5 truques com Acrobat Reader: como usar este poderoso leitor de PDF para estudar

http://esquemaria.com.br/22/04/2014/5-truques-acrobat-reader-para-estudar-pdf/
O legal deste programa sua compatibilidade com os sistemas operacionais Windows, Mac,
Linux, iOS e Android.
Com o Acrobat Reader, voc pode melhorar sua leitura de aulas em PDF e estudar com maior
estratgia. Use as principais ferramentas do programa a seu favor!
Por tudo isso, decidi trazer, hoje, 5 truques que vo otimizar seus estudos com o leitor da
Adobe.
Neste post, voc aprender a:
1. fazer download da ltima verso do Acrobat Reader;
2. usar a janela de comentrios, para estudar;
3. fazer legendas de suas marcaes (essa dica sensacional!);
4. prestar ateno lista de comentrios (para fazer filtros do que voc j estudou); e
5. organizar-se com as propriedades das ferramentas.
Vamos l!
2. Use sua janela de comentrio, para estudar
Talvez a dica mais importante deste post : use e abuse sua janela de comentrios. Ela vem
com vrias ferramentas, as quais destaco:

Anotaes

Adicionar nota auto-adesiva: quando voc usa este boto, seu comentrio ficar l com um
balo (que, por padro, fica na cor amarela), e poder ser visto sempre que voc passar o
mouse em cima ou clicar. Eu uso este balo para adicionar algum contedo que eu tenha
sentido falta, na aula em PDF.

Realar texto: esse boto traz uma das razes mais maneiras de se estudar com PDF: ele
destaca seu texto do mesmo modo que um marca texto, em um livro de papel. Alm disso,
clicando duas vezes em sua marcao, voc pode adicionar comentrios. E o mais legal que,
quando voc coloca um comentrio em sua marcao, ela fica com um balo no canto
esquerdo, para te avisar que ali foi adicionado algum comentrio.

Adicionar comentrio em texto: voc tambm pode adicionar um texto onde voc quiser, em
seu PDF. Pode escolher a cor, o tamanho e o tipo da fonte. como se voc pudesse fazer uma
anotao ao lado de um pargrafo, em um livro de papel. S que a grande diferena, que torna
melhor estudar pelo PDF, que este comentrio de texto pode ser encontrado pela busca no

arquivo (pressionando Ctrl + F, para PCs, ou Command F, para usurios de Mac). Quando eu
paro no meio de uma aula, por exemplo, gosto de colocar o comentrio de texto parei aqui,
porque depois s apertar Ctrl + F e procurar pelas palavras-chave parei aqui e continuar
minha leitura.

Anexar arquivo / gravar udio: digamos que voc esteja lendo uma aula em PDF e queira
acrescentar, em uma determinada pgina, um mapa mental que voc tenha feito ou que voc
tenha baixado, uma imagem que te ajude a entender melhor o contedo, ou um udio que voc
ache interessante para aquele contexto.
possvel fazer isso usando estas duas ferramentas. Quando voc anexa um arquivo ou grava
um udio, o programa te pede para escolher um cone. Toda vez que voc clica naquele cone,
ele abre automaticamente o arquivo da imagem, texto ou vdeo, ou inicia sua gravao de
udio. Mas tome cuidado! Depois de voc adicionar um arquivo ao seu PDF, no pode delet-lo
ou alterar sua localizao, do contrrio, o PDF no reconhece este arquivo. Para evitar esse
tipo de aborrecimento, pense bem em como voc vai organizar seus arquivos de estudo. Voc
perde 1 hora se organizando, mas ganha em qualidade de estudos, o que vale muito a pena!

Tachado: caso voc encontre algum erro em sua aula, lei ou qualquer outro tipo de contedo
que possa estar em um PDF, corte a palavra ou frase com essa ferramenta. Ela abre um balo
para que voc possa comentar o porqu de ter cortado o contedo. Tambm uma das
ferramentas mais teis, principalmente no estudo de direito ou contabilidade, matrias que
mudam frequentemente.

Sublinhar: faz um sublinhado simples no texto. Tambm d para colocar um comentrio :)

No se esquea de, depois de fazer suas alteraes, salvar seu arquivo PDF (ele no salva
automaticamente esses comentrios!).
Existem outras ferramentas (adicionar carimbo, inserir texto ao cursor, adicionar nota ao texto e
marcao de correo de texto) que prefiro no comentar, aqui, ou porque acredito que elas
no sejam teis para o estudante de concurso, ou porque so muito parecidas com as que j
comentei.

Marcaes de desenho

Adicionar caixa de texto: da mesma maneira que voc pode colocar um comentrio de texto,
voc pode adicionar essa caixa de texto, que basicamente a mesma coisa, s que com uma
borda da cor que voc escolher.

Adicionar texto explicativo: adiciona uma caixa de texto com uma seta apontando para onde
voc quiser.

Desenhar linha, seta, oval, retngulo, nuvem, polgono, linhas conectadas e forma livre:

so outras ferramentas de desenho bacaninhas, para voc usar vontade, com o objetivo de
destacar determinada parte do texto.

Apagar forma livre clicando e arrastando: serve para voc apagar as formas livres
desenhadas.

3. Faa legendas das suas marcaes (essa dica sensacional)

Organizao a chave para ter arquivos PDFs poderosos. No adianta nada voc saber usar o
Acrobat se no existe uma estratgia para o uso das ferramentas de anotao. Por isso, crie
uma pequena lista no Word com uma estratgia de uso de cores, sublinhados, anotaes etc.
Abaixo, eu coloco um exemplo de como eu fao, nos meus estudos. Isso vale no s para os
meus arquivos PDF, mas tambm para os documentos em papel que uso (por exemplo, nos
livros, uso o mesmo cdigo abaixo):
Passo 1: entre no Word, ou em seu editor de texto preferido (os usurios de Mac geralmente
usam o Pages) e crie um novo documento;
Passo 2: digite a descrio de cada cor (para saber como alterar as cores, leia o ltimo tpico
deste post!), sublinhado, destaque que quer usar em seus arquivos PDF e textos em geral,
como no exemplo a seguir:
J li: ateno! Nem tudo o que est para trs significa que voc j tenha lido. possvel que
voc pegue um livro e leia apenas algumas partes dele, no mesmo? Marque o que voc j
leu, para no precisar voltar atrs e comear a ver o que j viu.
J caiu em prova: essa a marcao que mais importa. Se um assunto est marcado como
j caiu em prova, porque as chances de ele cair de novo so grandes. Se voc achar legal,
adicione, clicando duas vezes em sua marcao, o nome da banca, ou defina cores diferentes
para cada banca.
Reler: nem tudo o que voc marcar como j li relevante. Por isso, bom voc ter uma
marcao diferenciada para reler, que seria um tpico mais importante do que j li.
Comparar com: muito legal usar uma marcao de comparar com e acrescentar uma
caixa de texto com o nmero da pgina a ser comparada, ou com o artigo de um normativo.
Mudana: muito comum que alguma doutrina, algum ato normativo, ou alguma deciso
jurisprudencial tenha mudado, e seu material esteja com informaes antigas. Por isso, bom
voc ter uma legenda para esse tipo de alterao.
Essas so algumas sugestes de destaques que voc pode fazer ao seu texto, mas se sinta
livre para fazer quaisquer outros tipos de marcaes. S no exagere! Detalhar demais seus
textos pode fazer as coisas ficarem confusas. Evite fazer mais de 6 legendas. Se voc sentir a
necessidade, em um determinado momento, de fazer uma anotao que no esteja em sua lista
rpida, apenas acrescente uma caixa de texto e pronto.
Passo 3: depois de digitar a legenda no seu programa de textos, exporte-a para PDF e
coloque-a em uma pasta especfica em seu computador.
Passo 4: pegue o arquivo PDF das legendas e faa os destaques que voc usar para cada
legenda. Veja s como eu fiz as minhas:

Sublinhado preto simples para j li; marca texto azul para j caiu em prova, com comentrio
do nome da banca; marca texto amarelo para reler; seta com caixa de texto para comparar
com; e tachado para mudanas.
Agora, veja exemplos aplicados a um texto em PDF:

Perceba, pela imagem acima, que eu li o texto todo, por isso est todo sublinhado. Mas no
considerei tudo relevante, somente algumas partes e essas partes so as demais legendas
que defini anteriormente.

4. Preste ateno sua lista de comentrios (para fazer filtros do que voc j estudou)
Ao lado direito, na guia de comentrios, voc vai perceber, depois de acrescentar suas
anotaes, que h uma lista de todos os seus comentrios. Eu destaquei, na imagem a seguir,
essa lista:

Voc pode fazer uma busca somente nos seus comentrios, na caixa de formulrio localizar,
o que muito legal, j que voc poder procurar exatamente aquilo que j leu.
Tambm pode classificar os comentrios por tipo, pgina, autor, data e status de marca de
seleo. O uso da classificao por tipo, em minha opinio, uma poderosa arma, porque voc
poder separar s os comentrios de j caiu em prova dos de reler, por exemplo, na hora de
fazer uma reviso.
Outro recurso legal o de filtrar, que bem parecido com o de classificar, s que no organiza
mostrando tudo, mas apenas as marcaes que voc escolher.
Por fim, para expandir e recolher seus comentrios, voc pode usar o recurso opes, que o
ltimo, nos comentrios.
De vez em quando, voc vai querer deletar todos os comentrios de uma vez, do seu arquivo.
Voc no precisa selecionar um por um e apertar delete. Basta voc selecionar todos os
comentrios nessa sua janela da direita, apertando a tecla shift e, depois, apertar delete, em
seu teclado.

5. Organize-se com as propriedades das ferramentas

As propriedades das ferramentas te permitem colocar cada comentrio do jeito que voc acha
melhor. Basta voc clicar em qualquer tipo de anotao sublinhado, marca texto, caixa de

texto etc e usar o atalho Ctrl + E (Command + E para usurios de Mac) e escolher a cor, o
estilo, a transparncia, o tamanho da linha e assim vai.
No caso dos estudos para concursos, muito importante usar essas propriedades para
diferenciar as cores de cada marcao, para diferenciar as legendas de que falei no tpico 3.
difcil organizar PDFs?
Depois de seguir direitinho este post e colocar seus comentrios nos primeiros
PDFs, isso vai virar rotina, pra voc. Fica muito fcil e rpido. Pense que, quando
for revisar seu contedo, tudo vai estar mastigadinho, e voc estar pronto para
arrasar na prova :D
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