GOBERNACION DE CASANARE

ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACION Y DECISION DEPART

SECRETARIA TECNICA DEL OCAD
GOBERNACION DE
CASANARE

(SGR)

LISTA DE CHEQUEO PARA PROYECTOS FA

NOMBRE DEL PROYECTO:

ENTIDAD TERRITORIAL QUE LO PRESENTA:
SECTOR DE INVERSION:
ITEM

DOCUMENTO / TRAMITE

CUMPLE
SI

NO N/A

Certificacion secretaria tecnica cumplimiento de requisitos

Tarjeton del proyecto conforme al acuerdo 011 de 2012

Proyecto formulado con la Metodologa General para la formulacin de proyectos

del Sistema General de Regalas.

Carta de presentacin y solicitud de recursos firmada por el representante legal de las entid
Comunidades Indgenas, Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras; o de las Corporac
de los recursos del Sistema General de Regalas, facultados por el artculo 25 de la Ley 1530
presentar directamente los proyectos de inversin, donde se especifique:

4.1

4.2

4.3
4.4
4.5

Valor total del proyecto, el monto de los recursos solicitados, el valor de la

cofinanciacin, si a ello hubiere lugar, especificando las entidades aportantes y el
valor solicitado en cada vigencia.
Entidad ejecutora propuesta. Para el caso de los proyectos financiados con cargo
a las asignaciones directas del Sistema General de Regalas y de los que trata el
numeral 2o del articulo 34 de la Ley 1530 de 2012, ser la entidad territorial; sin
perjuicio, que sta pueda proponer otro ejecutor. Lo anterior, en concordancia con
el artculo 6 de la citada Ley.
Tiempo de ejecucin.
El sector o sectores de inversin al que corresponde el proyecto.
Fase o fases en las que presenta el proyecto.
Certificacin de la secretaria de planeacin de la (s) entidad (es) territorial (es)
que presentan los proyectos de inversin, o de aquellas donde se van a ejecutar
los mismos, en la que conste que stos se encuentran en concordancia con los
respectivos planes de desarrollo, de acuerdo con la rbita de competencias de la
entidad territorial.

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NOMBRE DEL PROYECTO:

ENTIDAD TERRITORIAL QUE LO PRESENTA:
SECTOR DE INVERSION:
ITEM

DOCUMENTO / TRAMITE
Presupuesto desagregado con las actividades bsicas que se financiarn para el
proyecto de inversin presentado, incluyendo la interventoria contractual o las
labores de apoyo a la supervisin a que refieren el artculo 83 de la Ley 1474 de
2011, especificando las fuentes de financiacin con cargo a las cuales se pagarn
dichos conceptos. En todo caso, estos costos debern incluirse como componente
del proyecto, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 38 del Decreto 414 de
2013 y hacer parte del presupuesto presentado.

Los estudios de la Fase I con base en los cuales se defini la alternativa

seleccionada, cuando aplique.
Certificado de la autoridad competente que informe que las actividades que se
pretenden financiar con recursos del Sistema General de Regalas no estn
siendo financiados o no han sido financiados con otras fuentes de recursos.

Certificado expedido por la autoridad de la comunidad tnica minoritaria,

debidamente registrada ante el Ministerio del Interior, en el que conste que el
proyecto presentado est acorde con el planes de etnodesarrollo y planes de vida.

10

Certificado expedido por el Secretario de Planeacin en donde conste que el plan

de vida o plan de etnodesarrollo est en concordancia con el Plan Nacional de
Desarrollo y con los planes de desarrollo de las entidades territoriales.

11

Certificado de la entidad territorial en el cual conste que el proyecto de inversin

no est localizado en zona que presente alto riesgo y que est acorde con los
usos y tratamientos del suelo definidos para su territorio en el Plan de
Ordenamiento Territorial - POT, Plan Bsico de Ordenamiento Territorial - PBOT, o
Esquema de Ordenamiento Territorial - EOT, cuando aplique.

CUMPLE
SI

NO N/A

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NOMBRE DEL PROYECTO:

ENTIDAD TERRITORIAL QUE LO PRESENTA:
SECTOR DE INVERSION:
ITEM

DOCUMENTO / TRAMITE

12

Tratndose de proyectos de inversin cofinanciados con recursos del Presupuesto

General de la Nacin, carta de intencin suscrita por el ordenador del gasto o
quien haga sus veces en la respectiva entidad del orden nacional, que soporte el
monto registrado en la Metodologa General Ajustada. Para el caso de los
proyectos de inversin sujetos a convocatorias por parte de la Nacin se deber
presentar el documento que soporte la inscripcin de la entidad territorial a dicha
convocatoria.

CUMPLE
SI

NO N/A

Para la aprobacin de los recursos destinados a la compra del o los predios por parte del OC
con:
Estudio de alternativas de los predios, en donde se identifique y sustente tcnica,
13.1 jurdica y financieramente que soportan la seleccin del o los predios a comprar.
13

Certificado de que trata el numeral 9 del artculo 7 del Acuerdo 017, especificando
13.2 usos, tratamiento, ndices de ocupacin, y densidad aplicable al o los predios
seleccionados.
Certificado de la Oficina de Planeacin de la entidad territorial o la entidad
competente, en el que conste que el o los predios cuentan con disponibilidad de
13.3 servicios pblicos, avalado por las empresas prestadoras del servicio, para los
sectores que aplique.
Avalo comercial del o los predios seleccionados, elaborado por el Instituto
Geogrfico Agustn Codazzi -IGAC- o la persona natural o jurdica competente
Estudio de ttulos donde se demuestre que el predio est libre de gravmenes e
13.5
impedimentos para llevar a cabo de manera normal la compra.
Anexar en medio fisico y magntico Programacin de actividades del proyecto por
14 medio de diagramas de GANT y/o CPM, PERT y anexar el archivo Plano de la
Programacin en Excel.
15 Concepto de Viabilidad y Oportunidad
16 Concepto del Comit Consultivo
REQUISITOS PARA LA EJECUCION
13.4

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DOCUMENTO / TRAMITE

ITEM

CUMPLE
SI

NO N/A

1. Certificado de disponibilidad presupuestal o documento que haga sus veces

que soporte las diferentes fuentes de financiacin registradas en la Metodologa
General para la formulacin de proyectos de inversin pblica susceptibles de
financiamiento con cargo a los recursos del Sistema General de Regalas.
Plano de localizacin de la zona de influencia del estudio, cuando aplique.
3. Carta del representante legal de la entidad territorial donde se comprometa a
realizar el acompaamiento requerido durante el desarrollo del mismo y a
presentar la siguiente fase al respectivo OCAD para su viabilizacin, priorizacin y
aprobacin; o en su defecto, indicar la fuente de financiacin con la cual se
ejecutar el proyecto.

Nota 01: Todos los estudios deben cumplir con los requisitos de Ley.

Nota 02: La revisin efectuada a los documentos suministrados es de carcter conceptual, dado que los revis
Proyectos Departamental, no participaron en las investigaciones de campo, laboratorio, oficina, todos los resu
recomendaciones que de ellos se derivan, son de plena responsabilidad de las firmas que elaboraron y prese
Nota 03: Observaciones generales:
CUMPLE REQUISITOS ACUERDO 017 DE 2013 COMISION RECTORA

SI

NO

REVISO
FIRMA
NOMBRE
CARGO

FIRMA

NOMBRE
Secretario Te

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UEO PARA PROYECTOS FASE II

OBSERVACIONES

FOLIO N

el representante legal de las entidades territoriales o el representante de las

s y Palenqueras; o de las Corporaciones Autnomas Regionales beneficiaras
s por el artculo 25 de la Ley 1530 de 2012 y 28 de la Ley 1606 de 2012 para
e especifique:

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OBSERVACIONES

FOLIO N

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UEO PARA PROYECTOS FASE II

OBSERVACIONES

FOLIO N

del o los predios por parte del OCAD, el proyecto de inversin deber contar

S PARA LA EJECUCION

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UEO PARA PROYECTOS FASE II

OBSERVACIONES

FOLIO N

arcter conceptual, dado que los revisores por parte del Banco de Programas y
po, laboratorio, oficina, todos los resultados obtenidos as como los anlisis y
de las firmas que elaboraron y presentaron los documentos.

VB
LUIS EDUARDO CASTRO
Secretario Tecnico OCAD Departamento de Casanare