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Rendicin de Cuentas
DISTRITO
11D06
CALVAS
GONZANAMA
QUILANGA
Enero Diciembre 2015
Versin Preliminar
Documento para conocimiento de la ciudadana y generacin de aportes para la gestin
INDICE DE CONTENIDOS
1.Introduccin
2.Resumen
3.Cobertura geogrfica
4.Resultados alcanzados en la gestin 2015
4.1.
Calidad
4.2.
Cobertura
4.3.
Gestin
1. Introduccin
2. Resumen
El distrito Educativo 11D06 Calvas Gonzanam Quilanga, est conformado por los
cantones de Calvas Gonzanam y Quilanga; dividido administrativamente en 12
circuitos los cuales territorialmente abarcan a 174 Instituciones de rgimen fiscal,
18 instituciones Fiscomisionales y 1 particular.
Las mismas que atienden una poblacin estudiantil de 12759 estudiantes desde
Educacin Inicial Grupo 3-4 aos, Educacin General Bsica y Bachillerato
General Unificado; los mismos que son educados por 993 docentes y 27
administrativos.
En el periodo Enero Diciembre del 2015, el Distrito Educativo 11D06 CGQE
atendi oportunamente 1217 trmites, los mismos que fueron atendidos por cada
una de las unidades de la siguiente forma:
Divisin Distrital de Administracin Escolar
42
tramites
atendidos
Unidad de Gestin de Riesgos
24
tramites
atendidos
Divisin Distrital de Apoyo, Seguimiento y Regulacin
424 tramites atendidos
Unidad Distrital de Atencin Ciudadana
360 tramites atendidos
Divisin Distrital de Planificacin
187 tramites atendidos
Unidad
Distrital de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones
21
tramites atendidos
Unidad Distrital de Asesora Jurdica
230
tramites
atendidos
Divisin Distrital Administrativa y Financiera
72
tramites
atendidos
Unidad Distrital de Talento Humano
651
tramites
atendidos
3. Cobertura geogrfica
El distrito 11D06 Calvas Gonzanam Quilanga Educacin se encuentra
conformado, por 3 cantones pertenecientes a la provincia de Loja: Calvas,
Gonzanam y Quilanga.
11 IEs
11D06C01_b Colaisaca
26 IEs
11D06C02 Cariamanga
24 IEs
11D06C03 Chile
20 IEs
11D06C04 Sanguillin
8 IEs
11D06C05 Lucero
16 IEs
11D06C06_a Changaimina
22 IEs
11D06C06_b Sacapalca
17 IEs
11D06C07 Gonzanam-Purunuma
11 IEs
11D06C08 Nambacola
16 IEs
11D06C09_a Quilanga
11 IEs
11 IEs
a) Calidad
Gestionar la Distribucin adecuada de recursos educativos para las Instituciones
Educativas
b) Cobertura
Atencin a las Instituciones Educativas, que necesitan de mejoramiento de
su Infraestructura, de acuerdo a los fondos asignados.
Realizacin de Inspecciones Tcnicas, Elaboracin de Presupuestos, Envi
de Informes Tcnicos a la Coordinacin Zonal de Educacin, para la
atencin de las principales necesidades de Infraestructura.
Coordinacin con los Administradores Circuitales sobre la atencin de las
necesidades por mantenimiento menor.
Creacin de los Comits de Conservacin y Mantenimiento (CCYM),
organismos encargados de gestionar y ejecutar todo lo referente a
mantenimiento en buen estado las instalaciones de las Instituciones
Educativas.
Administracin, Fiscalizacin y Supervisin de la Ejecucin de Obras de
Infraestructura contratadas por la Coordinacin Zonal de Educacin en el
Distrito.
c) Gestin
Lo anteriormente descrito se resume en las siguientes tablas:
Cuadro #1
INFRAESTRUCTURA MENOR CORRECTIVO BASICO
TOTAL INSTITUCIONES
INTERVENIDAS
25
TOTAL INVERSION
25.000,00
Cuadro # 2
MANTENIMIENTO PROGRAMADO CORRECTIVO BASICO
TOTAL INSTITUCIONES
ATENDIDAS
TOTAL INVERSION
15.455,00
Cuadro # 3
MANTENIMIENTO PROGRAMADO CORRECTIVO BASICO POR SISTEMA
TOTAL INSTITUCIONES
BENEFICIADAS
2 INSTITUCIONES
TOTAL INVERSION
9.200,00
a)
Cobertura
b)
Gestin
PUPITRES NUEVOS ENTREGADOS A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL DISTRITO 11D06 CGQE. AO LECTIVO 2015 - 2016
INSTITUCIN EDUCATIVA
CDIGO AMIE
U. E. SANGUILLN
11H00630
U.E..SANTIAGO FERNNDEZ GARCIA
11H00505
U.E. CARIAMANGA
11H00500
U.E. GONZANAM
11H00929
U.E. NAMBACOLA
11H00973
COL.BACH. QUILANGA
11H01689
COL.BACH.14 DE OCTUBRE
11H00582
U.E. UTUANA
11H00616
U.E. LA SALLE
11H00471
U.E. MARIA AUXILIADORA
11H00473
COL.BACH. HIPOLITO AMADOR LOAIZA
11H00574
E.E.B.NAM BRIONES
11H01821
E.E.B. LIC. VICENTE MASACHE CUEVA
11H00573
U.E. SAN VICENTE DE PAL
11H00957
E.E.B. BALBINA MORENO
11H00933
E.E.B. JENYFFER Y JAELY LUDEA JMNEZ
11H00516
E.E.B. PENNSULA DE SANTA ELENA11H00483
TOTAL
T1
T2
T3
40
99
25
17
45
25
59
25
25
T4
100
50
30
80
30
30
75
48
25
50
25
25
30
30
30
25
10
10
30
36
50
25
25
30
25
15
10
24
9
25
30
50
48
385
770
444
444
370
740
296
592
PUPITRES RECIBIDOS PARA REPOTENCIAR DE LAS I.E. DEL DISTRITO 11D06 CGQE. AO LECTIVO
2015- 2016
PUPITRESEDUCATIVA
REPOTENCIADOS ENTREGADOS
LAS I.E. DEL DISTRITO
11D06
INSTITUCIN
CDIGO AAMIE
T1
T2 CGQE.
LECTIVO
2015- 2016
U.E. CARIAMANGA
11H00500
COL. BACH. QUILANGA
11H01689
COL.BACH.
MIGUEL
ANTOLIANO SALINAS
11H01709
INSTITUCIN
EDUCATIVA
CDIGO
AMIE
T1
T2
COL.BACH.
ANTOLIANO SALINAS
11H01709
U.E.
BALBINAMIGUEL
MORENO
11H00937
COL.BACH.
MIGUEL ANTOLIANO SALINAS
11H01709
U.E.
NAMBACOLA
11H00963
COL.GONZANAM
BACH. QUILANGA
11H01689
U.E.
11H00929
UNIDAD EDUCATIVA CARIAMANGA11H00500
UNIDAD EDUCATIVA NAMBACOLA 1H00963
COL.BACH. BALBINA MORENO
11H00937
E.E.B.
LUZ
DE
AMRICA
11H00498
MUSTIOLA CUEVA DE REYES
E.E.B. AMBATO
11H00532
E.E.B. MANUEL DE JESS LEN
E.E.B. NEPTAL CARRASCO
11H00604
E.E.B. LAUTARO V. LOAIZA
U.E. SAN VICENTE DE APAL
11H00957
E.E.B. JOS JAVIER CABRERA JIMA 11H00571
COL.BACH. EDMUNDO CEVALLOS 11H00577
E.E.B. IMBABURA
11H00544
U.E. BALBINA MORENO
11H00937
E.E.B. CARLOS CEVALLOS VALDIVIESO
11H00565
80
23
6
40
143
8
AO
T3
100
52
74
T3
74
80
10
60
52
100
100
466
60
80
52
60
30
932
1075
29
8
8
9
39
547
588
2546
Responsabilidades
DOTACIN DE
Actividades Realizadas
Dotacin de uniformes
RECURSOS EDUCATIVOS
Logros Obtenidos
198 IE
100% cumplido.
ESCOLAR
198 IE
instituciones educativas.
100% cumplido.
OTROS
I.E
100% cumplido.
Calidad
10
Cobertura y Gestin
Responsabilidades
CAPACITACIONES A
COMUNIDAD
EDUCATICA
PLAN INSTITUCIONAL DE
GESTIN DE RIESGOS
SIMULACROS
LEVANTAMIENTO DE
INFORMACIN Y
ESTADO DE
INFRAESTRUCTURA
Actividades Realizadas
Capacitaciones a directivos de las instituciones
educativas para el proceso y temtica de elaboracin del
plan institucional de gestin de riesgos
Fortalecimiento de capacidades a las brigadas de gestin
de riesgos, en primeros auxilios, triage de heridos,
manejo de extintores y tcnicas de evacuacin.
Prevencin de enfermedades por picaduras de insectos
chikungunya.
Capacitaciones en desastres naturales, tcnicas de
evacuacin, simulacros y simulaciones a alumnos y
docentes.
Capacitaciones sobre acciones de prevencin y
proteccin ante el fenmeno del nio
Capacitaciones a los funcionarios del distrito en temas
de gestin de riesgos.
Logros Obtenidos
41 capacitaciones
se abarco el 100%
de las
instituciones
educativas.
100% cumplido.
51 simulacros
102 ejercicios de
evacuacin
11
EDUCATIVA
EJECUTAR ACCIONES DE
RESPUESTA A
EMERGENCIAS
INTEGRAR LAS
REUNIONES DE COMITES
DE GESTIN DE RIESGOS
DOTACIN DE EQUIPOS
DE PRIMERA RESPUESTA
PLAN DE CONTINGENCIA
OTROS
4.2
de
de
100% cumplido.
100% cumplido.
38 instituciones
educativas
equipadas
100% cumplido.
100% cumplido.
12
a) Calidad
insumas
la
Direccin
Zonal
de
Desarrollo
13
Educativo
para
la
elaboracin
de
planes
de
fortalecimiento al
y programas
de las instituciones
Auditora Educativa:
Controlar la aplicacin del currculo en todos los niveles y modalidades en
las instituciones educativas de su territorio.
Coordinar
los planes
modalidades educativas
de auditora
del distrito
en todos
los niveles y
Regulacin de la Educacin
Aplicar la normativa de regulacin de costos para la educacin particular
y fiscomisional.
14
inspecciones peridicas o
segn
requerimiento, acerca de
el
sistema
de
acreditacin
categorizacin
de
las
instituciones educativas.
Apoyar a los gobiernos escolares en la solucin a problemas de convivencia
de sus correspondientes instituciones educativas.
Coordinar, aplicar y controlar la gestin de rgimen escolar con la Divisin
de Atencin Ciudadana.
Elaborar informes tcnicos peridicos de regulacin a la gestin educativa
del distrito.
Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y
reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.
Asesora Educativa:
Registros de aplicacin de los manuales de asesora y apoyo a la
gestin administrativa y pedaggica de los circuitos, en las instituciones
educativas de los diferentes niveles y modalidades.
15
Informes de elaboracin
e implementacin
proyectos de gestin
para
educativa
de planes, programas
el distrito,
en las instituciones
distrito.
Auditora Educativa:
Informes del control, seguimiento y evaluacin externa de la gestin
educativa de los circuitos del distrito educativo.
Informes peridicos de auditoras a las instituciones educativas del distrito.
Informes de aplicacin de guas e instrumentos para el seguimiento y control
a la gestin educativa.
Planes seguimiento y control a la gestin educativa, acordes a los
planes distritales, en las instituciones educativas de los diferentes niveles y
modalidades.
Planes de seguimiento y control de la aplicacin de los estndares para la
gestin educativa.
Informes de control de la aplicacin del currculo en todos los niveles
y modalidades educativas de los circuitos.
16
de seguimiento
y control a la gestin
y de los
Regulacin de la Educacin:
Informes de fijacin de costos en las instituciones educativas particulares y
fiscomisionales en todos sus niveles y modalidades.
Informes de inspecciones peridicas o segn requerimiento, acerca de
los aspectos que pudieren afectar el normal desempeo de las instituciones
educativas.
Informes de la aplicacin del
sistema
de
registro,
acreditacin y categorizacin.
Informes de monitoreo a la gestin de rgimen escolar.
Informe de aplicacin de guas e instrumentos para la regulacin a la gestin
educativa.
c) Gestin
MOGAC:
17
18
QUIPUX:
Enero Junio:
19
Julio Diciembre:
20
4.3
a) Calidad
Prestar el servicio de atencin a los requerimientos de los ciudadanos dentro del
mbito de su competencia, a fin de proporcionar soluciones de manera inmediata.
b) Cobertura
Aplicar las polticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias las
reas de gestin documental, archivo y atencin ciudadana, emanadas por la
Coordinacin General de Secretara General.
Dar soporte a las actividades que se ejercen en diversos mbitos dentro de la
administracin del Ministerio de Educacin y de acuerdo a sus atribuciones
que le competen.
Garantizar la gestin documental interna y externa.
Administrar
el sistema de archivo documental distrital y coordinar el
manejo de informacin
Coordinar y facilitar, la informacin solicitada por los usuarios internos y
externos, con el fin de asegurar la calidad y la aplicacin de las polticas.
Atender a travs del sistema de atencin ciudadana los comentarios,
inquietudes y quejas as como denuncias en primera instancia o direccionar
a las instancias correspondientes.
Recibir y despachar los ttulos de bachiller y cambio de nombres y/o
apellidos.
Recibir y despachar la equiparacin y reconocimiento de estudios distintos
al bachillerato.
Recibir y despachar los requerimientos de estudios en el exterior.
Verificar y controlar la legalidad de los requerimientos solicitados por
las instituciones educativas y Ja ciudadana.
Recibir y despachar Jos ttulos y rectificaciones de la formacin artesanal.
Recibir y despachar las certificaciones de cursos de educacin no formal.
Recibir y despachar la certificacin de terminacin de EGB.
Recibir y despachar tramites de rgimen escolar segn sea el caso.
Recibir y distribuir la documentacin del distrito a todas las areas del
mismo.
21
c) Gestin
58 certificados de terminacin de educacin bsica 58
81 duplicados y refrendacin de ttulos de bachiller 81
32 resoluciones de rectificacin de nombres y apellidos en documentos
oficiales
20 legalizaciones de ttulos y documentacin para el exterior
2350 trmites registrados en el sistema para las diferentes unidades
distritales a travs del Quipux
2300 Documentos archivados con respuestas en el sistema Quipux
183 legalizaciones de cuadros de calificaciones y promociones del
Instituciones Educativas del Distrito
35 certificados de Instituciones Educativas Cerradas
50 certificados de Tiempo de Servicio de Docentes
1 Registro y refrendacin de Actas de Grado
1 Certificacion de matrculas de Instituciones Educativas Desaparecidas
450 de oficios receptados para el Director Distrital para que sean atendidos
por las diferentes unidades.
4.4
22
a) Calidad
Coordinar y ejecutar
estratgica,
operativa
a nivel distrital
los procesos
de planificacin
en el
23
c)
24
25
26
4.5
Unidad
Distrital
y Comunicaciones
a) Calidad
de Tecnologas de la
Informacin
la
c) Gestin
SOPORTE TECNICO DISTRITO
Se procedi a resolver 2000 Solicitudes de soporte tcnico dentro del Distrito que
enmarcan:
27
Mantenimientos de pc
Recargas de cartuchos
Instalacin de programas
Mantenimiento preventivo
Telefona
Configuracin de impresoras
Configuracin de Redes
Asistencia en manejo de software utilitario
Asistencia en manejo de software de aplicacin
Asistencia en el uso de navegadores que incluye creacin y
manejo de correos electrnicos tanto institucionales como
personales
Asistencia en paquetes de ofimtica
CONFIGURACIN DE REDES LAN Y WIFI
Registra
Inscribe
Consulta
28
Escuela Blgica
Escuela Indoamerica
Jos Flix de Valdivieso
Unidad Educativa Gonzanam
CALVAS
GONZANAM
QUILANGA
CENTROS DE COMPUTO
INSTITUCIN EDUCATIVA
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C01_a
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C01_b
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C02
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C03
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C04
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C05
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C06_a
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C06_b
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C07
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C08
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C09_a
ESCUELAS PERTENECIENTES AL CIRCUITO 11D06C09_b
MANTENIMIENTO
DE COMPUTADORAS
4.6
a) Calidad
29
30
31
4.7
a) Calidad
Planificar, coordinar, controlar y gestionar el manejo de recursos humanos,
tecnolgicos, materiales y financieros para la consecucin de los objetivos y
metas establecidos en el Distrito Educativo
b) Cobertura
Aplicar y controlar las polticas, normativas y estndares para la para la
gestin administrativa financiera.
Programar,
consolidar,
dirigir y controlar
las actividades
administrativas, financieras del distrito en coordinacin con las polticas
emanadas en la Unidad central.
Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera.
Administrar el presupuesto del distrito, conforme a los programas y
proyectos de acuerdo con la misin institucional y la normativa vigente.
Autorizar los gastos previstos de su presupuesto y de los circuitos bajo su
jurisdiccin, de conformidad con las previsiones establecidas en las
leyes, normas y reglamentos vigentes.
Consolidar y proponer Programacin presupuestaria del distrito con la
unidad Planificacin.
Garantizar que la programacin, ejecucin, evaluacin y liquidacin del
presupuesto distrital se desarrolle con eficacia y eficiencia.
Monitorear y evaluar e informar la gestin econmica y financiera de
los Circuitos bajo la jurisdiccin del distrito.
Analizar
y consolidar
el Plan Operativo
de
la Divisin
Administrativa Financiera Distrital.
Coordinar los informes de gestin de las unidades financieras,
administrativas, tecnolgicas y de recursos humanos del distrito.
Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y
reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.
32
33
c) Gestin
34
a) Calidad
Controlar, gestionar e implementar polticas, normas y procesos de la
administracin de talento humano del nivel distrital
b) Cobertura
35
c) Gestin
Acciones de personal administrativo de nombramiento legalizadas del
distrito -60
Acciones de personal de nombramiento docentes elegibles aprobadas por el
distrito 45
Acciones de personal de nombramientos a docentes ganadores de concursos
aprobadas por el distrito 44
Acciones de personal del servidor promovido.
36
37