PowerPoint 2010

Introduccin a Microsoft
Office PowerPoint 2010

Contenido
CONTENIDO ...................................................................................................................................................................... 1
DESCRIPCIN DE LA VENTANA PRINCIPAL ........................................................................................................................ 2
INTRODUCCIN A POWERPOINT WEB APP ....................................................................................................................... 8

Descripcin de la ventana principal

PowerPoint es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar
presentaciones grficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de un PC y presentaciones
impresas). La funcin principal de este programa es la creacin de presentaciones en las que, mediante texto
esquematizado al que se le puede agregar animacin y efectos se puede trasmitir una idea fcilmente.
Es una aplicacin multimedia ya que permite la inclusin de sonido, video, grficos, fotografas y efectos
especiales.

Men de
control

Barra de herramientas
de acceso rpido

Fichas

Barra de ttulo y
nombre del archivo

Cinta de
opciones

Ficha
diapositiva
Iniciador de cuadro
de dilogo
Grupo

Ficha
esquema

Barra de estado

rea de trabajo

Barra de ttulo: Visualiza el nombre de la aplicacin con el nombre de la presentacin activa.

Los nombres de las presentaciones se mostrarn como [Presentacinn] siendo n un nmero natural, hasta
que sean guardadas con otro nombre por el usuario.

Barra de herramientas de acceso rpido: Es una barra personalizable que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se est mostrando.
2

Esta barra de herramientas se ubica por omisin en la parte superior izquierda .

La Barra de herramientas de acceso rpido tambin se puede ubicar debajo de la cinta de opciones, para esto
presionamos el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido
Mostrar debajo de la cinta de opciones.

y en la lista elegimos la opcin

Para agregar o quitar comandos de la Barra de herramientas de acceso rpido desplegamos la lista del botn
Personalizar barra de herramientas de acceso rpido

y seleccionamos el comando deseado.

La opcin Ms comandos muestra el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint desde donde podremos
agregar o quitar comandos de distintas categoras eligindolos de la lista Comandos disponibles en:

Fichas: Las fichas estn diseadas para estar orientadas a las tareas. Adems del conjunto estndar de fichas
que se ve en la cinta de opciones cuando iniciamos PowerPoint, cuando estamos trabajando con un elemento
particular como videos, imgenes, etc., vemos las herramientas contextuales que nos permiten trabajar con un
objeto seleccionado en la pgina. Al hacer clic sobre el objeto, junto a las fichas estndar aparece el conjunto
de herramientas contextuales correspondientes con un color resaltado.
En esta versin de Ms.PowerPoint vemos la ficha Archivo que reemplaza al Botn de Office que aparece en la
versin 2007.
Herramientas contextuales

Ficha Archivo: Esta ficha reemplaza el botn de Microsoft Office

y el men Archivo de las versiones
anteriores y est situado en la parte superior izquierda de todos los programas de Microsoft Office.
Adems de los comandos bsicos para abrir, guardar e imprimir, la versin 2010 posee la Vista Backstage. La
Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando
metadatos o informacin personal, datos ocultos y configurando opciones.

Cinta de opciones: La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de la ventana de PowerPoint
y sustituye los mens y barra de herramientas de versiones anteriores. Esta cinta contiene los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos que se renen en fichas.
Podemos minimizar la cinta de opciones mediante cualquiera de las siguientes rdenes:
Hacemos clic en el botn
que se encuentra a la derecha de las fichas.
Hacemos doble clic en el nombre de la ficha activa
Presionar la combinacin de teclas Ctrl. + F1.

Para restaurar la cinta de opciones ejecutamos cualquiera de las rdenes antes descritas. Podemos ocultar o
mostrar estas cintas para obtener mejor visualizacin de la pantalla.

Grupos: Cada ficha est compuesta por varios grupos que contienen elementos relacionados.
Iniciador de cuadro de dilogo: Los Iniciadores de cuadro de dilogo
son pequeos iconos que aparecen
en ciertos grupos en la parte inferior derecha. Al realizar clic sobre estos nos muestra un cuadro de dilogo o
panel de tareas que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.
5

rea de trabajo: Es el rea donde PowerPoint nos permite trabajar en el diseo de la presentacin. En esta
versin, la vista Normal, combina parte de tres vistas. Presenta, como se muestra en la figura anterior, a la
izquierda una miniatura de cada diapositiva con un detalle de lo que contiene, a la derecha la diapositiva
activa, y abajo un lugar para ingresar las notas que sern impresas al sacar una pgina de notas. Las vistas se
tratarn con detalle en el Tema 5.
Barras de desplazamiento: Cambian la zona de visualizacin del rea de trabajo correspondiente.
Barra de estado: Est situada abajo, en la ventana de PowerPoint. Proporciona informacin acerca del estado
de lo que se est viendo en la ventana y cualquier otra informacin relativa al contexto como: N de
diapositiva, vista actual, nombre de la plantilla de diseo utilizada, etc. Esto se puede configurar desde el
cuadro que obtenemos dando clic derecho sobre la barra, muchas opciones estn habilitadas por defecto
como por ejemplo el zoom y el control deslizante del zoom; pero podemos personalizar, activar o desactivar
opciones.

Mens contextuales: Contienen slo rdenes que pueden aplicarse al elemento indicado por la posicin del
puntero del mouse cuando activamos el men. Para acceder a un men contextual pulsamos el botn derecho
del mouse y seleccionamos la orden deseada haciendo uso de ste o del teclado.
Como vemos en la imagen, al dar clic derecho sobre un objeto tambin aparece la denominada Mini Barra de
herramientas que contiene herramientas para trabajar con dicho objeto.

Mini barra de
herramientas

Men contextual

Si solicita el men contextual sobre cualquier cinta de opciones, tendr la posibilidad de modificar la barra de
acceso rpido o los comandos de las cintas de opciones.

Uso del teclado para trabajar con las herramientas de las cintas de opciones: Podemos obtener acceso a
cualquier comando mediante el uso de claves de acceso y sin importar donde nos encontremos en el
programa. Todos los comandos de un programa de la cinta de opciones nos permiten el ingreso utilizando una
tecla de acceso. Para esto presionamos la tecla ALT y la soltamos o pulsamos la tecla de funcin F10. Esta
accin nos muestra la informacin sobre teclas para cada funcin de la vista actual.

La imagen anterior nos muestra las teclas de acceso a las distintas fichas. Por ejemplo si presionamos la tecla B
veremos lo siguiente:

En el caso de que querer insertar una imagen presionamos la tecla G.

Introduccin a PowerPoint Web App

Si posee una cuenta de Windows Live Id. Puede usar tambin PowerPoint Web App, se trata de una versin de
Microsoft PowerPoint ejecutado en su navegador donde podr visualizar planillas, compartir con otros
usuarios, editar y guardar cambios, realizar coautora de una planilla junto con otros usuarios.
PowerPoint Web App forma parte de Office Web Apps y est disponible en Windows Live o en organizaciones
que tienen configurado Office Web Apps en SharePoint 2010.
Para usar este producto, ver y editar presentaciones, no es necesario que tenga instalado el software
localmente.
A diferencia del programa PowerPoint 2010 instalado en nuestro equipo, PowerPoint Web App posee las
fichas Archivo, Inicio, Insertar y Ver con funciones recortadas.

A continuacin se muestra las distintas opciones de la ficha Archivo: