Costos ABC Informe

INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
CAPITULO I
CONTABILIDAD DE COSTOS
1. Antecedentes Histricos
Los cimientos histricos se encuentran ligados a los relatos de los
mercaderes italianos del siglo XII, quienes emplearon el principio de la
partida doble. Algunos historiadores indican que mucho antes de que el
monje Lucas Pacciolo, publicara su obra titulada "Suma aritmtica" en el
1934, ya en los pases como Italia, Inglaterra y Alemania se conocieron los
primeros fundamentos de costos desarrollados en las industrias del vino y
otras actividades relacionadas con monedas, los libros tenan un gran auge
en esa poca. Se registra que en el 1431 una familia de mdicos en Italia
haba utilizado una serie de procedimientos similares a los costos actuales,
pero muy rudimentarios. En todo el universo se presentaron algunas
manifestaciones con relacin al tema de los costos, para controlar el flujo de
produccin, observar las prdidas que se presentan por el mal uso de las
materias primas, la mano de obra y los gastos de fabricacin. En la ciudad
de Corinto Italia en el 1577, varias empresas ligadas al vino utilizaban
registros que lo llamaban "Costos de Produccin".
En el periodo de 1776, identificado como la revolucin industrial se consigue
un amplio desarrollo, con el crecimiento de las industrias manufactureras
apareciendo los costos estndares, para enfrentar los retos de la
planificacin y control de los costos. Entre el periodo de 1800 hasta el 1880
se public por primera vez en Inglaterra el libro titulado Costos de
manufactura del autor Henry Metcalfe, en el cual daba extraordinaria
importancia a los costos dentro del sistema contable. En el 1910 se fusiona
con la contabilidad general y entran a cumplir una funcin trascendental, no
solo en lo que respecta al registro de datos, sino tambin en el control de las
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diferentes reas de produccin, que es entonces en 1920 cuando surgen los

costos predeterminados.
En 1955 la contabilidad de costos cobra notable progreso y es as como
surge la CONTRALORIA como uno de los medios ms indicados para vigilar
el
control
de
la
produccin.
En
1960
surge
la
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA como una herramienta esencial, para el anlisis de los

costos de produccin y otros estudios socioeconmicos, como instrumento
esencial en lo relativo a la toma de decisiones, por la gerencia con miras al
futuro del desarrollo empresarial.
1.1 Definicin
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general, que sirve
para llevar el registro y control analtico de los costos incurridos en la
fabricacin y distribucin de los productos o prestacin de servicios con la
finalidad de establecer el costo unitario de cada uno de ellos.
Es aquella que especficamente se encarga de registrar, analizar e
interpretar los datos histricos del proceso de fabricacin de un producto y a
la vez informa a la direccin, para su toma de decisiones.
Consiste en determinar los costos de produccin en cuanto a inversin que
hay que hacer en materia prima, mano de obra y gastos indirectos de
fabricacin para conocer o determinar el costo de produccin con miras a
evaluar o valorar los inventarios, ya sea como costo unitario o costo total a
fines de determinar la utilidad.
Es un proceso ordenado que usa los PCGA para registrar los costos de
operacin de un negocio de tal manera que con datos de produccin y
ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para determinar los costos de
produccin y los costos de distribucin.
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1.2 Objetivos
a) Determinar los costos de produccin y determinar el costo unitario de
produccin
b) Servir de instrumento de control de las operaciones practicadas
c) En resumen podemos decir que la funcin primordial es la

determinacin de los costos unitarios desde los ngulos de la
produccin y la distribucin de los bienes o de los servicios
econmicos. Al obtener estos clculos se informan lo acontecido;
pero constituye adems un mtodo de control sobre el personal o
elemento humano, sobre la materia prima y el capital invertido, y un
medio para aumentar el rendimiento de los diversos factores
concurrentes en la produccin.
1.3 Finalidades al determinar costo unitario
Los costos unitarios sirven de base para:
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1. Para la valuacin de los inventarios para el estudio de situaciones

financieras.
2. Para el clculo del costo de distribucin del producto a los clientes o
consumidores.
3. Como base de referencia para establecer las polticas de ventas
1.4 Diferencia entre costo y gasto
Costo: Son los egresos necesarios para adquirir o producir bienes.
Gastos: Son los egresos necesarios para adquirir rentas.
Costo: Es lo que cuesta producir un bien o servicio
Gasto: Es el conjunto de erogaciones para poder llevar a cabo dicho bien o

servicio.
Costo: es la cantidad entregada a cambio de alguna mercanca o servicio.
Gasto es la cantidad registrada en el estado de ganancias y/o perdidas,
como cargo a los ingresos del periodo considerado.
Todos los gastos tambin son costos, pero no todos los costos son gastos.
Ejemplo: Los activos tienen un costo, pero el costo de un activo no es un
gasto.
Otro ejemplo es en la fabricacin de los refrescos de botella, la fabricacin de
esta es un costo; pero el envase para almacenarlos que es la Caja es un
gasto, etc.
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1.5 Caractersticas de los costos
Costo Activo: Es cuando se incurre en un costo cuyo potencial de

ingresos va ms all del potencial de un periodo.
Costo Gasto: Podramos decir que el gasto es un costo que ha

expirado con el fin de generar un beneficio econmico.
Costo-Perdida: Es la suma de erogaciones que se efectu; pero que

no genero los ingresos esperados.
1.6 Por Que Utilizar Un Sistema De Costos?

Para cualquier tipo de empresa comercial o de servicio, reviste una
importancia capital de conocer cul ha sido la inversin realizada para la
obtencin de un bien o para la prestacin de un servicio. Cuando las
empresas elaboran sus productos sin llevar un control de la inversin
realizada en los diferentes elementos del costo pueden correr el riesgo de
descapitalizarse. Toda compaa debe mantener un sistema que le permita
conocer cules son los costos, porque con ello pueden lograr:
Fijacin de los precios de venta
Determinar cules lneas de productos no les son rentables producir
Mejorar la produccin a travs de la utilizacin de tecnologas modernas,
entre otros.
Proporcionar informacin que ayude a cumplir con los requisitos de los
informes externos.
1.7 Ubicacin de la contabilidad de costos en las empresas industriales
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En nuestro pas existe una gama muy variada en la clasificacin industrial

que incluye empresas grandes, pequeas, medianas y micro empresas. Las
empresas grandes son aquellas cuyo monto de capital es significativo, la
produccin es compleja, aunque se toma en consideracin la ubicacin
geogrfica, el volumen de produccin y la cantidad de artculos fabricados.
Las empresas pequeas son exactamente contrario de las grandes en la
ubicacin dentro del organigrama sectorial o parcial. (Normalmente las
empresas pequeas, mediana y micro, pueden llevar la misma ubicacin, por
lo tanto se agrupan en las empresas pequeas)
1.8 Funciones de un departamento de costo
La funcin principal del Depto. De costo es conocer de cada una de las
unidades que produce para su mayor eficiencia, trata de sub.-dividirlo en dos
departamentos que son.
El departamento productivo: Este se encarga de las divisiones en que se

transforma la materia prima para obtener un efecto manufacturado.
Departamento de servicio: Es el que se encarga de los servicios al

departamento anterior para lograr la transformacin de los productos.
Elementos que constituyen el costo
COSTO PRIMO:
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COSTO DE CONVERSION
Costo de Produccin:
Es el valor invertido en materias primas, mano de obra y gastos de

fabricacin o produccin.
Costo Primo:
Es la sumatoria del material directo o utilizado en produccin y el trabajo

directo.
Costo de Conversin:
Es el esfuerzo necesario en la transformacin de las materias primas en la

sumatoria del trabajo y los gastos indirectos de fabricacin.
LIBRO DE COSTOS: Se utilizan los libros usuales de cualquier empresa

industrial, que incluyen el diario general, mayor general y un mayor auxiliar
asignado para el costo de produccin y varios sub.-auxiliares, para materias
primas, trabajo y gastos indirectos de fabricacin.
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1.9 Tipos de Costos

1. Costos de operaciones: Son aquellos que se determinan para empresas que
se dedican a la prestacin de servicios. Ej.: las lneas de transporte,
instituciones financieras, hoteles, etc.
2. Costos de explotacin: Son los determinados en las empresas en donde se
extraen o explotan los recursos naturales. Ej.: Empresas mineras,
agropecuarias, pesquera, etc.
3. Manufactureros o Industriales: Son los usados en las empresas que se
dedican a la produccin de bienes mediante un proceso de transformacin
de los insumos o materias primas.
4. Comerciales: Son aquellas inversiones realizadas por las empresas que se
dedican a la comercializacin de artculos o productos terminados. Ej.:
Empresas de electrodomsticos, etc.
Sistema Contable: Es un procedimiento o mtodo de registro basado en la partida
doble.
Sistema De Costos: Es un sistema contable basado en un plan cuyo objetivo es la
determinacin del costo unitario. Pueden seguirse diversos planes y es por esto
que hay varios sistemas.
1.10 Clasificacin y definicin de los elementos de produccin
Los elementos fundamentales de costo de produccin son tres: Materia Prima,
Mano de obra y Gastos indirectos de fabricacin, los cuales resultan ser
indispensables.
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Materias primas: Son todas aquellas sustancias que encontrndose en

estado natural o que habiendo sufrido ciertas transformaciones forman
parte del producto. Esta se clasifica en
Materia Prima directa: Se define como aquella materia prima la cual se

identifica directamente con la produccin semi-elaborada o produccin
terminada, la misma se puede cuantificar, medir y llevarse directamente a
la hoja de costo como un costo directo de produccin.
1.10.1 Materia Prima Indirecta

Puede definirse como aquella materia prima que no se identifica
directamente con los productos bajo elaboracin o terminados. Estos no se
pueden medir, o cuantificar como un costo directo sino que su funcin
principal es beneficiar a la Produccin SEM.-elaborada o terminada y
conocer la proporcin de esta a travs de cuotas de distribucin de
materiales indirectos y ser llevados a una cuenta control titulada "gastos
indirectos de fabricacin con una auxiliar del tipo que llevara el nombre del
tipo de material indirecto que se trata. Ej.: En el ejemplo anterior en el caso
de la fabricacin del pantaln la materia prima indirecta seria el botn, el hilo,
etc. (Representan la parte complementaria o secundaria en la produccin).
Mano de obra: es el esfuerzo humano que hay que hacer para transformar
la produccin en productos terminados.
Mano de obra directa: es la energa humana aplicada directamente o en

contacto directo con los materiales transformndolo en unidades terminadas
o acabadas. Ejemplo: El trabajo de los obreros y ayudantes. La mano de
obra directa se puede medir, valorar y registrar en las hojas de costos como
un costo directo de produccin.
1.10.2 Mano de Obra indirecta

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Es aquella energa humana que se aplica en el proceso de produccin en

forma de supervisin. Por tanto se prefiere cargarlo a los gastos indirectos
de produccin, sin investigar su costo en una unidad especfica. Ej.: El
sueldo de la secretaria, el sueldo del encargado de compras, vigilantes.
Gastos indirectos de fabricacin: Son aquellos gastos que por su naturaleza
no requieren ser incluido dentro de la materia prima y el trabajo directo en la
manufactura. Tambin puede definirse, como aquellos gastos que son
necesarios para realizar el proceso de produccin. Eje: Los gastos de
energa elctrica, el mantenimiento y ambientacin. Estos se clasifican en:
a) Materiales indirectos
b) Mano de obra indirecta
c) Gastos de fabricacin (o gastos indirectos de fabricacin)
1.11 Diferencias Entre La Contabilidad De Costos O Industrial Y La
Contabilidad Comercial O Financiera.
La contabilidad comercial es exclusiva en las empresas que realizan

operaciones de compras y ventas de mercanca; mientras que la
contabilidad de costo se lleva en las empresas fabriles o industriales o de
servicios.
La contabilidad comercial adquiere o compra mercancas o productos ya

elaborados; mientras que la contabilidad de costo o industrial adquiere o
compra materias primas para la elaboracin de un producto.
La contabilidad comercial, prepara el estado de costo de venta en forma

diferente es decir utilizando partidas diferentes: Las compras netas de
mercancas y los inventarios de mercanca inicial, final; mientras que la
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contabilidad de costo, utiliza materias primas, mano de obra, los inventarios

iniciales y finales de materias primas, productos en proceso y productos
terminados.
La contabilidad comercial no utiliza el estado de costo de produccin;

mientras que la contabilidad de costos prepara el costo de produccin, con
informaciones bsica para la gerencia.
1.12 Clasificacin y comportamiento de los costos

De acuerdo con la funcin en que se incurren:
De produccin: Son los que se generan en el proceso de

transformar la materia prima en productos terminados
De distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se

encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo
consumidor.
De administracin: Se originan en el rea administrativa.
Con relacin al volumen de actividad, es decir su variabilidad:
Variables: Mantienen una relacin directa con las cantidades

producidas, son proporcionales al volumen de trabajo (materiales,
energa).
Semivariables: En determinados tramos de la produccin operan

como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente, en forma
de saltos. Como por ejemplo: Pasar de un supervisor a dos
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supervisores); o que estn integrados a una parte fija y una

variable. Como por ejemplo los servicios pblicos.
Fijos: Son aquellos que permanecen fijos independientemente del

volumen de produccin. Ejemplo: alquiler de fbrica. Existen dos
categoras:
1. Costos fijos discrecionales: Son susceptibles de ser
modificados. Ej. Sueldo y salarios
2. Costos fijos comprometidos: No aceptan modificaciones son
tambin
llamados
costos
sumergidos.
Ejemplo:
Depreciacin de una maquinaria.

Segn su identificacin con alguna utilidad de costeo:
Directos: Se pueden relacionar o imputar, independientemente del

volumen de actividad, a un producto o departamento determinado.
En otras palabras son los que fsica y econmicamente pueden
identificarse con algn trabajo o centro de costos. Ejemplo:
Materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo determinado.
Indirectos: Son aquellos no se vinculan o imputan a ninguna

unidad de costeo en particular, sino solo parcialmente mediante su
distribucin entre los que han utilizado del mismo. Ejemplo: sueldo
del gerente de planta.
De acuerdo al tiempo en que fueron calculados o a la fecha en que se

obtengan:
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Histricos: Son aquellos costos que incurren en un determinado

periodo. Es decir son aquellos calculados al terminarse la
produccin o en una fecha posterior
Predeterminados: Son los que se estiman con bases estadsticas y

se utilizan para elaborar los presupuestos. Tambin son aquellos
que permiten a la direccin conocer antes de que comience la
produccin.
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:\
Del periodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con

los productos o servicios.
Del producto: Se lleva contra los ingresos nicamente cuando han

contribuido a generarlos de forma directa, sin importar el tipo de
venta (a crdito o al contado).
Segn el grado de control:
Controlables: Son aquellos en que una persona a determinado nivel

tiene dominio, responsabilidad o autoridad para realizarlos o no.
No controlables: No existe la posibilidad de su manejo por parte de un

nivel de responsabilidad determinado. Como por ejemplo el costo
laboral.
Segn su cmputo:
Costo contable: Es aquel costo que solo asigna las erogaciones

que demanda la produccin de un bien: Materiales, mano de obra
y gastos indirectos de fabricacin.
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Costos economico-tecnico: Computa todos los factores utilizados.

Tambin agrega otras partidas que no tienen erogacin, pero, si
son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su
intervencin en el proceso. Como por ejemplo: el valor locativo del
inmueble propio, las retribuciones del empresario.
De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Relevantes: Son aquellos que se cambia o modifican de acuerdo

con la opcin que se adopte. Se les conoce tambin como costos
diferenciales, porque por ejemplo: la depreciacin del edificio
permanece constante, por lo que es un elemento relevante para
tomar la decisin.
Irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin

importar el curso de accin.
De acuerdo con el tipo de costo incurrido.
Desembolsables: Son aquellos que implican una salida de efectivo,

por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la
contabilidad.
De oportunidad: Son aquellos que se originan al tomar una

decisin determinada, la cual provoca la renuncia a otro tipo de
opcin. Este representa utilidades que se derivan de opciones que
fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca
aparecern registradas en los libros de contabilidad.
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De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la

actividad.
Diferenciales: Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo

total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por
una variacin en la operacin de la empresa.
Costos decrementales: Son cuando los costos diferenciales son

generados por disminuciones o reducciones en el volumen de
operacin.
Costos incrementales: Son cuando las variaciones en los costos

son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones
de la empresa.
Sumergidos: Son aquellos costos que independientemente del

curso de accin que se elija, no se vern alterados.
De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades
Evitables: Son aquellos costos plenamente identificables con un

producto o departamento, de forma tal que si se elimina el
producto o departamento, estos costos se suprimen.
De acuerdo con las caractersticas de la produccin
Costos por orden especifica de trabajo: Es cuando la produccin

se realiza mediante pedidos o lotes.
Costos por proceso: Son aquellos en el cual los costos de

produccin se van acumulando por etapas a las que se les llama
proceso.
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CAPITULO II
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2. Antecedentes Histricos
El costo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus
promotores: Cooper Robn y Kaplan Robert, determinando que el costo de
los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para
fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. Por qu de los
nuevos sistemas de costo en lugar de los tradicionales?
Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos
indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a
diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables no
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en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir dichos

productos.
Por tal motivo el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de
los costos de las empresas y permite la visin de ellas por actividad,
entendiendo por actividad segn definicin dada en el texto de la maestra
en Administracin de Empresas del MG Jaime Humberto solano (1998) "Es
lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las
salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de
obra, tecnologa) en salidas".
Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: La
Actuacin o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la
obtencin de un bien o servicio.
Son el ncleo de acumulacin de los costos.
Est conformada por tareas:
Esto quiere decir que los sistemas de informacin de hoy deben tener no
solamente los objetivos tradicionales de reportar informacin, sino facilitar el
anlisis a todos los niveles de la organizacin con el objeto de lograr las
metas de eficiencia, anlisis de Actividades indirectas consumidas por los
productos en su elaboracin para corregir y mejorar las distorsiones que se
presenten, resaltando a largo plazo todos los costos variables.
De lo anterior podemos extraer algunos datos importantes que resaltan la
importancia del sistema de costo gerencial ABC:
Es un modelo gerencial y no un modelo contable.

Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez
son consumidos por los objetos de costos (resultados).

Considera todos los costos y gastos como recursos.
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Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos
ms que como una jerarqua departamental.

Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios
con base en el consumo de actividades.
Pasos para el diseo de un buen sistema ABC.

1. Identificar las actividades.
2. Identificar los Conceptos de costos de las actividades.
3. Determinar los generadores de costo o cost drivers.
4. Asignar los costos a las actividades.
5. Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto.
6. Asignacin de los costos directos a los productos.
Para poder identificar las actividades debemos primero clasificarlas y esta
clasificacin est definida de la siguiente manera:
De Acuerdo A Su Actuacin Respecto Al Producto:
Por producto (pintar un vehculo).

Por lote (preparacin mquinas).
Por lnea de producto (Organizar mano de obra) .
Por empresa (Administracin).
De Acuerdo A La Frecuencia:
Repetitivas (preparar materiales).

No Repetitivas (Mejorar Diseo).
De Acuerdo A La Capacidad Para Aadir Valor Al Producto:
Que aaden valor al producto (acabado perfecto)

Que no aaden valor al producto (Rehacer un producto).
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Driver
Para poder asignar un costo a un producto hay que tener en cuenta el factor,
escoger este factor medible y claramente identificable que me permita
asignar los costos a un centro, actividad y producto.
2.1 Definicin
El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en
Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un
problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los
sistemas
de
contabilidad
de
costos
tradicionales
se
desarrollaron
principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para

satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para
incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo,
estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando
se les utiliza con fines de gestin interna.
El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en
centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y
servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en
el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan
costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los
productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para
obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores
que no aadan valor.
2.2 Caractersticas
Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener
informacin de medidas financieras y no financieras que permiten
una gestin ptima de la estructura de costos.
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Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se

pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su
incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.

Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de
costos.
2.3 Procesos
Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista
de eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones
operativas de los productos.
ABM Identificacin De Actividades
En el proceso de identificacin dentro del modelo ABM se debe en primer
lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos
que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la
organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las
exigencias que el mercado le imponga. Despus que se hayan especificado
las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es
necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y
la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la
productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los
inputs sobre el costo de los outputs.
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos
asociados, podr ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los
puntos crticos de la cadena de valor, as como la informacin relativa para
realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de
valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fcil
aplicar los inductores de eficiencia que son aquellos factores que influyen
decisivamente en el perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la
actividad cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la
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combinacin productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora

de la calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir
reducir los plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades centrales y a
reducir costos.
Por ltimo es necesario establecer un sistema de indicadores de control que
muestren continuamente cmo va el funcionamiento de las actividades y
procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste
en la comparacin del estado real de la accin frente al objetivo propuesto,
estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor
propuesta.
La teora econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin
tratan los costos como una variable solamente si cambian con las
fluctuaciones de produccin a corto plazo. La teora de ABC sostiene que
muchas importantes categoras de costos no varan con los cambios de
produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el
diseo, composicin y variedad de los productos y clientes de la empresa.
Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos.
El ABM es un valioso sistema que dirige los costos de una organizacin a los
productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un mtodo
para mejorar las operaciones por la administracin de los inductores de las
actividades que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre
lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes,
simular el impacto del mejoramiento de los procesos (Administracin de
Calidad Total) utilizando la intermisin financiera y no financiera del ABC
como un sistema de medicin.
Medidas De Actividad (COST DRIVERS).
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Segn Kaplan (1980). Son medidas competitivas que sirven como conexin
entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos y que
pueden relacionar tambin con el producto terminado. Cada "medida de
actividad" debe estar definida en unidades de actividad perfectamente
identificables.
Las medidas de actividad son conocidas como "COST DRIVERS", trmino
cuya traduccin en castellano aproximada sera la de "origen del costo"
porque son precisamente los "cost drivers" los que causan que los gastos
indirectos de fabricacin varen; es decir, mientras ms unidades de
actividad del "cost driver" especfico identificado para una actividad dada se
consuman, entonces mayores sern los costos indirectos asociados con esa
actividad.
Como ejemplo de cost drivers se pueden mencionar"
Nmero de proveedores
Nmero de rdenes de produccin hechas
Nmero de entregas de material efectuadas.
De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que

hayan demandado ms recursos organizacionales, y dejarn de existir
distorsiones en el costo de los productos causados por los efectos de
promediacin de un sistema tradicional de asignacin de costos que falla en
estudiar las verdaderas causas del comportamiento de los gastos indirectos
de fabricacin y que, por ello, los prorratea utilizando bases de asignacin
arbitrarias como las horas de mano de obra directa.
El sistema tradicional no identific, ni estudi, ni analiz las causas de fondo
del origen y variaciones de los gastos indirectos de fabricacin.
El mtodo ABM sostiene que cada rengln de los gastos indirectos de
fabricacin est ligado a un tipo de actividad especfica y es explicado por lo
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GRUPO No. 5
tanto por una "Medida de Actividad" diferente. dicho de otro modo, lo que
explica el comportamiento de los costos de los departamentos indirectos
(considerados la mayora de ellos como fijos segn el pensamiento contable
tradicional), son las distintas transacciones o actividades que consumen de
ellos los productos terminados en su elaboracin.
ABM: Activity Based Management (Sistema De Costo Por Actividad ABC
COSTING).
Recursos: Genera Informacin sobre como administra los procesos.
Actividades y procesos: Asume que los procesos y actividades consumen
desusos. Los productos son resultado de una serie determinada de
procesos.
Productos y Servicios: Los costos indirectos son asignados a los procesos
segn su consumo real y son absorbidos por cada producto segn el uso
que haga de los procesos.
Una vez el ABM detecta los procesos donde se concentra el gasto, los
optimiza y se redimensionan los recursos (humano, tcnicos y fsicos) que
se requieren para mantener la calidad y eficiencia del proceso. As, la
racionalizacin del gasto obedece ms a un anlisis sistemtico que a una
acertada miopa gerencial.
ABM:
El ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean
aplicadas a cada flujo cliente/producto. Actividades tales como el
procesamiento de pedidos, embarque, preparacin de lotes, cobertura de
inventarios y rotacin de existencias pueden aplicadas a varios grupos de
clientes y productos con el fin de determinar sus costos reales. El usar estas
aplicaciones puede generar un estado de prdidas y ganancias real para
resaltar la rentabilidad relativa de varios grupos de clientes y de canales de
distribucin.
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El resultado es claro indicativo del costo de servir a varios clientes. El

anlisis ABM ayuda a proporcionar mejor informacin sobre la relacin entre
el precio neto del cliente y el costo del servicio asociado.
ABM: La Racionalizacin del Gasto
El ABM concentra sus esfuerzos en identificar las ineficiencias de los
procesos y actividades, administrando y optimizando aquello donde
realmente se concentre el costo de los recursos.
ABM. La Fortaleza De La Competitividad
El concepto de ABM permite detectar cules son las actividades y procesos
que generan valor a sus clientes y a emprender estrategias que
incrementen la aceptacin de sus productos y servicios en el mercado,
generando ventajas competitivas en condiciones cada vez ms exigentes.
El secreto del ABM consiste en administrar estratgicamente todas las
actividades relacionadas con la prestar el servicio o venta del producto:
estos son los momentos de verdad con su cliente: El los recordar a travs
de la informacin de ABM usted podr generar conocimiento el costo real
de sus procesos y servicios- estrategias de:
Fijacin de precios
Polticas de crditos.
Sistemas de compensacin salarial de los canales de distribucin
y red de servicios en la empresa.

Descuentos de volumen y pronto pago.
Incremento del valor agregado de productos y servicios,
manteniendo la rentabilidad.
ABM es un sistema de informacin gerencial basado en identificacin de los

costos reales de procesos, productos y servicios que permite a las
empresas emprender proyectos de productividad y racionalizacin del
gasto, incrementando los mrgenes de rentabilidad del negocio.
24
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
Racionalizacin del gasto: Costo del valor agregado e insuficiencias.

Competitividad: Costo de oportunidad y de estrategias de
estrategias de precios.
Rentabilidad: rentabilidad clientes, productos servicios canales de
distribucin y puntos de venta.

Productividad: Costo de utilizacin de recursos.
ABM: cambio a la Rentabilidad.

El Objetivo fundamental del ABM es cuantificar el costo real y la rentabilidad
de:
Productos
Servicios
Sucursales
Clientes
Canales de Distribucin
Puntos de venta
Principales Caractersticas En La Gestin Por Actividades:
Tareas realizadas por un individuo o grupo de individuos.

Gestionar las realizaciones, significa la necesidad de controlar las
actividades ms que los recursos. Si se controlan debidamente las
actividades esto conlleva a una reduccin de los costos en cada
una de ellas.
Intentar satisfacer al mximo las necesidades de los clientes
internos y externos. Ellos sern quienes realmente determinen qu
actividades tenemos que realizar para mejorar los mrgenes de
beneficio.
Las actividades deben ser analizadas como partes integrantes de
un proceso de negocio y no de forma aislada.

Eliminar las actividades que no aaden valor a la organizacin, en
lugar de mejorar lo que es realmente suprimible.

Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuacin global.
25
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos que

estn directamente implicados en la ejecucin de las actividades,
ya que son ellos los que realmente encuentran posibilidades de
mejora
diferenciacin
en
las
actividades
que
realizan
habitualmente.
Mantener un objetivo de mejora permanente en el desarrollo de las
actividades, la presuncin de que siempre existe una forma de
mejorar el desempeo de las actividades.
Cundo se debe implantar un sistema de costos por actividades?

De forma general, se debe aplicar el ABC/M, cuando el porcentaje de costos
indirectos sobre el total de costos de la organizacin tenga un peso
significativo, si bien es cierto que no tendra sentido su implantacin si sta
fabricase un slo producto para un cliente nico.
Un segundo caso de aplicacin del ABC/M es en organizaciones donde
estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen
conocer exactamente la composicin del costo de los productos, ya que los
sistemas tradicionales de gestin suelen incorporar los costos indirectos de
fabricacin en funcin de volmenes de unidades producidas o vendidas y
por lo tanto, algunos de los productos pueden estar subsidiado al costo de
otros, y en definitiva, se pueden estar definiendo precios incorrectamente.
Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantacin del ABC/M, es
en organizaciones que posean una alta gama de productos con procesos de
fabricacin diferentes, y en donde es muy difcil conocer la proporcin de
gastos indirectos de cada producto.
Por ltimo, incluso se podra llegar a plantear la recomendacin de
implantacin del ABC/M en organizaciones con altos niveles de gastos
estructurales y sometidas a grandes cambios estratgicos / organizativos
26
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
Fundamentos de los modelos de costos ABC ABM.

Los sistemas de costos que tienen que afrontar, han sido divididos en dos
grandes tipos, los sistemas de costos tradicionales y los contemporneos.
Los primeros tienen una duracin aproximada de ciento cuarenta aos,
cuando en las ltimas dcadas del siglo XIX se crean los primeros sistemas
de costos con el fin de medir la eficiencia en el uso de los factores de
produccin dentro de la coyuntura de la segunda revolucin industrial. Los
segundos son relativamente nuevos ya que tienen una duracin de 20 aos.
La diferencia entre ambos es la manera en que cada uno afronta el problema
ms grande que tiene el anlisis de costos, la adjudicacin de los costos
indirectos de fabricacin. Los sistemas tradicionales en particular el sistema
de costos total o por absorcin adjudica los costos indirectos de fabricacin
con respecto a una base de volumen o de actividad (horas-hombre, horasmquina,
dlares-material),
mientras
que
el
sistema
de
costos
contemporneo representado por el sistema de costos por actividad (ABC) o

costeo transaccional, reparte los mismos en funcin a las actividades
relevantes de la empresa.
Los sistemas tradicionales de costos diseados a finales del siglo XIX y
principios del siglo XX, han venido sirviendo hasta hace algunos aos de una
manera indiscutible. Pero el problema radica en la distorsin que generan al
"castigar" con un mayor costo fijo los productos que tienen una menor
complejidad de elaboracin y de hacer exactamente lo contrario con los
productos especiales de bajo volumen de produccin y cuya complejidad en
las actividades que se realiza para obtenerlos no son reflejadas por los
sistemas tradicionales de costos.
Para Robert S. Kaplan & Robn Cooper (1980) los sistemas de contabilidad
de costos pasan por cuatro fases; estas fases coexisten, dos de las cuales
27
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
representan a los sistemas de costos tradicionales y dos a los

contemporneos.
FASE I: Esta fase la constituyen los Sistemas de Costos Histricos

en los cuales no se hace distincin de costos fijos y variables, ni
entre reales y estndares. No se posibilita la planificacin ni el
control.
FASE II: Se ubican en esta fase los costos estndares y los
presupuestos flexibles en un intento de posibilitar la planeacin y
control, efectundose distincin de costos Fijos y Variables.

FASE III: Es la aplicacin del Costo Basado en Actividades o Costo
ABC tomando como base costos reales, es considerado un sistema
de costos contemporneo, donde su diferencia con los sistemas de
costos tradicionales de las fases I y II son reparto de los costos
indirectos de fabricacin el cual se realiza en funcin de las
actividades relevantes de la empresa.

FASE IV: Es igualmente la aplicacin del Costo Basado en
Actividades, pero utilizando el enfoque adicional del clculo de
costos estndar y anlisis de variaciones. "El costo ABC tiene como
base el concepto de la Cadena de Valor".
Por otro lado es importante aclarar que los costos de un producto, se

componen de los costos directos ms una parte proporcional de los costos
indirectos en que se incurre en la actividad productiva. De esta forma, el
problema central de la contabilidad de costos reside en la validez que se
confiera al reparto de los costos indirectos.
Como se mencion, los problemas de costos, se manifiestan en la
asignacin de los costos indirectos de fabricacin, as Dearden (1999), lo
manifiesta cuando dice: "En casi todos aquellos casos en que los sistemas
de contabilidad proporcionan una informacin inexacta (y, por ende, errnea)
28
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
sobre los costos de producto, el fallo reside en los mtodos utilizados para
asignar los gastos generales de fabricacin a esos productos".
De sta situacin y sobre la base de que existen empresas que consiguen
sus fines mejor que otras, se debe articular el conjunto de conocimientos
recogidos de los diferentes modelos de costos, los cuales en mi opinin, no
son mejores ni peores, sino que representan diversos enfoques de la
actuacin de la empresa. Los modelos de costos son los distintos
procedimientos utilizados para asignar y acumular costos de los productos,
para controlar la actuacin de los responsables y para dar informacin
relevante que pueda ser utilizada en la toma continuada de decisiones a
corto y largo plazo.
Los costos directos, es decir, aquellos costos que mantienen una relacin
funcional expresable matemticamente, no presentan duda razonable sobre
su asignacin o reparto sobre el costo de los productos, pero los costos
indirectos, no encuentran una explicacin y justificacin objetivas en su
imputacin. As surge la tendencia a renunciar al reparto de los costos
indirectos sobre los portadores, asignndolos al perodo como consumo o
expiracin del mantenimiento de un determinado nivel de la capacidad
productiva.
A continuacin se dan los alcances tericos que se utilizarn en la presente
investigacin: Costos estndar vs. Costos histricos.
Identificacin De Los Costos: Estndar Histricos.
Los estndares de costo son instrumentos para la evaluacin de la
actuacin, siempre y cuando sean realistas. Estimulan a los individuos a
trabajar de manera ms efectiva.
29
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
Exigen una cooperacin estrecha entre los departamentos de Ingeniera y

Contabilidad de Costos, para desarrollar y mejorar la estandarizacin del
diseo de los productos, la calidad y los mtodos de fabricacin.
Una vez establecido, su uso es sencillo.

Permite tener la informacin ms oportunamente.
Tipos de estndares: tericos y alcanzables.
Caractersticas De Los Costos Histricos

Son el resultado real de las operaciones de la empresa al final de un
perodo.
La National Association of Acountants define los costos histricos como "el
costo que se acumula durante el proceso de produccin de acuerdo con los
mtodos usuales de costeo histrico.
Son costos incurridos en un determinado perodo a diferencia de los costos
proyectados o previstos.
Los costos de los productos se registran slo cuando estos se incurren. As
lo ha reconocido el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos al sealar lo
siguiente: "el registro de las cuentas de inventarios por medio de los costos
histricos ha consistido en acumular los elementos del costo incurridos para
la adquisicin o produccin de artculos."
Ventajas De Los Costos Estndar
Los estndares pueden estimular a trabajar a los individuos de manera ms
efectiva. Es de esperar que las personas acten de manera eficiente cuando
saben que cosa es lo que se espera de ellas.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar
programas de reduccin de costos. Estos programas pueden incluir mtodos
mejorados, mejor seleccin de personal y materiales, capacitacin, mejor
calidad de materias primas e inversiones.
30
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si se segregan de

acuerdo a su comportamiento: fijos o variables, y si los costos de materiales
o de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos.
Da origen a presupuestos ms realistas.
Ventajas De Los Costos Histricos
Son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos
predeterminados.
Son precisos ya que no estn basados en ninguna estimacin.
Desventajas De Los Costos Estndar
Las normas tienden a adquirir rigidez. Mientras que las condiciones de
fabricacin podran cambiar aceleradamente.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar
la actuacin podra debilitarse, ya que ello es medir actividades con un
criterio elstico poco uniforme. Por otra parte, si no se revisan las normas
cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se podra obtener
una medicin deficiente.
En periodos de inflacin galopante es necesario cambiar constantemente
dichos estndares, especialmente si las cifras de costos son en trminos
nominales.
Shank & Govindarajan 1995, pone como una de las deficiencias de los
sistemas de costos estndares la interpretacin de las variaciones y su
vinculacin con un problema especfico. Aunque debe decirse que lo
importante no es percibir las variaciones sino las causas que las originan y
tomar acciones correctivas inmediatas.
Desventajas De Los Costos Histricos
31
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
Son extemporneos ya que son obtenidos despus de concluir los registros

de costos del perodo.
2.4 Principales Diferencias Entre El Costo Tradicional Y El Costo Basado En

Actividades.
COSTO TRADICIONAL
COSTO BASADO EN ACTIVIDADES
Divide los gastos de la organizacin en
Los costos de administracin y ventas
costos de fabricacin, los cuales son
son llevados a los productos.
llevados a los productos en gastos de

administracin y ventas, los cuales son
gastos del periodo.
Utiliza normalmente apenas un criterio de Los gastos de los centros de costos son
asignacin de los costos indirectos a los
llevados a las actividades del
centros de costos, el cual generalmente
Departamento, los cuales son entonces
no es revisado con frecuencia.
asociados directamente a los productos.
Utiliza normalmente apenas criterio de
Utiliza varios factores de asociacin,
distribucin de los costos de fabricacin a buscando obtener el costo ms real y

los productos, generalmente horas
preciso posible.
hombre, horas mquina trabajada o

volmenes producidos.
Facilita una visin departamental de los
Facilita una visin de los costos a travs
costos de la empresa, dificultando las
de las actividades, haciendo posible
32
INFORME COSTOS ABC

acciones de reduccin de costos.
GRUPO No. 5
direccionar mejor las acciones en donde
los recursos de la empresa son realmente
consumidos.
2.5 Anlisis de la Cadena De Valor En El Sistema Gerencial ABM

Competitive Advantage (Ventaja Competitiva). Al presentar sus ideas, Porter
le dio crdito al trabajo que Mckinsey & Co. haba hecho al comienzo de la
dcada de los 80s sobre el concepto de los "sistemas empresariales".
Mckinsey consideraba que una empresa era una serie de funciones
(mercadeo, produccin, recursos humanos, investigacin y desarrollo, etc.) y
que la manera de entenderla era analizando el desempeo de cada una de
esas funciones con relacin a las ejecutadas por la competencia. Con
relacin al trabajo de Mckinsey, la sugerencia de Porter fue que haba que ir
ms all del anlisis de un nivel funcional tan amplio y que era necesario
descomponer cada funcin en las actividades individuales que la constituan,
como paso clave para distinguir entre los diferentes tipos de actividades y
sus relaciones entre s.
El punto de partida del concepto del anlisis de la cadena de valor de Porter
lo encontramos en su primer libro Competitive Strategy (Estrategia
Competitiva) publicado en 1980, donde identificaba dos fuentes separadas y
fundamentales de ventaja competitiva: el liderazgo en costo bajo y la
diferenciacin. Porter enfoc su nuevo concepto, argumentando que el
liderazgo en costo bajo o la diferenciacin dependa de todas aquellas
actividades discretas que desarrolla una empresa y que separndolas en
33
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
grupos estratgicamente relevantes la gerencia podra estar en capacidad de

comprender el comportamiento de los costos, as como tambin identificar
fuentes existentes o potenciales de diferenciacin.
2.6 Qu es una Cadena de valor?

Porter define el valor como la suma de los beneficios percibidos que el
cliente recibe menos los costos percibidos por l al adquirir y usar un
producto o servicio. La cadena de valor es esencialmente una forma de
anlisis de la actividad empresarial mediante la cual descomponemos una
empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja
competitiva en aquellas actividades generadoras de valor. Esa ventaja
competitiva se logra cuando la empresa desarrolla e integra las actividades
de su cadena de valor de forma menos costosa y mejor diferenciada que sus
rivales. Por consiguiente la cadena de valor de una empresa est
conformada por todas sus actividades generadoras de valor agregado y por
los mrgenes que stas aportan.
El anlisis de la cadena de valor comienza con el reconocimiento de que
cada empresa o unidad de negocios, es "una serie de actividades que se
llevan a cabo para disear, producir, comercializar, entregar y apoyar su
producto". Al analizar cada actividad de valor separadamente, los
administradores pueden juzgar el valor que tiene cada actividad, con el fin de
hallar una ventaja competitiva sostenible para la empresa.
Una cadena de valor genrica est constituida por tres elementos bsicos.
Las Actividades Primarias o Principales: Que son aquellas que tienen que
ver con el desarrollo del producto, su produccin, la de logstica y
comercializacin y los servicios de post-venta. La logstica interna,
34
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
operaciones, logstica externa, marketing, y el servicio. Esta serie de

actividades las podemos imaginar como una corriente de actividades
relacionadas, empezando desde la llegada y el almacenamiento de las
materias primas o insumos para los procesos de produccin, su
transformacin en productos finales que se expiden, las actividades de
comercializacin y venta para identificar, alcanza y motivar a los clientes o
grupos de clientes y las actividades de servicio para prestar apoyo al cliente
y/o al producto despus de la compra.
Las Actividades de Soporte o de Apoyo: a las actividades primarias, como
son la administracin de los recursos humanos, las de compras de bienes y
servicios, las de desarrollo tecnolgico (telecomunicaciones, automatizacin,
desarrollo de procesos e ingeniera, investigacin), las de infraestructura
empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones
pblicas, asesora legal, gerencia general). Como su nombre lo indica
prestan un respaldo general y especializado a las actividades primarias.
Estas son la administracin, de compras, de recursos humanos, el desarrollo
tecnolgico, y la infraestructura.
El margen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales
incurridos por la empresa para desempear las actividades generadoras de
valor.
Debemos considerar a estas como funciones empresariales ya qu sin ellas
no existira una organizacin y juntamente con el grado de vinculacin con
las principales, conforman lo que se denomina el anlisis de la cadena de
valor, que como herramienta en la formulacin de estrategias, exige que los
administradores no solo analicen por separado cada actividad de valor con
todo detalle, sino que tambin examine las vinculaciones crticas entre las
actividades internas.
35
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
Al referirnos al tema costos este enfoque es diferente al desarrollado por la

contabilidad tradicional, la cual se basa en el concepto de valor agregado, el
que supone maximizar la diferencia entre las compras y las ventas. Es decir
que el valor agregado fija su atencin en las funciones internas de la
Empresa, comienza con las compras a los proveedores y termina con los
costos pagados por los clientes (ventas).
2.7 El Anlisis De La Cadena De Valor Como Herramienta Gerencia.
El Anlisis de la Cadena de Valor es una herramienta gerencial para
identificar fuentes de Ventaja Competitiva. El propsito de analizar la cadena
de valor es identificar aquellas actividades de la empresa que pudieran
aportarle una ventaja competitiva potencial. Poder aprovechar esas
oportunidades depender de la capacidad de la empresa para desarrollar a
lo largo de la cadena de valor y mejor que sus competidores, aquellas
actividades competitivas cruciales.
Porter resalta tres tipos diferentes de actividad.
Las Actividades Directas, que son aquellas directamente comprometidas en
la creacin de valor para el comprador. Son muy variadas, dependen del tipo
de empresa y son por ejemplo las operaciones de la fuerza de ventas, el
diseo de productos, la publicidad, el ensamblaje de piezas, etc.
Las Actividades Indirectas, que son aquellas que le permiten funcionar de
manera continua a las actividades directas, como podran ser el
mantenimiento y la contabilidad.
El Aseguramiento de la Calidad, en el desempeo de todas las actividades
de la empresa.
36
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
Porter fue ms all del concepto de la cadena de valor, extendindolo al

sistema de valor, el cual considera que la empresa est inmersa en un
conjunto complejo de actividades ejecutadas por un gran nmero de actores
diferentes. Este punto de vista nos lleva a considerar al menos tres cadenas
de valor adicionales a la que describimos como genrica:
Las Cadenas de Valor de los Proveedores, las cuales crean y le

aportan los abastecimientos esenciales a la propia cadena de valor de
la empresa.
Los proveedores incurren en costos al producir y despachar los

suministros que requiere la cadena de valor de la empresa.
El costo y la calidad de esos suministros influyen en los costos de la

empresa y/o en sus capacidades de diferenciacin.
Las Cadenas de Valor de los Canales, que son los mecanismos de

entrega de los productos de la empresa al usuario final o al cliente.
Los costos y los mrgenes de los distribuidores son parte del precio
que paga el usuario final.
Las actividades desarrolladas por los distribuidores de los productos o

servicios de la empresa afectan la satisfaccin del usuario final.
Las Cadenas de Valor de los Compradores, que son la fuente de

diferenciacin por excelencia, puesto que en ellas la funcin del
producto determina las necesidades del cliente.
37
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
2.8 Que Determina El Costo De Las Actividades En Una Cadena De Valor

El costo de desarrollar cada una de las actividades de una cadena de valor
puede fluir desde atrs o hacia adelante en la cadena, dependiendo de dos
tipos de factores:
Los Conductores de Costos Estructurales
Las economas de escala.
Los efectos de la curva de experiencia.
Las exigencias tecnolgicas.
La intensidad de capital.
La complejidad de la lnea de produccin.
Los Conductores de Costos Realizables
El compromiso de la fuerza de ventas con el mejoramiento continuo.
Las actitudes y las capacidades con respecto a la calidad.
El ciclo de tiempo para lanzar nuevos productos al mercado.
La eficiencia para disear y ejecutar los procesos empresariales internos.
La eficiencia de la empresa en trabajar con proveedores, distribuidores y/o

con clientes en la reduccin de costos.
2.9 Que implica la obtencin de informacin para el anlisis estratgico de

costos.
La obtencin de informacin para ste propsito es una tarea formidable, pues
requiere descomponer la informacin de la contabilidad de costos departamentales
en el costo de ejecucin de:
Actividades especficas.
38
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
Adoptar el sistema de Costo Basado en Actividades (ABC).
(Lo que pretendemos al adoptar el costo ABC es poder "rastrear" y no asignar como
en el sistema contable tradicional, los costos de tareas especficas y de las
actividades de la cadena de valor).
Algunos usos de la Cadena de Valor
Anlisis Estratgico de Costos
1.
Identificar la cadena de valor de la empresa y luego "rastrear" los

costos relacionados con las actividades y sus categoras (Costo ABC).
2. Establecer los elementos claves que dirigen los costos hacia cada
actividad de valor.
3. Identificar las cadenas de valor de sus competidores y determinar sus
costos relativos y el origen de las diferencias en costos con su

empresa.
4. Desarrollar una estrategia para lograr una reduccin de costos
controlando los conductores de costos (cost drivers) o remodelar la
propia cadena de valor.
5. Asegurar de que las reducciones de costos no erosionen la
diferenciacin y si lo hacen que sea una decisin consciente de su
parte.
6. Comprobar si las reducciones de costos son sostenibles.
39
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
CAPITULO III
3. Anlisis Costo-Volumen-Ganancia
Proporciona una visin general del proceso de planificacin, brinda un
ejemplo concreto de la importancia de comprender el comportamiento del
costo, es decir la respuesta de los costos a diversas influencias. Los
ejecutivos de las empresas se enfrentan a menudo con decisiones sobre los
precios de venta, los costos variables y los costos fijos; en ese momento
tienen que optar por polticas adecuadas para lograr alcanzar las metas de la
organizacin. A menos que puedan realizar predicciones razonablemente
exactas sobre los niveles de costos e ingresos, sus decisiones pueden
producir resultados indeseables o incluso desastrosos. Por lo general estas
40
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
decisiones a corto plazo son: Cuntas unidades deben fabricarse? Se

deben cambiar los precios? Se debe proporcionar descuentos en las
ventas? Se debe gastar ms en publicidad? y otras. Sin embargo,
decisiones a largo plazo como la compra de plantas y equipos tambin
dependen de predicciones sobre las relaciones resultantes de costovolumen-ganancia.
La aplicacin del concepto volumen ganancia, es til para considerar los
rendimientos de cada una de las lneas de artculos que produce una
empresa, lo que permitir tener una perspectiva clara del negocio.
El anlisis de la relacin costo-volumen-ganancia no solo se aplica a las
proyecciones de utilidades, sino que tambin es aplicable en la toma de
decisiones. Es til en la toma de decisiones con respecto a la determinacin
de precios, seleccin de los canales de distribucin, decisiones ante la
alternativa de fabricar o comprar, en inversiones de capital, etc. Tambin
sirve de base en el presupuesto flexible convirtindose as en un instrumento
bsico para la planificacin y el control en la empresa. Una de las frmulas
ms utilizadas del anlisis costo-volumen-ganancia es el clculo del punto de
equilibrio.
3.1 Punto De Equilibrio
El punto de equilibrio tambin se le conoce como punto de equilibrio
econmico, punto neutro, punto de crisis, punto muerto, punto de absorcin,
punto de empate, punto de no ganancias no prdidas, umbral de
rentabilidad.
41
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
Punto de interseccin de las curvas que forman los costes totales y los
ingresos totales, en la grfica de la relacin costo-volumen-utilidad; y que
seala el momento en el que no se producen ni prdidas ni beneficios.
La importancia del punto de equilibrio radica en los siguientes puntos:
a) Conocer los efectos que producir sobre las ventas, los costos y
utilidades, un proyecto de ampliacin o reduccin en la capacidad de
operacin de una empresa.
b) Como comparacin de una empresa a otra, en diferentes grados de
operacin.
c) Para estudiar la contribucin de los principales artculos en las
ganancias o prdidas.
d) Para analizar los ingresos y gastos por departamentos.
e) En general, para estudiar los efectos que pueden tener en las
utilidades los cambios de las circunstancias, en las cuales est

operando la empresa, tales como: Aumento o reduccin en los precios
de venta, sueldos y salarios.
f) Establecer la rentabilidad de los productos.
42
INFORME COSTOS ABC
COST DRIVERS
COSC DRIVERS
GRUPO No. 5
COST DRIVERS
COSTOR!
VEfiS
43
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
CAPITULO IV
CASO PRCTICO
Enunciado
La empresa Me la pusieron Difcil se dedica a la fabricacin de figuritas de
porcelana. Actualmente comercializa tres modelos: "Caballo galopante", "Cisne
tristn" y "Medusa nostlgica" (est en estudio el lanzamiento de una nueva figura
que esperan que cause furor, la "Mariposa rencorosa").
La produccin durante el ejercicio ha sido:
3.000 unidades de "Caballo galopante"
2.500 unidades de "Cisne tristn"
8.000 unidades de "Medusa nostlgica" (el modelo que tiene ms aceptacin
popular).
Para la fabricacin de estas piezas utiliza como materia prima:
Porcelana (coste kg: 4 euros)
Pintura (coste litro: 6 euros)
Plata (coste kg: 1.000 euros)
Barniz (coste litro: 5 euros)
44
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
En el siguiente cuadro se detalla el consumo de estos materiales por cada modelo:
Otros costes del ejercicio son:

Mano de obra en fbrica: 10 personas, todos con el mismo sueldo de 30.000
euros. 3 especializadas en el modelo "Caballo galopante", 2 en el "Cisne tristn" y 5
en la "Medusa nostlgica".
La empresa fabrica estos modelos en naves diferentes. Los alquileres ascienden a:
Alquiler de la nave del "Caballo galopante": 20.000 euros.
Alquiler de la nave del "Cisne tristn": 30.000 euros.
Alquiler de la nave de la "Medusa nostlgica": 50.000 euros.
45
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
La amortizacin de la maquinaria ha sido de 60.000 euros.

Los gastos de limpieza han ascendido a 40.000 euros.
Los gastos de seguridad han sido de 25.000 euros.
El consumo elctrico ha ascendido a 40.000 euros.
Los sueldos del personal de administracin central han ascendido a 100.000 euros.
Las ventas del ejercicio han sido:
2.500 unidades de "Caballo galopante" (precio 160 euros).
2.200 unidades de "Cisne tristn" (precio 125 euros).
7.000 unidades de "Medusa nostlgica" (precio 110 euros) (xito rotundo de este
modelo. En lo alto de la tele a color, con un palito de corcha, queda muy coquetn).
Las secciones de la empresa son:
Horno
Modelacin
Almacn
Ventas
Personal
Administracin central
Las actividades que realizan estas secciones son:
46
INFORME COSTOS ABC
GRUPO No. 5
47

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diferentes reas de produccin, que es entonces en 1920 cuando surgen los

ADMINISTRATIVA como una herramienta esencial, para el anlisis de los

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c) En resumen podemos decir que la funcin primordial es la

Seminario de Integracin Profesional

INFORME COSTOS ABC

1. Para la valuacin de los inventarios para el estudio de situaciones

Gasto: Es el conjunto de erogaciones para poder llevar a cabo dicho bien o

Seminario de Integracin Profesional

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1.5 Caractersticas de los costos

Costo Activo: Es cuando se incurre en un costo cuyo potencial de

Costo Gasto: Podramos decir que el gasto es un costo que ha

Costo-Perdida: Es la suma de erogaciones que se efectu; pero que

1.6 Por Que Utilizar Un Sistema De Costos?

INFORME COSTOS ABC

En nuestro pas existe una gama muy variada en la clasificacin industrial

El departamento productivo: Este se encarga de las divisiones en que se

Departamento de servicio: Es el que se encarga de los servicios al

Elementos que constituyen el costo

Seminario de Integracin Profesional

INFORME COSTOS ABC

Es el valor invertido en materias primas, mano de obra y gastos de

Es la sumatoria del material directo o utilizado en produccin y el trabajo

Es el esfuerzo necesario en la transformacin de las materias primas en la

LIBRO DE COSTOS: Se utilizan los libros usuales de cualquier empresa

Seminario de Integracin Profesional

INFORME COSTOS ABC

1.9 Tipos de Costos

Seminario de Integracin Profesional

INFORME COSTOS ABC

Materias primas: Son todas aquellas sustancias que encontrndose en

Materia Prima directa: Se define como aquella materia prima la cual se

1.10.1 Materia Prima Indirecta

Mano de obra directa: es la energa humana aplicada directamente o en

1.10.2 Mano de Obra indirecta

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Es aquella energa humana que se aplica en el proceso de produccin en

La contabilidad comercial es exclusiva en las empresas que realizan

La contabilidad comercial adquiere o compra mercancas o productos ya

La contabilidad comercial, prepara el estado de costo de venta en forma

Seminario de Integracin Profesional

INFORME COSTOS ABC

contabilidad de costo, utiliza materias primas, mano de obra, los inventarios

La contabilidad comercial no utiliza el estado de costo de produccin;

1.12 Clasificacin y comportamiento de los costos

De produccin: Son los que se generan en el proceso de

De distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se

De administracin: Se originan en el rea administrativa.

Con relacin al volumen de actividad, es decir su variabilidad:

Variables: Mantienen una relacin directa con las cantidades

Semivariables: En determinados tramos de la produccin operan

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supervisores); o que estn integrados a una parte fija y una

Fijos: Son aquellos que permanecen fijos independientemente del

Depreciacin de una maquinaria.

Directos: Se pueden relacionar o imputar, independientemente del

Indirectos: Son aquellos no se vinculan o imputan a ninguna

De acuerdo al tiempo en que fueron calculados o a la fecha en que se

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