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INTRODUCCIN
Organizar una empresa, entidad o institucin consiste en dotarla de todos los
elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento
adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos.
La organizacin para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos
como: los humanos, materiales, econmicos, tecnolgicos, y para que la
administracin de estos recursos sea eficiente, existen instrumentos o
directrices que permiten apoyar la atencin o realizacin de tareas diarias, las
cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicacin, coordinacin,
direccin y evaluacin administrativa.
Por ello, la estructura organizacional, es fcil de entender, son similares a las
estructuras de los edificios.
Toda organizacin privada o pblica, debe contar con polticas, estrategias,
procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus
actividades cotidianas, de acuerdo a su tamao y giro, varan en el grado en el
que se les da autonoma a la gente y las distintas unidades que la conforman.
Si se considera a la administracin como la fuerza ordenada para que opere
una organizacin, en ese mbito ser necesario la aplicacin de directrices
esenciales con las cuales podr funcionar eficientemente.
En este sentido, una organizacin basada en principios administrativos debe
contar con elementos tales como: i) personal, constituido por directivos,
ejecutivos y funcionarios ii) materiales, constituido por el mobiliario,
maquinarias, enseres, otros y; iii) estatutos, normas reglamentos,
procedimientos y polticas.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional es el medio del que se sirve una organizacin
cualquiera para conseguir sus objetivos. En su sentido ms amplio, la estructura
organizacional da orden a la empresa. Responsabiliza el talento humano de la
organizacin en cada una de las reas que se han definido previamente.
Su finalidad es la de establecer un sistema de papeles que han de desarrollar
los miembros de una organizacin para trabajar juntos de forma ptima, a fin
de que sean alcanzados los objetivos corporativos.
Para algunos consultores organizacionales y expertos en el tema, la estructura
organizacional es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las
actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y
los empleados, entre gerentes y gerentes, y entre empleados y empleados.
Esto en atencin a que la estructura organizacional muestra la forma como es
dividido el trabajo en la empresa.
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Gerencia
CONSULTOR
COMERCIALIZAC
N
INGENIERIA
PRODUCCION
FINANZAS
INVESTIGA
CION
DISEO
COMPRAS
PRESUPUES
TO
VENTAS
EMPAQUE
MONTAJE
CONTABILID
AD
PUBLICIDA
D
INGERIERIA
MECANICA
INGENIERIA
INDUSTRIAL
COSTOS
CALIDAD
PRODUCCIO
N GENERAL
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Presidente
MERCADEO
DIVISIONES DE
LUCES INDICAD.
PERSONAL
DIVICIONES DE
INSTRUMENTOS
COMPRAS
DIVICIONES DE
HERRA. INDUST
FINANZAS
DIVISIONES
MEDIDORES
INGENIERIA
PRODUCCIO
N
INGENIERIA
PRODUCCIO
N
CONTABILIDA
D
VENTAS
CONTABILIDA
D
VENTAS
3. Organizacin matricial
La estructura matricial agrupa a las personas simultneamente por funciones y
divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional.
El objetivo principal de este tipo de estructuracin es la de buscar la mayor
integracin de recursos especializados, lo cual es de gran utilidad cuando se
desarrollan proyectos con tiempo definidos, en cuanto a su elaboracin o
entrega.
A diferencia de los dems tipos de estructuras organizacionales, sta no es
aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que est pensada para desarrollarse
en aquellas que trabajan en proyectos.
Es por ello encontrar fcilmente firmas consultoras especializadas, pools de
abogados, empresas de ingeniera civil o firmas de publicidad con esta clase de
estructura en su organigrama.
Esto en atencin a que un proyecto es un conjunto de actividades nicas,
particulares y especficas, que tiene un lapso determinado para realizarse y al
que se le asignan recursos para conseguirlo.
Lo cierto es que la estructura matricial es bastante til cuando se quiere
desarrollar proyectos de manera ms rpida, al tiempo que le sirve a la
organizacin para tener en la innovacin y creatividad su ventaja competitiva
ms representativa.
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Funcin A
Funcin B
Funcin C
Funcin
Proyecto A
Proyecto B
Proyecto C
Proyecto D
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Principio 1: Descongelar
Existe sensacin de desequilibrio, ansiedad, e insatisfaccin ante el entorno,
se toma conciencia de la situacin y se duda sobre el modo de actuar.
Hay una inquietud por satisfacer nuevas necesidades y lograr la situacin
deseada.
Implica reducir las fuerzas que mantienen las organizaciones en su actual
nivel de comportamiento.
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AGENTES DE CAMBIO
Es un interventor que aporta una perspectiva diferente a una situacin y
desafa el estado de las cosas.
Una intervencin es ingresar a una organizacin o a una situacin actual
entre personas y/o departamentos, con el propsito de ayudarles a
aumentar su eficacia.
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de
equipos,
herramientas,
mtodos,
RESISTENCIA AL CAMBIO
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No querer
No poder
No conocer
NO CONOCER
Esto es ocasionada por:
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NO PODER
Algunos factores que contribuyen a esto son:
1. La falta de capacidad individual, que limita el accionar concreto;
2. Las dificultades para el trabajo en equipo, necesario para revisar todo el
esquema de interacciones que propone el cambio;
3. La percepcin de la falta de recursos, ya sea en medios econmicos o
humanos;
4. La sensacin de que el verdadero cambio no puede producirse por perciben
que estn atados de pies y manos.
NO QUERER
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la autorrealizacin.
Dado que cada persona constituye una realidad diferente de los dems, estas
necesidades no son siempre satisfechas de igual modo en todos los individuos,
pero indiscutiblemente estn presentes en todo ser humano. La satisfaccin de
la mayora de estas necesidades depende de agentes externos, por lo que
supone en el hombre el establecimiento de relaciones de tipo social con el
medio que lo rodea, y con el cual tendr que interactuar diariamente.
El proceso de socializacin en el hombre comienza desde muy temprana edad,
y no se detiene hasta que el hombre muere. Dependiendo de cmo sea ese
proceso de socializacin a lo largo de la vida ser ms fcil o ms difcil la
adaptacin del hombre a cualquier ambiente en el cual debe desenvolverse a lo
largo de su existencia, que sin duda alguna incluyen las organizaciones que no
es otra cosa que (segn Chester I. Bernard) " un sistema de actividades o
fuerzas conscientemente coordinadas de dos o ms personas". En el aspecto de
coordinacin consciente de esta definicin estn incorporados cuatro
denominadores comunes a todas las organizaciones: la coordinacin de
esfuerzos, un objetivo comn, la divisin del trabajo y una jerarqua de
autoridad. Lo que generalmente denominan estructura de la organizacin.
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LAS EMOCIONES
DEFINICIN DE SENTIMIENTO Y EMOCIN
Sentimiento
David Viscott (1996), define los sentimientos como "una forma en que el
individuo se percibe, es la reaccin que se tiene con el mundo que lo rodea" 17 .
Podemos decir que sin sentimientos no hay existencia, cada ser es su propio
sentimiento, son el reflejo de la historia personal, desarrollo y conflicto actual,
por esta razn trascender en el tema de los sentimientos es entrar en
concordancia con todo lo que rodea a las personas.
As pues, los sentimientos resumen lo vivido, determinando si las
experiencias de vida han sido gratas o dolorosas, no hay dos personas que
incorporen del mismo modo lo que perciben, de esta manera, cada cual asimila
las situaciones de manera diferente, significando que sus sentimientos son
nicos en los individuos.
Segn nuestra manera de ver, de acuerdo a las percepciones de los individuos,
que son la manera como interpretan su realidad, sern creadas sus necesidades
y aspiraciones, los sentimientos dan cuenta que algo resulta doloroso o hace
dao, convirtindose los sentimientos en la herida y el pensamiento la
racionalidad de esa misma herida.
Por otra parte, consideramos que si la gente no vive con sus sentimientos,
no existe en el mundo real, los sentimientos son la verdad, lo que acompaa las
personas, lo que no pueden negar de s mismas determinando si viven en la
realidad o en la mentira. El hombre no se puede escindir, su esencia no lo
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Emocin
El Oxford English Dictionary define la emocin como "cualquier estado mental
vehementeo excitado" . Para Goleman (1995) el trmino emocin es el
sentimiento y sus pensamientos caractersticos, aquellos estados psicolgicos y
biolgicos que generan una variedad de tendencias al actuar. Comnmente, los
seres humanos orientan su vida de acuerdo a sus pensamientos y sentimientos
profundos que les indican el camino a seguir, que en algunos casos los orientan
por el lado correcto, pero que en otros tantos los llevan por senderos errneos,
lo que demuestra el carcter subjetivo que tienen las emociones, que guan a
las personas a seguir rumbos inexplorados sin detenerse a pensar en las
consecuencias de actuar de una u otra forma. Las emociones no se pueden
controlar tan fcilmente como muchas veces las personas desean, stas operan
como impulsos instantneos que invaden las mentes inconscientes de la gente
hacindolos actuar en ocasiones en contra de sus pensamientos.
Algunas investigaciones han demostrado que en los primeros segundos en
los que la gente percibe algo, inconscientemente comprende de qu se trata y
tambin decide si le gusta. No hay que esperar mucho tiempo para distinguir
algo placentero, frente a algo que no lo es, de ah que en un instante las
personas dicten sentencia a lo que estn viviendo en el momento, no se
requiere de mucho tiempo ni mucho conocimiento para declarar las
inclinaciones o los gustos por aquellas circunstancias que los hacen felices.
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mismo,
el
artculo
Temperamento
Otro factor que creemos importante mencionar y aclarar teniendo en cuanta la
cantidad de conceptos que existen en este sentido y que la gente normalmente
no distingue con claridad es el temperamento y el papel que juega en la vida
comn de las personas, para Goleman (1995), el temperamento es el murmullo
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La ira y la rabia
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Depresin y ansiedad
Otro de los estados emocionales ms comunes en el actual contexto social, es
la depresin que al parecer se debe a reversibles hbitos pesimistas de
pensamiento, que predisponen a la gente a reaccionar ante cualquier pequea
prdida o derrota que sufren en la vida cayendo en la depresin. Para el autor
del libro La Inteligencia Emocional, el siglo XX se transform en la era de la
depresin, ya la gente no vive con absoluta tranquilidad as est segura que no
tiene de que preocuparse. En la actualidad, parece cundir una moderna
epidemia de depresin. Muchas personas ven el fracaso como algo permanente
y lo engrandecen, llevndolo a todos los mbitos o escenarios de sus vidas, y
son propensas a permitir que una derrota pasajera se convierta en una
permanente fuente de desesperanza. A nuestro modo de ver, las personas
todava no asumen el fracaso o la derrota como una posibilidad de aprendizaje
- que sera el ideal -, an se perciben estas circunstancias como enemigas de la
tranquilidad personal.
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Las personas que viven episodios intensos de depresin, pueden tener una
sensacin de bienestar si cuentan con una serie compensatoria de momentos
igualmente dichosos o felices; es necesario que la gente no se quede estancada
en un extremo por largos periodos, pues no trascendern los problemas a los
que se ven sometidos. El hecho de no poder pasar de la tristeza profunda a la
felicidad plena, hace que las personas no exterioricen o vivan la gran cantidad
de emociones que tienen en su interior.
Otro estado emocional comn en nuestro actual contexto social es la
ansiedad. La reaccin que se encuentra por debajo de la preocupacin es la
vigilancia con respecto a un peligro potencial. Cuando el temor pone en marcha
el cerebro emocional, parte de la ansiedad que se genera fija la atencin en la
amenaza, forzando a la mente a obsesionarse sobre la manera de enfrentarla.
En este orden de ideas, las preocupaciones no necesitan de un motivo para
aparecer, parecen surgir de la nada, son incontrolables, por ms que las
personas traten de estar tranquilas estas se entrometen en su mente para
actuar como factores desestabilizadores de las emociones. Las preocupaciones
entoncesgeneran un murmullo de ansiedad y bloquean la gente en un nico e
inflexible punto de vista que les impide ver las cosas del color que son, sino del
color que parecen
As pues, la preocupacin lo que pretende, es mostrar cuales son esos
peligros potenciales que amenazan la tranquilidad de las personas y reflexionar
en la forma de enfrentarse a ellos. A nuestro juicio, la gente siempre est
buscando razones para poner en funcionamiento su sistema nervioso, la vida se
ha encargado de que las personas no sean positivas, la naturaleza de las
circunstancias ha convertido a los individuos en seres pasionales, jalonados por
sus instintos ms profundos que en muchos casos son malos consejeros y
detonantes emocionales. Las preocupaciones tambin son contraproducentes
ya que adoptan la forma de ideas rgidas y estereotipadas.
La ansiedad es tal vez la emocin que ms lleva a la gente a la enfermedad,
segn Goleman, en la actual vida moderna la ansiedad es desproporcionada y
desmesurada, la perturbacin se produce ante situaciones con las que los seres
humanos deben vivir que son evocadas por la mente, no por peligros reales que
hay que enfrentar. Los ataques de ansiedad continuos sealan niveles de estrs
elevados. En consecuencia podemos decir que laansiedad y el estrs agudizan
los problemas mdicos
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Esperanza y optimismo
Es importante reconocer que una de las emociones que ms sirve en aras de
alcanzar una claridad mental es la esperanza, pues en la medida en que
estamos motivados por sentimientos de entusiasmo y positivismo con respecto
a lo que hacemos o sentimos, esas emociones conducen a alcanzar los
objetivos, apoyados en pensamientos de confianza y optimismo de que las
cosas saldrn de acuerdo a como estaban planeadas. La esperanza juega un
papel en la vida al ofrecer una ventaja en mbitos como la aceptacin de
trabajos pesados o al afrontar situaciones difciles. Snyder citado por Goleman,
define la esperanza como "creer que uno tiene la voluntad y tambin los
medios para alcanzar sus objetivos, sean estos cuales fueran" . De esta
manera, las personas que muestran niveles elevados de esperanza estn en la
capacidad de motivarse a s mismos, sentirse lo suficientemente hbiles para
encontrar formas de alcanzar sus metas. Abrigar esperanza significa entonces
que la gente no ceder a la ansiedad abrumadora, a una actitud derrotista ni a
la depresin cuando se enfrenten a desafos o contratiempos.
Otro de los sentimientos que tambin posibilita tener una mirada positiva frente
a los dilemas de la vida es el optimismo; el hecho de no perder la fe ante la
adversidad, el abrigar esperanzas, significa tener grandes expectativas de que
las cosas saldrn bien en la vida a pesar de los contratiempos y las
frustraciones. El optimismo es una actitud que evita que la gente caiga en la
apata, la desesperanza o la depresin ante la adversidad. Aquellas personas
que tienen una idea de auto eficacia y la interiorizan, se recuperan fcilmente
de los fracasos y abordan las cosas en funcin de cmo manejarlas en lugar de
preocuparse por lo que podra salir mal. Desde nuestro punto de vista estas dos
emociones que acabamos de presentar (esperanza y optimismo), son
fundamentales para los lderes de las empresas si quieren obtener un apoyo de
su gente, es importante que fortalezcan estos sentimientos, que los canalicen
por buen rumbo para obtener empleados motivados y contentos en sus
quehaceres, a travs de la comunicacin, la sensibilizacin, el acompaamiento
en el da a da y el reconocimiento de sus logros.
La empata
La empatia es una de las emociones ms interesantes en los seres humanos,
sentir lo mismo que el otro es preocuparse por su mundo, el hecho de ser
capaces de manejar las emociones del prjimo es la esencia del arte de
mantener relaciones. La empatia ms que un sentimiento o emocin es una
habilidad social, que le permite a la gente dar forma a un encuentro, movilizar e
inspirar a otros, persuadir e influir, tranquilizar a los dems. Para Goleman
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RESISTENCIA AL CAMBIO
James O'Toole (1995) en su texto El liderazgo del cambio define algunas
hiptesis por las que las personas se resisten al cambio, entre las que cabe
mencionar las siguientes:
Satisfaccin: la mayora de las personas estn perfectamente contentas con el
statuQuo
Egosmo: el cambio podr ser bueno para los dems o incluso para el
sistema en su conjunto, pero a menos que sea especficamente para
nosotros, nos opondremos a l.
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estar de acuerdo con l, significa que se acepta como un punto de vista vlido
que puede ser tenido en cuenta antes de tomar decisiones trascendentales.
A nuestro modo de ver el cambio es visto siempre como un enemigo de los
intereses personales, son pocas las personas que lo toman como algo positivo,
que lo afrontan como un reto que se debe encarar con paciencia y que logran
visualizar como sern beneficiadas en el futuro, es probable que los culpables
de la resistencia que ponen los empleados ante los nuevos enfoques sean los
lderes del cambio, pues son stos quienes deben hacer el acompaamiento de
las personas evitando que se desorienten o pierdan el norte del asunto. Las
emociones de los empleados deben ser comprendidas a travs de la escucha
activa y constante y esto para los empleados es ms importante que la misma
informacin que reciben sobre el modo en que se implementar el cambio.
Otro de los aportes ms importantes del lder ante estos nuevos eventos es
crear una atmsfera de confianza entendida como " un requisito esencial para
lograr un ambiente de trabajo agradable y de franca cooperacin. En este
mundo globalizado e hipercompetitivo en el que nada parece seguro, no resulta
extrao que la confianza haya casi desaparecido del ambiente laboral" . Los
empleados desconfiados se comprometen menos y son menos eficaces que los
que confan, el instinto de estabilidad es un paradigma con el que hay que
"luchar" desde las reas de gestin humana; hay que ofrecer garantas de
trabajo, no ocultar lo que se va a hacer y adems hacer participes a los
trabajadores de este nuevo proceso del cual ellos harn parte y que debern
asumir en cualquier instante.
CONSIDERACIONES FINALES
El trabajo es normalmente el lugar donde muchas personas pasan de seis a
ocho horas diarias. Es el escenario donde no slo se gana el pan de cada da,
tambin es el espacio de productividad de realizacin de muchas personas, el
sitio donde se tejen relaciones y donde se crece en diferentes aspectos. En este
lugar que es como un segundo hogar, las personas viven, respiran, sienten,
crecen o simplemente se estancan, este ltimo factor se da en muchas
ocasiones porque se le resta importancia al factor humano y emocional de la
gente, apenas hoy se est despertando la mirada sobre este aspecto del
hombre que es posiblemente el que lo impulsa a vivir, aunque todava existen
organizaciones donde la condicin humana est en un segundo orden o no es
tenida en cuenta, de ah que sea tan difcil que las personas se adhieran a los
procesos de transformacin de forma inmediata.
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Por otro lado, las emociones o las expresiones fisiolgicas que manifiesta
nuestro organismo frente a una idea, persona o evento, son inherentes a la
naturaleza humana.
Por tal razn, cuando vamos al trabajo, nos llevamos nuestras emociones con
nosotros, lo que hace casi que improbable la creencia de que "los problemas se
quedan en casa". Y si bien los problemas hay que guardarlos por un rato, es
muy difcil dejar las emociones en el hogar. Si a nuestro estado emocional le
aadimos los sentimientos propios de las situaciones que surgen
cotidianamente en nuestras organizaciones, estamos frente a un factor que
afecta no slo nuestra productividad, sino nuestra salud y felicidad, este ltimo
aspecto para nosotros el ms valioso, pero no para muchos dirigentes de las
empresas que esperan una retribucin econmica de todas sus acciones.
Algunas de esas emociones que pueden impactarnos adversamente son el mal
manejo del miedo, la depresin constante y la ansiedad paralizante. Conocer
que son estas emociones y aprender de ellas es vital para cualquier programa
de promocin de salud o de prevencin de enfermedades o situaciones que
puedan afectar nuestro bienestar. Como vemos, las emociones no se quedan en
casa, y de quedarse, reaparecen de otras formas en el trabajo, y pueden
motivarnos o detenernos. As pues, todos en la organizacin deben crear los
mecanismos para lidiar con sus emociones y ponerlas al servicio de su
desarrollo. Ignorarlas sera muy arriesgado en este momento cuando se
reconoce la importancia del enfoque holstico, para beneficio no slo de la
organizacin, sino de lo que es ms importante, el individuo. Entre estos
mecanismos podemos nombrar los adiestramientos, talleres de sensibilizacin al
cambio, elaboracin de proyecto de vida, acompaamiento psicolgico o de un
coaching segn el caso los reconocimientos, y por su puesto, los programas de
apoyo al empleado. Invertir en stos es creer que las emociones si pueden ser
canalizadas y ser maestras de la vida. Aprender a dialogar con estas
expresiones de nuestros sentimientos, puede permitirle a la persona estar en
una mejor armona entre su forma de pensar y vivir y por ende alcanzar la
felicidad que debe ser en ltimas el norte de la gente.
Cabe mencionar, que tanto directivos como empleados deben reconocer la
importancia de las emociones; los primeros para que piensen antes de actuar y
los colaboradores para que sepan manejar sus sentimientos y los canalicen
hacia aspectos que les pueden ayudar a crecer. No pretendemos que se eduque
emocionalmente a las personas para que sean un factor ms rentable para las
empresas, lo que buscamos es que ellos mismos puedan controlar sus impulsos
para alcanzar una estabilidad fsica y mental que no perturbe su integridad.
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Por otro lado, creemos que lo ideal es que los ambientes de cambio que a
diario se generan en los contextos laborales posibiliten un aprendizaje en los
empleados, no slo una reacomodacin de puesto o funciones, las personas
deben lograr un manejo de otras miradas, vincularse a otros estilos de trabajo,
adaptar la incertidumbre a sus rutinas que cada vez sern ms complejas pero
enriquecedoras. Lo importante es que se saque lo positivo de las adversidades,
que son las enseanzas, no solo laborales, las enseanzas de vida que estn
traen consigo, porque aunque creamos que no se obtuvieron beneficios, el solo
hecho de haber vivido esas situaciones es una ganancia de por s.
Lo que queramos mostrar con esta exploracin bibliografa es que los procesos
de transformacin empresarial al igual que otros eventos de la vida, afectan las
emociones de las personas, y estas emociones aunque aparentemente no
ejercen ninguna influencia en los individuos, son el motor de la existencia
humana, son las que llevan a las personas a crecer, a trascender, a vivir
intensamente; de ah que nuestro llamado sea a que se mire a las personas
como seres humanos integrales, con estructuras afectivas que lo hacen
vulnerable ante las acciones u omisiones de los dems.
El ser humano esta inmerso en un mundo constante de cambio, y a su vez las
emociones incorporadas en l , por esto al hablar de cambio no se puede
desligar la palabra emocin, y siempre tendrn que ir de la mano; ya que
siempre un cambio genera alguna emocin, que desencadenara situaciones
favorables o no en nuestro mbito laboral. Es all donde queremos ser claros y
entender que no solo a nivel organizacional se tejen cambios en el ser humano,
somos un todo, donde la suma de muchas otras partes forman nuestra esencia,
es por esto que no debemos desconocer las situaciones nuevas que suceden en
las diferentes facetas de nuestra vida, donde los cambios pueden ser igual o
an ms importantes que los vividos en la empresa, como ya hemos
mencionado, el individuo pasa gran parte del da en su lugar de trabajo, y de
alguna manera, se ver afectado su labor, ya que somos un todo integrado,
donde no podemos desprender las diferentes facetas en las que interviene el
ser humano.
A travs de la vida hemos visto que generalmente el cambio genera
sentimientos dolorosos que muchas veces es preferible evitar a toda costa. Este
proceso de cambio puede ser complicado, exigir mucho tiempo, y estar lleno de
verdades que quizs nunca quisiramos afrontar, pero tambin puede ser el
trabajo ms lleno de satisfacciones, retos y entusiasmo que podramos
emprender, donde se vern cuestionadas algunas posiciones y se descubrirn
aspectos de fortaleza y debilidad que ni siquiera se tenia conciencia de poseer.
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ORGANIZACIONAL
DEL
REA
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