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PROYECTO

ESTABLECIMIENTO Y COMERCIALIZACION DE 33 HAS DE TOMATE DE ARBOL


EN EL MUNICIPIO DE AGUAZUL - CASANARE

Asociacin de Productores Agropecuarios del Municipio de Aguazul.

Trminos de referencia para la contratacin del servicio de dos (2) asistentes


tcnico al proyecto.

CONVOCATORIA No. 02 2014

DOCUMENTO BASE DE LA CONVOCATORIA

Aguazul, Casanare, 01 de Octubre de 2014

TABLA DE CONTENIDO

1. Condiciones que regulan el trmite de la invitacin.


2. Objeto de la contratacin.
3. Alcance.
4. Calidades y funciones de los aspirantes.
5. Apertura de la invitacin.
6. Cierre de la invitacin.
7. Interpretaciones, modificaciones y aclaraciones a los trminos de referencia.
8. Termino para la evaluacin.
9. Adjudicacin del contrato.
10. Declaratoria de desierta.
11. Termino para suscripcin y legalizacin del contrato.
12. Condiciones generales para la presentacin de la oferta.
13. Causales de rechazo de las propuestas.
14. Documentos de la propuesta.
15. Plazo y Supervisin.
16. Forma de pago
17. Verificacin de cumplimiento, factores y criterios de calificacin y adjudicacin.
18. Imputacin presupuestal.

1. Condiciones que regulan el trmite de la invitacin


La presente invitacin se regula por lo dispuesto en el Instructivo para trmite de
pagos establecido para el Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas del Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural a la Asociacin de Productores Agropecuarios del
Municipio de Chameza ASOMEL, en desarrollo del Proyecto ESTABLECIMIENTO Y
COMERCIALIZACION DE 33 HAS DE TOMATE DE ARBOL EN EL MUNICIPIO DE
CHAMEZA - CASANARE.

2. Objeto de la contratacin
Suministrar los servicios de un profesional (Asistencia Tcnica) para la ejecucin del
POA en el componente Tcnico-Productivo y Ambiental para la alianza:
ESTABLECIMIENTO Y COMERCIALIZACION DE 33 HAS DE TOMATE DE ARBOL
EN EL MUNICIPIO DE CHAMEZA - CASANARE.
3. Alcance
El Asistente Tcnico hace parte del equipo de apoyo de la OGA para el
acompaamiento del proyecto, por lo cual debe realizar su trabajo bajo la orientacin
de la OGA, enmarcado en los lineamientos del proyecto de alianzas productivas en
cumplimiento del Plan de Manejo Tcnico productivo y Ambiental, de igual manera
deber trabajar de manera personalizada con los beneficiarios.
Las actividades contempladas para la prestacin del servicio de asistencia tcnica se
ejecutaran de acuerdo a lo formulado en el plan operativo anual POA vigente. Esta
asistencia tendr dedicacin de tiempo completo, con permanencia en campo
superior al setenta (70) por ciento del tiempo programado y dedicado al proyecto.
Esta Asistencia tendr dedicacin de tiempo completo garantizando la permanencia
en el municipio de Diez (10) meses. Se atender a Treinta y tres (33) familias de
pequeos productores beneficiarios de la Alianza, ubicados en las veredas Barriales,
Teguita alta, Mundo viejo, Chuyagua, Jordn bajo, Jordn centro norte, y Jordn alto.
4. Calidades y funciones de los Aspirantes.
Las personas interesadas en aplicar a la presente convocatoria, deben cumplir y
certificar las siguientes calidades:
Un (1) Asistente (a) Tcnico :
Educacin: Profesional en rea Ingeniera agrcola, Agronmica, forestal o reas
afines.
Experiencia: General mnimo (2) aos y especifica en cultivos de clima frio
templado, en cultivo de tomate de rbol, por lo menos (1) un ao.

Requerimientos: Conocimiento del rea de la alianza para su desplazamiento al


rea de trabajo. Disposicin y capacidad para coordinar actividades inherentes al
proyecto con los dems miembros del equipo de la alianza, la OGA, el asistente
tcnico y el Comit Directivo de la Alianza-CDA. Capacidad para convocar
reuniones de productores y del comit Directivo de la alianza. Preferiblemente
debe disponer de medio de transporte para el desplazamiento en campo o zona de
trabajo. Atender las directrices dadas por la OGA y el Comit Directivo de AlianzaCDA
Responsabilidades del Asistente Tcnico
1. Verificacin de la procedencia del material vegetal a adquirir, el cual debe
cumplir con los requisitos de certificacin expedidos por el ICA.
2. Participar en la seleccin de material vegetal y Visita a finca productora;
Direccin en el montaje y sostenimiento de viveros temporales. Demostracin
de mtodo de manejo adecuado de semillas.
3. Interpretacin del Anlisis de suelo, para realizar los correctivos necesarios al
suelo y garantizar su eficiencia en el desarrollo del cultivo.
4. Realizar el Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades, utilizando en su
gran mayora productos orgnicos.
5. Manejo del sistema de riego implementado en el cultivo.
6. Implementacin de Buenas Prcticas Agrcolas BPA.
7. Asesorar, orientar, acompaar el Plan de Manejo Ambiental PMA de la
Alianza en todas sus etapas y al Gerente de Alianza en el manejo
administrativo de la Alianza.
8. Preparar y ejecutar talleres terico-prcticos de capacitacin en temas
relacionados con el manejo agronmico del cultivo de Tomate de rbol.
9. Elaborar las memorias resumen de los temas de capacitacin a desarrollar
en los talleres.
10. Solicitar al coordinador de la OGA, la aprobacin del presupuesto de gastos
requeridos, para el desarrollo del proyecto productivo.
11. Presentar informes semanales y mensuales de los eventos de capacitacin
realizados.
12. Presentar una programacin mensual de las actividades a realizar.
13. Diligenciar semanalmente la base de datos establecida para la
sistematizacin del proyecto.
14. Mantener en archivo dentro de la oficina toda la documentacin y material
pedaggico utilizado.
15. Informar de inmediato al CONTRATANTE, a la Asociacin de Productores
Agropecuarios del Municipio de Chameza ASOMEL., a la OGA, al CDA y a la
OGR de cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecucin del
contrato.
16. Presentar informes mensuales de ejecucin de actividades a la Asociacin
de Productores Agropecuarios del Municipio de Chameza ASOMEL., a la
Organizacin Gestora Acompaante-OGA, al Comit Directivo de la Alianza-

CDA y a la OGR, los cuales debern reflejar el cumplimiento de las metas


establecidas para cada mes.
17. Presentar un informe final de ejecucin de actividades a la Asociacin de
Productores Agropecuarios del Municipio de Chameza ASOMEL., a la
Organizacin Gestora Acompaante-OGA, al Comit Directivo de la AlianzaCDA y a la OGR.
18. Cumplir con la legislacin vigente relativa al Sistema de Seguridad Social, y
en consecuencia encontrarse afiliado a una Empresa Prestadora de servicios
de Salud (EPS) y a un Fondo de Pensiones y Cesantas durante el trmino
de ejecucin de este contrato y acreditar la afiliacin y el pago de los aportes
parafiscales.
19. Realizar visitas de asistencia tcnica a cada uno de los productores, da de
campo para prcticas, elaborar talleres y dems actividades que se
relacionen con el cultivo de Tomate de rbol y que hagan parte de directa o
indirecta del proyecto.
20. Asesorar mediante Talleres demostrativos en: Prcticas de MIPE, Manejo de
productos peligrosos. Calibracin y manejo de aspersores, Dosificacin de
productos qumicos, primeros auxilios.
21. Capacitar a los productores sobre el manejo de podas de formacin y
mantenimiento en plantaciones.
22. Incentivar a los productores mediante una gira tcnica a fincas con cultivos
comerciales de tomate en produccin.
23. -Revisin y discusin de ficha tcnica del aliado comercial.
24. Todas aquellas labores que se requieren para el cabal cumplimiento de las
metas de la alianza.
5. Apertura de la convocatoria
LUGAR: En la ciudad de Villavicencio - Meta, calle 38 No 31-58, B/Centro, edificio
comercial y bancario, piso 7 en la Oficina 701. Tambin pueden enviar las HV con las
propuestas a los siguientes correos electrnicos: paisruralvillavicencio@gmail.com,
paisruralvillavicencio@hotmail.com y redpaisrural@gmail.com
Fecha apertura: 29 de Octubre de 2014
Hora: 8:00 a.m.
Urna: N1 ubicada en la Oficina del Palacio Municipal de Aguazul - Casanare, en la
direccin antes mencionada y a los correos electrnicos antes registrados.
6. Cierre de la convocatoria
LUGAR: En la ciudad de Villavicencio - Meta, calle 38 No 31-58, B/Centro, edificio
comercial y bancario, piso 7 en la Oficina 701.
FECHA: 05 de Noviembre de 2013
HORA: 5:00 p.m.
Urna: N1 ubicada En la ciudad de Villavicencio - Meta, calle 38 No 31-58, B/Centro,
edificio comercial y bancario, piso 7 en la Oficina 701, y a los correos electrnicos
antes registrados.

Las hojas de vida que lleguen despus de la hora aqu prevista para el cierre de la
convocatoria no sern tenidas en cuenta para su evaluacin.
La OGA-Fundacin CORPORACION RED PAIS RURAL, como secretaria tcnica del
CDA, llevara un control de las propuestas recibidas, indicando fecha y hora, nombre
y/o razn social del proponente y de la persona que efecta materialmente el acto de
presentacin por cuenta de aquel, con su nmero de cedula de ciudadana.
La OGA, en el da y hora sealada para el cierre de la convocatoria, levantara un acta
con el nmero de ofertas presentadas y nombres de los aspirantes inscritos. En el
evento que la propuesta se encuentre sin foliar, la entidad proceder a foliarla en
presencia de los asistentes y consignar esta circunstancia en la respectiva Acta.
Cuando se encuentren folios en blanco se proceder a anular la correspondiente hoja
con una nota diagonal que as lo seale.
Cuando se presenten folios superpuestos, se proceder a verificar su foliacin y
tambin se dejar constancia de ello. El acta deber ser suscrita por los miembros del
Comit Directivo de la Alianza y por los proponentes presentes que manifiesten su
deseo de firmarla.
7. Interpretaciones, modificaciones y aclaraciones a los trminos de
referencia
Si un proponente encontrare incongruencias, errores, u omisiones, o necesitare
alguna aclaracin al contenido de los trminos de Referencia, deber enviar su
solicitud escrita a la oficina de la OGA ubicada en la ciudad de Villavicencio -Meta o al
correo
electrnico
paisruralvillavicencio@gmail.com
o
paisruralvillavicencio@hotmail.com, a ms tardar dos (2) das antes de la fecha
prevista para la presentacin de ofertas. La Organizacin Gestora Acompaante
OGA, contestar todas las solicitudes que sean recibidas dentro del plazo sealado, a
ms tardar al da hbil siguiente a su presentacin.
La OGA efectuar por escrito las aclaraciones y/o modificaciones, con base en las
consultas e inquietudes que se formulen y las publicar en los sitios web y pblicos
visibles de la OGA, alcalda municipal de Chameza, de la Secretaria de Agricultura,
Ganadera y Medio Ambiente-SAGYMA.
8. Termino para la evaluacin
El Comit directivo de la alianza CDA conformado por la SAGYMA, Alcalda
municipal de Aguazul - Casanare, Metro supermercado compaa Ltda., Tropic Fruits
SAS, Asociacin de Productores Agropecuarios del Municipio de Aguazul, y la
Corporacin Red Pas Rural, realizar la evaluacin de las hojas de vida propuestas
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes a la diligencia de apertura de la urna. En
este trmino realizar la evaluacin y podr solicitar a los proponentes las
aclaraciones y explicaciones que estime indispensables. Cuando dicho plazo no
garantice el deber de seleccin objetiva, el CDA podr modificarlo, determinando un
nuevo plazo que no podr exceder al trmino inicialmente definido.

Para este proceso, la OGA Corporacin Red Pas Rural como secretaria tcnica del
CDA elaborar el cuadro comparativo de ofertas segn criterios establecidos, para el
anlisis y toma de decisiones por parte del CDA.
9. Adjudicacin del contrato
El CDA har la adjudicacin dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al
vencimiento del trmino para que los proponentes conozcan los informes de
evaluacin de las propuestas y presenten las observaciones que estimen pertinentes.
La adjudicacin se har mediante acto debidamente motivado que se notificar
personalmente al proponente seleccionado en la forma y trminos establecidos para
los actos administrativos.
10. Declaratoria de desierta
El CDA podr declarar desierta la presente invitacin por motivos o causas que
impidan la seleccin objetiva del contratista, cuando no se presente oferta alguna o
ninguna oferta se ajuste a estos Trminos de Referencia, o en general cuando falte
voluntad de participacin, mediante acta se sealarn, en forma expresa y detallada,
las razones que han conducido a esa decisin.
11. Termino para la suscripcin y legalizacin del contrato
El proponente seleccionado mediante la presente invitacin, dispondr de un trmino
mximo de ocho (8) das hbiles contado a partir de la fecha de notificacin del acto
de adjudicacin para adjuntar todos los documentos y legalizacin del respectivo
contrato, as como las garantas solicitadas.

12. De las condiciones generales para la presentacin de la propuesta


La propuesta debe ser presentada en original, debe estar empastada,
argollada o anillada, foliada (sin importar su contenido o materia), en estricto
orden numrico consecutivo ascendente, incluyendo los documentos y
requisitos exigidos en estos Trminos de Referencia. Sin tachaduras o
enmendaduras, a menos que se haga la salvedad correspondiente al pie de
cada pgina.
La propuesta se debe presentar en sobre cerrado, debidamente rotulada en su
parte exterior con el nombre, direccin, telfono y nmero de fax del
proponente, el nmero de folios de que consta y la indicacin del contenido del
sobre.
No habr exenciones en la responsabilidad de los datos, informes, documentos
y resultados que se suministren tanto en el proceso de seleccin como en el
desarrollo del contrato producto de la invitacin.
La carta de presentacin de la propuesta debe estar firmada por el proponente
con la suscripcin de la carta de presentacin, el proponente deber manifestar
no estar incurso en cualquiera de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
previstas en la Constitucin Poltica.

13. De las causales de rechazo de las propuestas


Adems de los motivos de rechazo previstos en estos Trminos de Referencia
sealados anteriormente son causales de rechazo las siguientes:

Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones,


inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto por la ley
colombiana, o con los lineamientos de contratacin establecidos por la
Fiduciaria Fiducoldex S.A
Presentar la propuesta despus de la hora de cierre estipulada en el presente
documento.
No cumplir con las calidades requeridas como proponente, ni ofrecer o cumplir
con las especificaciones y requerimientos tcnicos establecidos en este
documento.
Encontrarse incurso en alguna causal de disolucin o liquidacin.

14. Documentos de la propuesta


Los proponentes debern estudiar cuidadosamente este documento y las adendas en
el evento en que se surtan, para informarse a cabalidad sobre el objeto y reglas del
presente proceso. Su presentacin implica que el proponente los ha analizado a
profundidad y conoce las actividades que le corresponde desarrollar en el caso de ser
seleccionado y acepta todas las condiciones y obligaciones previstas en las normas
vigentes y en el presente documento.
La propuesta deber contener toda la informacin requerida para su verificacin o
evaluacin y por lo menos la siguiente documentacin y/o informacin, la cual se tiene
como indispensable para su consideracin y estudio; se sugiere que el proponente
integre los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en
este numeral.
a. Carta de presentacin de la propuesta
La oferta deber estar acompaada de carta de presentacin firmada por el
proponente, la cual deber ser diligenciada segn el Anexo No.1 de estos Trminos
de Referencia.
SEOR PROPONENTE: Si usted no incluye la Carta de Presentacin de la
propuesta, o si incluyndola no est suscrita por el proponente o por el representante
legal o apoderado, constituidos en debida forma para el efecto, el CDA rechazar la
propuesta. Si la carta es incompleta de acuerdo a lo establecido en el anexo No.1 de
este documento, y de la oferta no se puede extraer la informacin all solicitada, se le
pedir aclaracin, para lo cual el proponente tendr un (1) da hbil a partir del recibo
de la solicitud. Si vencido este trmino no subsana la falla, la propuesta ser
rechazada.
b. Hoja de Vida con soportes

El proponente deber presentar su hoja de vida y copias de los documentos soportes


que acreditan su experiencia relacionada .
15. Plazo y supervisin.
El plazo para el cumplimiento de las obligaciones objeto de esta invitacin ser de
DIEZ MESES (10) contados a partir de la firma del contrato. El supervisor del contrato
ser el Coordinador del proyecto que para tal fin, designe la Organizacin Gestora
Acompaante OGA-.
16. Valor y Forma de pago
El valor del contrato es de $28050.000, pagaderos en mensualidades de $2805.000.
El Comit Directivo de Alianza-CDA autorizar pagos mensuales, previa presentacin
de informe mensual de actividades y cumplimiento de metas establecidas para cada
periodo, aclarando que los pagos se harn por productos entregados de acuerdo a lo
establecido en el POA Componente Tcnico-productivo y Ambiental.
NOTA: En cada uno de los pagos que realice, efectuar las retenciones de ley,
conforme a lo establecido en la normatividad tributaria vigente.

17. Verificacin de cumplimiento, factores y criterios de calificacin y


adjudicacin
Verificacin de cumplimiento:

El Comit Directivo de Alianza CDA- realizar la verificacin sobre el cumplimiento


de la documentacin requerida. Se evaluar las hojas de vida de los proponentes,
incluyendo los documentos que soporten la experiencia relacionada. Las propuestas
que no cumplan con las especificaciones requeridas sern rechazadas y no sern
objeto de comparacin ni calificacin.
La comparacin y calificacin se har de acuerdo con los factores de escogencia y la
ponderacin de los mismos que se detallan a continuacin:
-

Factores de comparacin y calificacin:

Las propuestas sern evaluadas por el CDA de acuerdo con la ponderacin de los
criterios que se indican a continuacin, siempre y cuando cumplan con las
especificaciones mnimas requeridas, sobre un total de 100 puntos: El puntaje mnimo
para la elegibilidad de una propuesta son 70 puntos.
Se le asignar un valor de cincuenta (50) puntos a las hojas de vida de profesionales
que renan los requisitos acadmicos requeridos, conocimiento de la zona y
experiencia relacionada en trabajo con comunidades rurales en especial aspectos
empresariales.

o Criterios de evaluacin puntaje


Criterios
1 Nivel y rea de formacin
Experiencia General certificada de mnimo 2 aos y especfica en
trabajo socio empresarial con comunidades rurales y vulnerables, por
lo menos un ao.
2 Entrevista con el CDA
3 Conocimiento del rea del proyecto
TOTAL

Puntaje
Mximo
30
50
10
10
100

19. Imputacin presupuestal:


Los pagos parciales del servicio de asistencia tcnica estarn supeditados a la
disponibilidad de recursos
DEL CONVENIO DE LA ASOCIACIN DE
PRODUCTORES AGROPECUARIOS DE CHAMEZA ASOMEL Y EL MINISTERIO
DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL MADR que a su vez contratar la
Organizacin Gestora Acompaante (OGA) del rubro Consultores y Subcontratos,
recursos de MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL MADR para
pago de prestacin de servicio de asistencia tcnica para el desarrollo del proyecto
ESTABLECIMIENTO Y COMERCIALIZACION DE 33 HAS DE TOMATE DE ARBOL
EN EL MUNICIPIO DE AGUAZUL - CASANARE.

ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA:
Lugar y Fecha: ______________________
Seores
COMIT DIRECTIVO DE ALIANZA CDAXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
REF: Convocatoria N _____
Yo ________________, identificado con la cdula de ciudadana No. ____________ de
_________________, obrando a nombre propio, me permito presentar m hoja de vida
seria e irrevocable, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los
Trminos de Referencia.
Declaro as mismo:
Que el contrato que se llegar a celebrar en caso de adjudicacin, compromete
nicamente al firmante de esta carta.
Que esta propuesta tiene una validez de ____________ (mnimo 60 das calendario),
contados a partir del cierre de la contratacin.
Me comprometo a suministrar los servicios segn especificaciones requeridas.
Declaro que he examinado cuidadosamente los Trminos de Referencia, adendas y
dems correspondencia remitida o publicada por la OGA y el CDA y me he
enterado perfectamente del significado de todo lo que en stos se expresa, se
acepta su contenido y en caso de que me fuera adjudicado el contrato, me obligo
a cumplir con todos los trminos y condiciones que en l se estipulan.
Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad,
establecidas en la Constitucin Poltica, y que tampoco me encuentro en ninguno
de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Igualmente declaro que
en caso de presentarse alguna inhabilidad e incompatibilidad, me hare
responsable ante el CDA, ante la OGA Corporacin Red Pas Rural y ante terceros,
de los perjuicios que se llegaren a ocasionar.
Que he recibido o me he enterado de las siguientes adendos y comunicaciones a
los Trminos de Referencia, y acepto su contenido:
Que me comprometo a cumplir con el objeto de la presente contratacin, y el
plazo ofertado para la ejecucin del contrato que se suscriba, previa aprobacin de
la garanta nica.
En la eventualidad que a me sea adjudicada la presente contratacin, me
comprometo a realizar todos los trmites necesarios para el perfeccionamiento,
legalizacin y cumplimiento de los requisitos de ejecucin del contrato respectivo,
dentro del plazo fijado por el CDA, en el presente documento o en el contrato, so
pena de hacerme acreedor a las sanciones de ley.

Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, me obligo a aceptar la


SUPERVISION del Contrato por parte de la persona o personas que designe para tal
fin.
Que el original de la propuesta consta de-----------folios, debidamente numerados.
Atentamente,
Nombres y Apellidos
Cdula de Ciudadana N
Direccin
Telfonos
Fax
Ciudad.
Firma __________________________
Nota: Ninguna estipulacin de esta carta de presentacin reemplaza la
informacin o documentacin exigida en estos Trminos de Referencia.