CONTABILIDAD ENFOCADA A LOS

NEGOCIOS
C. Roque Hernndez Reyes
Ing. Gestin empresarial
2C

Equipo: 2
Gabriela campos Ibarra

15100608

Vernica Esmeralda Zaraza Sols

15100707

Alfredo Caballero Carranza

13100546

Marlene Higareda Robles

15100650

Cecilia Daniela Dvila Valdez

15100618

UNIDAD 2. PROCESO CONTABLE PARA LA ELABORACION DE LA

INFORMACION FINANCIERA.
2.1 CONCEPTO DE LA CUENTA,
2.1.1 CONCEPTO DE NOMBRE DE LA CUENTA.
2.1.2 CONCEPTO DE DEBE.
2.1.3 CONCEPTO DE HABER.
2.1.4 CONCEPTO DE CARGO.
2.1.5 CONCEPTO DE ABONO.
2.1.6 CONCEPTO DE MOVIMIENTO DEUDOR
2.1.7 CONCEPRO DE MOVIMIENTO ACREEDOR.
2.1.8 CONCEPTO DE SALDO DEUDOR.
2.1.9 CONCEPTO DE SALDO ACREEDOR.
2.1.10 CONCEPTO DE CUENTA SALDADA.

2.2 DEFINICION DE ACTIVO.

2.2.1 DEFINICION DE ACTIVO CIRCULANTE.
2.2.2 DEFINICION DE ACTIVO FIJO.
2.2.3 DEFINICION DE ACTIVO DFERIDO.
2.2.4 DEFINICION DE MAYOR GRADO DE DIPONIBILIDAD.
2.2.5 DEFINICION DE MENOR GRADO DE DIPONIBILIDAD.

2.3 DEFINICION DE PASIVO.

2.3.1 DEFINICION DE PASIVO A CORTO PLAZO.
2.3.2 DEFINICION DE PASIVO A LARGO PLAZO.
2.3.3 DEFINICION DE PASIVO DFERIDO.
2.3.4 DEFINICION DE MAYOR GRADO DE EXIGIBILIDAD.
2

2.3.5 DEFINICION DE MENOR GRADO DE EXIGIBILIDAD

2.4 DEFINICION DE CAPITAL CONTABLE.

2.5 DEFINICION DE LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE.

2.5.1 ECUACION CONTABLE.

2.6 REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.

2.6.1 CUANDO AUMENTA UN ACTIVO.
2.6.2 CUANDO DISMINUYE UN ACTIVO.
2.6.3 SU SALDO SIEMPRE SERA DEDUOR.
2.6.4 CUANDO AUMENTA UN PASIVO.
2.6.5 CUANDO DISMINUYE UN ACTIVO.
2.6.6 SU SALDO SIEMPRE SERA ACREEDOR.
2.6.7 CUANDO AUMENTA EL CAPITAL.
2.6.8 CUANDO DISMINUYE EL CAPITAL.
2.6.9 SU SALDO SIEMPRE SERA ACREEDOR.

2.7 DEFINICION DE LIBRO DIARIO.

2.7.1 ESTRUCTURA DEL LINRO DIARIO.

2.8 DEFINICION DE LIBRO MAYOR.

2.8.1 ESTRUCTURA DEL LIBRO MAYOR.

2.9 DEINICION DE LA BALANZA DE COMPROBACION.

2.9.1 ESTRUCTURA DE LA BALANZA DE COMPROBACION.

2.1 CONCEPTO DE LA CUENTA.

En un sentido formal, la cuenta es una T, conocida como esquema de mayor, ya
que corresponde a una representacin esquemtica de un libro contable que
agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como
libro mayor.
Es el registro donde se anota ordenadamente los aumentos o disminuciones que
sufren los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital, como consecuencia de
las operaciones practicadas por la empresa en un ejercicio determinado.
2.1.1 CONCEPTO DEL NOMBRE DE LA CUENTA.
El nombre que se le asigne a una cuenta debe dar una idea clara, de tal manera
que permita identificar con facilidad el valor o concepto que registra.
2.1.2 CONCEPTO DE DEBE.
Es el lado izquierdo de la cuenta. Su nombre proviene de los inicios de la
contabilidad en el lenguaje romano. Debe = deudor = debitor, persona sobre la
cual se tiene un derecho. Esto, en lenguaje contable, es la denicin de un activo.
2.1.3 CONCEPTO DE HABER.
Es el lado derecho de la cuenta. Su nombre proviene tambin del latn creditor o
del italiano habileitor, es decir, persona que nos habilita o provee bienes con la
cual tenemos una obligacin por habernos provisto algn bien, traducido al
lenguaje contable, hablamos de pasivos o deudas.
2.1.4 CONCEPTO DE CARGO.
Cargo o cargar significa registrar una cantidad en l debe de la cuenta, es decir,
en la parte izquierda. Tambin se dice dbito o debitar.

2.1.5 CONCEPTO DE ABONO.

Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir,
registrar una cantidad en la parte derecha. Tambin se designa como crdito o
acreditar.
2.1.6 CONCEPTO DE MOVIMIENTO DEUDOR.
Es la suma de los cargos de una cuenta, es decir, la suma del debe.
2.1.7 CONCEPTO DE MOVIMIENTO ACREEDOR.
Se llama as a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma del haber.
2.1.8 CONCEPRO DE SALDO DEUDOR.
Una cuenta tendr saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea
mayor que el importe del movimiento acreedor, o cuando la cuenta slo haya
recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.
2.1.9 CONCEPTO DE SALDO ACREEDOR.
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando el importe del movimiento acreedor es
mayor que el importe del movimiento deudor, o cuando la cuenta slo haya
recibido abonos, es decir, cuando slo tenga movimiento acreedor
2.1.10 CONCEPTO DE CUENTA SALDADA.
Se dice que una cuenta est saldada o cerrada cuando el importe de la suma del
movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor. Normalmente,
para representar una cuenta saldada se acostumbra cortar la cuenta o el esquema
de mayor con doble lnea.
2.2 DEFINICIN DE ACTIVO.
La NIF A-5, en vigor a partir del 1 de enero de 2006, define al activo como: Un
activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en
5

trminos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios econmicos

futuros, derivados de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado
econmicamente a dicha entidad. Se afirmaba que los beneficios econmicos
futuros fundadamente esperados y controlados por una entidad econmica,
provenientes de transacciones o eventos, deben ser identificables y cuantificables
en unidades monetarias. Todos los recursos que integran el activo, una parte o un
grupo de ellos, o bien una cuenta especfica, deben reunir las caractersticas que
les son inherentes. Adems, deben estar expresados en unidades monetarias de
manera razonable con base en los beneficios econmicos futuros que
fundadamente se espera recibir de ellos.
Para Finney-Miller, el activo est constituido por las cosas de valor que se
poseen, y expresa que tales cosas tienen valor para sus dueos por diferentes
razones, entre las cuales menciona:
1. Porque puede emplearse como medio de compra (el dinero).
2. Porque est constituido por derechos provenientes de crditos exigibles
(las cuentas por cobrar a clientes y documentos por cobrar).
3. Porque puede venderse y convertirse en un flujo de efectivo o un derecho
exigible (mercancas).
4. Porque representa beneficios potenciales, derechos o servicios derivados
de su uso (terrenos, edificios).

2.2.1 DEFINCIN DE ACTIVO CIRCULANTE

Son aquellos cuyo beneficio econmico futuro fundadamente esperado se lograr
dentro del prximo ao natural a partir de la fecha del balance general, o dentro de
un plazo no mayor al prximo ciclo normal de operaciones de la entidad. Aunque
la disponibilidad se toma como base para la clasificacin, se relaciona con el
tiempo, como elemento fundamental que debe prevalecer para la clasificacin, es
decir, la disponibilidad

se relaciona con el tiempo en que los recursos se

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convierten en efectivo. Podemos definir al activo circulante como las partidas que
representan efectivo o que se espera en forma razonable que se conviertan en
efectivo o sus equivalentes; en otras palabras, los recursos que brindarn un
beneficio econmico futuro fundadamente esperado, ya sean por su venta, uso,
consumo o servicios, normalmente en el plazo de un ao o en el ciclo financiero a
corto plazo, el que sea mayor.
Tres aspectos o elementos que sobresalen y que, al mismo tiempo, tipifican las
partidas del activo circulante:
1. El propsito o deseo de que los recursos se conviertan o transformen en
flujos de efectivo.
2. Que los recursos se vendan, utilicen, consuman o que vayan a proporcionar
servicios o beneficios econmicos futuros fundadamente esperados (esta
caracterstica permite la incorporacin de los pagos anticipados).
3. El elemento fundamental de esta clasificacin es el tiempo; o sea, que la
conversin del activo en efectivo, su uso, consumo o servicio, se lleven a
cabo en el plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo, el que sea
mayor.
2.2.2 DEFINICIN DE ACTIVO FIJO
Este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del
negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el
propsito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren
en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, s pueden venderse o
cambiarse. Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:

Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cmputo electrnico
Equipo de entrega o de reparto
Depsitos en garanta
Acciones y valores
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Las Cuentas por cobrar -Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversosdeben considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento sean un plazo
mayor de un ao o ms, a partir de la fecha del Balance. Tambin deben figurar en
el Activo fijo las acciones, bonos y otros ttulos de crdito que el negocio ha
adquirido de otras compaas, pues son inversiones de carcter permanente, o
sea que no se han adquirido con el objeto de venderlas y tener una rpida
conversin en dinero efectivo
Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no
puede convertirse en lquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para
el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
El "activo fijo" se clasifica en tres grupos:

Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los
edificios, la maquinaria, etc.

Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente,

tales como los derechos de patente, etc.

Las inversiones en compaas.

2.2.3 DEFINICIN DE ACTIVO DIFERIDO

Tambin llamados Cargos diferidos. Este grupo est formado por todos aquellos
gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un
servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Los principales
gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido o Cargos diferidos,
son:

Gastos de instalacin
papelera y tiles
8

propaganda o publicidad
Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado

Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, porque nos dan
el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada
anticipadamente. Los gastos pagados por anticipado tienen como caracterstica
que su valor va diluyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el
tiempo
Representan costos y gastos que no se cargan en el perodo en el cual se
efecta el desembolso sino que se pospone para cargarse en perodos futuros,
los cuales se beneficiaran con los ingresos producidos por estos desembolsos;
aplicando el principio contable de la asociacin de ingresos y gastos. Son gastos
que no ocurren de manera recurrente. El saldo de las cuentas del activo diferido
est constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el
derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en
posteriores.

2.2.4 DEFINICIN DE MAYOR GRADO DE DISPONIBILIDAD

Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o menor facilidad que se
tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.

Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad,

en tanto sea ms Fcil su conversin en dinero efectivo.

Trmino utilizado en finanzas, bancos, ttulos y valores financieros. Por este

concepto se debe de entender la mayor facilidad que se tiene para convertir en
efectivo el Valor de un Bien determinado.

2.2.5 DEFINICIN DE MENOR GRADO DE DISPONIBILIDAD

Menor grado de disponibilidad. Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en
tanto sea menos fcil su conversin en dinero efectivo.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el
Activo se clasifican en tres grupos:

Activo circulante
Activo fijo
Activo diferido o Cargos diferidos.

2.3 DEFINICION DE PASIVO.

Segn la NIF A-5, Elementos bsicos de los estados financieros:
El pasivo es una obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible,
identificada, cuantificada en trminos monetarios y que representa una
disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de operaciones y otros
eventos ocurridos en el pasado que han afectado econmicamente a dicha
entidad.
La definicin de Alvarado Romero es que: El pasivo representa los recursos de
que dispone una entidad para la realizacin de sus fines, que han sido
aportados por fuentes externas dela entidad, derivado de transacciones o
eventos econmicos ocurridos, que hacen nacer una obligacin presente de
transferir efectivo, bienes o servicios virtualmente ineludibles en el futuro,
que

renan

los

requisitos

de

ser

razonablemente

identificables

cuantificables en unidades monetarias.

Caractersticas

10

Las caractersticas del pasivo han quedado prcticamente estudiadas y

conceptuadas al hacer el anlisis de la definicin, es decir:
a) Deben representar deudas y obligaciones presentes.
b) Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea mediante
entregas de efectivo, instrumentos financieros, bienes o servicios.
c) Son virtualmente ineludibles, pues hay muchas posibilidades de pagarlos.
d) Provienen de operaciones o eventos econmicos ocurridos en el pasado.
e) Deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades
monetarias.
f) Pertenecen a una sola entidad econmica.
El marco de conceptos de las NIIF afirma:
Una caracterstica esencial de todo pasivo es que la empresa tiene contrada una
obligacin en el momento presente. Un pasivo es un compromiso o
responsabilidad de actuar de una determinada manera. Las obligaciones pueden
ser exigibles legalmente como consecuencia de la ejecucin de un contrato o de
una obligacin de tipo legal. Es comn que la cancelacin de una obligacin
presente implique que la empresa entrega recursos, que llevan incorporados
beneficios econmicos para dar cumplimiento a la reclamacin de la otra parte. La
cancelacin de un pasivo actual puede llevarse acabo de varias maneras, por
ejemplo a travs de:
a) pago de dinero
b) transferencia de otros activos
c) prestacin de servicios
d) sustitucin de ese pasivo por otra deuda
e) conversin del pasivo en patrimonio neto.
11

Un pasivo puede cancelarse por otros medios, tales como la renuncia o la perdida
de los derechos por parte del acreedor.
2.3.1 DEFINICION DE PASIVO A CORTO PLAZO.
Aquel cuya exigencia se dar dentro del prximo ao natural a partir de la
fecha del balance general, o bien, dentro de un plazo no mayor al prximo
ciclo normal de operaciones de la entidad.
De conformidad con el Boletn C-9, el pasivo a corto plazo es aquel cuya
liquidacin se producir dentro de un ao.
Se hace excepcin a esta regla en caso de que el ciclo normal de operaciones de
la entidad sea mayor de un ao y se haga una excepcin similar en la clasificacin
del activo circulante. En este caso, el pasivo a corto plazo incluir todos los
adeudos pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y debe
mencionarse esta situacin en los estados financieros y notas complementarias.
Asimismo, los adeudos cuyo vencimiento no est sujeto al control de la entidad
deben clasificarse como pasivos a corto plazo.
En relacin con su presentacin, el Boletn C-9 establece:
Por razones de su pronta o inmediata exigibilidad y su correlacin con el activo
circulante en cuanto a la determinacin del capital neto de trabajo, el pasivo a
corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el
balance general.
Pasivo a corto plazo sus cuentas son:
Proveedores, Acreedores, Documentos por pagar, Acreedores bancarios,
Anticipo de clientes, Dividendos por pagar, IVA causado, IVA pendiente de
causar, Impuestos y derechos por pagar, Impuestos y derechos retenidos
por enterar, Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar, Participacin de los
trabajadores en las, utilidades (PTU) por pagar, Rentas cobradas por
anticipado, Intereses cobrados por anticipado.
12

2.3.2 DEFINICION DE PASIVO A LARGO PLAZO.

Las deudas y obligaciones a cargo de una entidad econmica cuyo
vencimiento es en un plazo mayor de un ao o al del ciclo financiero a corto
plazo.
De conformidad con el Boletn C-9:
Consecuentemente, el pasivo a largo plazo est representado por los adeudos
cuyo vencimiento sea posterior a un ao o al ciclo normal de las operaciones, si
ste es mayor.
Las cuentas que integran la clasificacin del pasivo a largo plazo:
Acreedores hipotecarios, Acreedores bancarios, Documentos por pagar a
largo plazo, Obligaciones en circulacin, Rentas cobradas por anticipado a
largo plazo, Intereses cobrados por anticipado a largo plazo.
2.3.3 DEFINICION DE PASIVO DIFERIDO.
Pasivo diferido o Crditos diferidos. Este grupo lo forman todas aquellas
cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligacin de
proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los
posteriores. Los principales servicios cobrados por anticipado que integran
el Pasivo diferido o Crditos diferidos, son: Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado.
Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un Pasivo, porque
generan la obligacin

de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad

cobrada anticipadamente. Los servicios cobrados por anticipado tienen como

caracterstica que su valor va disminuyendo con

el transcurso del tiempo o

conforme se vayan proporcionando dichos servicios.

13

2.3.4 DEFINICION DE MAYOR GRADO DE EXIBILIDAD.

Una deuda u obligacin tiene un grado de exigibilidad en proporcin inversa
al plazo para pagarla: menos tiempo, mayor grado de exigibilidad.

14

2.3.5 DEFINICION DE MENOR GRADO DE EXIBILIDAD.

Ms tiempo, menor grado de exigibilidad.

2.4 DEFINICION DE CAPITAL CONTABLE.

Capital contable
Recursos de que dispone una entidad para realizar sus fines, aportados por sus
fuentes internas (dueos, propietarios, socios o accionistas, etc.), por lo cual debe
retribuir a sus propietarios un pago en efectivo, bienes, derechos, etc., mediante
reembolso o distribucin por el pago de dividendos
2.5 DEFINICION DE LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE.
15

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por

medio de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que
producen las operaciones en los diferentes elementos de un balance general o
estado de resultados; mantenindose sumas iguales entre las partidas de cargo y
abono, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma
del Pasivo con el capital.

2.5.1 ECUACION CONTABLE.

Esta tcnica se basa en el efecto compensatorio que tienen siempre todas las
operaciones, las cuales ocasionan una accin que producir una reaccin en la
misma medida, pero en sentido inverso, haciendo posible la ecuacin contable
bsica: Activo = pasivo + capital contable.
2.6 REGLAS DEL CARGO Y ABONO.
2.6.1 CUANDO AUMENTA UN ACTIVO.
Como las cuentas del activo empiezan cargando, es decir, con una anotacin en l
debe, resulta lgico que para aumentar su saldo deben seguir su misma
naturaleza, o sea, los aumentos de activo se tendrn que cargar.

2.6.2 CUANDO DISMINUYE UN ACTIVO.

16

Cuando la cuenta registra de manera ordenada aumentos y disminuciones, resulta

evidente que si los aumentos del activo se cargan, las disminuciones de activo se
tendrn que abonar.

2.6.3 SU SALDO SIEMPRE SERA DEUDOR.

Las cuentas de resultado deudor:

Son las que registran costos, gastos y perdidas; por tanto, aumentarn cargando,
disminuirn abonando y su saldo ser deudor.

El saldo de las cuentas de activo es deudor.

Todas las cuentas de activo tienen saldo deudor.

2.6.4 CUANDO AUMENTA UN PASIVO.

17

Ya que el pasivo empieza abonando, es decir, con una anotacin en el haber,

tambin resulta lgico que para aumentar su saldo es necesario seguir su misma
naturaleza; por tanto, los aumentos de pasivo se tendrn que abonar.

2.6.5 CUANDO DISMINUYE UN PASIVO.

Si los aumentos del pasivo se abonan, las disminuciones de pasivo se tienen que
cargar.

2.6.6 SU SALDO SIEMPRE SERA ACREEDOR.

Las cuentas con resultado acreedor son:
Son las que registran ingresos, productos, ganancias y utilidades; por tanto,
aumentarn abonando, disminuirn cargando y su saldo ser acreedor.
18

El saldo de las cuentas de pasivo es acreedor.

Todas las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor.

2.6.7 CUANDO AUMENTA EL CAPITAL.

Al igual que el pasivo, el capital contable, por ser de naturaleza acreedora, tendr
los mismos movimientos para registrar los aumentos y disminuciones; por tanto,
los aumentos de capital, siguiendo su naturaleza, se tienen que abonar.

2.6.8 CUANDO DISMINUYE EL CAPITAL.

Si los aumentos al capital se abonan, las disminuciones de capital se tienen que
cargar.

19

2.6.9 SU SALDO SIEMPRE SERA ACREEDOR.

Todas las cuentas de capital tienen saldo acreedor.

2.7 DEFINICION DE LIBRO DIARIO.

El libro diario es el libro de primera entrada donde se anotan en forma cronolgica
todas las operaciones del ente econmico, bien sea por partidas individuales o por
20

resmenes que no pueden exceder de un mes. La unidad de registro en el libro

diario es el hecho econmico. En el libro diario se deben anotar en forma inicial
todos los hechos econmicos del ente susceptibles de ser cuantificados en
unidades monetarias por esto se le conoce como libro de primera entrada o de
registros originales, De acuerdo a la empresa y al volumen de sus operaciones se
utilizan diferentes tipos de diario.
2.7.1 ESTRUCTURA DEL LIBRO DIARIO.
EL DIARIO GENERAL
Tambin se conoce en algunos pases como Diario Continental y su sistema de
registro se remonta hasta el renacimiento en los orgenes de la partida doble. Es el
ms elemental y tiene el siguiente esquema:

Las partes que integran el diario general son:

Fecha de la operacin: en esta columna se registra en forma cronolgica el

mes y el da en que se realiz el hecho econmico que se est asentando.

Cdigo de afectacin: en esta columna se anota el cdigo que le
corresponde segn el PUC a cada una de las cuentas afectadas.

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Cuenta y detalle: en esta columna se registra el nombre de cada cuenta

afectada y un detalle breve pero suficientemente explicativo de la

operacin.
Nmero de folio del mayor: esta columna registra el nmero de folio del

libro mayor en el cual se ha hecho el pase de la operacin del diario.

Debe y Haber: estas son las columnas que recibirn los dbitos y crditos

de la operacin.
Nmero de folio del diario: es el nmero consecutivo que le corresponde a

la hoja del diario donde se realiza el asiento.

Nmero de lnea: es la pre numeracin consecutiva que posee el libro
desde su adquisicin.

2.8 DEFINICION DEL LIBRO MAYOR.

El libro Mayor es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto
de Activo, Pasivo y Capital.
En este libro se registra en forma clasificada y de cuenta todos los asientos
realizados en libro diario y as podemos obtener los saldos reales de cada cuenta,
los que nos servirn para realizar el Balance de Comprobacin.

2.8.1 ESTRUCTURA DEL LIBRO MAYOR.

22

1.
2.
3.
4.

Se escribe el nombre de la cuenta.

Se escribe el N asignado a la cuenta.
Fecha del asiento segn Libro Diario.
Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a

5.
6.
7.
8.

que corresponde la cuenta del Mayor.

Nmero de asiento en el Libro Diario.
Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor.
Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.
Saldo:
que

ser

Deudor

si

el

Debe

que

ser

Acreedor

si

el

Haber

es
es

mayor
mayor

al
al

Haber;
Debe;

que estar Saldada o Cancelada si el Debe es Igual al Haber.

9. Se coloca la palabra transporte en el ltimo rengln de la hoja con
la suma de los abonos, cargo

y saldo, trasladndose al primer

rengln del folio siguiente.

2.9 DEFINICION DE LA BALANZA DE COMPROBACION.

23

La dualidad econmica persiste en los ejemplos resueltos para comprobar las

reglas del cargo y del abono, as como las de la partida doble, aun cuando se
alteren o modifiquen los valores o saldos de las distintas cuentas de activo, pasivo
y capital; es decir, la igualdad entre la suma del activo y la suma del pasivo ms el
capital contable se mantiene como tal, a la vez que permanece la equidad en los
elementos del balance.
Al finalizar un periodo contable es necesario verificar que al registrar los asientos
se respete la partida doble, es decir, que la suma de los cargos sea igual a la
suma de los abonos, los cuales modificaron sus movimientos.
Para lograr lo anterior se elabora un documento contable (no un estado financiero)
denominado balanza de comprobacin.
La balanza de comprobacin es un documento contable que se elabora para
verificar que se respet la partida doble en los asientos de diario y en su pase al
mayor.

2.9.1 ESTRUCTURA DE LA BALANZA DE COMPROBACION.

En la actualidad, con el uso de los sistemas informticos, en los cuales se realiza
de manera automtica la captura del diario y todos los pases, tanto a los mayores
como a sus registros auxiliares, es necesario que el estudiante sepa qu datos
debe contener, los cuales son:
1. Nombre de la entidad.
2. Mencin de ser una balanza de comprobacin y periodo de formulacin.
3. Nmero de catlogo de cuentas.
4. Nombre o rubro de las cuentas.
5. Movimientos.
24

a) Deudor.
b) Acreedor.
6. Saldos.
a) Deudor.
b) Acreedor.
7. Sumas iguales.

25