FACULTAD DE MEDICINA ALBERTO HURTADO

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA REALIZACIN DE Versin: 1.1

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SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE LA

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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA REALIZACIN DE

PROGRAMAS DE EDUCACIN CONTINUA

NOMBRE

CARGO

FECHA

Dr. Jess Tamariz

Direccin de Educacin Mdica

Continua

19/05/10

Dr. Eduardo Paredes

Direccin de Postgrado
Especializacin en Medicina

REVISADO

Dr. Luis Caravedo

Decano FMAH

22/06/10

APROBADO

Consejo de Facultad

Sec. Acadmica FMAH

20/07/10

ELABORADO

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Introduccin:
La Facultad de Medicina Alberto Hurtado, consciente de la necesidad de fomentar la
actualizacin de los profesionales de la salud, ha desarrollado programas de Educacin
Continua, encaminados a contribuir al mejoramiento cientfico y tecnolgico a travs de
la profundizacin, difusin y generacin de conocimiento, contribuyendo a brindar una
mayor calidad de vida a la comunidad.

Bases Legales:
-

Ley Universitaria 23733

Estatuto de la Universidad Peruana Cayetano Heredia,
Reglamento de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Facultad de Medicina Alberto
Hurtado.
- Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin de Postgrado y
Especializacin en Medicina.

mbito:
La presente Norma es aplicable a todos los alumnos que participen en cualquiera de los
programas de Educacin Continua de la Facultad de Medicina.

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1.

GENERALIDADES
1.1

La Educacin Continua es una actividad educativa complementaria al

sistema educativo formal, dirigida a profesionales y pblico en general.
sta se impartir en la modalidad de diplomados, seminarios, talleres,
cursos y conferencias, pasantas y otras actividades acadmicas.

1.2

Las actividades acadmicas contempladas en educacin continua de la

Facultad de Medicina son:
a. Diplomado: Promueve la actualizacin y profundizacin de los
conocimientos, as como el desarrollo y fortalecimiento de habilidades
y destrezas en un rea especfica del conocimiento.
-Los contenidos y estrategias de enseanza-aprendizaje se organizan y
estructuran por medio de mdulos secuenciados lgicamente, con rigor
acadmico y metodolgico.
-Cuenta con un mnimo de 24 y un mximo de 32 horas crdito.
-Los diplomados que imparte la Facultad de Medicina son de
actualizacin profesional y de extensin. Se entiende por diplomado de
actualizacin profesional aquel que tiene como propsito el desarrollo,
adquisicin y perfeccionamiento de competencias, se dirige a
profesionales. Se entiende por diplomado de extensin aquel cuyo
propsito esencial es actualizar y ampliar el conocimiento del pblico
en general.
b. Curso: Promueve la adquisicin de nuevos conocimientos o la
actualizacin de los ya existentes en la temtica propia de una
especialidad, por medio de estrategias didcticas de trabajo individual
o grupal. Puede ser terico, terico-prctico y taller. Cuenta con un
nmero mnimo de 1/2 hora crdito. (08 horas de clase o 16 de
prctica)
c. Jornada: Actividad acadmica integrada por cursos de dos o ms
especialidades, que se desarrollan de manera paralela. Pueden incluir la
presentacin de trabajos cientficos mediante exposicin de temas
libres o posters, publicacin de libros de resmenes y otros.
d. Seminario: Promueve la reflexin, consolidacin o generacin del
conocimiento sobre un tema de inters comn para los participantes.
Propicia el aprendizaje a partir de la interaccin del grupo con el aporte
de sus conocimientos y experiencias sobre el tpico. Permite la
produccin de documentos acadmicos que plasman las conclusiones.
e. Conferencia: Exposicin oral de corta duracin que desarrolla un
experto, sobre un tema especfico, para transmitir sus conocimientos o

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experiencias. La exposicin puede enriquecerse con una sesin de

preguntas y respuestas.
f. Taller: es una estrategia
de capacitacin caracterizada por la
participacin activa de los alumnos, en relacin directa con el
facilitador, quien planifica los contenidos a desarrollar a partir de los
objetivos de aprendizaje que se precisa alcanzar. Proceso intensivo y de
corta duracin, cuya finalidad es desarrollar objetivos de aprendizaje
conceptuales y conocimientos tericos, a travs de un proceso de
aprendizaje significativo. La revisin de casos clnicos pertenece a esta
modalidad de capacitacin.
g. Pasantias: Actividades destinadas a perfeccionar o adquirir habilidades
y destrezas en un rea especfica, se desarrolla en los servicios, sedes
docentes o laboratorios de la universidad contando con el apoyo o gua
permanente de un tutor, bajo lo establecido en un programa especfico.
1.3

2.

Las normas y procedimientos contenidos en el presente documento tienen

como objetivo establecer los lineamientos generales para los programas de
Educacin Continua organizados en la Facultad de Medicina Alberto
Hurtado.

DE LA ORGANIZACIN DE LOS EVENTOS DE EDUCACIN

CONTINUA
2.1. Las actividades de educacin contina son organizadas por los
Departamentos Acadmicos o la Direccin de Postgrado y Especializacin en
Medicina, en los trminos del presente documento. Las actividades de
educacin continua desarrolladas en unidades acadmicas o de investigacin
de la Facultad de Medicina o Universidad deben ser organizadas
conjuntamente con la Direccin Asociada de Educacin Continua. Las
actividades de educacin continua podrn ser organizadas conjuntamente con
otras facultades o instituciones externas a la universidad.
2.2. Todas las actividades o programas de Educacin Continua son presentadas al
Consejo de Facultad por la Direccin de Postgrado y Especializacin en
Medicina para su aprobacin.
2.3. La Direccin Asociada de Educacin Continua: Coordina la organizacin de
las actividades de educacin contina con el representante de la unidad
acadmica o de investigacin, designado para tal fin.
2.4. El representante de las Unidades Acadmicas o de Investigacin realiza las
siguientes acciones:
a. Estudia la factibilidad de los proyectos presentados por los docentes del
Departamento, considerando aspectos acadmicos y presupustales.
b. Determina necesidades de apoyo logstico: materiales e infraestructura
para las actividades a desarrollar.

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c. Presenta al Comit Directivo el cronograma trimestral de actividades de

Educacin Continua, para su aprobacin y posterior envo a la Direccin
de Postgrado y Especializacin en Medicina.
2.5. Cada Departamento Acadmico presenta a la Direccin de Postgrado y
Especializacin en Medicina el Programa Anual de actividades acadmicas
con tres meses de anticipacin al inicio de la primera actividad.
2.6. Los Departamentos Acadmicos podrn presentar proyectos acadmicos fuera
de la programacin anual con un plazo no menor de dos meses para el caso
de seminarios y conferencias, tres meses para cursos y Diplomados.
Los proyectos deben ser presentados segn el formato establecido por la
Universidad con los agregados de la Direccin de Postgrado y
Especializacin en Medicina. Anexo N 01 para cursos y Anexo N 02 para
Diplomados.
2.7. Los eventos acadmicos de Educacin Continua podrn impartirse bajo las
modalidades, presencial, virtual a distancia o una combinacin de ambas,
siempre y cuando estas se adecuen a los objetivos acadmicos planteados. Las
actividades de educacin continua en la modalidad de educacin a distancia,
son equivalentes a los sistemas presenciales.
2.8. Cada evento acadmico deber contar con un coordinador, quien ser la
persona que disee la propuesta y se responsabilice por su ejecucin en caso
de ser aprobado. El coordinador deber ser profesor ordinario de la
Universidad.
2.9. Los especialistas o expertos, que participen en los eventos acadmicos deben
ser docentes de la universidad o profesionales externos y contar con ttulo
profesional o equivalente. Son seleccionados en base a su experiencia
profesional y docente. Por la naturaleza de las funciones que desempean,
los profesionales externos a la universidad que participen en actividades de
educacin continua, no adquirirn la figura de personal docente de la
Universidad Peruana Cayetano Heredia.
2.10. Los eventos de educacin contina que se desarrollan en horarios
posteriores a las 14:00 horas (docentes a medio tiempo o menor) y despus
de la 16:00 horas (todos los docentes) generan un ingreso adicional a los
docentes participantes en dichos eventos.
La Direccin de Postgrado y Especializacin en Medicina es la encargada
de establecer el monto y efectuar la solicitud de pago como una
remuneracin complementaria

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3.

DEL FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO

3.1. Todas las actividades de Educacin Continua deben establecer en sus
publicaciones en papel o virtuales el nmero mnimo de inscritos requeridos
para proseguir con el evento.
Estas actividades deben ser autofinanciadas. En caso que las actividades
programadas no completen el nmero mnimo de inscritos establecido, es
potestad de la Direccin de Postgrado y Especializacin en Medicina, la
postergacin o suspensin, lo cual ser comunicado a la unidad gestora y al
Consejo de Facultad.
3.2. El presupuesto de las actividades acadmicas de educacin continua
acompaa al programa acadmico respectivo y es remitido a la Direccin de
Gestin y Administracin para su aprobacin.
El presupuesto sigue el formato de la Facultad, la versin electrnica es
entregada por la Direccin Asociada de Educacin Continua. Los aportes,
donaciones y auspicios de entidades externas son incluidos en el
presupuesto, as como los montos considerados para el alquiler de espacios
destinados a la difusin de entidades comerciales. Todas las coordinaciones
con entidades auspiciadoras o financiadoras, debern ser comunicadas a la
Direccin de Postgrado y Especializacin.
3.3. Los egresos tienen la siguiente distribucin:
Overhead Gobierno Central:
Direccin Asociada de Educacin Continua:
rea organizadora:
Coordinador del curso:
Remuneracin de docentes:
Apoyo Administrativo:
Materiales:
Saldo final:

4.

5% de los ingresos brutos

10% de los ingresos
10% de los ingresos
5% de los ingresos
hasta el 35% de los ingresos
hasta el 25% de los ingresos
hasta el 10% de los ingresos
100 % rea organizadora

DE LA EJECUCIN DE LAS ACTIVIDADES DE EDUCACIN

CONTINUA
4.1. Para la ejecucin de actividades de educacin continua es necesaria la
aprobacin del proyecto por el Consejo de Facultad y el Consejo
Universitario. Por ninguna razn se podrn desarrollar eventos que no
cumplan con este requisito.
4.2. Las actividades acadmicas debern desarrollarse de acuerdo al cronograma
y en las condiciones aprobadas en el proyecto. El desarrollo de los eventos
es de responsabilidad del rea organizadora y contar con el apoyo de la
Direccin Asociada de Educacin Continua.
4.3. Los pagos directos por inscripcin y los aportes de instituciones, ingresan
por caja de la universidad. En ningn caso, el coordinador del curso o los
miembros del equipo organizador debern recibir directamente los fondos.
En caso que los cursos se realicen fuera del campus universitario, el cobro

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de inscripciones deber coordinarse con la divisin de tesorera por

personal de la universidad.
4.4. El otorgamiento de becas est sujeto a las Normas de la UPCH y de la
Facultad de Medicina Alberto Hurtado, y a las polticas de promocin de
cada evento. Estas sern aprobadas por la Direccin de Postgrado y
Especializacin en Medicina.
4.5. Son participantes a las actividades de educacin continua, quienes cumplan
con los siguientes requisitos:
4.5.1. Solicitar la inscripcin al programa, segn el formato establecido
para tal fin.
4.5.2. Cumplir con los requisitos sealados en la convocatoria para cada
programa acadmico.
4.5.3. Contar con la aceptacin de la Direccin de Postgrado y
Especializacin en Medicina, de acuerdo a los criterios de
evaluacin establecidos para cada caso.
4.5.4. Para el caso de los Diplomados, matricularse al programa
acadmico segn el cronograma establecido.
4.6. Los participantes a las actividades deben:
a. Asistir a las actividades acadmicas conforme al cronograma establecido
para cada programa o actividad.
b. Cumplir con las evaluaciones establecidas para cada programa
acadmico o actividad.
c. Cumplir con puntualidad con el pago de los derechos correspondientes.
4.7. Los participantes en los eventos de educacin continua no son alumnos
regulares de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.
4.8. Es obligacin de la Direccin Asociada de Educacin Continua supervisar el
adecuado desarrollo de las actividades y evaluar sus resultados.
5.

DE LA CERTIFICACIN DE EDUCACIN CONTINUA

5.1. Los participantes que cumplan con la totalidad de requisitos establecidos
por cada programa o actividad de educacin continua, reciben alguno de los
siguientes documentos:
a) Constancia: Documento que se expide para certificar la asistencia a las
actividades acadmicas del evento. (Mnimo 80% de asistencia)
b) Certificado: Se otorga cuando adems de la asistencia, existe un proceso
de evaluacin que asegure el cumplimiento de los objetivos del acto
acadmico. (Nota o puntaje 13 o ms)
b) Diploma: Documento que se extiende a los participantes que han
realizado la totalidad del programa acadmico de un diplomado y han
aprobado con 13 o ms las evaluaciones. Los tipos de diploma que se
pueden otorgar son: Diploma de Actualizacin Profesional, y Diploma de

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Extensin, de acuerdo con lo estipulado en el numeral 1.2, inciso (a), del

presente Documento.
5.2. Los docentes que participen en actividades de educacin continua recibirn
una constancia de participacin en la que deber especificarse la actividad
especfica que desarroll (coordinacin, ponente, jefe de practicas, etc.).
5.3. Las certificaciones de participacin en actividades de educacin continua,
son emitidos por la Direccin Asociada de Educacin Continua, segn un
formato nico para cada programa acadmico. Los documentos podrn ser
firmados por:

El Decano de la Facultad de Medicina

El Director de la direccin de Postgrado y Especializacin en Medicina
El responsable de la Institucin co-organizadora.
El coordinador acadmico del evento.

5.4. La Direccin Asociada de Educacin Continua cuenta con un Libro de

Registro en el que se asientan los datos de las constancias, certificados y
diplomas que se expiden.
6.

DEL INFORME FINAL

6.1. Finalizado el evento acadmico la Direccin Asociada de Educacin
Continua, presentar un informe final del evento, en este se incluirn:
a. Logro de objetivos acadmicos planteados.
b. Informe econmico pormenorizado y documentado.
6.2. El informe final ser presentado con un plazo no mayor de 30 das de
finalizado el evento al Consejo de Facultad.

7.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
7.1. Cualquier aspecto no previsto en las presentes Normas y Procedimientos,
ser resuelto por las instancias correspondientes.

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ANEXO N 01

FICHA DE EVENTO ACADEMICO

1. TITULO (llenar):

2. TIPO DE ACTIVIDAD (marcar con una x)

CONFERENCIA
SEMINARIO
SIMPOSIO
TALLER

CURSO
JORNADA
CONGRESO
OTRO

3. DEPARTAMENTO ACADMICO O REA ORGANIZADORA (llenar):

4. ENTIDAD COORGANIZADORA (llenar si la hubiera):

5. OBJETIVOS GENERALES (llenar):

-

6. OBJETIVOS ESPECIFICOS (llenar):

-

7. TIPO DE CURSO (marcar con una X, si es necesario llenar en otros):

TEORICO
OTROS
PRACTICO
VIRTUAL
8. NUMERO DE HORAS (llenar en nmeros):
TEORIA
PRACTICA
9. CREDITAJE (llenar en nmeros):

TOTAL

CREDITOS ACADEMICOS

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10. DIRIGIDO A (marcar y llenar):

CATEGORIA
ESTUDIANTES DE MEDICINA
OTROS ESTUDIANTES
MEDICOS GENERALES
MEDICOS ESPECIALISTAS
ENFERMEROS
OTROS PROF. DE LA SALUD
OTROS

ESPECIFICAR

11. COORDINADOR RESPONSABLE (llenar):

Apellidos y Nombres

Telfono

Celular

E-mail

12. COMISION DE COORDINACION (llenar si corresponde):

Apellidos y Nombres

Telfono

Celular

E-mail

Cargo

13. CONTENIDO DEL CURSO (TEMAS):

14. PROFESORES NACIONALES:

15. PROFESORES EXTRANJEROS:

16. NUMERO DE ASISTENTES PROGRAMADOS (especificar el nmero):

MINIMO

MAXIMO

17. LUGAR DONDE SE REALIZARA EL CURSO (marcar con una X):

LIMA

PROVINCIA

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18. LOCAL (llenar los que correspondan):

Empresa / Lugar

Nombre
Ambiente

Direccin

Capacidad

Telfono Fecha

1.2.19. FECHA DE REALIZACION (llenar segn ejemplo):

INICIO
FIN

DA (ej. 20)

MES (ej. 07)

AO (ej. 2003)

DA (ej. 23)

MES (ej. 07)

AO (ej. 2003)

20. TIPO DE MONEDA (marcar con una x)

Tipo de moneda:

(S/.)

(US$)

21. INVERSION POR PARTICIPANTE (llenar)

Monto (nmero)

Concepto (ej. Mdicos generales)

22. ENTIDADES QUE APOYARAN ECONOMICAMENTE (llenar)

Nombre

Forma

23. OBSERVACIONES

24. LUGAR DE INFORMES E INSCRIPCIONES (ejemplo sugerido):

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ANEXO N 02
FORMATO DE PRESENTACIN DE DIPLOMADOS
Los proyectos de diplomados que se presenten a la Direccin de Postgrado, tendrn el esquema
general siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.
12.
13.
14.

Nombre del diplomado.

rea acadmica, disciplina y temas o problemas con los que se relaciona.
Tipo de diplomado ( Numeral 1.3, inciso a de la presente norma).
Antecedentes y fundamentacin: pertinencia, necesidades a las que responde,
oportunidad y viabilidad.
Objetivo general. Objetivos especficos
Requisitos de ingreso.
Perfil del egresado. Definido por competencias
Estructura modular.
Programa desglosado de cada mdulo: nombre, duracin, objetivos, contenido
temtico, estrategias de enseanza-aprendizaje.
Estrategias y procedimientos de evaluacin: de la estructura del programa, del
aprendizaje de los participantes, del desempeo docente, de los
materiales didcticos y de la organizacin y aspectos administrativos
del diplomado.
Coordinador Acadmico del diplomado.
Resumen curricular de los especialistas y expertos.
Requisitos de permanencia.
Requisitos para la obtencin del diploma.

Para los diplomados de Educacin Continua impartidos en la modalidad a distancia,

adems de lo citado en el artculo anterior, se incluir informacin relativa a:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Medios de comunicacin e interaccin con las sedes y los participantes.

Estrategias y procedimientos de asesora acadmica.
Estrategia y procedimientos de evaluacin acadmica a distancia.
Requerimientos de infraestructura tecnolgica y de comunicacin.
Sedes o participantes a distancia.
Coordinador de apoyo en cada sede, cuando las actividades del grupo as lo
requieran.