Sunteți pe pagina 1din 172

Ministerio

de Hacienda, Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria,

MINISTERIO DE HACIENDA
VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTADURIA
DIRECCION GENERAL DE SISTEMAS DE
ADMINISTRACION GUBERNAMENTAL

PROGRAMA DE MODERNIZACION DE LA
ADMINISTRACION FINANCIERA PUBLICA
MAFP

MANUAL DE CONTABILIDAD PARA EL


SECTOR PUBLICO

La Paz - diciembre de 2008

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

Ministerio

de Hacienda,

Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

INDICE DEL MANUAL DE CONTABILIDAD

~RA EL SECTOR PUBLICO

Contenido

Pagina

Presentaci6n
Plan de Cuentas

Descripci6n de Cuentas del Plan de Cuentas


del Sector Publico

13

Dinamica de las Cuentas

45

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

Ministerio

de Hacienda

PLAN DE CUENTAS DEL SECTOR PUBLICO


ACTIVO
11

Activo Corriente
111

Disponible
1111 Caja

1112 Bancos
11121 Cuenta Unica del Tesoro!
11122 Cuentas Fiscales en el BCB MIN
11123 Cuentas Fiscales en el BCB MIE
11124 Cuentas Fiscales y Otras en la Banca Privada MIN
11125 Cuentas Fiscales y Otras en la Banca Privada MIE
11126 Cuentas en el Exterior del Pars
11127 Fondos en Custodia y en Garantfa
11128 Fondos en la CUT2
11129 Otras Cuentas
1113 Fondos Rotativos

112

Inversiones Financieras a Corto Plazo


1121 Inversiones Temporales
11211 Dep6sitos a Plazo Fijo
11212 Fondos en Fideicomiso
112130tras

Inversiones Temporales

1122 Titulos y Valores a Corto Plazo


11221 Letras del Tesoro a Corto Plazo
11222 Bonos del Tesoro a Corto Plazo
11223 Otros Titulos y Valores a Corto Plazo
1123 (Previsi6n por Perdidas en Inversiones Financieras a
Corto Plazo)

! De use exclusive

de las entidades que administran

2 De use exclusive

de las Institucienes

Cuentas Unicas de Tesererfa

Publicas Descentralizadas

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

Ministerio

113

de Hacienda

Exigible a Corto Plazo


1131

Cuentas a Cobrar a Corto Plazo

1132 Otras Cuentas a Cobrar a Corto Plazo


11321 Cuentas a Cobrar de Gestiones Anteriores
113220tras Cuentas a Cobrar a Corto Plazo

1133 Documentos y Efectos a Cobrar a Corto Plazo


11331 Documentos y Efectos a Cobrar a Corto Plazo
11332 Documentos y Efectos a Cobrar Morosos a Corto Plazo"
1134 Otros Documentos y Efectos a Cobrar a Corto Plazo

1135 Concesi6n de Prestamcs a Corto Plazo al Sector


Publico No Financiero
11351
11352
11353
11354
11355
11356
11357
11358

A Organismos de la Administracion Central


A Instituciones Publicae Descentralizadas
A Prefecturas Departamentales
A Gobiernos Municipales
A Instituciones de Seguridad Social
A Empresas Publicae No Financieras Nacionales
A Empresas Publicae No Financieras Regionales
A Empresas Publicas No Financieras Municipales

1136 Concesi6n de Prestamos a Corto Plazo al Sector


Publico Financiero ya los Sectores Privado y Externo
11361 A Instituciones Publicas Financieras No Bancarias
11362 A Instituciones Publicas Financieras Bancarias
11363 AI Sector Privado
11364 AI Sector Externo
1137 Anticipos a Corto Plazo
1138 Fondos en Deposito por Garantfas y Otros
1139 Fondos en Avance
114

115

(Prevision para Incobrables a Corto Plazo)

Bienes de Consumo
1151
1152
1153
1154

116

Inventarios de Materias Primas, Materiales y Suministros


Inventarios de Productos
Existencia de Productos Estrateqicos
(Prevision para Perdicas de Inventarios)

Otros Activos Corrientes


1161 Activos Diferidos a Corto Plazo
1162 Bienes en Transite

4 De uso exclusivo

de las Instituciones

Financieras

no Bancarias

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

Ministerio

de Hacienda

1163 Otros Activos a Corto Plazo

12

Activo no Corriente
121

Exigible a Largo Plazo


1211
1212
1213
1214

Cuentas a Cobrar a Largo Plazo


Otras Cuentas a Cobrar a Largo Plazo
Documentos y Efectos a Cobrar a Largo Plazo
Otros Documentos y Efectos a Cobrar a Largo Plazo

1215 Concesi6n de Prestamos a Largo Plazo al Sector


Publico No Financiero
12151
12152
12153
12154
12155
12156
12157
12158

A
A
A
A
A
A
A
A

Organismos de la Administracion Central


Instituciones Publicae Descentralizadas
Prefecturas Departamentales
Gobiernos Municipales
Instituciones de Seguridad Social
Empresas Publicae No Financieras Nacionales
Empresas Publicae No Financieras Regionales
Empresas Publicas No Financieras Municipales

1216 Concesi6n de Prestamos a Largo Plazo al Sector


Publico Financiero ya los Sectores Privado y Externo
12161 A Instituciones Publicas Financieras No Bancarias
12162 A Instituciones Publicae Financieras Bancarias
12163 AI Sector Privado
12164 AI Sector Externo
1217 Anticipos a Largo Plazo
1218 (Prevision para Incobrables a Largo Plazo)

122

Inversiones Financieras a Largo Plazo


1221 Acciones y Participaciones de Capital
12211
12212
12213
12214
12215

En
En
En
En
En

Empresas Privadas Nacionales


Empresas Publicas no Financieras
Instituciones Publicas Financieras
Organismos Internacionales
Otras del Sector Externo

1222 Titulos y Valores a Largo Plazo


12221 Letras del Tesoro a Largo Plazo
12222 Bonos del Tesoro a Largo Plazo
12223 Otros Tftulos y Valores a Largo Plazo
1223 Fondos en Fideicomiso*
1224 Patrimonio Neto de Instituciones Descentralizadas y
Ernpresas'
3

De use exclusive de la Administraci6n Central del Estade

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

Ministerio

de Hacienda

1225 (Previsi6n por Perdicas en Inversiones Financieras aLP)

123

Activo Fijo (Bienes de Uso)


1231 Activo Fijo en Operaclon
12311 Edificios
12312 Equipo de Oficina y Muebles
12313 Maquinaria y Equipo de Producci6n
12314 Equipo de Transporte Tracci6n y Elevaci6n
12315 Equipo Medico y de Laboratorio
12316 Equipo de Comunicaciones
12317 Equipo Educacional y Recreativo
12318 Otra Maquinaria y Equipo
1232 Tierras y Terrenos
1233 Semovientes
1234 Otros Activos Fijos

1235 Construcciones en Proceso de Bienes de Dominio


Privado
12351 Construcciones y Mejoras de Viviendas
12352Construcciones y Mejoras para Defensa y
Seguridad
12353 Construcciones y Mejoras de Otros Bienes de
Dominio Privado
12354 Supervisi6n de Construcciones y Mejoras de Bienes
de Dominio Privado

1236 Construcciones en Proceso de Bienes de Dominio


Publico
12361 Construcciones en Proceso de Bienes de Dominio
Publico
12362 Supervisi6n de Construcciones y Mejoras de Bienes
de Dominio Publico

1237 Estudios y Proyectos para Oonstrucclon de Bienes


Nacionales
12371 De Dominio Privado
12372 De Dominio Publico
1238 Construcciones en Proceso por Administraci6n Propia

124

(Depreclaclon Acumulada del Activo Fijo)


1241
1242
1243
1244
1245
1246

(Edificios)
(Equipo de Oficina y Muebles)
(Maquinaria y Equipo de Producci6n)
(Equipo de Transporte Tracci6n y Elevaci6n)
(Equipo Medico y de Laboratorio)
(Equipo de Comunicaciones)

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

Ministerio

de Hacienda

1247 (Equipa Educacianal y Recreativa)


1248 (Otra Maquinaria y Equipa)
1249 (Semavientes)

125

Activo Intangible

126

(Arnortizacion Acumulada del Activo Intangible)

127

Actives Diferidas a Larga Plaza

PASIVO
21

Pasivo Corriente
211

Obligaciones a Corto Plazo


2111 Cuentas a Pagar a Carta Plaza
2112 Cantratistas a Pagar a Carta Plaza
2113 Sueldas y Salarias a Pagar a Carta Plaza

2114 Aportes y Retenciones a Pagar a Corto Plazo


21141 Apartes Patranales a Pagar a Carta Plaza
21142 Retencianes a Pagar a Carta Plaza
21143 Apartes Patranales a Pagar de Entidades
Descentralizadas a Carta Plazo"
21144 Retencianes a Pagar de Entidades
Descentralizadas a Carta Plazo"
2115 Pensianes y Jubilacianes a Pagar a Carta Plaza

2116 Impuestos y Otros Derechos Obligatorios a Pagar a


Corto Plazo
21161 Impuestas a Pagar a Carta Plaza
21162 Regalfas a Pagar a Carta Plaza
21163 Tasas, Multas y Otras Derechas Obligatarias a
Pagar a Carta Plaza

2117 Amortlzaclon, Intereses y Comisiones de la Deuda


Publica a Pagar
21171
21172
21173
21174
21175

Arnortizacion de la Deuda Publica Interna


Arnortizacion de la Deuda Publica Externa
Intereses Deuda Interna
Intereses Deuda Externa
Camisianes y Otras Gastas de la Deuda Publica
Interna
21176 Camisianes y Otras Gastas de la Deuda Publica
Externa
211771ntereses par Mara y Multas de la Deuda Publica
Interna

De use exclusive de la Administraci6n Central del Estado

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

Ministerio

de Hacienda

211781ntereses par Mara y Multas de la Deuda Publica


Externa
2118 Transferencias a Pagar
21181 A Organismas de la Administracion Central
21182 A Institucianes Publicae Descentralizadas
21183 A Prefecturas Departamentales
21184 A Gabiernas Municipales
21185 A Institucianes de Seguridad Sacial
21186 A Empresas Publicae
21187A Institucianes Financieras Bancarias y no
Bancarias
21188 AI Sectar Privada
21189 AI Sectar Externa
2119 Otras cuentas a Pagar a Carta Plaza
212

Deuda Documentada a Pagar a Corto Plazo


2121
2122
2123
2124

Dacumentas a Pagar a Carta Plaza


Otras Dacumentas a Pagar a Carta Plaza
Prestamos Internas a Pagar a Carta Plaza
Prestamos Externas a Pagar a Carta Plaza

213

Pasivas Diferidas a Carta Plaza

214

Previsiones y Reservas Tecnlcas de Corto Plazo


2141 Previsianes para Beneficias Saciales a Carta Plaza
2142 Reservas Tecnicas a Carta Plaza
2143 Otras Previsianes a Carta Plaza

215

Fondos Recibidos en Custodia y en Garantia


2151
2152
2153
2154

22

Fandas Recibidas en Custodia


Fandas Recibidas en Garantfa
Fandas de Terceras Recibidas en la CUT
Fandas Recibidas en Fideicamisa a Carta Plaza

216

Otras Pasivas de Carta Plaza

217

Deuda Administrativa de Ejercicias Anteriares

Pasivo no Corriente
221

Obligaciones a Largo Plazo


2211 Cuentas a Pagar a Larga Plaza

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

Ministerio

de Hacienda

2212 Otras Cuentas a Pagar a Largo Plazo


222

Deuda Documentada a Pagar a Largo Plazo


2221 Documentos a Pagar a Largo Plazo
2222 Otros Documentos y Efectos a Pagar a Largo Plazo

223

Deuda Publica
2231 Deuda Publica lnterna"
2232 Deuda Publica Externa"

224

Pasivos Diferidos a Largo Plazo

225

Previsiones y Reservas Tecnlcas a Largo Plazo


2251 Previsiones para Beneficios Sociales a Largo Plazo
2252 Reservas Tecnicas a Largo Plazo
2253 Otras Previsiones a Largo Plazo

226
3

Fondos Recibidos en Fideicomiso a Largo Plazo

PATRIMONIO
31

Patrimonio Institucional
311

Capital
3111 Capital Institucional
3112 Aportes de Capital
3113 Transferencias y Donaciones de Capital
3114 Afectaciones Patrimoniales

312

Reservas

313

Reservas por Hevaluos Tecnicos de Activos Fijos

314

Ajuste Global del Patrimonio

315

Resultados
3151 Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores
3152 (Resultados Afectados a Construcciones De Bienes de
Dominio Publico)

De use exclusive de la Administraci6n Central del Estado

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

Ministerio

de Hacienda

3153 Resultado del Ejercicio


3154 Resultados Afectados por Inversiones no Capitalizables
316 Ajuste de Capital
317 Ajuste de Reservas Patrimoniales

32
4

RESULTADOS POR EXPOSICION A LA INFLACION


41
42

Patrimonio Publico

Resultados por Exposici6n a la Inflaci6n


Ajuste por Inflaci6n y Tenencia de Bienes

RECURSOS CORRIENTES
51

Ingresos Tributarios
511 Renta Interna
512 Renta Aduanera
513 Impuestos Municipales

52

Venta de Bienes y Servicios


521 Venta de Bienes
522 Venta de Servicios

53

Regallas
531 Regalfas Mineras
532 Regalfas de Hidrocarburos
5321 Regalfas Nacionales
5322 Regalfas Departamentales
533 Regalfas Agropecuarias
534 Otras Regalfas

54

Otros Ingresos
541
542
543
544
545
546

Tasas
Derechos
Patentes y Concesiones
Contribuciones por Mejoras
Multas
Intereses Penales

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

Ministerio

de Hacienda

547 Ganancias en Operaciones Cambiarias


548 Renta Consular
549 Otros
55

Intereses y Otras Rentas de la Propiedad


551
552
553
554
555
556
557
558

56

Contribuciones a La Seguridad Social


561

562
57

Contribuciones Obligatorias
5611 Contribuciones Obligatorias Patronales
5612 Contribuciones Obligatorias Laborales
Contribuciones Voluntarias

Transferencias Corrientes Recibidas


571
572
573
574

58

Intereses por Dep6sitos


Intereses por Valores
Otros Intereses
Dividendos
Alquiler de Tierras y Terrenos
Derechos sobre Bienes Intangibles
Alquiler de Edificios y/o Equipos
Ingresos Financieros

Del Sector
Del Sector
Del Sector
Del Sector

Privado
Publico no Financiero
Publico Financiero
Externo

Donaciones Corrientes Recibidas


581 Donaciones Internas
582 Donaciones Externas

59

Ingresos por Clasificar


591
592
593
594
595
596
597
598
599

Ingresos de Impuestos Internos por Clasificar


Renta Aduanera por Clasificar
Otros Ingresos por Clasificar
Ingresos de Creoito Interno por Clasificar
Recuperaci6n de Deuda Interna por Clasificar
Ingresos de Hidrocarburos por Clasificar
TGN Otros por Clasificar
Recursos Especfficos por Clasificar
Ingresos de Donaci6n Externa por Clasificar

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

Ministerio

de Hacienda

GASTOS CORRIENTES
61

Gastos de Consumo
611 Sueldos y Salarios
612

Aportes Patronales
6121 Aportes Patronales al Seguro Social
6122 Aportes Patronales para Vivienda
6123 Otros Aportes Patronales

613

Beneficios Sociales
6131 Indemnizaciones
6132 Desahucio
6133 Otros Beneficios Sociales

614

Costo de Bienes y Servicios


6141 Costo de Servicios no Personales
6142 Costo de Materiales y Suministros

615

Impuestos
6151 Impuestos Renta Interna
6152 Renta Aduanera
6153 Impuestos Municipales

616

Regallas, Patentes, Tasas, Multas y Otros


6161 Regalfas
6162 Patentes
6163 Tasas, Multas y Otros

617

Depreclaclon y Arnortlzaclon
6171 Depreciacion Activo Fijo
6172 Arnortizacion Activo Intangible

62

Intereses y Otras Rentas de la Propiedad


621

Intereses, Comisiones y Otros Gastos


6211 Intereses Deuda Interna
6212 Comisiones y Otros Gastos Deuda Interna

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

10

Ministerio

de Hacienda

6213 Intereses Deuda Externa


6214 Comisiones y Otros Gastos Deuda Externa
6215 Otros Intereses
622

Alquileres
6221 Alquiler de Tierras y Terrenos
6222 Otros Alquileres

623

Derechos sobre Bienes Intangibles

63

Prestaciones de la Seguridad Social

64

Previsiones y Perdidas en Operaciones Cambiarias


641

Previsiones y Reservas Tecnlcas


6411
6412
6413
6414

642
65

Comisiones sobre Ventas


Bonificaciones sobre Ventas

Otros Gastos

CUENTAS DE CIERRE
71

AI Sector Privado
AI Sector Publico no Financiero
AI Sector Publico Financiero
AI Sector Externo

Comisiones, Bonificaciones y Otros sobre Ventas


661
662

67

Perdicas en Operaciones Cambiarias

Transferencias Otorgadas
651
652
653
654

66

Previsiones para Perdicas por Cuentas Incobrables


Previsiones para Perdicas de Inventario
Previsiones de Reservas Tecnicas
Previsiones para Perdicas en Inversiones Financieras

Resumen de Ingresos y Gastos

CUENTAS DE ORDEN
81

Cuentas de Orden - Deudoras

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

11

Ministerio

811
812
813
814
815
816
817
818
819
8191
8192
8194
8195
8196
8199
82

de Hacienda

Garantfas y Avales
Prestamos y Convenios Contratados por Desembolsar
Tftulos y Valores Recibidos
Valores Fiscales e Impresos en Dep6sito
Tftulos y Valores Entregados
Valores Fiscales e Impresos Entregados
Bienes recibidos en Dep6sito
Deudores de Gastos a Rendir
Otras Cuentas de Orden Oeudoras
Convenios de Contraparte por Ejecutar"
Reembolsos por Ejecutar"
Acciones Telef6nicas - Proyectos de Inversi6n
Activo Fijo - Proyectos de Inversi6n
Activo Intangible - Proyectos de Inversi6n
Otras Cuentas Deudoras

Cuentas de Orden - Acreedoras


821
822
823
824
825
826
827
828
829
8291
8292
8294

Contingencia por Garantfas y Avales


Recursos de Prestamos y Convenios Contratados por Ejecutar
Responsabilidad por Tftulos y Valores Recibidos
Responsabilidad por Valores Fiscales e Impresos en Dep6sito
Contingencia por Tftulos y Valores Entregados
Contingencia por Valores Fiscales e Impresos Entregados
Responsabilidad por Bienes Recibidos en Dep6sito
Responsabilidad por Deudores de Gastos a Rendir
Otras Cuentas de Orden Acreedoras
Convenios de Contraparte Suscritos
Reembolsos Pendientes
Responsabilidad por Acciones Telef6nicas - Proyectos de
Inversi6n
8295 Responsabilidad por Activo Fijo - Proyectos de Inversi6n
8296 Responsabilidad por Activo Intangible - Proyectos de Inversi6n
8299 Otras Cuentas Acreedoras

4 De uso exclusivo

de las Instituciones

Financieras

no Bancarias

Viceministerio de Presupuesto y Contaduria - Direccion General de Sistemas de Administracion Gubernamental

12

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

DESCRIPCION DE LAS CUENTAS


DEL PLAN DE CUENTAS DEL SECTOR PUBLICO
POR TITULOS, CAPITULOS Y GRUPOS
1

ACTIVO

Integrado por el conjunto de bienes y derechos cuantificables, derivados de


transacciones 0 de hechos propios del Ente, capaces de permitir la prestacion de
serVICIOS, produccion
de bienes 0 de ingresos
econornico
financieros
razonablemente esperados durante el desarrollo de la qestion. Incluye este rubro
gastos cuya apropiacion, por diversas razones, se difiere para ejercicios futuros.

11

ACTIVO CORRIENTE

Son los bienes y derechos que por su naturaleza se espera convertir en efectivo,
en otra partida del activo 0 consumirse, dentro de los doce meses, 0 menos, de
realizada la transaccion,

111

Disponible
Grupo de cuentas del activo que comprende la existencia en poder del ente
de moneda de curso legal, moneda extranjera, cheques, giros bancarios y
postales a la vista; depositos y colocaciones temporales de excedentes de
efectivo sin restricciones en entidades bancarias.

1111 Caja
Comprende el dinero efectivo en moneda nacional y extranjera de poder
cancelatorio ilimitado, cheques y otros valores legales, que no estan sujetos
a ninqun tipo de restriccion.

1112 Bancos
Comprende el dinero en moneda nacional y extranjera depositado en
entidades bancarias, de poder cancelatorio legal ilimitado y, que no estan
sujetos a ninqun tipo de restriccion.

11121 Cuenta Unica del Tesoro


Cuenta de uso exclusivo de las entidades que administren una
Cuenta Unica del Tesoro (CUT), representativa de los movimientos y
saldo de la cuenta unica, De libre disponibilidad de los titulares de
las libretas. Su saldo es la sumatoria de las libretas que la

Manual de Contabilidad del Sector Publico

13

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

componen. Tratandose de Municipios se denorninara Cuenta Unica


Municipal (CUM)

11122 Cuentas Fiscales en el BCB MIN


Cuentas bancarias fiscales en moneda nacional, aperturadas en el
Banco Central de Bolivia, de uso de las tesorerfas, organismos y
entidades publicae.
11123 Cuentas Fiscales en el BCB MIE
Cuentas bancarias fiscales aperturadas en el Banco Central de
Bolivia, correspondientes a convenios con organismos del exterior
por creoitos externos, donaciones externas y otros financiamientos
en moneda extranjera.
11124 Cuentas Fiscales y otras en la Banca Privada MIN
Cuentas bancarias fiscales en moneda nacional, autorizadas por el
Tesoro General de la Naci6n y de otros organismos privados cuyos
recursos financian gastos del sector publico, abiertas en instituciones
de la red bancaria nacional privada.
11125 Cuentas Fiscales y otras en la Banca Privada MIE
Cuentas bancarias fiscales en moneda extranjera, autorizadas por el
Tesoro General de la Naci6n y de otros organismos privados cuyos
recursos financian gastos del sector publico, abiertas en instituciones
de la red bancaria nacional privada.
11126 Cuentas en el Exterior del Pais
Cuentas bancarias residentes en el exterior del pais, de organismos
y entidades publicas autorizadas por el Tesoro General de la Naci6n.
11127 Fondos en Custodia y en GaranUa
Cuentas Bancarias que registran recursos de terceros que las
Tesorerfas de las entidades publicas retienen temporalmente en
custodia 0 en garantla.
11128 Fondos en la CUT
Cuenta de uso exclusivo de las instituciones publicas
descentralizadas y empresas publicae. Reflejan en sus estados
contables la disponibilidad de fondos en la Cuenta Unica del Tesoro.
Manual de Contabilidad del Sector Publico

14

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

11129 Otras Cuentas


Cuentas bancarias de naturaleza diferente a las serialadas
precedentemente, aperturadas de conformidad a las necesidades
propias de las instituciones y, de acuerdo a normas legales y
tecnicas pertinentes.
1113 Fondos Rotativos
Representativa de cuentas fiscales en moneda nacional, en la banca
privada, a cargo de una entidad/direcci6n administrativa, util para financiar
necesidades menores e inmediatas de efectivo derivadas de sus
actividades. Los fondos fijos 0 cajas chicas son parte de los procedimientos
operativos de estos fondos rotativos.
112

Inversiones Financieras a Corto Plazo


Son colocaciones que se realizan con los recursos excedentes temporales
del ente, en tftulos 0 valores publicos y privados, en instituciones financieras
o bancarias, cuya recuperaci6n se producira dentro de los doce meses de
concertada la colocaci6n, en arreglo a normas legales en vigencia y sequn
la naturaleza de las entidades publicae.

1121 Inversiones Temporales


Registra las operaciones realizadas con excedentes transitorios de
tesorerfa, en entidades bancarias 0 financieras, de disponibilidad inmediata
y con el prop6sito de obtener un beneficio. Comprende las subcuentas de:
11211 Depositos a Plazo Fijo
11212 Fondos en Fideicomiso
11213 Otras Inversiones Temporales
1122 Titulos y Valores a Corto Plazo
Integra las operaciones documentadas, emitidas por terceros,
representativas de derechos y deudas, con plazo de realizaci6n menor al
ana de efectuada la transacci6n. Comprende las subcuentas de:
11221 Letras del Tesoro a Corto Plazo
11222 Bonos del Tesoro a Corto Plazo
11223 Otros Tltulos y Val ores a Corto Plazo

Manual de Contabilidad del Sector Publico

15

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

1123 (Prevision por Perdidas en Inversiones Financieras a Corto Plazo)


Comprende la estirnacion de las variaciones que puedan surgir en la
cotizacion de las inversiones financieras a corto plazo que se contraten en
moneda extranjera.

113

Exigible a Corto Plazo


Grupo de cuentas que representan derechos del ente contra terceros para
percibir sumas de dinero y otros bienes y servicios, por concepto de
tributos, venta de bienes 0 servicios, tasas, regalfas, locacion de inmuebles,
adelantos a proveedores 0 contratistas, cuya realtzacion se producira dentro
de los doce meses de efectuada la transaccion,

1131 Cuentas a Cobrar a Corto Plazo


Derechos de cobro a terceros, provenientes de la potestad del Estado de
establecer qravamenes y, de la actividad principal en los organismos de la
Adrninistracion Central y las Instituciones Publicas, cuya percepcion se
preve dentro de los doce meses de su devengamiento.

1132 Otras Cuentas a Cobrar a Corto Plazo


Derechos de cobro originados en operaciones que no sue len suceder 0
hacerse de costumbre 0 habitual mente en las entidades publicae. Incorpora
las cuentas a cobrar de ejercicios anteriores, que se generan como
resultado de la conversion de los derechos de cobro del ejercicio vigentes al
cierre del mismo.

11321 Cuentas a Cobrar de Gestiones Anteriores


11322 Otras Cuentas a Cobrar a Corto Plazo
1133 Documentos y Efectos a Cobrar a Corto Plazo
Derechos de cobro documentados
de las Instituciones
Publicas,
representados por letras, paqares u otro documento legal de pago con
plazo menor a doce meses a partir de su ernision. Integra los documentos y
efectos a cobrar morosos, para uso exclusivo de las instituciones
financieras no bancarias.

11331 Documentos y Efectos a Cobrar a Corto Plazo


11332 Documentos y Efectos a Cobrar Morosos a Corto Plazo
1134 Otros Documentos y Efectos a Cobrar a Corto Plazo

Manual de Contabilidad del Sector Publico

16

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

Derechos de cobro documentados, originados en operaciones que no


suelen suceder 0 hacerse de costumbre 0 habitual mente en las entidades
publicae.

1135 Conceslon de Prestamos a Corto Plazo al Sector Publico no Financiero


Comprende los prestarnos otorgados por las instituciones publicas,
derivados de sus operaciones ordinarias conforme a normas legales, cuyo
vencimiento
ocurrira dentro de los doce meses a partir de su
devengamiento. Las Subcuentas identifican los prestamos concedidos a:

11351 A
11352 A
11353 A
11354 A
11355 A
11356 A
11357 A
11358 A

Organismos de la Admlnlstraclon Central


Instituciones Publlcas Descentralizadas
Prefecturas Departamentales
Gobiernos Municipales
Instituciones de Seguridad Social
Empresas Publlcas no Financieras Nacionales
Empresas Publlcas no Financieras Regionales
Empresas Publlcas no Financieras Municipales

1136 Conceslon de Prestamos a Corto Plazo al Sector Publico Financiero y


a los Sectores Privado y Externo
Identifica los prestamos otorgados por las instituciones publicae, derivados
de sus operaciones
ordinarias conforme a normas legales, cuyo
vencimiento
ocurrira dentro de los doce meses a partir de su
devengamiento. Comprende las Subcuentas que identifican los prestarnos
concedidos a:

11361 A Instituciones Publlcas Financieras no Bancarias


11362 A Instituciones Publlcas Financieras Bancarias
11363 AI Sector Privado
11364 AI Sector Externo
1137 Anticipos a Corto Plazo
Registra pagos a proveedores y contratistas que seran imputables a las
cuentas correspondientes dentro de los pr6ximos doce meses.

1138 Fondos en Deposito por Garantias y Otros


Son fondos de propiedad de la entidad que han sido depositados 0
transferidos a otras instituciones publicae 0 privadas como garantlas u otras
obligaciones institucionales serialadas por norma legal expresa.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

17

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

1139 Fondos en Avance


Debitos originados por la entrega de fondos con cargo a rendici6n de
cuentas, a un funcionario formalmente autorizado, para que los utilice en el
pago de gastos especfficamente serialados y de caracter extraordinario. A
efecto de presentaci6n de estados financieros, esta cuenta debe ser
liquidada al cierre del ejercicio fiscal.
114

(Prevision para Incobrables a Corto Plazo)


Representan estimaciones de contingencias de monto incierto, que pueden
afectar el patrimonio de la entidad como consecuencia de la no
recuperaci6n de ciertas deudas, tienen incidencia en los resultados del
ejercicio.

115

Bienes de Consumo
Estan constituidos por aquellos bienes adquiridos 0 de producci6n propia
que seran utilizados de manera directa en las actividades especfficas de la
entidad.

1151 Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros


Comprende las existencias de uso general, propiedad de la entidad
destinados al uso en las operaciones de la misma, de manera directa 0 a
traves de su transformaci6n 0 incorporaci6n en otros bienes que ella
elabora.
1152 Inventario de Productos
En determinadas Instituciones Publicas, Empresas y otras Ilamadas por
Ley; son bienes acabados 0 en proceso de elaboraci6n destinados a su
enajenaci6n 0 terminaci6n respectivamente.
1153 Existencia de Productos Estrategicos
Son los productos que revisten especial importancia para el pars y que por
su naturaleza, caracteristicas 0 por el objetivo de su acumulaci6n requieren
un registro diferenciado, como ser, existencia de bienes adquiridos por
instituciones publicas reguladoras del mercado.
1154 (Prevision para Perdidas de Inventario)
Son previsiones establecidas sobre saidos de las existencias de inventarios,
que permitan compensar las perdidas de inventario, por destrucci6n,
deterioro, obsolescencia y otras causas que se relacionan con las

Manual de Contabilidad del Sector Publico

18

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

operaciones ordinarias de la entidad; son previsiones para cubrir


quebrantos donde no exista responsabilidad funcionaria.
116

Otros Activos Corrientes


Comprende bienes y derechos de la entidad que no han sido categorizados
en los rubros anteriores y cuya realizaci6n se producira dentro de los doce
meses de su reconocimiento.

1161 Activos Diferidos a Corto Plazo


Gastos pagados por adelantado que van a incidir en los resultados de los
pr6ximos doce meses, tales como seguros, alquileres, intereses y otros.
1162 Bienes en Translto
Registra los importes pagados a los proveedores y otros agentes
intermediarios por la importaci6n de bienes y compras en el interior del pais
que se encuentran en transite y cuyo derecho propietario ha sido transferido
a la entidad, esperando recibirlos dentro de los pr6ximos doce meses.
1163 Otros Activos a Corto Plazo
Agrupa activos corrientes no clasificados anteriormente originados en
operaciones no recurrentes de la entidad.
12

ACTIVO NO CORRIENTE

Son los bienes y derechos tangibles e intangibles y los bienes de uso de posesi6n
continuada, cuya realizaci6n se espera efectuar despues de los doce meses de
realizada la transacci6n.
121

Exigible a Largo Plazo


Grupo de cuentas que representan derechos del ente contra terceros para
percibir sumas de dinero y otros bienes y servicios, por concepto de
tributos, venta de bienes 0 servicios, tasas, regalfas, locaci6n de inmuebles,
adelantos a proveedores 0 contratistas, cuya realizaci6n se producira
despues de los doce meses de efectuada la transacci6n.

1211 Cuentas a Cobrar a Largo Plazo


Derechos de cobro a terceros, provenientes de la potestad del Estado de
establecer qravamenes y, de la actividad principal en los organismos de la
Administraci6n Central y las Instituciones Publicas, cuya percepci6n se
preve con posterioridad a los doce meses de su devengamiento.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

19

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

1212 Otras Cuentas a Cobrar a Largo Plazo


Derechos de cobro de las entidades publicas originados en operaciones
que no suelen suceder 0 hacerse de costumbre 0 habitualmente.
1213 Documentos y Efectos a Cobrar a Largo Plazo
Derechos de cobro documentados de las Instituciones Publicas,
representados por letras, paqares u otro documento legal de pago con
plazo de doce meses posteriores a partir de su ernision.
1214 Otros Documentos y Efectos a Cobrar a Largo Plazo
Derechos de cobro documentados, originados en operaciones que no
suelen suceder 0 hacerse de costumbre 0 habitualmente en las entidades
publicae, que se espera sean cobrados doce meses despues de su
devengamiento.
1215 Conceslon
Financiero

de Prestamos

a Largo

Plazo al Sector

Publico

no

Comprende los prestarnos otorgados por las instituciones publicae, al sector


no financiero, derivados de sus operaciones ordinarias conforme a normas
legales, cuyo vencimiento ocurrira despues de los doce meses a partir de
su devengamiento. Agrupa las siguientes subcuentas:
12151 A
12152 A
12153 A
12154 A
12155 A
12156 A
12157 A
12158 A

Organismos de la Admlnlstraclon Central


Instituciones Publlcas Descentralizadas
Prefecturas Departamentales
Gobiernos Municipales
Instituciones de Seguridad Social
Empresas Publlcas no Financieras Nacionales
Empresas Publlcas no Financieras Regionales
Empresas Publlcas no Financieras Municipales

1216 Conceslon de Prestamos a Largo Plazo al Sector Publico Financiero y


a los Sectores Privado y Externo
Comprende los prestarnos otorgados por las instituciones publicae, al sector
financiero, derivados de sus operaciones ordinarias conforme a normas
legales, cuyo vencimiento ocurrira despues de los doce meses a partir de
su devengamiento. Agrupa las siguientes subcuentas:
12161 A Instituciones Publlcas Financieras no Bancarias
12162 A Instituciones Publlcas Financieras Bancarias
12163 AI Sector Privado
12164 AI Sector Externo
Manual de Contabilidad del Sector Publico

20

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

1217 Anticipos a Largo Plazo


Registra pagos a proveedores y contratistas que seran imputables a las
cuentas correspondientes despues de doce meses de su ocurrencia.

1218 (Prevision para incobrables a Largo Plazo)


Representan estimaciones de contingencias de monto incierto, que pueden
afectar el patrimonio de la entidad como consecuencia
de la no
recuperaci6n de ciertas cuentas y documentos, que tienen incidencia en los
resultados del ejercicio.

122

Inversiones Financieras a Largo Plazo


Son colocaciones que se realizan con los recursos excedentes del ente, en
tftulos 0 valores publicos y privados, en instituciones financieras 0
bancarias, cuya recuperaci6n se producira despues de los doce meses de
concertada la colocaci6n, en arreglo a normas legales en vigencia y sequn
la naturaleza de las entidades publicae.

1221 Acciones y Participaciones de Capital


Incluye los aportes de capital efectuados en empresas y organismos
nacionales e internacionales, directos 0 mediante adquisici6n de acciones u
otros valores representativos de derechos patrimoniales.

12211
12212
12213
12214
12215

En Empresas Privadas Nacionales


En Empresas Publlcas no Financieras
En Instituciones Publlcas Financieras
En Organismos Internacionales
En Otras del Sector Externo

1222 Tltulos y Val ores a Largo Plazo


Integra
las
operaciones
documentadas,
emitidas
por
terceros,
representativas de derechos y deudas, con plazo de realizaci6n superior al
ana de efectuada la transacci6n. Integra las subcuentas:

12221 Letras del Tesoro a Largo Plazo


12222 Bonos del Tesoro a Largo Plazo
12223 Otros Tltulos y Val ores a Largo Plazo
1223 Fondos en Fideicomiso
Registra las operaciones relacionadas a los movimientos de efectivo por la
colocaci6n y recuperaci6n de fondos publicos del Tesoro General de la

Manual de Contabilidad del Sector Publico

21

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

Nacion que se encuentran en calidad de fideicomiso en un agente de


tntermeciacion financiera.
1224 Patrimonio Neto de Instituciones Oescentralizadas y Empresas
Integra los importes correspondientes al Patrimonio Neto de las
Instituciones Descentralizadas sin fines Empresariales, las Empresas
Publicas, las Instituciones de Seguridad Social y, otras entidades y
organismos que se incorporan en la contabilidad de la Administracion
Central como un manera de consolidar la informacion patrimonial del Sector
Publico. De uso exclusivo de la Adrninistracion Central del Estado.
1225 (Prevision por Perdidas en Inversiones Financieras a Largo Plazo)
Comprende la estirnacion de las variaciones que puedan surgir por en la
cotizacion de las inversiones financieras a largo plazo que se contraten en
moneda extranjera.
123

Activo Fijo (Bienes de Uso)


Comprende los bienes materiales como inmuebles, equipo de oficina y
muebles, maquinaria y equipos y, semovientes, adquiridos, producidos por
la entidad 0 recibidos por donacion 0 transferencia, que tienen vida util
superior a los doce meses es decir no se agotan en su primer uso, y su
incorporacion a la entidad se realiza con el proposito de ser empleados en
las operaciones propias de la entidad.
Se incluyen tarnbien las construcciones en proceso y los gastos por
estudios y proyectos que seran objeto de capitalizacion una vez que se
inicie el proceso de construccion de los activos.
EI valor contable neto se obtiene deduciendo al valor bruto de las cuentas
del activo fijo, el monto de la depreciacion acumulada.

1231 Activo Fijo en Operaclon


Se imputan a esta cuenta, todos los activos fijos adquiridos 0 construidos,
aplicados exclusivamente al uso en las operaciones de la entidad.
12311 Edificios
Incluye los edificios y sus instalaciones destinados al uso de la
entidad. Comprende las instalaciones unidas permanentemente y
que forman parte del mismo, las cuales no pueden instalarse ni
removerse sin romper paredes, pisos y techos del inmueble.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

22

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

12312 Equipo de Oficina y Muebles


Comprende todo el equipamiento y el moblaje necesarios, que
facilitan las actividades propias de las entidades publicae en la
prestaci6n de servicios, 0 producci6n de bienes, para las que fueron
creadas. Por ejemplo; escritorios, computadoras y todos aquellos
bienes de uso en oficinas que tengan un costa significativo.
12313 Maquinaria y Equipo de Producci6n
Incluye los mecanismos y dispositivos necesarios para las tareas de
producci6n de bienes de los entes publicos creados para estos fines.
12314 Equipo de Transporte Tracci6n y Elevaci6n
Incluye los mecanismos; vehfculos, tractores, motoniveladoras,
asimismo ascensores escaleras rnecanicas, etc. necesarios para las
tareas de prestaci6n de servicios y producci6n de bienes de los entes
publicos,
12315 Equipo Medico y de Laboratorio
Incluye los mecanismos, equipamiento, implementos y dispositivos
necesarios para las tareas de prestaci6n de servicios de salud de los
entes publicos creados para este fin.
12316 Equipo de Comunicaciones
Incluye los mecanismos, equipamiento y dispositivos necesarios para
las tareas de prestaci6n de servicios de los entes publicos,
12317 Equipo Educacional y Recreativo
Incluye los mecanismos, equipamiento, mobiliario, implementos y
dispositivos necesarios para las tareas de enserianza y recreaci6n de
los entes publicos,
123180tra Maquinaria y Equipo
Se irnputaran contablemente a esta cuenta
identificados en las subcuentas anteriores.

los activos

no

1232 Tierras y Terrenos


Comprende los predios adquiridos 0 incorporados por las entidades para
permitir el funcionamiento de las mismas. EI costa del terreno sobre el cual

Manual de Contabilidad del Sector Publico

23

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

se encuentran las edificaciones institucionales


deben registrar en esta cuenta.

de dominio privado se

1233 Semovientes
Registra la adquisicion, reproduccion, venta y/o
ornamentales, de reproduccion y trabajo.

baja de animales

1234 Otros Activos Fijos


Son activos de propiedad de la entidad que no se encuentran en uso y por
tanto no contribuyen a la prestacion de servicios ni pueden ser clasificados
en las otras cuentas del Activo Fijo. Son bienes que deberfan ser dados de
baja. Comprenden tambien libros, revistas, obras de arte y bienes
culturales. Estos activos no se deprecian.
1235 Construcciones en Proceso de Bienes de Dominio Privado
Acumula el costa de la construccion y las mejoras en bienes inmuebles
como ser viviendas, oficinas publicae, edificaciones para salud educaclon,
defensa, seguridad, industria, cultura, etc. que seran de uso institucional 0
privado facilitando la produccion de bienes y/o servicios. A su conclusion,
estos bienes deben ser incorporados como patrimonio privado de las
entidades publicae.
Se integran adernas, cuando sea posible identificarlos por separado, los
costos de supervision de obra 0 de supervision de las mejoras.
12351 Construcciones y Mejoras de Viviendas
Inversiones efectuadas por las entidades publicae creadas para el efecto,
en la construccion de viviendas de funcion social, defensa, seguridad y
otras obras que podrfan incrementar el valor de las mismas.
12352 Construcciones y Mejoras para Defensa y Seguridad
Costos incurridos en la construccion y mejora de bienes inmuebles e
infraestructura, para la prestacion de servicios de defensa y seguridad
interna, como ser edificios militares y policiales, cuarteles, aeropuertos, etc.
para uso de las instituciones militares y policiales.
12353 Construcciones y Mejoras de Otros Bienes de Dominio Privado
Registra los costos incurridos en infraestructura y mejoras tales como
escuelas, hospitales, edificios publicos y otros destinados a la prestacion de
servicios administrativos, de salud, educacion, etc. No corresponden a
obras de planes de vivienda, defensa 0 seguridad.
Manual de Contabilidad del Sector Publico

24

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

12354 Supervision de Construcciones y Mejoras de Bienes de Dominio


Privado
Son costos de supervisi6n en las construcciones nuevas 0 complementarias
y, las mejoras en bienes de dominio privado, contratados con terceros.
1236 Construcciones en Proceso de Bienes de Dominio Publico
Son gastos incurridos en la construcci6n y supervisi6n de las obras para la
comunidad.
12361 Construcciones en Proceso de Bienes de Dominio Publico
Costos incurridos por la construcci6n de obras para utilidad y bienestar de
la colectividad, tales como caminos, puentes, plazas y otros. Son bienes
que por la legislaci6n vigente, no pueden ser enajenados
A la conclusi6n y entrega de estos bienes, deben ser desincorporados del
activo afectando la cuenta del Patrimonio Publico.
12362 Supervision de Construcciones
de Dominio Publico

y Mejoras de Bienes de Bienes

Cuando es posible identificarlos por separado, son costos de supervisi6n en


las construcciones nuevas 0 complementarias y, las mejoras en bienes de
dominio privado, contratados con terceros.
1237 Estudios y Proyectos para Oonstrucclon de Bienes Nacionales
Gastos en estudios, proyectos e investigaciones para la construcci6n de
obras nuevas y complementarias as! como las mejoras, que por sus
caracterfsticas especiales no deben ser imputados a los resultados del
ejercicio. Son proyectos concretos sobre los cuales existe certeza razonable
para su concreci6n en el corto plazo.
12371 De Dominio Privado
Gastos en estudios, proyectos e investigaciones para la construcci6n
de obras de uso institucional 0 privado.
12372 De Dominio Publico
Gastos en estudios, proyectos e investigaciones para la construcci6n
de obras de uso de la comunidad.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

25

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

1238 Construcciones en Proceso por Admlnlstraclon Propia


Gastos en salarios, servicios, materiales y otros costos, destinados a la
formaci6n de bienes de capital gestionados por la misma entidad. Pueden
ser de dominio privado 0 publico.
124

(Depreclaclon Acumulada del Activo Fijo)


Acumula los montos determinados en los sucesivos ejercicios fiscales por
concepto de la aplicaci6n al costa 0 a los resultados, de la cuota del valor
de los activos depreciables durante su vida util estimada. Se clasifica en las
cuentas de:

1241
1242
1243
1244
1245
1246
1247
1248
1249

(Edificios)
(Equipo de Oficina y Muebles)
(Maquinaria y Equipo de Producclon)
(Equipo de Transporte Tracclon y Elevacion)
(Equipo Medico y de Laboratorio)
(Equipo de Comunicaciones)
(Equipo Educacional y Recreativo)
(Otra Maquinaria y Equipo)
(Semovientes)

125

Activo Intangible
Comprende activos inmateriales, no cuantificables ffsicamente, su valor
reside en los derechos y beneficios que su posesi6n confiere a la entidad
tenedora, como ser derechos de usa de la propiedad intelectual, comercial,
industrial y otros de caracterfstica similar.
EI valor contable neto se obtiene deduciendo al valor bruto de las cuentas
del activo intangible, el monto de la amortizaci6n acumulada.
Se imputan a esta cuenta, todos los activos intangibles adquiridos y
aplicados exclusivamente al usa en las operaciones de la entidad.

126

(Amortlzaclon Acumulada del Activo Intangible)


Integra los montos determinados en los sucesivos ejercicios fiscales por
concepto de la aplicaci6n al costa 0 a los resultados, de la cuota del valor
de los activos amortizables, durante el perfodo de uso establecido
contractualmente 0 su vida util estimada.

127

Activos Diferidos a Largo Plazo


Gastos pagados por adelantado que van a incidir en los resultados despues
de los doce meses de realizada la operaci6n y durante pr6ximos ejercicios,
tales como seguros, alquileres, intereses y otros.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

26

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

PASIVO

Conjunto de obligaciones ciertas y contingentes del Ente, que a la fecha de cierre


del ejercicio los terceros adquieren 0 pueden Ilegar a adquirir contra la instituci6n;
se incluyen tarnbien las ganancias cuya apropiaci6n, por diversas razones, se
difieren para ejercicios futuros.
21

PASIVO CORRIENTE

Integra todos los rubros y cuentas que reflejan compromisos 0 deudas contrafdas
cuyo vencimiento se producira dentro de los doce meses de pactada la obligaci6n.
211

Obligaciones a Corto Plazo


Son obligaciones del ente, vinculadas con la actividad del mismo,
provenientes de transacciones relacionadas con la adquisici6n de bienes y
serVICIOS, remuneraciones, cargas sociales, impuestos, intereses y
transferencias, cuyo vencimiento se produclra dentro de los pr6ximos doce
meses.
EI devengamiento del gasto en el proceso de gesti6n publica, genera estas
obligaciones de pago que tienen la naturaleza de deuda administrativa 0
deuda flotante.

2111 Cuentas a Pagar a Corto Plazo


Comprende las deudas no documentadas con proveedores motivadas por
operaciones habituales de la entidad, y plazo de vencimiento a menos de
un afio, Incluye tarnbien el reconocimiento de la obligaci6n por el
devengamiento en la adquisici6n de Tftulos, Valores, Acciones y
Participaciones de Capital.
2112 Contratistas a Pagar a Corto Plazo
Saldos que se adeudan a los contratistas en funci6n al avance de las obras
debidamente aprobadas y de conformidad a contratos suscritos.
2113 Sueldos y Salarios a Pagar a Corto Plazo
Montos adeudados por pago de todo tipo de servicios personales, de
naturaleza permanente 0 no permanente, prestados a la entidad en relaci6n
de dependencia.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

27

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

2114 Aportes y Retenciones a Pagar a Corto Plazo


Deudas por concepto de cargas sociales y; retenciones de las
remuneraciones y de otros pagos a favor de terceros, de conformidad al
ordenamiento legal vigente.

21141 Aportes Patronales a Pagar a Corto Plazo


Obligaciones pendientes de pago por concepto de Prevision Social y
Otros Aportes patronales originados en los Servicios Personales.

21142 Retenciones a Pagar a Corto Plazo


Obligaciones pendientes de pago por concepto de aportes laborales
y otras retenciones a favor de terceros que efectuan las entidades
publicae.

21143 Aportes Patronales a Pagar de Entidades Descentralizadas


Corto Plazo

Son obligaciones del TGN, emergentes de la adrntnistracion por parte


del mismo de las disponibilidades de algunas Entidades Publicas
Descentralizadas sin fines Empresariales. Es de uso exclusivo de la
Adrninistracion Central del Estado

21144 Retenciones a Pagar de Entidades Descentralizadas


Plazo

a Corto

Son pasivos del TGN, que se crean como consecuencia de la


administracion por parte del mismo de las disponibilidades de
algunas
Entidades
Publicas
Descentralizadas
sin
fines
Empresariales. Es de uso exclusivo de la Adrninistracion Central del
Estado.

2115 Pensiones y Jubilaciones a Pagar a Corto Plazo


Son rentas pendientes de pago a una fecha determinada.

2116 Impuestos y Otros Derechos Obligatorios a Pagar a Corto Plazo


Cuando corresponda, incluye todo tipo de obligaciones fiscales; impuestos,
regalfas, tasas, multas y otros pendientes de pago. Se desagregan en las
subcuentas:

21161 Impuestos a Pagar a Corto Plazo


21162 Regallas a Pagar a Corto Plazo
Manual de Contabilidad del Sector Publico

28

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

21163 Tasas, Multas y Otros Derechos Obligatorios a Pagar a Corto


Plazo
2117 Amortlzaclon, Intereses y Comisiones de la Deuda Publica a Pagar
Corresponde a la deuda exigible por el devengamiento de la amortizaci6n,
intereses y comisiones de la deuda publica interna 0 externa. Incluye
tarnbien los intereses por credito de proveedores 0 documentos pendientes
de pago. Se desagrega en las subcuentas de:
21171 Arnortlzaclon de la Deuda Publica Interna
21172 Arnortlzaclon de la Deuda Publica Externa
211731ntereses Deuda Interna
211741ntereses Deuda Externa
21175 Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Publica Interna
21176 Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Publica Externa
211771ntereses por Mora y Multa de la Deuda Publica Interna
211781ntereses por Mora y Multa de la Deuda Publica Externa
2118 Transferencias a Pagar
Incluye los importes de las transferencias devengadas y pendientes de
pago, a instituciones publicae, personas particulares y al sector externo. Se
desagrega en las siguientes subcuentas:
21181 A Organismos de la Admlnlstraclon Central
21182 A Instituciones Publlcas Descentralizadas
21183 A Prefecturas Departamentales
21184 A Gobiernos Municipales
21185 A Instituciones de Seguridad Social
21186 A Empresas Publlcas
21187 A Instituciones Financieras Bancarias y no Bancarias
21188 AI Sector Privado
21189 AI Sector Externo
2119 Otras Cuentas a Pagar a Corto Plazo
Son obligaciones no contempladas en los conceptos anteriores y, aquellas
deudas por operaciones no ordinarias de la entidad.
212

Deuda Documentada a Pagar a Corto Plazo


Son obligaciones documentadas del ente, vinculadas con la actividad del
mismo, provenientes de transacciones relacionadas con la adquisici6n de
bienes y servicios, operaciones documentadas no recurrentes, y el
endeudamiento de corto plazo interno 0 externo, cuyo vencimiento se
producira dentro de los pr6ximos doce meses.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

29

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

La deuda exigible 0 deuda flotante documentada se registra en este rubro


en las cuentas de Documentos a Pagar a Corto Plazo y Otros Documentos
a Pagar a Corto Plazo.
2121 Documentos a Pagar a Corto Plazo
Obligaciones de pago documentadas, originadas por operaciones corrientes
del ente, que vencen dentro de los doce meses de su recepci6n.
2122 Otros Documentos a Pagar a Corto Plazo
Obligaciones de pago documentadas, originadas en operaciones no
corrientes del ente, que vencen dentro de los doce meses de su recepci6n.
2123 Prestamcs Internos a Pagar a Corto Plazo
Deudas contrafdas con instituciones financieras residentes en el pais en
operaciones de credito a menos de un afio, Incluye el financiamiento interno
que otorga el Banco Central de Bolivia, los tftulos emitidos por el TGN,
Certificados de Credito Fiscal y otro tipo de financiamiento.
2124 Prestamos Externos a Pagar Corto Plazo
Comprende las deudas contrafdas con instituciones financieras no
residentes en el pais en operaciones de credito a menos de un afio.
213

Pasivos Diferidos a Corto Plazo


Ingresos que por concepto de sus operaciones normales ha recibido la
instituci6n anticipadamente, cuyo devengamiento ocurrira dentro de los
doce meses de recibido el recurso.

214

Previsiones y Reservas Tecnlcas de Corto Plazo


Son estimaciones de obligaciones creadas por calculo estimado 0 actuarial
para cubrir gastos ciertos no exigibles a la fecha de balance, que afectan el
resultado del ejercicio y, se espera se efectivicen dentro de los doce meses
a partir del cierre del ejercicio. Agrupa las cuentas de:
2141 Previsiones para Beneficios Sociales a Corto Plazo
2142 Reservas Tecnlcas a Corto Plazo
2143 Otras Previsiones a Corto Plazo

Manual de Contabilidad del Sector Publico

30

Ministerio

215

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

Fondos Recibidos en Custodia yen Garantia


Son fondos de propiedad ajena; recaudados por cuenta de terceros y aun
no transferidos a su titular, efectivo revertido por cheques y ordenes de
pago no cobradas por los beneficiarios y, recibidos como garantla en
cumplimiento de obligaciones contractuales 0 legales.

2151 Fondos Recibidos en Custodia


Dinero de propiedad de terceros, que en cumplimiento de normas legales
pertinentes es recibido por las entidades publicae. Tarnbien efectivo
revertido por concepto de cheques y ordenes de pago no cobradas por los
beneficiarios.
2152 Fondos Recibidos en Garantia
Fondos recibidos en
contractuales 0 legales.

garantla

del

cumplimiento

de

obligaciones

2153 Fondos de Terceros Recibidos en la CUT


Efectivo de las Instituciones Descentralizadas sin Fines Empresariales,
Empresas Publicas y otras entidades y organismos publicos, que en marco
funcional y operativo de la Cuenta Unica son centralizados por los Tesoros
que operan bajo la modalidad de Cuenta Unica, para el cumplimiento de las
6rdenes de pago emitidas por los titulares de estos fondos.
2154 Fondos recibidos en Fideicomiso a Corto Plazo
En las entidades autorizadas por Ley, registra las operaciones relacionadas
a los movimientos de efectivo por la recepci6n y devoluci6n de fondos en
calidad de fideicomiso, provenientes de fideicomitentes privados 0 publicos,
Se espera que la devoluci6n se produzca en un plazo inferior a los doce
meses.
216

Otros Pasivos de Corto Plazo


Incluye las obligaciones ciertas, eventuales, y particulares por operaciones
especiales de las instituciones del sector publico, cuyo vencimiento se
producira dentro de los doce meses de contrafda la deuda y que no se han
incluido en los rubros anteriores.

217

Oeuda Administrativa de Ejercicios Anteriores


A la fecha de balance, comprende la deuda flotante de ejercicios anteriores
a la gesti6n pasada, que no fue cancelada.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

31

Ministerio

22

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

PASIVO NO CORRIENTE

Son las obligaciones por operaciones ordinarias del ente, y de credlto publico,
cuyo vencimiento operata en un plazo mayor a los doce meses de devengada la
deuda. Adernas de las previsiones y reservas tecnicas que se espera no seran
utilizadas en ese perfodo.
221

Obligaciones a Largo Plazo


Son compromisos y deudas contrafdas con terceros que deben ser
canceladas en un plazo mayor a los doce meses, no garantizadas por
documento y/o operaciones de credito publico.

2211 Cuentas a Pagar a Largo Plazo


Comprende las deudas con proveedores motivadas por operaciones
habituales de la entidad, y plazo de vencimiento mayor al ano.
2212 Otras Cuentas a Pagar a Largo Plazo
Comprende las cuentas a pagar y otras obligaciones no contempladas en
los conceptos anteriores y, aquellas deudas por operaciones no ordinarias
de la entidad.
222

Deuda Documentada a Pagar a Largo Plazo


Son obligaciones documentadas del ente, vinculadas con la actividad del
mismo, provenientes de transacciones relacionadas con la adquisici6n de
bienes y servicios y, operaciones no recurrentes cuyo vencimiento se
producira dentro de los pr6ximos doce meses. Excepto operaciones de
Oeuda Publica.

2221 Documentos a Pagar a Largo Plazo


Obligaciones de pago documentadas, originadas por operaciones corrientes
del ente, que vencen despues de los doce meses de su devengamiento.
2222 Otros Documentos y Efectos a Pagar a Largo Plazo
Obligaciones de pago documentadas, originadas en operaciones no
corrientes del ente, que vencen dentro de los doce meses de su recepci6n.
223

Deuda Publica
Integra los montos de las deudas contrafdas por emisi6n de letras, bonos y
otros valores y; contrataci6n de ernprestitos de largo plazo con instituciones
financieras, en cumplimiento a normas legales aplicables.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

32

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

2231 Deuda Publica Interna


Obligaciones del Gobierno Central y otras entidades publicae autorizadas
por Ley, integra saldos acreedores por la colocaci6n de tftulos de deuda y,
ernprestitos contratados con residentes en el pars.
2232 Deuda Publica Externa
Obligaciones del Gobierno Central autorizadas por Ley, integra saidos
acreedores por la colocaci6n de tftulos de deuda y ernprestitos contratados
con no residentes en el pars.
224

Pasivos Diferidos a Largo Plazo


Ingresos que por concepto de sus operaciones normales ha recibido la
instituci6n anticipadamente, cuyo devengamiento ocurrira despues de los
doce meses de recibido el recurso.

225

Previsiones y Reservas Tecnlcas a Largo Plazo


Cuentas representativas de cargos preventivos y otras estimadas para
ciertas contingencias, cuyo vencimiento se espera se realice despues de los
doce meses a partir del cierre del ejercicio.

2251 Previsiones para Beneficios Sociales a Largo Plazo


Son estimaciones de obligaciones creadas para cubrir gastos ciertos no
exigibles a la fecha de balance, que afectan el resultado del ejercicio. Son
gastos de pago futuro a favor de los dependientes, establecidos por normas
legales del regimen laboral.
2252 Reservas Tecnlcas a Largo Plazo
Son estimaciones de situaciones contingentes que pueden onqmar
obligaciones a favor de terceros, determinados mediante metodos de
calculo actuarial.
2253 Otras Previsiones a Largo Plazo
Representan estimaci6n de cargos preventivos por situaciones contingentes
que pueden originar obligaciones de pago de la entidad hacia terceros en el
largo plazo. Pueden 0 no ser de naturaleza laboral.
226

Fondos recibidos en Fideicomiso a Largo Plazo


En las entidades autorizadas por Ley, registra las operaciones relacionadas
a los movimientos de efectivo por la recepci6n y devoluci6n de fondos en

Manual de Contabilidad del Sector Publico

33

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

calidad de fideicomiso, provenientes de fideicomitentes privados 0 publicos,


Se espera que la devolucion se produzca despues de los doce meses de su
recepcion.

PATRIMONIO

Representa la diferencia existente entre el total de las cuentas activas y pasivas


del ente. Esta constituido por el patrimonio institucional y el patrimonio publico.

31

PATRIMONIO INSTITUCIONAL

Comprende la participacion del Estado sobre los activos del ente sequn
corresponda a la naturaleza jurfdica de la misma, conformando la Hacienda
Publica en el caso de la Adrninistracion Central del Estado y; el Capital
Institucional en el resto de las Entidades Publicas. Se halla integrado por el
Capital, Reservas, Ajuste de Capital y los Resultados.

311

Capital
Esta constituido por el Capital Institucional, los Aportes por Capitalizar y, las
transferencias y Donaciones de Capital Recibidas.

3111 Capital Institucional


Representado, para la Adrninistracion Central, por el patrimonio fiscal 0
hacienda publica, que es la diferencia entre activos y pasivos del ente a la
fecha de la primera determinacion del patrimonio contable y de las
variaciones incorporadas posteriormente. Asf mismo por los aportes
iniciales de capital publicos y privados los incrementos al mismo en el resto
de las entidades publicae.

3112 Aportes por Capitalizar


Son aportes que aun no han recibido la autorizacion legal para integrar el
capital institucional de la entidad.

3113 Transferencias y Donaciones de Capital


Recursos recibidos como transferencias del sector publico 0 donaciones del
sector privado, destinados a gastos de capital institucionales y que aun no
han sido integrados al capital institucional. Se registran tarnbien en esta
cuenta las transferencias de capital para las construcciones de bienes
nacionales para la comunidad, capitalizables y no capitalizables.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

34

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

de Gesti6n

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

3114 Afectaciones Patrimoniales


Cuenta de ajuste al patrimonio institucional por operaciones que no
corresponden a recursos ni gastos corrientes, de capital 0 financieros.
Representativa de derechos (activos) u obligaciones (pasivos) del Largo
Plazo, que se reconocen y que modifican el patrimonio institucional del
Ente.
312

Reservas
Son segregaciones de los resultados positivos, temporales 0 permanentes,
retenidas por la entidad, cuando corresponda, para cumplir un fin
determinado de conformidad con normas legales 0 estatutarias

313

Reservas por Revaluos Tecnlcos de Activos Fijos


Configuran una extensi6n cierta del Patrimonio Institucional, se constituyen
por el mayor valor asignado a los activos fijos por peritajes realizados de
conformidad a normas legales vigentes.

314

Ajuste Global del Patrimonio


Constituyen ajustes de capital por correcciones a la expresi6n monetaria del
Patrimonio Institucional: capital, reservas y resultados, de conformidad a
normas legales vigentes.

315

Resultados
Acumula el mayor 0 menor valor respecto de los ingresos y gastos
corrientes en el ejercicio y en los ejercicios anteriores. La exposici6n de los
resultados se afecta por la inversi6n con recursos corrientes realizada por el
ente, en la construcci6n de bienes de dominio publico, adernas, por los
gastos en proyectos no capitalizables.

3151 Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores


Representa los resultados positivos
asignaci6n determinada.

negativos de ejercicios pasados sin

3152 Resultado del Ejercicio


Resultado del ejercicio fiscal que al inicio del subsiguiente periodo sera
asignado a los resultados acumulados.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

35

Ministerio

de Hacienda, Sistema Integrado

3153 (Resultados
Publico)

de Gesti6n

Afectados

y Modernizaci6n Administrativa - SIGMA

a Construcciones

de Bienes de Dominio

Cuenta reguladora de los resultados que a la fecha de balance, representa


el monto invertido en el ejercicio en la Construcci6n de Bienes de Dominio
Publico.
3154 Resultados Afectados por Inversiones no Capitalizables
Registra los importes cargados a gastos de los proyectos sociales 0
intangibles que no se capitalizan. La contracuenta de ajuste corresponde a
las Transferencias y Donaciones de Capital.
316

Ajuste de Capital
Registra la reexpresi6n y actualizaci6n del Capital Institucional para su
adecuada exposici6n como mantenimiento de capital financiero.

317

Ajuste de Reservas Patrimoniales

Contabiliza los operociones por 10 reexpresion y actualizaci6n del


resto de cuentas contables del Patrimonio Institucional, excepto, los
resultados Acumulados de Gestiones Anteriores y Resultado del
Ejercicio.
32

PATRIMONIO PUBLICO
Registro de caracter transitorio que refleja las transferencias y donaciones
de capital recibidas, y parte de los recursos corrientes afectados para la
Construcci6n de Bienes de Dominio Publico. Debe ser disminuido en
oportunidad en que dichas construcciones se concluyan y entreguen a la
comunidad.

41

RESULTADOS POR EXPOSICION A LA INFLACION


Cuenta de saldo deudor 0 acreedor que en el Estado de Resultados,
despues de establecidos los resultados operativos, reflejara el impacto en el
patrimonio por las correcciones a la expresi6n monetaria de los activos y
pasivos no monetarios y en moneda extranjera.

42

AJUSTE POR INFLACION Y TENECIA DE BIENES


Registra los ajustes que por efecto de la inflaci6n y por tenencia de bienes
que deben efectuar las empresas del sector publico, los mismos que
incidiran a traves del resultado del ejercicio en el patrimonio de la entidad.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

36

Ministerio

de Hacienda - Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

RECURSOS CORRIENTES

Comprenden los diversos ingresos que se obtienen a traves de la gesti6n corriente


del ente; ingresos de operaci6n, venta de bienes y servicios, transferencias y
donaciones corrientes y; los derivados de la potestad del Estado de establecer
qravamenes, tales como: tributos, regalfas, tasas y contribuciones a la seguridad
social.
51

Ingresos Tributarios

Agrupa los qravamenes, que el Estado en ejercicio de su poder de imperio, los


establece para el cumplimiento de sus fines. Son recursos de renta interna,
aduana y los impuestos municipales.
511

Renta Interna

Son recursos del Tesoro General de la Naci6n por concepto de impuestos sobre la
propiedad, la renta, el patrimonio, la producci6n, la compra, venta y utilizaci6n de
bienes y servicios.
512

Renta Aduanera

Recursos del Tesoro General de la Naci6n por concepto de qravamenes a la


importaci6n y exportaci6n de bienes.
513

Impuestos Municipales

Recursos de los gobiernos municipales por concepto de impuestos a la propiedad,


tenencia y transferencia de bienes
52

Venta de Bienes y Servicios

Recursos provenientes de la venta de bienes


individualizados de las instituciones publicae.
521

la prestaci6n de servicios

Venta de Bienes

Venta de bienes producidos por la entidad


de las actividades de la instituci6n.
522

por terceros, producto del giro normal

Venta de Servicios

Ingresos que se derivan de la prestaci6n de servicios por las actividades ordinarias


de las instituciones publicae, incluye la venta de formularios e impresos que
realizan las instituciones descentralizadas, gobiernos municipales, universidades,
policfa, y otros organismos publicos,

Manual de Contabilidad del Sector Publico

37

Ministerio

53

de Hacienda - Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

Regallas

Capitulo de cuentas que agrega ingresos por reqalias a la explotaci6n de recursos


naturales, clasificadas sequn la naturaleza de la actividad que origina el derecho
de su percepci6n. Integra las cuentas de:

531
532

533
534

Regallas Mineras
Regallas de Hidrocarburos
5321 Regallas Nacionales
5322 Regallas Departamentales
Regallas Agropecuarias
Otras Regallas

54

Otros Ingresos

Cuentas representativas de los recursos por concepto de tasas, derechos,


patentes, contribuciones, multas, intereses, ganancia en operaciones cambiarias,
renta consular y otros.

541
542
543
544
545
546
547
548
549

Tasas
Derechos
Patentes y Concesiones
Contribuciones por Mejoras
Multas
Intereses Penales
Ganancias en Operaciones Cambiarias
Renta Consular
Otros

55

Intereses y Otras Rentas de la Propiedad

Comprende los ingresos por intereses, dividendos, alquileres y; derechos sobre


bienes intangibles que perciben las entidades publicas: derivados de la propiedad
de activos fijos, intangibles y financieros.

551
552
553
554
555
556
557
558

Intereses por Depositos


Intereses por Valores
Otros Intereses
Dividendos
Alquiler de Tierras y Terrenos
Derechos sobre Bienes Intangibles
Alquiler de Edificios y Equipos
Ingresos Financieros

Manual de Contabilidad del Sector Publico

38

Ministerio

56

de Hacienda - Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

Contribuciones a la Seguridad Social

Son obligaciones a cargo de la poblacion econornicarnente activa para atender el


financiamiento de los distintos regfmenes de prevision y asistencia social en
beneficio de los trabajadores. Son aportes patronales y laborales de naturaleza
obligatoria y voluntaria.

561

562

Contribuciones Obligatorias
5611 Contribuciones Obligatorias Patronales
5612 Contribuciones Obligatorias Laborales
Contribuciones Voluntarias

57

Transferencias Corrientes Recibidas

Cuenta que registra recursos del sector publico por concepto de transferencias,
originadas en el sector publico y privado interno 0 externo. Perciben los
organismos y entidades publicae sin generar contraprestacion de bienes y
servicios ni obliqacion de reintegro por parte de la entidad receptora.

571
572
573
574

Del
Del
Del
Del

Sector
Sector
Sector
Sector

Privado
Publico no Financiero
Publico Financiero
Externo

58

Donaciones Corrientes Recibidas

Comprende las donaciones efectuadas por el sector privado, gobiernos e


instituciones internacionales para el funcionamiento de la entidad, pueden ser
internas y externas. Son recursos percibidos sin generar contraprestacion de
bienes y servicios ni obliqacion de reintegro por parte de la entidad receptora.

581
582

Donaciones Internas
Donaciones Externas

59

Ingresos por Clasificar

Registra las recaudaciones de renta, aduana, operaciones de deuda interna,


recaudacion por hidrocarburos y otros pendientes de irnputacion presupuestaria.
Son de naturaleza transitoria y deben ser regularizadas antes del cierre del
ejercicio fiscal.

591
592
593
594
595
596

Ingresos de Impuestos Internos por Clasificar


Recaudaci6n Aduanera por Clasificar
Otros Ingresos por Clasificar
Ingresos de Oredlto Interno por Clasificar
Recuperaci6n de Deuda Interna por Clasificar
Ingresos de Hidrocarburos por Clasificar

Manual de Contabilidad del Sector Publico

39

Ministerio

de Hacienda - Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

597
598
599

TGN Otros por Clasificar


Recursos Especificos por Clasificar
Ingresos de Donaci6n Externa por Clasificar

GASTOS CORRIENTES

Gastos incurridos en el ejercicio fiscal destinados a la produccion de bienes y


servicios objeto de las instituciones del Sector Publico, pago de intereses de la
deuda y las transferencias que no involucran una contraprestacion efectiva en
bienes y servicios.
61

GASTOS DE CONSUMO

Son gastos operativos de las entidades para la prestacion de los servicros


publicos, tales como salarios y cargas sociales, costa de materiales, servicios de
terceros, tributos y el consumo del capital fijo.
611

Sueldos y Salarios
Gastos por concepto de servicros personales prestados en calidad de
dependencia por servidores publicos de planta y a contrato. Se identifican
retribuciones a personal civil y militar.

612

Aportes Patronales
Son cargas sociales originadas en la nomina y normas legales pertinentes.
6121 Aportes Patronales al Seguro Social
6122 Aportes Patronales para Vivienda
6123 Otros Aportes Patronales

613

Beneficios Sociales
Gastos por beneficios sociales, indernnizacion y otros, en favor de los
servidores publicos serialados por Ley, que inciden en los resultados del
ejercicio. Son de pago cierto como el desahucio y de prevision para
posteriores pagos como la indemnizacion.
6131 Indemnizaciones
6132 Desahucio
6133 Otros Beneficios Sociales

614

Costo de Bienes y Servicios


Son gastos del ejercicio por el usa 0 consumo de bienes y servicios de
terceros para la prestacion de servicios publicos y la produccion de bienes
para la comunidad.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

40

Ministerio

de Hacienda - Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

6141 Costo de Servicios No Personales


Se cargan en esta cuenta los costos de los servicros de caracter no
personal, tales como servicios basicos, servicios de transporte y seguros,
alquileres, mantenimiento y otros.

6142 Costo de Materiales y Suministros


Se debitan en esta cuenta los costos de todos los materiales 0 materias
primas y suministros consumidos por la entidad, como alimentos, minerales,
textiles y vestuario y otros.

615

Impuestos
Acumula durante el perfodo los gastos por concepto de impuestos de
Renta, Aduana y en favor de los Gobiernos Municipales que realizan las
empresas y las entidades publicae autorizadas por normas legales.

6151 Impuestos Renta Interna


6152 Renta Aduanera
6153 Impuestos Municipales
616

Regallas, Patentes, Tasas, Multas y Otros


Gastos que realizan las entidades publicae por concepto de pago de ciertos
privilegios para explotar recursos naturales, para ejercitar una actividad
econ6mica y, ciertos gastos de naturaleza tributaria.

6161 Regallas
6162 Patentes
6163 Tasas, Multas y Otros
617

Depreclaclon y Arnortlzaclon
Gastos del perfodo por la depreciaci6n de los bienes del activo en
operaci6n, as! como los cargos por la amortizaci6n del activo intangible.

6171 Depreclaclon Activo Fijo


6172 Arnortlzaclon Activo Intangible
62

Intereses y Otras Rentas de la Propiedad

Gastos destinados a cancelar los intereses por el empleo de capital ajeno,


expresados en la deuda publica y otros prestarnos, por el arrendamiento de

Manual de Contabilidad del Sector Publico

41

Ministerio

de Hacienda - Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

tierras y terrenos y, los derechos de uso de los activos intangibles, identificados


con la propiedad intelectual, el prestigio de ciertas marcas, etc.

621

Intereses, Comisiones y Otros Gastos


Pagos efectuados y/o gastos devengados en el ejercicio por concepto del
empleo de dinero 0 capital obtenido en prestarno, que la entidad paga a
intervalos convenidos.

6211
6212
6213
6214
6215
622

Intereses Deuda Interna


Comisiones y Otros Gastos Deuda Interna
Intereses Deuda Externa
Comisiones y Otros Gastos Deuda Externa
Otros Intereses

Alquileres
Gastos de las entidades publicas por concepto de uso del suelo de
propiedad ajena y otros bienes de uso. Se desagrega en las cuentas de:

6221 Alquiler de Tierras y Terrenos


6222 Otros Alquileres
623

Derechos sobre Bienes Intangibles


Pagos 0 devengamientos que realizan las entidades publicas por el uso de
derechos de autor, propiedad industrial, comercial 0 intelectual.

63

Prestaciones de la Seguridad Social

Gastos de las entidades publicas en calidad de empleadores, destinados a cumplir


obligaciones previstas en el regimen de la seguridad social, como el pago de las
asignaciones familiares de natalidad y lactancia.

64

Previsiones y Perdidas en Operaciones Cambiarias

Gastos por concepto de previsiones y reservas tecnicas y,


operaciones cambiarias, que inciden en los resultados del ejercicio

641

perdidas

en

Previsiones y Reservas Tecnlcas


Son gastos de previsi6n para cubrir posteriores perdidas tales como las
perdidas de inventario.

6411 Previsiones para Perdidas por Cuentas Incobrables


6412 Previsiones para Perdidas de Inventario
6413 Previsiones de Reservas Tecnlcas

Manual de Contabilidad del Sector Publico

42

Ministerio

de Hacienda - Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

6414 Previsiones para Perdidas en Inversiones Financieras


642

Perdidas en Operaciones Cambiarias


Gastos por perdidas ciertas en las operaciones cambiarias.

65

Transferencias Corrientes Otorgadas

Importes otorgados sin contraprestaci6n alguna ni obligaci6n de reintegro por


parte de las entidades 0 personas beneficiarias.

651
652
653
654
66

AI
AI
AI
AI

Sector
Sector
Sector
Sector

Privado
Publico no Financiero
Publico Financiero
Externo

Comisiones, Bonificaciones y Otros sobre Ventas

Gastos de las empresas publicae por concepto de pago 0 devengamiento


comisiones y bonificaciones sobre sus ventas.

661
662
67

Comisiones sobre Ventas


Bonificaciones sobre Ventas

Otros Gastos

Gastos que pueden incurrirse en las entidades publicae como consecuencia


sus operaciones corrientes y que no corresponden a la clasificaci6n anterior.

de

de

CUENTAS DE CIERRE

Cuenta que permite el cierre de las cuentas de recursos y gastos del ejercicio

71

Resumen de Ingresos y Gastos

Resume, todos los recursos y gastos del ejercicio, reflejando el resultado positivo
o negativo a ser mostrado en la cuenta de Resultado del Ejercicio, a traves del
Estado de Recursos y Gastos Corrientes,

CUENTAS DE ORDEN

Registran eventos, que, si bien no representan hechos econ6mico - financieros


que alteren el patrimonio y por 10 tanto los resultados del ente, informan sobre
circunstancias contingentes 0 eventuales de importancia respecto de este, que en
determinadas condiciones, pueden producir efectos patrimoniales en la entidad.

Manual de Contabilidad del Sector Publico

43

Ministerio

81

de Hacienda - Viceministerio

y Contaduria

Cuentas de Orden - Deudoras


811
812
813
814
815
816
817
818
819
8191
8192
8194
8195
8196
8199

82

de Presupuesto

GaranUasy Avales
Prestamos y Convenios Contratados por Desembolsar
Tltulos y Valores Recibidos
Valores Fiscales e Impresos en Deposito
Tltulos y Valores Entregados
Valores Fiscales e Impresos Entregados
Bienes Recibidos en Deposito
Deudores de Gastos a Rendir
Otras Cuentas de Orden Deudoras
Convenios de Contraparte por Ejecutar
Reembolsos por Ejecutar
Acciones Teletonlcas - Proyectos de Inversion
Activo Fijo - Proyectos de Inversion
Activo Intangible - Proyectos de Inversion
Otras Cuentas Deudoras

Cuentas de Orden - Acreedoras


821
822
823
824
825
826
827
828
829
8291
8292
8294

Contingencia por GaranUasy Avales


Recursos de Prestamos y Convenios Contratados por Ejecutar
Responsabilidad por Titulos y Valores Recibidos
Responsabilidad por Valores Fiscales e Impresos en Deposito
Contingencia por Tltulos y Valores Entregados
Contingencia por Valores Fiscales e Impresos Entregados
Responsabilidad por Bienes Recibidos en Deposito
Responsabilidad por Deudores de Gastos a Rendir
Otras Cuentas de Orden Acreedoras
Convenios de Contraparte Suscritos
Reembolsos Pendientes
Responsabilidad por Acciones Teletonlcas - Proyectos de
Inversion
8295 Responsabilidad por Activo Fijo - Proyectos de Inversion
8296 Responsabilidad por Activo Intangible - Proyectos de Inversion
8299 Otras Cuentas Acreedoras

Manual de Contabilidad del Sector Publico

44

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

NOMBRE DE LA CUENTA

CAJA

- SIGMA

CODIGO
c R CP

sc

OBJETO: Registrar los movimientos de dinero efectivo en moneda nacional 0 extranjera, cheques y
otros valores legales recibidos y su dep6sito en banco.

DEBITOS
* Por la recepci6n de dinero efectivo, cheques y otros
valores legales.

CREDITOS
* Por el efectivo y cheques depositados en la
Cuenta Unica del Tesoro a traves del Banco
Central de Bolivia.
* Por el efectivo y cheques depositados en
cuentasdel Banco Central de Bolivia 0 en la
banca privada nacional.

SALDO: Representa el dinero en efectivo, los cheques por cobrar y otros valores legales existentes en
caja y pendientes de dep6sito en cuentas bancarias.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

45

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

BAN COS

CODIGO
c R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de fondos, en moneda nacional 0 extranjera, en las cuentas


corrientes fiscales de las entidades publlcas, abiertas en la banca privada 0 el Banco Central de
Bolivia, incluye la Cuenta Unica del Tesoro.

DEBITOS
* Por el deposito de dinero efectivo y cheques

CREDITOS
* Por los cheques y transferencias emitidas

provenientes de recaudaciones por la venta de bienes para el pago de gastos corrientes, de capital y
y servicios.
servicio de la deuda.
* Por las transferencias de dinero efectivo entre
* Por las transferencias de dinero efectivo entre
cuentas bancarias provenientes de recaudacion de
cuentas bancarias provenientes de
renta y aduana. Abonos bancarios por intereses y
recaudaciones de renta y aduana. Cargos
otros rendimientos.
bancarios por comisiones y otros.
* Por el cierre 0 dlsrnlnucion de fondos rotatorios, por * Por la constltucion, ampllacion 0 reposicion
la recuperacion de prestarnos, colocaclon de titulos y de fondos rotatorios,cajas chicas.Concesion de
letras y, otros depositos no contemplados
prestarnos, redencion de titulos/valores y otros
anteriormente.
credltos no detaliados.
SALDO: Deudor, representa los fondos disponibles en moneda nacional y extranjera depositados en
cuentas corrientes fiscales de las instituciones publicas. De conformidad a la metodologia de la Cuenta
Unica del Tesoro.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Incorpora las subcuentas de:


11121 Cuenta Unica del Tesoro
11122 Cuentas Fiscales en el BCB MIN
11123 Cuentas Fiscales en el BCB MIE
11124 Cuentas Fiscales y otras en la Banca Privada MIN
11125 Cuentas Fiscales y otras en la Banca Privada MIE
11126 Cuentas en el Exterior del Pais
11127 Fondos en Custodia y en Garantia
11128 Fondos en la CUT
11129 Otras Cuentas

Manual de Contabilidad del Sector Publico

46

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

FONDOS ROTATIVOS

CODIGO
c R CP

sc

3 0

OBJETO: Registrar el movimiento de dinero a traves de cuentas fiscales bancarias a nombre de una
Entidad/Direcci6n Administrativa, por adelantos de fondos destinados a determinados gastos, de
conformidad a normas preestablecidas. Los fondos fijos 0 cajas chicas son parte de los procedimientos
operativos de estos fondos.

DEBITOS
* Por la apertura 0 incremento del fondo rotativo.

CREDITOS
* Por el cierre, disminuci6n 0 devoluci6n del

Fondo Rotativo.

SALDO: Su saldo, en caso de presentarselo en los estados financieros, representa el dinero en


efectivo, los cheques por cobrar y otros medios de pago existentes en el fondo.

OBSERVACIONES: Para poder confrontar correctamente los recursos y gastos del periodo, el fondo
debe rendirse por los gastos efectuados, al final del ejercicio fiscal. Se debera abrir cargo de cuenta a
los responsables del fondo.
SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

47

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

INVERSIONES TEMPORALES

CODIGO
c R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los movimientos por la colocaclon y retiro de fondos excedentes transitorios con el
proposito de obtener un rendimiento financiero.

DEBITOS
* Por las colocaciones de efectivo excendente

CREDITOS
* Por los retiros de efectivo.

transitorio.

* Por el incremento por la actuallzacion de los fondos


colocados en moneda extranjera.

* Por la dismlnuclon del valor de las

inversiones en moneda extranjera, producto de


la actuallzacion de las mismas

SALDO: Su saldo deudor representa el monto de las colocaciones, por su costa de adqulslcion 0 valor
al cierre, sequn corresponda.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Incorpora las cuentas de:


11211 Depositos a Plazo Fijo
11212 Fondos en Fideicomiso
11213 Otras Inversiones Temporales

Manual de Contabilidad del Sector Publico

48

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

TITULOS Y VALORES A CORTO PLAZO

CODIGO
c R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de titulos y valores a corto plazo adquiridos por la entidad.

DEBITOS
* Por el importe de la adqulslcion de titulos y valores

en moneda nacional y extranjera

CREDITOS
* Por el importe de su valor contable al
momenta de la venta, entrega 0 rescate de los

titulos y valores
* Por el incremento de su valor al reexpresarse su
costa historlco como resultado de los procesos
inflacionarios.

* Por la dismlnuclon de su valor al

reexpresarse su costa historlco como resultado


de los procesos inflacionarios.

SALDO: Es deudor y representa el valor de la inversion en los titulos y valores en cartera

OBSERVACIONES:

Esta cuenta no incluye el monto de los intereses devengados por la inversion.

SUBCUENTAS: Incorpora las subcuentas de:


11221 Letras del Tesoro a Corto Plazo
11222 Bonos del Tesoro a Corto Plazo
11223 Otros Titulos y Valores a Corto Plazo

Manual de Contabilidad del Sector Publico

49

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA
(PREVISION POR PERDIDAS EN INVERSIONES FINANCIERAS A C. PLAZO)

CODIGO
c R CP

sc

3 0

OBJETO: Registrar las previsiones para posibles perdidas en la cotizacion de los Titulos y Valores

DEBITOS

CREDITOS

* Por la aplicacion parcial 0 total de la prevision a las

* Por la constitucion de las previsiones

perdidas producidas.

correspondientes.

SALDO: Acreedor. Representa al cierre del ejercicio la estimacion de futuras pedidas


inversiones financieras a Corto Plazo.

en las

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

50

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

CUENTAS A COBRAR A CORTO PLAZO

CODIGO
c R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de los derechos de cobro a terceros provenientes de la actividad


principal de las entidades publicas, cuya percepci6n se preve dentro de los doce meses de su
devengamiento.

DEBITOS

CREDITOS

* Por los montos a cobrar por concepto de bienes y

* Por los montos percibidos por concepto de

servicios prestados y otros recursos recurrentes en el


momenta de su devengamiento.

recuperaci6n de los derechos de cobro.

* Excepcionalmente por los montos a cobrar por


concepto de tributos, cuya exigibilidad sea
razonablemente cierta y objetiva al momenta de su
devengamiento.

* Por la cancelaci6n de saldos considerados

incobrables. Debitando cuando corresponda


las previsiones previamente constitufdas.
* Por la documentaci6n de los derechos de

cobro a terceros.

SALDO: Su saldo es deudor, representa el monto total de los derechos de cobro devengados en favor
de la entidad y con vencimiento durante el ejercicio.

OBSERVACIONES: Se devenqaran en esta cuenta todos los recursos que perciben las entidades
publicas, inclusive aquellos conocidos al momenta de su percepci6n y de los recursos por los cuales
no existe una contraprestaci6n efectiva.
SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

51

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

OTRAS CUENTAS A COBRAR A CORTO PLAZO

CODIGO
c R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los movimientos contables por el devengamiento de los derechos de cobro y la
percepcion de recursos de las entidades publicas, originados en operaciones no habituales. Heqistrara
tam bien las cuentas a cobrar de ejercicios anteriores.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el monto a cobrar correspondiente a las

* Por el importe de los ingresos por concepto

transacciones no habituales del Ente, por ejemplo, la


enajenaclon de bienes, 0 exigibilidades que surjan de
acciones judiciales.
* Por los montos a recuperar de erogaciones por
cuenta de terceros, como es el caso del pago de la
deuda de otra entidad publica.

de cobro de la enajenaclon de los bienes, de


los cobros judiciales, etc.
* Por el importe de los ingresos por concepto
de erogaciones a cuenta de terceros, 0 el
ajuste correspondiente.

SALDO: Deudor, representa el monto de los derechos de cobro y los desembolsos por cuenta de
otras entidades publicas pendientes de recuperacion.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Incorpora las subcuentas de:


11321 Cuentas a Cobrar de Gestiones Anteriores
11322 Otras Cuentas a Cobrar a Corto Plazo

Manual de Contabilidad del Sector Publico

52

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

DOCUMENTOS Y EFECTOS A COBRAR A CORTO PLAZO

CODIGO
c R CP

sc

OBJETO:
Registrar el movimiento de los derechos de cobro documentados de las instituciones
publicas, representados por letras, paqares u otros documentos, con vencimiento dentro de los doce
meses de su ernislon.

DEBITOS
* Por el valor nominal de los documentos pactados a

CREDITOS
* Por el monto de los documentos cobrados

cobrar a corto plazo

* Por la docurnentaclon de una operacion al credlto

* Por la cancelacion de los documentos que

resulten incobrables, con cargo a la prevision,


cuando corresponda.
* Por la renovacion de un documento por otro,

a la fecha de su vencimiento.

SALDO: Su saldo es deudor y representa el importe de los documentos pendientes de cobro.

OBSERVACIONES: Para efectos de exposlcion la cuenta debe mostrarse deducida por la Prevision
para Incobrables a Corto Plazo

SUBCUENTAS: Se desagrega en las subcuentas de:


11331 Documentos y Efectos a Cobrar a Corto Plazo
11332 Documentos y Efectos a Cobrar Morosos a Corto Plazo

Manual de Contabilidad del Sector Publico

53

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

OTROS DOCUMENTOS Y EFECTOS A COBRAR A C. PLAZO

CODIGO
c R CP

sc

3 4

OBJETO:
Registrar el movimiento de los derechos de cobro documentados de las instituciones
publicas, por operaciones que no suelen suceder de costumbre, representados por letras, paqares u
otros documentos, con vencimiento dentro de los doce meses de su ernislon.

DEBITOS
* Por el valor nominal de los documentos pactados a

CREDITOS
* Por el monto de los documentos cobrados

cobrar a corto plazo

* Por la docurnentaclon de una operacion al credlto

* Por la cancelacion de los documentos que

resulten incobrables, con cargo a la prevision,


cuando corresponda.
* Por la renovacion de un documento por otro,

a la fecha de su vencimiento.

SALDO: Su saldo es deudor y representa el importe de los documentos pendientes de cobro.

OBSERVACIONES: Para efectos de exposlcion la cuenta debe mostrarse deducida por la Prevision
para incobrables a Corto Plazo

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

54

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

CONCESION DE PRESTAMOS A CORTO PLAZO AL SECTOR


PUBLICO NO FINANCIERO

CODIGO
c R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de los prestarnos a corto plazo concedidos a instituciones publicas
no Financieras.

DEBITOS
* Por el monto de los prestarnos de corto plazo
concedidos.

CREDITOS
* Por el monto de las recuperaciones de los
prestarnos concedidos.

* Por la actualizaci6n de los prestamos en moneda

extranjera.

SALDO: Deudor, representa el monto total de los derechos de cobro a favor del TGN y otros entes
publicos autorizados, por los prestarnos concedidos a corto plazo.

OBSERVACIONES:

Los montos devengados por los prestarnos no incluyen intereses

SUBCUENTAS: Agrupa las siguientes subcuentas:


11351 A Organismos de la Administraci6n Central
11352 A Instituciones Publicae Descentralizadas
11353 A Prefecturas Departamentales
11354 A Gobiernos Municipales
11355 A Instituciones de Seguridad Social
11356 A Empresas Publicae no Financieras Nacionales
11357 A Empresas Publicae no Financieras Regionales
11358 A Empresas Publicae no Financieras Municipales

Manual de Contabilidad del Sector Publico

55

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

CODIGO
c R CP

sc

CONCESION DE PRESTAMOS AL SECTOR PUBLICO FINANCIERO


1 1 3 6 0
Y A LOS SECTORES PRIVADO Y EXTERNO
OBJETO: Registrar el movimiento de los prestarnos a corto plazo concedidos a instituciones publicae y
privadas Financieras.

DEBITOS
* Por el monto de los prestarnos de corto plazo
concedidos.

CREDITOS
* Por el monto de las recuperaciones de los
prestarnos concedidos.

SALDO: Deudor, representa el monto total de los derechos de cobro a favor del TGN y otros entes
publicos autorizados, por los prestarnos concedidos a corto plazo.

OBSERVACIONES:

Los montos devengados por los prestarnos no incluyen intereses.

SUBCUENTAS: Agrupa las siguientes subcuentas:


11361 A Instituciones Publicae Financieras no Bancarias
11362 A Instituciones Publicae Financieras Bancarias
11363 AI Sector Privado
11364 AI Sector Externo

Manual de Contabilidad del Sector Publico

56

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

ANTICIPOS A CORTO PLAZO

CODIGO
c R CP

sc

3 7

OBJETO: Registrar el movimiento por el adelanto de fondos a proveedores, contratistas y otros, una
vez perfeccionados los contratos para la provisi6n de bienes y/o servicios. Seran imputables a las
cuentas y/o partidas correspondientes dentro de los doce meses.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el adelanto de fondos a los contratistas y

* Por la recepci6n de los bienes 0 servicios

proveedores.

cuyo anticipo es tomado como parte de pago.

* Por la devoluci6n del anticipo, al no haberse


concretado la compra venta.

* Por la transferencia a Cuentas a Cobrar, al no

haberse cumplido los terminos de referencia de


la compra venta.
SALDO: Deudor, representa los montos adelantados pendientes del cumplimiento de la entrega de los
bienes 0 servicios.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

57

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

FONDOS EN DEPOSITO POR GARANTIAS Y OTROS

CODIGO
c R CP

sc

3 8 0

OBJETO: Registrar los movimientos de los fondos en deposito en otras entidades publicae 0 privadas

DEBITOS
* Por la colocaclon de los fondos.

CREDITOS
* Por la imputaclon a gastos, cuando los

fondos en deposito tenian ese proposlto,

* Por la devolucion de los fondos depositados,


cuando estos cumplieron el objetivo de
garantizar alguna obllqacion de la entidad.

SALDO: Deudor, representa el importe de los fondos deposltados por la entidad.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

58

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

FONDOS EN AVANCE

R CP SC

OBJETO: Registrar el movimiento de los fondos que de manera adelantada se entreguen a servidores
autorizados y el descargo de los mismos.

DEBITOS

CREDITOS

* Por la entrega de los fondos de conformidad a

* Por la rendicion documentada de los fondos

normas legales vigentes.

utilizados.

* Por la ampllacion del monto de la entrega.

* Por la devolucion de los fondos no utilizados.

SALDO: Deudor, representa los montos pendientes de rendiclon.

OBSERVACIONES: A efectos de una correcta exposlcion de la informacion financiera y de los


recursos y gastos del perfodo, los fondos deben cerrarse al final del ejercicio fiscal.

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

59

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

(PREVISION PARA INCOBRABLES A CORTO PLAZO)

CODIGO
c R CP

sc
0

OBJETO: Registrar las previsiones para posibles quebrantos por la incobrabilidad del activo exigible a
corto plazo, de conformidad a normas legales vigentes.

DEBITOS
* AI utilizarse la previsi6n, cuando se producen

CREDITOS
* AI constituirse la previsi6n 0 incrementarse el

incobrables reales, registrados en libros de las cuentas saldo de la misma, por el monto de los gastos
y documentos a cobrar.
por prevision para cubrir posteriores perdidas
del ejercicio.

SALDO: Acreedor, es cuenta regularizadora del activo exigible, representa el valor de las previsiones
establecidas para futuras perdidas en las cuentas y documentos a cobrar.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

60

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS, MATERIALES Y


SUMINISTROS

CODIGO
c R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de las bienes de consumo utilizados en las actividades especificas
del ente.

DEBITOS

CREDITOS

* En el momenta de la recepci6n de las materias

* Por la entrega de los bienes para uso directo,

primas, materiales y sumimistros, por el costa de


adquisici6n de los mismos.

transformaci6n ya favor de terceros.

* Por ajustes de las existencias.

* Por ajustes de las existencias

SALDO: Deudor, representa el total de existencias de materiales, materias primas y suministros


disponibles en alrnacen.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

61

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

INVENTARlO DE PRODUCTOS

CODIGO
c R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de los productos semielaborados y terminados utilizados en las


actividades especificas del ente.

DEBITOS

CREDITOS

* En el momenta de la recepclon e ingreso al almacen

* Por la entrega de los bienes para uso directo,

de productos, a su costo.

transtorrnacion ya favor de terceros.

* Por ajustes de las existencias.

* Por ajustes de las existencias

SALDO: Deudor, representa el total de existencias de productos disponibles en alrnacen.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

62

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

EXISTENCIA DE PRODUCTOS ESTRATEGICOS

CODIGO
c R CP

sc

3 0

OBJETO: Registrar el movimiento de los productos estrateqicos, utilizados en las actividades


especificas del ente y que por su naturaleza requieren un registro diferenciado.

DEBITOS

CREDITOS

* En el momenta de la recepci6n de los productos

* Por la transferencia, venta 0 consumo de los

estrateqicos, a su costa de adquisici6n.

bienes en las actividades propias del ente.

* Por ajustes de las existencias.

* Por ajustes de las existencias

SALDO: Deudor, representa el total de existencias de productos estrateqicos disponibles en alrnacen.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

63

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

(PREVISION PARA PERDIDAS DE INVENTARIO)

CODIGO
c R CP

sc
0

OBJETO: Registrar las previsiones para posibles quebrantos originados en almacen por perdidas,
desvalorlzacion, destruccion, deterioro, mermas, obsolescencia y otras causas y, adernas, cuando no
exista responsabilidad funcionaria.

DEBITOS

CREDITOS

* AI utilizarse la prevision, cuando se producen

* AI constituirse la prevision 0 incrementarse el

perdidas reales registradas en las existencias e


inventarios.

saldo de la misma, por el monto de los gastos


por prevision para cubrir posteriores perdidas
del ejercicio.

SALDO: Acreedor, es cuenta regularizadora de los Bienes de Consumo, representa el valor de las
previsiones establecidas para futuras perdidas de los inventarios en el ejercicio.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

64

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

ACTIVOS DIFERIDOS A CORTO PLAZO

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los debltos y creditos por los gastos pagados por adelantado que habran de incidir
en los pr6ximos doce meses.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el monto de los gastos devengados y pagados

* Por la cuota parte de los gastos diferidos que

por adelantado.

se aplican a los resultados.

SALDO: Deudor, representa el monto de los gastos pagados y activados durante el ejercicio,
pendientes de aplicaci6n a los resultados.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

65

Ministerio

de Hacienda. Sistema Integrado

de Gesti6n v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

BIENES EN TRANSITO

CODIGO
c R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los pagos adelantados a proveedores, por compras de bienes que se encuentran
en translto a nuestros almacenes, que se espera recibirlos dentro de los pr6ximos doce meses.

DEBITOS
* Por el monto de los pagos adelantados a los

proveedores.

CREDITOS
recepcionados que se
incorporan al activo institucional.

* Por el valor de los bienes

SALDO: Deudor, representa el monto de los gastos devengados por la adquisici6n de bienes que se
encuentran en transito.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad del Sector Publico

66

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

OTROS ACTIVOS A CORTO PLAZO

CP SC

OBJETO: Registrar los movimientos por debitos y creditos no habituales del ente, por
exigibles de corto plazo, bienes de uso no clasificados anteriormente y bienes de usa 0
consumo desechables con valor econornico, cuyo usc, cobro 0 realizacion se espera habra de
producirse en el corto plazo.

DEBITOS

CREDITOS

* Por desembolsos que generen derechos a

* Por la recuperacion de los exigibles.

favor de la entidad, por operaciones no


ordinarias.
* Por pagos 0 desembolsos por cuenta de
terceros.

* Por la recuperacion de los fondos pagados 0


desembolsados.

* Por desembolsos sin irnputacion que seran

* Por la reqularizacion de los desembolsos.

regularizados en el ejercicio, de conformidad a


normas legales vigentes.
* Por el ingreso al alrnacen, a su valor en libros * Por la venta a su valor comercial 0 baja de

o de avaluo como material de desecho, de los los bienes en deshuso


bienes de usa 0 consumo en deshuso, que se
espera sean comercializados 0 dados de baja.
SALDO: Oeudor, representa a una fecha determinada, el monto de los exigibles no
recuperados y bienes no realizados.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

67

Ministerio

de Hacienda,

Sistema Integrado

de Gesti6n

v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

CUENTAS A COBRAR A LARGO PLAZO

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los derechos de cobro originados en tributos y otros qravarnenes de la


adrninistracion central cuando corresponda, como tam bien por la venta de bienes y servicios
prestados por las instituciones publicas. A recuperarse despues de los doce meses de su
devengamiento.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el devengamiento de los derechos de

* Por los montos ingresados en cobranza de

cobro, originados en tributos y otros servicios


prestados por las entidades publicas.

los conceptos anotados.

* Por los montos declarados incobrables, de

conformidad a normas legales y tecnicas


pertinentes, cargados a la provision
correspondiente.

SALDO: Oeudor, representa el monto de los derechos pendientes de cobro del ente.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad

para el Sector Publico

68

Ministerio

de Hacienda,

Sistema Integrado

de Gesti6n

v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

OTRAS CUENTAS A COBRAR A LARGO PLAZO

R CP

sc

OBJETO: Registrar los derechos de cobro, a recuperarse despues de los doce meses de su
devengamiento, originados en operaciones que no suelen suceder de costumbre en las
instituciones publicas.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el devengamiento de los derechos de

* Por los montos ingresados en cobranza de

cobro, originados en operaciones no


habituales.

los conceptos anotados.

* Por los montos declarados incobrables de

conformidad a normas legales y tecnicas


pertinentes, cargados a la provisi6n
correspondiente.

SALDO: Oeudor, representa el monto de los derechos pendientes de cobro del ente.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad

para el Sector Publico

69

Ministerio

de Hacienda,

Sistema Integrado

de Gesti6n

v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

DOCUMENTOS Y EFECTOS A COBRAR A LARGO PLAZO

R CP

sc

3 0

OBJETO: Registrar los derechos de cobro documentados, a recuperarse despues de los doce
meses de su devengamiento, originados en operaciones habituales del ente.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el devengamiento de los derechos de

* Por los montos ingresados en cobranza de

cobro documentados, originados en


operaciones habituales del ente.

los conceptos anotados.

* Por los montos declarados incobrables, de

conformidad a normas legales vigentes,


cargados a la provisi6n correspondiente.

SALDO: Oeudor, representa el monto de los derechos documentados pendientes de cobro por
el ente.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad

para el Sector Publico

70

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

OTROS DOCUMENTOS Y EFECTOS A COBRAR A LARGO


PLAZO

CODIGO
T

R CP

sc

OBJETO: Registrar los derechos de cobro documentados, a recuperarse despues de los doce
meses de su devengamiento, originados en operaciones no habituales del ente.

DEBITOS
* Por el devengamiento de los derechos de
cobro documentados, originados en
operaciones no habituales del ente.

CREDITOS
* Por los montos ingresados en cobranza de
los conceptos anotados.

* Por los montos declarados incobrables,

cuando corresponda, cargados a la provisi6n


correspondiente.

SALDO: Oeudor, representa el monto de los derechos documentados pendientes de cobro por
el ente.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

71

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

CONCESION DE PRESTAMOS A LARGO PLAZO AL SECTOR


PUBLICO NO FINANCIERO

CP SC

5 0

OBJETO: Registrar el movimiento relacionado con los prestarnos concedidos al Sector


Publico no Financiero, cuyo vencimiento ocurrlra despues de los doce meses.

DEBITOS
* Por la conceci6n de prestarnos
conformidad a normas prescritas.

de * Por los
prestarnos.

CREDITOS
montos recuperados

de

los

SALDO: Representa el monto total de los derechos de cobro a favor del ente, que venceran
despues de los doce meses.

OBSERVACIONES: La cuenta no debe incluir los intereses por estos prestarnos.

SUBCUENTAS: Comprende la subcuentas de:


12151 A Organismos de la Administraci6n Central
12152 A Instituciones Publicae Descentralizadas
12153 A Prefecturas Departamentales
12154 A Gobiernos Municipales
12155 A Instituciones de Seguridad Social
12156 A Empresas Publicae no Financieras Nacionales
12157 A Empresas Publicae no Financieras Regionales
12158 A Empresas Publicae no Financieras Municipales

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

72

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

CONCESION DE PRESTAMOS A L.P. AL SECTOR PUBLICO


FINANCIERO Y A LOS SECTORES PRIVADO Y EXTERNO

CP SC

OBJETO: Registrar el movimiento relacionado con los prestarnos concedidos al Sector


Publico Financiero, cuyo vencimiento ocurrlra despues de los doce meses.

DEBITOS
CREDITOS
* Por la concesi6n de prestarnos que etectua el * Por los montos recuperados de los
Gobierno Central a traves del TGN de
prestarnos.
conformidad a normas prescritas.

* Por la concesi6n de prestarnos que etectua el

Gobierno Central a traves de sus cuentas en


fideicomiso de conformidad a normas
prescritas.

SALDO: Representa el monto total de los derechos de cobro a favor del ente, que venceran
despues de los doce meses.

OBSERVACIONES: La cuenta no debe incluir los intereses por estos prestarnos.

SUBCUENTAS: Comprende la subcuentas de:


12161 A Instituciones Publicae Financieras no Bancarias
12162 A Instituciones Publicae Financieras Bancarias
12163 AI Sector Privado
12164 AI Sector Externo

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

73

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

ANTICIPOS A LARGO PLAZO

CODIGO
c R CP sc

OBJETO: Registrar el movimiento por el adelanto de fondos a proveedores, contratistas y


otros, una vez perfeccionados los contratos para la provision de bienes y/o servicios que seran
provistos despues de un ejercicio fiscal..

DEBITOS

CREDITOS

* Por el adelanto de fondos a los contratistas y * Por la recepcion de los bienes 0 servicios

proveedo res.

cuyo anticipo es tomado como parte de pago.

* Por la devolucion del anticipo, al no haberse

concretado la compra venta.

* Por la transferencia a Cuentas a Cobrar, al

no haberse cumplido los terrninos de


referencia de la compra venta.
SALDO: Oeudor, representa los montos adelantados pendientes del cumplimiento de la
entrega de los bienes 0 servicios.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

74

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

(PREVISION PARA INCOBRABLES A LARGO PLAZO)

CODIGO
c R CP sc

8 0

OBJETO: Registrar las previsiones para posibles quebrantos por la incobrabilidad del activo
exigible a largo plazo, de conformidad a normas legales vigentes.

DEBITOS

CREDITOS

* AI utilizarse la previsi6n, cuando se producen * AI constituirse la previsi6n 0 incrementarse el

incobrables reales, registrados en libros de las saldo de la misma, por el monto de los gastos
cuentas y documentos a cobrar.
por prevision para cubrir posteriores percidas
del ejercicio.

SALDO: Acreedor, es cuenta regularizadora del activo exigible, representa el valor de las
previsiones establecidas para futuras perdidas en las cuentas y documentos a cobrar.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

75

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

ACCIONES Y PARTICIPACIONES DE CAPITAL

CODIGO
c R CP sc

OBJETO: Registrar los movimientos por colocaciones de capital, adquisici6n de acciones u


otros valores representativos de capital en empresas y organismos privados 0 publicos,
nacionales 0 internacionales

DEBITOS
* Por las colocaciones de capital en empresas

CREDITOS
* Por los retiros del capital aportado.

privadas 0 publicas.

* Por el importe de la adquisici6n de acciones.

* Por la venta, donaci6n 0 transferencia de las

acciones

* Por el incremento de valor de las inversiones

* Por la disminuci6n del valor de las

financieras efectuadas a largo plazo.

inversiones financieras.

SALDO: Su saldo deudor representa el monto de las inversiones, por su costa de adquisici6n
o valor al cierre, sequn corresponda.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS: Incorpora las subcuentas de:


12211 En Empresas Privadas Nacionales
12212 En Empresas Publicas no Financieras
12213 En Instituciones Publicas Financieras
12214 En Organismos Internacionales
12215 En Otras del Sector Externo

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

76

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

TITULOS Y VALORES A LARGO PLAZO


OBJETO: Registrar el movimiento
realizadas por la entidad.

CODIGO
c R CP sc

de las inversiones en tftulos y valores a largo plazo

DEBITOS

CREDITOS

* Por el importe de la adquieicion de tftulos y

* Por el importe de su valor contable al

valores en moneda nacional y extranjera

momenta de la venta, entrega 0 rescate de los


tftulos y valores

* Por el incremento de su valor al reexpresarse * Por la disrninucion de su valor al

su costa historico como resultado de los


procesos inflacionarios.

reexpresarse su costa historico como


resultado de los procesos inflacionarios.

SALDO: Es deudor y representa el valor de las inversiones en tftulos y valores existentes en


cartera.

OBSER VAClONES: Esta cuenta no incluye el monto de los intereses devengados por la
inversion.

SUBCUENTAS: Incorpora las subcuentas de:


12221 Letras del Tesoro a Largo Plazo
12222 Bonos del Tesoro a Largo Plazo
12223 Otros Tftulos y Valores a Largo Plazo

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

77

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

FONDOS EN FIDEICOMISO*

CODIGO
c R CP sc

3 0

OBJETO: Registrar el movimiento de las operaciones por la colocaci6n y recuperaci6n de


fondos publicos del TGN en calidad de fideicomiso.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el valor de los fondos entregados en

* Por la aplicaci6n de los fondos por parte del

calidad de fideicomiso.

fideicomisario, en los fines previstos.

* Por el valor de las recuperaciones de los

* Por la liquidaci6n del fonda en fideicomiso.

prestarnos u otras aplicaciones de los fondos.

SALDO: Es deudor y representa el valor del fonda en fideicomiso disponible para su


aplicaci6n por parte del agente financiero.

OBSER VAClONES: Esta cuenta es de uso exclusivo del TGN u otras entidades publicas
financieras autorizadas para el efecto.

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

78

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

NOMBRE DE LA CUENTA

PATRIMONIO NETO DE LAS INSTITUCIONES


DESCENTRALIZADAS Y EMPRESAS*

- SIGMA

CODIGO
c R CP sc

OBJETO: Registrar el movimiento del patrimonio neto de los organismos descentralizados y


empresas publicas, que como parte de las inversiones financieras a largo plazo incorpora el
nivel central para la consolidaci6n de los Estados Financieros del Sector Publico.

DEBITOS
CREDITOS
* Por la incorporaci6n del Patrimonio Neto de * Por la disminuci6n del valor de las
los Entes Publicos en la Contabilidad de la inversiones, por variaci6n de los patrimonios
Administraci6n Central.
netos de las instituciones 0 empresas publicae.
* Por el incremento del valor de las

inversiones, por variaci6n de los patrimonios


netos de las entidades publicas
descentralizadas y empresas publicas.

SALDO: Oeudor, representa el valor en libros de la totalidad de los patrimonios netos de los
organismos descentralizados y empresas publicas.

OBSERVACIONES: Esta cuenta es de uso exclusivo de la Administraci6n Central.

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

79

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

NOMBRE DE LA CUENTA

(PREVISION POR PERDIDAS EN INVERSIONES


FINANCIERAS A LARGO PLAZO)

- SIGMA

CODIGO
c R CP sc

OBJETO: Registrar las previsiones para posibles percidas en la cotizacion de las inversiones
financieras de largo plazo en Acciones y Participaciones de Capital, Tftulos y Valores.

DEBITOS
CREDITOS
* Por la apllcaclon parcial 0 total de la prevision * Por la constitucion y ajuste de las previsiones
a las percidas producidas en las inversiones
correspondientes.
financieras ..

SALDO: Acreedor. Representa al cierre del ejercicio la estirnacion de futuras pedidas en las
inversiones financieras a Largo Plazo, excepto por el patrimonio neto de las instituciones
descentralizadas y empresas publicas.
OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

80

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

ACTIVO FIJO EN OPERACION

CP SC

OBJETO: Registrar el movimiento del activo fijo adquirido 0 construfdo, aplicado


exclusivamente al uso en las operaciones de funcionamiento y/o prestaci6n de servicios de la
entidad.

DEBITOS
* Por el costa de los bienes adquiridos.

CREDITOS
* Por la venta, donaci6n, transferencia 0 baja

de los bienes a su valor en libros,


considerando su depreciaci6n yel resultado de
la operaci6n.
* Por el costa total de las construcci6nes

terminadas que se incorporan al activo fijo


bruto en operaci6n.
* Por el valor de las mejoras que prolonguen la

vida util del bien 0 incrementen su valor.

SALDO: Oeudor, representa el costa total del activo fijo en uso en las actividades del ente.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS: Incorpora las subcuentas de:


12311 Edificios
12312 Equipo de Oficina y Muebles
12313 Maquinaria y Equipo de Producci6n
12314 Equipo de Transporte Traci6n y Elevaci6n
12315 Equipo Medico y de Laboratorio
12316 Equipo de Comunicaciones
12317 Equipo Educacional y Recreativo
12318 Otra Maquinaria y Equipo

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

81

Ministerio

de Hacienda,

Sistema Integrado

de Gesti6n

v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

TIERRAS Y TERRENOS

R CP

sc

3 2

OBJETO: Registrar movimientos de los predios en uso institucional.

DEBITOS
* Por el costa de las tierras

y terrenos

aduqiridos 0 incorporados al ente.

CREDITOS
* Por la donacion, transferencia, venta 0 baja

de los predios a su valor en libros,


considerando adernas el resultado de la
operacion,

* Por el valor de las mejoras que incrementen

su valor.

SALDO: Oeudor, representa el costa total de los terrenos en uso institucional.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad

para el Sector Publico

82

Ministerio

de Hacienda,

Sistema Integrado

de Gesti6n

v Modernizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

SEMOVIENTES

R CP

3 3 0

sc

OBJETO: Registrar el movimiento de los animales ornamentales, reproductivos 0 de trabajo


en uso de la instituci6n.

DEBITOS
* Por el costa de los animales adquiridos.

CREDITOS
* Por la venta, donaci6n, transferencia 0 baja

de los animales a su valor en libros,


considerando su depreciaci6n yel resultado de
la operaci6n.
* Por la "alta" de los animales reproducidos

SALDO: Oeudor, representa el costa total de los animales en uso en las actividades del ente.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad

para el Sector Publico

83

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

OTROS ACTIVOS FIJOS

CODIGO
c R CP sc

3 4

OBJETO: Registrar el movimiento de los activos no clasificados en el activo fijo, no


depreciables, que no estan en uso en las operaciones de funcionamiento y/o prestacion de
servicios de la entidad.

DEBITOS
* Por el costa de los bienes adquiridos.

CREDITOS
* Por la venta, donacion, transferencia 0 baja

de los bienes a su valor en libros,


considerando su depreciacion yel resultado de
la operacion,

SALDO: Oeudor, representa el costa total de los otros activos fijos no uso en las actividades
del ente.

OBSERVACIONES: Incorpora Bibliotecas, Obras de Arte, etc

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

84

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

CODIGO
c R CP sc

CONSTRUCCIONES EN PROCESO DE BIENES DE DOMINIO


3

PRIVADO
OBJETO: Registrar el movimiento por las inversiones efectuadas en la construccion de Bienes
de Dominio Privado 0 usa institucional, como ser viviendas, construcciones militares y de
seguridad, la supervision de las mismas y otras construcciones.

DEBITOS

CREDITOS

* Por los costos y gastos incurridos en la

* Por la venta, donacion, transferencia 0 baja

construccion y/o ejecucion de los proyectos.

de las construcciones

* Por el valor en libros de las construcciones

terminadas e incorporadas al activo


institucional.

SALDO: Deudor, representa el costa total invertido en la construccion de Bienes de Dominio


Privado.

OBSER VAClONES:

SUBCUENTAS: Incorpora las cuentas de:


12351 Construcciones y Mejoras de viviendas
12352 Construcciones y Mejoras para Defensa y Seguridad
12353 Construcciones y Mejoras de Otros Bienes de Dominio Privado
12354 Supervision de Construcciones y Mejoras de Bienes de Dominio Privado

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

85

Ministerio de Hacienda, Sistema Integrado de Gesti6n v Modernizaci6n Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

CONSTRUCCIONES EN PROCESO DE BIENES DE DOMINIO


PUBLICO

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los costos incurridos durante el proceso de construccion de bienes


inmuebles para uso de la comunidad 0 de dominic publico.

DEBITOS

CREDITOS

* Por los costos incurridos en la eiecucion de

* Por el valor en libros de las construcciones

proyectos y construccion de obras.

en proceso al finalizar las obras, cuando estas


son entregadas a la comunidad.

* AI iniciar la construccion de la obra, por el

total de los costos incurridos en el diserio de


los proyectos de inversion.

SALDO: Deudor, representa el total de las inversiones en bienes de dominic publico.

OBSERVACIONES: Una vez terminada la construccion de los bienes de dominic publico yal
momenta de su desincorporacion, la entidad responsable de su custodia y/o mantenimiento
debera registrarlos en cuentas de orden.
SUBCUENTAS: Incorpora las subcuentas de:
12361 Construcciones en Proceso de bienes de Dominio Publico
12362 Supervision de Construcciones y Mejoras de bienes de Dominio Publico

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

86

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

ESTUDIOS Y PROYECTOS PARA CONSTRUCCION DE


BIENES NACIONALES

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los gastos incurridos en los estudios y disefios de proyectos de inversion
para la construccion de bienes de dominio publico 0 privado.

DEBITOS

CREDITOS

* Por los gastos incurridos en los disefios y

* Por el valor en libros de los estudios y

estudios de inversion.

proyectos viables, cargados a las


construcciones en proceso al iniciar las obras.
* Por el valor en libros de los estudios y

proyectos no viables, cargados a los


resultados de manera sistematica.

SALDO: Deudor, representa el total de los gastos en estudios y proyectos no conclufdos 0


pendientes de aplicacion.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Incorpora las subcuentas de:


12371 De Dominio Privado
12372 De Dominio Publico

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

87

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

CONSTRUCCIONES EN PROCESO POR ADMINISTRACION


PROPIA

CODIGO
C R CP

sc
0

Registrar los costos gestionados por la misma entidad, durante el proceso de


construccion de bienes de capital para uso de la entidad 0 de dominio privado y, para la
comunidad 0 de dominio publico.
OBJETO:

DEBITOS

Por los costos incurridos en la ejecucion de


proyectos y construccion de obras por
adrninistracion propia.
*

CREDITOS

Por el valor en libros de las construcciones


en proceso al finalizar las obras que se activan
o se desincorporan.
*

* AI iniciar la construccion de la obra, por el


total de los costos incurridos en el disefio de
los proyectos de inversion.

SALDO: Deudor, representa el total de las inversiones en bienes de dominio privado y publico
que se gestionan por la misma entidad.
OBSERVACIONES: Una vez terminada la construccion de los bienes de dominio publico y al
momenta de su desincorporacion, la entidad responsable de su custodia y/o mantenimiento
debera registrarlos en cuentas de orden.
SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

88

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

(DEPRECIACION ACUMULADA DEL ACTIVO FIJO)

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar de manera acumulada los gastos por la depreciaci6n de los bienes de uso
determinados en sucesivos ejercicios fiscales.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el valor acumulado de los gastos de

* Por el valor de los gastos de depreciaci6n

depreciaci6n de los bienes del activo fijo al


momenta de su enajenaci6n 0 baja.

establecidos periodicamente.

SALDO: Acreedor, representa el valor acumulado de los gastos


determinan el valor en libros de los bienes del activo fijo en uso.

de depreciaci6n

que

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Integra las cuentas de:


1241 (Edificios)
1242 (Equipo de Oficina y Muebles)
1243 (Maquinaria y Equipo de Producci6n)
1244 (Equipo de Transporte Tracci6n y Elevaci6n)
1245 (Equipo Medico y de Laboratorio)
1246 (Equipo de Comunicaciones)
1247 (Equipo Educacional y Recreativo)
1248 (Otra Maquinaria y Equipo)
1249 (Semovientes)

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

89

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

ACTIVO INTANGIBLE

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los movimientos relativos a los activos inmateriales que otorgan derechos
por el uso de la propiedad comercial, industrial, intelectual y otros de caracterfsticas similares.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el costa de los activos intangibles

* Por el costa de los activos vendidos 0

incorporados al patrimonio del ente.

desincorporados por obsoletos, considerando


su arnortizacion acumulada.

SALDO: Deudor, representa el total de los activos intangibles que estan contribuyendo a las
actividades del ente.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

90

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

(AMORTIZACION ACUMULADA DEL ACTIVO INTANGIBLE)

CODIGO
C R CP

sc
0

Registrar de manera acumulada los gastos por la arnortizacion de los bienes


inmateriales, determinados en sucesivos ejercicios fiscales.
OBJETO:

DEBITOS

Por el valor acumulado de los gastos de


arnortizacionde los bienes inmateriales al
momento de su enajenacion 0 baja.
*

CREDITOS

Por el valor de la cuota de gastos de


arnortizacion establecidos periodicamente.

SALDO: Acreedor, representa el valor acumulado de los gastos de arnortizacion que


determinan el valor en libros de los bienes inmateriales en uso.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

91

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

ACTIVOS DIFERIDOS A LARGO PLAZO


OBJETO: Registrar los debitos

CODIGO
C R CP

sc
0

y creditos por los gastos pagados por adelantado que habran

de incidir en los pr6ximos ejercicios.

DEBITOS

Por el monto de los gastos devengados y


pagados por adelantado.
*

CREDITOS

Por la cuota parte de los gastos diferidos que


se aplican a los resultados periodicamente.

SALDO: Deudor, representa el monto de los gastos devengados y activados, pendientes de


aplicaci6n a los resultados de ejercicios futuros..
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

92

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

CUENTAS A PAGAR A CaRTa PLAZa

CODIGO
C R CP

sc

OBJETO: Registrar el devengamiento de los gastos por adquisicion de bienes y servicios, en


operaciones habituales no documentadas, con plazo de vencimiento menor al ano,

DEBITOS
* Por el valor de la transferencia electronica,
nota, cheque 0 efectivo que paga la obliqacion.

CREDITOS
* Por el valor de los gastos devengados en la

adquisicion de bienes

y servicios.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones con los proveedores.

OBSERVACIONES:

...., rRf;UENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

93

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

CONTRATISTAS A PAGAR A CaRTa PLAZa

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el devengamiento de las obligaciones con los contratistas en funci6n al

avance de las obras recepcionadas, que vencen dentro de los doce meses.

DEBITOS

CREDITOS

Por el valor de la transferencia electronica,


* Por el valor de las planillas de avance de
nota, cheque 0 efectivo que paga la obligaci6n. obras recepcionadas.

Por el monto del anticipo que se descuenta.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones con los contratistas por la
ejecuci6n de obras.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

94

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

SUELDOS Y SALARIOS A PAGAR A CaRTa PLAZa

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el devengamiento de las obligaciones con los servidores publicos por

concepto de remuneraciones en calidad de dependencia 0 contrato. Incluyendo las retenciones


laborales.

DEBITOS

CREDITOS

Por el valor de las transferencias


* Por el importe de las planillas devengadas de
electronicas, cheques 0 efectivo que cancelan los funcionarios dependientes.
los sueldos y salarios a los funcionarios
*

'1_1'-

Por el valor de las retenciones laborales que


se efectuan en las ordenes de pago.
*

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones por concepto de sueldos y
salarios y sus retenciones laborales liquidadas pendientes de pago.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

95

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

APORTES Y RETENCIONES A PAGAR A CaRTa PLAZa


OBJETO: Registrar el movimiento de las obligaciones
laborales pendientes de pago.

CODIGO
C R CP

por cargas sociales

sc
0

y retenciones

DEBITOS
CREDITOS
* Por el valor
las
transferencias
*
Por
el
monto
de
los aportes patronales
de
electronicas, cheques 0 efectivo que cancel an liquidados sobre planillas.
los aportes patronales.
* Por el valor
de las transferencias * Por el monto de las retenciones laborales que
electronicas, cheques 0 efectivo que cancel an se efectuan en las ordenes de pago.
las obligaciones a favor de los titulares de la
retencion,

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones por concepto de Aportes
Patronales y Retenciones Laborales pendientes de pago.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Incorpora las subcuentas de:


21141 Aportes Patronales a Pagar a Corto Plazo
21142 Retenciones a Pagar a Corto Plazo
21143 Aportes Patronales a Pagar de Entidades Descentralizadas a Corto Plazo*
21144 Retenciones a Pagar de Entidades Descentralizadas a Corto Plazo*

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

96

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

PENSIONES Y JUBILACIONES A PAGAR A CaRTa PLAZa


OBJETO: Registrar los montos de las obligaciones por pensiones
prestaciones pendientes de pago.

DEBITOS
* Por el valor de las transferencias
electronicas, cheques 0 efectivo que cancel an

las rentas.

CODIGO
C R CP

sc

y jubilaciones y otro tipo de

CREDITOS
* Por el monto de los gastos devengados por

concepto de rentas del regimen de seguridad


social.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones por concepto de pensiones
jubilaciones pendientes de pago.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

97

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

CODIGO
C R CP

sc

IMPUESTOS Y OTROS DERECHOS OBLIGATORIOS A


2 1 1 6 0
PAGAR A CORTO PLAZO
OBJETO: Registrar los montos devengados de los tributos y otras obligaciones fiscales
pendientes de pago.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el pago de las obligaciones fiscales

* Por los montos de los impuestos, tasas,

devengadas.

regalfas, derechos
devengadas.

y otras obligaciones fiscales

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones por concepto de tributos
pendientes de pago.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en las subcuentas de:


21161 Impuestos a Pagar a Corto Plazo
21162 Regalfas a Pagar a Corto Plazo
21163 Tasas, Multas y Otros Derechos Obligatorios a Pagar a Corto Plazo

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

98

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

AMORTIZACION, INTERESES Y COMISIONES DE LA DEUDA


PUBLICA A PAGAR

CODIGO
C R CP

sc

OBJETO: Registrar el movimiento de gastos devengados, emergentes de la deuda publica,


pendientes de pago.

DEBITOS
* Por los montos pagados en concepto de

arnortizaclon, intereses
deuda publica.

y comisiones de la

CREDITOS
* Por los montos devengados en concepto de

arnortizaclon, intereses
deuda publica.

y comisiones de la

SALDO: Acreedor, representa el monto devengado de la arnortizaclon, intereses


pendientes de pago.

y comisiones

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Agrega las subcuentas de:


21171 Arnortizacion de la Oeuda Publica Interna
21172 Arnortizacion de la Oeuda Publica Externa
21173 Intereses Oeuda Interna
21174 Intereses Oedua Externa
21175 Comisiones y Otros Gastos de la Oeuda Pubica Interna
21176 Comisiones y Otros Gastos de la Oeuda Publica Externa
21177 Intereses por Mora y Multas de la Oeuda Publica Interna
21178 Intereses por Mora y Multas de la Oeuda Publica Externa

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

99

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

TRANSFERENCIAS A PAGAR
OBJETO: Registrar las operaciones por las transferencias devengadas
desembolso y, las transferencias autornaticas por coparticipacion.

DEBITOS
* Por el importe de los desembolsos a traves
de medios electronicos, cheques 0 efectivo

CODIGO
C R CP

sc

pendientes

de

CREDITOS
* Por los importes de las transferencias

autorizadas.

que concretan las transferencias autorizadas.


* Por los montos de la coparticipacion tributaria * Por los montos de la coparticipacion tributaria

autornatica, que se regularizan despues del


flujo de fondos.

automatica, que se regularizan despues del


flujo de fondos.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las transferencias autorizadas pendientes de


desembolso.
OBSERVACIONES:
por coparticipacion.

La cuenta no contendra said os pendientes de transferencias autornaticas

SUBCUENTAS: Se desagrega en las siguientes subcuentas:


21181 A Organismos de la Adrninistracion Central
21182 A Instiruciones Publicas Descentralizadas
21183 A Prefecturas Departamentales
21184 A Gobiernos Municipales
21185 A Instituciones de Seguridad Social
21186 A Empresas PClblicas
21187 A Instituciones Financieras Bancarias y no Bancarias
21188 AI Sector Privado
21189 AI Sector Externo

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

100

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

NOMBRE DE LA CUENTA

OTRAS CUENTAS A PAGAR A CaRTa PLAZa

- SIGMA

CODIGO
C R CP

sc

OBJETO: Registrar el devengamiento de los gastos no clasificados anteriormente, por


operaciones no habituales, no documentadas, y plazo de vencimiento menor al ano, Tambien
la Oeuda Flotante de Ejercicios Anteriores.

DEBITOS
* Por el valor de la transferencia electronica,
nota, cheque 0 efectivo que cancela la
obliqacion.

CREDITOS
* Por el valor de los gastos devengados en
operaciones no habituales del ente.
* Por el ajuste contable del saldo de la deuda
administrativa 0 flotante no cancelada ni
reclamada en el ejercicio fiscal.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones por operaciones de caracter
extraordinario.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Integra las siguientes subcuentas:


21191 Oeuda Administrativa de Ejercicios Anteriores*
21191 Otras Cuentas a Pagar a Corto Plazo

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

101

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

DOCUMENTOS A PAGAR A CaRTa PLAZa

CODIGO
C R CP

OBJETO: Registrar el devengamiento de los gastos por adquisicion de bienes

sc
0

y servicios, en

operaciones habituales, garantizadas con documentos mercantiles, con plazo de vencimiento


menor al ano,

DEBITOS

CREDITOS

Por el valor de la transferencia electronica,


* Por el valor de los gastos devengados
nota, cheque 0 efectivo que paga la obliqacion. documentados en la adquisicion de bienes y
servicios.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones documentadas con los
proveedores.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

102

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

OTROS DOCUMENTOS A PAGAR A CORTO PLAZO

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el devengam iento de los gastos en operaciones no habituales,


garantizadas con documentos mercantiles, con plazo de vencimiento menor al ano,

DEBITOS

CREDITOS

* Por el valor de la transferencia electronica,


* Por el valor de los gastos devengados
nota, cheque 0 efectivo que paga la obliqacion. documentados en la adquisicion de bienes

servicios con vencimientos menores al ano,

SALDO: Acreedor,
proveedores.

representa el monto total de las obligaciones

documentadas

con los

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

103

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

PRESTAMOS INTERNOS A PAGAR A CaRTa PLAZa

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de las obligaciones relacionadas con la obtencion de


prestamos en moneda nacional, con plazo menor a un ano.Incluye las operaciones por la
ernision de Certificados de Credttc Fiscal.

DEBITOS
Por los montos que cancelan total 0
parcialmente estas obligaciones de corto
plazo.
* Por la redencion de los Certificados de
Credttc Fiscal.
*

CREDITOS
Por el importe de los prestamos a corto
plazo.
* Por la ernision de Certificados de Credito
Fiscal, que cancelan obligaciones del TGN.
*

SALDO: Acreedor, representa el valor de las obligaciones en moneda nacional pendientes de


pago. Y los Certificados de Credtlo Fiscal no redimidos.
OBSERVACIONES:
La cuenta no incluye intereses devengados a pagar, registra las
operaciones destinadas a resolver problemas de iliquidez temporal del TGN y de otros entes
publicos, autorizados para este tipo de operaciones.
SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

104

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

PRESTAMOS EXTERNOS A PAGAR A CaRTa PLAZa

R CP

sc
0

Registrar el movimiento de las obligaciones a menos de un ano, relacionadas con la


obtencion de prestamos del sector privado y externo de instituciones financieras no residentes
en el pafs.
OBJETO:

DEBITOS

Por los importes totales 0 parciales que


cancelan las obligaciones contrafdas.
*

CREDITOS

Por el importe equivalente en moneda


nacional de los prestamos externos obtenidos
en moneda extranjera.
*

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones por prestamos obtenidos de

los agentes financieros externos, que han servido para solucionar problemas de liquidez
temporal.
OBSERVACIONES:

La cuenta no incluye intereses.

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

105

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

PASIVOS DIFERIDOS A CaRTa PLAZa

CODIGO
C R CP

sc
0

Registrar el movimiento de los cobros por anticipado para la prestacion de servicios


o entrega de bienes y tarnbien, por los cobros por adelantado de obligaciones no vencidas que
se concretaran dentro de los doce meses de recepcionados los fondos.
OBJETO:

DEBITOS

Por el valor de los servicios prestados 0 los


bienes entregados.
*

CREDITOS

Por los importes ingresados antes de


prestados los servicios 0 entregados los
bienes.
*

Por el importe de la arnortizacionde la deuda * Por los importes recibidos antes del
a la fecha de su vencimiento.
vencimiento de las obligaciones del deudor.
*

SALDO: Acreedor, representa el monto cobrado por servicios y bienes que se prestaran 0
entregaran dentro de los doce meses siguientes y tambien de los montos recibidos por
obligaciones cuyo plazo de cumplimiento no vencio.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

106

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

PREVISIONES Y RESERVAS TECNICAS DE CaRTa PLAZa

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de cargos preventivos para cubrir gastos ciertos dentro de
los doce meses a partir de su creacion.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el monto cierto del gasto ocurrido en el

* Por el monto de la estimacion realizada para

ejercicio.

la constltuclon de la prevision.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las estimaciones para cubrir gastos ciertos
que no son exigibles a la fecha de balance.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Comprende las subcuentas de:


21410 Previsiones para Beneficios Sociales a Corto Plazo
21420 Reservas Tecnicas a Corto Plazo
21430 Otras Previsiones a Corto Plazo

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

107

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

FONDOS RECIBIDOS EN CUSTODIA

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de fondos recibidos en custodia de conformidad a normas


legales y por ordenes de pago no cobradas.

DEBITOS

CREDITOS

* Por la devolucion de los recursos recibidos, 0 * Por los importes de terceros recibidos en

la aplicacion de los mismos a los fines de la


consfitucion de los fond os.

custodia.

* Por los montos de repago a los beneficiarios,

* Por los importes que corresponden a

o tarnbien por la disposicion de estos recursos


al finalizar los plazos de custodia de los
mismos, de conformidad a normas legales
vigentes.

reversion de gastos no cobrados, haberes por


ejemplo.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de los recursos recibidos en custodia pendientes
de devolucion 0 reqularizacion.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

108

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

FONDOS RECIBIDOS EN GARANTIA


OBJETO:

CODIGO
C R CP

sc
0

Registrar el movimiento de fondos recibidos en garantfa de conformidad a normas

legales.

DEBITOS

CREDITOS

Por la devoluci6n de los recursos recibidos, 0 * Por los importes de terceros recibidos en
la aplicaci6n de los mismos a los fines de la
garantfa.
constituci6n de la garantfa.
*

SALDO: Acreedor, representa el monto total de los recursos recibidos en garantfa pendientes
de devoluci6n 0 aplicaci6n a los fines predeterminados.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

109

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

FONDOS DE TERCEROS RECIBIDOS EN LA CUT*

CODIGO
C R CP

sc
0

Registrar el movimiento de fondos recaudados por las Instituciones


Descentralizadas, Empresas y otras Entidades Publicas que en el marco operativo de la
Cuenta Unica, son administrados por el TGN.
OBJETO:

DEBITOS

Por los pagos a beneficiarios ordenados por


las entidades publicas titulares de estos
recursos.

CREDITOS

Por los importes ingresados en la Cuenta


Unica del Tesoro.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de los recursos recibidos en la cuenta unica,
disponibles para soportar ordenes de pagos por parte de los titulares de las mismas.
OBSERVACIONES:

Un auxiliar identificara a todas las entidades publicae titulares de estos

recursos.
SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

110

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

FONDOS RECIBIDOS EN FIDEICOMISO A CORTO PLAZO

R CP

sc
0

Registrar el movimiento de fondos recibidos y devueltos por las entidades publicae


autorizadas por ley en calidad de fideicomiso, provenientes de fideicomitentes privados 0
publicos, cuya devoluci6n se producira en el plazo inferior a un ano,
OBJETO:

cnein! U::;

UI=t:J11 U::;

Por la devoluci6n de los fondos a los


fideicomitentes.
*

Por los importes recibidos en calidad de


fideicomiso.
*

Por el incremento de los fondos.

Acreedor, representa el monto total de los recursos recibidos en calidad de


fideicomiso.
SALDO:

OBSERVACIONES:

EI auxiliar identificara a todas las entidades privadas 0 publicae titulares

de los fondos.
s, rH( :UI=N I A::;:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

111

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

OTROS PASIVOS DE CORTO PLAZO

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar las obligaciones ciertas, eventuales y particulares por operaciones


especiales no susceptibles de clasificarse en otroas cuentas del pasivo de corto plazo.

DEBITOS
* Por la cancelacion de las obligaciones

CREDITOS
* Por las obligaciones contrafdas

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones


cancelacion.

a pagar pendientes de

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

112

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

DEUDA ADMINISTRATIVA DE EJERCICIOS ANTERIORES

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar la conversion y trapaso de las obligaciones de corto plazo del ejercicio
anterior a la deuda administrativa 0 flotante que vence en el perfodo.

UI=t:J11 U::;

cnein! U::;

* Por el monto de los pagos efectuados de

* Por el importe de los comprobantes de

dichas obligaciones.

ejecucion de gastos devengados y no pagados


al cierre del ejercicio fiscal, en concepto de
salarios, servicios, materiales, transferencias y
otros pendientes de pago

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones a pagar de ejercicios pasados
pendientes de cancelacion,
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

113

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

CUENTAS A PAGAR A LARGO PLAZa

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el devengamiento de los gastos no documentados, y plazo de vencimiento

mayor al ano,

DEBITOS

CREDITOS

Por el valor de la transferencia electronica, nota, * Por el valor de los gastos devengados en
cheque 0 efectivo que cancela la obliqacion.
operaciones del ente, que vencen a mas
de un ano,
*

Acreedor, representa el monto total de las obligaciones por operaciones exigibles a


mas de un ano,
SALDO:

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

114

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

OTRAS CUENTAS A PAGAR A LARGO PLAZa

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el devengamiento de los gastos por operaciones no habituales, no


documentadas, y plazo de vencimiento mayor al ano,

DEBITOS

CREDITOS

Por el valor de la transferencia electronica, nota, * Por el valor de los gastos devengados en
cheque 0 efectivo que cancela la obliqacion.
operaciones no habituales del ente, que
vencen a mas de un ano,
*

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones por operaciones de caracter
extraordinario exigibles a mas de un ano,
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

115

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

DOCUMENTOS A PAGAR A LARGO PLAZO

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el devengamiento de los gastos por adquisicion de bienes y servicios, en

operaciones habituales, garantizadas con documentos mercantiles, con plazo de vencimiento


mayor al ano,

DEBITOS

CREDITOS

Por el valor de la transferencia electronica, nota, * Por el valor de los gastos devengados
cheque 0 efectivo que paga la obliqacion.
documentados en la adquisicion de bienes
y servicios, con plazos mayores al ano,
*

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones documentadas con los
proveedores que vencen despues del ano,
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

116

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

OTROS DOCUMENTOS Y EFECTOS A PAGAR A LARGO


PLAZO

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el devengamiento de

los gastos en operaciones no habituales,


garantizadas con documentos mercantiles, con plazo de vencimiento mayor al ano,

DEBITOS

CREDITOS

Por el valor de la transferencia electronica, nota, * Por el valor de los gastos devengados
cheque 0 efectivo que paga la obliqacion.
documentados en la adquisicion de bienes
y servicios con vencimientos mayores al
*

ano,

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las obligaciones documentadas con los
proveedores que vencen despues de un ejercicio fiscal.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

117

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

DEUDA PUBLICA INTERNA*

R CP

sc

OBJETO: Registrar el devengamiento de la deuda publica interna por la ernision de tftulos,


bonos, paqares y otros ernprestitos internos de largo plazo, obtenidos por el TGN y otras
entidades publicae facultadas por Ley.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el importe del devengamiento de las cuotas

* Por el valor nominal de los tftitulos y

vencidas que se abonan a la cuenta Amortizacion


de la Oeuda Publica Vencida a Pagar.

valores emitidos.
* Por el monto de los desembolsos de los

ernprestitos obtenidos.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de la deuda publica no vencida pendiente de


cancelacion.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

118

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

DEUDA PUBLICA EXTERNA*

R CP

sc

OBJETO: Registrar el devengamiento de la deuda publica externa por la ernision de tftulos,


bonos, y otros ernprestitos externos de largo plazo, obtenidos por el TGN.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el importe del devengamiento de las cuotas

* Por el valor nominal de los tftitulos

vencidas que se abonan a la cuenta Amortizacion


de la Oeuda Publica Vencida a Pagar.

valores de deuda publica externa emitidos.


* Por el monto de los desembolsos de los

ernprestitos externos obtenidos.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de la deuda publica no vencida pendiente de


cancelacion.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

119

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

PASIVOS DIFERIDOS A LARGO PLAZO

CODIGO
C R CP

sc
0

Registrar el movimiento de los cobros por anticipado para la prestacion de servicios,


entrega de bienes y pago de obligaciones que se concretaran despues de los doce meses de
recepcionados los fondos.
OBJETO:

DEBITOS

Por el valor de los servicios prestados 0 los


bienes entregados.
*

CREDITOS

Por los importes ingresados antes de


prestados los servicios 0 entregados los
bienes.
*

Por el importe de la arnortizacionde la deuda * Por los importes recibidos antes del
a la fecha de su vencimiento.
vencimiento de las obligaciones del deudor.
*

SALDO: Acreedor, representa el monto cobrado por servicios y bienes que se prestaran 0
entregaran despues de los doce meses siguientes y tambien de los montos recibidos por
obligaciones cuyo plazo de cumplimiento no vencio.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

120

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

PREVISIONES PARA BENEFICIOS SOCIALES A LARGO


PLAZO

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de cargos preventivos para cubrir gastos ciertos por
concepto de beneficios sociales que se espera se realicen despues de los doce meses a partir
de su creacion.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el monto cierto del gasto ocurrido que

* Por el monto de la estimacion realizada para

afecta cuentas de largo plazo.

la constltuclon de la prevision.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las estimaciones para cubrir gastos ciertos
que no son exigibles a la fecha de balance.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

121

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

RESERVAS TECNICAS A LARGO PLAZa

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de cargos preventivos determinados por rnetodos de


calculo actuarial, para cubrir gastos contingentes que se espera se realicen despues de los
doce meses a partir de su creacion.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el monto cierto del gasto ocurrido que

* Por el monto de la estimacion realizada para

afecta cuentas de largo plazo.

la constltuclon de la prevision.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las estimaciones para cubrir posibles gastos
que no son exigibles a la fecha de balance.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

122

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

OTRAS PREVISIONES A LARGO PLAZO

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el movimiento de cargos preventivos para cubrir gastos contingentes no


clasificados anteriormente, de naturaleza laboral 0 no, que se espera se realicen despues de
los doce meses a partir de su creacion.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el monto cierto del gasto ocurrido que

* Por el monto de la estimacion realizada para

afecta cuentas de largo plazo.

la constltuclon de la prevision.

SALDO: Acreedor, representa el monto total de las estimaciones para cubrir posibles gastos
que no son exigibles a la fecha de balance.

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

123

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

FONDOS RECIBIDOS EN FIDEICOMISO A LARGO PLAZO

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar Las operaciones relacionadas con la recepci6n y devoluci6n de fondos de


fideicomitentes privados 0 publicos

DEBITOS

Por la devoluci6n parcial 0 total de los


recursos

CREDITOS
*

Por la recepci6n de los recursos

Acreedor, representa el importe total en poder de la entidad proveniente de


fideicomisos
SALDO:

OBSERVACIONES:

Cuenta a ser utilizada por las entidades financieras lIamadas por Ley

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

124

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

CAPITAL INSTITUCIONAL

R CP

sc

Registrar los montos representativos del patrimonio fiscal 0 hacienda publica a la


fecha de la primera determinacion del patrimonio contable, los aportes iniciales de capital y las
variaciones incorporadas posteriormente.
OBJETO:

DEBITOS

CREDITOS

Por la incorporacion de pasivos preexistentes * Por la incorporacion de activos preexistentes


a la fecha de la primera determinacion del
a la fecha de la primera determinacion del
patrimonio contable.
patrimonio contable.
*

Por los resultados negativos capitalizados.

Por los aportes complementarios,


transferencias y donaciones, reservas y
resultados acumulados que se integran al
capital institucional.
*

Por la capitalizacion de los importes


acumulados en la cuenta de ajuste global del
patrimonio.
*

SALDO: Acreedor, representa el capital institucional acumulado del ente.

OBSERVACIONES:
Para la Admlnistraclon Central, integra los conceptos de Patrimonio
Fiscal y Patrimonio de la Hacienda.
SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

125

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

APORTES DE CAPITAL

CODIGO
C R CP

sc

OBJETO: Registrar los montos representativos de aportes privados 0 publicos originados


en compromisos, normas legales 0 clausulas estatutarias que la determinan y, que todavfa
no han recibido la autorizaci6n correspondiente para integrarse al capital institucional.

DEBITOS

CREDITOS

* Por los importes capitalizados de

* Por los importes de los diferentes conceptos

conformidad a norma legal expresa.

de activo recibidos como aportes de capital.

SALDO: Acreedor, representa los montos acumulados pendientes de capitalizaci6n.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

126

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

TRANSFERENCIAS Y DONACIONES DE CAPITAL

CODIGO
C R CP

sc
0

Registrar los aportes privados 0 publicos, cuyo fin es la compra de 0


construcci6n de bienes de capital y, que todavfa no han recibido la autorizaci6n
correspondiente para integrarse al capital institucional.
OBJETO:

DEBITOS

Por los importes capitalizados de


conformidad a norma legal expresa.
*

CREDITOS

Por los importes de los diferentes conceptos


de activo recibidos como aportes de capital.
*

Por los importes de los proyectos de


inversi6n no capitalizables cargados a
gastos
*

Por los Proyectosde Construcci6n de


Bienes de Dominio Publico, que se
constituyen en Patrimonio Publico
*

SALDO: Acreedor, representa los montos acumulados pendientes de capitalizaci6n y/o


ajuste contable por la inversi6n no capitalizable y los Bienes de Dominio Publico.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

127

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

AFECTACIONES PATRIMONIALES

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar las operaciones que modifican el patrimonio Institucional que son de
naturaleza no corriente.

UI=t:J11 U::;

c.;HI=UII U::;

* Por los importes de las operaciones que

* Por el importe de los reconocimientos de

dan de baja derechos y/o reconocen


obligaciones modificando el capital.
Ejemplo, baja de la Oeuda Publica (Largo
Plazo)

derechos u obligaciones del ente y que


modifican el capital. Por ejemplo la alta de
bienes.

SALDO: Acreedor 0 deudor, representa el monto neto acumulado, por los ajustes a said os
de las cuentas del activo y pasivo no corrientes que afectaron el Capital Institucional.
OBSERVACIONES: No se reqistraran ajustes por variaciones en las cuentas corrientes y/o
de recursos 0 gastos.
s, rH( :UI=N I A::;:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

128

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

RESERVAS
OBJETO: Registrar los montos de las segregaciones
afectan a los resultados positivos

DEBITOS
* Por los importes capitalizados

temporales

R CP

0 permanentes

sc

0
que

CREDITOS
* Por los importes dde creacion de la reserva

* Por los importes afectados al

cumplimiento de los fines para los que fue


creada la reserva.

SALDO: Acreedor, representa el importe de las reservas legales, estatutarias 0 facultativas


creadas por la entidad y pendientes de aplicacion.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

129

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

RESERVAS POR REVALUOS TECNICOS DE ACTIVOS


FIJOS

R CP

sc
0

Registrar los montos por las operaciones que asignan mayor valor a los bienes
de uso institucionales a traves de revalues conformando parte del patrimonio.
OBJETO:

DEBITOS
*

Por la capitalizaci6n de la reserva

CREDITOS
*

Por el importe del revalue tecnico.

SALDO: Acreedor, representa el importe de las reservas por los revalues practicados
pendientes de disposici6n.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

130

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

AJUSTE GLOBAL DEL PATRIMONIO

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los montos por las operaciones de reexpresi6n o actualizaci6n del
patrimonio.

DEBITOS
* Por los importes de la capitalizaci6n 0

CREDITOS
* Por el importe total resultante del ajuste.

absorci6n de pedidas,

SALDO: Acreedor, representa el valor


capitalizaci6n 0 absorci6n de perdidas,

de

los ajustes

practicados

pendientes

de

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

131

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

RESUL lAD OS ACUMULADOS DE EJERCICIOS


ANlERIORES

R CP

sc
0

Registrar los importes por las operaciones que acumulan los resultados
positivos 0 negativos de los ejercicios pasados.
OBJETO:

DEBITOS

CREDITOS

Por el importe negativo del resultado del


ejercicio.

Por la capitalizaci6n de resultados


positivos acumulados.

Por el importe positivo del resultado del


ejercicio.

Por la capitalizaci6n de resultados negativos


acumulados.

SALDO: Deudor 0 Acreedor, representa el importe acumulado de los resultados positivos


o negativos.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

132

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

RESULTADOS AFECTADOS A CONSTRUCCIONES DE


BIENES DE DOMINIO PUBLICO
OBJETO: Registrar los montos devengados
inversi6n en Bienes de Dominio Publico.

DEBITOS
* Por los importes devengados en la

en un per~do

R CP

sc
0

que se identifican con la

CREDITOS
* Por el importe correspondiente afectando los

construcci6n de bienes de dominio publico. resultados acumulados de ejercicios


anteriores, para ajustar anualmente el saldo
deudor mostrado al finalizar cada ejercicio
fiscal.

SALDO: Deudor, representa el importe acumulado durante el ejercicio por la inversi6n en


bienes de dominio publico con recursos corrientes.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

133

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

RESUL lADO DEL EJERCICIO

R CP

sc

OBJETO: Registrar el resultado de la gesti6n respecto de los recursos y gastos corrientes

DEBITOS

CREDITOS

* Por el monto en exceso de los gastos

* Por el monto en exceso de los recursos

respecto a los recursos corrientes.,

respecto a los gastos corrientes.

* Por el monto acumulado en el ano,

* Por el monto acumulado en el ano, afectando

afectando los resultados de ejercicios


anteriores.

los resultados de ejercicios anteriores.

SALDO: Acreedor, representa el mayor valor de los recursos corrientes frente a los gastos
corrientes. Deudor, cuando representa el mayor valor de los gastos frente a los recursos
corrientes.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

134

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

RESUL lADOS AFEClADOS POR INVERSIONES NO


CAPllALIZABLES
OBJETO:

R CP

sc
0

Registrar el importe de las inversiones no capitalizables cargadas a gastos

corrientes

DEBITOS

Por el monto de los proyectos de


inversi6n no capitalizables cargados a
gastos, para ajustar el saldo acreedor
mostrado al finalizar cada ejecicio fiscal.
*

CREDITOS

Por el importe correspondiente al ejercicio


afectando los resultados acumulados de
ejercicios anteriores.
*

SALDO: Acreedor, representa el monto de las inversiones no capitalizables cargados a


gastos corrientes.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

135

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

AJUSTE DE CAPITAL

R CP

1 6

sc
0

Registrar el importe del aumento y disminuci6n de la reexpresi6n de la Cuenta


3111 Capital Institucional
OBJETO:

DEBITOS

Por la capitalizaci6n de los ajustes de


capital.
*

CREDITOS

Por la reexpresi6n de la Cuenta 3111 Capital


Institucional.

Acreedor, representa el monto de las reexpresiones de la Cuenta 3111 Capital


Institucional.

SALDO:

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

136

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

AJUSTE DE RESERVAS PATRIMONIALES

R CP

sc
0

OBJETO: Contabiliza las operaciones por la reexpresi6n y actualizaci6n del resto de


cuentas contables del Patrimonio Institucional, excepto, los resultados Acumulados de
Gestiones Anteriores y Resultado del Ejercicio

DEBITOS
* Por los importes de la capitalizaci6n 0

CREDITOS
* Por el importe total resultante del ajuste.

absorci6n de perdidas,

SALDO:
Acreedor, representa el valor
capitalizaci6n 0 absorci6n de perdidas,

de los ajustes

practicados

pendientes

de

OBSERVACIONES:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

137

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

PATRIMONIO PUBLICO

R CP

sc
0

Registrar de manera transitoria, los movimientos por transferencias y


donaciones de capital recibidas para la construcci6n de bienes de dominio publico y, la
parte de los recursos corrientes afectados a este mismo prop6sito. Registra, a su
terminaci6n, la desincorporaci6n de los bienes de dominio publico.
OBJETO:

DEBITOS

CREDITOS

Por el costa de la construcci6n terminada * Por las transferencias y donaciones de


que se entrega a la comunidad.
capital recibidas.
*

Por el importe de los resultados afectados a


las construcciones de dominio publico.

SALDO: Acreedor, representa el valor de las construcciones en proceso de bienes de


dominio publico que no fueron entregados a la comunidad.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

138

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

RESUL lAD OS POR EXPOSICION A LA INFLACION

R CP

sc

OBJETO: Registrar los cargos y abonos por efecto de las correcciones a la expresi6n
monetaria de los activos y pasivos no monetarios y en moneda extranjera.

DEBITOS

CREDITOS

* Por los valores establecidos en el ajuste

* Por los valores establecidos en el ajuste de

de las cuentas no monetarias, en moneda


extranjera y del Patrimonio.

las cuentas no monetarias y en moneda


extranjera.

SALDO: Acreedor 0 Deudor, representa el mayor 0 menor valor obtenido por el ajuste de
los efectos inflacionarios en los activos y pasivos no monetarios y en moneda extranjera.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

139

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

AJUSTE POR INFLACION Y TENENCIA DE BIENES

CODIGO
C R CP

sc

OBJETO: Registrar los cargos y abonos por efecto de las actualizaciones al valor del
Activo Fijo, Activo Intangible e Inventarios (*).

DEBITOS
* Por los valores establecidos en el ajuste

CREDITOS
* Por los valores establecidos en el ajuste de

de las cuentas no monetarias.

las cuentas no monetarias.

Acreedor 0 Deudor, representa el mayor 0 menor valor obtenido por el ajuste de


los efectos inflacionarios en los activos y pasivos no monetarios.
SALDO:

OBSERVACIONES:

Se refiere a los inventarios de las Empresas PtJblicas.

SI JRCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

140

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

INGRESOS TRIBUTARIOS

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el valor acumulado durante el ejercicio de los tributos que el Estado en
ejercicio de su poder de imperio los establece y percibe.

DEBITOS
* Por la devoluci6n de tributos, que de

CREDITOS
* Por el valor de los tributos percibidos por los

conformidad a normas legales


tesoros nacional
establecidas, y en certificados de credito
fiscal, efectuan los tesoros nacional y
municipales.
* Por el importe total acumulado al cierre
del ejercicio contra una cuenta que resume
los ingresos y gastos corrientes.

y municipales.

SALDO: Acreedor, representa el valor acumulado de los ingresos tributarios percibidos


durante el perfodo.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en los rubros de:


51100 Renta Interna
51200 Renta Aduanera
51300 Impuestos Municipales

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

141

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

VENTA DE BIENES Y SERVICIOS

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el valor acumulado durante el ejercicio de los ingresos por venta de
bienes 0 prestaci6n de servicios que realizan las entidades publicae.

DEBITOS

CREDITOS

* Por la devoluci6n de los ingresos por la

* Por el importe de las ventas de bienes y/o

venta de bienes y/o servicios.

servicios prestados.

* Por el importe total acumulado al cierre

del ejercicio contra una cuenta que resume


los ingresos y gastos corrientes.

SALDO: Acreedor, representa el valor acumulado de los ingresos por la venta de bienes
y/o servicios percibidos durante el perfodo.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en los rubros de:


52100 Venta de Bienes
52200 Venta de Servicios

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

142

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

REGALIAS

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el valor acumulado durante el ejercicio de los ingresos por concepto de
regalfas que perciben las entidades sefialadas por Ley

DEBITOS
* Por la devoluci6n de los ingresos por

CREDITOS
* Por el importe de las regalfas recibidas.

concepto de regalfas.

* Por el importe total acumulado al cierre

del ejercicio contra una cuenta que resume


los ingresos y gastos corrientes.

SALDO: Acreedor, representa el valor acumulado de los ingresos por regalfas percibidos
durante el perfodo.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en los rubros de:


53100 Regalfas Mineras
53200 Regalfas de Hidrocarburos
53210 Regalfas Nacionales
53220 Regalfas Departamentales
53300 Regalfas Agropecuarias
53400 Otras Regalfas

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

143

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

OTROS INGRESOS

CODIGO
C R CP SC

OBJETO: Registrar el valor acumulado durante el ejercicio de los ingresos por conceptos
de Tasas, Derechos, Patentes, Contribuciones,
Operaciones Cambiarias, Renta Consular y otros.

DEBITOS
* Por la devoluci6n de los otros ingresos.

Multas,

Intereses,

Ganancias

en

CREDITOS
* Por el importe de los otros ingresos

percibidos.

* Por el importe total acumulado al cierre

del ejercicio contra una cuenta que resume


los ingresos y gastos corrientes.

SALDO: Acreedor, representa el valor acumulado de los otros ingresos percibidos durante
el perfodo.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en los rubros de:


54100 Tasas
54200 Derechos
54300 Patentes y Concesiones
54400 Contribuciones por Mejoras
54500 Multas
54600 Intereses Penales
54700 Ganancias en Operaciones Cambiarias
54800 Renta Consular
549000tros

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

144

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

INTERESES Y OTRAS RENTAS DE LA PROPIEDAD

R CP

sc

OBJETO: Registrar el valor acumulado durante el ejercicio de los ingresos por intereses
rentas de la propiedad.

DEBITOS
* Por la devoluci6n de los ingresos.

CREDITOS
* Por el importe de los intereses

y rentas

percibidas.

* Por el importe total acumulado al cierre

del ejercicio contra una cuenta que resume


los ingresos y gastos corrientes.

SALDO: Acreedor, representa el valor acumulado de los ingresos por intereses


percibidos durante el perfodo.

y rentas

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en los rubros de:


55100 Intereses por Dep6sitos
55200 Intereses por Valores
55300 Otros Intereses
55400 Dividendos
55500 Alquiler de Tierras y Terrenos
55600 Derechos sobre Bienes Intangibles
55700 Alquiler de Edificios y Equipos
55800 Ingresos Financieros

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

145

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

CONTRIBUCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el valor acumulado durante el ejercicio de los ingresos por concepto de
aportes patronales y laborales que perciben las entidades de seguridad social.

DEBITOS

CREDITOS

* Por la devoluci6n y/o compensaci6n de

* Por el valor de los aportes patronales y

aportes.

laborales liquidados, percibidos y/o


devengados.

* Por el importe total acumulado al cierre

del ejercicio contra una cuenta que resume


los ingresos y gastos corrientes.

SALDO: Acreedor, representa el valor acumulado de los ingresos por contribuciones en el


regimen de la seguridad social.
OBSERVACIONES:Son

recursos propios de las entidades de seguridad social.

SUBCUENTAS: Se desagrega en los rubros de:


56100 Contribuciones Obligatorias
56110 Contribuciones Obligatorias Patronales
56120 Contribuciones Obligatorias Laborales
56200 Con tribuciones Voluntarias

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

146

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

NOMBRE DE LA CUENTA

TRANSFERENCIAS CORRIENTES RECIBIDAS

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el valor acumulado durante el ejercicio de los ingresos por concepto de
transferencias recibidas por los entes publicos,

DEBITOS

CREDITOS

* Por el importe total acumulado al cierre

* Por el valor de las transferencias recibidas.

del ejercicio, contra una cuenta que


resume los ingresos y gastos corrientes.

SALDO:
recibidas.

Acreedor,

representa

el valor acumulado

por concepto

de transferencias

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en los rubros de:


57100 Del Sector Privado
57200 Del Sector Publico no Financiero
57300 Del Sector Publico Financiero
57400 Del Sector Externo

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

147

Ministerio

de Hacienda

- Viceministerio

de Presupuesto

y Contaduria

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

DONACIONES CORRIENTES RECIBIDAS

R CP

sc

OBJETO: Registrar el valor acumulado durante el ejercicio de los ingresos por concepto de
donaciones recibidas por los entes publicos,

DEBITOS
* Por el importe total acumulado al cierre

CREDITOS
* Por el valor de las donaciones recibidas.

del ejercicio, contra una cuenta que


resume los ingresos y gastos corrientes.

SALDO:

Acreedor, representa el valor acumulado por concepto de donaciones recibidas.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en los rubros de:


58100 Donaciones Internas
58200 Donaciones Externas

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

148

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

INGRESOS POR CLASIFICAR

CODIGO
C R CP SC

OBJETO: Registrar el valor acumulado durante el ejercicio de los ingresos pendientes de


clasificaci6n 0 identificaci6n.

DEBITOS

CREDITOS

* Por los importes de los recursos

* Por el valor de las recaudaciones pendientes

corrientes ya clasificados en sus rubros


correspondientes.

de clasificaci6n recibidas.

* Por el importe total acumulado al cierre

del ejercicio, contra la cuenta que resume


los ingresos y gastos corrientes.

SALDO: Acreedor, representa el valor acumulado por concepto de recursos pendientes de


clasificaci6n.
OBSERVACIONES: Esta cuenta, correctamente, deberfa cerrarse identificando conceptos
que la originaron y no contra la cuenta que resume los ingresos y gastos del perfodo.
SUBCUENTAS: Se desagrega en los rubros de:
59100 Ingresos de Impuestos Internos por Clasificar
59200 Recaudaci6n Aduanera por Clasificar
59300 Otros Ingresos por Clasificar
59400 Ingresos de Credito Interno por Clasificar
59500 Recuperaci6n de Deuda Interna por Clasificar
59600 Ingresos de Hidrocarburos por Clasificar
59700 TGN - Otros por Clasificar
59800 Recursos Especfficos por Clasificar
59900 Ingresos de Donaci6n Externa por Clasificar

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

149

oF

Mini

oF

..
CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

SUELDOS Y SALARIOS

R CP

OBJETO: Registrar los gastos devengados por remuneraciones del personal permanente
permanente.

DEBITOS
* Por el importe de los sueldos, salarios

sc
0

y no

CREDITOS

* Por el total acumulado de los sueldos,

salarios y jornales, al cierre del ejercicio, contra


la cuenta que resume los ingresos y gastos.

jornales devengados para ejecutar las


actividades operativas.

* Por el importe de los los sueldos, salarios


jornales devengados, que en calidad de
donacion, asistencia tecnica 0 credito y, en
actividades corrientes reciben las entidades
publicae.

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado


perfodo determinado.

de las remuneraciones devengadas en un

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

150

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

APORTES PATRONALES

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los gastos devengados por por concepto de cargas sociales.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el importe de las cargas sociales

* Por el total acumulado de las cargas sociales,

devengadas para ejecutar las actividades


operativas.

al cierre del ejercicio, contra la cuenta que


resume los ingresos y gastos.

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado


perfodo determinado.

de las cargas sociales devengadas por un

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en las siguientes cuentas:


6121 Aportes Patronales al Seguro Social
6122 Aportes Patronales para Vivienda
6123 Otros Aporte Patronales

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

151

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

BENEFICIOS SOCIALES

R CP

OBJETO: Registrar los gastos devengados por concepto de indemnizaciones,


otros beneficios sefialados por Ley.

DEBITOS

sc
0

desahucio y

CREDITOS

* Por el importe de los beneficios sociales

* Por el total acumulado de los beneficios

devengados en el ejercicio.

sociales devengados, al cierre del ejercicio,


contra la cuenta que resume los ingresos y
gastos.

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de los beneficios sociales devengados por un
perfodo determinado.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en las siguientes cuentas:


61310 Indemnizaciones
61320 Desahucio
61330 Otros Beneficios Sociales

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

152

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

COSTa DE BIENES Y SERVICIOS

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los gastos devengados por consumo de materias primas, materiales y
suministros y, los servicios de caracter no personal recibidos de terceros.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el importe de los bienes de consumo

* Por el total acumulado de los bienes y

utilizados en las actividades de la entidad.

servicios consumidos, al cierre del ejercicio,


contra la cuenta que resume los ingresos y
gastos.

* Por el costa de los servicios de terceros

recibidos durante las actividades del ente.

* Por el costa de los bienes y servicios

recibidos en calidad de donacion,


transferencia, asistencia tecnica 0 credito, de
naturaleza corriente, que ya fueron aplicados a
las operaciones de la entidad.
SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de los bienes y servicios devengados por un
perfodo determinado.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en las siguientes cuentas:


61410 Costo de Servicios No Person ales
61420 Costo de Materiales y Suministros

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

153

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

IMPUESTOS

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar los gastos devengados por concepto de impuestos nacionales, aduaneros
y municipales a los que estan sujetas las empresas publicae y excepcionalmente algunas
entidades publicas,

DEBITOS
* Por el importe de los tributos devengados.

CREDITOS
* Por el total acumulado de los impuestos, al

cierre del ejercicio, contra la cuenta que


resume los ingresos y gastos.

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de los tributos devengados por un perfodo det:

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en las siguientes cuentas:


61510 Impuestos Renta Interna
61520 Renta Aduanera
61530 Impuestos Municipales

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

154

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

REGALlAS, PATENTES, TASAS, MULTAS Y OTROS

R CP

1 6

sc
0

Registrar los gastos devengados por concepto de Regalfas, Patentes, Tasas,


Multas, y otros gastos de naturaleza tributaria, que en cumplimiento a normas legales
pertinentes, tributan algunas entidades publicas,
OBJETO:

DEBITOS

CREDITOS

Por el importe de los gastos de naturaleza


tributaria devengados en las actividades de la
entidad.

Por el total acumulado de los gastos de


naturaleza tributaria devengados, al cierre del
ejercicio, contra la cuenta que resume los
ingresos y gastos.

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de las Regalfas, Patentes, Tasas, Multas y
otros gastos de naturaleza tributaria devengados por un perfodo determinado.
OBSERVACIONES:

Se desagrega en las siguientes cuentas:


61610 Regalfas
61620 Patentes
61630 Tasas, Multas y Otros

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

155

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

DEPRECIACION Y AMORTIZACION
OBJETO:
intangible.

Registrar la depreciacion

de los bienes en uso

DEBITOS
* Por el importe de la depreciacion

R CP

sc

y la arnortizacion del activo

CREDITOS

arnortizacion determinada para el periodo.

* Por el total acumulado de la depreciacion al

cierre del ejercicio, contra la cuenta que


resume los ingresos y gastos.

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de la depreciacion

y arnortizacion del perfodo.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en las siguientes cuentas:


61710 Depreciacion Activo Fijo
61720 Arnortizaclon Activo Intangible

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

156

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

INTERESES, COMISIONES Y OTROS GASTOS

R CP

sc

OBJETO: Registrar el valor de los gastos devengados en el ejercicio por concepto


intereses, comisiones y otros gastos por el empleo de dinero ajeno.

de

DEBITOS
* Por el importe de los intereses, comisiones

otros, que la entidad paga a intervalos


convenidos.

CREDITOS

* Por el total acumulado al cierre del ejercicio,

contra la cuenta que resume los ingresos


gastos.

SALDO: Oeudor, representa el valor acumulado por concepto de intereses, comisiones


gastos devengados del perfodo.

y otros

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Se desagrega en las siguientes cuentas:


62110 Intereses Oeuda Interna
62120 Comisiones y Otros Gastos Oeuda Interna
62130 Intereses Oeuda Externa
62140 Comisiones y Otros Gastos Oeuda Externa
62150 Otros Intereses

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

157

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

ALQUILERES

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el valor de los gastos devengados en el ejercicio por concepto de

alquileres por el empleo de la propiedad ajena.

DEBITOS

CREDITOS

Por el importe de los alquileres que la entidad * Por el total acumulado de los alquileres, al
paga a intervalos convenidos.
cierre del ejercicio, contra la cuenta que
resume los ingresos y gastos.
*

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de los alquileres devengados de tierras,


terrenos, edificios, planta, equipo, etc. durante el perfodo.
OBSERVACIONES:

Comprende las cuentas:


6221 Alquiler de Tierras y Terrenos
6222 Otros Alquileres

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

158

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

DERECHOS SOBRE BIENES INTANGIBLES

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el valor de los gastos devengados en el ejercicio por concepto de derechos

sobre bienes intangibles.

DEBITOS

CREDITOS

Por el importe de los derechos sobre bienes


intangibles devengados

Por el total acumulado de los derechos sobre


bienes intangibles, al cierre del ejercicio, contra
la cuenta que resume los ingresos y gastos.

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de los derechos sobre bienes intangibles
devengados del perfodo.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

159

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

PRESTACIONES DE LA SEGURIDAD SOCIAL


OBJETO: Registrar el valor de los gastos devengados
prestaciones de la seguridad social.

DEBITOS

CODIGO
C R CP

sc

en el ejercicio por concepto

de

CREDITOS

* Por el importe de las prestaciones

* Por el total acumulado de las prestaciones, al

devengadas en el ejercicio.

cierre del ejercicio, contra la cuenta que


resume los ingresos y gastos.

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de las prestaciones devengadas del perfodo.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

160

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

PREVISIONES Y RESERVAS TECNICAS

R CP

sc

1 0

OBJETO: Registrar el valor de los gastos de previsi6n devengados en el ejercicio por concepto

de perdidas por cuentas incobrables, de inventarios, reservas tecnicas y para pedidas en


operaciones cambiarias.

DEBITOS

Por el importe de las previsiones y reservas


tecnicas creadas en el ejercicio.
*

CREDITOS

Por el total acumulado de las previsiones y


reservas tecnicas, al cierre del ejercicio, contra
la cuenta que resume los ingresos y gastos.

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de las previsiones y reservas tecnicas,


devengadas del perfodo.
OBSERVACIONES:

Agrupa las cuentas de:


64110 Previsiones para Perdidas por Cuentas Incobrables
64120 Previsiones para Perdidas de Inventarios
64130 Previsiones de Reservas Tecnicas
64140 Previsiones para Perdidas en Inversiones Financieras

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

161

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

PERDIDAS EN OPERACIONES CAMBIARIAS

CODIGO
C R CP

sc

OBJETO: Registrar el valor de los gastos por concepto de operaciones cambiarias.

DEBITOS

CREDITOS

Por el importe de las perdidas ciertas en las


operaciones cambiarias.

Por el total acumulado de las perdidas en


operaciones cambiarias, al cierre del ejercicio,
contra la cuenta que resume los ingresos y
gastos.

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de las perdidas en operaciones cambiarias


devengadas del perfodo.
OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

162

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

TRANSFERENCIAS CORRIENTES OTORGADAS

R CP

sc

OBJETO: Registrar el valor de los gastos por concepto de transferencias corrientes.

DEBITOS

CREDITOS

* Por el importe de las transferencias

* Por el total acumulado de las transferencias,

otorgadas.

al cierre del ejercicio, contra la cuenta que


resume los ingresos y gastos.

SALDO:
perfodo.

Deudor, representa el valor acumulado de las transferencias corrientes otorgadas del

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:
65100 AI
65200 AI
65300 AI
65400 AI

Agrupa los siguientes rubros:


Sector Privado
Sector Publico no Financiero
Sector Publico Financiero
Sector Externo

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

163

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

COMISIONES, BONIFICACIONES Y OTROS SOBRE VENTAS

CODIGO
C R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el valor de los gastos por concepto de comisiones, bonificaciones y otros

sobre ventas.

DEBITOS

CREDITOS

Por el importe devengado de las comisiones, * Por el total acumulado de las comisiones,
bonificaciones y otros sobre ventas.
bonificaciones y otros, al cierre del ejercicio,
contra la cuenta que resume los ingresos y
gastos.
*

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de las comisiones, bonificaciones y otros


sobre ventas del perfodo.
OBSERVACIONES:

Agrupa los siguientes rubros:


66100 Comisiones sobre ventas
66200 Bonificaciones sobre ventas

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

164

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

OTROS GASTOS

R CP

sc
0

OBJETO: Registrar el valor de los otros gastos no clasificados 0 detaliados en las anteriores

cuentas de gastos.

DEBITOS

Por el importe de los otros gastos


devengados.
*

CREDITOS

Por el total acumulado de los otros gastos, al


cierre del ejercicio, contra la cuenta que
resume los ingresos y gastos.
*

SALDO: Deudor, representa el valor acumulado de los otros gastos del perfodo.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

165

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS


OBJETO: Resumir al cierre del ejercicio todos los recursos
en la cuenta Resultado del Ejercicio.

DEBITOS

CODIGO
C R CP

sc

y gastos corrientes que irnpactaran

CREDITOS

* Por el monto total de los gastos corrientes del * Por el monto total de los recursos corrientes

perfodo.

del ejercicio.

* Por el saldo positivo que se abonara en la

* Por el saldo negativo que se debitara en la

cuenta Ahorro de la Gesti6n

cuenta Desahorro de la Gesti6n.

SALDO: Deudor 0 acreedor, representa el resultado negativo 0 positivo del ejercicio.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

166

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

CUENTAS DE ORDEN - DEUDORAS

CODIGO
C R CP SC

1 000

OBJETO:
Registrar operaciones que no son de naturaleza econornica 0 financiera,
contingentes, de probable concrecion, que podrfan producir efectos patrimoniales, asf como
tam bien la tenencia de bienes y otros valores de terceros.

DEBITOS
* Por el valor nominal de las garantfas, avales,

CREDITOS
* Por montos que corresponden a la

titulos, valores y valores fiscales entregados y/o


otorgados a terceros.

cancelacion de garantfas por el


cumplimiento de la obliqacion de los
afianzados, devolucion de los tftulos y,
rendicion y deposito de los valores fiscales
* Por el valor nominal de los tftulos y valores
* Por los montos que corresponden a la
recibidos en custodia 0 garantfa, valores fiscales y devolucion de los tftulos y valores, y los
bienes recibidos en deposito.
bienes recibidos en deposito, cumplidos los
fines que originaron su recepcion.
* Por el valor de los contratos de prestamos

suscritos. Por la entrega, a los funcionarios


publicos, de fondos y otros recursos que fueron
cargados a gastos

* Por los montos de los prestamos


desembolsados y por la rendicion de los
fondos recibidos por los servidores
publicos,

SALDO: Deudor, representa las contingencias a exigir por los hechos registrados.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Comprende los rubros de:


811 Garantfas y Avales
812 Prestamos Contratados por Desembolsar
813 Tftulos y Valores Recibidos
814 Valores Fiscales e Impresos en Deposito
815 Tftulos y Valores Entregados
816 Valores Fiscales e Impresos Entregados
817 Bienes Recibidos en Deposito
818 Deudores de Gastos a Rendir
819 Otras cuentas de Orden Deudoras

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

167

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

CUENTAS DE ORDEN - ACREEDORAS

R CP SC

8 2 0 0 0

Registrar operaciones que no son de naturaleza econornica 0 financiera,


contingentes, de probable concrecion, que podrfan producir efectos patrimoniales, asf como
tambien la tenencia de bienes y otros valores de terceros.
OBJETO:

DEBITOS

Por los montos que corresponden a la


cancelacion de garantfas por el cumplimiento de la
obliqacion de los afianzados, devolucion de los
tftulos y, rendicion y deposito de los valores
fiscales vendidos.
* Por los montos que corresponden a la devolucion
de los tftulos y valores y, los bienes recibidos en
deposito, cumplidos los fines que originaron su
recepcion.
*

Por montos de los prestamos desembolsados y


por la rendicion de los fondos recibidos por los
servidores publicos,
*

CREDITOS

Por el valor nominal de las garantfas,


avales, tftulos, valores y valores fiscales
entregados y/o otorgados a terceros.
*

Por el valor nominal de los tftulos y


valores recibidos en custodia 0 garantfa,
valores fiscales y bienes recibidos en
deposito.
*

Por el valor de los contratos de prestamos


y otros suscritos. Por la entrega a los
servidores publicos, de fondos y otros
recursos que fueron cargados a gastos.

SALDO: Acreedor, representa las contingencias a exigir y/o a cumplir por los hechos

registrados.
OBSERVACIONES:

Comprende los rubros de:


821 Contingencia por Garantfas y Avales
822 Recursos Contratados por Ejecutar
823 Responsabilidadpor Tftulos y Valores Recibidos
824 Responsabilidadpor Valores Fiscales e Impresos en Deposito
825 Contingencia por Tftulos y Valores Entregados
826 Contingencia por Valores Fiscales e Impresos Entregados
827 Responsabilidadpor Bienes Recibidos en Deposito
828 Responsabilidadpor Deudores de Gastos a Rendir
829 Otras cuentas de Orden Acreedoras

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

168

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

NOMBRE DE LA CUENTA

OTRAS CUENTAS DE ORDEN - DEUDORAS

- SIGMA

CODIGO
C R CP SC

900

OBJETO: Registrar otras operaciones que no son de naturaleza econornica 0 financiera,


contingentes, de probable concrecion, que podrfan producir efectos patrimoniales, asf como
tam bien la tenencia de bienes y otros valores de terceros.

DEBITOS
* Por el valor de los convenios de contraparte
suscritos.

CREDITOS
* Por los montos de convenios de
contraparte desembolsados.

* Por el valor de los reembolsos pendientes de


entrega por parte de los financiadores de
proyectos de inversion.

Por el valor de los reembolsos efectuados


por los financiadores de proyectos de
inversion.

*Por los montos de acciones telefonicas, activos


fijos y activos intangibles adquiridos y en uso por
los Proyectos de Inversion.

* Por los montos de acciones telefonicas,


activos fijos y activos intangibles
entregados por los Proyectos de Inversion,
una vez concluidos.

SALDO: Deudor, representa las contingencias a exigir por los hechos registrados.

OBSERVACIONES:

SUBCUENTAS: Comprende los rubros de:


81910 Convenios de Contraparte por Ejecutar
81920 Reembolsos por Ejecutar
81940 Acciones Teletonicas - Proyectos de Inversion
81950 Activo Fijo - Proyectos de Inversion
81960 Activo Intangible - Proyectos de Inversion
81990 Otras Cuentas Deudoras

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

169

Ministerio

de Hacienda,

Sistema

Inteqrado

de Gesti6n

yModemizaci6n

Administrativa

- SIGMA

NOMBRE DE LA CUENTA

OTRAS CUENTAS DE ORDEN - ACREEDORAS

CODIGO
C R CP SC

8 2 9 0 0

Registrar otras operaciones que no son de naturaleza econornica 0 financiera,


contingentes, de probable concrecion, que podrfan producir efectos patrimoniales, asf como
tambien la tenencia de bienes y otros valores de terceros.
OBJETO:

DEBITOS

CREDITOS

* Por los montos de convenios de contraparte


desembolsados.

* Por el valor de los convenios de


contraparte suscritos.

Por el valor de los reembolsos efectuados por los


financiadores de proyectos de inversion.

* Por el valor de los Reembolsos


pendientes de entrega por parte de los
financiadores de proyectos de inversion

* Por los montos de acciones telefonicas, activos *Por los montos de acciones telefonicas,
fijos y activos intangibles entregados por los
activos fijos y activos intangibles adquiridos
Proyectosde Inversion, una vez concluidos
yen uso por los Proyectosde Inversion..

SALDO: Acreedor, representa las contingencias a exigir y/o a cumplir por los hechos

registrados.
OBSERVACIONES:

Comprende los rubros de:


82910 Convenios de Contraparte Suscritos
82920 Reembolsos Pendientes
82940 Responsabilidadpor Acciones Teletonicas - Proyectos de Inversion
82950 Responsabilidadpor Activo Fijo - Proyectos de Inversion
82960 Responsabilidadpor Activo Intangible - Proyectosde Inversion
82990 Otras Cuentas Acreedoras

SUBCUENTAS:

Manual de Contabilidad para el Sector Publico

170

S-ar putea să vă placă și