PASSO 3

1. Quais livros contbeis so obrigatrios segundo nossa legislao?

Os livros obrigatrios so: Livro Dirio e o Livro Razo que de acordo com a
Resoluo do Conselho Federal de Contabilidade devem ser registros permanentes da
empresa, outros so facultativos, como: registro de duplicatas, livro caixa e livro e conta
corrente, pois, por no serem exigidos por lei, podem ser adotados ou no a critrio da
empresa.
2. Qual a importncia e pertinncia dos livros contbeis na gesto dos negcios em uma
empresa?
As Demonstraes Contbeis constituem um dos pontos culminantes da atividade
profissional contbil. Por intermdio delas so prestadas as informaes indispensveis aos
acionistas, administradores, governo e sociedade em geral sobre a situao patrimonial e
financeira das empresas. Todo empresrio precisa organizar suas finanas e compreender os
seus custos, suas despesas, seus direito e obrigaes. Como notrio, a contabilidade uma
ferramenta imprescindvel gesto de qualquer entidade, seja esta pequena ou grande. Por
isso, a extrema necessidade de uma boa contabilidade, uma melhor utilizao dos seus
recursos alm de permitir a seus associados onde so gerados os recursos e onde esto sendo
aplicados, e assim promover uma maior transparncia.
3. O que o SPED?
a substituio da escriturao em papel pela Escriturao Contbil Digital - ECD,
tambm chamada de SPED-Contbil. Trata-se da obrigao de transmitir em verso digital os
seguintes livros: O livro Dirio e seus auxiliares se houver; O livro Razo e seus auxiliares se
houver; O livro Balancetes, Dirios Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos
assentamentos neles transcritos.
4. verdade que o projeto SPED diminui o custo Brasil? Como?
Sim, os principais benefcios foram a reduo de 4,7 milhes de folhas de papel por
ano, o que baixou consideravelmente os custos de impresso e aquisio de papel; diminuio
de custos de armazenagem de documentos; eliminao da digitao das notas fiscais na
recepo das mercadorias; possibilidade de melhor planejamento da logstica de entrega pela
recepo antecipada da informao; e tambm reduo de erros de escriturao por digitao
incorreta das notas.
5. Qual a diferena entre o sistema antigo de contabilidade e o novo sistema de contabilidade por
meio do SPED?
Antes os registros contbeis eram feito por meios de documentos em papel, e com o
novo sistema SPED, foi feito uma reduo de custos com a dispensa de emisso e
armazenamento de documentos em papel, alm da reduo de custos administrativos,
melhoria na qualidade de informaes entre muitas outras.
6. Quais os livros inclusos no novo sistema de contabilidade por meio do SPED?
G - Dirio Geral;
R - Dirio com Escriturao Resumida (vinculado a livro auxiliar);
A - Dirio Auxiliar;
Z - Razo Auxiliar; e
B - Livro de Balancetes Dirios e Balanos.

7. O que necessrio para que as empresas cumpram com as exigncias e o envio de todos os
arquivos do projeto SPED ao fisco?
necessrio enviar os arquivos corretos, dentro prazo exigido pelo rgo competente,
sendo eles: receita federal ou secretaria do estado.
8. As empresas precisam ter algum livro contbil de forma impressa em seu acervo ou no?
Explique.
Sim, o livro Dirio. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e
caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as
operaes relativas ao exerccio da empresa.
9. Como o contador pode contribuir na gesto dos negcios nas empresas, dando assim subsidio
ao exerccio da profisso de Administradores?
O contador agora pode auxiliar de uma forma mais intensa.
As empresas j notaram que a necessidade de planejar, controlar e acompanhar as suas
atividades operacionais so maiores.
O contador auxilia em todo esse processo, porque o empresrio precisa de um sistema
contbil que lhe fornea informaes desejadas e de forma transparente, as informaes
corretas e oportunas fator decisivo para as empresas se manterem competitivas perante as
constantes mudanas no cenrio econmico mundial.
10. Quais as vantagens da implantao do SPED para as empresas?
O SPED traz vantagens inegveis operacionalizao de todo o ecossistema contbil e
fiscal brasileiro, como: simplificao dos controles de administrao tributria,
aperfeioamento dos sistemas de combate sonegao fiscal, reduo dos custos da atividade
tributria, reduo do tempo de coleta de informaes arquivadas, racionalizao do processo,
incentivo equanimidade fiscal e tributria.

PASSO 4
Na escriturao contbil existem algumas exigncias, como os livros obrigatrios, que
so: livro dirio e razo.
4.1 Livro Diario
Livro dirio o de maior importncia, onde so lanadas as operaes DIRIAS de
uma empresa. Nele so registrados em fatos contbeis em que os totais dbitos e credito
devero ser sempre iguais, sendo a conta debito lanado antes do credito. E contem algumas
formalidades indispensveis, como a extrnsecas e intrnsecas.
A formalidade extrnsecas segue as seguintes normas:
- Ser encadernado;
- Ter suas folhas numeradas tipograficamente;
- Se for empresa, devera ser autenticado pelas Juntas Comerciais ou reparties encarregadas
do Registro do Comercio;
- Se for sociedade simples, ou entidades sem fins lucrativos, devera ser autenticado no
cartrio de registro civil das pessoas jurdicas;
- Conter termo de abertura e de encerramento (na primeira e ltima pgina, respectivamente)
devidamente preenchidos e autenticados.
E a formalidade intrnseca segue as normas:
- Utilizao do idioma nacional e da moeda corrente do pas;
- Uso da linguagem mercantil;
- Individualizao e clareza dos lanamentos nele feitos;
- O registro dos fatos em rigorosa ordem cronolgica de dia, ms e ano;
- A inexistncia, na escriturao, de intervalos em branco, entrelinhas, borres, rasuras,
emendas, ou transportes para as margens.
E ainda tem que conter:
A data da operao, ttulo da conta debito e da conta credito, valor do debito e credito e o
histrico, todos feitos com escriturao manual.
4.2 Livro Razo
por meio do livro razo que possvel controlar separadamente o movimento de
todas as contas, e isso auxilia a conhecer os saldos, possibilitando a apurao de resultados e

elaborao de demonstraes contbeis, como o balancete de verificao do razo, balano

patrimonial, etc.
O livro razo agrega as contas patrimoniais compostas por ativo, passivo, patrimnio
lquido e por receitas, despesas e custos.
Alem do mais um livro sistemtico, pois destina uma folha para cada conta, como
uma pagina para a conta de caixa, outra para banco, outra para estoque e assim por diante.
Cada lanamento no Dirio implica necessariamente na sua transcrio para o livro
Razo. A conta debitada no Dirio ser, tambm, debitada no razo; e vice-versa, a conta
creditada no dirio, ser tambm, necessariamente, creditada no razo.
No livro razo tem que conter no mnimo as seguintes informaes:
Nome da conta, data do lanamento, contrapartida, histrico do lanamento, debito e
crdito, saldo e indicao do D (devedor) e C (credor).
Agora seguem alguns livros facultativos, mas de grande importncia para a
contabilidade.
4.3 Livro Caixa
O livro caixa um deles, e nesse livro registrado todos os recebimentos e
pagamentos em dinheiro, lanados de forma cronolgica (dia, ms e ano), e se destina ao
controle dos lanamentos exclusivos de entrada e sada, da conta da empresa.
As anotaes devem ser metdicas, dirias e detalhadas e geralmente adotadas pela
tesouraria da empresa. No se devem anotar rendimentos futuros (notas que ainda no
compensaram e cheques pr-datados). Todas as Notas Fiscais e comprovantes de pagamentos
devem ser guardadas, pois so eles que ajudaro a preencher o Livro Caixa corretamente
(pode ser de gastos de energia eltrica, aluguel, gua, telefone, material de expediente
(escritrio) e de limpeza, bem como reparos e conservao do local, etc.)
4.4 Livro Registro de Inventrio
O livro Registro de Inventrio obrigatrio para todas as empresas, e tem o objetivo
de registrar todas as mercadorias em estoques quando do levantamento do balano da
empresa. As pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real devero escriturar o Livro
Registro de Inventrio ao final de cada perodo: trimestralmente ou anualmente quando
houver opo pelos recolhimentos mensais durante o curso do ano-calendrio, com base na
estimativa (RIR/1999, art. 261).

As demais empresas (optantes pelo Lucro Presumido ou Simples Nacional) escrituram

o livro no final de cada ano calendrio. Devem ser arrolados, pelos seus valores e com
especificaes que permitam sua perfeita identificao, as mercadorias, as matrias-primas, os
produtos intermedirios, os materiais de embalagem, os produtos manufaturados e os produtos
em fabricao, existentes no estabelecimento poca de balano.
4.5 Livro Registro de Apurao do ICMS
O Livro Registro de Apurao do ICMS destina-se a anotar os totais dos valores
contbeis e dos valores fiscais, relativos aos impostos, das operaes de entrada e de sada das
prestaes recebidas e realizadas, extrados dos livros prprios e agrupados segundo o Cdigo
Fiscal de Operaes e Prestaes.
Neste livro sero registrados os dbitos e os crditos fiscais, a apurao dos saldos e os
dados relativos s guias de informao e as guias de recolhimento do imposto. A escriturao
do livro ser feita no final do perodo de apurao do imposto.
4.6 SPED
SPED um (Sistema Pblico de Escriturao Digital) sistema que foi institudo pelo
Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, que foi definido da seguinte maneira:
Instrumento que unifica as atividades de recepo, validao, armazenamento e
autenticao de livros e documentos que integram a escriturao comercial e fiscal dos
empresrios e das sociedades empresrias, mediante fluxo nico, computadorizado, de
informaes.
O projeto SPED tem como objetivos principais:
- Promover a integrao dos fiscos, mediante a padronizao e compartilhamento das
informaes contbeis e fiscais, respeitadas s restries legais de acesso;
- Racionalizar e uniformizar as obrigaes acessrias para os contribuintes, com o
estabelecimento de transmisso nica de distintas obrigaes acessrias de diferentes rgos
fiscalizadores;
- Tornar mais clere a identificao de ilcitos tributrios, com a melhoria do controle dos
processos, a rapidez no acesso s informaes e a fiscalizao mais efetiva das operaes com
o cruzamento de dados e auditoria eletrnica.
So vrios os benefcios propiciados pelo SPED, entre eles:
- Diminuio do consumo de papel, com reduo de custos e preservao do meio ambiente;
- Reduo de custos com a racionalizao e simplificao das obrigaes acessrias;
- Uniformizao das informaes que a contribuinte presta aos diversos entes governamentais;
- Reduo do envolvimento involuntrio em prticas fraudulentas;
- Reduo do tempo despendido com a presena de auditores fiscais nas instalaes do
contribuinte;
- Simplificao e agilizao dos procedimentos sujeitos ao controle da administrao
tributria;

- Fortalecimento do controle e da fiscalizao por meio de intercmbio de informaes entre

as administraes tributrias;
- Rapidez no acesso s informaes;
- Aumento da produtividade do auditor atravs da eliminao dos passos para coleta dos
arquivos;
- Possibilidade de troca de informaes entre os prprios contribuintes a partir de um layout
padro;
- Reduo de custos administrativos;
- Melhoria da qualidade da informao;
- Possibilidade de cruzamento entre os dados contbeis e os fiscais;
- Disponibilidade de cpias autnticas e vlidas da escriturao para usos distintos e
concomitantes;
- Reduo do "Custo Brasil";
- Aperfeioamento do combate sonegao.
A Escriturao Contbil Digital (ECD) parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo
a substituio da escriturao em papel pela escriturao transmitida via arquivo, ou seja,
corresponde obrigao de transmitir, em verso digital, os seguintes livros:
I - Livro Dirio e seus auxiliares se houver;
II - Livro Razo e seus auxiliares se houver;
III - Livro Balancetes Dirios Balanos e fichas de lanamento comprobatrias dos
assentamentos neles transcritos.
O Departamento Nacional de Registro do Comrcio (DNRC) adota a terminologia Livro
Digital, a Receita Federal do Brasil (RFB) utiliza Escriturao Contbil Digital e o
Conselho Federal de Contabilidade (CFC) utiliza Escriturao Contbil em Forma
Eletrnica.
Finalmente, SPED Contbil seria uma forma coloquial de nomear os termos acima.
Legislao
- Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007 Instituiu o Sistema Pblico de Escriturao
Digital - SPED.
- Instruo Normativa DREI n 111, de 09 de dezembro de 2013 Dispe sobre
procedimentos para a validade e eficcia dos instrumentos de escriturao dos empresrios
individuais, das empresas individuais de responsabilidade Ltda Eireli, das sociedades
empresrias das cooperativas, dos consrcios, dos grupos de sociedades, dos leiloeiros, dos
tradutores pblicos e intrpretes comerciais.
- Resoluo CFC n 1.299/2010 Aprova o Comunicado Tcnico CT 04 que define as
formalidades da escriturao contbil em forma digital para fins de atendimento ao Sistema
Pblico de Escriturao Digital (SPED).
- Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007 (com as alteraes das
Instrues Normativas RFB n825/2008, 926/2009, 1.056/2010, 1.139/2011 e 1.352/2013)
Institui a Escriturao Contbil Digital.

- Instruo Normativa RFB n 1.420, de 19 de dezembro de 2013 Dispe sobre a

Escriturao Contbil Digital.
Pessoas Jurdicas Obrigadas a Entregar o SPED Contbil
Segundo o art. 3 da Instruo Normativa RFB n 1.420/2013, esto obrigadas a adotar a
ECD, em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de 2014:
I - As pessoas jurdicas sujeitas tributao do Imposto sobre a Renda com base no lucro real;
II - As pessoas jurdicas tributadas com base no lucro presumido, que distriburem, a ttulo de
lucros, sem incidncia do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), parcela dos lucros
ou dividendos superior ao valor da base de clculo do Imposto, diminuda de todos os
impostos e contribuies a que se sujeitam;
III - As pessoas jurdicas imunes e isentas.
Para as outras sociedades empresrias a ECD facultativa.
As sociedades simples e as microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo
Simples Nacional esto dispensadas desta obrigao.
As regras de obrigatoriedade no levam em considerao se a sociedade empresria teve ou
no movimento no perodo. Sem movimento no quer dizer sem fato contbil. Normalmente
ocorrem eventos como depreciao, incidncia de tributos, pagamento de aluguel, pagamento
do contador, pagamento de luz, custo com o cumprimento de obrigaes acessrias, entre
outras.