte el cambio en la pestaa Configuracin de empleo.
100. Emplee rpidamente recursos o conjuntos utilizando solamente el teclado. Utilizando
solamente el teclado, dirjase hasta el campo Cdigo o Conjunto y pulse F4 para que se abra
la ventana emergente del registro de seleccin. Como de forma predeterminada el cursor se
coloca en el recuadro Encontrar, empiece a escribir el cdigo y HD destacar la coincidencia
correspondiente a medida que escribe. Pulse Intro para emplear el recurso (o conjunto)
seleccionado. Tenga en cuenta que la pestaa predeterminada en el registro de seleccin de
recursos es Todos; no obstante, HD se dirigir de forma predeterminada a a la pestaa que
se utiliz previamente para seleccionar recursos. Adems, el usuario puede utilizar la ventana
Encontrar para buscar datos en cualquier columna y tambin para encontrar datos
coincidentes que empiecen con o contengan (la opcin predeterminada es empieza con).
101. Cambie rpidamente entre un elemento seleccionado (destacado) en el registro y su
registro pulsando la tecla Intro. Siguiendo las convenciones de Windows, si se pulsa la
tecla Intro desde cualquier registro del sistema (como el registro Elemento de costes), el
formulario de registro se cierra y vuelve al registro (pulsar Intro es lo mismo que hacer clic en
el botn Aceptar). Para volver rpidamente al mismo registro, simplemente pulse de nuevo la
tecla Intro.
Registro Elemento de costes (dependiente)

102. Escale los elementos de costes dependientes por rango de fechas. Los elementos de
costes dependientes, como el complemento Escalado y Coste directo, se pueden ahora
enlazar con el calendario del trabajo especificando un rango de fechas. Abra el Elemento de
Pgina 11
costes dependientes y seleccione la Vista de rango de fechas en el recuadro Vistas

guardadas y, a continuacin, introduzca las fechas Desde y Hasta.
103. Controle qu elementos de costes participan en los clculos de los elementos de
costes dependientes. Los costes de sujetos se pueden determinar seleccionando la
pestaa Dependencia y a continuacin, eligiendo elementos de costes especficos. (Vase
complemento de Coste directo, complemento de Coste indirecto, y elementos de costes
Escalado de coste directo y Escalado de coste indirecto).
104. Seleccione Elemento de costes dependiente opcional, como el complemento de
Horas de mano de obra de CBS, el complemento Horas de equipos CBS, el complemento
Utilizacin de recursos y el complemento Utilizacin de conjuntos. Se puede hacer
eliminando los que aparecen anteriormente en el nmero 103. Haga clic con el botn
derecho del ratn en el registro de CBS, seleccione Insertar elemento de costes
dependiente y, despus, seleccione el apropiado. (La estructura CBS maestra de la
Biblioteca se puede configurar para elegir que la opcin predeterminada sea siempre
elegir costes dependientes. Utilice la columna de autoinclusin para realizar la seleccin).
Registro de propuestas y elementos de pagos

105. Acceda rpidamente a informacin de costes de los elementos de costes asignados
de un elemento de pago haciendo clic en el signo (+) junto al elemento de pago. Se pueden
realizar cambios directamente desde este registro, o el registro del elemento de costes se
puede abrir rpidamente seleccionando el elemento de costes y, a continuacin, haciendo
clic con el botn derecho del ratn en Abrir. Despus de cerrar el registro del elemento de
costes, el sistema volver a su posicin en el registro Elemento de pago y propuesta.
106. Designe un Elemento de pago como Precio final fijo seleccionando este tipo de pago en
el campo Mtodo de pago del elemento de pago. Est funcin es para elementos de pago
que tienen una cantidad prevista distinta de la cantidad de pago, pero que todava se pagan
como una cantidad global.
107. Establezca lmites de alarma para los elementos de pago para que mantengan sus
precios dentro de un rango de precios por unidad especificado o porcentaje de un
rango de trabajos. Si el elemento de pago supera los lmites mximo o mnimo, su fila de
datos aparecer en rojo para alertar al usuario.
108. Establezca subtotales automticos en el registro Elemento de pago y propuesta y en
el informe Propuesta estndar haciendo clic en la ventana en la Columna subtotal para el
ltimo elemento del grupo subtotal. Introduzca a continuacin una descripcin para el grupo
subtotal. Seleccione la vista Subtotal para dar formato rpidamente al formulario para ver los
subtotales.
109. Utilice la vista Desequilibrio de precios para ayudar a maximizar el beneficio previsto.
Esta vista agrupa (asla) los elementos de pago cuyas cantidades se espera que sobrepasen
o no alcancen, con lo que resultar ms sencillo realizar cambios basndose en decisiones
de precios esenciales durante situaciones de desequilibrio de precios en el ltimo momento.
Como los precios del elemento de pago han cambiado, el Beneficio previsto y Precio previsto
del trabajo se muestran al instante en el recuadro Resumen de la propuesta.
110. Cierre los bloques de datos de Resumen de la propuesta o Resumen del elemento si
no son necesarios con fines de equilibrio/desequilibrio de precios. Haga clic con el botn
derecho del ratn en el encabezado del bloque de datos y elimine la seleccin de Resumen
de propuesta o Resumen de elemento. Para recuperarlos, seleccione Bloques de datos
predeterminados bajo el comando Vista.
Pgina 12
111. Una vez que se hayan introducido y verificado, proteja todas las cantidades de los
elementos de pago de cambios posteriores. Seleccione Herramientas > Alternar edicin
de cantidad de elemento de pago. Las cantidades de elementos de pago individuales
tambin se pueden proteger seleccionando las casillas de verificacin de la columna
Bloquear cantidades.
112. Proteja todos los precios de elementos de pago frente a cambios posteriores una
vez que se hayan establecido. Seleccione Herramientas > Alternar bloqueo de todos los
precios. Los elementos de pago individuales se pueden proteger seleccionando las casillas
de verificacin de la columna Bloquear precios. Esta funcin resulta til cuando se
equilibran precios o se ejecutan rutinas iterativas de precios automticos. Tenga en cuenta
que el precio automtico siempre preguntar si se sobrescriben o no los precios bloqueados.
113. Utilice las vistas de comparacin predeterminadas para comparar datos de elementos
de pago esenciales como cantidades de pago comparadas con lanzamientos, precios
equilibrados en comparacin con actuales, saldo frente a beneficio actual, desglose de
segmento de costes y coste resumen.
114. Utilice cualquiera de las 3 opciones para extender los dlares indirectos y de
incremento de precio de vuelta a los elementos de pago para calcular el precio
equilibrado de los elementos. Seleccione el formulario Propiedades del trabajo y la
pestaa Precios para revisar las opciones. Tenga en cuenta que hay un vnculo con
descripciones detalladas y ejemplos de cada opcin.
115. Seleccione uno de los dos mtodos para calcular el beneficio previsto en la seccin
Resumen de propuesta del formulario Propuesta y elemento de pago. Seleccione el
formulario Propiedades del trabajo y la pestaa Precios para revisar las opciones y cmo se
calculan.
116. Utilice la funcin de Precio automtico personalizado para elegir qu cantidad de
dlares desea extender a determinados elementos de pago. Herramientas > Precio
automtico > Personalizar. Desde el formulario PBS, elimine el importe que NO desea
extender. Extienda el resto. Vuelva entonces al registro Elemento de pago y propuesta,
bloquee los elementos que no desea que se vean afectados y efecte el precio automtico
una vez ms para extender la Variacin a lo desbloqueado.
Formulario Estructura de desglose de precios (PBS)

117. Haga clic en en el botn Actualizar de la parte inferior del formulario PBS para
actualizar sus datos. Esta funcin le permitir ver el antes y el despus del efecto de los
cambios en la PBS.
118. Acceda rpidamente a los registros de elementos de costes indirectos desde el
formulario PBS o desde la parte superior del registro CBS. Haga clic con el botn
derecho del ratn y seleccione Abrir para acceder al registro. Cuando se cierre el registro,
HD volver al formulario anterior.
119. Tanto el formulario PBS como el Mapa de datos (pirmide) muestran la misma
informacin de segmento de costes y precio bsico, ambos basados estrictamente en
las cantidades del propietario.
120. El coste de Financiacin del trabajo se puede conectar directamente al formulario
PBS utilizando el elemento de costes Financiacin del trabajo. Este elemento se
muestra como un subordinado del segmento del costes Gastos comerciales generales.
Opcionalmente, los costes de financiacin se pueden calcular automticamente basndose
en reglas de flujo de caja establecidas en el formulario Propiedades del trabajo, pestaa
Pgina 13
Flujo de caja. Si el importe de financiacin se calcula desde el formulario Flujo de caja, su

valor se visualizar en el formulario PBS.
121. Cortes/aadidos de ltimo minuto. Cualquier elemento de costes dependiente funcionar.
De esta forma el corte/aadido se puede aplicar a cualquier categora de costes.
Registro de solicitud de presupuesto (RFQ)

122. Para volver a publicar rpidamente una solicitud de presupuesto existente, realice una
copia en el registro de solicitud de presupuesto, efecte los cambios de edicin
necesarios y publique. Una vez que se ha publicado una solicitud de presupuesto, no se
puede modificar y volver a publicar. La finalidad de esta funcin es crear un rastro de papel
de las solicitudes de presupuesto publicadas.
123. Cree automticamente registros de presupuestos en el formulario de registros de
presupuestos de la solicitud de presupuesto. Esto ahorrar tiempo al crear los registros
de presupuesto necesarios para cualquier presupuesto entrante que se pueda generar a
partir de las solicitudes de presupuesto publicadas. Destaque en primer lugar a los
vendedores deseados en el registro de la solicitud de presupuesto, y haga a continuacin
clic en Procesar > Crear presupuesto.
124. Personalice el documento de la solicitud de presupuesto. Para agregar el encabezado
de la empresa, logotipos, etc., al documento de plantilla de la solicitud de presupuesto, vaya
a Archivos de programa > OfertarElaborar > Plantillas. Existe un documento denominado
RFQPublication.dot. Se puede modificar. No elimine lo que contiene; simplemente cmbielo
de lugar.
125. Adjuntos. Si se publica por correo se pueden aadir adjuntos a la solicitud de presupuesto.
Formulario de presupuesto
126. Utilice la opcin Actualizar del registro Presupuesto (o registro) para actualizar cambios
de los ajustes, cantidades de los elementos, etc. Esto hace que el usuario pueda mantener
un rastro de auditora de entradas anteriores. Tenga en cuenta que el formulario Comparacin
y concesin de presupuesto siempre contiene los valores actualizados (o actuales).
127. Agregue rpidamente nuevos subcontratistas y proveedores sobre la marcha cuando
aada presupuestos. En el campo Empresa del registro Presupuesto, haga clic en el icono (*)
para aadir un nuevo vendedor (contacto) a la Libreta de direcciones. Opcionalmente, haga
clic en el icono de Libreta de direcciones, que tambin se encuentra en el campo Empresa, y
aada el nuevo vendedor (contacto). Tenga en cuenta que cualquier vendedor nuevo se
aade automticamente al registro de la Libreta de direcciones de la Biblioteca.
128. Cree rpidamente una copia de los elementos de un presupuesto que ya se ha
concedido. Utilizando el comando Seleccionar bloque, destaque el cdigo del elemento en
el registro del presupuesto que desea copiar y, a continuacin, pulse con el botn derecho
del ratn y seleccione Copiar. Pegue los elementos en un nuevo registro de presupuesto
para establecer la copia en un registro de presupuesto sin la informacin del vendedor. Esta
funcin resulta especialmente til para presupuestos que contienen muchos elementos que
ya se han concedido a una empresa vendedora (p. ej., materiales).
129. Copie presupuestos de trabajos anteriores al trabajo actual. En el registro Presupuesto,
Herramienta > Copiar presupuesto(s).
Pgina 14
130. Vendedor predeterminado. Vendedores concretos pueden tener asignados Elementos de

costes o Recursos (por etiquetas de grupo de presupuestos). A continuacin, cuando se
seleccionan para un Presupuesto, HD busca en el sistema para ver si hay algn elemento
que coincida con los elementos asignados al Vendedor. (Esto se configura en la Libreta de
direcciones de la Biblioteca).
Formulario de Comparacin y concesin de presupuestos

131. Compare rpidamente elementos similares que se han presupuestado por tipo de
trabajo seleccionando la opcin Mostrar elementos por grupos de presupuestos. Cuando se
usan etiquetas de grupos de presupuestos, esta funcin permite al usuario seleccionar
rpidamente uno o ms grupos de presupuestos para compararlos entre empresas.
132. Personalice los ajustes de filtrado en el formulario de Comparacin y concesin de
presupuestos utilizando la vista Grupo de presupuestos de las pestaas Elementos de
recursos y Elementos de costes. Estas vistas se pueden utilizar junto con el ajuste Mostrar
todos los elementos/Filtrado de columnas. Seleccione el botn de validacin de filtro de la
columna Grupo de presupuestos para crear filtros personalizados por etiquetas del grupo de
presupuestos, con el fin de comparar las empresas vendedoras correspondientes.
133. Utilice la funcin de Concesin automtica para identificar y conceder rpidamente
presupuestos a los precios de unidades ms bajos, totales de empresa ms bajos o
empresa minoritaria ms baja. Se deber verificar la precisin de cualquier concesin de
presupuestos que se realice automticamente.
134. Vea fcilmente la cantidad total concedida para ms de un grupo de presupuestos,
basada en la configuracin actual de filtros. Este valor siempre se muestra en la parte
superior del formulario, debajo de Total concedido.
135. Seleccione si desea mostrar o no valores sustitutos (utilizados para comparaciones de
elementos similares) cuando compare presupuestos, seleccionando el conmutador del men
Vista > Mostrar sustitutos.
136. Edite rpidamente cualquier recurso del registro de Tarifas de recursos, o registro de
elementos de costes en la CBS. Acceda a cualquier registro de recursos para cambiar una
tarifa de cargo o designar una etiqueta de grupo de presupuestos. Acceda a cualquier
elemento de coste para introducir o cambiar un valor de coste conectado o introducir detalles
de costes con la finalidad de comparar presupuestos con trabajo autorrealizado. Haga clic
con el botn derecho del ratn en el campo apropiado de la zona derecha del formulario y
seleccione Editar recurso o Editar elementos de coste, segn corresponda. El sistema
volver automticamente al formulario Comparacin y concesin de presupuestos cuando se
cierre el registro.
137. Edite rpidamente cualquier registro de presupuesto (en el Registro de presupuestos)
directamente desde el formulario Comparacin y concesin de presupuestos. Haga
clic con el botn derecho del ratn en el encabezado de la columna de descripcin y
seleccione Editar presupuesto. Cuando cierre el registro en el Registro de presupuestos,
BID*BUILD volver automticamente al formulario de Comparacin y concesin de
presupuestos.
138. Seleccione cmo desea ver el orden de presupuestos haciendo clic en cualquiera de los
vnculos de ordenacin de las filas especficas (Vendedor, Total comparable, Total
presupuestado, Total concedido, etc.). Adems, la anchura de las columnas se puede
cambiar segn se necesite haciendo clic y arrastrando.
Pgina 15
139. Vea todos los elementos tanto si estn presupuestados como si no. Seleccione Vista >
Mostrar solo elementos con presupuestos. Esta funcin permite que el usuario vea qu
elementos pueden necesitar presupuestos.
Programacin (MS-Project)
140. Inserte automticamente columnas de datos de elaboracin de presupuestos de la
CBS en la programacin de MS-Project. Cuando aada nuevas columnas a los datos
tabulares de MS-Project, seleccione campos de la CBS como Coste total, Total mano de
obra, Total de equipos, etc. Tras insertar la columna, seleccione Actualizar Project desde
HD en el comando Formularios > Programacin.
141. Ejecute un informe de flujo de caja tabular MS-Project utilizando los datos de coste
de la CBS. Inserte primero el campo Coste en los datos tabulares de la programacin y,
a continuacin, seleccione Actualizar Project desde HD en el comando Formularios >
Programacin. Los costes se pueden extender a lo largo de la medida de tiempo que
desee. Ejecute el informe Flujo de caja de MS-Project desde Vista > Informes > Costes >
Flujo de caja.
142. Sincronice automticamente las duraciones entre los elementos de la CBS y
MS-Project. Cualquier cambio en la duracin de un elemento, ya sea desde la CBS o
la programacin, se puede sincronizar automticamente respondiendo al cuadro de
dilogo que aparece despus de realizar el cambio. Esta funcin resulta til para ajustar
(incrementar) los costes basndose en la reduccin de las duraciones de la programacin
(esto es, bloquear la programacin).
143. Cargue los ingresos de una programacin en MS-Project utilizando datos del
formulario Elemento de pago y propuesta (solamente trabajos bloqueados). Inserte
sencillamente un campo numrico en los datos tabulares de la programacin y etiquete la
columna Ingresos (o Coste del propietario). Utilizando el comando Seleccionar bloque de
HD, copie el rango de precios de la columna Precio total del formulario Elemento de pago y
propuesta y pguelo en los elementos correspondientes de la columna Ingresos de la
programacin, con los elementos subordinados contrados. Esta funcin es til para
propietarios que desean ver una programacin antes de la oferta o de la construccin que
tambin incluya el precio de oferta de cada elemento de pago.
144. Utilice el comando Dividir tarea para programar demoras o paradas del trabajo en
una tarea. En primer lugar, haga clic en el icono Dividir tarea de MS-Project. A
continuacin, arrastre la barra de programacin de la tarea desde la fecha en la que desea
que se detenga la tarea y colquela en la fecha en la que desea que la tarea vuelva a
empezar. Tenga en cuenta que MS-Project permite mltiples perodos de ausencia de
trabajo (paradas de trabajo) en una nica tarea.
145. Vincule rpida y fcilmente varias tareas haciendo clic en las filas de tareas en el orden
en el que desea que estn vinculadas y, a continuacin, haga clic en el icono Vincular. Si
se hace clic en el icono Desvincular, las mismas tareas se desvincularn. Tenga en cuenta
que las tareas siempre volvern automticamente a un tipo de relacin Terminar/Empezar
(F/S), lo que se puede cambiar fcilmente haciendo doble clic en la lnea de relacin.
146. Cambie rpidamente los tipos de relacin entre las tareas haciendo doble clic en la lnea
de relacin. El cuadro de dilogo permite que el usuario cambie fcilmente el tipo de relacin
(FS, SS, FF) y, si fuera necesario, el tiempo de retraso.
147. Seleccione rpidamente todos los elementos de costes de la estructura CBS que se
deben programar haciendo clic con el botn derecho del ratn en la fila Trabajo y
Pgina 16
seleccionando despus Programar seleccin. Para programar los elementos

seleccionados, seleccione los elementos de coste de nivel 1 que deban programarse y, con
el botn derecho del ratn, seleccione Programar seleccin. Seleccione Formularios >
Programacin para abrir MS-Project dentro del escritorio de HD, que configurar
automticamente los elementos de costes seleccionados.
148. Actualice la CBS con las fechas programadas en MS-Project. Las fechas programadas
(y reales) se pueden copiar automticamente de MS-Project a la CBS seleccionando
Actualizar HD desde Project desde el comando Formularios > Programacin. Tenga en
cuenta que las fechas de finalizacin reales de MS-Project tambin actualizarn en el
registro de Seguimiento del trabajo.
149. Cree valiosos informes de vista para administracin que incluyan datos de
programacin. Capturando las fechas programadas en la CBS desde MS-Project, se pueden
crear potentes vistas que incluyan informacin de costes, produccin y programacin, todo
ello en una nica vista. Simplemente despliegue los detalles e incluya tambin los detalles de
recursos. Consulte sugerencias adicionales en la seccin Vistas de registros.
150. Abra el registro Flujo de caja para ver un grfico de los datos actuales del flujo de
caja basados en elementos de costes que se han incluido en MS-Project. Seleccione
Herramientas > Opciones de flujo de caja (vnculos al formulario Propiedades del trabajo,
pestaa Flujo de caja) para cambiar la sincronizacin de los ingresos, la sincronizacin de
los costes y los costes de los ajustes monetarios. Seleccione Herramientas > Mostrar
ajustes para controlar el periodo de tiempo, los ajustes de visualizacin de lneas y los
ajustes de visualizacin de la categora de costes.
Programacin (Construccin e ingeniera Primavera)

151. Actualice automticamente Primavera con porcentajes completados del registro de
Seguimiento del trabajo de HD. Seleccione Actualizar Primavera desde HD en el
recuadro de control de Primavera.
152. Actualizar automticamente Primavera con otros datos. El usuario puede actualizar
Primavera con Utilizacin de recursos, Unidades de presupuesto, Cdigos de cuentas de
recursos, Costes como Gastos y Etiquetas. El usuario tambin puede optar por enviar toda la
estructura de la CBS o solamente la terminal (actividades). El usuario puede seleccionar qu
mtodo de ordenacin desea usar. Vase la pestaa Propiedades del trabajo >
Programacin.
153. Actualice la CBS con las fechas programadas en Primavera. Las fechas programadas
(y reales) se pueden copiar automticamente desde Primavera a la CBS seleccionando
Actualizar HD desde Primavera desde Formularios > Programacin.
154. Sincronice automticamente las duraciones entre los elementos de la CBS y
Primavera. Cualquier cambio en la duracin de un elemento, ya sea desde la CBS o la
programacin, se puede sincronizar automticamente respondiendo al cuadro de dilogo
que aparece despus de realizar el cambio. Esta funcin resulta til para ajustar
(incrementar) los costes basndose en la reduccin de las duraciones de la programacin
(esto es, bloquear la programacin).
155. Abra el registro Flujo de caja para ver un grfico de los datos actuales del flujo de caja
basados en elementos de costes que han sido programados en Primavera. Seleccione
Herramientas > Opciones de flujo de caja (vnculos al formulario Propiedades del trabajo,
pestaa Flujo de caja) para cambiar la sincronizacin de los ingresos, la sincronizacin de
los costes y los costes de los ajustes monetarios. Seleccione Herramientas > Mostrar ajustes
Pgina 17
para controlar el periodo de tiempo, los ajustes de visualizacin de lneas y los ajustes de
visualizacin de la categora de costes.
Vinculacin con Excel (Lanzamiento y Anlisis)/Integracin con Excel

156. Guarde su libro de trabajo favorito de Excel en cualquier carpeta de trabajo y vincule
los resultados de la hoja de trabajo. Un libro de trabajo vinculado debe tener el mismo
nombre de archivo que el cdigo de la carpeta de trabajo, y debe estar incluido en la carpeta
de ese trabajo. En primer lugar, abra el libro de trabajo de Excel, elija Archivo > Guardar
como y desplcese hasta la carpeta de trabajo adecuada (la ubicacin independiente
predeterminada es C:\Archivos de programa\BIDBUILD\Jobs\...). Cuando pueda ver el
contenido de la carpeta apropiada, haga clic en el archivo Excel existente. De esta forma se
asignar automticamente el nombre correcto al libro que est guardando. Al usuario se le
sugerir que sustituya el archivo existente con el que se est guardando. Tenga en cuenta
que, como se sobrescribir el libro existente, antes se debe guardar. Este procedimiento
tambin se puede aplicar al libro de trabajo maestro de la Biblioteca. El libro de trabajo
maestro se copiar automticamente en todas las carpetas de trabajo posteriores. Siga el
mismo procedimiento descrito anteriormente pero navegue hasta el trabajo llamado
HDLibrary del directorio Trabajos.
157. Cuando se copie un elemento de HD que tenga un campo vinculado con una celda con
nombre en Excel, el vnculo tambin se copiar.
158. Cuando se vincule un campo con una celda con nombre en Excel, utilice el comando
Recoger para navegar manualmente hasta la celda denominada. Seale el campo en HD
y, con el botn derecho del ratn, seleccione Vincular este campo con Excel. A continuacin
elija Recoger en la parte inferior de la lista. Observe que en la lista correspondiente se
muestran todas las celdas denominadas del libro de trabajo.
159. Cuando se vincule con un campo denominado de Excel desde una celda de Hard
Dollar, elija la opcin apropiada en la ventana emergente.
160. Si se minimiza el libro de Excel, la ventana Integracin con Microsoft Excel tambin
se minimizar. Cuando se utilizan otros formularios de HD, esta funcin resulta til para
eliminar la ventana de integracin (que siempre se muestra en la parte superior) de la
pantalla actual. Opcionalmente, la ventana de integracin se puede mover a cualquier lugar
del escritorio de HD.
161. Cuando se utilice Seleccionar bloque, los datos que residan en un campo de HD con
origen en otra base de datos (hay una lista emergente) se pueden copiar en Excel.
No obstante, si se cambian los datos en Excel y se vuelven a traer a HD, los datos
cambiados ya deben existir en HD para que el comando Pegar funcione.
162. Cuando se utilice Seleccionar bloque, las celdas de solo lectura de Excel no se
pueden pegar en los campos de HD.
163. Copie y pegue el contenido de varias celdas de una hoja de Excel en el campo de
notas de cualquier elemento de costes o en el campo de notas del trabajo
(Propiedades del trabajo > Descripcin general). Tenga en cuenta que los datos se
copian en el campo de notas en un formato que es bastante legible.
Pgina 18
Vistas de registro
164. Las vistas definidas por usuarios son especficas por usuario, se basan en el inicio
de sesin de cada usuario y no se comparten automticamente en toda la red. No
obstante, pueden hacerse copias de seguridad de las mismas y restaurarse en otras
estaciones de trabajo utilizando los comandos Vista > Vistas guardadas > Guardar en disco
y vista > Vistas guardadas > Cargar desde el disco.
165. Cree vistas corporativas que pueda utilizar cualquier usuario de la red. Esta es una
excelente opcin para reuniones de revisin de ofertas o para compartir vistas tiles con
todos los usuarios de la red. Haga clic en la casilla de verificacin Guardar como vista
corporativa bloqueada en el mensaje Guardar vista actual. Todos los usuarios de la red
tendrn acceso a vistas corporativas pero, sin embargo, la eliminacin de las vistas estar
protegida por contrasea. La contrasea se define en la pestaa Biblioteca > Propiedades de
trabajo maestro > Seguridad.
166. Controle los ajustes de impresin cuando se imprima un informe de vista de registro.
Haga clic en Vista previa de impresin en cualquier vista de registro y, a continuacin,
seleccione cualquiera de los controles de impresin de la parte superior de la pantalla de
vista previa de impresin. Los controles de impresin incluyen fuentes, color, tamao de
papel, encabezado/pie de pgina, nivel de detalle, etc.
167. Cree rpidamente vistas personalizadas en la CBS. Empiece con la vista predeterminada
denominada Vista sencilla CBS. A continuacin, abra el cuadro Selector de columna (haga
clic con el botn derecho del ratn en cualquier encabezado de columna) y arrastre las
columnas, segn sea necesario, al registro. Este mtodo evita tener que ocultar un gran
nmero de columnas cuando se empieza con vistas como la Vista estndar.
168. Cree informes de vista completos que contengan datos tanto de costes como de
precios. El registro Elemento de pago y propuesta mostrar los datos de coste de la CBS
como una capa subordinada de cada elemento de pago. Haga clic en los signos (+) junto a
cada elemento de pago o pulse Ctrl-A y haga clic en en el signo ms (+) del teclado para
desplegar todos los elementos de pago. Las columnas se pueden ocultar fcilmente en el
registro Elemento de pago y propuesta o para los elementos de costes subordinados
asignados desde la CBS. Despus de que se visualicen las columnas deseadas, guarde la
vista para uso futuro y con fines de imprimir el informe de vista.
169. Cree potentes vistas personalizando registros detallados subordinados en los
formularios de Elemento de pago y propuesta o la CBS. Haga simplemente clic en el signo
ms (+) junto a cualquier elemento de cualquier registro. Abra el recuadro Personalizar
columnas haciendo clic con el botn derecho del ratn en el encabezado de cualquier
columna. Arrastre columnas hacia dentro o hacia fuera del cuadro de personalizacin
secundario, segn se necesite. Esto permitir que se pueda guardar (e imprimir) una capa
de detalles secundaria como parte de la vista. Ahora se puede imprimir un informe de vista
detallada o resumida haciendo clic en Vista previa de impresin > Opciones del informe.
170. Mantenga ordenadas automticamente todas las Vistas personalizadas encima de la
lista de Vistas predefinidas del registro en el cuadro Vistas guardadas. Esto se puede
lograr con solo asignar a la vista un nombre que empiece con un carcter de guion bajo
(p. ej., _Mi vista personalizada)
Pgina 19
Registro Adjuntos
171. Adjunte fcilmente fotos digitales, dibujos, documentos, hojas de clculo, clips de
video o cualquier otro tipo de archivo a cualquier carpeta de trabajo. Se puede adjuntar
cualquier archivo a la carpeta de trabajo y organizarlos utilizando el registro Adjuntos
(Formularios > Adjuntos).
172. Archive los adjuntos con el trabajo o vinclelos a los archivos donde se encuentran
actualmente almacenados. Cuando archive un trabajo, el usuario tendr la opcin de
archivar los adjuntos con el contenido de la carpeta de trabajo o conservar los adjuntos en su
ubicacin de almacenamiento actual basndose en la ruta de archivo designada.
173. Decida si hay que copiar o vincular los adjuntos. Herramientas > Rutas de adjuntos.
Registro Registro de cambios de PBS

174. Utilice el Registro de cambios de PBS junto con la funcin multiedicin para determinar
rpidamente el impacto en el Precio objetivo del trabajo cuando se realizan muchos
cambios al mismo tiempo (p. ej., todos los elementos de coste concretos se cambiarn a
un da de 10 horas; permutar todo el empleo de recursos de equipo D-6 por D-9).
175. Mantenga controlados todos los cambios efectuados durante una sesin de revisin
de la oferta activando el Registro de cambios de PBS antes de la reunin. Se
mantendr un seguimiento de auditora completo y detallado.
Informes estndar
176. Ejecute el Informe de auditora desde el men Informes para revisar problemas
potenciales en el presupuesto. Este informe se debe ejecutar antes de asignar el precio a
la propuesta.
177. En el Informe de detalles de CBS, si el usuario elimina la seleccin de la casilla de
verificacin Imprimir todas las categoras de costes de la pestaa Impresin,
solamente se imprimirn aquellas categoras de coste que se utilicen en el
presupuesto. Tenga en cuenta que este informe siempre mantiene la configuracin de
impresin que haya utilizado anteriormente.
178. El Informe comparar y conceder presupuesto imprimir la misma informacin que
actualmente se muestre en el formulario Comparar y otorgar presupuesto. El usuario
puede seleccionar el filtro deseado.
179. Informes de registro. Algunos informes de registro se pueden crear desde cualquier
registro. Cree la vista y elija Archivo > Imprimir o Archivo > Exportar a Excel.
180. Informes ms utilizados. Utilizacin de recursos, Presupuestos, Resumen de PBS,
Resumen de elementos de pago, Resumen de presupuestos.
Biblioteca
181. En el registro de la Libreta de direcciones, utilice cualquiera de los campos de etiqueta
para identificar el tipo de servicios o materiales que proporciona cada vendedor
(contacto). Cree una vista que se agrupe con esta etiqueta para uso posterior. Esta vista
Pgina 20
guardada har que enviar solicitudes de presupuesto a un grupo de proveedores sea

sencillo. Esta vista tambin se puede utilizar para identificar fcilmente criterios ms
especficos tales como todos los proveedores de roca en una determinada ciudad o estado.
182. Cada registro de vendedor (contacto) de la Libreta de direcciones contiene una
pestaa Presupuestos predeterminados que se utiliza para asignar recursos con
precios de lista o etiquetas de grupo de presupuesto a un proveedor o subcontratista
especfico. Siempre que se aada un presupuesto y se seleccione esta opcin, el trabajo se
escanear y los artculos que no estn en el trabajo se aadirn automticamente al registro
del presupuesto, con lo que se ahorra una cantidad de tiempo considerable. Observe que
cualquier grupo de presupuestos que se aada a la pestaas Presupuestos predeterminados
de registros del vendedor procede del formulario de Datos de configuracin de fundacin
maestra de la Biblioteca.
183. Configure datos maestros una vez en la Biblioteca de forma que estn disponibles
en el formulario correspondiente de cada carpeta de trabajo posterior. Existen
formularios maestros para Propiedades del trabajo, Datos de configuracin de fundacin,
Conjuntos y tarifas de recursos (filtrables en el trabajo), CBS (para costes indirectos) y
Tablas de tarifas de bonos. Existe adems un Cuaderno maestro que tambin se copia
automticamente en cada nueva carpeta de trabajo. Ejemplos: 1. Si su empresa trabaja
normalmente en la misma disposicin de turnos (y correspondiente compuesto de tarifa de
salarios) en sus trabajos, configure entonces esta caractersticas en Propiedades de trabajo
maestro > Base de costes para que estos datos se rellenen automticamente para cada
trabajo nuevo; 2. Configure los elementos de coste de gastos comerciales generales y
trabajo estndar en la CBS maestra de forma que estn disponibles en cada trabajo que se
cree. Observe que cualquier configuracin que proceda de cualquier formulario maestro
siempre se puede cambiar a una carpeta de trabajo especfica.
184. Se pueden mantener y guardar varias configuraciones de zanjas en la Biblioteca en el
registro de Configuraciones de calculadora de zanjas. Estas configuraciones se pueden
recuperar para usarlas en cualquier elemento de coste, y se pueden aadir nuevas
configuraciones sobre la marcha desde el registro de elementos de coste.
185. Establezca perfiles de seguridad para limitar el acceso de usuario a determinados
formularios de HD o pestaas de un formulario de HD. Las cuentas de usuarios, las
funciones de usuarios y los controles de acceso se pueden establecer desde Biblioteca >
Perfiles de usuarios. Llame al servicio de asistencia tcnica para obtener ms ayuda con
esta funcin.
Seguimiento de empleados
186. Utilice el formulario Detalles de parte de horas para ordenar, agrupar y filtrar datos y, a
continuacin, guarde la vista resultante. Se pueden crear y guardar numerosas vistas y
todas ellas se pueden imprimir. Desde el Almacn de parte de horas de la Biblioteca,
seleccione Vista > Detalles de parte de hora para acceder al registro.
187. Ahorre tiempo creando nuevos partes de horas copiando y pegando partes de horas
con datos similares existentes. Desde el formulario Almacn de partes de hojas, copie y
pegue cualquier parte de horas y realice cualquier edicin necesaria como fechas peridicas
y horas de trabajo.
188. Aada rpidamente mquinas y empleados genricos al registro Empleados y
mquinas de la Biblioteca arrastrando y colocando recursos de mano de obra y
equipos desde el registro Tarifas de recursos. Utilizando la funcin Seleccionar bloque
Pgina 21
del registro Empleados y mquinas, copie los datos de la columna Descripcin y pguelos
en la columna Nombre. Realice ediciones adicionales en los nombres o cdigos, despus
de que se hayan aadido nuevos registros.
Seguimiento de trabajos
189. Revise rpidamente el estado de todo el trabajo abriendo el registro Trabajo en la fila
superior del registro Seguimiento de trabajos (Formularios > Seguimiento de trabajos).
190. Escoja cmo calcular la previsin de dlares, horas de mano de obra y horas de
equipos. Desde la pestaa Detalles de produccin del registro de seguimiento de trabajos
del elemento, seleccione entre las siguientes opciones del campo Prediccin utilizando:
Promedio de produccin segn elaboracin, Produccin segn elaboracin ms reciente,
Produccin planificada.
191. Introduzca datos de gastos, incluidas las cantidades, directamente en el registro de
seguimiento del trabajo del elemento. Haga clic con el botn derecho del ratn en el panel
inferior y seleccione Nuevo para aadir datos de gastos al registro. Observe que se pueden
aadir cantidades para desarrollar valores de produccin, sin introducir costes.
192. Utilice las vistas guardadas predefinidas en el registro de seguimiento del trabajo para
revisar detalles del estado, coste, beneficio y produccin de cada elemento.
193. Cree sus propias vistas en el registro Seguimiento del trabajo ordenando, agrupando y
filtrando los datos y, a continuacin, guarde la lista resultante. Se pueden crear y
guardar numerosas vistas y todas ellas se pueden imprimir.
194. El Beneficio total planificado (al finalizar) de un elemento de nivel 1 se calcula
tomando el ingreso total previsto del elemento de pago para el que se asigna el elemento de
coste (precio de oferta x cantidad prevista) y descontando los costes totales planificados de
todos los elementos de costes asignados al elemento de pago.
195. El Beneficio total planificado (al finalizar) de un elemento de coste subordinado se
calcula de la forma siguiente: los ingresos totales previstos se dividen entre los elementos
de coste utilizando el mismo porcentaje que la contribucin que el coste de cada elemento
de coste aporta al coste total. El coste planificado de los elementos de coste subordinados
se resta entonces de su valor de ingresos, y esto da como resultado el Beneficio total
planificado del subordinado.
196. El Beneficio total segn elaboracin (hasta la fecha) se calcula restando el Coste total
segn elaboracin (hasta la fecha) de los Ingresos planificados (hasta la fecha). Los
Ingresos planificados (hasta la fecha) son iguales a los ingresos totales previstos para el
elemento de pago para el que est asignado el elemento de coste (precio de oferta x cantidad
prevista) multiplicado por el porcentaje de cantidad completa del elemento de coste. Para
calcular los Ingresos planificados (hasta la fecha) de elementos de costes subordinados, los
Ingresos planificados del superior se remontan a los elementos de costes subordinados
utilizando el mismo porcentaje que la contribucin al total del coste del superior.
197. Si se introducen empleados y mquinas en el Almacn de partes de horas, en el
trabajo se utilizarn las tarifas de cargo por recurso de la Biblioteca.
198. Si los costes del recurso se introducen directamente en el Almacn de partes de horas
como gastos, estos costes se utilizarn entonces en el trabajo.
199. Si se introducen directamente como gastos los costes por recurso en el registro
Seguimiento del trabajo, se utilizarn entonces las tarifas de cargo por recurso del
trabajo (excepto si se cambian).
Pgina 22
200. El registro Seguimiento del trabajo utiliza siempre tarifas de cargo (tarifas utilizadas
para desarrollar costes).
201. El mdulo Autorizaciones y solicitud de pago siempre utiliza tarifas de facturacin
(tarifas utilizadas para cargar al propietario).
Gestin de cambios
202. Agrupe rpidamente cambios relacionados en el registro Cambios de PBS. Introduzca
primero un cdigo de cambio de asignacin en el registro de cambio y, a continuacin,
agrupe en esta columna en el registro. Las vistas se pueden crear y guardar, segn sea
necesario.
203. Cree sus propias vistas en el registro Cambios de PBS. Seleccione primero Vista
sencilla de cambios de PBS, realice las ediciones necesarias y gurdela con un nombre de
vista nuevo.
204. Efecte cambios en el registro Cambios de PBS para aquellos propuestos por el
propietario, lo que puede resultar en costes extra, y para cambios de gastos y tiempo.
Aprobaciones y solicitudes de pago

205. Para mostrar el importe aprobado de un nuevo gasto en la pestaa de aprobaciones
de pago, se debe introducir el Vendedor en el registro de gastos apropiado. Desde el
registro Seguimiento del trabajo, seleccionen el registro Seguimiento del trabajo > registro
Detalle de seguimiento del trabajo > registro Gasto de detalle del elemento de progreso del
elemento. Otra opcin es, en el Almacn de partes de hojas, seleccionar Registro Parte de
horas > Registro Gasto de parte de horas.
206. Los resultados del registro Solicitud de pago se basan en el porcentaje completado
del registro Seguimiento del trabajo y los impulsores de ganancias del elemento de
pago (registro Propuesta y elemento de pago > registro Elemento de pago > pestaa Reglas
de ganancias).
207. Si se introducen empleados y mquinas en el Almacn de partes de horas, en el
trabajo se utilizarn las tarifas de facturacin por recurso del trabajo.
208. Si se introducen directamente como gastos los costes por recurso en el registro
Seguimiento del trabajo, se utilizarn entonces las tarifas de facturacin por recurso
del trabajo.
209. El mdulo Aprobaciones y solicitud de pago siempre utiliza tarifas de facturacin
(tarifas utilizadas para cargar al propietario).
210. El registro Seguimiento del trabajo utiliza siempre tarifas de cargo (tarifas utilizadas
para desarrollar costes).
Conexiones en red (mltiples usuarios en trabajos grandes)

211. No active el Registro de cambios de PBS hasta que lo necesite. Esta herramienta
automtica de seguimiento de auditora aade una carga extra a la red cuando se activa a lo
largo de la vida til del trabajo.
Pgina 23
212. No se recomienda que varios usuarios activen la funcin Recordar guardar

automticamente. Si varios usuarios guardan de forma peridica y frecuente pueden
aparecer problemas de rendimiento graves. Es necesario establecer procedimientos internos
para guardar trabajos grandes en red con muchos usuarios simultneos (designar un usuario
para guardar).
213. No cierre el programa HD utilizando Ctrl-Alt-Supr. El mensaje El programa no responde
no necesariamente significa que hay un problema. La utilizacin de Ctrl-Alt-Supr puede
cerrar innecesariamente el trabajo de todo el mundo, sin haber guardado los datos y
provocar demoras adicionales. Se necesitan procedimientos internos si un usuario tiene
sospechas de un bloqueo.
214. No abandone su mesa durante periodos prolongados de tiempo dejando abierto un
trabajo. La red debe seguir sincronizando su estacin de trabajo como si usted se
encontrar delante de ella y se ocasionan cargas de trabajo adicionales en la red.
215. No abra simultneamente EOS y HD. EOS siempre utiliza toda la CPU disponible cuando
est en marcha. EOS y BID*BUILD todava pueden coexistir en su PC pero cada uno de
ellos debera utilizarse de forma exclusiva del otro.
216. Tenga paciencia si sospecha que hay un bloqueo en la red. Los bloqueos suelen ser
malinterpretaciones y a veces resulta difcil tener la seguridad de si un proceso sigue
funcionando o hay un problema con la red/PC. Se necesita un procedimiento informtico
interno si algn usuario tiene sospechas de un bloqueo.
217. El rendimiento del sistema depende del tamao del trabajo y de la carga de trabajo del
proceso. Todas las estaciones de trabajo se sincronizan continuamente entre el servidor y
las estaciones de trabajo. Controle el cuadro procesos en funcionamiento, ya que
proporcionar pistas sobre el progreso de HD. Si es posible, espere a que terminen antes de
continuar.
218. Oculte el rbol de CBS para liberar memoria RAM. Esta herramienta utiliza memoria
adicional (RAM) y tiempo de procesamiento para mantenerlo actualizado.
219. Reinicie HD varias veces al da. El proceso de almacenamiento en cach funciona
continuamente y con el tiempo puede provocar lentitud si la memoria pierde recursos.
220. Protjase a s mismo y a su equipo guardando y archivando el trabajo antes de realizar
cambios masivos. Guarde tambin el trabajo despus de realizar cambios masivos.
221. Comunquese con otros miembros del equipo para todos los procesos con uso
intensivo del tiempo. Evite los impactos negativos en su equipo compartiendo tanto la
informacin buena como la mala.
Pgina 24

HD Tips and Tricks - Espanol - 06-01-15 PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HD Tips and Tricks - Espanol - 06-01-15 PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Sugerencias y trucos para HD

Establezca un valor predeterminado para el nmero de filas de detalle que se

Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.

El Mapa de datos (Pirmide) es una excelente herramienta para revisar rpidamente

Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.

29. Ordene varias columnas (ordenacin dentro de una ordenacin) de un registro

utilizando el botn que se encuentra en el recuadro Encontrar, y se puede utilizar para

Formulario Propiedades del trabajo

Formulario Datos de configuracin de fundacin

Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.

Registro Tarifas de recursos

Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.

Registro Conjunto de recursos

Registro Estructura de desglose de costes (CBS)

Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.

Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.

Registro Elemento de costes (independiente)

Registro Elemento de costes (dependiente)

costes dependientes y seleccione la Vista de rango de fechas en el recuadro Vistas

Registro de propuestas y elementos de pagos

Formulario Estructura de desglose de precios (PBS)

Flujo de caja. Si el importe de financiacin se calcula desde el formulario Flujo de caja, su

Registro de solicitud de presupuesto (RFQ)

130. Vendedor predeterminado. Vendedores concretos pueden tener asignados Elementos de

Formulario de Comparacin y concesin de presupuestos

seleccionando despus Programar seleccin. Para programar los elementos

Programacin (Construccin e ingeniera Primavera)

Vinculacin con Excel (Lanzamiento y Anlisis)/Integracin con Excel

Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.

Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.

Registro Registro de cambios de PBS

guardada har que enviar solicitudes de presupuesto a un grupo de proveedores sea

Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.

Aprobaciones y solicitudes de pago

Conexiones en red (mltiples usuarios en trabajos grandes)

Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.

212. No se recomienda que varios usuarios activen la funcin Recordar guardar

Copyright 2014, InEight Inc. Todos los derechos reservados.

S-ar putea să vă placă și