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INTRODUCCIN

La necesidad de contar surge en el hombre desde que se inicia la acumulacin de


riqueza, originada en el esclavismo, las guerras, el despojo de otros seres humanos y la
explotacin de la fuerza humana de trabajo. Esta necesidad de contar la riqueza por parte de
los poderosos hace surgir la contabilidad, la cual fue anterior a la escritura, pero que se
perfecciona al inventarse esta. Los primeros contables eran los ms ilustrados de cada
grupo humano, pues deban poseer tres cualidades muy valiosas en esos primeros tiempos:
saber leer, escribir y contar.
A medida que el hombre avanza en su ascenso cultural, asimismo avanza en el
proceso de contar las riquezas, todos los imperios antiguos: sumerios, egipcios, griegos,
romanos tenan una manera primitiva de contabilidad dada la importancia que estos le
daban al proceso de conocer la riqueza de sus conquistas y el valor de los tributos que
deban imponer.
Es en el renacimiento cuando la contabilidad experimenta una revolucin: se
inventa y populariza la partida doble, mtodo mediante el cual se agiliza y facilita la labor
de registro de las operaciones mercantiles. Esta partida doble se vuelve de general
aceptacin gracias a la invencin de la imprenta pues esta permite su difusin y lo convierte
en el paradigma que subsiste hasta la fecha y que es muy difcil de cambiar pero que se
hace necesario reemplazar por uno que se atempere a las necesidades de informacin de las
empresas actuales y la tecnologa imperante.
Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de
los libros usado en las mismas es vital para todo estudiante de ingeniera en sistemas ya que
a la hora de adoptar un programa de contabilidad a una empresa debe tener los
conocimientos bsicos que le proporciona el uso de los libros.
Los libros de diario y de mayor le producen informacin muy valiosa
al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier
variacin desfavorable.

CONCEPTO DEL LIBRO DIARIO


LIBRO DIARIO
El libro diario es el libro de primera entrada donde se anotan en forma cronolgica
todas las operaciones del ente econmico, bien sea por partidas individuales o por
resmenes que no pueden exceder de un mes. La unidad de registro en el libro diario es el
hecho econmico. En el libro diario se deben anotar en forma inicial todos los hechos
econmicos del ente susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias por esto se le
conoce como libro de primera entrada o de registros originales, De acuerdo a la empresa y
al volumen de sus operaciones se utilizan diferentes tipos de diario.
EL DIARIO GENERAL
Tambin se conoce en algunos pases como Diario Continental y su sistema de
registro se remonta hasta el renacimiento en los orgenes de la partida doble. Es el ms
elemental y tiene el siguiente esquema:

Importancia.
Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica, su contenido incluye
una serie de columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las
otras cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una determinada transaccin, se
llevan en una columna especial que denominamos Cuentas Varias.
Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser sellado y
registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por empresas pequeas, su manejo
es sencillo y reduce el trabajo contable.
No existe un modelo nico de Diario Multicolumnar, cada empresa lo disea de acuerdo a
sus necesidades.

El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la operacin cargndole y


abonndole a las cuentas respectivas, operacin por operacin, destinndole una lnea para
cada operacin, si se necesita otras lneas las utilizamos; pero se debe tener cuidado de no
dejar espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc., si se comete un error u omisin al
formular el asiento, lo corregimos con otro asiento, cuando notamos la diferencia (artculos
32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 del Cdigo de Comercio).
Una vez registradas las operaciones de un determinado perodo generalmente en forma
mensual totalizamos las columnas; verificamos el total de los cargos que deben ser igual al
total de los abonos y luego se transfieren estos totales al Mayor General.
LAS PARTES DEL LIBRO DIARIO
Fecha de la operacin: en esta columna se registra en forma cronolgica el mes y el
da en que se realiz el hecho econmico que se est asentando.
Cdigo de afectacin: en esta columna se anota el cdigo que le corresponde segn
el PUC a cada una de las cuentas afectadas.
Cuenta y detalle: en esta columna se registra el nombre de cada cuenta afectada y un
detalle breve pero suficientemente explicativo de la operacin.
Nmero del folio del mayor: esta columna registra el nmero de folio del libro
mayor en el cual se ha hecho el pase de la operacin del diario.
Debe y Haber: estas son las columnas que recibirn los dbitos y crditos de la
operacin.
Nmero del folio del diario: es el nmero consecutivo que le corresponde a la hoja
del diario donde se realiza el asiento.
Nmero de lnea: es la prenumeracin consecutiva que posee el libro desde su
adquisicin.

CONCEPTO DEL LIBRO MAYOR

Es el libro resumen de las operaciones efectuadas en un mes, el cual permite


elaborar los estados financieros de propsito general. La informacin se obtiene a nivel de
cuentas mayores y produce una sntesis de los movimientos dbitos y crditos que afectaron

cada una de las cuentas de mayor, codificadas como ya se dijo con cuatro dgitos. El Mayor
y Balances contienen todas las cuentas mayores del PUC que utiliza el ente econmico. La
informacin analtica de las cuentas se obtiene de los libros auxiliares.
LAS PARTES DEL LIBRO MAYOR
Nmero del folio del mayor: es el nmero consecutivo que le corresponde a la hoja
del mayor donde se realiza el resumen.
Cdigo y nombre de la cuenta: en estas columnas se anotan el cdigo y nombre de
la cuenta de mayor.
Saldo del mes anterior: en estas columnas se registran los valores dbitos o crditos
que presentan las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se est
mayorizando.
Movimiento del mes: se dispone de dos columnas Debe y Haber que recibirn los
dbitos y crditos del movimiento del mes.
Saldo del mes siguiente: en estas columnas se registran los valores dbitos o crditos
resultantes de sumar y restar los movimientos al saldo anterior.

PARTES DE LIBROS MAYOR


Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
Los libros auxiliares. Estos libros registran detalladamente la informacin registrada
en los libros Diario Multicolumnar y Mayor y Balance. Adems de presentar la informacin
en forma detallada, estos libros tienen una funcin de control de los libros principales, pues
debe existir una perfecta correspondencia entre unos y otros, ya que los registros provienen
de una misma fuente: el comprobante de contabilidad.
El registro en los auxiliares proviene de la columna parcial del comprobante de
contabilidad.

ESQUEMA DEL LIBRO AUXILIAR

Las partes que integran el libro auxiliar son:


Fecha de la transaccin: en esta columna se anota la fecha en que ocurre la
transaccin.
Detalle: en esta columna se anota una descripcin breve del hecho econmico, la
cual es la misma del comprobante de contabilidad.
CD: en esta columna se anota el nmero de comprobante de contabilidad o
comprobante de diario de donde se toman los datos.
Imputaciones dbito o crdito: en estas columnas se registran los valores dbito o
crdito segn el caso tomados de la columna de parciales del comprobante de
contabilidad o de diario.

Saldo: esta columna muestra el resultado de sumar o restar del saldo anterior segn
sea el caso, el valor dbito o crdito imputado en las columnas anteriores.

IMPORTANCIA DEL LIBRO MAYOR


Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el
Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad;
permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes
partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art.
32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y
Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la contabilidad.

CONCLUSIN

El estudio y manejo de la informacin de los libros diarios y mayor de una empresa


nos proporciona la herramienta para conocer la situacin de una empresa en un momento
dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con qu dinero contamos
para transacciones futuras.

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