III

Contenido

APLICACIN PRCTICA
Preguntas y Respuestas

Diseo de un Sistema de Informacin de Costos por rdenes Especficas para

una Empresa Industrial que Confecciona Prendas de Vestir (Parte I)..................................................

III-1

Nueva Norma Internacional de Contabilidad NIC1-Presentacin de Estados

Financieros (Parte II) ........................................................................................................................................................................................................................

III-4

Situacin Financiera y Capital de Trabajo (Parte final) ..................................................................................................

III-7

La Cuenta 20 Mercaderas en el Nuevo Plan Contable General para Empresas...............

III-10

.................................................................................................................................................................................................................................................................................................

III-12

Diseo de un Sistema de Informacin de Costos por

rdenes Especficas para una Empresa Industrial que
Confecciona Prendas de Vestir (Parte I)
Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
Ttulo : Diseo de un Sistema de Informacin
de Costos por rdenes Especficas para
una Empresa Industrial que Confecciona
Prendas de Vestir (Parte I)
Fuente : Actualidad Empresarial, N 174 - Primera
Quincena de Enero 2009

1. Concepto
En un sistema de costos por rdenes especficas aplicado a una empresa dedicada
a la confeccin de prendas de vestir, este
sistema permite determinar los costos
de produccin total y por unidad de los
pedidos que el cliente solicita, dichos
costos incurridos se acumulan por lote
trabajado y slo se podr obtener el
costo real al terminarse el lote que se est
confeccionando.
El sistema de costos que se disea en
este tipo de empresas es para costear
cada lote de productos. se fabrica de
acuerdo con las especificaciones que
indica el cliente. La mano de obra y las
inversiones en activos fijos que tiene la
empresa le permite cubrir las necesidades
de los clientes. Estas empresas para iniciar
la actividad productiva requieren emitir
una orden de produccin especfica, la
cual deber contener, entre otras cosas,
el nmero de la orden, la cantidad
y caractersticas de los productos que
deben elaborarse, los costos de materia
prima directa, mano de obra directa y
los costos indirectos de produccin, as
como el costo unitario. Las rdenes de
N 174

Primera Quincena - Enero 2009

produccin son diseadas de acuerdo

con las necesidades de informacin de
costos de cada empresa.

2. Caractersticas Generales del

Sistema de Costos
1. Se usa cuando la produccin es a
pedido.
2. Puede adoptarse cuando se puede
identificar claramente cada trabajo
a lo largo de todo el proceso desde
que se emite la orden de produccin
hasta que concluye el proceso de
fabricacin.
3. La demanda suele anticipar a la
oferta.
4. Enfatiza la acumulacin de costos
reales por rdenes especficas.
5. La fabricacin est planeada para
proveer a los clientes de un determinado nmero de unidades, o a un
precio de venta acordado.
6. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
produccin.
7. La unidad de costeo es el lote de
produccin.
8. Cada trabajo representa distintas
especificaciones de fabricacin
(perodo de tiempo para la fabricacin, recorrido de la produccin,
mquinas a utilizarse, etc.).
9. El costo del trabajo es una base para
hacer una comparacin con el precio
de venta y sirve como referencia
para las futuras cotizaciones de
precios en trabajos similares.
10. La produccin no tiene un ritmo
constante; por lo cual requiere una

planeacin que comienza con la recepcin de un pedido, que suele ser

la base para la preparacin y emisin de la orden de produccin.
11. Permite conocer con facilidad el
resultado econmico de cada trabajo.
12. Se puede saber el costo de cada
trabajo en cualquier momento. Por
lo tanto, se simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias.

Informes Especiales

informes especiales

3. Registro, Acumulacin y Clculo de Costo en el Sistema

de Costeo por rdenes Especficas
Estas empresas efectan sus costos
por lotes, controlan sus operaciones
de produccin a travs de rdenes de
produccin para una cantidad especfica o definida de artculos terminados.
Estas rdenes estn destinadas a surtir
de nuevo el almacn o para atender un
pedido realizado por un cliente. Para
el costeo de las rdenes de fabricacin
se utiliza una hoja de resumen maestra
conocida como HOJA DE COSTO POR
RDENES ESPECFICAS. En esta hoja
hay tres secciones que representan los
tres elementos de costo: materia prima
directa, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin, tal como se ha
diseado en las hojas de costos del caso
2 que se desarrolla ms abajo.
Procedimiento de costeo por rdenes
especficas
El departamento de costos debe preparar las hojas de costos para cada
orden de produccin indicando en su
encabezamiento el nmero de la orden,
Actualidad Empresarial

III-1

III

Informe Especial

la descripcin del producto, el nmero

o referencia de pedido del cliente, la
fecha de terminacin, el costo final, el
costo por unidad y el precio de venta.
Se solicita materiales al almacn de
materiales para lo cual se remite una
requisicin o solicitud de materiales.
en este documento se indica la cantidad
de materiales a entregar y la orden de
produccin en que se va a emplear los
materiales, una copia va al departamento de contabilidad de costos, en donde
se deben acumular todas las solicitudes
de materiales correspondientes a cada
orden. Luego se deber totalizar todas
las solicitudes de cada orden listndose
sus importes, para lo cual se prepara
una hoja de trabajo para tal fin con
una columna para cada orden de fabricacin.
Mecnica para costear la materia
prima directa
La materia prima directa se aplica
segn la valorizacin de las salidas
(segn los mtodos de valuacin de
inventarios para la contabilidad de
costos) y se aplican a cada orden de
fabricacin por la cantidad de materia
prima consumidos segn los vales de
salida. La materia prima directa se
identifica directamente con la orden de
fabricacin y los materiales indirectos
se consideran como costos indirectos
de fabricacin.
Mecnica para costear la mano de
obra directa
La mano de obra directa se aplica a cada
orden de produccin, segn el nmero
de horas empleadas de acuerdo a las
partes de trabajo.
Se prepara fichas individuales de trabajo
donde se indicar el nmero de orden
de produccin que el trabajador ha laborado, la hora que empez su trabajo,
la hora que termin o dej de trabajar
en ella, el tiempo empleado, la tarifa de
salario por hora y el costo total de mano
de obra directa. Esta ficha individual se
entrega diariamente al departamento
de contabilidad y se totalizan por cada
orden de produccin hasta terminar la
semana.
Tratamiento de los costos indirectos
de fabricacin
Es uno de los elementos del costo de produccin que por su variedad no se puede
calcular a base de costos reales, sino ms
bien se estima tomando como referencia
una base de distribucin para cada uno
de los productos que se est trabajando
en la planta. Estas bases de distribucin
pueden ser las unidades producidas, las
horas de trabajo, las horas mquina, el
costo de la materia prima, el costo de la
mano de obra, etc.

III-2

Instituto Pacfico

4. Procedimientos para Instalar

el Sistema de Costos
Para instalar un sistema de costos por
rdenes de produccin, se sugiere el
siguiente procedimiento:
1. Analizar el rgimen de produccin
del proceso de productivo de la
empresa.
2. Estudiar y coordinar conjuntamente
con los responsables de la empresa
aspectos referentes a la cadena de
valor.
3. Conocer las lneas de produccin.
4. Involucrarse en la actividad productiva de la empresa.
5. Estudiar el control de los almacenes
de materia prima.
6. Precisar los procesos de produccin
de los diferentes productos.
7. Determinar los centros de costos.
8. Clasificar los desembolsos en costos
y gastos.
9. Clasificar los costos en fijos y variables.
10. Establecer los mtodos de costeo de
la materia prima.
11. Determinar el costo de las remuneraciones aplicadas a la produccin.
12. Obtener el costo total de los costos
indirectos de fabricacin en concordancia con el personal tcnico de la
empresa.
13. Determinar las bases de distribucin
de los costos indirectos de fabricacin.
14. Coordinar con las unidades administrativas responsables el tipo de
informacin que se necesita.
15. Establecer la base de datos que sirvan de base para los clculos de los
costos de produccin.

Caso Prctico N 1
El caso prctico que a continuacin se
analiza corresponde a un mes. La fbrica
de confecciones no tiene inventario inicial
de productos en proceso. Durante este
perodo se han fabricado tres rdenes
de produccin que se identifican con
los nmeros 001,002 y 003. La primera
orden se termina y las siguientes quedan
en proceso.

Operaciones
1. Se compran 3,000 metros de popelina a S/. 50.00 cada metro.
2. Se compra 1,600 metros de pimalina
a S/. 40.00 cada metro.

3. Se compran 2,000 docenas de botones a S/.6.00 cada una y 300 cajas

de hilo (de 20 canutos) a S/.30.00
cada una.
4. Se compran 25 galones de aceite
petrolube a S/.22.00 cada uno y
60 agujas de mquina de coser a
S/.10.00 cada una.
5. Se inicia la produccin de la orden de
produccin N 001 por 500 camisas,
modelo ejecutivo.
6. Se retira del almacn 750 metros de
popelina para la orden de produccin N 001, segn vale de consumo
N 108, solicitado por el centro de
costos I (corte).
7. Se inician las rdenes de produccin
Ns. 002 y 003, por 400 camisas modelo gerente y 100 camisas modelo
junior, respectivamente.
8. Se retira del almacn 600 metros de
pimalina para la orden de produccin N 002, segn vale de consumo
N 115 solicitado por el centro de
costos I (corte).
9. Se retira del almacn 25 cajas de
hilo para la orden de produccin
N 001, segn vale de consumo
N 118, solicitado por el centro de
costos II (confeccin).
10. Se retira del almacn 20 cajas de
hilo para la orden de produccin
N 002, segn vale de consumo
N 120, solicitado por el centro de
costos II (confeccin).
11. Se retira del almacn 250 docenas
de botones y 5 cajas de hilo para la
orden de produccin N 001, segn
vale de consumo N 123.
12. Se compran 4000 cajas de cartn
a S/.5.00 cada una y 4,000 bolsas
plsticas a S/.1.00 cada una.
13. Se retira del almacn 150 metros de
popelina para la orden de produccin N 003, segn vale de consumo
N 124, solicitado por el centro de
costos I (corte).
14. Se retira del almacn 500 cajas de
cartn y 500 bolsas plsticas para la
orden de produccin N 001, segn
vale de consumo N 125, solicitado
por el centro de costos II (confeccin).
15. Se consume un galn de aceite petrolube y dos agujas de coser en el
centro de costos II (confeccin).
16. Se paga la planilla de salarios y de
acuerdo al lugar donde se encuentra
laborando cada uno de los servidores, la distribucin del costo es el
siguiente:

N 174

Primera Quincena - Enero 2009

III

rea contabilidad y costos

Centro de costos I

S/. 8,000.00

Centro de costos II

12,000.00

Centro de costos III

11,000.00

No Identificable

Administracin

4,000.00

17. Se retira del almacn un galn de

aceite petrolube, segn vale de consumo N 128, solicitado por el centro
de costos III (terminado).
18. Se cancela el transporte del personal
de planta, la suma de S/.1, 700.00.
19. Se termina la orden de produccin
N 001 y se entrega al almacn 490
camisas en buenas condiciones, las camisas deficientes han sido desechadas
y no son recuperables en este caso.
20. Se paga la planilla de sueldos correspondiente al perodo y de acuerdo al
lugar donde trabaja cada servidor la
distribucin es la siguiente:

S/. 10,500.00

Ventas

8,000.00

Produccin No identificable

9,500.00

Activo Fijo,
S/.

En Produccin

21. La orden de produccin N 002 al

final del perodo ha terminado el
proceso II (confeccin) queda lista
para el proceso III (terminado).
22. La orden de produccin N 003, al
final del perodo, ha terminado el
proceso I (corte) y queda lista para
pasar al proceso II (confeccin).
23. Determinar el monto de la depreciacin mensual de los activos fijos
distribuidos en la forma siguiente:
Maquinaria y Equipo, 10% de depreciacin anual.

Centro de costos I, corte

Centro de costos II, confeccin
Centro de costos III, terminado
No identificable
Muebles y enseres, 15% depreciacin anual
Administracin
Ventas
Produccin no identificable

120,000.00
180,000.00
240,000.00
60,000.00
25,000.00
18,000.00
12,000.00

24. Determinar la provisin para compensacin por tiempo de servicio del

personal.
Se Pide:
Determinar el costo de cada orden de
produccin, tomando como base las
unidades.
Solucin

Cuadro N 01
Hoja de Costos
N
6
8
9
10
11
11
13
14
14
15
15
16
17
18
20
23
24
24

Detalle
Popelina
Pimalina
Hilo
Hilo
Botones
Hilo
Popelina
Caja cartn
Bolsa plstica
Aceite
Agujas
Salarios
Aceite
Transporte
Sueldos
Depreciacin
Cts-obrero
Cts-emplea

Total

O/P
001

Total
S/.37,500
24,000
750
600
1,500
150
7,500
2,500
500
22
20
35,000
22
1,700
9,500
5,150
2,917
792

37,500

S/.130,123

S/.42,900

O/P
002
S/.
24,000

I. Corte

Indirecto

S/.

S/.

S/.

S/.

8,000

22
20
12,000

11,000

4,000

7,500
2,500
500

S/.24,600

Costo
indirecto

Costo total

S/.9,667.00

25.34

S/.4,301.00

S/.13,968.00

14,542.00

38.12

6,471.00

21,013.00

III: Terminado

13,939.00

36.54

6,203.00

20,142.00

S/.38,148.00

100.00

S/.16,975.00

S/.55,123.00

N 174

C.Costo III

600

II: Confeccin
Total

S/.

C.Costo II

1,500
150

Cuadro N 02
Distribucin de los Costos Indirectos de Fabricacin
Costo

C.Costo I

750

El cuadro N 01 resume el costo de produccin total incurrido en

la fabricacin de las tres rdenes de fabricacin de las camisas,
donde adems se podr observar el costo incurrido por cada
centro de costo: I centro de costos de corte, II centro de costo de
confeccin y III centro de costo de terminado. La ltima columna
est registrando los costos indirectos de fabricacin, los cuales se
tendrn que distribuir entre los centros de costos y las rdenes
de produccin, tal como se detallan en los cuadros que siguen.
Se puede notar que el costo total de fabricacin en la produccin
de las tres rdenes asciende a S/. 130,123.00. Dicho monto se
distribuir entre las tres rdenes que se estn trabajando y que
a continuacin se detalla hasta llegar al cuadro N 06, donde se
resume el costo de produccin de todos los trabajos.

Centro de
Costo

O/P
003

Primera Quincena - Enero 2009

S/.7,500

1,000
667

1500
1000

2,000
917

S/.9,667

S/.14,542

S/.13.939

1,700
9,500
650
333
792
S/.16,975

El cuadro N 02 detalla la distribucin de los costos indirectos de

fabricacin que asciende a S/. 16,975.00 entre los tres centros
de costos del proceso de produccin, habiendo tomado como
base el 100% del costo de los centros de costos que asciende
a S/. 38,148.00.
Cuadro N 03
Distribucin de los Costos del Centro I a las rdenes de Produccin
Orden de
Produccin

Valor de
Base

Costo por distribuir

001

500

50

S/.6,984.00

002
003

400
100

40
10

5,587.00
1,397.00

Total

1000

100

S/.13,968.00

El costo por distribuir de S/. 13,968.00 que proviene del cuadro N 02 se ha distribuido a las rdenes N 001, 002 y 003,
tomando como base de distribucin el nmero de camisas
planeadas a ser confeccionadas. Se debe tener en cuenta que
el centro de costos I: Corte, ha prestado servicios a las tres (3)
rdenes que se estn elaborando.
Actualidad Empresarial

III-3

III

Informe Especial

Cuadro N 04
Distribucin de los Costos del Centro Ii a las rdenes de Produccin
Orden de
produccin

Valor de
base

500

55.56

11,675.00

002

400

44.44

9,338.00

900

100.00

S/. 21,013.00

El costo de S/. 21,013.00 proveniente del cuadro N 02 se ha

distribuido entre las rdenes N 001 y 002, a las cuales el centro
de costo II ha prestado servicio, es decir, no se distribuy a la
orden N 03 porque el centro de costos II no prest servicio a
dicha orden de produccin.
Cuadro N 05
Distribucin de los Costos del Centro Iii a las rdenes de Produccin
Orden de
produccin
001

Valor de
base
500

100.00

S/.20,142.00

Total

500

100.00

S/.20,142.00

Instituto Pacfico

Detalle

O/P 001

O/P 002

O/P 003

Costo total

Importe directo

S/.42,900.00

S/.24,600.00

S/.7,500.00

S/.75,000.00

Parte proporcional centro I

6,984.00

5,587.00

1,397.00

13,968.00

Parte proporcional Centro

II

11,675.00

9,338.00

0.00

21,013.00

Parte proporcional centro

III

20,142.00

0.00

0.00

20,142.00

S/.81,701.00

S/.39,525.00

S/.8,897.00

S/.130,123.00

Costo total

Costo

El cuadro N 05 muestra el costo de S/. 20,142.00, proveniente

del cuadro N 02 correspondiente al centro de costos III, se ha

III-4

Cuadro N 06
Resumen del Costo de Produccin

Costo

001
Total

distribuido el 100% a la orden N 01 a la cual le prest servicio,

no as a las dems rdenes de produccin.

Finalmente el cuadro N 06 resume el costo de produccin de

cada una de las rdenes de produccin. La orden de produccin N 01 est terminada y las rdenes N 002 y 003 estn
en proceso.
Continuar en la siguiente edicin...

N 174

Primera Quincena - Enero 2009